小型施工企業(yè)設(shè)備部管理制度.doc

精選資料無(wú)錫政通路橋工程有限公司設(shè)備部管理制度 批準(zhǔn)： 2008年 10 月 20 日內(nèi)容提要： 管理總則 部門運(yùn)作管理 制作與維修管理 設(shè)備臺(tái)帳管理 物資購(gòu)用管理 一、 設(shè)備部管理總則1、 服務(wù)一線生產(chǎn)，快速優(yōu)質(zhì)原則2、 掌管公司資產(chǎn)，全面管控原則3、 經(jīng)濟(jì)指導(dǎo)生產(chǎn)，成本控制原則4、 集體智慧努力，民主會(huì)商原則5、 崗位責(zé)任明確，相互促進(jìn)原則二、 部門運(yùn)作管理人人記住以下要點(diǎn)，務(wù)求在實(shí)踐中全面貫徹： 生產(chǎn)加強(qiáng)計(jì)劃性，有條不紊求效率. 安全質(zhì)量人人抓，不讓公司多操心 碰頭會(huì)商定大事，頭緒再多一盤棋 分工合作抓全面，制作、維修、文明一樣都不拉 幾項(xiàng)工作規(guī)定：1、 關(guān)于工作碰頭會(huì)（1） 設(shè)備部成員不定期、不拘形式地進(jìn)行碰頭會(huì)，主要議題是：a） 分析新任務(wù)，確定執(zhí)行方案、工作計(jì)劃和一般分工；b） 檢查討論執(zhí)行中任務(wù)，檢討進(jìn)度、質(zhì)量、協(xié)同等方面存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施；c） 尋找維修和維護(hù)等方面的任務(wù)，列出計(jì)劃，分步實(shí)施；d） 討論好人好事或不良現(xiàn)象，確定表?yè)P(yáng)或?qū)τ嘘P(guān)人員或?qū)θw人員的幫助教育。（2） 每次碰頭會(huì)各自摘記要點(diǎn)，經(jīng)理作好記錄，必要時(shí)形成：a） 單項(xiàng)、或多項(xiàng)工作計(jì)劃，張掛上墻，以便對(duì)照?qǐng)?zhí)行。b） 對(duì)會(huì)議形成的規(guī)則共識(shí)，整理成文，報(bào)經(jīng)理部批準(zhǔn)后增加為本部門的行動(dòng)細(xì)則。2、 關(guān)于安全工作（1） 堅(jiān)決貫徹公司安全生產(chǎn)管理制度，接受公司的檢查監(jiān)督與獎(jiǎng)罰。（2） 新工人進(jìn)廠由經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行首次安全生產(chǎn)知識(shí)教育并記錄在案；部門全體人員湊雨天進(jìn)行安全生產(chǎn)知識(shí)和制度學(xué)習(xí)，基本保證每月一次，作好會(huì)議記錄并全體簽字存檔。（3） 部門內(nèi)建立“安全值日制度”，排定值日員名單，按順序輪流值日；帶紅臂章，關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)安全狀況，制止不安全行為，尋查安全隱患并報(bào)告，記“值日日記”；當(dāng)輪到某人值日而正好出差時(shí)，名單上的下一位就自動(dòng)接位。（4） 碰頭會(huì)上把發(fā)現(xiàn)的安全隱患整改列入“工作計(jì)劃”，盡快改正。（5） 任何事故事件發(fā)生后，必須組織會(huì)議進(jìn)行分析處理，體現(xiàn)“三不放過(guò)”原則，并書面報(bào)告經(jīng)理部審批?！叭环胚^(guò)”是：事故或事件原因不查清楚不放過(guò) 事故損失不算清楚、責(zé)任分析不明確不放過(guò) 舉一反三查隱患，整改措施不制定、不落實(shí)不放過(guò)。 3、 關(guān)于工作質(zhì)量（1） 班長(zhǎng)或任務(wù)主管人員對(duì)所分工的任務(wù)完成質(zhì)量要負(fù)責(zé)；部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有監(jiān)督指導(dǎo)的責(zé)任。（2） 具體對(duì)每道工序的操作方法、使用工具、人員技術(shù)和工作態(tài)度要密切掌握，因?yàn)檫@四項(xiàng)是保證質(zhì)量的基本要素。