某某電工實(shí)業(yè)公司人力資源開(kāi)發(fā)管理體系職位說(shuō)明書(shū).doc

松 本 電 工 實(shí) 業(yè) 有 限 公 司人力資源開(kāi)發(fā)管理體系（操作平臺(tái)） 主題：職位說(shuō)明書(shū) 文件編號(hào)： hr005 版 本 號(hào)： 第一版 總 頁(yè) 數(shù)： 頁(yè) 生效日期： 分發(fā)日期： 擬 定： 日 期： 審 核： 日 期： 審 批： 日 期： 松本電工實(shí)業(yè)有限公司人力資源部二00x年六月十四日松本電工職位說(shuō)明書(shū)1. 基本資料 編碼：a0011.1 職位名稱：人力資源經(jīng)理 1.2 所屬部門(mén)：人力資源部1.3 職位系統(tǒng)：行政人事 1.4 職等：2等（34級(jí)）1.5 替代職位：人力資源副經(jīng)理 1.6 直接晉升職位：行政總監(jiān)1.7 后備升遷職位：主管級(jí)以上 1.8 撰寫(xiě)人：劉小華1.9 本部門(mén)審核：劉小華 1.10 人力資源部審核：劉小華1.11 批準(zhǔn)：盛文德 1.12 批準(zhǔn)日期：2000/6/20 2. 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系2.1所施領(lǐng)導(dǎo)：2.1.1 直接領(lǐng)導(dǎo)職位人數(shù)：3個(gè)2.1.2 直接領(lǐng)導(dǎo)職位的層次：副經(jīng)理、主管、副主管2.2所受領(lǐng)導(dǎo)：2.2.1 受副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)其全面負(fù)責(zé)。3. 與其他職位的聯(lián)系3.1內(nèi)部聯(lián)系：3.1.1 需同本部門(mén)所有員工接觸。3.1.2 需同公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)接觸。3.1.3 需要同集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)接觸。3.2 外部聯(lián)系：需要同政府勞動(dòng)人事部門(mén)、人才市場(chǎng)、各類院校、各類公司的人事部門(mén)接觸。4. 工作目標(biāo) 全面負(fù)責(zé)建立松本公司的人力資源開(kāi)發(fā)管理操作平臺(tái)、企業(yè)文化建設(shè)操作平臺(tái)、管理信息系統(tǒng)操作平臺(tái)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略提供足夠的人力資源及良好的精神風(fēng)貌和現(xiàn)代化的科學(xué)管理運(yùn)作體系。5. 職責(zé)與職權(quán)5.1 職責(zé)：5.1.1 負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的組織制定、實(shí)施與評(píng)價(jià)。5.1.2 負(fù)責(zé)公司人力資源方針目標(biāo)及年度計(jì)劃的組織制定、實(shí)施與考核。5.1.3 隨時(shí)對(duì)公司各部門(mén)人力資源管理進(jìn)行檢查、督促和協(xié)調(diào)。5.1.4 負(fù)責(zé)行政人事系統(tǒng)及總經(jīng)辦月度工作，并保證按時(shí)完成。5.1.5 負(fù)責(zé)向副總經(jīng)理提交人力資源開(kāi)發(fā)與管理的動(dòng)態(tài)報(bào)告，針對(duì)重大問(wèn)題提出改進(jìn)方案并組織實(shí)施。5.1.6 負(fù)責(zé)辦理副總經(jīng)理交予的各項(xiàng)工作。5.1.7 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)職位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)，領(lǐng)導(dǎo)職位制度、激勵(lì)制度、薪資福利制度、獎(jiǎng)懲制度、晉升制度等的制訂、修改及實(shí)施。5.1.8 負(fù)責(zé)組織管理人員的績(jī)效考核方案的制訂及監(jiān)督實(shí)施。5.1.9 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司全體員工的培訓(xùn)及保證良好的培訓(xùn)效果。5.1.10 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司空缺職位的內(nèi)外部招聘及保證從外部進(jìn)入內(nèi)部人員的合用性和保證內(nèi)部人員的有序流動(dòng)。5.1.11 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)人事關(guān)系調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)合同簽訂、人事檔案管理。5.1.12 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全公司人力資源目標(biāo)體系的建立及運(yùn)行。5.1.13 負(fù)責(zé)本部門(mén)降低成本，各種費(fèi)用開(kāi)支的控制。5.1.14 負(fù)責(zé)培訓(xùn)、指導(dǎo)、關(guān)心，激勵(lì)下級(jí)。5.1.15 負(fù)責(zé)公司的安全，預(yù)防不良事件的發(fā)生。5.1.16 負(fù)責(zé)本部門(mén)良好的工作質(zhì)量和高效的運(yùn)作，不斷優(yōu)化作業(yè)流程。5.1.17 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全公司的辦公用具及設(shè)施。5.1.18 負(fù)責(zé)組織和督促建立管理信息系統(tǒng)及實(shí)施運(yùn)作。5.1.19 負(fù)責(zé)組織制訂企業(yè)文化建設(shè)綱要，指導(dǎo)開(kāi)展宣傳策劃工作。5.1.20 負(fù)責(zé)主持行政人事系統(tǒng)的月度例會(huì)，布置工作和檢查工作完成情況。5.1.21 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)屬于人力資源開(kāi)發(fā)和管理的其他事項(xiàng)。5.2 職權(quán)：5.2.1 各部門(mén)管理人員、專業(yè)人員的職位說(shuō)明書(shū)的審核權(quán)。5.2.2 有對(duì)公司經(jīng)理級(jí)（含經(jīng)理級(jí)）以下人員任命的資格審核及向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才的建議權(quán)。5.2.3 對(duì)管理人員績(jī)效考評(píng)結(jié)果的審核權(quán)。5.2.4 全公司對(duì)外招聘各類人員的審核權(quán)（把關(guān)權(quán)），解聘、淘汰人員的調(diào)查權(quán)。5.2.5 職位制度、福利制度、激勵(lì)制度、人力資源戰(zhàn)略的審核權(quán)及各類人力資源管理運(yùn)作程序的審批權(quán)。