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文檔簡介

江蘇省重性精神疾病信息系統(tǒng),操作說明,1.登錄 (圖1.1)為系統(tǒng)登錄頁面,輸入正確的用戶名和密碼,點擊“登錄”按鈕即可進入系統(tǒng),如輸入的用戶名和密碼錯誤,系統(tǒng)會給出相應(yīng)的錯誤提示。,主界面:正確的用戶名進入系統(tǒng)主頁 功能包括:數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計分析報表、數(shù)據(jù)即時查詢、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。(目前業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計分析報表不能查詢,省系統(tǒng)沒調(diào)整好) 右邊顯示數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的基本信息錄入統(tǒng)計表 以上功能精防機構(gòu)、精神衛(wèi)生醫(yī)療機構(gòu)業(yè)務(wù)管理員有,社區(qū)/鄉(xiāng)鎮(zhèn)直報用戶沒有,社區(qū)直報用戶的打開界面,點擊重性精神疾病監(jiān)測,進入下面的信息管理業(yè)務(wù)系統(tǒng),業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能:基本功能、快捷功能、報表管理 基本功能 基本功能包括:基礎(chǔ)管理、個案管理和出院管理、死亡信息管理、失訪信息管理、同步失敗記錄查看和不屬于精神病六類 右邊有提醒模塊、工作概況 隨訪提醒(要求1次/季度)出院提醒(病人懸在空中(已經(jīng)出院但社區(qū)/鄉(xiāng)鎮(zhèn)未確認接收)遷入遷出(遷出但當?shù)匚创_認遷入) 工作概況 在管患者、新增患者、死亡患者、正在住院患者、不穩(wěn)定患者、3-5級患者的患者數(shù),雙擊患者信息,出現(xiàn)對話框,在對話框中點擊“增加隨訪”按鈕,出現(xiàn)隨訪信息登記界面,補充完相應(yīng)信息后點保存就可以了。 也可以從基礎(chǔ)管理里查找到該患者,在患者前打“”,再點擊個人信息管理,再在右邊菜單欄里的隨訪記錄里直接添加。 也可以從快捷功能的下拉列表里,隨訪記錄維護里查詢到該患者,直接點擊”添加隨訪“輸入相應(yīng)的信息后,點吉保存。,點擊出院提醒,再雙擊患者信息,出現(xiàn)對話框,如果是屬于該社區(qū)/服務(wù)中心管理的患者,就直接確認。 注意:精神??漆t(yī)院和精防機構(gòu)不要確認。如果點開后,不屬于該社區(qū)/服務(wù)中心管理的患者,不要確認。點擊左上角的返回健。,查詢沒確認的患者:點擊基礎(chǔ)管理,選擇所轄地區(qū)后點“查詢”,“管理類型轉(zhuǎn)換”為灰色的,就是醫(yī)療機構(gòu)錄入的,這部分患者需要確認。,點擊遷入提醒或遷出提醒查看到遷出中的患者和需要確認的遷入的患者。,查詢:填寫或選擇需要查詢的條件,點擊“查詢”按鈕,列表顯示與查詢條件相匹配的。 遷出:勾選需要遷出人員的信息,點擊“遷出”,輸入遷往的信息,點擊“保存”按鈕,即可完成人員遷出功能。 注意:如果以前有醫(yī)療機構(gòu)或精防機構(gòu)確認錯誤,所管轄的社區(qū)服務(wù)中心或鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生員可以直接遷出后再遷入,增加時需要注意的事項:遷往社區(qū)、遷出時間和遷出原因為必填項。,查詢:根據(jù)系統(tǒng)中的選擇地區(qū)項選擇相應(yīng)的地區(qū),在點擊“查詢”按鈕,看到本地區(qū)遷出中的患者的信息 修改、取消、查看患者信息:在患者前打“”,然后點擊“修改”“取消遷出”“查看”按鈕就可以了。,查詢:根據(jù)系統(tǒng)中的選擇地區(qū)項選擇相應(yīng)的地區(qū),在點擊“查詢”按鈕,看到本地區(qū)需要“確認”的患者,在患者前“”,再點擊“確認”。 查看:在患者前“,點擊”查看“,查看患者相應(yīng)信息,功能:根據(jù)界面提示可以選擇地區(qū)和單位,并且可以根據(jù)需要進行查詢、增加、編輯、刪除、導出和進行個人信息管理,查詢功能:選擇相應(yīng)的地區(qū)、單位后,或者患者的姓名、身份證號、以及管理類別等查詢條件后,點擊“查詢”按鈕,編輯:選擇需要重新編輯的記錄,點擊此記錄前面的方框顯示“”,點“編 輯”按鈕。編輯完后點擊“保存”按鈕“。注意事項:紅色帶*的為必填項目。 刪除:選擇需要重新編輯的記錄,點擊次記錄前面的方框顯示“”,點”刪除”按鈕,出現(xiàn)對話框,如果確定刪除,直接點“是”就可以了。