人力資源管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書.doc

人力資源管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書文件名： 任務號版本內(nèi)容編制審核批準起止日期 人力資源管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書1 引言 1.1 目的1.1.1 設計依據(jù) 公司質(zhì)量體系文件tb-qr0519員工基本情況表.xls、tb-qr0504職位申請及面試評估表.doc、tb-qr0520員工基本情況簡表.xls。1.1.2 系統(tǒng)命名人力資源管理系統(tǒng)。1.1.3 系統(tǒng)版本v1.0。1.1.4 閱讀對象本文檔的讀者是*集團運營及人力資源部工作人員、項目經(jīng)理、項目組成員、測試組成員、質(zhì)量保證組成員。本系統(tǒng)的使用將極大提高工作效率，簡化手工作業(yè)流程，降低手工工作量和錯誤率。1.2 專門術語釋義無2 項目總體概述2.1 系統(tǒng)用戶特點無2.2 總體需求描述本文檔描述*集團運營及人力資源部門所管轄的企業(yè)結構、人事檔案管理和招聘流程等部分的業(yè)務內(nèi)容。2.3 系統(tǒng)功能表編號功能名稱功能描述1.企業(yè)架構管理1.1.部門管理對部門信息進行維護。1.1.1.創(chuàng)建部門根據(jù)公司需要創(chuàng)建部門。1.1.2.撤銷部門根據(jù)公司需要撤銷部門。1.1.3.合并部門根據(jù)公司需要將兩個部門進行合并。1.1.4.調(diào)整部門根據(jù)公司需要將一個部門劃分到另外一個部門去管理。1.1.5.修改部門根據(jù)公司需要修改部門。1.1.6.瀏覽部門信息查看部門信息。1.2.崗位管理對部門所設置的崗位信息進行維護。1.2.1.設置崗位為指定的部門設置一個新的崗位。1.2.2.撤銷崗位撤銷指定部門的某一個崗位。1.2.3.調(diào)整崗位將某一崗位劃分給另外一個崗位進行管理。1.2.4.修改崗位修改指定部門的某一個崗位。1.2.5.瀏覽崗位信息查看崗位信息。1.3.行政級別管理根據(jù)公司需要，設置公司的行政級別。行政級別與崗位進和綁定。1.3.1.創(chuàng)建級別根據(jù)公司需要添加行政級別。1.3.2.更改級別根據(jù)公司需要更改行政級別。1.3.3.撤消級別根據(jù)公司需要撤消行政級別。1.3.4.瀏覽級別查看級別信息。1.4.企業(yè)架構展示根據(jù)企業(yè)所設置的部門、崗位信息自動生成企業(yè)架構圖2.招聘管理2.1.招聘信息發(fā)布根據(jù)公司崗位需要發(fā)布招聘信息進行人才招聘。2.1.1.發(fā)布招聘信息發(fā)布公司招聘的信息。2.1.2.修改招聘信息修改招聘信息。2.1.3.刪除招聘信息刪除無效或過期的招聘信息。2.1.4.瀏覽招聘信息查看公司發(fā)布的招聘信息2.2.應聘人員注冊應聘人員基本信息的錄入。（在進入面試前先填寫職位申請及面試評估表）。2.2.1.瀏覽基本信息瀏覽應聘人員基本信息。2.2.2.填寫基本信息填寫應聘人員基本信息。2.2.3.修改基本信息修改應聘人員基本信息。2.2.4.刪除基本信息刪除應聘人員基本信息。2.3.崗位申請根據(jù)公司提供的崗位信息進行申請。2.3.1.瀏覽申請瀏覽申請的崗位信息2.3.2.提出申請確定要申請的崗位信息2.3.3.修改申請修改申請的崗位信息2.3.4.刪除申請刪除申請的崗位信息3.人事檔案維護3.1.檔案維護對員工的個人檔案進行維護。3.1.1.基本信息維護對員工檔案基本信息進行維護。3.1.1.1.查看員工基本信息查看員工基本信息。3.1.1.2.錄入員工基本信息根據(jù)員工實際情況的變化錄入基本信息。3.1.1.3.更新員工基本信息根據(jù)員工實際情況的變化對其基本信息進行更新。3.1.1.4.刪除員工基本信息根據(jù)員工實際情況的變化對其基本信息進行刪除。3.1.2.家庭檔案維護根據(jù)需要對員工的家庭情況進行維護。3.1.2.1.查看員工家庭檔案查看員工家庭情況。3.1.2.2.錄入員工家庭檔案根據(jù)員工的家庭實際情況增加相關成員的檔案。3.1.2.3.更新員工家庭檔案根據(jù)員工的家庭實際情況更新相關成員的檔案。3.1.2.4.刪除員工家庭檔案根據(jù)員工的家庭實際情況刪除相關成員的檔案。3.1.3.學習檔案維護根據(jù)員工情況對員工的學習經(jīng)歷進行維護。3.1.3.1.查看員工學習檔案查看員工學習經(jīng)歷情況。3.1.3.2.錄入員工學習檔案根據(jù)員工學習經(jīng)歷的實際情況增加相關的學習檔案。