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文檔簡介
總監(jiān)工作體會、思路與建議來到監(jiān)理公司已有一年半時間了,這段時間,主要是承擔一個大型維修基地的總監(jiān)理工程師工作。作為一名總監(jiān),與以前在施工單位擔任項目經(jīng)理相比,個人覺得兩者角色相近,同樣是從事項目管理,都具有獨立性、綜合性、多樣性特點,所不同的只不過是工作強度規(guī)模小了,量度少了。下面,就總監(jiān)這一崗位,結(jié)合過去工作經(jīng)驗,談幾點工作體會、思路及建議,和大家一起交流學習,共同進步。一、總監(jiān)要具有綜合性能力推行總監(jiān)負責制,實際上是大大擴展了總監(jiān)的責、權(quán)、利,作為一名總監(jiān),不但要具有思想、業(yè)務和身體素質(zhì),還要具有組織管理、協(xié)調(diào)配合、文字表達、全面控制能力,所以說,總監(jiān)是項目經(jīng)理加項目總工的和??偙O(jiān)一個辛苦的崗位,為什這樣說?如果每一個項目監(jiān)理站都能按照合同,原汁原味配備足夠的監(jiān)理人員,那總監(jiān)就輕松了。須知,施工單位是花錢越多,賺得越多,而監(jiān)理單位的錢卻是靠省的越多,賺得越多。每個監(jiān)理項目,按合同配夠人的話,那沒有一個監(jiān)理項目能賺錢,因為我們賺的就是省下來的人工費。公司不能配備高質(zhì)量、夠數(shù)量的監(jiān)理人員,而我們總監(jiān)卻要搞好工作,這就要辛苦了、操心了,這就是要體現(xiàn)總監(jiān)綜合能力以外的綜合能力。二、總監(jiān)重點要抓好協(xié)調(diào)工作人的因素是第一位(人定勝天),在工程項目管理中,參建單位多,涉及專業(yè)多,參與人員多,對安全、質(zhì)量、投資、工期等工程管理目標肯定各有不同的思路和看法,這些思路和看法沒有最好,只有最優(yōu),要使整個項目實施處于一種有序狀態(tài),要使工程建設(shè)各種資源合理優(yōu)化配置,就需要協(xié)調(diào)。因此賦予我們總監(jiān)一項重要的工作就是要搞好協(xié)調(diào)關(guān)系,監(jiān)理工作本身就包含協(xié)調(diào)施工單位和建設(shè)單位之間爭端,并對其他外部相關(guān)單位部門之間協(xié)調(diào)提出自己的見解,所以,作為總監(jiān),決不能自己去制造矛盾,反過來需要別人去協(xié)調(diào)自身的矛盾,譬如要建設(shè)單位去協(xié)調(diào)我們和施工單位的矛盾??偙O(jiān)的協(xié)調(diào)主要內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部協(xié)調(diào),內(nèi)部協(xié)調(diào)重點要做好以下幾個方面:1、定期向公司領(lǐng)導匯報工作。2、安排好監(jiān)理站人員工作,明確工作制度和崗位職責,做到人盡其能,物盡其用。3、建立良好的內(nèi)部溝通機制,定期召開監(jiān)理站內(nèi)部會議??偙O(jiān)要掌握全面信息,每個監(jiān)理人員聽到、看到、感到有什么信息,要匯集到總監(jiān)處,確??偙O(jiān)的信息迅速、及時,以便提前應對。4、總監(jiān)要起到模范和核心作用。榜樣的力量是無窮的,總監(jiān)不沖鋒在前,不吃苦在前,就沒有號召力,就沒有感染力。總監(jiān)就好比戰(zhàn)爭中的營長、連長、排長,要沖在前面擋子彈。對內(nèi)以身作則、關(guān)心同事、不偏不倚、樹立榜樣,對外勤勉敬業(yè)、誠懇可靠、工作高效、始終如一。外部協(xié)調(diào)重點要做好與建設(shè)單位的協(xié)調(diào),取得建設(shè)單位的全力支持,就是這個項目監(jiān)理工作成功的一半。這需要總監(jiān)與建設(shè)單位全體人員保持良好人際關(guān)系,監(jiān)理站現(xiàn)場工作到位,圓滿完成建設(shè)單位委托的各項監(jiān)理工作。三、總監(jiān)關(guān)鍵要抓好工作程序過程控制是監(jiān)理工作服務的重要階段,如何做好是一個關(guān)鍵問題。在責、權(quán)、利明確的前提下,總監(jiān)必須要具有強烈的安全質(zhì)量意識、時刻有按規(guī)范操作程序和相應規(guī)章保證制度開展工作的理念??偙O(jiān)要把內(nèi)外工作程序明確到每一個監(jiān)理人員,要把工作尺度灌輸?shù)矫恳粋€監(jiān)理人員,在工作安排上定人定崗,進一步細化、量化工作標準,使之標準化、格式化,減少人為因素造成的工作差異,要求每個監(jiān)理人員要主動進行巡查、抽檢、旁站,及時驗收,保證監(jiān)理工作質(zhì)量。