,增加:點擊“增加” 按鈕,彈出增加記錄窗口(圖3.1.1.1),在該窗口里填寫需要增加的信息,其中一些信息為必填項,不輸入系統(tǒng)會給出相應(yīng)的錯誤提示。填寫完后點擊“保存”。 注意:紅色帶“*”號的為必填項目,個人信息管理:勾選需要個人信息管理的人員,點擊“個人信息管理”按鈕。,可依次點擊“基本檔案”、“隨訪記錄”、“失訪信息”、“出院信息”和“處置信息”按鈕來查看對應(yīng)的信息記錄,點擊后可以對相關(guān)信息進行修改、編輯和新增。,個案管理:在基礎(chǔ)管理里找到該患者,在姓名前打“”,再點擊“轉(zhuǎn)為個案管理”出現(xiàn)下面的個案管理等級信息,點擊“保存”按鈕,在患者姓名前打“”,再點擊“個人信息管理”,先對右側(cè)菜單欄里的基本檔案審核后點保存,依次點擊“登記信息”、“隨訪記錄”、“失訪信息”、“出院信息”和“處置信息”“個案計劃”“效果評估”按鈕,點擊后可以對相關(guān)信息進行修改、編輯和新增。如果想取消本次操作就點擊“返回上一級”按鈕,出院信息:查詢、增加、刪除、打印功能 查詢:通過查詢條件選擇地區(qū)、單位、管理人員分類、姓名、性別、身份證號,點擊“查詢” 刪除、打?。涸诨颊咝彰按颉啊?,再點擊“個人信息管理”,輸入患者姓名,點擊“查詢”找到該患者,然后在名字前打“”,可以對其進行編輯、刪除和打印了。,新增:點擊“出院管理”,選擇錄入單位,然后點擊“增加”,顯示出院信息單,登記:根據(jù)選項填寫相應(yīng)的信息,填完后點擊“保存”,填寫不完整,系統(tǒng)會有相應(yīng)的提示。 注意:紅色帶*號部分為必填寫,死亡信息管理: 查詢:點擊死亡信息管理,在姓名里輸入患者姓名,點擊查詢,就可以查詢到錄入患者的死亡信息 編輯、打印、個人信息管理:在患者前打鉤,在點擊編輯按鈕。,失訪信息管理: 查詢:點擊失訪信息管理,在姓名里輸入患者姓名,點擊查詢,就可以查詢到錄入患者的失訪信息 編輯、打印、個人信息管理:在患者前打鉤,在點擊編輯按鈕。,同步失敗記錄查看:查詢到省系統(tǒng)和國家對接不成功的數(shù)據(jù) 通過查詢條件選擇地區(qū)、單位、或者姓名后點擊查詢,然后根據(jù)提示修改,不屬于精神病六類:指的是基本檔案中沒有診斷的患者,這個可能是因為前段時間上次錯誤造成的。所轄單位看看這部分患者的錄入單位否是本單位,如果不是,聯(lián)系錄入單位遷出后,再由所轄單位進行遷入的確認,確認后完善相關(guān)信息。,快捷功能:包括隨訪記錄維護、隨訪同步失敗信息查看、個案管理計劃、超期未隨訪、失訪死亡登記、基本信息采集、檔案記錄查重、應(yīng)急醫(yī)療處置 隨訪記錄維護:可以顯示所有隨訪的患者的記錄 查詢:根據(jù)需要選擇單位、姓名、身份證號,下次隨訪時間、進行“查詢”,舉例,如查詢第一季度需要隨訪的患者,可以在下次隨訪開始時間里輸入2013年1月1日,結(jié)束時間為3月31日,再點擊查詢,可以查詢到此時間段需要隨訪的患者,但假如患者是2012年6月隨訪的,以后沒隨訪,那么在13年的第一季度就查不到該患者,所以要對患者及時按照一季度一次按時隨訪。,有查詢、編輯、刪除、打印功能:在患者姓名前打“”,再根據(jù)需要進行相應(yīng)的操作 也可以點擊“添加隨訪”直接錄入隨訪記錄,注意:在登記隨訪記錄時,如果患者沒有開展個案管理,就在隨訪記錄中的“有否進行個案管理”選“無”,如果沒有應(yīng)急處置就在“應(yīng)急處置”里選“否”,。,點擊打?。猴@示隨訪記錄表,直接打印就可以了,在隨訪同步失敗信息查看里:顯示的是省系統(tǒng)和國家系統(tǒng)對接不成功的隨訪記錄 查詢:通過地區(qū)、單位、姓名、身份證號、等查詢到患者信息,根據(jù)錯誤原因提示進行修改。,個案管理計劃:可以查詢到登記個案計劃的患者 查詢:選擇地區(qū)、姓名、身份證號,點擊“查詢” 社區(qū)服務(wù)中心/鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院直報用戶沒有這個功能。,超期未隨訪:顯示的是到期需要隨訪而沒隨訪的患者 查詢:選擇地區(qū)、下次隨訪開始時間和下次隨訪結(jié)束時間后,點擊“查詢”,失訪死亡登記里:顯示的失訪、死亡的人次數(shù), 查詢:選擇姓名、身份證號、失防類型進行查詢。 刪除、編輯、打?。涸诨颊咝彰按颉?,后進行相應(yīng)的選擇,基本信息采集:顯示所有登記的患者信息(基礎(chǔ)管理和個案管理) 查詢:選擇根據(jù)姓名、身份證號后點擊”查詢“ 點擊”增加“可以直接添加患者的基礎(chǔ)信息 編輯、刪除、個人信息管理:在患者姓名前打“,進行相應(yīng)的選擇。,檔案記錄查重:查看登記重復的患者信息。 查詢:輸入姓名、身份證號后點擊“查詢” 刪除:對于重

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