辦公系統(tǒng)論文1畢業(yè)設(shè)計論文.doc

辦公系統(tǒng)目錄目錄2摘要3前 言3第一章 系統(tǒng)分析、設(shè)計41.1系統(tǒng)需求分析41.2 用戶需求41.3系統(tǒng)功能需求簡介5公司內(nèi)部辦公管理系統(tǒng)對公司加強內(nèi)部信息管理有著極其重要的作用。由于各個公司每年都在發(fā)展，公司的日益龐大，傳統(tǒng)的手工信息管理不僅工作量大，而且容易出現(xiàn)問題。51.4功能需求描述51.5功能模塊圖51.6數(shù)據(jù)庫設(shè)計61.7e-r圖9第二章 系統(tǒng)實現(xiàn)112.1數(shù)據(jù)庫連接112.2登陸界面設(shè)計122.3用戶登錄界面及編碼設(shè)計142.4進入員工信息管理系統(tǒng)15172.4.1修改員工個人信息172.4.2添加新用戶信息212.4.3刪除用戶信息:242.5用戶進入公司財務(wù)信息管理系統(tǒng)252.5.1 添加財務(wù)記錄262.5.2修改財務(wù)記錄282.5.3刪除財務(wù)記錄292.5.4生成財務(wù)報表292.6用戶進入公司內(nèi)部信息交流系統(tǒng)332.6.1通知公告牌342.6.2內(nèi)部意見箱36第三章 結(jié) 論383.1體會到了系統(tǒng)分析的重要性383.2理論實踐383.3掌握了系統(tǒng)開發(fā)的流程383.4鞏固了知識38致謝39參考文獻39摘要論文敘述了一個公司內(nèi)部辦公信息管理系統(tǒng)的概況。重點介紹了企業(yè)內(nèi)部辦公信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn)過程：包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)調(diào)查、數(shù)據(jù)流程分析、功能設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)、系統(tǒng)測試和調(diào)試。本系統(tǒng)主要功能有用戶管理、學(xué)生成績查詢、學(xué)生成績管理(查找、錄入、修改)等數(shù)據(jù)操作包括功能需求描述、數(shù)據(jù)庫設(shè)計等內(nèi)容。第二部分介紹了本系統(tǒng)的分析、設(shè)計，第三部分介紹了本系統(tǒng)的具體實現(xiàn)，第四部分關(guān)于本系統(tǒng)開發(fā)過程中的結(jié)論及體會。關(guān)鍵詞公司內(nèi)部辦公信息管理系統(tǒng) 、asp 前 言asp（active server pages）是microsoft提出的一種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器端編程環(huán)境。asp已經(jīng)成為開發(fā)動態(tài)網(wǎng)站的重要而快速、有效的工具。asp強大的功能使之成為一種優(yōu)秀的服務(wù)器技術(shù)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益成熟，asp技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)編程中也變得越來越重要。所以，在我們的畢業(yè)設(shè)計中，我們采用了asp作為開發(fā)工具，構(gòu)建了一個能實現(xiàn)簡單綜合素質(zhì)管理系統(tǒng)，用來負責(zé)系統(tǒng)的用戶模塊的實現(xiàn)。通過這次的畢業(yè)設(shè)計，我了解了目前管理系統(tǒng)的構(gòu)成和運作原理，掌握了用asp的相關(guān)知識和技術(shù)原理，鍛煉了自己的動手實踐能力。更重要的是，通過這次的畢業(yè)設(shè)計，我培養(yǎng)出了刻苦鉆研的學(xué)習(xí)精神和嚴肅認真的學(xué)習(xí)態(tài)度，這對我以后的學(xué)習(xí)和工作有很大的益處。本系統(tǒng)首先對整個公司內(nèi)部員工進行管理存儲，同時限制他們的權(quán)限，使每個人能夠有效查看相關(guān)信息，并修改自己的信息，只有具有一定權(quán)限的員工才能對相關(guān)信息進行查看和修改。其次，對公司所有財務(wù)按公司規(guī)定進行統(tǒng)一管理，登記，如果有需要，可以將財務(wù)生成報表，使看著更加一目了然。最后，設(shè)置公司內(nèi)部交流系統(tǒng)，包括內(nèi)部通知公告牌和內(nèi)部意見箱，使公司可以即時向公司員工發(fā)送相關(guān)通知，還可以使公司員工能夠自主向公司提出寶貴意見。是一套比較全面的公司內(nèi)部辦公管理系統(tǒng)。由于一個公司的綜合管理是一項復(fù)雜的、多樣的工作,本系統(tǒng)沒有也不可能把所有問題都考慮進去。另外本系統(tǒng)的不足之處，由于公司逐年發(fā)展，公司部門可能會相應(yīng)增加等內(nèi)部會需要更復(fù)雜的系統(tǒng)管理，access數(shù)據(jù)庫逐漸顯現(xiàn)出其不足，可用sql server數(shù)據(jù)庫。