領事認證培訓教程.ppt

領事認證培訓教程,（分會端）,領事認證網(wǎng)絡結構圖,1、錄入網(wǎng)址： , 打開代辦領事認證系統(tǒng)的網(wǎng)頁。如（圖01）：,2、選擇相應的站點，點擊“總會業(yè)務”，打開登錄頁面。如（圖02）：,由于網(wǎng)絡區(qū)域性的一些差別，導致國內(nèi)網(wǎng)站的區(qū)域訪問速度快慢不一，為此，我們特地在南北分別架設了獨立的服務器，以期解決南北網(wǎng)絡互訪速度慢的問題。南方站點和北方站點功能完全一樣，只是針對不同的區(qū)域速度有所變化，用戶需根據(jù)自己所在城市選擇相應站點進入：南方電信用戶選擇“南方站點”進入，北方網(wǎng)通用戶選擇“北方站點”進入，以獲得更好的操作性能。,系統(tǒng)登錄,（圖01）,3、用戶登錄輸入相關信息。,【貿(mào)促分會】：在下拉列表中選擇所屬的貿(mào)促會(系統(tǒng)會記住用戶的選擇，下次使用直接選中),【用 戶 名】：直接輸入。,【密 碼】：直接輸入。,錄入完畢，點擊【登錄】按鈕即可成功登錄代辦領事認證業(yè)務管理系統(tǒng)。如（圖03）,（圖02）,4、可以正常操作各窗口。,（圖03）,錄入數(shù)據(jù),錄 入 申 請 數(shù) 據(jù) 完 畢,生成代辦表,申 請 代 辦 表 完 成,送外交部,綠 單 錄 入 完 成,取回文件,費 用 核 算 完 畢,生成付款通知單,繳 費 通 知 單 生 成 完 畢,費用核銷,費 用 核 銷 完 畢,打印發(fā)票,發(fā) 票 打 印 完 畢,代辦表撤消,付款通知單撤消,領事認證EDI總體操作流程,系統(tǒng)功能介紹,申請數(shù)據(jù)錄入：錄入需要認證的文件。 代辦表生成：生成分會代辦表，并提交總會端軟件，總會收到分會代收并寄送的企業(yè)領事認證的書面申請文件后，核對書面文件與EDI數(shù)據(jù)的一致性，并作必要的數(shù)據(jù)補充，無誤后，在總會系統(tǒng)生成總會代辦表。 付款通知單查詢：總會將總會代辦表和需認領的書面文件一起送往“外交部”，從“外交部”取得收件憑證，簡稱“綠單”；其后“外交部”再將文件送往外方使館，由使館進行領事認證。文件認證完畢并取回后，總會將所根據(jù)發(fā)生(墊付)的費用進行費用核算，核算完成即可生成相應的付款通知單。分會端“付款通知單查詢”模塊提供查詢付款通知單的功能。 匯款單錄入：分會查詢到相關的繳費通知單后，匯款給總會，在該模塊錄入?yún)R款單信息。以便總會對付款通知單及匯款單進行核銷。 消息系統(tǒng)：用于分會端撤消已經(jīng)鎖定的代辦申請表，以及各貿(mào)促會之間的消息傳送。 系統(tǒng)公告: 用來發(fā)布各使館認證相關信息。 統(tǒng)計查詢：用于分會端按照國家、文件類型及操作人員對申請數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計的。,功能 錄入申請數(shù)據(jù)，打印輸出“領事認證申辦表”。并提供查詢領事認證文件辦理狀態(tài)的功能。 進入 直接點擊按鈕【申請數(shù)據(jù)錄入】系統(tǒng)進入申請數(shù)據(jù)列表。如（圖04）： 操作 1、新增“領事認證申辦表” 點擊列表界面 “申請新證” 按鈕，系統(tǒng)可在彈出的界面直接錄入領事認證申請數(shù)據(jù)。如（圖05）,一 申請數(shù)據(jù)錄入,（圖04）,上方窗口： 【 急 件】：系統(tǒng)默認所錄入的領事認證為急件，不選擇該選項則為平件。 【來件地區(qū)】：系統(tǒng)默認貿(mào)促會的所屬省份。 【貿(mào) 促 會】：系統(tǒng)默認貿(mào)促會名稱。 【初 審 人】：系統(tǒng)提供該貿(mào)促會的有記錄的初審資格的人員名單供選擇，也可自己輸入(自動記憶)。 【申請日期】：系統(tǒng)默認為當天，可更改。 【送往使館】：系統(tǒng)提供國家中文名稱下拉列表供選擇；提供按國家編碼或名稱進行檢索定位功能。 【企業(yè)名稱】：系統(tǒng)提供現(xiàn)有企業(yè)名稱基礎數(shù)據(jù)供選擇；提供按企業(yè)代碼或名稱進行檢索定位功能。 【錄 入 人】：系統(tǒng)默認當前登錄人員。,（圖05）,【回件地址】：系統(tǒng)默認當前貿(mào)促會的地址。 【短信號碼】：輸入該號碼后，將會把文件辦理進度的信息發(fā)送到該號碼的手機上。 辦理進度信息包括： （a） 文件送達總會 （b） 文件送達外交部 （c） 文件認證已完成，認證費用 下方窗口： 在下方窗口中點擊【新增】按鈕，系統(tǒng)彈出申請明細數(shù)據(jù)錄入窗口，如（圖06）：,【文件類型】：系統(tǒng)提供領事認證的單據(jù)類型，可通過下拉菜單進行選擇。 