5.2.6 人力資源年度方針目標(biāo)的審核權(quán)，計(jì)劃、體系指標(biāo)的批準(zhǔn)權(quán)。5.2.7 直接下級(jí)的選擇權(quán)、工作分配權(quán)、調(diào)配權(quán)、考核權(quán)和淘汰建議權(quán)。5.2.8 本部門(mén)人員晉升、加薪審核權(quán)及公司員工違章違紀(jì)的處罰權(quán)。5.2.9 本部門(mén)發(fā)生費(fèi)用的審核權(quán)及規(guī)定額度內(nèi)的批準(zhǔn)權(quán)。5.2.10 有對(duì)各部門(mén)貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的督促權(quán)、檢查權(quán)。5.2.11 確定技工、中專等學(xué)校及生源接納的最終審批權(quán)。5.2.12 辦公場(chǎng)地、辦公設(shè)施的調(diào)配權(quán)及行政用車的審批權(quán)。5.2.13 辦公用品及設(shè)施、廠房維修、文體活動(dòng)等方面的購(gòu)物申請(qǐng)批準(zhǔn)權(quán)。5.2.14 行使副總經(jīng)理的特別授權(quán)。6. 工作基本特征6.1 工作重要程度：在人力資源管理方面諸如工資福利等要做重大決定，對(duì)整個(gè)公司有較大影響。工作上的重大失誤，將導(dǎo)致人力資源的失衡。6.2 工作難度、強(qiáng)度和壓力：6.2.1 工作量：在人力資源工作的策劃、人員需求的平衡有較大的工作量。6.2.2 工作復(fù)雜性：職責(zé)較多，工作所需的知識(shí)量多，工作的復(fù)雜程度較高。6.2.3 協(xié)調(diào)難度：需經(jīng)常與各部門(mén)協(xié)調(diào)平衡人員的需求，協(xié)調(diào)難度很大。6.2.4 創(chuàng)造性：人力資源的開(kāi)發(fā)與管理為企業(yè)管理的新課題，需不斷創(chuàng)新管理方法。6.2.5 工作壓力：隨市場(chǎng)的變化，人才結(jié)構(gòu)也不斷變化，通過(guò)招聘、培訓(xùn)、輪崗培養(yǎng)等方式提 升素質(zhì)的工作壓力很大。6.3 工作環(huán)境：6.3.1 出差環(huán)境：不太經(jīng)常出差6.3.2 辦公或作業(yè)環(huán)境：辦公樓工作環(huán)境7. 任職基本資格7.1 年齡： 50歲以下7.2 學(xué)歷（或職稱）：大專以上（或中級(jí)職稱以上）7.3 工作經(jīng)歷：總的工作經(jīng)歷10年 ；相關(guān)工作經(jīng)歷5年；7.4 技能：7.4.1 能起草或撰寫(xiě)匯報(bào)文件、總結(jié)報(bào)告或研究報(bào)告。7.4.2 需掌握windows操作系統(tǒng)，會(huì)使用office辦公室軟件。7.5 狀況：精力充沛、身體健康；8. 任職所需的知識(shí)結(jié)構(gòu)與能力結(jié)構(gòu)8.1 專業(yè)知識(shí)：需掌握現(xiàn)代企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)管理理論。包括招聘面試技術(shù)、績(jī)效考評(píng)技術(shù)、人力資源預(yù)測(cè)與規(guī)劃、企業(yè)人事診斷技術(shù)、薪資設(shè)計(jì)技術(shù)、現(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)技術(shù)、職業(yè)生涯規(guī)劃、激勵(lì)方式與手段等。8.2 管理知識(shí)：需掌握經(jīng)濟(jì)管理學(xué)基本原理、戰(zhàn)略管理、企業(yè)管理基礎(chǔ)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、管理心理學(xué)、溝通技巧、公關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)、工業(yè)工程等。8.3 外語(yǔ)知識(shí)：略懂英語(yǔ)。8.4 其它知識(shí)：需掌握從事該崗位相關(guān)的其它知識(shí)：如經(jīng)濟(jì)學(xué)、勞動(dòng)法。8.5 領(lǐng)導(dǎo)能力：具有很強(qiáng)的組織能力、創(chuàng)新能力、策劃能力、決策能力、協(xié)調(diào)能力和指導(dǎo)培訓(xùn)下屬能力。9. 考核9.1 考核頻率：每年年中、年底各考核一次。9.2 考核范圍：在公司經(jīng)理級(jí)以上管理人員范圍內(nèi)考核。松本電工職位說(shuō)明書(shū)1. 基本資料 編碼：a0021.1 職位名稱：人力資源科培訓(xùn)員兼公關(guān)員 1.2 所屬部門(mén)：人力資源部1.3 職位系統(tǒng)：行政人事 1.4 職等：56等（1116級(jí)）1.5 替代職位：主管指定 1.6 直接晉升職位：主管或高級(jí)培訓(xùn)員、公關(guān)員1.7 后備升遷職位：無(wú) 1.8 撰寫(xiě)人：李麗艷1.9 本部門(mén)審核：劉小華 1.10人力資源部審核：劉小華1.11 批準(zhǔn)：劉小華 1.12 批準(zhǔn)日期：2000/6/202. 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系2.1 所施領(lǐng)導(dǎo)：無(wú)2.2 所受領(lǐng)導(dǎo)：2.2.1 受人力資源部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)其全面負(fù)責(zé)。3. 與其他職位的聯(lián)系3.1 內(nèi)部聯(lián)系：3.1.1 需同本部門(mén)所有員工接觸。3.1.2 需要同各部門(mén)、車間主管人員及文員接觸。3.2 外部聯(lián)系：需要與培訓(xùn)公司、商務(wù)代表、經(jīng)銷商、客戶接觸。4. 工作目標(biāo) 全面負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的開(kāi)展，通過(guò)培訓(xùn)提高人員的綜合素質(zhì)，讓合適的人工作在合適的崗位上，優(yōu)化和充分利用公司人力資源。同時(shí)做好公關(guān)接待工作，樹(shù)立一個(gè)良好的企業(yè)形象，讓客人能充分感受到松本的實(shí)力。5. 職責(zé)與職權(quán)5.1 職責(zé)：5.1.1 負(fù)責(zé)公司新入員工的入職培訓(xùn)。5.1.2 負(fù)責(zé)組織公司iso9000、5s知識(shí)、消防安全知識(shí)的普及培訓(xùn)工作的開(kāi)展。5.1.3 負(fù)責(zé)擬訂全公司的年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。5.1.4 負(fù)責(zé)與外界培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系，以便適時(shí)為公司提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。