3.1.3.3.更新員工學習檔案根據(jù)員工學習經(jīng)歷的實際情況更新相關的學習檔案。3.1.3.4.刪除員工學習檔案根據(jù)員工學習經(jīng)歷的實際情況刪除相關的學習檔案。3.1.4.工作檔案維護根據(jù)員工情況對員工的工作經(jīng)歷進行維護。3.1.4.1.查看員工工作檔案查看員工工作經(jīng)歷情況。3.1.4.2.錄入員工工作經(jīng)歷根據(jù)員工工作經(jīng)歷的實際情況增加相關的工作檔案。3.1.4.3.更新員工工作經(jīng)歷根據(jù)員工工作經(jīng)歷的實際情況更新相關的工作檔案。3.1.4.4.刪除員工工作經(jīng)歷根據(jù)員工工作經(jīng)歷的實際情況刪除相關的工作檔案。3.1.5.技能檔案維護根據(jù)員工情況對員工的技術檔案進行維護。3.1.5.1.查看員工技能檔案查看員工技術檔案。3.1.5.2.錄入員工技能檔案根據(jù)員工的實際情況對其技能檔案進行添加。3.1.5.3.更新員工技能檔案根據(jù)員工的實際情況對其技能檔案進行維護更新。3.1.5.4.刪除員工技能檔案根據(jù)員工的實際情況對其技能檔案進行刪除。3.1.6.帳號檔案維護根據(jù)員工情況對員工的帳號檔案進行維護。如：銀行帳戶、養(yǎng)老基金帳號、基本醫(yī)療帳號、email帳號等。3.1.6.1.查看員工帳號檔案查看員工帳號檔案。3.1.6.2.錄入員工帳號檔案根據(jù)員工的實際情況增加相關的帳號信息。3.1.6.3.更新員工帳號檔案根據(jù)員工的實際情況更新相關的帳號信息。3.1.6.4.刪除員工帳號檔案根據(jù)員工的實際情況刪除相關的帳號信息。3.1.7.證照檔案維護根據(jù)員工情況對員工的證照檔案進行維護。如駕駛證、學歷證等3.1.7.1.查看員工證照檔案查看員工證照情況。3.1.7.2.錄入員工證照檔案根據(jù)員工的實際情況增加相關的證照檔案信息。3.1.7.3.更新員工證照檔案根據(jù)員工的實際情況更新相關的證照檔案信息。3.1.7.4.刪除員工證照檔案根據(jù)員工的實際情況刪除相關的證照檔案信息。3.1.8.技術檔案維護根據(jù)員工情況對員工的技術檔案進行維護。3.1.8.1.查看員工技術檔案查看員工技術情況。3.1.8.2.錄入員工技術檔案根據(jù)員工的實際情況增加相關的技術檔案信息。3.1.8.3.更新員工技術檔案根據(jù)員工的實際情況更新相關的技術檔案信息。3.1.8.4.刪除員工技術檔案根據(jù)員工的實際情況刪除相關的技術檔案信息。3.1.9.調(diào)動檔案維護根據(jù)員工的調(diào)動情況對員工調(diào)動檔案進行維護。3.1.9.1.查看員工調(diào)動檔案查看員工調(diào)動情況。3.1.9.2.錄入員工調(diào)動檔案根據(jù)員工實際調(diào)動情況增加員工相關調(diào)動信息。3.1.9.3.更新員工調(diào)動檔案根據(jù)員工實際調(diào)動情況更新員工相關調(diào)動信息。3.1.9.4.刪除員工調(diào)動檔案根據(jù)員工實際調(diào)動情況刪除員工相關調(diào)動信息。3.1.10.培訓檔案根據(jù)員工情況對員工的培訓檔案進行維護。3.1.10.1.查看員工培訓檔案查看員工培訓情況。3.1.10.2.錄入員工培訓檔案根據(jù)員工實際培訓情況增加員工相關培訓信息。3.1.10.3.更新員工培訓檔案根據(jù)員工實際培訓情況更新員工相關培訓信息3.1.10.4.刪除員工培訓檔案根據(jù)員工實際培訓情況刪除員工相關培訓信息。3.1.11.合同檔案維護根據(jù)員工情況對員工合同檔案進行維護。3.1.11.1.查看合同檔案查看員工合同情況3.1.11.2.錄入員工合同檔案根據(jù)員工合同檔案錄入合同檔案信息。3.1.11.3.更新員工合同檔案根據(jù)員工合同檔案修改合同檔案信息。3.1.11.4.刪除員工合同檔案刪除合同檔案信息。3.1.12.考核檔案維護通過績效考核后將各員工的考核結果錄入到各員工的考核檔案中,以方便查看跟蹤查看3.1.12.1.查看員工考核檔案查看員工考核情況。3.1.12.2.錄入員工考核檔案根據(jù)員工的實際情況錄入員工相關考核信息。3.1.12.3.更新員工考核檔案根據(jù)員工的實際情況更新員工相關考核信息。3.1.12.4.刪除員工考核檔案根據(jù)員工的實際情況刪除員工相關考核信息。3.1.13.考勤檔案維護將考勤機中的數(shù)據(jù)錄入到本系統(tǒng)中以便查詢統(tǒng)計。3.1.13.1.查看員工考勤檔案查看員工考勤情況。3.1.13.2.錄入員工考勤檔案根據(jù)員工的實際情況錄入員工相關考勤信息。3.1.13.3.