大型研討會策劃書（含預(yù)算、工作進程等）.doc

兩岸三地區(qū)域創(chuàng)新與發(fā)展論壇區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會策劃書區(qū)域創(chuàng)新體系是指某一區(qū)域通過資源要素的重新組合，使創(chuàng)新組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生良性的互動，從而獲得區(qū)域發(fā)展的核心競爭力的體系，區(qū)域創(chuàng)新體系理論的提出和具體實施將為地區(qū)經(jīng)濟帶來新的發(fā)展機遇。建設(shè)區(qū)域創(chuàng)新體系是西部大開發(fā)和國家創(chuàng)新體系建設(shè)的一項重要內(nèi)容，越來越多的地方政府、區(qū)域經(jīng)濟組織和科研機構(gòu)在實踐中認(rèn)識到建立這一體系、促進地區(qū)發(fā)展的重要性，在實踐中也有一些成功經(jīng)驗。當(dāng)前，急需研究區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)中的一些重大理論問題和實踐問題，學(xué)習(xí)、交流和研討成功經(jīng)驗，加快區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)的進程，為國家和地方政府制定相關(guān)政策提供決策支持。由國家科技部、國家經(jīng)貿(mào)委、中國人民銀行、教育部、重慶市人民政府共同設(shè)立兩岸三地“區(qū)域創(chuàng)新與發(fā)展論壇”，于2001年11月13日至14日（市高交會前）在重慶以“區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)”為主題召開高級研討會，啟動該論壇。一、論壇的宗旨以黨的十五大和全國技術(shù)創(chuàng)新大會精神為指導(dǎo)，圍繞國家創(chuàng)新體系建設(shè)的總體目標(biāo)，交流和研討區(qū)域創(chuàng)新體系的理論和實踐問題，尋求區(qū)域創(chuàng)新體系理論研究的突破，促進區(qū)域創(chuàng)新體系的建立、完善和區(qū)域合作創(chuàng)新機制的形成，為區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。二、論壇的定位高層次，高起點。將聚集兩岸三地創(chuàng)新研究專家、政府官員及企業(yè)家，吸引和收集兩岸三地有關(guān)區(qū)域創(chuàng)新體系研究的最新成果、決策咨詢意見以及實踐經(jīng)驗，使論壇成為國家發(fā)布區(qū)域創(chuàng)新體系理論、信息和政策的權(quán)威論壇；為政府官員、企業(yè)家、科學(xué)家互動式交流提供高層次對話場所；為專家學(xué)者提供相互交流、磋商和發(fā)表自己論文和意見的機會。軟啟動，硬著陸。以論壇為載體，研究創(chuàng)新實踐中的問題，評估目前區(qū)域合作的現(xiàn)狀和環(huán)境，形成可操作性的政策建議，為啟動實施“區(qū)域合作創(chuàng)新工程”提供理論支持。三、區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會主題與議題主題：新世紀(jì)的區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)議題：（一）區(qū)域創(chuàng)新體系的理論研究進展 區(qū)域創(chuàng)新體系的含義和特點 區(qū)域創(chuàng)新體系的變遷和發(fā)展趨勢 區(qū)域創(chuàng)新體系在國家創(chuàng)新體系中的地位和作用 政府在區(qū)域創(chuàng)新體系中的角色和作用 不同地區(qū)的區(qū)域創(chuàng)新體系的模式比較分析（二）區(qū)域創(chuàng)新體系的實證研究 不同地區(qū)的區(qū)域創(chuàng)新體系的實證分析 長江三角洲、珠江三角洲、西部地區(qū) 