5.1.5 負(fù)責(zé)整理公司全體員工的培訓(xùn)記錄與考核記錄。5.1.6 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)資料的整理、歸檔、保存。5.1.7 認(rèn)真了解公司情況（公司發(fā)展史、產(chǎn)品特征、經(jīng)營(yíng)理念、文化建設(shè)等），全面掌握公司的 發(fā)展態(tài)勢(shì)，以便有禮有節(jié)地做好接待工作。5.1.8 負(fù)責(zé)跟進(jìn)公關(guān)接待的全過(guò)程，包括與參觀客戶聯(lián)系，購(gòu)買水果，布置場(chǎng)地，人員通知、接 送安排等。5.1.9 負(fù)責(zé)隨時(shí)檢查展覽大廳的展品是否齊備、完好。5.1.10 負(fù)責(zé)陪同客人參觀展廳、車間或公司辦公大樓。5.1.11 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的事務(wù)處理，協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好部門(mén)方針目標(biāo)開(kāi)展工作；5.1.12 負(fù)責(zé)公司直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交予的臨時(shí)任務(wù)。5.2 職權(quán)：5.2.1 根據(jù)培訓(xùn)需要，有對(duì)培訓(xùn)時(shí)間、形式的安排權(quán)；5.2.2 員工培訓(xùn)成績(jī)的審核權(quán)；5.2.3 維持培訓(xùn)紀(jì)律，對(duì)違反紀(jì)律者可根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰；5.2.4 對(duì)于不符合公司規(guī)定的參觀要求有拒絕權(quán)；5.2.5 向直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作建議權(quán)；5.2.6 行使直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授予的權(quán)力。6. 工作基本特征6.1 工作重要程度：擔(dān)負(fù)著公司的培訓(xùn)工作，是企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)的重要環(huán)節(jié)，也是員工晉升考 核的重要依據(jù)。另負(fù)責(zé)公司的公關(guān)接待，直接面對(duì)公司的客戶，是企業(yè)對(duì)外的一個(gè)重要窗口。6.2 工作難度、強(qiáng)度和壓力：6.2.1 工作量：在培訓(xùn)跟進(jìn)方面工作量稍大。6.2.2 工作復(fù)雜性：復(fù)雜性較低，但隨機(jī)性事務(wù)較多，容易打亂計(jì)劃。6.2.3 協(xié)調(diào)難度：因培訓(xùn)、公關(guān)接待均需與各部門(mén)密切聯(lián)系，協(xié)調(diào)難度較大。6.2.4 創(chuàng)造性：根據(jù)現(xiàn)狀，培訓(xùn)與公關(guān)接待尚不完備，需不斷創(chuàng)新，以提高培訓(xùn)與接待工作質(zhì)量。6.2.5 工作壓力：培訓(xùn)與公關(guān)接待均為知識(shí)含量較高工作，知識(shí)更新較快，需以最快速度了解公 司發(fā)展態(tài)勢(shì)，不斷加強(qiáng)自身素質(zhì)，感覺(jué)壓力較大。6.3 工作環(huán)境：6.3.1 出差環(huán)境：幾乎不出差6.3.2 辦公或作業(yè)環(huán)境：辦公樓工作環(huán)境7. 任職基本資格7.1 年齡：35歲以下7.2 學(xué)歷（或職稱）：大專以上學(xué)歷7.3 工作經(jīng)歷：總工作經(jīng)歷3年；相關(guān)工作經(jīng)歷1年。7.4 技能：7.4.1 對(duì)各類公文寫(xiě)作熟悉，能起草各類應(yīng)用文與公文函件；7.4.2 能熟練操作windows操作系統(tǒng)，office辦公軟件，五筆打字60字/分以上；7.4.3 熟悉中國(guó)的各種禮儀；7.4.4 能組織策劃公關(guān)活；7.4.5 通曉普通話、白話。7.5 狀況：充滿活力，對(duì)工作有高度熱情，精力充沛，身體健康。8. 任職所需的知識(shí)結(jié)構(gòu)與能力結(jié)構(gòu)8.1 專業(yè)知識(shí)：現(xiàn)代企業(yè)培訓(xùn)技術(shù)。對(duì)培訓(xùn)的時(shí)機(jī)、培訓(xùn)的形式要能準(zhǔn)確判斷；對(duì)培訓(xùn)結(jié)果如何 與考核聯(lián)系，應(yīng)進(jìn)行設(shè)計(jì)。了解公司情況及產(chǎn)品特點(diǎn)，需對(duì)國(guó)內(nèi)外的禮儀及風(fēng)俗有一定了解。8.1 外語(yǔ)知識(shí)：需有較強(qiáng)的英語(yǔ)口語(yǔ)能力。8.3 能力結(jié)構(gòu)：要有較強(qiáng)的組織能力、溝通能力、創(chuàng)新能力、協(xié)調(diào)能力、口才能力。9. 考核9.1 考核頻率：每月考核與年度考核相結(jié)合。9.2 考核范圍：在公司辦事員范圍內(nèi)考核。松本電工職位說(shuō)明書(shū)1. 基本資料 編碼：a003 1.1 職位名稱：人力資源科薪資員兼文員 1.2 所屬部門(mén)：人力資源部1.3 職位系統(tǒng)：行政人事 1.4 職等：56等(1116級(jí))1.5 替代職位：主管指定 1.6 直接晉升職位：主管或高級(jí)薪資員1.7 后備升遷職位：無(wú) 1.8 撰寫(xiě)人：涂道容1.9 本部門(mén)審核：劉小華 1.10人力資源部審核：劉小華1.11 批準(zhǔn)：劉小華 1.12批準(zhǔn)日期：2000/6/202. 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系2.1 所施領(lǐng)導(dǎo)：無(wú)2.2 所受領(lǐng)導(dǎo)：2.2.1 受人力資源部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)其全面負(fù)責(zé)。3. 與其他職位的聯(lián)系3.1 內(nèi)部聯(lián)系：3.1.1 需同本部門(mén)所有員工接觸。33.1 3.1.2 需要同各部門(mén)文員接觸。3.1.2 需與集團(tuán)辦公室、商務(wù)總部有關(guān)人員接觸。3.2 外部聯(lián)系：無(wú)4. 工作目標(biāo) 負(fù)責(zé)公司考勤的科學(xué)化、自動(dòng)化管理，保證考勤核算結(jié)果的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，為公司計(jì)發(fā)工資獎(jiǎng)金、勞保福利等提供重要的依據(jù)，從而以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。同時(shí)，做好上傳下達(dá)工作，及時(shí)把公司人事行政文件傳達(dá)至各部門(mén)，以達(dá)至目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 5. 