（3） 針對(duì)制新與維修任務(wù)，執(zhí)行“任務(wù)單”制度，具體是：a） 按碰頭會(huì)上的任務(wù)分解，經(jīng)理開具多項(xiàng)任務(wù)單，分別交給有關(guān)主管人員。b） 每單兩份，一份由主管人員隨身攜帶對(duì)照?qǐng)?zhí)行，另一份用單板夾夾持掛在辦公室以備跟蹤記錄。c） 任務(wù)單格式如下：設(shè)備部任務(wù)派工與過(guò)程記錄單任務(wù)名稱任務(wù)主管任務(wù)單號(hào)08開始日期： 月 日 任 務(wù) 簡(jiǎn) 介 計(jì)劃完成日期： 月 日 附圖紙： 張質(zhì)量檢查記錄中間檢查檢查內(nèi)容檢查結(jié)果主管人簽名： 月 日完工檢查檢查內(nèi)容檢查結(jié)果主管人簽名： 月 日經(jīng)理簽名月 日部長(zhǎng)簽名月 日（4） 把節(jié)約用料也列入質(zhì)量工作范圍，班長(zhǎng)或任務(wù)主管人員要關(guān)心每一次落料或領(lǐng)新，有舊料代用不開新料，能緊湊落料不允許浪費(fèi)。（5） 修繕生產(chǎn)機(jī)具設(shè)備，避免因機(jī)具不好而影響工作質(zhì)量；有計(jì)劃地增添生產(chǎn)設(shè)備，從質(zhì)量和工效成本上算總帳。4、 關(guān)于去工地工作（1） 部門統(tǒng)一安排，去的人隨身攜帶安全帽、工作服和手套。（2） 部門開具派工單，格式如下：設(shè)備部外出人員派工單姓 名任務(wù)地點(diǎn)任 務(wù)出發(fā)時(shí)間年 月 日 時(shí)交通工具到達(dá)時(shí)間年 月 日 時(shí)工地負(fù)責(zé)人 簽名工作時(shí)間記錄（由工地負(fù)責(zé)人簽名證明）月 日.小時(shí)月 日.小時(shí)月 日.小時(shí)月 日.小時(shí)月 日.小時(shí)月 日.小時(shí)月 日.小時(shí)月 日.小時(shí)月 日.小時(shí)返回時(shí)間年 月 日 時(shí)交通工具 工地評(píng)價(jià) 請(qǐng)打滿意 基本滿意 不滿意 工地負(fù)責(zé)人 簽名：三、 制作與維修管理1、每項(xiàng)制新或維修過(guò)程，要進(jìn)行預(yù)算、審批、以及決算，用下表：可修改編輯起重設(shè)備制新與維修項(xiàng)目預(yù)算、審批、決算表 （本表采購(gòu)部分隨任務(wù)的進(jìn)展而逐步填寫完畢）任務(wù)名稱設(shè)備編號(hào)編號(hào)：08 - 任務(wù)來(lái)源預(yù)算金額元實(shí)際成本元設(shè)計(jì)人簽名任務(wù)申報(bào)簽名預(yù)算員簽名決算員簽名預(yù)算審核簽名總經(jīng)理批準(zhǔn)預(yù)算與立項(xiàng)簽名制成品總重量kg市場(chǎng)估價(jià)元材料估價(jià)簽名采購(gòu)執(zhí)行簽名預(yù)算人工費(fèi)工日 元預(yù)估雜費(fèi)元質(zhì)量驗(yàn)收簽名實(shí)結(jié)人工費(fèi)工日 元實(shí)結(jié)雜費(fèi)元人工考核簽名序號(hào)材料名稱規(guī)格單位數(shù)量使用部位預(yù)估單價(jià)預(yù)算金額采購(gòu)單價(jià)實(shí)際金額備注本 頁(yè) 小 計(jì)本表未盡內(nèi)容見續(xù)表，本表共 頁(yè)。 本任務(wù)申報(bào)日： 年 月 日； 本任務(wù)完成日： 年 月 日設(shè)備制新與維修的材料預(yù)決算（續(xù)表） 事項(xiàng)名稱： 共 頁(yè)， 第 頁(yè)序號(hào)材料名稱規(guī)格單位數(shù)量使用部位預(yù)估單價(jià)預(yù)算金額采購(gòu)單價(jià)實(shí)際金額備注本 頁(yè) 小 計(jì)全 部 合 計(jì)2、 以上表格的作用：（1） 接到任務(wù)后，設(shè)備部用本表進(jìn)行工料預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理審批。