典型省、市、自治區(qū) 香港、澳門、臺灣 中等城市 國外典型地區(qū)的區(qū)域創(chuàng)新體系分析（三）區(qū)域合作創(chuàng)新現(xiàn)狀評估 中外區(qū)域合作創(chuàng)新現(xiàn)狀評估 兩岸三地合作創(chuàng)新現(xiàn)狀評估四、區(qū)域創(chuàng)新與發(fā)展論壇組織機構(gòu)總顧問 成思危（全國人大常委會副委員長）指導(dǎo)委員會 主 任：徐冠華（國家科技部部長） 副主任： （國家經(jīng)貿(mào)委） （中國人民銀行） （教育部） （重慶市人民政府） 成 員： （各部門有關(guān)司局領(lǐng)導(dǎo)）學(xué)術(shù)委員會 主 任： 成 員:執(zhí)行委員會 主 任： 成 員： 執(zhí)委會辦公室： 主 任：沐主任、王崇舉 副主任：黃志亮、干 勤 成 員：賴曉升、曹 陽、趙 駒、 吳 孟、毛 萍、顧 飛 工 作：1跟蹤、研究、評估論壇及每次會 議的績效 2與專家建立日常聯(lián)系 3組織有關(guān)區(qū)域創(chuàng)新建設(shè)的咨詢五、區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會組織機構(gòu)（一）會議領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：副組長：成 員：市委辦公廳、市府辦公廳、市委宣傳部、市科委、市教委、市經(jīng)委、市公安局、安全局、醫(yī)院、執(zhí)委會辦公室等的有關(guān)人員（二）領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)八個工作組1、會務(wù)組：工 作：會務(wù)組織、統(tǒng)籌工作；安排會議日程；會議資料準(zhǔn)備；登記回函，論文收集、安排食宿、參觀等。成 員：市科委人員、執(zhí)委會辦公室人員2、接待組：工 作：接待會議領(lǐng)導(dǎo)、來賓，大會簽到等。成 員：市委、市府辦公廳，市教委、市經(jīng)委人員3、財務(wù)組工 作：費用控制與報銷、決算等。成 員：市經(jīng)委人員4、宣傳組：工 作：記者接待、新聞參考稿寫作與統(tǒng)計，廣告，攝影攝像，錄音、擴音、資料片播放、剪輯整理，講話稿起草等。成 員：市委宣傳部、市廣電局人員5、材料組：工 作：會議前文件材料準(zhǔn)備工作，資料復(fù)印、裝袋，編寫會議簡報，會議資料收集整理等。成 員：市科委人員、執(zhí)委會辦公室人員6、交通組：工 作：會議期間的所有交通工作。成 員：市公安局交通警察隊人員，兩辦公廳人員7、醫(yī)療衛(wèi)生組：工 作：會議期間的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)工作，常備藥品準(zhǔn)備、急救等。成 員：第人民醫(yī)院人員8、保衛(wèi)組：工 作：會議期間安全保衛(wèi)工作。成 員：市公安局、安全局六、區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會時間與地點（一）時間2001年11月13至14日，會期兩天（二）地點重慶萬豪酒店七、區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會籌備工作日程安排56月 會議策劃、籌備78月 征集會議論文910月 會議前期組織八、區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會日程安排 11月12日08：0022：00 會議報到20：00 市領(lǐng)導(dǎo)與專家見面會 11月13日08：3010：00 開幕式 國家科技部部長致詞 重慶市市長致詞 全國人大副委員長成思危講話10：0010：15 茶點10：1512：00 主題報告12：0013：30 午餐13：3018：00 分組會議 11月14日09：0012：00 分組會議12：0013：30 午餐13：3017：15 大會發(fā)言 17：1518：00 閉幕式 九、區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會宣傳建議方案（一）新聞宣傳1、于10月初召開一次情況說明會，讓媒體和公眾了解情況。