階段計(jì)劃與產(chǎn)品計(jì)劃.ppt

第4章 階段計(jì)劃與產(chǎn)品計(jì)劃,目的要求: 通過(guò)本次課的學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解 什么使階段計(jì)劃和產(chǎn)品計(jì)劃，學(xué)會(huì)使用 周活動(dòng)總結(jié)表。,主要內(nèi)容,階段計(jì)劃與產(chǎn)品計(jì)劃的概念 周活動(dòng)總結(jié)表 如何總結(jié)每周的時(shí)間分配 計(jì)算階段時(shí)間和工作效率的方法 使用周活動(dòng)總結(jié)表的作用 總結(jié),4.1 階段計(jì)劃與產(chǎn)品計(jì)劃,一、階段計(jì)劃 階段計(jì)劃是基于時(shí)間段的，時(shí)間段即日歷上的一段時(shí)間，如一天、一周、一月或一年。階段計(jì)劃是關(guān)于在這段時(shí)期內(nèi)對(duì)時(shí)間的安排。產(chǎn)品計(jì)劃是基于活動(dòng)的，例如開(kāi)發(fā)一個(gè)程序或?qū)懸环輬?bào)告，這種計(jì)劃稱為產(chǎn)品計(jì)劃。 產(chǎn)品可以是有形的，如程序或報(bào)告；也可以是無(wú)形的，如從課本中學(xué)到的知識(shí)或是在辦公室提供的服務(wù)。產(chǎn)品計(jì)劃是關(guān)于制作產(chǎn)品活動(dòng)期間的時(shí)間安排。,4.1 階段計(jì)劃與產(chǎn)品計(jì)劃（續(xù)）,公司管理部向工程和制造部提供資金用來(lái)開(kāi)發(fā)和制造產(chǎn)品。工程部在開(kāi)發(fā)出產(chǎn)品后，把它們交給生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)。通過(guò)市場(chǎng)部，制造部把這些產(chǎn)品交付客戶，客戶則向公司付款。另外，工程和制造部要把產(chǎn)品計(jì)劃 報(bào)告給財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)部，這些部門(mén)則根據(jù)產(chǎn)品計(jì)劃制訂季度和年度的收入和支出的階段計(jì)劃。財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)部把階段計(jì)劃上報(bào)給公司管理部。 他們還要為工程和制造部提供估價(jià)和預(yù)測(cè)信息，以便這些部門(mén)知道每月該生產(chǎn)多少產(chǎn)品以及應(yīng)該向客戶收取多少費(fèi)用。公司管理部根據(jù)階段計(jì)劃決定付給投資者多少股息和利息，并且決定公司需要多少新的投資。當(dāng)公司管理部知道公司以后將獲得多少利潤(rùn)時(shí)，管理部門(mén)就能夠決定給工程部多少資金用于以后的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和制造，這樣就完成了這個(gè)循環(huán)。,4.1 階段計(jì)劃與產(chǎn)品計(jì)劃（續(xù)）,4.1 階段計(jì)劃與產(chǎn)品計(jì)劃（續(xù)）,二、產(chǎn)品計(jì)劃 產(chǎn)品計(jì)劃在業(yè)務(wù)運(yùn)作中很重要，因?yàn)槭袌?chǎng)部要根據(jù)產(chǎn)品計(jì)劃確定什么時(shí)候新產(chǎn)品可以賣(mài)給用戶，財(cái)務(wù)部要根據(jù)產(chǎn)品計(jì)劃計(jì)算開(kāi)發(fā)和制造所需要的費(fèi)用，決定產(chǎn)品的價(jià)格，并向公司管理部提供準(zhǔn)確的階段計(jì)劃。,4.1 階段計(jì)劃與產(chǎn)品計(jì)劃（續(xù)）,然后管理部根據(jù)工程和制造部的需要分配資金。如果產(chǎn)品計(jì)劃作得不準(zhǔn)確，那么階段計(jì)劃也不會(huì)準(zhǔn)確。在任何公司中，工作職位穩(wěn)定的關(guān)鍵是該組織財(cái)務(wù)系統(tǒng)的健全； 而一個(gè)公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)健全的關(guān)鍵就是要有準(zhǔn)確的階段計(jì)劃和產(chǎn)品計(jì)劃。因此，工程師懂得怎樣制訂好的階段計(jì)劃和產(chǎn)品計(jì)劃是非常重要的。,4.2 周活動(dòng)總結(jié)表,為了制訂階段計(jì)劃，必須清楚時(shí)間的使用情況。首先要做的就是使用第3章中介紹的時(shí)間記錄日志。在收集了一兩周的時(shí)間數(shù)據(jù)之后，你就能漸漸明白自己是如何支配時(shí)間的。 由于時(shí)間記錄日志中的數(shù)據(jù)過(guò)于詳細(xì)，不適合直接用于制訂計(jì)劃，因而需要用一種更有用的表格來(lái)總結(jié)這些數(shù)據(jù)。,4.2 周活動(dòng)總結(jié)表,當(dāng)制訂下一周的計(jì)劃時(shí)，可參考最近的周活動(dòng)總結(jié)表。根據(jù)以前各個(gè)任務(wù)花費(fèi)的時(shí)間，就能判斷出下一周將在這些任務(wù)上花費(fèi)多少時(shí)間。 