職責(zé)與職權(quán)5.1 職責(zé)：5.1.1 負(fù)責(zé)公司每月考勤核算工作。5.1.2 負(fù)責(zé)公司每月員工考勤記錄表的整理修改統(tǒng)計(jì)工作。5.1.3 負(fù)責(zé)公司加班申請(qǐng)表的收集及整理統(tǒng)計(jì)工作。5.1.4 負(fù)責(zé)公司排班表的收集、整理工作。5.1.5 負(fù)責(zé)公司員工請(qǐng)假手續(xù)的辦理及統(tǒng)計(jì)工作。5.1.6 負(fù)責(zé)公司違紀(jì)人員的處罰統(tǒng)計(jì)及話費(fèi)扣款工作。5.1.7 負(fù)責(zé)公司ic卡的管理工作。5.1.8 負(fù)責(zé)公司離職人員的考勤核算工作。5.1.9 負(fù)責(zé)離職人員名單在考勤系統(tǒng)中的注銷工作。5.1.10 負(fù)責(zé)公司員工出勤檔案的建立工作。5.1.11 負(fù)責(zé)公司考勤月報(bào)表的制作。5.1.12 負(fù)責(zé)公司新入職人員的檔案歸檔整理工作。5.1.13 負(fù)責(zé)離職人員的檔案歸檔整理工作。5.1.14 負(fù)責(zé)商務(wù)新入職和離職人員檔案的整理工作。5.1.15 負(fù)責(zé)公司人員調(diào)動(dòng)的檔案整理工作。5.1.16 負(fù)責(zé)公司違紀(jì)檢討書(shū)歸檔工作。5.1.17 負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)記錄表的歸檔工作。5.1.18 負(fù)責(zé)公司(除辭職、辭退、除名人員)所有動(dòng)態(tài)表人事聯(lián)的保存工件。5.1.19 負(fù)責(zé)定期與各車間花名冊(cè)的核對(duì)工作。5.1.20 負(fù)責(zé)人力資源部所有文件的收發(fā)整理歸檔工作。5.1.21 負(fù)責(zé)相關(guān)工作更新制度的擬定。5.1.22 負(fù)責(zé)人力資源部其它日常工作的處理。5.2 職權(quán)：5.2.1 公司請(qǐng)假、加班申請(qǐng)、補(bǔ)簽工卡及排班表的最后檢查權(quán)、解釋權(quán)。5.2.2 公司人事檔案的保管權(quán)。5.2.4 公司員工出勤情況的督查權(quán)。5.2.5 公司ic卡的更換權(quán)。5.2.6 簽發(fā)文件的督促權(quán)、檢查權(quán)。5.2.7 離職人員離廠手續(xù)辦理的把關(guān)權(quán)。5.2.8 行使人力資源部經(jīng)理的特別授權(quán)。6. 工作基本特征6.1 工作重要程度：考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作，是計(jì)發(fā)工資獎(jiǎng)金、勞保福利等待遇的重要依據(jù)。檔案是企業(yè)機(jī)密的主要組成部分，對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密，維護(hù)其完整性，以便于檔案材料的使用合理有效。6.2 工作難度、強(qiáng)度和壓力：6.2.1 工作量：每月考勤算卡工作量較大，旦主要集中到月初。6.2.2 工作復(fù)雜性：在考勤自動(dòng)化工作上存在著一定的復(fù)雜性。6.2.3 協(xié)調(diào)難度：需經(jīng)常同各車間協(xié)調(diào)考勤問(wèn)題，存在著一定的難度。6.2.3 創(chuàng)造性：薪資管理是人力資源管理這一新課題的重要部分之一，要想搞好薪資管理，真正調(diào)動(dòng)員工工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，需不斷創(chuàng)新工作方法。6.2.4 工作壓力：隨著現(xiàn)代電腦科學(xué)的不斷發(fā)展與變化，對(duì)個(gè)人素質(zhì)的要求也相對(duì)提高，工作壓力相對(duì)較大。6.3 工作環(huán)境：6.3.1 出差環(huán)境：無(wú)出差。6.3.2 辦公或作業(yè)環(huán)境：辦公樓工作環(huán)境。7. 任職基本資格7.1 年齡：18歲以上7.2 學(xué)歷（或職稱）：中專以上7.3 工作經(jīng)歷：總的工作經(jīng)歷3年；相關(guān)工作經(jīng)歷2年7.4 技能： 7.4.1 有一定的文字功底，能起草通知、通告及一些程序文件。7.4.2 需掌握windows操作系統(tǒng)，會(huì)使用office辦公室軟件，對(duì)考勤系統(tǒng)軟件有一定的認(rèn)識(shí)。7.5狀況：精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、身體健康。8. 任職所需的知識(shí)結(jié)構(gòu)與能力結(jié)構(gòu)8.1 專業(yè)知識(shí)：需掌握現(xiàn)代人力資源薪資管理技術(shù)、人事檔案管理技術(shù)等。8.2 管理知識(shí)：需掌握現(xiàn)代公共關(guān)系學(xué)、管理心理學(xué)、溝通技巧等。8.3 外語(yǔ)知識(shí)：略懂英語(yǔ)。8.4 其它知識(shí)：需掌握從事該崗相關(guān)的其它知識(shí)：如勞動(dòng)法等。8.5 能力結(jié)構(gòu)：具有一定的實(shí)施能力、創(chuàng)新能力、協(xié)調(diào)能力和溝通能力等。9. 考核9.1 考核頻率：每月考核與年度考核相結(jié)合。9.2 考核范圍：在公司辦事員范圍內(nèi)考核。松本電工職位說(shuō)明書(shū)1. 基本資料 編碼：a0041.1 職位名稱：人力資源科出納員 1.2 所屬部門(mén)：人力資源部1.3 職位系統(tǒng)：行政人事 1.4 職等：56等（1116級(jí)）1.5 替代職位：主管指定 1.6 直接晉升職位：主管或高級(jí)出納員1.7 后備升遷職位：無(wú) 1.8 撰寫(xiě)人：吳秀鳳1.9 本部門(mén)審核：劉小華 1.10 人力資源部審核：劉小華1.11 批準(zhǔn)：劉小華 1.12 批準(zhǔn)日期：2000/6/202. 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系1.1 所施領(lǐng)導(dǎo)：無(wú)1.2 所受領(lǐng)導(dǎo)：2.2.1 受人力資源部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)其全面負(fù)責(zé)。3. 與其他職位的聯(lián)系3.1 內(nèi)部聯(lián)系：3.1.1 需同本部門(mén)所有員工接觸。3.1.2 需同各部門(mén)、車間主管及文員接觸。3.2 外部聯(lián)系：需要同銀行、客戶、派出所、計(jì)生辦、街道辦事處接觸。4. 工作目標(biāo)力求公司后勤出納工作達(dá)到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清晰，使后勤工作順利開(kāi)展，并按時(shí)按量進(jìn)行辦公用品申購(gòu)，嚴(yán)格控制、合理分配和有效使用。5. 