電子商務交易平臺.doc

電子商務平臺操作手冊采購員電子商務交易平臺操作手冊采購員 文件狀態(tài)： 草稿 正式發(fā)布 正在修改文件標識：當前版本：1.0作 者：完成日期：2010-041. 文檔介紹1.1. 文檔目的介紹采購員的主要內(nèi)容1.2. 文檔范圍限于本系統(tǒng)的采購員1.3. 讀者對象用戶1.4. 參考文檔提示：列出本文檔的所有參考文獻（可以是非正式出版物），格式如下：標識符 作者，文獻名稱，出版單位（或歸屬單位），日期例如：spp-proc-pp sepg，需求開發(fā)規(guī)范，機構(gòu)名稱，日期1.5. 術語與縮寫解釋縮寫、術語解 釋2. 詢價人員職責及主要職能詢價人員職責：在企業(yè)采購業(yè)務中，采購人員的主要職責是指執(zhí)行從采購信息發(fā)布到?jīng)Q標等的一系列業(yè)務操作。采購電廠所需的物資，統(tǒng)計、分析采購結(jié)果。詢價人員應對采購信息發(fā)布的準確、及時性負責；對物資詢價采購流程秩序負責；對詢價采購的公平、公正、合理性負責。詢價人員主要平臺操作：詢價人員主要的平臺操作包括：目錄采購、詢價采購、訂單管理、查看供應商價目表、查看職能分析系統(tǒng)、供應商查詢、供應商評價、供應商黑名單管理、合同的維護。3. 具體操作說明3.1. 目錄采購目錄采購主要工作流程：圖 3.1 目錄采購流程圖3.1.1. 搜索產(chǎn)品目錄采購是該平臺向您提供的一種類似于網(wǎng)上超市的購買方式。它把您一些重復、繁瑣的采購工作進行簡化，您可以像休閑購物一樣，選擇您想要的產(chǎn)品。在下面介紹如何進行目錄采購。1. 在您輸入用戶名和口令之后，單擊 登陸 按鈕 。進入到電子商務交易平臺的首頁。然后點擊 購買 鏈接，進入到購買頁面，如下圖所示：點擊這里圖 3.1.1-1 購買頁面2. 在下圖中，點擊頁面右上的 購物 標簽，進入到產(chǎn)品搜索頁面，在產(chǎn)品搜索框中鍵入您所需要的產(chǎn)品的關鍵字，點擊 查找 按鈕，如下圖所示：圖 3.1.1-2 目錄采購搜索產(chǎn)品3. 在上圖中，輸入 閥門 之后，點擊 查找 按鈕，進入到產(chǎn)品目錄查詢的頁面，如下圖所示：圖 3.1.1-3 目錄采購產(chǎn)品查詢4. 您也可以點擊“高級搜索”進行多屬性搜索，以獲取您想要的產(chǎn)品。進入搜索結(jié)果界面，您可以對產(chǎn)品進行以下操作來優(yōu)化您的選擇過程。1) 對產(chǎn)品搜索結(jié)果排序。在上圖中的“排序依據(jù)”選項中，可選擇：l 供應商：按字母順序列出供應商名稱l 說明：按字母順序列出每件產(chǎn)品說明的第一個字。（首先列出引號內(nèi)的字和數(shù)字字符）l 單位：按字母順序列出單位代碼l 價格：如果是升序，首先列出最便宜的產(chǎn)品；如果是降序，首先列出最貴的產(chǎn)品l 幣種：按字母順序列出幣種代碼l 類別（適用于通過搜索目錄找到的產(chǎn)品）l 按字母順序列出類別名稱 選擇“排序依據(jù)”字段旁邊的“升序”或“降序”。單擊“查找”。系統(tǒng)將按相應的順序?qū)Ξa(chǎn)品進行排序。2) 篩選產(chǎn)品搜索結(jié)果對產(chǎn)品搜索結(jié)果進行篩選，使您可以通過排除不相關的產(chǎn)品來縮小搜索范圍。一旦選定篩選產(chǎn)品所依據(jù)的值，系統(tǒng)會將與該值不匹配的所有產(chǎn)品從搜索結(jié)果中清除。在上圖中單擊“篩選結(jié)果”鏈接3) 對產(chǎn)品進行比較對產(chǎn)品進行比較：在產(chǎn)品搜索結(jié)果頁選擇要比較的產(chǎn)品并單擊“比較”。注：您最多可以選擇25個產(chǎn)品進行比較。比較產(chǎn)品頁顯示了對產(chǎn)品屬性進行的詳細對比。如下圖所示：圖 3.1.1-4產(chǎn)品比較頁面4) 檢查產(chǎn)品可用性在產(chǎn)品搜索結(jié)果頁中，選擇要檢查的產(chǎn)品并單擊“檢查可用性”，可用性結(jié)果頁列出了您要檢查的產(chǎn)品，其中包括關于每種產(chǎn)品可用性的當前信息（如果供應商提供了此信息）。注：您最多可以選擇25個產(chǎn)品進行檢查。如下圖所示：圖 3.1.1-5 檢查可用性頁面在上圖中，添加產(chǎn)品數(shù)量，然后點擊 提交 按鈕，進行可用性檢查。檢查供應商的產(chǎn)品庫存是否滿足，然后進入到可用性檢查結(jié)果頁面，如下圖所示：圖 3.1.1-6 目錄產(chǎn)品可用性檢查結(jié)果在上圖中，如果可用性信息是有供應商提供的，則“可用日期”列顯示可發(fā)運您訂購的數(shù)量的最早日期。在這種情況下，可能會更新價格以反映最新定價。有些供應商一般指明發(fā)運您請求的產(chǎn)品的通常時間，有些供應商不發(fā)布任何可用性信息。注：在從可用性結(jié)果頁中進行添加時，購物車中的產(chǎn)品將使用最新的產(chǎn)品和價格信息（如果該頁中的信息與搜索結(jié)果頁中的信息不同）。5) 以上描述可以看出，可以從對比產(chǎn)品頁面和可用性檢查結(jié)果頁面，點擊 添加購物車 按鈕，將產(chǎn)品添加至購物車。具體操作描述在下一節(jié)中介紹。3.1.2. 添加購物車圖 3.1.2-1 目錄產(chǎn)品查詢頁面1. 在查出的目錄產(chǎn)品列表頁面，選擇您理想的產(chǎn)品（如上圖3.1.2-1），然后點擊 添加至購物車 按鈕。您添加的產(chǎn)品將顯示在購物車內(nèi)容頁中。圖 3.1.2-2 購物車頁面2. 