更新員工考勤檔案根據(jù)員工的實際情況更新員工相關考勤信息。3.1.13.4.刪除員工考勤檔案根據(jù)員工的實際情況刪除員工相關考勤信息。3.1.14.獎懲檔案維護記錄員工的獎懲信息，以便對員工進行考查。3.1.14.1.瀏覽獎懲信息瀏覽員工的獎懲信息。3.1.14.2.記錄獎懲信息記錄員工的獎懲信息。3.1.14.3.修改獎懲信息修改員工的獎懲信息。3.1.14.4.刪除獎懲信息刪除員工的獎懲信息。3.1.15.離職檔案維護記錄員工的離職信息，以便對員工進行考查。3.1.15.1.瀏覽離職信息瀏覽員工的離職信息。3.1.15.2.記錄離職信息記錄員工的離職信息。3.1.15.3.修改離職信息修改員工的離職信息。3.1.15.4.刪除離職信息刪除員工的離職信息。3.1.16.招聘信息導入3.1.16.1.導入招聘信息導入招聘管理中填寫的基本信息3.2.員工瀏覽公司員工可以查看其他人員的基本情況。3.3.檔案查詢根據(jù)需要自定義查詢條件查看員工檔案的各類信息。3.4.人事結構分析從多方面透視人事結構，為人力資源規(guī)劃及人力資源成本提供依據(jù)。3.4.1.基于人數(shù)的分類分析3.4.1.1.按員工類別分析分析出各種類型的員工各有多少人，以便做招聘調(diào)整。 如在職人員有多少人？臨時人員有多少人？試用人員有多少人？兼職人員有多少人？3.4.1.2.按部門分析確定每個部門各有多少人，據(jù)此可以做人員分配調(diào)整。3.4.1.3.按崗位分析分析各崗位上的人數(shù)，與該崗位的編制人數(shù)進行對比，分析崗位上人員是否空缺或冗余，以便做招聘工作。3.4.1.4.按職稱分析分析各種職稱的人數(shù)有多少。如公司高級工程師有多少人，中級工程師有多少人。3.4.1.5.按學歷分析確定各種學歷的人數(shù)。如全公司本科有多少人，博士有多少人。3.4.1.6.按專業(yè)分析分析公司各種專業(yè)的人數(shù)有多少人。如公司計算機專業(yè)的有多少人、機械控制的有多少人。3.4.1.7.按性別分析分析出公司男女員工各有多少人。3.4.2.基于部門人事結構分析3.4.2.1.按員工類別分析分析各個部門里的各類員工所占的比重，為動態(tài)分析部門的活力提供標準，比如：市場部里臨時員工比重過多，不利于市場部的穩(wěn)定發(fā)展。3.4.2.2.按管理層次分析統(tǒng)計部門里管理層的人數(shù)，權衡管理層的合理提供人數(shù)依據(jù)，如：管理層的人數(shù)要達到5人，但實際卻只有3人，補充管理層的員工。3.4.2.3.按學歷分析統(tǒng)計各部門各類學歷的員工人數(shù)。3.4.2.4.按性別分析統(tǒng)計各部門各性別員工的人數(shù)。3.4.2.5.入離職率分析統(tǒng)計各部門的入離職人員的人數(shù)及比率。3.4.3.基于的學歷人事結構分析3.4.3.1.按部門分析分析部門里的員工學歷結構，有利于部門的整體的發(fā)展和進步，不同部門對人才要求不同，及時反映，能人力資源信息的統(tǒng)計分析結果，作為修訂調(diào)整【人力資源計劃】的依據(jù)之一。3.4.3.2.按管理層次分析分析管理層員工學歷的分布情況3.4.3.3.按性別分析分析員工的性別比例情況3.4.4.基于年齡工齡結構分析3.4.4.1.按年齡結構分析統(tǒng)計出各年齡段的人員分布，衡量公司的人力資源的年齡結構。3.4.4.2.按司齡結構分析司齡段的不同可以預測公司的發(fā)展態(tài)勢，如司齡段偏低，容易轉型，司齡段偏高，經(jīng)驗多，但工作支出高?？梢酝ㄟ^這些作出下步符合人事調(diào)整的動態(tài)的行為。3.4.5.基于持證分析3.4.5.1.按技術職稱分析確定月份里，顯示技術職稱的分布比例，計算出每個技術職稱的人數(shù)，為人力資源的合理結構提出參照物。3.4.5.2.按證照性質(zhì)分析證照是能力的標準，當人事提拔時，可以從擁有證明能力的證照的員工中選取。3.5.人事基本報表3.5.1.員工基本信息表人事專員從人事檔案庫取出員工信息，為各部門了解員工信息需要制定信息。3.5.2.員工任職信息表人事專員從人事檔案庫取出員工任職的信息，為了查閱員工任職的一般情況人事專員需要制作員工任職信息表3.5.3.員工通信信息表人事專員從人事檔案庫取出員工通信的信息，生成方便查閱的員工信息表。3.5.4.員工帳號信息表事專員從人事檔案庫取出員工帳號的信息，制作員工帳號信息表，如：該表對財務部門很重要，需要帳號發(fā)放工資，查閱是否到帳。3.5.5.持證資格信息表人事專員從人事檔案庫取出証照的信息，員工具有的技能不是都能在工作中應用，有些可能在我們的今后的工作中需要，但我們需要時，就可以通過查閱報表了解。另外可以作為資源儲備信息表。3.5.6.