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江蘇省重性精神疾病信息系統(tǒng),操作說(shuō)明,1.登錄 (圖1.1)為系統(tǒng)登錄頁(yè)面,輸入正確的用戶(hù)名和密碼,點(diǎn)擊“登錄”按鈕即可進(jìn)入系統(tǒng),如輸入的用戶(hù)名和密碼錯(cuò)誤,系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的錯(cuò)誤提示。,主界面:正確的用戶(hù)名進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè) 功能包括:數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表、數(shù)據(jù)即時(shí)查詢(xún)、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。(目前業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表不能查詢(xún),省系統(tǒng)沒(méi)調(diào)整好) 右邊顯示數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的基本信息錄入統(tǒng)計(jì)表 以上功能精防機(jī)構(gòu)、精神衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)管理員有,社區(qū)/鄉(xiāng)鎮(zhèn)直報(bào)用戶(hù)沒(méi)有,社區(qū)直報(bào)用戶(hù)的打開(kāi)界面,點(diǎn)擊重性精神疾病監(jiān)測(cè),進(jìn)入下面的信息管理業(yè)務(wù)系統(tǒng),業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能:基本功能、快捷功能、報(bào)表管理 基本功能 基本功能包括:基礎(chǔ)管理、個(gè)案管理和出院管理、死亡信息管理、失訪信息管理、同步失敗記錄查看和不屬于精神病六類(lèi) 右邊有提醒模塊、工作概況 隨訪提醒(要求1次/季度)出院提醒(病人懸在空中(已經(jīng)出院但社區(qū)/鄉(xiāng)鎮(zhèn)未確認(rèn)接收)遷入遷出(遷出但當(dāng)?shù)匚创_認(rèn)遷入) 工作概況 在管患者、新增患者、死亡患者、正在住院患者、不穩(wěn)定患者、3-5級(jí)患者的患者數(shù),雙擊患者信息,出現(xiàn)對(duì)話(huà)框,在對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“增加隨訪”按鈕,出現(xiàn)隨訪信息登記界面,補(bǔ)充完相應(yīng)信息后點(diǎn)保存就可以了。 也可以從基礎(chǔ)管理里查找到該患者,在患者前打“”,再點(diǎn)擊個(gè)人信息管理,再在右邊菜單欄里的隨訪記錄里直接添加。 也可以從快捷功能的下拉列表里,隨訪記錄維護(hù)里查詢(xún)到該患者,直接點(diǎn)擊”添加隨訪“輸入相應(yīng)的信息后,點(diǎn)吉保存。,點(diǎn)擊出院提醒,再雙擊患者信息,出現(xiàn)對(duì)話(huà)框,如果是屬于該社區(qū)/服務(wù)中心管理的患者,就直接確認(rèn)。 注意:精神專(zhuān)科醫(yī)院和精防機(jī)構(gòu)不要確認(rèn)。如果點(diǎn)開(kāi)后,不屬于該社區(qū)/服務(wù)中心管理的患者,不要確認(rèn)。點(diǎn)擊左上角的返回健。,查詢(xún)沒(méi)確認(rèn)的患者:點(diǎn)擊基礎(chǔ)管理,選擇所轄地區(qū)后點(diǎn)“查詢(xún)”,“管理類(lèi)型轉(zhuǎn)換”為灰色的,就是醫(yī)療機(jī)構(gòu)錄入的,這部分患者需要確認(rèn)。,點(diǎn)擊遷入提醒或遷出提醒查看到遷出中的患者和需要確認(rèn)的遷入的患者。,查詢(xún):填寫(xiě)或選擇需要查詢(xún)的條件,點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,列表顯示與查詢(xún)條件相匹配的。 遷出:勾選需要遷出人員的信息,點(diǎn)擊“遷出”,輸入遷往的信息,點(diǎn)擊“保存”按鈕,即可完成人員遷出功能。 