輸入產(chǎn)品數(shù)量，如上圖所示 ，每個產(chǎn)品的默認定貨量為1，要更改數(shù)量，請在“數(shù)量”字段中輸入所需數(shù)量，然后單擊“更新”鏈接。這時，在“合計（cny）”后，計算機會統(tǒng)計出您的購買總額。然后您可進行以下四種操作：l 如果要繼續(xù)選擇購物，請單擊“返回至購物”鏈接。l 如果您要在結(jié)賬之前從購物車中刪除產(chǎn)品，請選中該產(chǎn)品并單擊“刪除”。l 如果您對要采購的產(chǎn)品的目錄價格不滿意，您可以單擊“添加至詢價”，通過詢價手段對此產(chǎn)品進行采購。然后在“請注意”頁面中選擇要詢價類型，然后單擊“確定”。繼續(xù)創(chuàng)建詢價。l 如果您要轉(zhuǎn)至結(jié)賬，請單擊“轉(zhuǎn)至結(jié)賬”注：如果購物車中的產(chǎn)品由不同公司提供，系統(tǒng)會將購物車劃分成多個用于不同供應商的區(qū)域。要為每個供應商生成單獨的訂單，（詳見下達訂單）您必須單獨為每個供應商執(zhí)行結(jié)賬流程。如果購物車中的產(chǎn)品以不同的幣種列出，系統(tǒng)會將購物車劃分成多個用于不同幣種的區(qū)域。您還可以將同一產(chǎn)品發(fā)運至不同地址。選擇產(chǎn)品并將其多次添加至購物車中。這樣，系統(tǒng)將為同一產(chǎn)品生成多個分錄。請為每條分錄指定相應數(shù)量，在繼續(xù)處理訂單時，您可以為每個產(chǎn)品指定不同地址。3.1.3. 添加至收藏夾1. 在圖3.1.2-1 目錄產(chǎn)品查詢頁面，選擇您理想的產(chǎn)品，然后點擊 添加至收藏夾 按鈕。您添加的產(chǎn)品將顯示在收藏夾內(nèi)容頁中。如下圖所示：圖 3.1.4-1 收藏夾頁面2. 在上圖中，可以選擇收藏夾中的產(chǎn)品，然后點擊 添加至購物車 按鈕，將收藏夾中的產(chǎn)品添加至購物車，然后進入到購物車內(nèi)容頁面。選擇產(chǎn)品，然后點擊 刪除 按鈕，可以將您選中的產(chǎn)品從收藏夾中刪除。3.1.4. 下達訂單1. 在購物車中，選擇要購買的產(chǎn)品，然后點擊 轉(zhuǎn)至結(jié)賬 按鈕，進入輸入定單信息頁面，如下圖所示：圖 3.1.5-1 添加訂單頁面2. 在上圖中，添加訂單的相關信息，然后點擊 繼續(xù) 按鈕，進入到訂單的詳細信息頁面，如下圖所示：圖 3.1.5-2 添加訂單查看頁面3. 復查與提交：在上圖中，請您仔細查看訂單內(nèi)容是否正確，如果無誤請單擊 提交 按鈕。界面將切換至訂單確認頁面，如下圖所示，完成訂單的添加。圖 3.1.5-3 訂單添加確認頁面注意：采購方下達訂單，如果不需要供應商確認，那么該單據(jù)直接生效，單據(jù)的狀態(tài)也為：新建；如果下達訂單時需要供應商確認，那么該單據(jù)需要供應商的確認，單據(jù)的狀態(tài)也為：需要確認。3.1.5. 非目錄請求非目錄請求，應用于在產(chǎn)品目錄中找不到的產(chǎn)品的目錄采購。在這里有兩種情況：一是，該公司沒有定義非目錄訂單審批人，那么你可以將該產(chǎn)品添加至詢價；二是，如果該公司定義了非目錄訂單審批人，可以將該產(chǎn)品添加至詢價，也可以直接下達非目錄訂單。情況一：該公司沒有非目錄訂單審批人1. 點擊 非目錄請求 標簽，進入到非目錄請求頁面，在該頁面中可以看到提示信息：尚未為貴公司定義非目錄訂單審批人。如果沒有審批人，則您可以將產(chǎn)品添加至詢價；但您不能為該產(chǎn)品下達非目錄訂單。要定義一個非目錄訂單審批人，請與您的 公司管理員 聯(lián)系。圖 3.1.6-1 添加非目錄請求2. 在上圖中，按照要求添加相關數(shù)據(jù)，然后點擊 添加至購物車 按鈕，進入到購物車內(nèi)容頁面，如下圖所示：圖 3.1.6-2 購物車（由非目錄請求添加到購物車）3. 在上圖中，點擊 添加至詢價 按鈕，進入到詢價的添加頁面，然后應用詢價流程。這里不再贅述。情況二：該公司有非目錄訂單審批人如果你公司想要直接下達非目錄訂單，那么聯(lián)系公司管理員，設置非目錄訂單審批人，然后可以直接下達非目錄訂單。1. 點擊 非目錄請求 標簽，進入到非目錄請求頁面，你可以看到提示信息：不能對具有“待定”價格的產(chǎn)品下達訂單。您可以將其添加至詢價。圖 3.1.6-3 添加非目錄請求（2）2. 在上圖中，添加相關信息，價格填寫的是具體價格，如果價格是待定，從頁面中的提示信息我們可以看到，不能直接下達非目錄訂單而是要轉(zhuǎn)為詢價。填寫完相關信息之后，點擊 添加至購物車 按鈕，進入到購物車內(nèi)容頁面，如下圖所示：圖 3.1.6-4 購物車（由非目錄請求添加到購物車）（2）3. 在上圖中，選擇您要下達訂單的產(chǎn)品單行，然后點擊 轉(zhuǎn)至結(jié)賬 按鈕，進入到訂單的頁面，具體訂單如果添加上面已有描述，這里不再贅述。3.1.6. 協(xié)議物資1. 協(xié)議物資，列出的是供應商創(chuàng)建的針對自己公司的產(chǎn)品價目表的信息，供應商創(chuàng)建價目表，選擇該價目表針對的采購方，創(chuàng)建成功之后，經(jīng)過相應采購方審批通過之后，可以在采購方的協(xié)議物資列表頁面顯示。如下圖所示：圖 3.1.7-1 協(xié)議物資頁面2. 在上圖中，選擇協(xié)議商品，然后點擊 添加至購物車 按鈕，對選擇的產(chǎn)品協(xié)議下訂單。 3.2. 詢比價管理3.2.1. 詢價采購方詢價流程如下：圖 3.2.1-1 采購方流程圖3.2.1.1. 