入職報表人事專員從人事檔案庫取出員工入職的信息，全面展示員工入職情況。3.5.7.離職報表人事專員從人事檔案庫取出離職的信息，全面展示員工移動情況3.5.8.異動報表人事專員從人事檔案庫取出員工轉崗的信息，生成報表，為近段時間的人員流動作出明顯的報道。3.5.9.考核匯總報表人事專員從人事檔案庫取出考核的信息，全面展示員工考核情況3.6.人事基礎數(shù)據(jù)維護3.6.1.證照管理人事專員維護證照的信息。3.6.2.技術職稱管理人事專員為技術職稱的基本信息。3.6.3.年齡段維護人事專員設置年齡的分段區(qū)間。3.6.4.司段維護人事專員設置司齡的分段區(qū)間。4.權限管理4.1.崗位權限維護按照角色對系統(tǒng)的崗位的權限進行維護4.1.1.崗位權限設定對系統(tǒng)中的崗位的權限進行設定2.4 總體業(yè)務流程圖結構圖業(yè)務流程圖3 詳細需求描述3.1 招聘管理3.1.1 招聘信息發(fā)布n 功能意義：根據(jù)公司崗位發(fā)展要求發(fā)布并維護招聘信息。n 用例圖：n 活動圖：n 功能說明：發(fā)布招聘信息發(fā)布公司招聘的信息。修改招聘信息修改招聘信息。刪除招聘信息刪除無效或過期的招聘信息。瀏覽招聘信息 瀏覽發(fā)布的招聘信息。主要記錄信息：公司招聘的職位名稱、工作性質(zhì)（全職、兼職）、性別、年齡、專業(yè)、學歷、工作地點、招聘人數(shù)、工作職責、職位要求、備注、發(fā)布招聘信息的時間，招聘信息的有效時間。功能頁面：“發(fā)布招聘信息”頁面：崗位編號：職位名稱工作性質(zhì)性別要求年齡要求專業(yè)要求學歷要求工作地點招聘人數(shù)工作職責職位要求備注招聘信息有效時間3.1.2 應聘人員基本信息維護n 功能意義：維護應聘人員基本信息。n 用例圖：n 活動圖：n 功能說明：填寫基本信息 填寫應聘人員基本信息。修改基本信息修改應聘人員基本信息。刪除基本信息刪除應聘人員基本信息。瀏覽基本信息查看應聘人員基本信息。主要記錄信息：名稱、性別、出生日期、籍貫、民族、身高、體重、政治面貌、戶口所在地、身份證號碼、健康狀況、是否佩帶眼鏡、婚姻狀況（已婚、未婚、離異、喪偶、分居）、最高學歷（高中、中專、大專、本科、碩士、博士）、外語水平、家庭通訊地址、郵政編碼、移動電話、住宅電話、e-mail地址、學習和培訓經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭成員、獲取招聘信息渠道（網(wǎng)絡、報紙、招聘會、熟人推薦）、待遇情況、最快到崗日期、應聘原因、特長技能與業(yè)務愛好、自我評價、登錄本系統(tǒng)的用戶名和密碼等信息。參照tb-qr0504職位申請及面試評價表.xls。功能頁面如下：“填寫基本信息”頁面：姓名性別出生日期籍貫民族身高體重政治面貌戶口所在地身份證號碼健康狀況是否佩帶眼鏡婚姻狀況最高學歷外語水平家庭通訊地址郵政編碼移動電話住宅電話e-mail地址學習和培訓經(jīng)歷工作經(jīng)歷家庭成員獲取招聘信息渠道待遇情況最快到崗日期應聘原因特長技能與業(yè)務愛好自我評價應聘人員注冊名“修改基本信息”頁面同“填寫基本信息”頁面“瀏覽基本信息”（包括刪除此基本信息）頁面姓名性別出生日期最高學歷外語水平學習和培訓經(jīng)歷工作經(jīng)歷待遇情況最快到崗日期是否刪除3.1.3 崗位申請維護n 功能意義：記錄應聘人員申請的崗位信息。n 用例圖：n 活動圖：n 功能說明：錄入崗位申請基本信息根據(jù)應聘人員申請數(shù)據(jù)錄入崗位申請基本信息。修改崗位申請基本信息修改崗位申請基本信息。刪除崗位申請基本信息刪除崗位申請基本信息。瀏覽崗位申請基本信息 瀏覽崗位申請基本信息。主要記錄信息：申請人姓名、申請有效期、求職意向說明、是否服從公司分配。功能頁面：“錄入崗位申請基本信息”頁面：申請人姓名申請是否過期求職意向說明是否服從公司分配“修改崗位申請基本信息”頁面：申請人姓名申請是否過期求職意向說明是否服從公司分配瀏覽崗位申請基本信息（包括刪除被選中申請基本信息）：申請人姓名申請是否過期求職意向說明是否服從公司分配是否刪除3.2 企業(yè)結構管理3.2.1 部門管理n 功能意義：對公司的部門信息進行維護。n 用例圖： n 活動圖：n 功能說明：部門管理員登陸后臺部門維護界面后，分別點擊鏈接“編輯部門”，“調(diào)整部門”，“合并部門”，“瀏覽部門信息”，“顯示部門信息”，“新增部門”，進入相應的業(yè)務功能模塊，“合并部門”包含“撤銷部門”活動。主要記錄的信息：部門編號、部門名稱、部門職能描述、部門地點、部門建立時間、部門撤銷時間、部門負責人和上級部門。主要功能點：創(chuàng)建部門創(chuàng)建一個新的部門。撤銷部門撤銷指定的部門。合并部門將兩個部門進行合并。