制訂這種計(jì)劃最簡(jiǎn)單的方法就是假設(shè)將要使用的時(shí)間與過(guò)去平均使用的時(shí)間相同。,4.2 周活動(dòng)總結(jié)表,一種精確的方法是首先考慮下周將要做的工作內(nèi)容，然后根據(jù)以前的最長(zhǎng)和最短時(shí)間來(lái)估計(jì)出一個(gè)合適的時(shí)間。 這樣通常會(huì)得到一個(gè)更準(zhǔn)確的計(jì)劃。下面的幾節(jié)將講述如何完成周活動(dòng)總結(jié)表。,4.3 周活動(dòng)總結(jié)表的使用,完成的周活動(dòng)總結(jié)表的步驟如下： 1. 登入姓名和日期。 2. 在表格的第1行中順序列出工作的類別。 3. 將第一周星期日的日期登入日期的那一列（第2行）。 4.計(jì)算時(shí)間記錄日志中每一天各類任務(wù)所用時(shí)間的總和，把結(jié)果登入相應(yīng)的列中。 5.在完成每一天所有的記錄之后，計(jì)算其總和，并把結(jié)果登入當(dāng)天的總計(jì)一欄。,4.3 周活動(dòng)總結(jié)表的使用（續(xù)）,6. 對(duì)這一周的每一天都重復(fù)上述步驟（48行）。 7. 計(jì)算各類任務(wù)每周花費(fèi)的總時(shí)間，并登入第9行。 8. 下一步，統(tǒng)計(jì)周總計(jì)行（第9行）中的數(shù)字以得到一周的全部活動(dòng)所用的總時(shí)間。 9. 最后，把每天的總時(shí)間加起來(lái)與周總計(jì)行的結(jié)果相比較。 10. 按照4.2節(jié)所解釋的那樣完成當(dāng)前這周的時(shí)間總結(jié)。,4.3 周活動(dòng)總結(jié)表的使用（續(xù)）,如果只關(guān)心一周的情況，一份簡(jiǎn)單的周時(shí)間總結(jié)表就足夠了。但是實(shí)際上要關(guān)注的是一學(xué)期甚至一年中在各類任務(wù)上花費(fèi)的平均時(shí)間、最大時(shí)間和最小時(shí)間。 為了表明這些數(shù)據(jù)是怎么得來(lái)的，下面我們一起完成表4.4所示的周活動(dòng)總結(jié)表，其中用到的數(shù)據(jù)是表4.2給出的學(xué)生Y第一周的活動(dòng)總結(jié)。利用這些數(shù)據(jù)：,4.3 周活動(dòng)總結(jié)表的使用（續(xù)）,1. 登入已經(jīng)過(guò)去的周數(shù)。 2. 把前一周表格（表4.2）中1720行的所有記錄復(fù)制到目前這周表格（表4.4）的1215行。 3. 合計(jì)到目前為止各任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間。 4. 計(jì)算這學(xué)期每周各項(xiàng)任務(wù)所花費(fèi)的平均時(shí)間。 5為了找出一周內(nèi)某項(xiàng)任務(wù)所用的最多時(shí)間，需要計(jì)算這個(gè)值。 6.為了了解每周花費(fèi)在各項(xiàng)任務(wù)上的最少時(shí)間，需要計(jì)算最小值。 除了第一周以外，以前各周花費(fèi)在各項(xiàng)任務(wù)上的時(shí)間的最大值或最小值，通常與不包括上一周的時(shí)間累計(jì)花費(fèi)在各項(xiàng)任務(wù)的最大值或最小值并不相等。,4.3 總結(jié)與作業(yè),通過(guò)每周用這種方法完成表格,可獲得到每周花費(fèi)在各個(gè)活動(dòng)上的平均時(shí)間、最長(zhǎng)時(shí)間和最短時(shí)間的記錄。雖然這種表格看起來(lái)有些復(fù)雜，但是經(jīng)過(guò)一點(diǎn)練習(xí)就顯得很清楚。然后就會(huì)發(fā)現(xiàn)這是一種組織和保存大量時(shí)間數(shù)據(jù)的好方法。如果使用電子表格計(jì)算那些數(shù)據(jù)，則將更加簡(jiǎn)單。 在周活動(dòng)總結(jié)表中的數(shù)據(jù)可以幫助你了解時(shí)間都用在哪些地方。例如，有了這些數(shù)據(jù)，就能判斷出一個(gè)大的任務(wù)所需要的時(shí)間可能接近總結(jié)表中的最長(zhǎng)時(shí)間，而一個(gè)簡(jiǎn)單的任務(wù)所需要的時(shí)間可能接近最短時(shí)間。這樣，就可以使用這些數(shù)據(jù)對(duì)以后的幾周進(jìn)行計(jì)劃。隨后的幾章將進(jìn)一步討論計(jì)劃的問(wèn)題。,4.3 總結(jié)與作業(yè),開(kāi)始你會(huì)從周活動(dòng)總結(jié)表中獲得大量的信息但是很快每周你能得到的新信息就相對(duì)少了。當(dāng)達(dá)到這一步時(shí)，每個(gè)朋準(zhǔn)備一交周活動(dòng)總結(jié)表來(lái)檢查當(dāng)前的時(shí)間分配就足夠了。另外，容易地在周活動(dòng)總結(jié)表中總結(jié)這些數(shù)據(jù)。 經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐和不斷的改進(jìn)，現(xiàn)在我使用月活動(dòng)總結(jié)表來(lái)跟蹤我在兩個(gè)方要活動(dòng)中花費(fèi)的時(shí)間：寫(xiě)書(shū)和做其它項(xiàng)目。由于我只能在業(yè)余時(shí)間寫(xiě)書(shū)，上班時(shí)間做