（2） 總經(jīng)理批準(zhǔn)后，此表格復(fù)印三份，分別作用：a） 采購(gòu)員核對(duì)庫(kù)有材料后憑此表進(jìn)行采購(gòu)；b） 財(cái)務(wù)部憑此批準(zhǔn)表審核報(bào)銷；c） 決算員收集采購(gòu)員和記工員提供的信息進(jìn)行完工決算；d） 設(shè)備管理員憑完成決算的此單進(jìn)行設(shè)備臺(tái)帳記錄，并歸檔。3、 設(shè)備維修管理（1） 維修單機(jī)項(xiàng)目，先在設(shè)備部碰頭會(huì)上“立項(xiàng)”，即列為當(dāng)前或近階段的任務(wù)，開具上述任務(wù)單，掛到墻上，適時(shí)實(shí)施。（2） 與任務(wù)單掛墻的同時(shí)，附一張上述“預(yù)決算表”，準(zhǔn)備在維修過(guò)程中進(jìn)行工料的消耗統(tǒng)計(jì)；維修結(jié)束時(shí)，這兩張表也要交給設(shè)備管理員進(jìn)行臺(tái)帳登記，并存檔。4、 設(shè)備新購(gòu)與報(bào)廢管理（1） 新買設(shè)備要填報(bào)設(shè)備與材料購(gòu)買申報(bào)表，交總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，過(guò)程是： a） 新買設(shè)備由需求部門首先填表，然后由設(shè)備管理員填寫無(wú)有可替代品的調(diào)查記錄（對(duì)照庫(kù)存情況填寫），然后由采購(gòu)員進(jìn)行詢價(jià)填寫，再可遞交總經(jīng)理審批。b） 采購(gòu)員依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的申報(bào)單進(jìn)行采購(gòu)，財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)的申報(bào)單和入庫(kù)單及發(fā)票辦理報(bào)銷。c） 填寫入庫(kù)單前先要進(jìn)行設(shè)備的入庫(kù)驗(yàn)收和進(jìn)行設(shè)備臺(tái)帳登記。申報(bào)表格式如下：設(shè)備與材料購(gòu)買申報(bào)表 編號(hào)：08-申購(gòu)部門申購(gòu)日期申購(gòu)理由申請(qǐng)人簽名部門負(fù)責(zé)人簽名申 購(gòu) 內(nèi) 容序號(hào)物資名稱規(guī)格單位數(shù)量估計(jì)單價(jià)估計(jì)金額詢價(jià)人簽名合 計(jì)經(jīng)核查，上述未打勾的各項(xiàng)，本公司沒(méi)有庫(kù)存，必須采購(gòu)； 上述打勾的 項(xiàng)本公司有庫(kù)存，不須采購(gòu)。倉(cāng)庫(kù) 負(fù)責(zé)人簽名審 批 意 見機(jī)施經(jīng)理： 總經(jīng)理： （2） 減少設(shè)備：a） 如是被盜或摔壞報(bào)廢，要憑事故處理單（事故處理單格式采用公司已有）；b） 如是改造項(xiàng)目決定要把某設(shè)備改掉，要憑預(yù)決算單；（預(yù)決算單格式見上述“制新與維修”）c） 如果是使用單位滅失，要憑設(shè)備、器材滅失處理單（格式如下）：d） 對(duì)照上述憑證，設(shè)備管理員進(jìn)行臺(tái)帳記錄的變更處理。設(shè)備、器材滅失處理單 編號(hào)：08-責(zé)任部門責(zé)任人滅失原因滅失物資清單序號(hào)物資名稱規(guī)格單位數(shù)量帳目單價(jià)帳目?jī)糁地?zé)任論定和處理意見責(zé)任認(rèn)定：上述責(zé)任人應(yīng)負(fù)： 責(zé)任，承擔(dān) %賠償設(shè)備部長(zhǎng)簽字機(jī)施經(jīng)理簽字審 批 意 見總經(jīng)理： 四、 設(shè)備臺(tái)帳管理1、 建立起重設(shè)備臺(tái)帳，給每套設(shè)備定名、編號(hào)、涂刷色標(biāo)，目的為了有序使用、方便調(diào)度和全面管理。2、 設(shè)備臺(tái)帳建在設(shè)備部管理員電腦中，單同時(shí)拷貝給機(jī)施公司領(lǐng)導(dǎo)，每月更新一次，保證及時(shí)、完整地反映。