職責(zé)與職權(quán)5.1 職責(zé)：5.1.1 負(fù)責(zé)公司的辦公文具申購(gòu)、發(fā)放、控制管理。5.1.2 負(fù)責(zé)公司員工服裝的發(fā)放、更換、整理、保管。5.1.3 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理、跟進(jìn)辦公桌椅的調(diào)配、搬遷。5.1.4 負(fù)責(zé)公司新辦公大樓的鑰匙管理。5.1.5 負(fù)責(zé)公司有關(guān)信件的傳遞、郵寄。5.1.6 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)有關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷手續(xù)辦理。5.1.7 負(fù)責(zé)客戶參觀時(shí)水果的購(gòu)買及各大小型晚會(huì)的物資籌備。5.1.8 負(fù)責(zé)公司節(jié)假日慶典的準(zhǔn)備工作。5.1.9 負(fù)責(zé)公司后勤財(cái)務(wù)管理、飯票的審核、飯?zhí)玫氖杖肱c支出的統(tǒng)計(jì)、記賬。5.1.10 負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司廢料的處理。5.1.11 負(fù)責(zé)公司醫(yī)藥用品的申購(gòu)、發(fā)放與控制。5.1.12 負(fù)責(zé)公司與計(jì)生辦、婦聯(lián)的聯(lián)系工作。5.1.13 負(fù)責(zé)公司日常用品的申購(gòu)及跟進(jìn)工作。5.1.14 負(fù)責(zé)公司價(jià)目表及有關(guān)產(chǎn)品的申領(lǐng)及跟進(jìn)發(fā)放工作。5.1.15 負(fù)責(zé)辦公室的盤(pán)點(diǎn)工作。5.1.16 日常工作處理。5.2 職權(quán)：5.2.1 辦公文具、醫(yī)藥用品發(fā)放的控制權(quán)。5.2.2 員工服裝更換及發(fā)放的控制權(quán)。5.2.3 公司員工繳交計(jì)生證的督促權(quán)、檢查權(quán)。5.2.4 飯?zhí)萌粘ｉ_(kāi)支的審核權(quán)、調(diào)查權(quán)。6. 工作基本特征6.1 工作重要程度：在后勤出納方面，如出現(xiàn)數(shù)目的錯(cuò)誤及漏洞，將會(huì)導(dǎo)致后勤管理工作的一些 損失及影響飯?zhí)玫恼＿\(yùn)作。6.2 工作難度、強(qiáng)度和壓力：6.2.1 工作量：較大。6.2.2 工作復(fù)雜性：不太復(fù)雜，但較繁鎖。6.2.3 協(xié)調(diào)難度：一般。6.2.4 創(chuàng)造性：一般。 6.2.5 工作壓力：出納工作繁雜、鎖碎，容易出錯(cuò)，工作壓力較大。6.3 工作環(huán)境：6.3.1 出差環(huán)境：不出差6.3.2 辦公或作業(yè)環(huán)境：辦公樓工作環(huán)境及總務(wù)室環(huán)境。7. 任職基本資格7.1 年齡：2050歲7.2 學(xué)歷（或職稱）：中專以上7.3 工作經(jīng)歷：總的工作經(jīng)歷2年；相關(guān)工作經(jīng)歷1年；7.4 技能：7.4.1 掌握基本的會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)學(xué)。7.4.2 能掌握windows操作系統(tǒng)，會(huì)使用office辦公室軟件。7.4.3 能起草或撰寫(xiě)公司的有關(guān)通知、證明及各種管理程序。7.5 狀況：精力充沛，身體健康；8. 任職所需的知識(shí)結(jié)構(gòu)與能力結(jié)構(gòu)8.1 專業(yè)知識(shí)：需掌握基本的財(cái)務(wù)管理知識(shí)。8.2 外語(yǔ)知識(shí)：不作要求。8.3 其它知識(shí)：需掌握本崗位相關(guān)的知識(shí)：如工業(yè)會(huì)計(jì)、商業(yè)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)學(xué)。8.4 能力結(jié)構(gòu)：具有一定的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)和適應(yīng)能力9. 考核9.1 考核頻率：月度考核與年度考核相結(jié)合。9.2 考核范圍：公司辦事員范圍內(nèi)考核。松本電工職位說(shuō)明書(shū)1. 基本資料 編碼：a0051.1 職位名稱：人力資源科話務(wù)員 1.2 所屬部門(mén)：人力資源部1.3 職位系統(tǒng)：行政人事 1.4 職等：56等（11-16級(jí)）1.5 替代職位：主管指定 1.6 直接晉升職位：主管或高級(jí)話務(wù)員1.7 后備升遷職位：無(wú) 1.8 撰寫(xiě)人：黃智敏1.9 本部門(mén)審核：劉小華 1.10 人力資源部審核：劉小華1.11 批準(zhǔn)：劉小華 1.12 批準(zhǔn)日期：2000/6/202. 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系2.1 所施領(lǐng)導(dǎo)：無(wú)2.2 所受領(lǐng)導(dǎo)：2.2.1 受人力資源部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)其全面負(fù)責(zé)。3. 與其他職位的聯(lián)系3.1 內(nèi)部聯(lián)系：3.1.1 需同本部門(mén)所有人員接觸。3.1.2 需同各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，文員聯(lián)系。3.2 外部聯(lián)系：需要同行政機(jī)關(guān)、各業(yè)務(wù)單位、電信局等有關(guān)部門(mén)接觸。4. 工作目標(biāo) 以最好的態(tài)度做好電話轉(zhuǎn)接工作，力求轉(zhuǎn)接及時(shí)，準(zhǔn)確；另做好傳真收發(fā)，復(fù)印的管理工作，以降低辦公成本。 5. 職責(zé)與職權(quán)5.1 職責(zé)：5.1.1 負(fù)責(zé)總機(jī)工作內(nèi)線、外線電話轉(zhuǎn)接，電話維護(hù)和管理。5.1.2 負(fù)責(zé)傳真收發(fā)、文件復(fù)印管理工作。5.1.3 負(fù)責(zé)報(bào)到、離職手續(xù)辦理。主要是為新聘員工辦理廠牌及為離職人員填寫(xiě)離職手續(xù)單據(jù)， 并帶領(lǐng)離職人員至財(cái)務(wù)結(jié)算工資。5.1.4 協(xié)助各車間及辦公室考勤核算工作。5.2 職權(quán)：5.2.1 對(duì)電話轉(zhuǎn)接限制權(quán)，有權(quán)拒絕辦公時(shí)間非公事電話轉(zhuǎn)接。5.2.2 有權(quán)拒絕無(wú)登記者的文件復(fù)印。5.2.3 有權(quán)拒絕無(wú)經(jīng)理、總監(jiān)簽名文件傳真。6. 工作基本特征6.1 工作重要程度：在電話轉(zhuǎn)接工作上失誤，將導(dǎo)致與外界業(yè)務(wù)聯(lián)系脫節(jié)。6.2 工作難度、強(qiáng)度和壓力：6.2.1 工作量：本職工作量一般，但在話務(wù)工作過(guò)程中不能隨意離崗。