調(diào)整部門將一個部門劃分到另外一個部門去管理。修改部門 修改部門的信息。瀏覽部門查看部門的相關信息。自定義瀏覽內(nèi)容 選擇性查看部門信息。列表方式瀏覽 瀏覽查看部門信息備注：人員集體調(diào)整：由于部門合并或部門調(diào)整等原因需要同時將多名員工一起調(diào)到指定的部門，可不必填異動申請單，由系統(tǒng)自動在員工的異動檔案中進行記錄?！霸黾硬块T”頁面部門編號：部門名稱：上級編號：部門職能描述：部門地點：部門負責人姓名： “修改部門信息”頁面 部門編號：部門名稱：上級編號：部門職能描述：部門地點：部門負責人姓名：部門設置時間:部門撤銷時間:部門狀態(tài)： “瀏覽部門信息：”頁面表序號部門編號上級編號部門名稱部門職能描述部門地點部門設置時間部門撤銷時間部門負責人姓名部門狀態(tài)“顯示部門信息：”頁面表部門編號：部門名稱：上級編號：部門職能描述：部門設置時間:部門地點：部門負責人姓名：“撤銷部門：”頁面表確認認下拉框選中 選中所要撤銷部門的編號：“部門合并”頁面表： 部門名稱部門編號輸入要被合并部門編號： 要被合并部門名稱：部門名稱部門編號 輸入要合并后的部門編號： 合并后的部門名稱：合并 確認需要合并？：3.2.2 崗位管理n 功能意義：對各部門所設置的崗位信息進行維護。n 用例圖：n 活動圖：功能說明： 部門管理員登陸后臺崗位維護界面后，分別點擊鏈接“創(chuàng)建崗位”，“撤銷崗位”，“調(diào)整崗位”，“瀏覽崗位”，“修改崗位”，“合并崗位”，進入相應的業(yè)務功能模塊主要記錄信息：崗位編號、所屬部門、崗位名稱、崗位類型、定編人數(shù)、崗位級別、直接上級（崗位）、擬定日期、崗位描述、工作內(nèi)容。（例如：崗位名稱：雙n項目組黃石辦事處市場專員，所屬部門：市場營銷部，崗位類型：市場專員）。主要功能點：創(chuàng)建崗位為指定的部門設置一個新的崗位。撤銷崗位撤銷指定部門的某一個崗位。調(diào)整崗位指定新的上級崗位編號，以及崗位直接上級。修改崗位 修改指定的部門崗位信息。瀏覽崗位查看崗位信息。合并崗位 修改被合并崗位信息至新的合并崗位信息，再撤銷被合并崗位自定義瀏覽內(nèi)容 選擇性查看崗位信息。列表方式瀏覽 瀏覽查看崗位信息備注：崗位人員調(diào)整崗位調(diào)整時，將崗位下的所有員工自動調(diào)整到另一個崗位上。功能頁面如下： 合并崗位： 崗位名稱崗位編號輸入要被合并崗位編號： 要被合并崗位名稱：崗位名稱崗位編號 輸入要合并后的崗位編號： 合并后的崗位名稱：合并 確認需要合并？：創(chuàng)建崗位：崗位編號：崗位類型編號：級別編號：上級崗位編號：部門編號：崗位名稱：崗位定編人數(shù)：崗位直接上級：崗位描述：崗位工作內(nèi)容：瀏覽崗位：崗位編號：崗位類型編號：級別編號：上級崗位編號：部門編號：崗位名稱：崗位定編人數(shù)：崗位直接上級：崗位描述：崗位工作內(nèi)容：修改崗位：崗位編號：崗位類型編號：級別編號：上級崗位編號：部門編號：崗位名稱：崗位定編人數(shù)：崗位直接上級：崗位描述：崗位工作內(nèi)容：調(diào)整崗位：崗位編號： （僅供查看）崗位類型編號：（僅供查看）級別編號：（僅供查看）上級崗位編號：（下拉框選擇）部門編號：（僅供查看）崗位名稱：（僅供查看）崗位定編人數(shù)：（僅供查看）崗位直接上級：（下拉框選擇）崗位描述：（僅供查看）崗位工作內(nèi)容：（僅供查看）確“瀏覽部門信息：”頁面表認下拉框選中撤銷崗位：3.2.3 行政級別管理n 功能意義：對公司的行政級別進行維護。行政級別與崗位進行綁定。n 用例圖：n 活動圖： n 功能說明： 行政管理員登陸后臺行政級別維護界面后，分別點擊鏈接“創(chuàng)建級別”，“撤銷級別”，“更改級別”，“瀏覽界別”，進入相應的業(yè)務功能模塊。主要記錄信息：級別編號、級別名稱、備注和設置時間等。固定級別五個級別：總經(jīng)理級、部長級、主任級、主管級、員工級。主要功能點：創(chuàng)建級別添加新的行政級別。更改級別 更改行政級別。撤消級別 撤消行政級別。瀏覽級別 瀏覽現(xiàn)有崗位管理級別。功能頁面：“創(chuàng)建級別”頁面表：級別編號：級別名稱：級別備注：“查看級別”頁面表：級別編號：級別名稱：級別備注：級別設置時間級別狀態(tài)“瀏覽級別”頁面表序號級別編號：級別名稱：級別備注：級別設置時間級別狀態(tài)“修改級別”頁面表：級別編號：級別名稱：級別備注：級別設置時間級別狀態(tài)下拉框顯示：1使用，2無效，3刪除3.2.4 企業(yè)架構展示n 功能意義：根據(jù)公司設置的部門、各部門所設置的崗位信息及崗位下的員工自動生成企業(yè)架構圖。以樹型結構的形式一層一層展開直到崗位下的員工為止。