某公司車輛管理制度

某港務(wù)公司車輛管理制度1. 目的1.1. 將車輛之管理權(quán)責(zé)、購置、使用、保養(yǎng)、修理、加油、肇事處理等事項予以標(biāo)準(zhǔn)化、合理化。1.2. 使本公司內(nèi)之公務(wù)車輛管理制度化，并達(dá)成經(jīng)濟效益。2. 范圍2.1. 本制度適用于由公司綜合辦公室管理的所有公用車輛。3. 權(quán)責(zé)單位3.1. 公司綜合辦公室為本規(guī)章之權(quán)責(zé)單位，負(fù)責(zé)本規(guī)章之管制，并確保依據(jù)本規(guī)章之規(guī)范作業(yè)。3.2. 本公司所有公務(wù)車輛之證照辦理、納稅、保險統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。3.3. 本公司所有之公務(wù)車輛應(yīng)指定“車輛保管人”，負(fù)責(zé)該車輛之駕駛、清潔及維修，并指派專人負(fù)責(zé)調(diào)度管理。4. 車輛購置4.1. 本公司各單位若因公務(wù)需要必須增購車輛時應(yīng)按固定資產(chǎn)增加方式請購，批準(zhǔn)后由權(quán)責(zé)單位負(fù)責(zé)選購。4.2. 選購各種車輛應(yīng)以堅固耐用，省油及價格合理為原則。5. 車輛使用5.1. 車輛實行統(tǒng)一管理,公司本部所有車輛均由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)度,各部門用車均須提前提出用車申請,填寫盈都公司出車單，經(jīng)綜合辦公室批準(zhǔn)后，由車隊按公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排出車。未依規(guī)定申請使用者不得用車。如有特殊情況未能填寫盈都公司出車單者，應(yīng)先電話聯(lián)系辦公室負(fù)責(zé)人員，得到批準(zhǔn)后可先出車，然后補辦相關(guān)手續(xù)。5.2. 凡本公司所有之公務(wù)車輛應(yīng)設(shè)置車輛使用登記表，每次出車時由駕駛員如實記錄，使用前應(yīng)核對車輛里程表與紀(jì)錄表上前一人之里程迄數(shù)是否相符，使用后應(yīng)記錄行駛里程、時間、地點、用途等，辦公室每月至少抽查一次，如有記載不實、不全或未記載者，應(yīng)呈報其部門主管糾正之，經(jīng)勸導(dǎo)仍未改善者，將采取相應(yīng)處罰或暫停其使用權(quán)利。5.3. 車輛使用人于駕駛前，應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎外觀等），如有故障、失竊配件或損壞等情事應(yīng)立即報備，由最后使用人負(fù)責(zé)。5.4. 無駕駛執(zhí)照人員及非本公司人員嚴(yán)禁使用本公司之車輛，如系無照駕駛而肇事者，除自行負(fù)責(zé)肇事全部責(zé)任外，應(yīng)與車管專人一并處理。5.5. 車輛使用人不得擅自將公務(wù)車輛開回家，或做非公務(wù)目的使用。5.6. 駕駛公務(wù)車洽公返回時，應(yīng)將車停放于指定位置（停車場或適當(dāng)之合法位置），并將車載物品卸下，門窗關(guān)閉上鎖，如任意放置致車輛發(fā)生違規(guī)、損毀、失竊時，除依情況由最后駕駛?cè)速r償外，并予懲處。6. 車輛的維修6.1. 車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由綜合辦公室車輛管理人員安排辦理，駕駛員填寫車輛維修保養(yǎng)申請表，按規(guī)定審批后方可入廠維修，特殊情況下需就近維修的，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可修理。6.2. 修理后所有更換的零配件，必須帶回交辦公室檢驗認(rèn)可。6.3. 凡本公司車輛除緊急狀況外，應(yīng)至本公司指定之保養(yǎng)廠或特約廠維修，可自行修護時，應(yīng)盡量選購材料換修。6.4. 公務(wù)車輛于行駛途中，發(fā)生故障或其它耗損急須修護或更換時，可就實際情況直接送修，但無迫切需要或修理費超過五百元時，應(yīng)先向辦公室負(fù)責(zé)人報告核準(zhǔn)后方可送修。6.5. 公務(wù)車輛如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，而致車壞或機件故障，所須之修護費應(yīng)依情節(jié)由駕駛?cè)嘶蜍嚬軐Ｈ素?fù)擔(dān)。6.6. 車輛保管人于每次保養(yǎng)或維修后應(yīng)記入車輛維修報表，并呈權(quán)責(zé)單位主管簽核。7. 車輛保養(yǎng)7.1. 本公司公務(wù)車輛應(yīng)由車輛保管人隨時保持清潔，如遇天雨則每日必須擦拭干凈，以防腐銹。7.2. 各公務(wù)車輛保管人應(yīng)按照原廠所制使用手冊規(guī)定之保養(yǎng)里程送保養(yǎng)廠保養(yǎng)。8. 車輛加油8.1. 各公務(wù)車輛使用之油料，以加油卡形式至加油站加油，每次加油時填入車輛使用登記表以備權(quán)責(zé)單位查核。特殊情況也可以現(xiàn)金至加油站加油，但需說明原因。8.2. 車輛使用每月考核一次百公里油耗，對明顯油耗異常者責(zé)令駕駛員作說明，無正當(dāng)理由者視情節(jié)進行處罰。9. 肇事處理9.1. 本公司各種車輛因公務(wù)行駛而違反交通規(guī)則，如屬人為過失，其罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)；如屬車輛本身不可抗拒之力量，并因公行駛時，其罰款由公司負(fù)責(zé)。9.2. 各種公務(wù)車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，除向附近機關(guān)報案外，并須即刻與車輛保管單位主管及車管專人聯(lián)絡(luò)，派人前往現(xiàn)場協(xié)助處理，并立即通報辦公室主管或代理人。9.3. 公務(wù)車輛發(fā)生車禍后有關(guān)保險公司理賠作業(yè)，應(yīng)由當(dāng)事人配合權(quán)責(zé)單位負(fù)責(zé)處理。9.4. 前項理賠金額如不足賠償肇事?lián)p失時，其不足部份得視責(zé)任歸屬，由公司負(fù)擔(dān)或由肇事人自行分擔(dān)。9.5. 未經(jīng)公司許可私用公司之各種車輛