創(chuàng)建買方詢價創(chuàng)建詢價流程圖：圖 3.2.1.1-1 創(chuàng)建詢價流程圖手動輸入創(chuàng)建買方詢價1. 登陸系統(tǒng)，輸入用戶名和密碼，進入到系統(tǒng)功能頁面，如下圖所示：圖 3.2.1.1-2 系統(tǒng)首頁2. 在上圖中，點擊 購買 鏈接，進入到購買主頁面，如下圖所示圖 3.2.1.1-3 購買頁面3. 在上圖中，點擊頁面右上角的洽談標簽，進入到詢比價頁面，如下圖所示：圖 3.2.1.1-4 詢比價頁面4. 在上圖中，從頁面左側(cè)的功能列表中點擊 創(chuàng)建買方詢價 鏈接，開始進行買方詢價的創(chuàng)建。創(chuàng)建詢價的步驟如下：圖 3.2.1.1-5 創(chuàng)建詢比價的流程圖1) 描述您的詢價圖 3.2.1.1-6 描述您的詢價頁面在上圖中，添加詢價標題，如：2010年3月份物資采購詢價。然后選擇詢價樣式、報價分級、等級指示符、創(chuàng)建事件等信息，然后點擊 下一步 按鈕，進入到創(chuàng)建詢價的第二步。說明信息：l 詢價樣式：打開、隱藏、密封打開：如果創(chuàng)建的詢價是打開狀態(tài)的，那么在投標過程中，雖然投標供應商的身份是保密的，但是平臺上任何一個注冊的公司都可以看到報價信息。反向拍賣用打開方式的詢價。隱藏：如果創(chuàng)建的詢價是隱藏狀態(tài)的，那么在投標過程中，只有詢價人才可以看到供應商的報價，各個投標供應商均不可以看到各自的報價。同樣報價供應商的身份是保密的。密封：如果創(chuàng)建的詢價是密封的，那么除非報價結(jié)束將報價接觸鎖定，否則詢價人和報價人都不可以看到報價信息。同樣的供應商的身份是保密的。l 報價分級：僅限于價格、多屬性得分僅限于價格：對供應商的報價分級僅依據(jù)于價格。多屬性得分：分級取決于價格與所有加權(quán)屬性得分之比，而且可以確定是否向供應商顯示得分標準和權(quán)數(shù)。l 等級指示符：中標/落標、1， 2， 3、無中標/落標：根據(jù)供應商的報價高低，顯示中標或落標字樣。1、2、3：根據(jù)供應商報價的高低，顯示等級順序。無：不顯示指示符。l 創(chuàng)建事件：如果您和您的供應商監(jiān)控一組相關詢價更加容易，您可以為此創(chuàng)建事件。要在事件中包括此詢價，請從預定義的列表中選擇事件或創(chuàng)建新的事件。2) 輸入交易條款和條件在上一步中，填寫相關信息之后，點擊 下一步 按鈕，進入到輸入交易條款和條件的步驟，如下圖：圖 3.2.1.1-7 輸入交易條款和條件在上圖中，對發(fā)票地址、付款條件、收貨地址、承運人、運輸方法、運費條款等條件設置，如果需要上傳說明文件，然后點擊 添加附件 鏈接，添加上傳的附件。填寫完畢之后，點擊 下一步 按鈕，進入到創(chuàng)建詢價的下一步驟。3) 輸入產(chǎn)品信息在上一步中，點擊 下一步 按鈕，進入到輸入產(chǎn)品信息頁面，如下圖：圖 3.2.1.1-8 添加產(chǎn)品頁面在上圖中可以看出，輸入產(chǎn)品信息有兩種途徑：聯(lián)機輸入產(chǎn)品信息：1. 在上圖中，點擊 輸入產(chǎn)品信息 鏈接，聯(lián)機輸入產(chǎn)品信息，如下圖所示：圖 3.2.1.1-9 聯(lián)機添加產(chǎn)品頁面2. 在上圖中，添加產(chǎn)品信息，然后點擊 確定 按鈕，完成一個產(chǎn)品的添加，如下圖所示，如果要添加多個產(chǎn)品，重復1、2步驟即可。圖 3.2.1.1-10 添加產(chǎn)品頁面（2）從電子表格裝入產(chǎn)品：添加產(chǎn)品信息可以直接聯(lián)機添加，也可以從電子表格導入產(chǎn)品信息，如果一次上傳的產(chǎn)品信息量較大，那么從電子表格導入產(chǎn)品信息將會節(jié)省您的時間.1. 在添加產(chǎn)品頁面，點擊 從電子表格裝入產(chǎn)品 鏈接，進入到產(chǎn)品的裝入頁面，如下圖所示：圖 3.2.1.1-11 從電子表格裝入產(chǎn)品2. 在上圖中，如果你沒有上傳產(chǎn)品的電子表格，那么點擊 請單擊此處 鏈接，進入到下圖中，在下圖中并選擇“zip-excl文件”點擊“現(xiàn)在下載”。圖3.2.1.1-12 下載上傳產(chǎn)品的電子表格頁面3. 在上圖中，點擊 從電子表格裝入產(chǎn)品 鏈接，進入到從電子表格裝入產(chǎn)品頁面，如圖3.2.1.1-10，然后點擊 瀏覽 按鈕，將本地的裝有產(chǎn)品的電子表格導入到系統(tǒng)中，完成產(chǎn)品的添加。4) 選擇報價控制圖3.2.1.1-13 報價控制頁面a) 在上圖中，添加開始日期（可以選擇使詢價立即開始接受報價），添加結(jié)束日期，并且在此處可以設置兩個選項：在結(jié)束日期之前，您可以人工結(jié)束詢價和在詢價開始接受報價時，您可以人工延長詢價的時間。b) 對報價的其他控制的特殊說明：l 報價人是否可以選擇要報價的產(chǎn)品？是 - 報價可以包括任何詢價產(chǎn)品否 - 報價必須包括所有詢價產(chǎn)品說明：供應商報價時可以選擇詢價產(chǎn)品報價，例如：詢價產(chǎn)品是鵝卵石、石英砂，如果選擇 是 ，那么供應商報價可以鵝卵石、石英砂都報，也可以只報其中一個。如果選擇 否 ，那么供應商報價必須兩個都報。l 是否要求全部報價否 - 允許部分報價是 - 要求全部報價說明：供應商報價時，針對采購方購買數(shù)量，可以全部報價，可以部分報價。例如：采購方買鵝卵石 3 立方米，如果選擇 否 ，供應商可以報2立方米的鵝卵石；如果選擇 是 ，那么供應商必須報3 立方米鵝卵石的價。