在管理員模塊中，管理員無法對數(shù)據(jù)庫進行備份。通過本系統(tǒng)的使用,將能使一個公司的內(nèi)部管理更加完善，快速。系統(tǒng)特點1.簡單明了，易于操作：此系統(tǒng)一目了然，界面友好，容易上手，操作簡單。2.公司員工信息管理： 根據(jù)員工所在部門及職位大小對其做了相應(yīng)權(quán)限。2.成績報表可以根據(jù)不同部門，不同項目，不同經(jīng)手人，不同日期及個人打印出各自所需要的財務(wù)報表。第一章 系統(tǒng)分析、設(shè)計1.1系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)需要經(jīng)過有效的身份驗證才可以登錄。將登錄本系統(tǒng)的身份分為三種：系統(tǒng)管理員、財務(wù)管理員、普通員工，只有被授權(quán)的用戶才可以使用本系統(tǒng)資源，并根據(jù)員工身份對其設(shè)置相關(guān)的使用權(quán)限。系統(tǒng)提供接收添加員工信息。系統(tǒng)提供對公司財務(wù)進行查詢和統(tǒng)計。系統(tǒng)提供公司發(fā)布通知及員工對公司提出意見。1.2 用戶需求系統(tǒng)根據(jù)用戶身份不同，使用的系統(tǒng)資源也不同。l 系統(tǒng)管理員：可以對系統(tǒng)中的一切進行查看、添加及修改。l 財務(wù)管理員：除了對自己的相關(guān)信息可以查看和修改外，還可以對財務(wù)進行查看、添加及修改。l 普通員工：只能查看和自己相關(guān)的信息，修改自己的信息。具體流程如圖所示：登錄系統(tǒng)導(dǎo)航員工管理財務(wù)管理信息交流管理員工身份判斷員工身份判斷系統(tǒng)管理員普通員工用戶信息管理修改個人信息查詢員工信息財務(wù)信息管理1.3系統(tǒng)功能需求簡介公司內(nèi)部辦公管理系統(tǒng)對公司加強內(nèi)部信息管理有著極其重要的作用。由于各個公司每年都在發(fā)展，公司的日益龐大，傳統(tǒng)的手工信息管理不僅工作量大，而且容易出現(xiàn)問題。 1.4功能需求描述用戶分為系統(tǒng)管理員、財務(wù)管理員、普通員工三類。不論是系統(tǒng)管理員或財務(wù)管理員，還是普通員工都需要通過用戶名和口令進行登錄財務(wù)管理員可以看到財務(wù)信息進行添加和修改。財務(wù)信息包括項目名稱、款項的數(shù)額、經(jīng)手人、添加日期、修改日期。當(dāng)公司員工查找某一財務(wù)情況時，可以自動顯示出該財務(wù)的所有情況。在財務(wù)信息管理中，財務(wù)管理員可以對財務(wù)進行增加、修改和刪除。并能夠打印各部門、各項目、個人財務(wù)報表和綜合財務(wù)報表普通員工登錄后，他們只能看到自己的個人信息及修改自己的信息，還可以查看公司內(nèi)部通知和向公司提出自己的意見。個人信息包括登錄名、姓名、登錄密碼、電子郵件、部門、職位、內(nèi)部分機號碼、家庭電話、手機號、qq號、家庭住址、是否是系統(tǒng)管理員、生日、是否是財務(wù)管理員、性別及教育程度。管理員登錄后，管理員可以看到系統(tǒng)中包含的所有信息，并對其進行修改和添加。1.5功能模塊圖辦公管理系統(tǒng)員工管理財務(wù)管理信息管理修改個人信息修改用戶信息添加新用戶刪除用戶查詢員工信息添加財務(wù)報表修改財務(wù)報表刪除財務(wù)報表通知公告牌內(nèi)部意見箱1.6數(shù)據(jù)庫設(shè)計1. 公司部門信息數(shù)據(jù)表(departments)2. 公司職位信息數(shù)據(jù)表(positions)3. 公司財務(wù)信息數(shù)據(jù)表(financialrecord)4. 公司財務(wù)項目信息數(shù)據(jù)表(financialproject)5. 公司通知公告牌數(shù)據(jù)表(suggestionrecords)6. 系統(tǒng)用戶信息數(shù)據(jù)表（pslogins）：7. 公司內(nèi)部意見信息數(shù)據(jù)表(suggestionrecords)8. 公司內(nèi)部意見類型數(shù)據(jù)表(suggestiontypes)表1 公司部門信息數(shù)據(jù)表(departments)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明備注departmentid自動編號部門id主關(guān)鍵字departmentname文本部門名稱remard備注備注表2 公司職位信息數(shù)據(jù)(positions)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明備注id自動編號主關(guān)鍵字positionname文本職位名稱positionid數(shù)字職位id表3 