2、于11月10日左右召開一次新聞發(fā)布會。3、邀請各大媒體在會議期間現(xiàn)場采訪。（二）廣告宣傳1、于11月上旬在重慶日報、重慶晚報、北京青年報上各做一次半版廣告。2、于11月10日左右在重慶電視臺做字幕廣告一次。3、考慮經(jīng)費因素，可與高交會聯(lián)合做廣告。（三）出版文集會后將論文結(jié)集出版，起到宣傳的作用。（四）宣傳重慶將重慶的有關(guān)圖文資料提供給與會者。十、成功召開區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會的關(guān)鍵點（一）會議召開的時間、地點？（二）會議的主辦單位？（三）經(jīng)費總額及來源？（四）議題的確定？（五）市級領(lǐng)導(dǎo)掛帥的組織、指揮、協(xié)調(diào)機構(gòu)？（六）領(lǐng)導(dǎo)、專家的邀請與確定？專家?guī)烀麊危浚ㄆ撸h的宣傳及效果？（八）適宜項目的選擇？（九）會議結(jié)束后論壇的日常工作與機構(gòu)設(shè)置？（十）會議安全工作？ （十一）論文集的出版？兩岸三地區(qū)域創(chuàng)新與發(fā)展論壇區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會代表資料目錄一、會議須知（告與會代表書）二、作息時間三、會議議程四、會議工作機構(gòu)五、會議服務(wù)六、論文資料目錄七、論文八、重慶市宣傳圖文九、會議問卷調(diào)查表十、筆記本兩岸三地區(qū)域創(chuàng)新與發(fā)展論壇區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會經(jīng)費預(yù)算表 一、收入預(yù)算表 單位：元 經(jīng)費流向經(jīng)費性質(zhì)經(jīng)費來源預(yù)算經(jīng)費額備注項目子目標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)金額經(jīng)費收入固定經(jīng)費收入主辦單位撥款收入待定承辦單位支助收入待定贊助單位支助收入待定變動經(jīng)費收入會務(wù)費收入方案一600.00120人72000.00參會專家預(yù)計150人，其中30人免交會務(wù)費方案二800.00120人96000.00方案三1000.00120人120000.00經(jīng)費收入合計方案一方案二方案三 二、基本支出預(yù)算表 單位：元 經(jīng)費流向經(jīng)費性質(zhì)經(jīng)費來源預(yù)算經(jīng)費額備注項目子目標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量金額經(jīng)費支出固定經(jīng)費支出會議策劃費用調(diào)研費3500.00策劃資料制作費1000.00策劃辦公費及雜費1000.00會議籌備費用通聯(lián)費15000.00記者招待會會務(wù)費30000.00廣告費200000.00用車費5000.00籌備辦公費及不確定開支20000.00后續(xù)工作費用論文集編印費用30000.00論壇調(diào)研項目經(jīng)費15000.00后續(xù)辦公費及雜支5000.00變動經(jīng)費支出會議籌備費用通知及回函制作費5.00200份1000.00會議資料制作費100.00200份20000.00專用紙手袋制作費3.00200份600.00會議證件制作費3.00200份600.00專家往返機票3000.0030人90000.00評審費2000.005人10000.00紀(jì)念品300.00200份60000.00工作人員勞務(wù)費301500人次45000.00會議基本經(jīng)費支出合計552700.00 三、不同配套方案支出預(yù)算表 （一）方案一 食宿分別在萬豪、中天或大世界酒店，會場在萬豪酒店 單位：元 