5) 邀請報價人在上一步中，設置了詢價的報價控制條件，點擊 下一步 按鈕，開始邀請報價人，如下圖所示：圖3.2.1.1-14 邀請報價人頁面從上圖中可以看出邀請投標人方式有四種： l 單擊邀請投標人頁中的 邀請電子商務交易平臺注冊公司 鏈接，以搜索注冊的貿(mào)易伙伴并將其添加至您的參與者列表，如下圖所示：圖3.2.1.1-15 查詢平臺注冊的供應商列表l 單擊邀請投標人頁中的 邀請未注冊的公司 鏈接，以輸入未注冊公司的名稱和電子郵件地址。系統(tǒng)將發(fā)送通知和注冊信息，以邀請這些公司注冊并參與詢價。如下圖所示：圖3.2.1.1-16 邀請未注冊的公司l 單擊 應用預定義邀請列表 鏈接，以應用預定義的參與者列表。搜索并選擇您要應用的邀請列表。如下圖所示:圖3.2.1.1-17 選擇可再用邀請列表頁面l 單擊 從電子表格裝入公司 鏈接，從電子表格中導入公司，這種方式可以節(jié)省時間。如下圖：圖 3.2.1.1-18 從電子表格裝入邀請的供應商列表6) 復查提交添加完邀請的供應商之后，點擊 下一步 按鈕，進入到復查提交頁面，如下圖所示：圖 3.2.1.1-19 復查提交頁面在上圖中，檢查無誤后，點擊 提交 按鈕，發(fā)布此詢價；點擊 保存擬定版本 按鈕，將此詢價保存為草稿。利用詢價模板創(chuàng)建詢價如果您已創(chuàng)建詢價模板，或公司內(nèi)的用戶創(chuàng)建了公用詢價模板，則您可以使用模板來創(chuàng)建新詢價。您可以使用特定類型的詢價模板來創(chuàng)建新詢價。 要使用詢價模板，請執(zhí)行以下操作：1. 在主頁上，單擊“購買”鏈接；2. 單擊“洽談”標簽，進入詢價主頁。3. 單擊“創(chuàng)建買方詢價”鏈接。4. 在步驟 1：描述詢價頁中單擊“應用模板”鏈接，進入如下頁：點擊這里圖 3.2.1.1-20 創(chuàng)建詢價-應用模板5. 搜索并選擇要應用的模板。單擊“應用模板”以使用該模板創(chuàng)建新詢價，通過繼續(xù)執(zhí)行創(chuàng)建詢價的步驟，您可以添加、編輯或刪除任何新詢價信息。圖 3.2.1.1-21 查詢詢價模板6. 選擇模板之后，然后針對詢價的六個步驟分別設置詢價的個性化部分，設置完成之后，點擊 復查并提交 按鈕發(fā)布詢價，或者點擊 保存為擬定版本 按鈕，將詢價保存為草稿狀態(tài)。3.2.1.2. 監(jiān)控報價活動監(jiān)控報價活動是指：采購方發(fā)布詢價后，詢價結(jié)束之前，查看報價供應商的報價情況，如果是密封狀態(tài)的詢價，不能從監(jiān)控圖標看出各個供應商的報價情況。如果是隱藏的詢價，在詢價結(jié)束之后可以看到監(jiān)控圖標。如果是公開的詢價，可以實時查看各個供應商的報價情況。監(jiān)控供應商報價活動請執(zhí)行以下操作：1. 在主頁中，單擊“購買”鏈接，進入歡迎頁；2. 在歡迎頁單擊“洽談”標簽，進入頁面如下圖所示：點擊這里圖 3.2.1.2-1 詢比價頁面3. 單擊左邊的 監(jiān)控報價活動 鏈接，頁面如下圖所示： 點擊這里圖 3.2.1.2-2 查詢詢價4. 如果詢價是隱藏或打開的，那么如上圖所示，監(jiān)控下面的圖標是帶顏色的（如果是密封的詢價，圖標是灰色的），然后如上圖，可以點擊該圖標，進入到對供應商報價的監(jiān)控頁面，如下圖：（我們這里介紹的是一個打開的詢價）圖 3.2.1.2-3 監(jiān)控詢價5. 在上圖中，可以查看該詢價的開始時間、結(jié)束時間以及剩余時間和狀態(tài)信息，以及詢價產(chǎn)品信息。選擇詢價產(chǎn)品，點擊 查看監(jiān)控程序 按鈕，可以查看供應商的報價信息，如下圖所示，是在還沒有供應商報價時的監(jiān)控報表顯示，從圖中可以看到標底和報價起始價格（如果在創(chuàng)建詢價時確定了）以及報價剩余時間等信息。圖 3.2.1.2-4 詢價監(jiān)控表6. 待供應商報價過程中，選擇詢價產(chǎn)品，點擊 查看監(jiān)控程序 按鈕，可以查看監(jiān)控程序，如下圖所示：圖 3.2.1.2-5 詢價監(jiān)控表（2）7. 由上圖中可以看到供應商的報價情況以及標示出的最佳報價。延長或提前結(jié)束詢價如果您已經(jīng)創(chuàng)建好詢價并發(fā)布出去，那么您可以通過監(jiān)控投標活動有效地控制和管理您正在進行的詢價，如果您在創(chuàng)建詢價時選擇詢價可以提前結(jié)束或可以延長，那么在監(jiān)控投標活動欄里對正在進行的詢價進行提前結(jié)束或延長詢價。請執(zhí)行以下操作：1. 在主頁中，單擊“購買”鏈接，進入歡迎頁；2. 在歡迎頁單擊“洽談”標簽，進入頁面如下圖所示：點擊這里圖 3.2.1.2-6 詢比價頁面3. 單擊左邊的 監(jiān)控報價活動 鏈接，頁面如下圖所示： 點擊這里圖 3.2.1.2-7 詢價查詢（監(jiān)控活動）4. 單擊詢價編號，進入該買方的詢價頁，如下圖所示：圖 3.2.1.2-8 詢價詳細信息頁面5. 在買方的詢價頁中，單擊“提前結(jié)束”或“延長詢價”。6. 輸入延長的日期和時間或要結(jié)束詢價的新日期和時間，可以選擇立即結(jié)束詢價。 7. 如果需要，輸入發(fā)送給回應者的附注。此附注包括在將發(fā)給所有參與者的通知中。然后單擊“提交”。 8. 在上圖中，點擊 查看報價歷史紀錄 按鈕，可以查看詢價過程中供應商的投標歷史紀錄情況。3.2.1.3. 決標圖 3.2.1.3-1 決標流程圖對到期結(jié)束的詢價或提前結(jié)束的詢價，詢價創(chuàng)建人可按以下步驟進行決標：1. 