公司財務(wù)信息數(shù)據(jù)表(financialrecord)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明備注id自動編號主關(guān)鍵字name文本記錄經(jīng)手人department文本部門projectname文本所屬財務(wù)項目fundtypea貨幣款項a的數(shù)額fundtypeb貨幣款項b的數(shù)額fundtypec貨幣款項c的數(shù)額fundtyped貨幣款項d的數(shù)額sun貨幣各款項求和summary文本摘要remark文本備注accountname文本會計經(jīng)手人adddate日期/時間記錄添加日期modifydate日期/時間記錄修改日期表4公司財務(wù)項目信息數(shù)據(jù)表(financialproject)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明備注financialprojectid自動編號主關(guān)鍵字financialprojectname文本財務(wù)項目名稱adddate日期/時間項目添加日期financialmanager文本項目主管表5公司通知公告牌數(shù)據(jù)表(suggestionrecords)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明備注messageid自動編號主關(guān)鍵字messagecontent文本通知內(nèi)容messagetype文本通知類型messagesender文本通知發(fā)送者messagesenddate日期/時間通知發(fā)送日期messagesendtime日期/時間通知發(fā)送時間messagevalidtime數(shù)字通知有效天數(shù)表6系統(tǒng)用戶信息數(shù)據(jù)表（pslogins）：字段名稱數(shù)據(jù)類型說明備注id自動編號主關(guān)鍵字loginid文本系統(tǒng)用戶的登錄名name文本系統(tǒng)用戶的姓名password文本用戶密碼emailaddress文本用戶電子郵件地址department文本用戶所在部門position文本用戶的職位internalphone文本用戶的內(nèi)部分機號碼homephone文本用戶的家庭電話mobilephone文本用戶的手機號qq文本用戶的qq號homeaddress文本用戶的家庭住址issystemmanager是/否用戶是否是系統(tǒng)管理員birthday日期/時間用戶的生日isfinancialmanager是/否用戶是否是財務(wù)管理員sex文本用戶性別education文本用戶教育程度remark備注備注表7 公司內(nèi)部意見信息數(shù)據(jù)表(suggestionrecords)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明備注suggestionid自動編號主關(guān)鍵字sendername文本意見發(fā)送者todepartment文本意見發(fā)往部門suggestiontype文本意見類型suggestiontext備注意見內(nèi)容status文本意見處理狀態(tài)comments文本意見處理評論whensent日期/時間意見發(fā)送日期表8 公司內(nèi)部意見類型數(shù)據(jù)表(suggestiontypes)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明備注id自動編號主關(guān)鍵字suggestiontype文本意見建議的類型1.7e-r圖 系統(tǒng)用戶信息實體圖：員工信息編號姓名部門手機號登錄名密碼電子郵件地址職位內(nèi)部分機家庭電話qq 家庭住址是否是系統(tǒng)管理員生日是否是財務(wù)管理員性別教育程序圖1-1系統(tǒng)用戶信息實體圖公司部門信息實體圖：部門信息部門名稱編號備注圖1-2 公司部門信息實體圖公司職位信息實體圖：員工職位信息身份編號職位名稱職位id圖1-3公司職位信息實體圖公司財務(wù)信息實體圖：備注摘要各款項求和財務(wù)項目會計經(jīng)手人財務(wù)信息款項d數(shù)額記錄添加時間款項c數(shù)額記錄修改時間款項b數(shù)額編號款項a數(shù)額部門記錄經(jīng)手人 圖1-4 公司財務(wù)信息實體圖公司財務(wù)項目信息實體圖：財政項目信息項目編號主管管理者添加時間圖1-5 公司財務(wù)項目信息實體圖公司通知公告牌實體圖：有效天數(shù)通知公告信息發(fā)送日期內(nèi)容發(fā)送者編號發(fā)送時間圖1-6 公司通知公告牌實體圖公司內(nèi)部意見信息實體圖：員工意見信息編號發(fā)送者發(fā)送日期內(nèi)容類型處理狀態(tài)發(fā)往部門處理評論圖1-7 公司內(nèi)部意見信息實體圖公司內(nèi)部意見類型實體圖：意見類型信息編號類型名稱圖1-8公司內(nèi)部意見類型實體圖第二章 系統(tǒng)實現(xiàn)下面給出系統(tǒng)開發(fā)出來的詳細界面以闡述公司內(nèi)部管理系統(tǒng)的具體功能。