婚戀節(jié)活動執(zhí)行手冊.doc

2010花神街婚戀節(jié) 2010花神街婚戀節(jié)活動執(zhí)行手冊花神街婚戀節(jié)組委會2010.5.312010花神街婚戀節(jié)活動執(zhí)行手冊1、 流程概述:1.1、執(zhí)行總流程： 前期籌備（場地、物料等） 組織實施（活動現(xiàn)場） 撤展收尾活動總結(jié) 媒體宣傳票務(wù)推廣2、 前期籌備活動前2.1、場地聯(lián)絡(luò)（活動前15天）（1）確認(rèn)場地方負(fù)責(zé)人，即保障活動前后籌備與進(jìn)入現(xiàn)場后一切需要事宜可與其協(xié)商解決。（2）執(zhí)行人員需提前實地考察場地情況，估量場地大小、預(yù)計桌椅擺放、主舞臺搭建、活動場景布置以及設(shè)備情況（有電源能接音響）等。（3）協(xié)商儲物室、休息室、工作室，協(xié)調(diào)活動物料提前一日放進(jìn)活動場地處并完成活動布置搭建。（4）協(xié)調(diào)車輛停放場地及時間，確?；顒悠陂g車輛秩序良好。（5）協(xié)調(diào)活動期間場地路線引導(dǎo)指示，協(xié)調(diào)世界花卉大觀園正門活動引導(dǎo)。（6）協(xié)調(diào)活動現(xiàn)場及周邊環(huán)境安全防范措施，制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案及路線、安保人員。2.2、場地布置搭建（活動前1-2天）（1）與布展公司協(xié)商主舞臺按設(shè)計圖進(jìn)行搭建。（2）與場地方協(xié)調(diào)活動現(xiàn)場所需桌椅、配套設(shè)施（水、電、安防等）及場景布置。（3）與游戲區(qū)合作方協(xié)調(diào)游戲設(shè)施搭建布置并確認(rèn)活動現(xiàn)場實施細(xì)節(jié)。（4）與婚戀咨詢室服務(wù)方協(xié)調(diào)確認(rèn)現(xiàn)場布置與活動期間服務(wù)內(nèi)容及流程。（5）與升溫服務(wù)站協(xié)調(diào)確認(rèn)現(xiàn)場布置與活動期間服務(wù)內(nèi)容及流程。2.3、媒體推廣、票務(wù)派頭（1）媒體宣傳：北京晚報軟件廣告、京華時報或新京報等報花廣告； 網(wǎng)絡(luò)媒體軟件廣告； 短信群發(fā)廣告。（2）票務(wù)派送：全體員工向各企事業(yè)單位、單身白領(lǐng)聚集地派送門票2.4、物料籌備、人員分工（1）物料籌備物料清單表物料名稱前期自檢活動當(dāng)日備注實領(lǐng)人簽字?jǐn)?shù)量完成情況實領(lǐng)剩余主舞臺地氈盆花條幅汽球彩帶彩噴等裝飾物品音響設(shè)備背景音樂電線插板遮陽傘桌椅桌布席位牌易拉寶布景海報苯版剪刀、壁紙刀、膠帶、雙面膠、鐵絲、鉗子、繩等紙、筆門票信息卡獎品飲用水塑料布照相機(jī)（檢查電池）醫(yī)藥箱(常用藥品)（2）人員分工工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人成員備注場地方協(xié)調(diào)張春敏孫銘擇 場地布置、桌椅、水、電等配套設(shè)施協(xié)調(diào) 儲物室、休息室、工作室、醫(yī)療室等 車輛停放 人流進(jìn)出 線路引導(dǎo) 票務(wù)細(xì)節(jié) 安防預(yù)案(消防、保安人員等)主舞臺搭建文燕設(shè)計張宏偉布展公司聯(lián)系全體員工協(xié)助場地布置張宏偉全體員工協(xié)助參展商戶協(xié)調(diào)孫銘擇物品管理李巖媒體宣傳張宏偉票務(wù)派送洪寧全體員工（3）已合作單位企業(yè)名稱服務(wù)內(nèi)容備注品純攝影（北京）有限公司1天2場（每場1小時）婚紗秀（模特、婚紗、禮服不少于50套）（時間：11：0012：00、14：0015：00），現(xiàn)場布置裝飾、自備主持人和解說詞、背景音樂，婚紗寫真攝影宣傳資料、禮品袋、優(yōu)惠券展區(qū)4050組委會服務(wù)臺統(tǒng)一發(fā)放資料及優(yōu)惠券，提供礦泉水兩箱，門票及現(xiàn)場標(biāo)注支持單位，網(wǎng)站贈送首頁廣告位一個北京相約聚貴苑服務(wù)有限責(zé)任公司婚戀咨詢室咨詢服務(wù)，現(xiàn)場互動游戲活動組織實施，愛情銀行區(qū)100200份會員資料展示咨詢臺35張現(xiàn)場體現(xiàn)支持單位，提供現(xiàn)場參與者資料唯美文化傳播有限公司婚慶咨詢服務(wù)咨詢臺52北京世峰游樂設(shè)備游戲區(qū)游樂設(shè)備布置、游戲服務(wù)展區(qū)100200八喜冰淇凌冷飲三、現(xiàn)場組織與實施活動現(xiàn)場活動結(jié)束清理現(xiàn)場活動現(xiàn)場各項信息最后確認(rèn)3.1、現(xiàn)場各項信息最后確認(rèn)（1）場地確認(rèn)確?