委外加工管理制度.doc

公司內(nèi)部制度編 號BBL-GJ制 2017 003主題委外加工管理制度版 本001文件密級內(nèi)部公開委外加工管理制度簽發(fā)人：1、目的為規(guī)范委外加工管理，保證委外加工順利進行，提高產(chǎn)量，促進銷量根據(jù)實際情況，特制定本管理辦法。2、適用范圍：本公司直接銷售成品的委外加工，悉依本辦法執(zhí)行。3、 相關(guān)部門職責(zé)：3.1市場部負責(zé)委外加工產(chǎn)品的產(chǎn)品明細，報價申請，訂單委外加工申請；3.2 委外部（李文明）負責(zé)委外加工的訂單確認，委外加工合同訂單采購單價審核確認；3.3 品質(zhì)部負責(zé)質(zhì)量監(jiān)督人員的安排、產(chǎn)品質(zhì)量過程的監(jiān)督以及如需回廠產(chǎn)品的檢驗工作；3.4 PMC生產(chǎn)計劃部門負責(zé)跟進并確認外加工廠排產(chǎn)交期是否滿足訂單需求，與委外加工廠確認排產(chǎn)計劃表；3.5 物流部負責(zé)半成品、成品的運輸管理工作；3.6財務(wù)部負責(zé)產(chǎn)品毛利率的核算、加工費的審核與發(fā)放工作；3.7 采購部負責(zé)委外加工所需原輔材料的輔助采購工作；3.8銷售總監(jiān)負責(zé)委外加工訂單的核準及確認工作。4、具體管理規(guī)定：4.1、定義：委外加工：是指本公司將生產(chǎn)產(chǎn)品委托其他公司代為加工的做法。委外加工時機，在決定是否委外加工時，應(yīng)考慮下列各因素：本公司的生產(chǎn)能力不足時；委外加工成本比自產(chǎn)更低時；5、委外加工程序5.1、提出需求：委外加工的決定、須由業(yè)務(wù)部根據(jù)銷售產(chǎn)品實際情況，將委外加工原因、目的、計劃產(chǎn)品及規(guī)格、計劃數(shù)量、預(yù)算等以書面方式呈銷售經(jīng)理審核，銷售總監(jiān)批示；銷售總監(jiān)批準后，業(yè)務(wù)部按照批示簽字確認文件分別同相關(guān)部門溝通，確認委外加工工作開展的具體排期；內(nèi)部產(chǎn)能調(diào)整委外加工，需由PMC生產(chǎn)計劃根據(jù)銷售產(chǎn)品實際情況，將委外加工原因、目的、計劃產(chǎn)品及規(guī)格、計劃數(shù)量、預(yù)算等以書面方式呈銷售經(jīng)理審核，總經(jīng)理批示；總經(jīng)理批準后，PMC生產(chǎn)計劃按照批示簽字確認文件分別同相關(guān)部門溝通，確認委外加工工作開展的具體排期；5.2、委外加工廠考察報告：由委外部（李文明）牽頭對尋求的委外加工廠進行實地考察并根據(jù)考察結(jié)果做出考察報告，報告要以書面的形式呈現(xiàn)；委外加工廠考察報告應(yīng)包括如下內(nèi)容：工廠概況（包括工廠營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、生產(chǎn)許可證等）；工廠產(chǎn)能、可生產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格以及各規(guī)格產(chǎn)品的實際產(chǎn)能；工廠設(shè)備、設(shè)施概況；工廠周圍環(huán)境；工廠內(nèi)部衛(wèi)生環(huán)境；工廠質(zhì)量控制情況（出廠合格率、一次校驗合格率、市場投訴等相關(guān)數(shù)據(jù)）5.3委外加工廠的報告要存檔備案；6、委外加工協(xié)議的簽訂：由委外部代表公司與委外加工廠簽訂委外加工協(xié)議，協(xié)議應(yīng)就下列事項作出約定：委外加工產(chǎn)品及數(shù)量；加工單價與總價；產(chǎn)品交貨交期；品質(zhì)要求及驗收標準；付款方式；保密工作；其他雙方認為必須約束之事項等；委外加工需提供資料：產(chǎn)品規(guī)格、型號、包裝形式；產(chǎn)品檢驗標準；產(chǎn)品檢驗規(guī)范；產(chǎn)品配方； 7、委外加工品質(zhì)人員具備的條件：7.1負責(zé)委外加工品質(zhì)人員必須了解公司產(chǎn)品工藝及產(chǎn)品質(zhì)量要求和標準；7.2負責(zé)委外加工品質(zhì)人員要有比較強的溝通協(xié)調(diào)能力，搞好與代工廠方面的關(guān)系；7.3負責(zé)委外加工品質(zhì)人員在監(jiān)督過程中，要有能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的能力；8、委外加工計劃： 8.1、委外加工計劃由生產(chǎn)計劃員以書面的形式統(tǒng)一下達至委外加工工廠負責(zé)人，委外工廠在接收計劃時要對計劃進行確認后，簽字生效； 8.2、委外負責(zé)人必須要嚴格要求委外加工廠按照計劃執(zhí)行，計劃的浮動范圍詳見合同的約定； 8.3、確認簽字的委外加工計劃，必須按照加工計劃時間進度要求完成，如不能按照合同完成，合同需要有違約機制；9、產(chǎn)品驗收工作：9.1、產(chǎn)品驗收由公司品質(zhì)部負責(zé)，要求同本公司生產(chǎn)產(chǎn)品驗收標準一致，不得故意刁難委外加工廠；9.2、產(chǎn)品驗收合格后，驗收品質(zhì)人員需要反饋信息至相關(guān)業(yè)務(wù)員，驗貨結(jié)果。本公司要將委外加工廠視同為公司生產(chǎn)部的一個部分，要經(jīng)常與其進行溝通，互相之間要建立一種更親近的關(guān)系，要互相扶持、互相幫助，以幫助其完成加工任務(wù)的同時，保證產(chǎn)品質(zhì)量，為日后的陸續(xù)合作打下堅實的基礎(chǔ)；附件一：委外加工廠評估報告附件二：委外加工申請書附件三：委外加工合同附件三：產(chǎn)品質(zhì)量標準主題詞：委