6.2.2 工作復(fù)雜性：一般6.2.3 協(xié)調(diào)難度：協(xié)助本部門(mén)人員工作，難度一般。6.2.4 創(chuàng)造性：為降低公司成本，對(duì)復(fù)印、傳真、電話轉(zhuǎn)接的管理需不斷加強(qiáng)。 6.2.5 工作壓力：工作復(fù)雜性一般，壓力較小。6.3 工作環(huán)境：6.3.1 出差環(huán)境：無(wú)6.3.2 辦公或作業(yè)環(huán)境：辦公樓工作環(huán)境7. 任職基本資格7.1 年齡：25歲以下7.2 學(xué)歷（或職稱）：高中以上7.3 工作經(jīng)歷：總的工作經(jīng)歷3年；相關(guān)工作經(jīng)歷 1 年；7.4 技能：7.4.1 能說(shuō)流利普通話和廣東話。7.4.2 需掌握windows操作系統(tǒng)，會(huì)使用office辦公室軟件。7.4.3 熟練話務(wù)系統(tǒng)的電腦使用。7.4.4 口齒清晰伶俐，具有一定數(shù)據(jù)處理功底。7.5 狀況：精力充沛，身體健康；8. 任職所需的知識(shí)結(jié)構(gòu)與能力結(jié)構(gòu)8.1 專業(yè)知識(shí)：掌握語(yǔ)言溝通技巧。8.2 外語(yǔ)知識(shí)：不作要求8.3 其它知識(shí)：需掌握從事該崗位相關(guān)的其它知識(shí)，如電腦操作。8.4 能力結(jié)構(gòu)：需有一定的口語(yǔ)表達(dá)和應(yīng)變能力。9. 考核9.1 考核頻率：每月考核與年度考核相結(jié)合。9.2 考核范圍：在公司辦事員范圍內(nèi)考核。松本電工職位說(shuō)明書(shū)1. 基本資料 編碼：a0061.1 職位名稱：人力資源科人事員 1.2 所屬部門(mén)：人力資源部1.3 職位系統(tǒng)：行政人事 1.4 職等：56等（1116級(jí)）1.5 替代職位：主管指定 1.6 直接晉升職位：主管或高級(jí)人事員1.7 后備升遷職位：無(wú) 1.8 撰寫(xiě)人：王陽(yáng)1.9 本部門(mén)審核：劉小華 1.10 人力資源部審核：劉小華1.11 批準(zhǔn)：劉小華 1.12 批準(zhǔn)日期：2000/6/202. 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系2.1 所施領(lǐng)導(dǎo)：無(wú)2.2 所受領(lǐng)導(dǎo)：2.2.1 受人力資源部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)其全面負(fù)責(zé)。3. 與其他職位的聯(lián)系3.1 內(nèi)部聯(lián)系：3.1.1 需同本部門(mén)所有員工接觸。3.1.2 需同公司各部門(mén)文員接觸。3.1.3 需要同集團(tuán)辦公室、物業(yè)后勤部等部門(mén)接觸。3.2 外部聯(lián)系：3.2.1 需要同政府勞動(dòng)人事部門(mén)、人才市場(chǎng)、各類院校等人事部門(mén)接觸。3.2.2 需要同其它公司人力資源部門(mén)接觸。4. 工作目標(biāo) 為公司的發(fā)展不失時(shí)機(jī)地提供所需的合格人才和人力資源，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部人力資源的合理配置。5. 職責(zé)與職權(quán)5.1 職責(zé)：5.1.1 負(fù)責(zé)公司對(duì)外招聘工作。5.1.2 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部招聘（競(jìng)爭(zhēng)上崗）工作。5.1.3 負(fù)責(zé)落實(shí)技工、中專學(xué)校生源來(lái)公司就業(yè)。5.1.4 負(fù)責(zé)辦理公司人員異動(dòng)、人事關(guān)系調(diào)動(dòng)的工作。5.1.5 負(fù)責(zé)收集各部門(mén)用人需求，制訂公司人力資源需求計(jì)劃。5.1.6 負(fù)責(zé)根據(jù)招聘情況制訂總結(jié)報(bào)告。5.1.7 負(fù)責(zé)真實(shí)反映公司人力資源分布狀況。5.1.8 負(fù)責(zé)淘汰資料的整理、歸檔（保存期限為半年）。5.1.9 負(fù)責(zé)向公司反映每月人員動(dòng)態(tài)，制訂公司人力資源動(dòng)態(tài)月報(bào)表。5.1.10 負(fù)責(zé)公司團(tuán)員人數(shù)的統(tǒng)籌及有關(guān)團(tuán)活動(dòng)的組織與聯(lián)系。5.1.11 協(xié)助經(jīng)理完善公司人事制度。5.1.12 負(fù)責(zé)經(jīng)理交予的各項(xiàng)工作及臨時(shí)任務(wù)。5.2 職權(quán)：5.2.1 初試人員的選擇權(quán)和淘汰建議權(quán)。5.2.2 應(yīng)聘人員面試的測(cè)評(píng)權(quán)。5.2.3 招聘、解聘、淘汰人員的調(diào)查權(quán)。5.2.4 各部門(mén)人力控制的建議權(quán)(向人力資源部經(jīng)理提出)。5.2.5 行使人力資源部經(jīng)理的特別授權(quán)。6. 工作基本特征6.1 工作重要程度：人事招聘是公司人力需求的第一環(huán)節(jié)，是新進(jìn)人員對(duì)公司印象的第一關(guān)，控 制人員素質(zhì)（個(gè)人品德、能力等），挑選精英人才這項(xiàng)工作的重要性很大。6.2 工作難度、強(qiáng)度和壓力：6.2.1 工作量：在熟悉及完善人事管理方面工作量較大。6.2.2 工作復(fù)雜性：工作所需的知識(shí)面寬，專業(yè)技能要求較高。6.2.3 協(xié)調(diào)難度：因招聘工作需同各部門(mén)直接溝通，有一定的協(xié)調(diào)難度。6.2.4 創(chuàng)造性：將人力資源管理融合到招聘中去，不斷改進(jìn)招聘方法。6.2.5 工作壓力：市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，人力不斷更新，通過(guò)招聘提高本身素質(zhì)壓力很大。6.3 工作環(huán)境：6.3.1 出差環(huán)境：偶而出差6.3.2 辦公或作業(yè)環(huán)境：辦公樓工作環(huán)境7. 任職基本資格7.1 年齡：20歲以上7.2 學(xué)歷（或職稱）：中專以上7.3 工作經(jīng)歷：總的工作經(jīng)歷3年；相關(guān)工作經(jīng)歷1年；7.4 技能：7.4.1 在上司的指導(dǎo)下能起草或撰寫(xiě)公司人事制度、及公文公函寫(xiě)作。7.4.2 熟練掌握windows操作系統(tǒng)，能使用office辦公室軟件，打字速度60字/分。7.4.3 能組織策劃公司各種文體活動(dòng)。7.5 狀況：精力充沛，身體健康，工作熱情高。8. 任職所需的知識(shí)結(jié)構(gòu)與能力結(jié)構(gòu)8.1 專業(yè)知識(shí)：熟練掌握招聘面試技巧、初步了解各職位相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。