，F(xiàn)場各項正常運行，如遇突發(fā)事件即時反饋處理（2）參展單位確認(rèn)確保商戶各環(huán)節(jié)有序進(jìn)行（3）人員確認(rèn)確?，F(xiàn)場各環(huán)節(jié)人員分工明確到位（4）物料確認(rèn)按“活動物料清單”內(nèi)容逐一核實確認(rèn)。3.2、現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置要 求主舞臺、拱門、吉祥物等擺放1. 整齊、美觀2. 不阻擋安全通道等重要路口3. 注意擺放位置無安全隱患咨詢臺等布景擺放整齊、美觀、功能明確橫幅、易拉寶整齊平整、位置醒目現(xiàn)場衛(wèi)生若場地衛(wèi)生不好，會前需進(jìn)行清掃工作人員休息區(qū)放置水、防曬用品、工具等3.3、活動現(xiàn)場人員分工工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人成員備注現(xiàn)場總協(xié)調(diào)現(xiàn)場總指揮、主辦場地方物品協(xié)調(diào)、現(xiàn)場突發(fā)事件處理、現(xiàn)場人員調(diào)配等停車場秩序維護(hù)現(xiàn)場安全秩序維護(hù)現(xiàn)場路線引導(dǎo)現(xiàn)場物品管理、場景維護(hù)門口售票門口收票組委會服務(wù)臺發(fā)放資料用品、引導(dǎo)填寫資料服務(wù)主舞臺活動組織音響設(shè)備維護(hù)愛情銀行區(qū)引導(dǎo)粘掛資料婚戀診療室升溫服務(wù)站游戲區(qū)售賣區(qū)花、冷飲現(xiàn)場照相3.4、活動現(xiàn)場（1）人員要求：.嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)要求，對參加活動者要有禮貌、態(tài)度謙和。.著裝統(tǒng)一、注意形象、素質(zhì)。.對活動內(nèi)容熟悉，可現(xiàn)場解答疑問。對不懂的問題不要胡亂回答造成不必要麻煩。.現(xiàn)場所有事宜由總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，并公布其聯(lián)系方式。（2）活動流程：享受婚戀咨詢室婚戀咨詢服務(wù)愛情銀行區(qū)個人信息填寫展示組委會服務(wù)臺領(lǐng)取信息資料卡參與互動交友游戲喜獲意外良緣良緣服務(wù)現(xiàn)場抽獎游藝收獲額外驚喜大禮升溫服務(wù)站享受婚紗攝影等優(yōu)惠服務(wù)觀賞主舞臺婚紗魅力秀場服務(wù)（3）主舞臺活動安排:時間工作內(nèi)容8：00 9：00到達(dá)現(xiàn)場與場地方協(xié)調(diào)做最后準(zhǔn)備工作10：00 12：00主舞臺表演游戲時間品純攝影表演婚紗秀及宣傳推廣聚貴苑組織現(xiàn)場互動交友游戲獎品準(zhǔn)備齊全13：00 15：00主舞臺表演游戲時間品純攝影表演婚紗秀及宣傳推廣聚貴苑組織現(xiàn)場互動交友游戲獎品準(zhǔn)備齊全17：00活動結(jié)束 現(xiàn)場突發(fā)事件的處理：已預(yù)定場地常規(guī)情況下可按照預(yù)定進(jìn)行使用。如發(fā)生預(yù)定場地臨時不能使用或遇到不可抗拒自然因素時：（1）啟動備用場地，安排工作人員進(jìn)行新地點指引及說明（2）如遇下雨或大風(fēng)致活動無法正常舉行時，由活動總負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否停止活動。并及時將活動相關(guān)物料運到備用存儲室。（注意人身安全）（3）如遇現(xiàn)場沖突,報現(xiàn)場總協(xié)調(diào),調(diào)動現(xiàn)場安保人員及時平息處理（4）如遇現(xiàn)場中暑等身體不適,報現(xiàn)場總協(xié)調(diào),安排活動區(qū)休息室休息急救,如病情嚴(yán)重應(yīng)立即與醫(yī)院聯(lián)系四、現(xiàn)場清理與活動后總結(jié)活動結(jié)束4.1、現(xiàn)場清理（1） 活動結(jié)束時，工作人員清理現(xiàn)場，注意保護(hù)物品完整無損，避免碰撞、劃破。（2） 撤離時，若仍有觀眾希望參觀，工作人員要耐心解釋，避免發(fā)生身體刮蹭等安全問題。（3） 協(xié)助參展商戶妥善撤離活動現(xiàn)場（4） 清點