如何更有效的過(guò)濾病毒、垃圾郵件.doc

如何更有效的過(guò)濾病毒、垃圾郵件？ 垃圾郵件目前尚無(wú)一個(gè)嚴(yán)格的定義。現(xiàn)只能概括為：向新聞組或他人電子信箱發(fā)送的未經(jīng)用戶準(zhǔn)許、不受用戶歡迎的、難以退掉的電子郵件或電子郵件列表，叫做垃圾郵件（spam）。我們的系統(tǒng)已經(jīng)啟用智能反垃圾策略，能過(guò)濾99%以上的垃圾郵件，但是為了不誤殺部分正常郵件，無(wú)法做到100%過(guò)濾。因?yàn)橛行┼]件對(duì)部分用戶來(lái)講是垃圾郵件，但對(duì)另外一些用戶就是正常的郵件。 您的企業(yè)郵箱有可能每天收到幾封或幾十封垃圾郵件，如果您想更好地過(guò)濾垃圾郵件，請(qǐng)按以下流程處理：一. 強(qiáng)烈建議您使用foxmail最新版來(lái)接收郵件。這是一款客戶端郵件收發(fā)工具，可以離線收發(fā)郵件，使用起來(lái)非常方便，不用像webmail一樣每次都輸入用戶名和密碼，并且收發(fā)速度會(huì)快幾倍。同時(shí)該系統(tǒng)還有強(qiáng)大的反垃圾功能，結(jié)何該系統(tǒng)，可能過(guò)濾99%以上的垃圾郵件。foxmail的使用辦法詳見(jiàn)：如何用foxmail來(lái)接收企業(yè)郵件？二. 建議通過(guò)webmail登錄您的郵箱后進(jìn)行一些必要的反垃圾郵件設(shè)置，默認(rèn)開(kāi)通的郵箱不進(jìn)行任何設(shè)置的話，反垃圾郵件功能是有限的。建議按如下流程操作：1. 點(diǎn)“反垃圾郵件”然后按如下圖所示的辦法進(jìn)行設(shè)置：默認(rèn)權(quán)值是5分， 我司對(duì)所有英文郵件給予4.5分。 如果要過(guò)濾更多的英文垃圾郵件，建議設(shè)置為3.5分。如果您是做外貿(mào)的，不能漏過(guò)一封英文郵件的話，建議保持初始配置5分。2. 點(diǎn)“垃圾郵件處理方式”，根據(jù)您的需要選擇，如果您的每一封郵件都非常重要，絕對(duì)不能誤殺一封郵件，可以選擇為處理方式為“投遞到垃圾郵件箱”。這樣收到系統(tǒng)認(rèn)為的垃圾郵件后，會(huì)自動(dòng)保存在“垃圾郵件箱”里面，您通過(guò)foxmail接收的時(shí)候，不會(huì)接收這些垃圾郵件。如果想看看里面有沒(méi)有正常的郵件，只需要通過(guò)webmail登錄到，點(diǎn)“垃圾郵箱”進(jìn)行查看即可，如果沒(méi)有正常的郵件，可以在登錄頁(yè)點(diǎn)垃圾筒圖標(biāo)將垃圾郵箱中的全部垃圾一鍵刪除。 如果誤殺一兩封也沒(méi)有關(guān)系，為了省事，也可以選擇為“拒收”或“直接刪除”，選擇為“拒收”的話，對(duì)方在發(fā)垃圾郵件給您時(shí)會(huì)收到提示“您所發(fā)的郵件被判斷為垃圾郵件”。3.如果您有些正常郵件也被當(dāng)垃圾郵件過(guò)濾了，可以點(diǎn)“黑白名單”，將您經(jīng)常用的郵箱或者郵箱的域名直接加入白名單，這樣就再也不怕被誤殺了。4. 在閱讀每封郵件的時(shí)候，點(diǎn)相應(yīng)的按鈕可以直接添加入黑名單，白名單或進(jìn)行“反垃圾郵件學(xué)習(xí)”，經(jīng)常多次反垃圾郵件學(xué)習(xí)后，可以更準(zhǔn)確地過(guò)濾垃圾郵件。5. 如果經(jīng)過(guò)以上的設(shè)置，您還覺(jué)得垃圾太麻煩，想實(shí)現(xiàn)：我不希望收到任何一封垃圾郵件，只希望白名單進(jìn)的人給我發(fā)郵件，其他任何人給我發(fā)的郵件我都不收。這樣設(shè)置后則可100%地防止垃圾郵件！實(shí)現(xiàn)過(guò)程如下：將郵件識(shí)別權(quán)值設(shè)置為 -1, 這樣任何不經(jīng)允許的人都不能給你發(fā)郵件。如果有客戶需要給您發(fā)郵件，你可以先將他的郵箱添加在白名單中。6.如果您又不想誤殺一些正常郵件，請(qǐng)將垃圾郵件的處理方式設(shè)置為“投遞至垃