經(jīng)費流向經(jīng)費性質(zhì)經(jīng)費來源預(yù)算經(jīng)費額備注項目子目標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)金額經(jīng)費支出固定經(jīng)費支出會場費用場租費24000.00萬豪酒店會場設(shè)備及布置費3500.00交通費用車費2000.00變動費用支出會務(wù)餐費早餐含在房價內(nèi)茶點30.00180人5400.00萬豪酒店午餐100.00380人次38000.00萬豪酒店晚餐80.00360人次28800.00萬豪酒店巴渝食府會務(wù)住宿費大陸免費高級專家500.0070人次35000.00萬豪酒店港臺專家費用自理萬豪酒店大陸非免費專家費用自理中天酒店大世界酒店配套服務(wù)經(jīng)費支出合計136700.00 （二）方案二 食宿分別在海逸、中天或大世界酒店，會場在海逸酒店 單位：元 經(jīng)費流向經(jīng)費性質(zhì)經(jīng)費來源預(yù)算經(jīng)費額備注項目子目標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)金額經(jīng)費支出固定經(jīng)費支出會場費用場租費15000.00海逸酒店會場設(shè)備及布置費3300.00交通費用車費2000.00變動費用支出會務(wù)餐費早餐含在房價內(nèi)茶點30.00180人5400.00海逸酒店午餐100.00380人次38000.00海逸酒店晚餐80.00360人次28800.00海逸酒店巴渝食府會務(wù)住宿費大陸免費高級專家390.0070人次27300.00海逸酒店港臺專家費用自理海逸酒店大陸非免費專家費用自理中天酒店大世界酒店配套服務(wù)經(jīng)費支出合計119800.00 （三）方案三 食宿分別在萬豪、中天或大世界酒店，會場在正聯(lián)會議中心 單位：元 經(jīng)費流向經(jīng)費性質(zhì)經(jīng)費來源預(yù)算經(jīng)費額備注項目子目標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)金額經(jīng)費支出固定經(jīng)費支出會場費用場租費8000.00正聯(lián)會議中心（南坪）免費提供貴賓室、接待室會場設(shè)備及布置費3000.00交通費用車費4000.00變動費用支出會務(wù)餐費早餐含在房價內(nèi)茶點30.00180人5400.00萬豪酒店午餐100.00380人次38000.00萬豪酒店晚餐80.00360人次28800.00萬豪酒店巴渝食府會務(wù)住宿費大陸免費高級專家500.0070人次35000.00萬豪酒店港臺專家費用自理萬豪酒店大陸非免費專家費用自理中天酒店大世界酒店配套服務(wù)經(jīng)費支出合計136700.00 （四）方案四 食宿分別在海逸、中天或大世界酒店，會場在正聯(lián)會議中心 單位：元 經(jīng)費流向經(jīng)費性質(zhì)經(jīng)費來源預(yù)算經(jīng)費額備注項目子目標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)金額經(jīng)費支出固定經(jīng)費支出會場費用場租費8000.00正聯(lián)會議中心（南坪）免費提供貴賓室、接待室會場設(shè)備及布置費3000.00交通費用車費4000.00變動費用支出會務(wù)餐費早餐含在房價內(nèi)茶點30.00180人5400.00海逸酒店午餐100.00380人次38000.00海逸酒店晚餐80.00360人次28800.00海逸酒店巴渝食府會務(wù)住宿費大陸免費高級專家390.0070人次27300.00海逸酒店港臺專家費用自理海逸酒店大陸非免費專家費用自理中天酒店大世界酒店配套服務(wù)經(jīng)費支出合計114500.00四、四種方案收支預(yù)算匯總表 單位：元 