注意:如果以前有醫(yī)療機(jī)構(gòu)或精防機(jī)構(gòu)確認(rèn)錯(cuò)誤,所管轄的社區(qū)服務(wù)中心或鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生員可以直接遷出后再遷入,增加時(shí)需要注意的事項(xiàng):遷往社區(qū)、遷出時(shí)間和遷出原因?yàn)楸靥铐?xiàng)。,查詢(xún):根據(jù)系統(tǒng)中的選擇地區(qū)項(xiàng)選擇相應(yīng)的地區(qū),在點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,看到本地區(qū)遷出中的患者的信息 修改、取消、查看患者信息:在患者前打“”,然后點(diǎn)擊“修改”“取消遷出”“查看”按鈕就可以了。,查詢(xún):根據(jù)系統(tǒng)中的選擇地區(qū)項(xiàng)選擇相應(yīng)的地區(qū),在點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,看到本地區(qū)需要“確認(rèn)”的患者,在患者前“”,再點(diǎn)擊“確認(rèn)”。 查看:在患者前“,點(diǎn)擊”查看“,查看患者相應(yīng)信息,功能:根據(jù)界面提示可以選擇地區(qū)和單位,并且可以根據(jù)需要進(jìn)行查詢(xún)、增加、編輯、刪除、導(dǎo)出和進(jìn)行個(gè)人信息管理,查詢(xún)功能:選擇相應(yīng)的地區(qū)、單位后,或者患者的姓名、身份證號(hào)、以及管理類(lèi)別等查詢(xún)條件后,點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,編輯:選擇需要重新編輯的記錄,點(diǎn)擊此記錄前面的方框顯示“”,點(diǎn)“編 輯”按鈕。編輯完后點(diǎn)擊“保存”按鈕“。注意事項(xiàng):紅色帶*的為必填項(xiàng)目。 刪除:選擇需要重新編輯的記錄,點(diǎn)擊次記錄前面的方框顯示“”,點(diǎn)”刪除”按鈕,出現(xiàn)對(duì)話(huà)框,如果確定刪除,直接點(diǎn)“是”就可以了。,增加:點(diǎn)擊“增加” 按鈕,彈出增加記錄窗口(圖3.1.1.1),在該窗口里填寫(xiě)需要增加的信息,其中一些信息為必填項(xiàng),不輸入系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的錯(cuò)誤提示。填寫(xiě)完后點(diǎn)擊“保存”。 注意:紅色帶“*”號(hào)的為必填項(xiàng)目,個(gè)人信息管理:勾選需要個(gè)人信息管理的人員,點(diǎn)擊“個(gè)人信息管理”按鈕。,可依次點(diǎn)擊“基本檔案”、“隨訪記錄”、“失訪信息”、“出院信息”和“處置信息”按鈕來(lái)查看對(duì)應(yīng)的信息記錄,點(diǎn)擊后可以對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行修改、編輯和新增。,個(gè)案管理:在基礎(chǔ)管理里找到該患者,在姓名前打“”,再點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)為個(gè)案管理”出現(xiàn)下面的個(gè)案管理等級(jí)信息,點(diǎn)擊“保存”按鈕,在患者姓名前打“”,再點(diǎn)擊“個(gè)人信息管理”,先對(duì)右側(cè)菜單欄里的基本檔案審核后點(diǎn)保存,依次點(diǎn)擊“登記信息”、“隨訪記錄”、“失訪信息”、“出院信息”和“處置信息”“個(gè)案計(jì)劃”“效果評(píng)估”按鈕,點(diǎn)擊后可以對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行修改、編輯和新增。如果想取消本次操作就點(diǎn)擊“返回上一級(jí)”按鈕,出院信息:查詢(xún)、增加、刪除、打印功能 查詢(xún):通過(guò)查詢(xún)條件選擇地區(qū)、單位、管理人員分類(lèi)、姓名、性別、身份證號(hào),點(diǎn)擊“查詢(xún)” 刪除、打?。涸诨颊咝彰按颉啊?,再點(diǎn)擊“個(gè)人信息管理”,輸入患者姓名,點(diǎn)擊“查詢(xún)”找到該患者,然后在名字前打“”,可以對(duì)其進(jìn)行編輯、刪除和打印了。,新增:點(diǎn)擊“出院管理”,選擇錄入單位,然后點(diǎn)擊“增加”,顯示出院信息單,登記:根據(jù)選項(xiàng)填寫(xiě)相應(yīng)的信息,填完后點(diǎn)擊“保存”,填寫(xiě)不完整,系統(tǒng)會(huì)有相應(yīng)的提示。 