能對(duì)應(yīng)聘人員的基本 素質(zhì)、綜合能力進(jìn)行較為準(zhǔn)確的判斷。8.2 管理知識(shí)：需掌握人力資源管理、管理心理學(xué)、經(jīng)營(yíng)管理基本知識(shí)。8.3 外語(yǔ)知識(shí)：英語(yǔ)水平達(dá)初級(jí)以上，可借助字典翻譯簡(jiǎn)單的應(yīng)聘資料。8.4 其它知識(shí)：需掌握從事本崗位相關(guān)的其它知識(shí)：如勞動(dòng)法等。8.5 能力結(jié)構(gòu)：具有一定的溝通能力、組織能力、計(jì)劃能力、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。9. 考核9.1 考核頻率：每月考核及年度考核相結(jié)合。9.2 考核范圍：在部門(mén)文員級(jí)人員范圍內(nèi)考核。松本電工職位說(shuō)明書(shū)1. 基本資料 編碼：a0071.1 職位名稱：后勤管理員 1.2 所屬部門(mén)：人力資源部1.3 職位系統(tǒng)：行政人事 1.4 職等：56等（1116級(jí)）1.5 替代職位：主管指定 1.6 直接晉升職位：主管或后勤管理師1.7 后備升遷職位：無(wú) 1.8 撰寫(xiě)人：黎藝霞1.9 本部門(mén)審核：劉小華 1.10 人力資源部審核：劉小華1.11 批準(zhǔn)：劉小華 1.12 批準(zhǔn)日期：2000/6/202. 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系2.1 所施領(lǐng)導(dǎo)：2.1.1 直接領(lǐng)導(dǎo)職位人數(shù)：2人2.1.2 直接領(lǐng)導(dǎo)職位的層次：組長(zhǎng)、班長(zhǎng)2.2 所受領(lǐng)導(dǎo)：2.2.1 受人力資源部經(jīng)理助理直接領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)其全面負(fù)責(zé)。3. 與其他職位的聯(lián)系3.1 內(nèi)部聯(lián)系：3.1.1 需同本部門(mén)所有人員接觸3.1.2 需同公司各部門(mén)文員接觸3.1.3 需同集團(tuán)物業(yè)后勤部等有關(guān)人員接觸3.2 外部聯(lián)系：需要同勞動(dòng)管理所、公安分局、派出所、保險(xiǎn)公司、醫(yī)院等接觸。4. 工作目標(biāo) 負(fù)責(zé)做好后勤的管理工作，對(duì)清潔、飯?zhí)谩⑺奚岬墓芾砉ぷ髫?fù)責(zé)，為公司人員的生活提供良好的服務(wù)。5. 職責(zé)與職權(quán)5.1 職責(zé)：5.1.1 負(fù)責(zé)清潔、飯?zhí)?、宿舍的管理工作?.1.2 負(fù)責(zé)對(duì)后勤工作人員工作的獎(jiǎng)罰評(píng)定、薪資評(píng)比及考勤核對(duì)。5.1.3 負(fù)責(zé)對(duì)違反宿舍制度的員工進(jìn)行上報(bào)處理。5.1.4 負(fù)責(zé)對(duì)后勤人員的工作分配、調(diào)配。5.1.5 負(fù)責(zé)對(duì)膳食、衛(wèi)生的管理，并做出妥善處理。5.1.6 負(fù)責(zé)對(duì)每周宿舍衛(wèi)生評(píng)比及獎(jiǎng)罰工作。5.1.7 負(fù)責(zé)每月辦公室人員水電費(fèi)的扣繳，集體宿舍員工的床位費(fèi)的扣繳。5.1.8 負(fù)責(zé)辦公室人員的宿舍分配、宿舍調(diào)動(dòng)，集體員工宿舍床位調(diào)動(dòng)。5.1.9 負(fù)責(zé)對(duì)工傷員工的門(mén)診及住院跟進(jìn)，并到保險(xiǎn)公司辦理有關(guān)手續(xù)。5.1.10 負(fù)責(zé)對(duì)住院進(jìn)行治療的員工進(jìn)行探訪和辦理有關(guān)報(bào)銷手續(xù)。5.1.11 負(fù)責(zé)辦理辦公室出差人員的邊防證。5.1.12 負(fù)責(zé)辦理全公司員工的暫住證、務(wù)工證。5.1.13 負(fù)責(zé)辦理飯?zhí)眉肮镜男l(wèi)生許可證及用工許可證。5.1.14 負(fù)責(zé)申報(bào)全公司購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)的名單，向保險(xiǎn)公司上報(bào)每月增減人員的名單。5.2 職權(quán)：5.2.1 對(duì)清潔工人，飯?zhí)霉ぷ魅藛T的每月工作獎(jiǎng)罰評(píng)定權(quán)。5.2.2 對(duì)后勤工作人員的工作分配、調(diào)配權(quán)。5.2.3 招收后勤工作人員的考核及取錄權(quán)。5.2.4 對(duì)違反宿舍制度的員工處罰建議權(quán)。6. 工作基本特征6.1 工作重要程度：后勤管理與每個(gè)人的生活息息相關(guān)，工作不是很重要，但服務(wù)質(zhì)量和態(tài)度非 常關(guān)鍵。6.2 工作難度、強(qiáng)度和壓力：6.2.1 工作量：?jiǎn)T工住宿的安排、調(diào)配工作量一般，外出事務(wù)較多。6.2.2 工作復(fù)雜性：工作事務(wù)繁鎖，工作復(fù)雜性一般。6.2.3 協(xié)調(diào)難度：需與公司各階層人員接觸，安排其食宿問(wèn)題，協(xié)調(diào)難度較大。6.2.4 創(chuàng)造性：后勤事務(wù)繁鎖，但重要，需創(chuàng)新工作方法，提高工作效率與質(zhì)量。6.2.5 工作壓力：后勤管理是與公司各位員工有著密切聯(lián)系，員工的要求較多，眾味難調(diào)，感覺(jué) 壓力較大。6.3 工作環(huán)境：6.3.1 出差環(huán)境：不出差6.3.2 辦公或作業(yè)環(huán)境：總務(wù)室7. 任職基本資格7.1 年齡：50歲以下7.2 學(xué)歷（或職稱）：中?；蚋咧幸陨蠈W(xué)歷 7.3 工作經(jīng)歷：總工作經(jīng)歷3年，相關(guān)工作經(jīng)歷2年 7.4 技能： 7.4.1 能獨(dú)立處理后勤管理工作。. 7.4.2 有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。 7.4.3 能起草各類通知、證明等簡(jiǎn)單應(yīng)用文。 7.5狀況：身體健康、精力充沛。8. 任職所需的知識(shí)結(jié)構(gòu)與能力結(jié)構(gòu)8.1 專業(yè)知識(shí)：后勤管理知識(shí)與保險(xiǎn)相關(guān)知識(shí) 8.2 管理知識(shí)：需了解管理心理學(xué)、溝通技巧等 8.3 外語(yǔ)知識(shí)：不作要求 8.4 其它知識(shí)：與本崗位相關(guān)的保險(xiǎn)法、勞動(dòng)法等 8.5 能力結(jié)構(gòu)：具有一定的組織能力，協(xié)調(diào)、溝通和適應(yīng)能力強(qiáng)9. 考核9.1 考核頻率：每月考核與年度考核相結(jié)合9.2 考核范圍：在公司辦事員范圍內(nèi)考核松本電工職位說(shuō)明書(shū)1. 