3、 設(shè)備臺(tái)帳能夠方便地查閱：（1） 公司總的設(shè)備面貌和當(dāng)前所處位置；（2） 每套設(shè)備的組成件明細(xì)；（3） 同類設(shè)備或同類組件的匯總反映和各自所處的位置；（4） 模擬“設(shè)備價(jià)值統(tǒng)計(jì)”，全面反映公司設(shè)備的經(jīng)濟(jì)家底；（5） 滿足管理者對(duì)設(shè)備情況的其他了解需求。4、 設(shè)備調(diào)動(dòng)（1） 機(jī)施公司發(fā)布調(diào)度指令；如果情況較復(fù)雜，就需要提供書面調(diào)度單。（2） 接到指令，部長(zhǎng)會(huì)同管理員打印出需調(diào)撥的設(shè)備組成清單與器材清單，交機(jī)施經(jīng)理簽字后執(zhí)行：a） 從公司發(fā)貨：殷其國(guó)負(fù)責(zé)清單無(wú)誤，周榮南負(fù)責(zé)規(guī)格正確、品質(zhì)完好，王建興負(fù)責(zé)裝車，章德乾負(fù)責(zé)完整發(fā)貨和簽發(fā)裝車單及回收接貨清單；如果發(fā)生工作差錯(cuò)，部門向上書面檢討并接受處分。b） 工地間設(shè)備調(diào)撥，少量物件調(diào)撥，采用電話通知、工地執(zhí)行的方法，管理員收集兩工地間的發(fā)貨單與收貨單，相應(yīng)調(diào)整臺(tái)帳記錄。c） 工地間設(shè)備調(diào)撥，成套設(shè)備調(diào)撥，采用實(shí)地指導(dǎo)、工地執(zhí)行的方法，管理員先打印出調(diào)動(dòng)物資清單，到發(fā)貨工地指導(dǎo)發(fā)貨，事后收集收貨單，相應(yīng)調(diào)整臺(tái)帳記錄。d） 工地間設(shè)備調(diào)撥，發(fā)生物件運(yùn)輸損壞，由公司追索運(yùn)輸方經(jīng)濟(jì)責(zé)任；物件裝車后丟失，由調(diào)入方負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任；發(fā)現(xiàn)機(jī)件功能性損壞（以新工地上安裝后試車效果為準(zhǔn)），由公司追索調(diào)出方雙倍經(jīng)濟(jì)責(zé)任；調(diào)出方事先報(bào)告故障或損壞情況的，只需要承擔(dān)修復(fù)成本責(zé)任。（3） 調(diào)運(yùn)結(jié)束后設(shè)備部開出設(shè)備、器材滅失處理單，由機(jī)施經(jīng)理和設(shè)備部進(jìn)行責(zé)任分析和處理意見，報(bào)總經(jīng)理批示后執(zhí)行，并進(jìn)行臺(tái)帳記錄調(diào)整。五、 物資購(gòu)用管理1、 設(shè)備新購(gòu)按上述“三 4 -（1）”執(zhí)行，本節(jié)敘述材物料購(gòu)用。2、 設(shè)備部已有材物料電腦臺(tái)帳。臺(tái)帳管理的要求是： （1） 按會(huì)計(jì)方法進(jìn)行物資的進(jìn)出貨記帳。 （2） 清晰反映：庫(kù)存和各部門占用的材物料，并逐筆進(jìn)出記錄。 （3） 當(dāng)發(fā)生材物料滅失時(shí)，就按上述有關(guān)處理規(guī)定執(zhí)行。3、 材物采購(gòu)實(shí)行申報(bào)制度：（1）新買材料要填報(bào)設(shè)備與材料購(gòu)買申報(bào)表，交總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施：d） 新買材料由需求部門首先填表，然后由設(shè)備管理員填寫無(wú)有可替代品的調(diào)查記錄（對(duì)照庫(kù)存情況填寫），然后由采購(gòu)員進(jìn)行詢價(jià)填寫，再可遞交總經(jīng)理審批。e） 采購(gòu)員依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的申報(bào)單進(jìn)行采購(gòu)，財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)的申報(bào)單和入庫(kù)單及發(fā)票辦理報(bào)銷。f） 填