注意:紅色帶*號(hào)部分為必填寫(xiě),死亡信息管理: 查詢(xún):點(diǎn)擊死亡信息管理,在姓名里輸入患者姓名,點(diǎn)擊查詢(xún),就可以查詢(xún)到錄入患者的死亡信息 編輯、打印、個(gè)人信息管理:在患者前打鉤,在點(diǎn)擊編輯按鈕。,失訪信息管理: 查詢(xún):點(diǎn)擊失訪信息管理,在姓名里輸入患者姓名,點(diǎn)擊查詢(xún),就可以查詢(xún)到錄入患者的失訪信息 編輯、打印、個(gè)人信息管理:在患者前打鉤,在點(diǎn)擊編輯按鈕。,同步失敗記錄查看:查詢(xún)到省系統(tǒng)和國(guó)家對(duì)接不成功的數(shù)據(jù) 通過(guò)查詢(xún)條件選擇地區(qū)、單位、或者姓名后點(diǎn)擊查詢(xún),然后根據(jù)提示修改,不屬于精神病六類(lèi):指的是基本檔案中沒(méi)有診斷的患者,這個(gè)可能是因?yàn)榍岸螘r(shí)間上次錯(cuò)誤造成的。所轄單位看看這部分患者的錄入單位否是本單位,如果不是,聯(lián)系錄入單位遷出后,再由所轄單位進(jìn)行遷入的確認(rèn),確認(rèn)后完善相關(guān)信息。,快捷功能:包括隨訪記錄維護(hù)、隨訪同步失敗信息查看、個(gè)案管理計(jì)劃、超期未隨訪、失訪死亡登記、基本信息采集、檔案記錄查重、應(yīng)急醫(yī)療處置 隨訪記錄維護(hù):可以顯示所有隨訪的患者的記錄 查詢(xún):根據(jù)需要選擇單位、姓名、身份證號(hào),下次隨訪時(shí)間、進(jìn)行“查詢(xún)”,舉例,如查詢(xún)第一季度需要隨訪的患者,可以在下次隨訪開(kāi)始時(shí)間里輸入2013年1月1日,結(jié)束時(shí)間為3月31日,再點(diǎn)擊查詢(xún),可以查詢(xún)到此時(shí)間段需要隨訪的患者,但假如患者是2012年6月隨訪的,以后沒(méi)隨訪,那么在13年的第一季度就查不到該患者,所以要對(duì)患者及時(shí)按照一季度一次按時(shí)隨訪。,有查詢(xún)、編輯、刪除、打印功能:在患者姓名前打“”,再根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的操作 也可以點(diǎn)擊“添加隨訪”直接錄入隨訪記錄,注意:在登記隨訪記錄時(shí),如果患者沒(méi)有開(kāi)展個(gè)案管理,就在隨訪記錄中的“有否進(jìn)行個(gè)案管理”選“無(wú)”,如果沒(méi)有應(yīng)急處置就在“應(yīng)急處置”里選“否”,。,點(diǎn)擊打?。猴@示隨訪記錄表,直接打印就可以了,在隨訪同步失敗信息查看里:顯示的是省系統(tǒng)和國(guó)家系統(tǒng)對(duì)接不成功的隨訪記錄 查詢(xún):通過(guò)地區(qū)、單位、姓名、身份證號(hào)、等查詢(xún)到患者信息,根據(jù)錯(cuò)誤原因提示進(jìn)行修改。,個(gè)案管理計(jì)劃:可以查詢(xún)到登記個(gè)案計(jì)劃的患者 查詢(xún):選擇地區(qū)、姓名、身份證號(hào),點(diǎn)擊“查詢(xún)” 社區(qū)服務(wù)中心/鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院直報(bào)用戶(hù)沒(méi)有這個(gè)功能。,超期未隨訪:顯示的是到期需要隨訪而沒(méi)隨訪的患者 查詢(xún):選擇地區(qū)、下次隨訪開(kāi)始時(shí)間和下次隨訪結(jié)束時(shí)間后,點(diǎn)擊“查詢(xún)”,失訪死亡登記里:顯示的失訪、死亡的人次數(shù), 查詢(xún):選擇姓名、身份證號(hào)、失防類(lèi)型進(jìn)行查詢(xún)。 刪除、編輯、打?。涸诨颊咝彰按颉?,后進(jìn)行相應(yīng)的選擇,基本信息采集:顯示所有登記的患者信息(基礎(chǔ)管理和個(gè)案管理) 查詢(xún):選擇根據(jù)姓名、身份證號(hào)后點(diǎn)擊”查詢(xún)“ 點(diǎn)擊”增加“可以直接添加患者的基礎(chǔ)信息 編輯、刪除、個(gè)人信息管理:在患者姓名前打“,進(jìn)行相應(yīng)的選擇。,檔案記錄查重:查看登記重復(fù)的患者信息。 查詢(xún):輸入姓名、身份證號(hào)后點(diǎn)擊“查詢(xún)” 刪除:對(duì)于重

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