基本資料 編碼：a0081.1 職位名稱：人力資源部經(jīng)理助理 1.2 所屬部門(mén)：人力資源部1.3 職位系統(tǒng)：行政人事 1.4 職等：4等（510級(jí)）1.5 替代職位：人力資源部主管助理 1.6 直接晉升職位：人力資源部主管1.7 后備升遷職位：主管助理級(jí)以上 1.8 撰寫(xiě)人：肖健光1.9 本部門(mén)審核：劉小華 1.10 人力資源部審核：劉小華1.11批準(zhǔn)：劉小華 1.12 批準(zhǔn)日期：2000/6/202. 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系2.1 所施領(lǐng)導(dǎo)：2.1.1 直接領(lǐng)導(dǎo)職位人數(shù)：3個(gè)2.1.2 直接領(lǐng)導(dǎo)職位的層次：保安隊(duì)長(zhǎng)、行政車車隊(duì)長(zhǎng)、總務(wù)管理員2.2 所受領(lǐng)導(dǎo)：2.2.1 受人力資源部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)其全面負(fù)責(zé)。3. 與其他職位的聯(lián)系3.1 內(nèi)部聯(lián)系：3.1.1 需同本部門(mén)所有員工接觸。3.1.2 需同公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)接觸。3.1.2 需同集團(tuán)公司辦公室、物業(yè)后勤部等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接觸。3.2 外部聯(lián)系：3.2.1 需要同政府勞動(dòng)人事部門(mén)、人才市場(chǎng)、各類院校等人事部門(mén)接觸。3.2.2 需要同郵政事務(wù)、派出所、消防局等單位接觸。4. 工作目標(biāo) 全面負(fù)責(zé)建立松本公司的人力資源部行政管理，為企業(yè)穩(wěn)步經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供良好的后勤保障及生活環(huán)境。5. 職責(zé)與職權(quán)5.1.1 負(fù)責(zé)公司對(duì)廠規(guī)廠紀(jì)的執(zhí)行進(jìn)行檢查、監(jiān)督。5.1.2 負(fù)責(zé)向人力資源部經(jīng)理提交每周保安巡查匯報(bào)及處理，每月行政系統(tǒng)工作匯報(bào)。5.1.3 負(fù)責(zé)管理保安隊(duì)，提高保安員整體素質(zhì)，保證文明執(zhí)法力度。5.1.4 負(fù)責(zé)行政用車合理化調(diào)配，車隊(duì)每月費(fèi)用控制、行車記錄與維護(hù)保養(yǎng)、保證車輛正常運(yùn)作。5.1.5 全面負(fù)責(zé)廠區(qū)基建工程跟進(jìn)，力求降低成本，節(jié)約開(kāi)支、控制費(fèi)用。5.1.6 負(fù)責(zé)督促和保障廠區(qū)防火、防盜安全。5.1.7 負(fù)責(zé)組織公司全體員工的消防、安全培訓(xùn)及保證良好的培訓(xùn)效果。5.1.8 負(fù)責(zé)組織人力資源部行政管理體系的建立及運(yùn)行，處理好日常行政事務(wù)工作。5.1.9 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、關(guān)心、激勵(lì)下屬，提高工作士氣和斗氣。5.1.10 負(fù)責(zé)協(xié)助本部門(mén)經(jīng)理，促使人事行政系統(tǒng)高效運(yùn)作和提高工作質(zhì)量。5.1.11 負(fù)責(zé)參與統(tǒng)籌全公司的各項(xiàng)活動(dòng)（包括旅游活動(dòng)、消防演習(xí)、比賽等）。5.1.12 負(fù)責(zé)行政管理系統(tǒng)的月度例會(huì)，布置工作和檢查工作完成情況。5.1.13 負(fù)責(zé)辦理人力資源部經(jīng)理臨時(shí)交予的其它工作，保證按時(shí)按質(zhì)完成。5.2 職權(quán)：5.2.1 行政車隊(duì)出車調(diào)配權(quán)、費(fèi)用控制的檢查權(quán)。5.2.2 全公司對(duì)外基建的審核權(quán)。5.2.3 直接下屬的選擇權(quán)、工作分配權(quán)、調(diào)配權(quán)、考核權(quán)和淘汰建議權(quán)。5.2.4 全公司員工違反廠規(guī)廠紀(jì)的處罰建議權(quán)。5.2.5 有對(duì)本部門(mén)貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的督促權(quán)、檢查權(quán)。5.2.6 確定技工、中專等學(xué)校及生源接納的考察權(quán)、選擇權(quán)。5.2.7 行使人力資源部經(jīng)理的特別授權(quán)。6. 工作基本特征6.1 工作重要程度：在人力資源部行政管理方面諸如基建工程、行政車隊(duì)、保安隊(duì)管理、違規(guī)違 紀(jì)的處理等，對(duì)整個(gè)公司都有較大影響。6.2 工作難度、強(qiáng)度和壓力：6.2.1 工作量：在人力資源部行政管理工作的策劃、日常事務(wù)的跟進(jìn)管理、工廠安全均有較大 的工作量。6.2.2 工作復(fù)雜性：職責(zé)較多，工作所需跟蹤完成量多，工作的復(fù)雜程度較高。6.2.3 協(xié)調(diào)難度：需經(jīng)常與各部門(mén)工作協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)難度較大。6.2.4 創(chuàng)造性：行政管理工作也需不斷創(chuàng)新管理方法。6.2.5 工作壓力：參與多項(xiàng)管理工作，職責(zé)較多，壓力較大。6.3 工作環(huán)境：6.3.1 出差環(huán)境：有時(shí)會(huì)出差6.3.2 辦公或作業(yè)環(huán)境：辦公樓工作環(huán)境7. 任職基本資格7.1 年齡：20歲以上7.2 學(xué)歷（或職稱）：中專以上7.3 工作經(jīng)歷：總的工作經(jīng)歷5年；相關(guān)工作經(jīng)歷3年；7.4 技能：7.4.1 在上司的指導(dǎo)下能起草或撰寫(xiě)公司人事制度。7.4.2 懂工程預(yù)結(jié)算的審核。 7.4.3 能組織策劃公司各種文體活動(dòng)。7.5 狀況：精力充沛，身體健康，工作熱情高。8. 任職所需的知識(shí)結(jié)構(gòu)與能力結(jié)構(gòu)8.1 專業(yè)知識(shí)：熟練掌握行政管理知識(shí)、消防安全知識(shí)。8.2 管理知識(shí)：需掌握人力資源管理、管理心理學(xué)、經(jīng)營(yíng)管理行政管理基本知識(shí)。8.3 其它知識(shí)：需掌握從事本崗位相關(guān)的其它知識(shí)。8.4 能力結(jié)構(gòu)：具有一定的溝通能力、組織能力、計(jì)劃能力、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。9. 考核9.1 考核頻率：每月考核及年度考核相結(jié)合。9.2 考核范圍：在部門(mén)主管級(jí)人員范圍內(nèi)考核。松本電工職位說(shuō)明書(shū)1. 基本資料 編碼： a0091.1 職位名稱：行政司機(jī) 1.2 所屬部門(mén)：人力資源部1.3 職位系統(tǒng)：行政人事 1.4