輸入用戶名和密碼，登錄到電子采購平臺，在主頁中單擊“購買”鏈接；2. 單擊“洽談”標簽；進入如下頁：點擊這里圖 3.2.1.3-2 詢比價頁面3. 單擊 決標 鏈接，進入決標頁。圖 3.2.1.3-3 決標查詢頁面4. 在決標頁中，不包括已完成的詢價。在上圖中，選擇詢價，點擊 按產(chǎn)品決標 按鈕，進入到產(chǎn)品決標頁面，如下圖中：圖 3.2.1.3-4 決標匯總頁5. 在上圖中，選擇詢價產(chǎn)品，然后點擊 選擇中標 按鈕，進入到某個產(chǎn)品的供應商中標選擇頁面，如下圖所示：圖 3.2.1.3-5 選擇中標頁面6. 在上圖中，給你要選擇中標的供應商添加決標數(shù)量，如果所有的數(shù)量都賦予給一個供應商，那么中標供應商就是這個。然后點擊 決標 按鈕，確定中標供應商。注：如果您需要網(wǎng)下查看投標情況，請選擇詢價并單擊”導出投標”。然后，您可以將投標保存為電子表格文件并脫機查看，以便做出決標決定。 如果您想聯(lián)機對詢價進行決標，請選擇要決標的詢價，然后單擊”按產(chǎn)品決標”。說明：l 選擇中標之后，同一個標您可以選擇多個投標人/供應商，您還可以對部分產(chǎn)品數(shù)量進行決標。（例如，您可能創(chuàng)建了要購買 24 件產(chǎn)品的詢價，但決定只對這些產(chǎn)品中的 20 件進行決標）。 l 在中標行中輸入決標數(shù)量。例如，在 24 件產(chǎn)品的詢價中，您可以向投標人 a 對12 件產(chǎn)品進行決標，向投標人 b 對 8 件產(chǎn)品進行決標。剩余 4 件投標產(chǎn)品不進行決標，并將在決標匯總頁中顯示為“已拒絕產(chǎn)品”。l 單擊“決標”以對產(chǎn)品進行決標；如果您選擇不對此產(chǎn)品進行決標，請單擊“不決標”。6 在決標頁中復查決標詳細資料。在此頁中，您還可以： l 更新決標數(shù)量。l 輸入發(fā)送給中標和被拒絕的參與者的附注。7 單擊 提交決標 按鈕，如下圖所示：點擊這里圖 3.2.1.3-6 提交決標頁面8 如果還有其它行要進行決標，請重復以上步驟 5 至步驟 7。9 在完成所有行決標之后，單擊按產(chǎn)品決標頁中的“完成招標”，拒絕任何未完成的投標，并將決標決定通知給所有參與者。點擊這里圖 3.2.1.3-7 完成詢價3.2.1.4. 查看所有詢價在很多情況下，復查您在過去做出的決標會很有幫助。系統(tǒng)會存儲此信息，并且即使您已關閉、決標和完成詢價，您仍可以查看此信息。要查看上次的決標信息，請執(zhí)行以下操作： 1. 在主頁中，單擊“購買”鏈接2. 單擊“洽談”標簽，進入“詢價”主頁。3. 在詢價主頁單擊“查看所有詢價”。4. 單擊“查找”。點擊這里圖 3.2.1.4-1 查看所有詢價5. 在所有詢價頁中，您可以查看有關所有詢價（包括已經(jīng)完成決標的詢價）的匯總信息，投標歷史記錄和查看詢價詳細資料。如下圖所示：圖 3.2.1.4-2 詢價詳細信息頁面3.2.1.5. 查看有差異的決標查詢決標結(jié)果與系統(tǒng)的推薦有差異的詢價單，方便監(jiān)審人員進行系統(tǒng)的監(jiān)審工作。具體的操作步驟如下：1. 單擊 購買 鏈接，進入到購買頁面。2. 單擊 洽談 標簽，進入詢價頁面，如下圖所示：點擊這里3. 單擊 查看有差異的決標 鏈接，如下圖所示，列出決標供應商和系統(tǒng)產(chǎn)生的推薦供應商不一樣的詢價列表，如下圖所示：點擊4. 在上圖中，點擊詢價數(shù)值鏈接，進入到該詢價的詳細信息頁面，查看詳細信息。3.2.1.6. 查看進行中的詢價對于正在進行的詢價，詢價創(chuàng)建人可以點擊查看進行中的詢價來跟蹤詢價的進展情況，并且對于不同的詢價，可以分別進行“詢價匯總”、“查看詢價”、“查看報價歷史記錄”和“取消詢價”的操作。具體操作如下：1. 單擊“購買”鏈接，以查看買方詢價中的報價。2. 單擊“洽談”標簽，進入到詢價的功能頁面。3. 在詢價主頁，單擊“查看未完成的詢價”選項。4. 選擇要查看的詢價，然后可以進行上述四個功能(詢價匯總、查看詢價、查看報價歷史記錄、取消詢價)操作。圖 3.2.1.6-1 查看進行中的詢價3.2.1.7. 管理擬定詢價擬定詢價是在創(chuàng)建詢價的過程中保存的草稿版本，如果要發(fā)布該擬定詢價，那么 單擊 管理擬定詢價 鏈接，進入到擬定詢價的管理頁面。對擬定詢價可以進行編輯、刪除、發(fā)布。具體操作過程如下：1. 訪問“購買”，進入“詢比價”主頁面。2. 在詢價主頁，點擊“管理擬定詢價”，進入如下頁：點擊這里圖 3.2.1.7-1 管理擬定詢價查詢3. 選擇您要編輯的擬定版本；4. 對擬定版本進行編輯、復查并提交或刪除等操作。3.2.1.8. 管理密封詢價圖 3.2.1.8-1 管理密封詢價流程在密封詢價中，詢價創(chuàng)建者在未解除鎖定之前無法看到投標。此外在您解除詢價鎖定之前，詢價回應者也無法查看其他投標（在詢價中投標人的身份從不公開）。只有過了詢價結(jié)束日或人工提前結(jié)束的詢價才可以解除鎖定；并且，在鎖定之前，詢價人也無法決標?！惫芾矸忾]詢價”是把已到期結(jié)束的封閉詢價或人工提前的封閉詢價解鎖，進而可以進行決標。在詢價全過程中，您始終可以解除鎖定并開啟您創(chuàng)建的詢價，而且公司中具有相應工作職能的其他用戶也可以解除鎖定您的詢價。要解除鎖定和開啟詢價，請執(zhí)行以下操作：1. 在主頁上單擊“購買”鏈接；2. 單擊“洽談”標簽，進入詢價主頁；3. 單擊“管理密封詢價”鏈接以處理密封詢價。密封詢價頁只列出了已結(jié)束的密封詢價。4. 