n 用例圖：n 活動圖：n 功能說明： 行政管理員登陸后臺企業(yè)架構展示頁面后，顯示企業(yè)架構的樹形圖，點擊“企業(yè)架構”展開企業(yè)屬下全部部門， 點擊某一“部門”后，顯示這個“部門”的相關信息（部門編號、部門名稱、上級部門）；點擊某一“部門”下的某一“崗位”后，顯示此部門此崗位的相關信息（部門編號、崗位編號、崗位名稱）；點擊某一“崗位”的某一“員工”后，顯示此部門此崗位此員工的相關信息（崗位編號、員工編號、員工姓名）。 主要顯示信息：部門編號、部門名稱、上級部門部門編號、崗位編號、崗位名稱崗位編號、員工編號、員工姓名功能頁面：3.3 人事檔案管理3.3.1 檔案維護3.3.1.1 基本信息維護n 功能意義對員工檔案基本信息進行維護。n 用例圖n 活動圖n 功能說明1.查看員工基本信息查看員工基本信息。業(yè)務流程：從上一頁面(員工瀏覽與查詢)中傳入某員工工號信息,根據(jù)該工號在數(shù)據(jù)庫員工基本信息表中查詢出與工號對應的員工的詳細信息,最后將返回的結果以列表方式顯示在頁面上。2.錄入員工基本信息根據(jù)入職員工的信息進行錄入。業(yè)務流程：鍵盤輸入新增員工要求錄入的所有詳細信息，然后點擊保存按鈕，將所有信息輸出到數(shù)據(jù)庫，新增一條員工信息記錄。3.更新員工基本信息根據(jù)員工實際情況的變化對其基本信息進行更新。業(yè)務流程：從數(shù)據(jù)庫輸入某員工的詳細信息，并以列表方式顯示在頁面上。鍵盤輸入修改要更新的該員工某些信息，點擊保存后，更新數(shù)據(jù)庫中該員工的詳細信息。查看/錄入/更新員工基本信息姓名： 選擇性別： 出生日期：身高：體重：選擇籍貫：選擇民族：選擇政治面貌：選擇戶口所在地：身份證號碼：選擇健康狀況：選擇是否佩帶眼鏡：選擇婚姻狀況：選擇最高學歷：選擇外語水平：家庭通訊地址：郵政編碼：移動電話：住宅電話：e-mail地址：工作地點：選擇部門：選擇崗位：特長：愛好：自我評價：4.刪除員工基本信息根據(jù)員工實際情況的變化對其基本信息進行刪除。（注意：不做物理刪除只做標記）業(yè)務流程：選擇要刪除的員工，點擊刪除；然后根據(jù)所選員工的工號或者員工編號將數(shù)據(jù)庫中該員工的狀態(tài)標記更新為“已刪除”。新增刪除修改序工號姓名性別出生日期民族最高學歷11289張*男1982-7-5漢本科3.3.1.2 家庭檔案維護n 功能意義對員工的家庭情況進行維護。n 用例圖n 活動圖n 功能說明1 查看員工家庭檔案查看員工家庭情況。業(yè)務流程：從上頁面（檔案查詢）傳入某員工工號，根據(jù)傳入的工號查詢數(shù)據(jù)庫中該員工的家庭檔案，包括：稱謂、姓名、工作單位、職務、是否緊急聯(lián)絡人、聯(lián)系電話；以列表方式顯示在頁面上。2錄入員工家庭信息根據(jù)員工的家庭實際情況增加相關成員的信息。業(yè)務流程：鍵盤輸入員工的家庭信息，包括：稱謂、姓名、工作單位、職務、是否緊急聯(lián)絡人、聯(lián)系電話；點擊保存按鈕，將所有信息輸出到數(shù)據(jù)庫新增一條某員工的家庭信息記錄。3更新員工家庭信息根據(jù)員工的家庭實際情況更新相關成員的信息。業(yè)務流程：數(shù)據(jù)庫輸入某員工的家庭信息，包括：稱謂、姓名、工作單位、職務、是否緊急聯(lián)絡人、聯(lián)系電話，并以列表方式顯示在頁面上；選擇輸入某條家庭記錄編號，點擊修改按鈕，鍵盤輸入要修改的家庭信息，點擊保存，更新數(shù)據(jù)庫中該員工的家庭記錄。查看/錄入/更新員工家庭信息稱謂：姓名：工作單位：職務：是否緊急聯(lián)絡人：聯(lián)系電話：4刪除員工家庭信息根據(jù)員工的家庭實際情況刪除相關成員的信息。業(yè)務流程：選擇輸入某員工的某條家庭信息序號，點擊刪除按鈕，將數(shù)據(jù)庫中該條家庭信息刪除。家庭檔案維護增加刪除修改序號稱謂姓名工作單位職務是否緊急聯(lián)絡人聯(lián)系電話1父親張*是027-000000003.3.1.3 學歷檔案維護n 功能意義對員工的學歷進行維護。n 用例圖n 活動圖n 功能說明1查看員工學歷檔案查看員工學習經(jīng)歷情況。業(yè)務流程：從上頁面（檔案查詢）輸入員工工號或者編號，數(shù)據(jù)庫輸入該員工的學歷檔案，包括：起始時間、終止時間、學校培訓機構名稱、專業(yè)、學制、招生類別、證明人及聯(lián)絡方式等相關信息，并以列表方式顯示在頁面上。2錄入員工學歷信息根據(jù)員工學習經(jīng)歷的實際情況增加相關的學習信息。業(yè)務流程：鍵盤輸入員工的學歷信息，包括：起始時間、終止時間、學校培訓機構名稱、專業(yè)、學制、招生類別、證明人及聯(lián)絡方式等相關信息；點擊保存按鈕，將錄入的學歷信息輸出到數(shù)據(jù)庫，新增一條某員工學歷記錄。