經(jīng)費流向經(jīng)費項目預(yù)算經(jīng)費額備注經(jīng)費收入撥款資助會務(wù)費72000.00按600收會務(wù)費96000.00按800收會務(wù)費120000.00按1000收會務(wù)費經(jīng)費支出會議基本經(jīng)費支出552700.00會議一般經(jīng)費支出各配套服務(wù)方案經(jīng)費支出合計方案一136700.00各方案食宿費用、會場費用及交通用車費方案二119800.00方案三122200.00方案四114500.00各會議方案經(jīng)費開支總計方案一總計689400.00食宿分別在萬豪、中天或大世界酒店，會場在萬豪酒店方案二總計672500.00食宿分別在海逸、中天或大世界酒店，會場在海逸酒店方案三總計674900.00食宿分別在萬豪、中天或大世界酒店，會場在正聯(lián)會議中心方案四總計667200.00食宿分別在海逸、中天或大世界酒店，會場在正聯(lián)會議中心區(qū)域創(chuàng)新與發(fā)展論壇區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會工作進程表33區(qū)域創(chuàng)新與發(fā)展論壇：區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會籌備工作進程表總目項目工作內(nèi)容工作要求完成時間完成地點對方單位聯(lián)系工作組責(zé)任人檢查人會前準(zhǔn)備工作1召開籌備工作會議明確會議目的、意義4月中旬2調(diào)查有關(guān)賓館了解其辦會設(shè)施及價格4月中下旬會務(wù)組3撰寫策劃書及預(yù)算清楚明確4月中下旬會務(wù)組4向市政府提交報告及時4月下旬5召開協(xié)調(diào)會議協(xié)調(diào)辦會各方情況并具體分工5月上旬6工作人員通訊錄詳細(xì)準(zhǔn)確，便于工作5月中旬會務(wù)組7設(shè)計調(diào)查表規(guī)范、明白，內(nèi)容完善5月中旬會務(wù)組8取得專家委員會名單準(zhǔn)確無誤5月中旬會務(wù)組9問卷調(diào)查及統(tǒng)計樣本全面，分析清楚5-6月下旬會務(wù)組10確定會議議題從調(diào)查中評選出六個6月中旬會務(wù)組11撰寫會議相關(guān)資料規(guī)范、清楚6月中旬材料組12寄發(fā)會議邀請函及征文通知按標(biāo)準(zhǔn)打印、寄發(fā)并收集回執(zhí)7月上旬會務(wù)組13收集、統(tǒng)計回執(zhí)逐一核實、登記9月上旬會務(wù)組14聯(lián)系議地點及食宿落實、簽訂協(xié)議9月中旬會務(wù)組15收集論文請專家評審并反饋，確定主要發(fā)言人9月下旬會務(wù)組16工作協(xié)調(diào)會并新聞界情況說明會10月上旬會前準(zhǔn)備工作17各種會議資料印制精致、典雅、準(zhǔn)確，分裝入袋10月下旬材料組18場地會標(biāo)、宣傳標(biāo)語、迎接標(biāo)牌大方、醒目、熱烈11月5日宣傳組19再次確定與會人員精確統(tǒng)計人數(shù)11月7日會務(wù)組20邀請新聞單位確保大新聞單位前來11月8日宣傳組21聯(lián)系旅游公司草簽協(xié)議11月9日會務(wù)組22接待人員培訓(xùn)規(guī)范禮儀11月9日接待組23廣告發(fā)布達到良好傳播效果11月9日宣傳組24購題詞有關(guān)用品優(yōu)質(zhì)11月9日接待組25購專家禮品優(yōu)質(zhì)、安全11月9日財務(wù)組26聯(lián)系照相館有實力之像館11月9日會務(wù)組27音像帶準(zhǔn)備國歌、運動員進行曲、中外古典樂曲11月9日會務(wù)組28工作檢查、協(xié)調(diào)會11月10日29新聞發(fā)布會達到良好傳播效果11月10日宣傳組30313233區(qū)域創(chuàng)新與發(fā)展論壇：區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會會議工作進程表（一）總目項目工作內(nèi)容工作要求完成時間完成地點對方單位聯(lián)系工作組責(zé)任人檢查人會議報到1車站、機場接站準(zhǔn)確登記，安排車輛人員11月12日接待組2接待與會者、登記、分配房間、分發(fā)資料袋熱情周到，無誤11月12日接待組會務(wù)組3送接待人員和資料到賓館準(zhǔn)時、中車11月12日交通組4場地會標(biāo)、宣傳標(biāo)語、迎接標(biāo)牌布置大方、醒目、熱烈11月12日宣傳組5午餐、晚餐安排引導(dǎo)熱情、編桌11月12日會務(wù)組6接待人員和醫(yī)療人員值班準(zhǔn)時、在崗11月12日醫(yī)療組7編印會議簡報簡明扼要、及時印送11月12日材料組8攝影突出主要專家、領(lǐng)導(dǎo)11月12日宣傳組9開幕式場地、音響檢查細(xì)致萬無一失，有備用音像設(shè)備（無線話筒）11月12日會務(wù)組會議報到10布置會場、擺放名牌等準(zhǔn)確無誤11月12日會務(wù)組11就餐確認(rèn)確保質(zhì)量和衛(wèi)生11月12日會務(wù)組12專家食宿安排11月12日接待組13專家題詞11月12日接待組14市領(lǐng)導(dǎo)與專家會面11月12日接待組15對與會者進行分組11月12日會務(wù)組1617181920區(qū)域創(chuàng)新與發(fā)展論壇：區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會會議工作進程表（二）總目項目工作內(nèi)容工作要求完成時間完成地點對方單位聯(lián)系工作組責(zé)任人檢查人正式會議1接待市領(lǐng)導(dǎo)、與會者并引座熱情、大方13、14日接待組2接待新聞單位熱情、大方13、14日宣傳組3播放進行曲, 再次檢查音像設(shè)備13、14日會務(wù)組4引領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓到主席臺準(zhǔn)確、禮貌13、14日接待組5車輛引導(dǎo)、安全保衛(wèi)準(zhǔn)確、安全13、14日交通組保衛(wèi)組6檢查茶水準(zhǔn)備茶水、茶杯齊備13、14日接待組7開幕式13、14日會務(wù)組8與會者合影13日宣傳組9與會者午餐準(zhǔn)時，安全13、14日會務(wù)組10就餐待應(yīng)耐心、細(xì)致、禮貌13、14日會務(wù)組11播放介紹重慶的資料片13、14日宣傳組12全程攝影、攝像隨車前往13、14日宣傳組13醫(yī)療值班全崗4人13、14日醫(yī)療組14落實次日會場布置及音響設(shè)備13、14日會務(wù)組15編印會議簡報迅速及時13、14日材料組16監(jiān)督打掃會場衛(wèi)生清潔13、14日會務(wù)組18分發(fā)照片給與會者及時、準(zhǔn)確14日宣傳組19分發(fā)通訊錄及時、準(zhǔn)確14日會務(wù)組20會議問卷調(diào)查14日會務(wù)組區(qū)域創(chuàng)新與發(fā)展論壇：區(qū)域創(chuàng)新體系建設(shè)研討會會議后續(xù)工作進程表總目項目工作內(nèi)容工作要求完成時間完成地點對方單位聯(lián)系工作組責(zé)任人檢查人會議后續(xù)工作1送與會專家熱情、細(xì)致14日接待組2與相關(guān)單位結(jié)算準(zhǔn)確無誤11月中旬財務(wù)組3費用報銷與決算準(zhǔn)確無誤11月中旬財務(wù)組4會議問卷調(diào)查分析11月中旬會務(wù)組5新聞報道收集及時、全面11月中旬宣傳組6錄音錄像編輯及時準(zhǔn)確11月中旬宣傳組7編輯出版論文集盡快12月宣傳組8國家區(qū)域創(chuàng)新能力報告盡快12月9召開總結(jié)會議總結(jié)此次會議的得失11月中旬1011121314151617附一：2001區(qū)域創(chuàng)新與高技術(shù)產(chǎn)業(yè)論壇學(xué)術(shù)活動日程安排一、論壇開幕式時間：11月15日8：309：30地點：待定規(guī)模：300500人主席：議程：1、宣布論壇開幕 2、奏國歌 3、重慶市領(lǐng)導(dǎo)致辭 4、科技部領(lǐng)導(dǎo)致辭 5、國家領(lǐng)導(dǎo)人講話 6、海內(nèi)外重要專家、學(xué)者、企業(yè)家代表講話二、論壇主題報告會（或主題演講會）時間：11月15日10：0012：00地點：同上主席：議程：1、國家和部委主要領(lǐng)導(dǎo)人作報告 2、專家、企業(yè)家作報告三、專題論壇會時間：11月15日14：0017：00（