對任一筆密封詢價，單擊“解除鎖定”，查看已做出的投標。在確認頁上單擊“返回至密封詢價”。如下圖所示：點擊這里-開啟點擊這里-查看投標圖 3.2.1.8-2 密封詢價頁面5. 在上圖中，點擊圖標，查看投標情況，如下圖所示：圖 3.2.1.8-3 沒有解除鎖定之前的查看供應商報價頁面從圖中可以看出，供應商的報價是密封的，報價總數(shù)也是密封的，只有解除鎖定之后才可以看到，如下圖所示：圖 3.2.1.8-4 解除鎖定之后查看供應商報價6. 要允許參與者查看投標，請為剛解除的詢價單擊“開啟”，在確認頁上，單擊”返回至密封詢價”。說明：管理密封詢價列出的是已經(jīng)結(jié)束的詢價；只有結(jié)束的詢價才可以解除鎖定；只有解除了鎖定的詢價才可以決標。3.2.1.9. 查看所有事件事件是一組相關詢價。如果您需要將幾個相關詢價作為一個組進行監(jiān)控，而不是分別加以監(jiān)控，則需要創(chuàng)建事件。如果您要鼓勵回應者參與多個類似的詢價，也需要創(chuàng)建事件。事件中包括的所有詢價將在事件計劃開始日期/時間或之后開始。 在創(chuàng)建新詢價時，您可以創(chuàng)建新事件（新事件包含詢價），或?qū)⒃儍r與現(xiàn)有事件關聯(lián)。您還可以從詢價主頁中監(jiān)控和查看所有事件。 要監(jiān)控和查看所有事件，請執(zhí)行以下操作：1. 在主頁中單擊“購買”鏈接；2. 單擊“洽談”標簽，然后單擊標簽正下方任務欄中的“詢價工具”以監(jiān)控詢價事件；3. 單擊“查看所有事件”鏈接。4. 選擇要監(jiān)控的事件，然后單擊”查看事件詢價”以查看事件詳細資料。5. 系統(tǒng)將列出所有與此事件關聯(lián)的詢價。選擇事件中的任一詢價，然后單擊相應按鈕以查看有關詢價的詳細資料。注：雖然您可以將一個事件中的所有詢價作為一個組進行監(jiān)控，但是對于任何事件中包括的每項詢價，必須分別進行決標。 3.2.2. 詢價工具3.2.2.1. 創(chuàng)建詢價模板如果您創(chuàng)建的多個詢價均包含相同的特性，您可能希望創(chuàng)建一個模板，以便在每次創(chuàng)建類似的詢價時均可以使用該模板。使用模板可以簡化詢價創(chuàng)建流程，以及使商業(yè)慣例標準化。在使用模板創(chuàng)建新詢價時，您只需打開模板，添加和編輯新的詢價信息（如有必要），然后發(fā)布詢價。創(chuàng)建模板的步驟和創(chuàng)建一個新標的步驟基本相似。要創(chuàng)建模板，請執(zhí)行以下操作： 1. 在主頁中，單擊“購買”鏈接；2. 單擊“洽談”標簽，進入詢價頁面，查看下方的“詢價工具”。3. 單擊“買方詢價模板”鏈接。4. 在結(jié)果頁中，單擊“創(chuàng)建新模板”鏈接，開始創(chuàng)建詢價模板，包括六個步驟1) 描述您的模板：包括以下項l *模板名l 說明l *訪問：您公司的所有詢價人均可以查看和使用“公用”模板。只有您可以編輯和使用“專用”模板l *詢價樣式l 狀態(tài)：狀態(tài)為“有效”的模板可以立即使用；狀態(tài)為“無效”的模板將存儲在系統(tǒng)中，但只有在編輯該模板并且將其狀態(tài)更改為“有效”后，您才能使用該模板2) 輸入交易條款和條件：輸入要在此模板中顯示的交易條款和條件。 注：系統(tǒng)不要求您在模板中輸入交易條款和條件（即使是創(chuàng)建實際詢價時需要填寫的字段）。例如，在創(chuàng)建新的買方詢價時，您需要輸入收單地址，但是系統(tǒng)不要求您在模板中輸入收單地址。如果沒有在模板中輸入收單地址，則每次使用此模板創(chuàng)建新詢價時，都必須輸入收單地址。3) 輸入產(chǎn)品信息您可以選擇類別和產(chǎn)品屬性，這些類別和屬性將應用于詢價（使用此模板創(chuàng)建）的所有產(chǎn)品。新詢價創(chuàng)建者可以更改這些類別和產(chǎn)品屬性4) 選擇投標控制5) 添加投標人您可以選擇要添加至該模板的邀請列表中的注冊公司。使用此模板的任何人員均可以編輯此列表，即根據(jù)需要添加或刪除參與者6) 復查并提交核實模板詳細資料。如果需要對任何步驟進行更改，請在該頁左邊單擊相應步驟。單擊“提交”要編輯已創(chuàng)建的模板，請執(zhí)行以下操作：1. 在標簽正下方的任務欄中單擊“詢價”。單擊“買方詢價模板”。2. 搜索并選擇模板，然后單擊“編輯模板”。3. 您可以執(zhí)行編輯模板的各個步驟，或者（在頁面左邊）選擇要編輯的步驟來編輯模板。4. 單擊“復查并提交”鏈接。核實模板詳細資料。單擊“提交”。3.2.2.2. 創(chuàng)建邀請列表一、創(chuàng)建可再用的邀請列表如果您通常邀請多個賣方參與多個詢價，則可以將這些參與者添加至可再用的邀請列表。邀請列表可確保邀請所有相應的參與者參加目標詢價，從而有助于使商業(yè)慣例標準化。您可以在創(chuàng)建新詢價時添加邀請列表；還可以將邀請列表附加至詢價模板。 要創(chuàng)建新邀請列表，請執(zhí)行以下操作：1. 在主頁中，單擊“購買”鏈接。2. 單擊“洽談”標簽，然后在標簽正下方的任務欄中單擊“詢價”3. 在“詢價工具”欄內(nèi)單擊“可再用的邀請列表”鏈接。4. 在邀請列表頁中，單擊“創(chuàng)建新邀請列表”。5. 單擊“添加注冊的該平臺的公司”鏈接，然后搜索要添加至邀請列表中的參與者。6. 在完成添加參與者之后，請單擊“提交”。二 要編輯已創(chuàng)建的邀請列表，請執(zhí)行以下操作：1. 在標簽正下方的任務欄中單擊“詢價”，再單擊“可再用的邀請列表”鏈接；2. 