3更新員工學歷信息根據(jù)員工學習經(jīng)歷的實際情況更新相關的學習信息。業(yè)務流程：數(shù)據(jù)庫輸入某員工的所有學歷信息，包括：起始時間、終止時間、學校培訓機構名稱、專業(yè)、學制、招生類別、證明人及聯(lián)絡方式等相關信息；選擇輸入某條學歷記錄，點擊修改按鈕，鍵盤輸入要修改的學歷信息；再點擊保存，更新數(shù)據(jù)庫中該員工的學歷記錄。查看/錄入/更新員工學歷信息起始時間：終止時間：學校培訓機構名稱：專業(yè)：學制：招生：類別：證明人及聯(lián)絡方式：4刪除員工學歷信息根據(jù)員工學習經(jīng)歷的實際情況刪除相關的學習信息。業(yè)務流程：選擇輸入某員工的某條學歷信息序號，點擊刪除按鈕，將數(shù)據(jù)庫中該條學歷信息刪除。學歷檔案維護增加刪除修改序號起始時間終止時間學校/培訓機構名稱專業(yè)學制招生類別證明人及聯(lián)絡方式12006-7-52008-7-5*3.3.1.4 工作檔案維護n 功能意義根據(jù)員工情況，人事專員對員工的工作經(jīng)歷進行維護。n 用例圖n 活動圖n 功能說明1查看員工工作檔案查看員工工作經(jīng)歷情況。業(yè)務流程：從上頁面（檔案查詢）輸入員工工號或者編號，數(shù)據(jù)庫輸入該員工的工作檔案，包括：起始時間、終止時間、單位名稱、職務或工作范圍、主要工作職責與業(yè)績、薪資待遇、離職原因、證明人及聯(lián)絡方式等相關信息，并以列表方式顯示在頁面上。2錄入員工工作經(jīng)歷根據(jù)員工工作經(jīng)歷的實際情況增加相關的工作信息。業(yè)務流程：鍵盤輸入員工的工作經(jīng)歷信息，包括：起始時間、終止時間、單位名稱、職務或工作范圍、主要工作職責與業(yè)績、薪資待遇、離職原因、證明人及聯(lián)絡方式等相關信息；點擊保存按鈕，將錄入的工作經(jīng)歷信息輸出到數(shù)據(jù)庫，新增一條某員工工作經(jīng)歷記錄。3更新員工工作經(jīng)歷根據(jù)員工工作經(jīng)歷的實際情況更新相關的工作信息。業(yè)務流程：數(shù)據(jù)庫輸入某員工的所有工作經(jīng)歷信息，包括：起始時間、終止時間、單位名稱、職務或工作范圍、主要工作職責與業(yè)績、薪資待遇、離職原因、證明人及聯(lián)絡方式等相關信息；選擇輸入某條工作經(jīng)歷記錄編號，點擊修改按鈕，鍵盤輸入要修改的工作經(jīng)歷信息；再點擊保存，更新數(shù)據(jù)庫中該員工的工作經(jīng)歷記錄。查看/錄入/更新員工工作經(jīng)歷起始時間：終止時間：單位名稱：職務或工作范圍：主要工作職責與業(yè)績：薪資待遇：離職原因：證明人及聯(lián)絡方式：4刪除員工工作經(jīng)歷根據(jù)員工工作經(jīng)歷的實際情況刪除相關的工作信息。業(yè)務流程：選擇輸入某員工的某條工作經(jīng)歷信息序號，點擊刪除按鈕，將數(shù)據(jù)庫中該條工作經(jīng)歷信息刪除。工作檔案維護增加刪除修改序號起始時間終止時間單位名稱職務或工作范圍主要工作職責與業(yè)績薪資待遇離職原因證明人及聯(lián)絡方式12006-5-82006-8-5*3.3.1.5 技能檔案維護n 功能意義對員工的技術檔案進行維護。n 用例圖n 活動圖n 功能說明1查看員工技能檔案查看員工的技術檔案。業(yè)務流程：從上頁面（檔案查詢）輸入員工工號或者編號，數(shù)據(jù)庫輸入該員工的技能檔案，包括：工號、姓名、性別、學歷、專業(yè)、精通、熟練、一般、項目經(jīng)驗（時間）等相關信息，并以列表方式顯示在頁面上。2 添加員工技能信息根據(jù)員工的實際情況增加相關的技能信息。業(yè)務流程：鍵盤輸入某員工的技能信息，包括：工號、姓名、性別、學歷、專業(yè)、精通、熟練、一般、項目經(jīng)驗（時間）等相關信息；點擊保存按鈕，將錄入的技能信息輸出到數(shù)據(jù)庫，新增一條某員工的技能記錄。3 更新員工技能信息根據(jù)員工的實際情況更新相關的技能信息。業(yè)務流程：數(shù)據(jù)庫輸入員工的技能信息，包括：工號、姓名、性別、學歷、專業(yè)、精通、熟練、一般、項目經(jīng)驗（時間）等相關信息；選擇輸入某技能信息編號，點擊修改按鈕，鍵盤輸入要修改的技能信息；再點擊保存，更新數(shù)據(jù)庫中該員工的技能記錄。查看/添加/更新員工技能信息工號：姓名：性別：學歷：專業(yè)：精通：熟練：一般：項目經(jīng)驗（時間）：4 刪除員工技能信息根據(jù)員工的實際情況刪除相關的技能信息。業(yè)務流程：選擇輸入某員工的技能信息序號，點擊刪除按鈕，將數(shù)據(jù)庫中該條技能記錄刪除。