階段計劃與產(chǎn)品計劃.ppt

第4章 階段計劃與產(chǎn)品計劃,目的要求: 通過本次課的學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解 什么使階段計劃和產(chǎn)品計劃，學(xué)會使用 周活動總結(jié)表。,主要內(nèi)容,階段計劃與產(chǎn)品計劃的概念 周活動總結(jié)表 如何總結(jié)每周的時間分配 計算階段時間和工作效率的方法 使用周活動總結(jié)表的作用 總結(jié),4.1 階段計劃與產(chǎn)品計劃,一、階段計劃 階段計劃是基于時間段的，時間段即日歷上的一段時間，如一天、一周、一月或一年。階段計劃是關(guān)于在這段時期內(nèi)對時間的安排。產(chǎn)品計劃是基于活動的，例如開發(fā)一個程序或?qū)懸环輬蟾?，這種計劃稱為產(chǎn)品計劃。 產(chǎn)品可以是有形的，如程序或報告；也可以是無形的，如從課本中學(xué)到的知識或是在辦公室提供的服務(wù)。產(chǎn)品計劃是關(guān)于制作產(chǎn)品活動期間的時間安排。,4.1 階段計劃與產(chǎn)品計劃（續(xù)）,公司管理部向工程和制造部提供資金用來開發(fā)和制造產(chǎn)品。工程部在開發(fā)出產(chǎn)品后，把它們交給生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)。通過市場部，制造部把這些產(chǎn)品交付客戶，客戶則向公司付款。另外，工程和制造部要把產(chǎn)品計劃 報告給財務(wù)和經(jīng)營部，這些部門則根據(jù)產(chǎn)品計劃制訂季度和年度的收入和支出的階段計劃。財務(wù)和經(jīng)營部把階段計劃上報給公司管理部。 他們還要為工程和制造部提供估價和預(yù)測信息，以便這些部門知道每月該生產(chǎn)多少產(chǎn)品以及應(yīng)該向客戶收取多少費(fèi)用。公司管理部根據(jù)階段計劃決定付給投資者多少股息和利息，并且決定公司需要多少新的投資。當(dāng)公司管理部知道公司以后將獲得多少利潤時，管理部門就能夠決定給工程部多少資金用于以后的產(chǎn)品開發(fā)和制造，這樣就完成了這個循環(huán)。,4.1 階段計劃與產(chǎn)品計劃（續(xù)）,4.1 階段計劃與產(chǎn)品計劃（續(xù)）,二、產(chǎn)品計劃 產(chǎn)品計劃在業(yè)務(wù)運(yùn)作中很重要，因為市場部要根據(jù)產(chǎn)品計劃確定什么時候新產(chǎn)品可以賣給用戶，財務(wù)部要根據(jù)產(chǎn)品計劃計算開發(fā)和制造所需要的費(fèi)用，決定產(chǎn)品的價格，并向公司管理部提供準(zhǔn)確的階段計劃。,4.1 階段計劃與產(chǎn)品計劃（續(xù)）,然后管理部根據(jù)工程和制造部的需要分配資金。如果產(chǎn)品計劃作得不準(zhǔn)確，那么階段計劃也不會準(zhǔn)確。在任何公司中，工作職位穩(wěn)定的關(guān)鍵是該組織財務(wù)系統(tǒng)的健全； 而一個公司的財務(wù)系統(tǒng)健全的關(guān)鍵就是要有準(zhǔn)確的階段計劃和產(chǎn)品計劃。因此，工程師懂得怎樣制訂好的階段計劃和產(chǎn)品計劃是非常重要的。,4.2 周活動總結(jié)表,為了制訂階段計劃，必須清楚時間的使用情況。首先要做的就是使用第3章中介紹的時間記錄日志。在收集了一兩周的時間數(shù)據(jù)之后，你就能漸漸明白自己是如何支配時間的。 由于時間記錄日志中的數(shù)據(jù)過于詳細(xì)，不適合直接用于制訂計劃，因而需要用一種更有用的表格來總結(jié)這些數(shù)據(jù)。,4.2 周活動總結(jié)表,當(dāng)制訂下一周的計劃時，可參考最近的周活動總結(jié)表。根據(jù)以前各個任務(wù)花費(fèi)的時間，就能判斷出下一周將在這些任務(wù)上花費(fèi)多少時間。 制訂這種計劃最簡單的方法就是假設(shè)將要使用的時間與過去平均使用的時間相同。