搜索并選擇列表，然后單擊“編輯”；3. 在編輯邀請列表頁中，根據(jù)需要更新列表的說明、狀態(tài)和訪問權(quán)限。您還可以添加或刪除參與者；4. 單擊“應用更改”。3.2.2.3. 創(chuàng)建事件在某些實例中，詢價的創(chuàng)建者可以創(chuàng)建事件，以便將多個相關詢價劃入同一組。事件可以幫助創(chuàng)建者和回應者按組（而不是單獨）監(jiān)控多個詢價。此外，事件使回應者可以快速查找和參與多個相似的詢價，而不必分別搜索每一個詢價。雖然劃入同一事件的詢價是相關的，但您必須對每個詢價單獨作為回應。 要創(chuàng)建事件，請執(zhí)行以下操作：1. 訪問“購買”應用產(chǎn)品，創(chuàng)建買方詢價事件； 2. 單擊“洽談”標簽，然后單擊標簽正下方任務欄中的“采購工具”以創(chuàng)建詢價事件。3. 單擊“創(chuàng)建新事件”鏈接。4. 在創(chuàng)建新事件頁中，輸入事件標題、說明以及起始日期和時間（必須遲于當前日期和時間）。所有與此事件關聯(lián)的詢價必須在事件起始日期和時間或之后開始。在事件起始日期和時間之后，您就不能將新詢價與此事件關聯(lián)。5. 單擊“確定”。3.2.2.4. 查看幣種匯率查看公司幣種匯率如果您在創(chuàng)建詢價時，考慮到投標人使用不同的幣種和匯率，則在創(chuàng)建詢價之前，打開公司管理員為公司預定義的幣種和匯率規(guī)定，當然您也可以自己設定此次詢價所使用的幣種和匯率。在使用公司管理員為公司預定義的幣種和匯率時，您只需輸入公司創(chuàng)建匯率的日期，如果您允許供應商查看您的幣種和匯率，請選擇“將匯率發(fā)布給參與者”。具體操作如下： 1. 主頁上單擊“購買”鏈接。2. 單擊“詢比價”鏈接，進入詢價任務欄。3. 在詢價任務欄正下方，詢價工具內(nèi)，單擊“查看公司幣種匯率”。4. 輸入您要查看的源幣種和目標幣種，以及您要查看的時間段。5. 單擊“查找”。3.3. 報表打印供應商報價完畢，詢價結(jié)束之后，可以打印供應商的報價信息給領導審批。要打印供應商報價信息，請執(zhí)行以下操作： 1. 在主頁中，單擊“購買”鏈接2. 單擊“洽談”標簽，進入詢價主頁。3. 在詢價主頁單擊“查看所有詢價”。4. 單擊“查找”。點擊這里圖 3.3-1 所有詢比價頁面5. 在所有詢價頁中，您可以查看有關所有詢價（包括已經(jīng)完成決標的詢價）的匯總信息，投標歷史記錄和查看詢價詳細資料。在頁面底部有報表打印按鈕，如下圖所示：圖 3.3-2 詢價詳細頁面的操作按鈕6. 在上圖中，點擊 常規(guī)打印 按鈕，顯示的是供應商的報價預決標報表，如下圖所示：圖 3.3-3 供應商報價預決標報表（常規(guī)打?。?. 點擊 對比打印 按鈕，打印出的是對一個詢價產(chǎn)品，不同供應商的報價情況比較，如下圖所示：圖 3.3-4 供應商報價預決標報表（對比打?。?. 點擊 縱向打印 按鈕，打印出的是對詢價產(chǎn)品的供應商報價對比情況，如下圖所示：圖 3.3-5 供應商報價預決標報表（縱向打?。?.4. 采購管理3.4.1. 查看訂單在采購方下達訂單之后，系統(tǒng)將一直跟蹤訂單的狀態(tài)，并記錄訂單的所有歷史活動，采購方可以隨時通過“查看訂單”功能來了解訂單的最近狀態(tài)和訂單的執(zhí)行情況，同時系統(tǒng)將保存每一次訂單的更改信息，為采購方和供應商查看訂單提供了依據(jù)。查看訂單操作如下：1. 在主頁上，單擊“購買”鏈接。2. 單擊“采購”標簽，然后單擊”查看訂單”鏈接。3. 選擇您要查看的訂單。圖 3.4.1-1 查看訂單頁面注：在訂單的“狀態(tài)”欄里，顯示了每張訂單的狀態(tài)。如果訂單需要供應商確認，“回應”欄里將提供更多的狀態(tài)詳細資料。下表說明了一些“狀態(tài)”和“回應”的組合。 訂單狀態(tài)回應說明需要確認（無）供應商尚未確認訂單中的所有行。需要確認多樣供應商回應了某些行（而非所有行）?；貞梢允墙邮?、拒絕或更改。新建多樣供應商阻止將來對行進行更改，或者已批準了行的取消或更改活動?；蛘咴趧?chuàng)建訂單時不需要確認，采購方可以直接接收訂單。已確認多樣供應商回應了所有行，但對各行的回應都不同，或者已批準了行的取消或更改活動。已確認全部接受供應商接受了整個訂單（所有行）已確認全部拒絕供應商拒絕了整個訂單（所有行）買方更改多樣買方更改或取消了行供應商更改多樣供應商更改或取消了行等待取消（無）已取消整個訂單，正等待審批等待取消多樣已取消一個或多個行3.4.2. 接收訂單采購方收到向供應商訂購的產(chǎn)品之后，就可以將訂單標記為“已接收”。您并非必須在系統(tǒng)中表明已收到訂單，但是這樣做有助于自己做記錄，還可以讓供應商在系統(tǒng)中查看到您已收到訂單。系統(tǒng)還提供“附注”區(qū)域，使您可以輸入一些備注，向供應商說明收到產(chǎn)品的狀況。 您不能將訂單中的單個產(chǎn)品標記為“已接收”或“未接收”。您只能將整個訂單標記為“已接收”，而且您只能接受由本人創(chuàng)建的訂單。1. 在主頁中，單擊“購買”鏈接。2. 單擊“采購”標簽，然后單擊“接收訂單”鏈接。3. 您只能看到可接收的那些訂單，即狀態(tài)為“新建”或“已確認”的訂單。圖 3.4.2-1 接收訂單頁面4. 在上圖中，選擇要接收的單據(jù)，然后點擊 接收 按鈕，進入到單據(jù)的接收頁面，如下圖：圖 3.4.2-2 接收某一訂單頁面5. 在上圖中，填寫接收訂單的附注信息，然后點擊 提交 按鈕，完成這個訂單的接收。