技能檔案維護添加刪除修改序號工號姓名性別學歷專業(yè)精通熟練一般項目經(jīng)驗（時間）11289*男*3.3.1.6 帳號檔案維護n 功能意義對員工的帳號檔案進行維護。n 用例圖n 活動圖n 功能說明1 查看員工帳號信息查看員工的帳號檔案。業(yè)務流程：從上頁面（檔案查詢）輸入員工工號或者編號，數(shù)據(jù)庫輸入該員工的帳號檔案，包括：工號、姓名、bbs帳戶、銀行帳戶、養(yǎng)老基金帳號、基本醫(yī)療帳號、email帳號等相關信息，并以列表方式顯示在頁面上。2 添加員工帳號信息根據(jù)員工的實際情況增加相關的帳號信息。業(yè)務流程：鍵盤輸入某員工的帳號信息，包括：工號、姓名、bbs帳戶、銀行帳戶、養(yǎng)老基金帳號、基本醫(yī)療帳號、email帳號等相關信息；點擊保存按鈕，將錄入的帳號信息輸出到數(shù)據(jù)庫，新增一條某員工的帳號記錄。3 更新員工帳號信息根據(jù)員工的實際情況更新相關的帳號信息。業(yè)務流程：數(shù)據(jù)庫輸入員工的帳號信息，包括：工號、姓名、bbs帳戶、銀行帳戶、養(yǎng)老基金帳號、基本醫(yī)療帳號、email帳號等相關信息；選擇輸入某帳號信息編號，點擊修改按鈕，鍵盤輸入要修改的帳號信息；再點擊保存，更新數(shù)據(jù)庫中該員工的帳號記錄。查看/添加/更新員工帳號信息工號：姓名：bbs帳戶：銀行帳戶：基本醫(yī)療帳號：養(yǎng)老基金帳號email帳號：4刪除員工帳號信息根據(jù)員工的實際情況刪除相關的帳號信息。業(yè)務流程：選擇輸入某員工的帳號信息序號，點擊刪除按鈕，將數(shù)據(jù)庫中該條帳號記錄刪除。帳號檔案維護添加刪除修改序號工號姓名bbs帳戶銀行帳號基本醫(yī)療帳號養(yǎng)老基金帳號email帳號3.3.1.7 證照檔案維護n 功能意義對員工的證照檔案進行維護。n 用例圖n 活動圖n 功能說明1 查看員工證照檔案查看員工的證照情況。業(yè)務流程：從上頁面（檔案查詢）輸入員工工號或者編號，數(shù)據(jù)庫輸入該員工的證照檔案，包括：證照名稱、證照編號、證照類型、取證時間、證照有效期、發(fā)證機構、備注等相關信息，并以列表方式顯示在頁面上。2 錄入員工證照信息根據(jù)員工的實際情況增加相關的證照檔案信息。業(yè)務流程：鍵盤輸入某員工的證照信息，包括：證照名稱、證照編號、證照類型、取證時間、證照有效期、發(fā)證機構、備注等相關信息；點擊保存按鈕，將錄入的證照信息輸出到數(shù)據(jù)庫，新增一條某員工的證照記錄。3 更新員工證照信息根據(jù)員工的實際情況更新相關的證照檔案信息。業(yè)務流程：數(shù)據(jù)庫輸入某員工的所有證照信息，包括：證照名稱、證照編號、證照類型、取證時間、證照有效期、發(fā)證機構、備注等相關信息；選擇輸入某條證照記錄，點擊修改按鈕，鍵盤輸入要修改的證照信息；再點擊保存，更新數(shù)據(jù)庫中該員工的證照記錄。查看/錄入/更新員工證照信息證照名稱：證照編號：證照類型：取證時間：取證有效期：發(fā)證機構：備注：4 刪除員工證照信息根據(jù)員工的實際情況刪除相關的證照檔案信息。業(yè)務流程：選擇輸入某條證照信息序號，點擊刪除按鈕，將數(shù)據(jù)庫中該條證照信息刪除。證照檔案維護添加刪除修改序號證照名稱證照編號證照類型取證時間取證有效期發(fā)證機構備注1*3.3.1.8 技術檔案維護n 功能意義對員工的技術職稱檔案進行維護。n 用例圖n 活動圖n 功能說明1 查看員工技術職稱檔案查看員工的技術職稱情況。業(yè)務流程：從上頁面（檔案查詢）輸入員工工號或者編號，數(shù)據(jù)庫輸入該員工的技術職稱檔案，包括：職稱類型、職稱級別、評定時間、評定有效期、評定小組組長、備注等相關信息，并以列表方式顯示在頁面上。2 錄入員工技術職稱信息根據(jù)員工的實際情況增加相關的技術檔案信息。業(yè)務流程：鍵盤輸入某員工的技術職稱信息，包括：職稱類型、職稱級別、評定時間、評定有效期、評定小組組長、備注等相關信息；點擊保存按鈕，將錄入的技術職稱信息輸出到數(shù)據(jù)庫，新增一條技術職稱記錄。3 更新員工技術職稱信息根據(jù)員工的實際情況更新相關的技術檔案信息。業(yè)務流程：數(shù)據(jù)庫輸入某員工的技術職稱信息，包括：職稱類型、職稱級別、評定時間、評定有效期、評定小組組長、備注等相關信息；選擇輸入某條技術職稱記錄，點擊修改按鈕，鍵盤輸入要修改的技術職稱信息；再點擊保存，更新數(shù)據(jù)庫中該員工的技術職稱記錄。查看/錄入/更新員工技術職稱信息職稱類型：職稱級別：評定時間：評定有效期：評定小組組長：備注：4刪除員工技術職稱信息根據(jù)員工的實際情況刪除