,4.2 周活動總結(jié)表,一種精確的方法是首先考慮下周將要做的工作內(nèi)容，然后根據(jù)以前的最長和最短時間來估計出一個合適的時間。 這樣通常會得到一個更準(zhǔn)確的計劃。下面的幾節(jié)將講述如何完成周活動總結(jié)表。,4.3 周活動總結(jié)表的使用,完成的周活動總結(jié)表的步驟如下： 1. 登入姓名和日期。 2. 在表格的第1行中順序列出工作的類別。 3. 將第一周星期日的日期登入日期的那一列（第2行）。 4.計算時間記錄日志中每一天各類任務(wù)所用時間的總和，把結(jié)果登入相應(yīng)的列中。 5.在完成每一天所有的記錄之后，計算其總和，并把結(jié)果登入當(dāng)天的總計一欄。,4.3 周活動總結(jié)表的使用（續(xù)）,6. 對這一周的每一天都重復(fù)上述步驟（48行）。 7. 計算各類任務(wù)每周花費(fèi)的總時間，并登入第9行。 8. 下一步，統(tǒng)計周總計行（第9行）中的數(shù)字以得到一周的全部活動所用的總時間。 9. 最后，把每天的總時間加起來與周總計行的結(jié)果相比較。 10. 按照4.2節(jié)所解釋的那樣完成當(dāng)前這周的時間總結(jié)。,4.3 周活動總結(jié)表的使用（續(xù)）,如果只關(guān)心一周的情況，一份簡單的周時間總結(jié)表就足夠了。但是實際上要關(guān)注的是一學(xué)期甚至一年中在各類任務(wù)上花費(fèi)的平均時間、最大時間和最小時間。 為了表明這些數(shù)據(jù)是怎么得來的，下面我們一起完成表4.4所示的周活動總結(jié)表，其中用到的數(shù)據(jù)是表4.2給出的學(xué)生Y第一周的活動總結(jié)。利用這些數(shù)據(jù)：,4.3 周活動總結(jié)表的使用（續(xù)）,1. 登入已經(jīng)過去的周數(shù)。 2. 把前一周表格（表4.2）中1720行的所有記錄復(fù)制到目前這周表格（表4.4）的1215行。 3. 合計到目前為止各任務(wù)所花費(fèi)的時間。 4. 計算這學(xué)期每周各項任務(wù)所花費(fèi)的平均時間。 5為了找出一周內(nèi)某項任務(wù)所用的最多時間，需要計算這個值。 6.為了了解每周花費(fèi)在各項任務(wù)上的最少時間，需要計算最小值。 除了第一周以外，以前各周花費(fèi)在各項任務(wù)上的時間的最大值或最小值，通常與不包括上一周的時間累計花費(fèi)在各項任務(wù)的最大值或最小值并不相等。,4.3 總結(jié)與作業(yè),通過每周用這種方法完成表格,可獲得到每周花費(fèi)在各個活動上的平均時間、最長時間和最短時間的記錄。雖然這種表格看起來有些復(fù)雜，但是經(jīng)過一點練習(xí)就顯得很清楚。然后就會發(fā)現(xiàn)這是一種組織和保存大量時間數(shù)據(jù)的好方法。如果使用電子表格計算那些數(shù)據(jù)，則將更加簡單。 在周活動總結(jié)表中的數(shù)據(jù)可以幫助你了解時間都用在哪些地方。例如，有了這些數(shù)據(jù)，就能判斷出一個大的任務(wù)所需要的時間可能接近總結(jié)表中的最長時間，而一個簡單的任務(wù)所需要的時間可能接近最短時間。這樣，就可以使用這些數(shù)據(jù)對以后的幾周進(jìn)行計劃。隨后的幾章將進(jìn)一步討論計劃的問題。,4.3 總結(jié)與作業(yè),開始你會從周活動總結(jié)表中獲得大量的信息但是很快每周你能得到的新信息就相對少了。當(dāng)達(dá)到這一步時，每個朋準(zhǔn)備一交周活動總結(jié)表來檢查當(dāng)前的時間分配就足夠了。另外，容易地在周活動總結(jié)表中總結(jié)這些數(shù)據(jù)。 經(jīng)過一段時間的實踐和不斷的改進(jìn)，現(xiàn)在我使用月活動總結(jié)表來跟蹤我在兩個方要活動中花費(fèi)的時間：寫書和做其它項目。由于我只能在業(yè)余時間寫書，上班時間做