此時再點擊 接收訂單 鏈接，發(fā)現(xiàn)剛剛接收的訂單已經(jīng)不存在列表中，而點擊 查看訂單 鏈接，則會發(fā)現(xiàn)該訂單的狀態(tài)變?yōu)?已接收 。6. 訂單狀態(tài)將更改為“已接收”。您和供應商都能看到此狀態(tài)。要查看狀態(tài)為”已接收”的訂單，請單擊采購主頁中的“查看訂單”鏈接。 訂單接收歷史記錄將向供應商顯示您輸入的任何附注。3.4.3. 回應更改請求采購方更改的訂單需要供應商的確認。供應商更改的訂單需要買方的審批,這些都是可以通過各自的公司管理員進行設置的。某些取消訂單或訂單行更改的活動不需要審批，但是您可以按照下列步驟查看這些更改。 采購方要審批或拒絕供應商更改或取消，請執(zhí)行以下操作：圖 3.4.3-1 回應更改頁面1. 在主頁中，單擊“購買”鏈接，然后單擊“采購”標簽。2. 單擊“回應更改請求”鏈接。3. 選擇訂單并單擊“回應”。4. 您可以在回應更改請求或回應取消請求頁中復查更改。圖 3.4.3-2 回應供應商的更改頁面5. 對于每項更改，請為其選擇“接受”或“拒絕”回應。6. 如果取消整個訂單，請選擇“接受取消”或“拒絕取消”。7. 如果拒絕更改或取消，您必須提供拒絕原因。8. 單擊“提交”。要查看取消的訂單或行，請執(zhí)行以下操作： 1. 查找狀態(tài)為“取消”的訂單。2. 要查看取消的行，請單擊“查看詳細資料”并查找狀態(tài)為“取消”的行。3. 如果要查看供應商的取消附注，請查看該訂單的活動歷史記錄。 3.4.4. 查看我的更改請求訂單條款最終達成一致往往需要交易雙方經(jīng)過幾輪的談判，在您對供應商下達采購訂單之后，訂單通常需要供應商在您指定的日期進行確認，以保證訂單條款的有效實施。如果在指定的日期內(nèi)，供應商對您訂單進行回應，而您對回應進一步做出處理時，您可以單擊“查看我的更改請求”對訂單進行跟蹤。圖 3.4.4-1 查看我的更改請求頁面具體操作如下：1. 在主頁單擊“購買”鏈接。2. 在購買頁面上，單擊“采購”鏈接。3. 單擊訂單欄里的“查看我的更改請求”。4. 選擇您要查看的訂單，供應商的確認信息將在“回應”欄內(nèi)顯示。5. 您根據(jù)供應商的“回應”信息，可以對訂單進行“接受”、“查看詳細資料”或發(fā)布“再訂購”信息。通常選擇“查看詳細資料”并在此頁面進一步進行確認操作。6. 點擊 查看詳細資料 按鈕，進入到詳細信息頁面，如下圖所示，可以查看目前訂單的所有信息，并且可以點擊頁面上部的 審批和接收歷史紀錄 鏈接和 活動歷史紀錄 鏈接，查看相應信息。圖 3.4.5-2 更改請求詳細信息頁面3.4.5. 查看價目表一、什么是價目表價目表是用于管理定價信息的主要依據(jù)。當供應商在目錄中發(fā)布目錄產(chǎn)品或服務時，供應商可以將多組價格或價目表與目錄中的產(chǎn)品相關聯(lián)。 注冊在該平臺的買方均可以看見的價目表稱通用價目表。供應商可以決定對特定買方給予折扣或其它特殊定價，并針對該買方創(chuàng)建買方價目表。買方價目表是為特定買方創(chuàng)建并僅適用于該買方的商品目錄價格列表。買方價目表允許供應商創(chuàng)建專用于特定買方的特殊定價，只有屬于采購方公司的詢價人員才能看到買方價目表中的產(chǎn)品。 供應商可以創(chuàng)建多組價目表價格和多個買方價目表（包括每個買方的多個價目表），且任何一個供應商產(chǎn)品均可以與一個或多個價目表相關聯(lián)。供應商可以為買方 a 創(chuàng)建秋季價目表和春季價目表。單個價目表無法包含多幣種。例如，如果買方 a 使用美元和西班牙比塞塔采購產(chǎn)品，則供應商可以創(chuàng)建兩個價目表，每個價目表分別以一種幣種表示，并可以將它們標注為“買方 a 的價格 (usd)”和“買方 a 的價格 (esp)”。 二 查看價目表查看價目表是指買方公司具有一定權(quán)限的人員查看供應商為其創(chuàng)建的特定價目表，通過查看價目表可以跟蹤供應商對本公司產(chǎn)品的價格變化情況，包括供應商名稱、價格、以及供應商的備注。具體操作如下:1. 單擊“購買”鏈接，進入買方采購頁面。單擊“采購”鏈接，然后單擊目錄下面的“查看或編輯價目表”。圖 3.4.5-1 查看價目表頁面2. 選擇任一價目表，單擊“價目表名稱”.查看價目表的屬性情況包括供應商，幣種，起始日期和終止日期，如下圖所示：圖 3.4.5-2 價目表的查看頁面3. 在空格處填寫搜索標準，(也可以不填)單擊“查找”。系統(tǒng)將顯示所有符合標準的價目表或所有價目表。4. 在搜索結(jié)果欄內(nèi)，顯示價目表的以下各項信息。5. 單擊“說明”顯示此項產(chǎn)品的詳細信息，如果有圖片，可以顯示圖片。6. 單擊“價格信息”顯示供應商對此產(chǎn)品的備注。注:供應商對買方價目表的任何變化，您將收到有關電子郵件的通知。3.4.6. 設置定價首選項設置定價首選項主要是對定價審批規(guī)則的設定。其功能是買方對供應商的價格變化是否需要做出審批設定.如果買方選擇是。那么供應商對該公司的價目表的任何變化將受到采購方公司的有關人員的審批。如果選擇否，供應商所有的價格變化將無需受到審批，更改后立即生效。圖 3.4.6-1 設置定價首選項接受審批的價格更改包括以下部分:1. 超出了價格增加允差的價格增加（價格減少不會啟用審批）。2. 新價格（以前未曾出現(xiàn)在您的價目表的產(chǎn)品）。3. 單位更改。4. 與“待定”價格之間進行的更改。5. 新建或已更改的價格有效日期。6. 新建或已更改的分段價格。3.4.7. 審批價格更改供應商對買方價格的變化，通常需要買方進行確認和審批。如果您拒絕供應商價格變化，供應商會收到拒絕通知，他可以重新提交新的價格