總監(jiān)對于技術(shù)上的問題,一定要提前掌握程序、規(guī)范、吃透設(shè)計意圖,這樣在專題技術(shù)討論會議上就能引經(jīng)據(jù)典、旁征博引。四、總監(jiān)要抓好監(jiān)理站團隊建設(shè)要搞好全項目的監(jiān)理工作,就需要一個高效、團結(jié)的團隊,不能把各種因素加于總監(jiān)一個人。為什么這樣?這不是說缺少了哪一個,地球就不轉(zhuǎn)了,這個世界缺了誰,都會進步,GDP都會年年上升。美國的總統(tǒng)選舉,明顯就是一代天子一代臣,這就是團隊建設(shè),搞好團隊建設(shè),就是減少內(nèi)耗,內(nèi)耗比外耗可怕多了。千里之堤毀于蟻穴;我國沒有軍閥混戰(zhàn),蒙古就不會成為一個國家;蔣介石也都說“攘外須先安內(nèi)”。所以,總監(jiān)一定要搞好自身團隊建設(shè),尊重每一個監(jiān)理人員,不管他是職工還是臨時工;不能高高在上(有些同志對施工單位居高臨下慣了,一時難改,“我省證、部證、國證樣樣齊,呼拉狠,哪里都不怕”,所以,不但與下屬同事關(guān)系差,與建設(shè)單位那些毛頭小伙關(guān)系也差),有利益屬于監(jiān)理站全體人員,有成績屬于監(jiān)理站全體人員,培養(yǎng)大家的榮譽感、歸屬感。同時應對監(jiān)理人員采取必要的約束力,而約束力則是加強監(jiān)理人員責任心的重要條件,沒有約束力,人員思想就會松懈,工作就會拖拉。五、當前總監(jiān)工作難點1、平行檢驗工作是弱點平行檢驗工作的薄弱,這是我在監(jiān)理站一個很深的感受,我們總是要求施工單位檢驗試驗要及時、全面,而我們自己卻不能做到。問題的根源主要反映在監(jiān)理試驗室人員、設(shè)備的欠缺,公司沒有一個長期、定點、規(guī)范的中心試驗室,也沒有專業(yè)水平高、相對穩(wěn)定的試驗組隊伍。建議公司在將來能夠建立一個中心試驗室(能夠?qū)ν獬袛埲蝿?,不成為公司負擔),而這個試驗室能夠承擔絕大部分試驗工作,不能承擔的部分特殊材料的檢驗試驗也希望公司發(fā)展長期合作伙伴,建立合作伙伴資料庫,方便總監(jiān)工作需要。2、部分監(jiān)理人員能力不高相當多的外聘監(jiān)理人員,是六七十年代的畢業(yè)生,現(xiàn)場經(jīng)驗有,但很多只是經(jīng)驗,新規(guī)范不熟悉,專業(yè)技術(shù)水平并不高,審圖能力弱,文字表達水平不強,協(xié)調(diào)能力弱,社會招聘的監(jiān)理人員不穩(wěn)定性也給我們工作增添了難度,所有這些都大大增加了總監(jiān)的工作強度。建議公司對社會招聘的監(jiān)理人員制定專項激勵管理辦法,年資也可做一種加薪(日本崽太聰明了,廣本工廠工資分75級,每年都實行考核加薪,至于加一百、加一塊還是加五角,大家去理解了)和升職條件,讓他們感覺到,長期在公司工作,有甜頭、有奔頭,避免“水平高的嫌錢少,公司嫌;不嫌錢少的水平又低,總監(jiān)嫌”的現(xiàn)象不停上演。同時,好處及時化,聘用人員關(guān)心的是每月實際收入,提成獎、兌現(xiàn)獎對他們太遙遠(往往是滯后半年才發(fā)),不如每月現(xiàn)成實在,所以要避免我們錢發(fā)了,沒有起到應有的作用(監(jiān)理工程師的吃喝拉撒睡,公司全包了,這也是一筆不菲的福利開支)。3、監(jiān)理工作受外部因素制約多現(xiàn)階段還是小監(jiān)理模式,離大監(jiān)理模式還很遙遠,我們的工作受到行政命令、大局為重觀念等因素干擾,還不能完全按規(guī)范、按流程開展監(jiān)理工作,這就需要確保監(jiān)理工作的底線,也是保護我們自己的底線,領(lǐng)導開開會,形成會議紀要,總監(jiān)就要實實在在簽字,責任在誰,不用多說。4、專業(yè)監(jiān)理站更需要有責任心的監(jiān)理人員公司根據(jù)現(xiàn)場監(jiān)理工作情況需要,整合資源,成立了四電、住宅等監(jiān)理站,這是好事,不但精簡人員,節(jié)約開支,還可以提升專業(yè)監(jiān)理技術(shù)水平,形成監(jiān)理專業(yè)化管理,以后還可能成立如安全監(jiān)理站、安裝監(jiān)理站、環(huán)保設(shè)備監(jiān)理站等等。但是,我們也看到,專業(yè)監(jiān)理站監(jiān)理人員有可能腳踏幾只船,有可能既接受專業(yè)監(jiān)理站直接領(lǐng)導,也可能要直接接受相關(guān)工程一個或幾個總監(jiān)的領(lǐng)導(多頭領(lǐng)導),這就需要這些專業(yè)監(jiān)理人員有高度的責任心和接受力,才能克服此類模式的短處,否則就是蜻蜓點水
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