2.1數(shù)據(jù)庫連接代碼如下：2.2登陸界面設(shè)計首先是進入登陸界面，本窗體顯示用戶名稱，密碼校驗等信息，本系統(tǒng)的用戶分為三類：系統(tǒng)管理員，財務(wù)管理員，普通員工。使用者可以輸入相應(yīng)的用戶名和密碼，單擊“確定”就會將輸入提交給系統(tǒng)以驗證用戶、密碼及身份。如果用戶名及密碼正確，則會進入系統(tǒng)的主體。本模塊的流程圖如下：輸入用戶名，密碼正確？y進入n代碼如下：校驗用戶提交的用戶信息elsetheusername=request.form(username)thepassword=request.form(password)if instr(theusername, )=0 and instr(thepassword, )=0 and instr(theusername, )=0 _ and instr(thepassword, )=0 thenset rslogin = conn.execute(select * from pslogins where & loginid = _ & theusername & and & password = & thepassword & )if rslogin.eof thensession(numattempts) = session(numattempts) + 1if application(numattempts) = 0 thenthemessage = 登錄不成功，請重試:elseif session(numattempts) application(numattempts) thenthemessage = 登錄不成功，登錄次數(shù)已滿，無法重試elsethetimes=application(numattempts)-session(numattempts)+1themessage = 登錄不成功，還有 & thetimes & 次機會，請重試:end ifelsesession(id) = rslogin(loginid)application(id) = rslogin(loginid)session(name) = rslogin(name)session(password) = rslogin(password)session(department) = rslogin(department)session(emailaddress)=rslogin(emailaddress)session(position)=rslogin(position)session(internalphone)=rslogin(internalphone)session(homephone)=rslogin(homephone)session(mobilephone)=rslogin(mobilephone)session(qq)=rslogin(qq)session(birthday)=rslogin(birthday)session(homeaddress)=rslogin(homeaddress)session(issystemmanager)=rslogin(issystemmanager)session(isfinancialmanager)=rslogin(isfinancialmanager)response.redirect home.aspend ifelsethemessage=用戶名或者密碼輸入不合格式end ifend if % if themessage 登錄不成功，登錄次數(shù)已滿，無法重試 then %用戶 密碼 2.3用戶登錄界面及編碼設(shè)計 本節(jié)以對用戶進行管理為例，介紹管理員的編碼設(shè)計。管理員進入“用戶管理”中的各種功能。代碼如下： = #12:00:00 am# and time = #12:00:00 pm# and time ,歡迎您訪問內(nèi)網(wǎng)!今天是 企業(yè)員工信息管理系統(tǒng) 公司財務(wù)信息管理系統(tǒng) 公司內(nèi)部交流信息系統(tǒng)2.4進入員工信息管理系統(tǒng)代碼如下：查詢所有員工信息按姓名排序 按部門排序 按生日排序 查詢某個部門員工信息option value= 查詢某個員工信息從列表中選擇option value=從輸入的名字查詢 修改關(guān)于我的信息 系統(tǒng)管理員選項以姓名排序進入  以部門排序進入 以生日排序進入2.4.1修改員工個人信息代碼如下：更新用戶個人信息 conn.execute update pslogins set _ & emailaddress= & request.form(emailaddress) & , _ & internalphone= & request.form(internalphone) & , _ & homephone= & request.form(homephone) & , _ & mobilephone= & request.form(mobilephone) & , _ & qq= & request.form(qq) & , _ & homeaddress= & request.form(homeaddress) & , _ & birthday= & request.form(birthdayyear) & - _ & request.form(birthdaymonth) & - _ & request.form(birthdayday) & _ & where name= & request.form(name) & themessage = 您的個人信息已經(jīng)修改成功else如果用戶輸入了新密碼if request.form(newpassword) = request.form(confirmnewpassword) thensession(name) = request.form(name)session(password) = request.form(newpassword)session(emailaddress)=request.form(emailaddress)session(internalphone)=request.form(internalphone)session(homephone)=request.form(homephone)session(mobilephone)=request.form(mobilephone)session(homeaddress)=request.form(homeaddress)session(birthday)=request.form(birthdayyear) & - & request.form(birthdaymonth) & - & request.form(birthdayday)session(qq)=request.form(qq)session(homeaddress)=request.form(homeaddress) conn.execute update pslogins set _ & emailaddress= & request.form(emailaddress) & , _ & internalphone= & request.form(internalphone) & , _ & homephone= & request.form(homephone) & , _ & mobilephone= & request.form(mobilephone) & , _ & qq= & request.form(qq) & , _ & homeaddress= & request.form(homeaddress) & , _ & birthday= & request.form(birthdayyear) & - _ & request.form(birthdaymonth) & - _ & request.form(birthdayday) & _ & where name= & request.form(name) & themessage = 您的個人信息已經(jīng)修改成功else themessage = 新密碼輸入不一致，請重試 end if end ifelsethemessage = 您輸入的密碼有誤，請重試end ifelse themessage = 請在下面修改您的個人信息 end if用戶信息修改表格：姓名input type=text name=name value= size=51 maxlength=50 電子郵件地址input type=text name=emailaddress value= size=51 maxlength=50 內(nèi)部分機電話input type=text name=internalphone value= size=51 maxlength=50 移動電話input type=text name=mobilephone value= size=51 maxlength=50 家庭電話input type=text name=homephone value= size=51 maxlength=50 qq號input type=text name=qq value= size=51 maxlength=50 生日 option value=     % yearcounter = 2000 do until yearcounter option value=     年   option value=     12 % option value=     月   option value=     31 % option value=     日   家庭住址input type=text name=homeaddress value= size=51 maxlength=50 請輸入您的密碼 請輸入您的新密碼請確認您的新密碼2.4.2添加新用戶信息代碼如下：添加新用戶if not isempty(request.form(add) thentheloginid=request.form(loginid)thename=realstring(request.form(name)theemailaddress=request.form(emailaddress)thepassword=realstring(request.form(password)session(password) = request.form(password)thedepartment=request.form