【文件編號】：直接錄入需認領單據(jù)的文件編號（需要總會辦理的證明書，編號輸入字符“/”）。 【文件份數(shù)】：錄入需認領單據(jù)的份數(shù)。 【簽 章】：系統(tǒng)根據(jù)所屬貿(mào)促會自動生成。 【簽章單位】：系統(tǒng)默認為“貿(mào)促會”，可選擇。 【簽 署 人】：錄入證明書或者公證書簽署人姓名（需要總會辦理的證明書，簽署人字符“/”）,（圖06）,2、“代辦領事認證申請表”打印,(圖20),Ckick here,如（圖20），在申請新數(shù)據(jù)列表中，直接點擊需要打印的代辦表記錄所對應的【打印】按鈕，即可對代辦領事認證申請表預覽及打印。,3、 領事認證申請數(shù)據(jù)查詢 對于領事認證申請數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供按“企業(yè)名稱”、“文件編號”、“起止日期”、“單據(jù)狀態(tài)”幾個條件進行查詢的功能，用戶根據(jù)需要輸入檢索條件，選擇“查詢”按鈕即可完成。,檢索條件的操作 【文件編號】、【企業(yè)名稱】：直接輸入 【起始日期】、 【終止日期】：點擊圖標 ，打開日期選擇彈出小窗口進行選擇 【狀態(tài)】：點開下拉選項，選擇文件的狀態(tài).,4、領事認證申請數(shù)據(jù)狀態(tài)說明 分會代辦表還未生成，新申請狀態(tài)：新錄入的申請數(shù)據(jù)，尚未生成分會代辦表。 分會代辦表已生成：已經(jīng)生成分會代辦表。 分會代辦表已提交總會鎖定：生成的分會代辦表已經(jīng)提交總會，并被鎖定。 總會代辦表已生成：總會收到分會代收并寄送的企業(yè)領事認證的書面申請文件后，核對書面文件與EDI數(shù)據(jù)的一致性，并作必要的數(shù)據(jù)補充，無誤后，在總會系統(tǒng)生成總會代辦表。 綠單已生成：總會將總會代辦表將和用戶的書面文件一起送往外交部，從外交部取得收件憑證，簡稱“綠單”。 費用已核算：“外交部”將需認證文件送往外方使館，由使館進行領事認證。文件認證完畢并取回后，總會將所根據(jù)發(fā)生(墊付)的費用進行費用核算，核算完成即可生成相應的付款通知單。從總會費用核算到付款通知單生成環(huán)節(jié)，分會申請數(shù)據(jù)都處于“費用已核算”狀態(tài)。 費用已核銷：總會已經(jīng)完成繳款通知單的核銷。,功能 將 選定“領事認證申請表”生成分會代辦表，然后提交給總會，以確認分會需要幫企業(yè)代辦的申請表內(nèi)容。 進入 直接點擊按鈕【代辦表生成】系統(tǒng)進入代辦表數(shù)據(jù)列表。如（圖07）：,操作 1、分會代辦表新增 選擇需要“領事認證申請表” 點擊（圖4）中，“分會代辦表新增”按鈕，系統(tǒng)進入以下操作界面（圖5）,二 分會代辦表生成,（圖07）,只處理本人的：選擇該選項表示只需對當前登錄操作人員所錄入的申請數(shù)據(jù)進行代辦表的生成；反之對該貿(mào)促會的所有未生成代辦表的申請數(shù)據(jù)進行代辦表的生成。 根據(jù)需要進行選擇，然后點擊【開始進行】按鈕，系統(tǒng)彈出國家列表，根據(jù)實際情況選擇國家。,選擇適當?shù)纳暾埍恚煞謺k表 選擇指定的國家后，系統(tǒng)自動生成該國家所對應的尚未生成分會代辦表的申請數(shù)據(jù)列表，在列表中選擇需要生成分會代辦表的記錄，然后點擊【生成代辦表】即可。 繼續(xù)生成下一張代辦表 選擇該國家的剩余申請數(shù)據(jù)生成下一張代辦表：生成代辦表后，如果所選國家還有尚未生成代辦表的申請數(shù)據(jù)，則系統(tǒng)自動顯示這些記錄，可繼續(xù)生成該國家下的其他分會代辦表，或者確認完成退出到分會代辦表列表界面。 選擇新的國家生成下一張代辦表：生成代辦表后，如果所選國家沒有尚未生成代辦表的申請數(shù)據(jù)，則系統(tǒng)自動回復到“選擇國家”的操作?？衫^續(xù)生成其它國家下的分會代辦表，或者確認完成退出到分會代辦表列表界面。,（圖08）,2、分會代辦表提交總會鎖定 前提：分會代辦表在列表中所顯示的狀態(tài)為“正?！薄?操作：在分會代辦表列表中，需要提交總會鎖定的記錄上，點擊“提交總會動作”標題下的 “提交總會鎖定”即可。 如（圖09） 分會代辦表提交總會鎖定后，分會端將不能再對申請數(shù)據(jù)做修改。,（圖09）,3、分會代辦表申請總會撤消鎖定 前提：分會代辦表在列表中所顯示的狀態(tài)為“鎖定”，但是發(fā)現(xiàn)申請數(shù)據(jù)錯誤需要修改。 操作： （1）、在分會代辦表列表中，需要申請總會撤消鎖定的記錄上，點擊“提交總會動作”標題下的“申請總會撤消鎖定”按鈕。在總會還沒有給出回復前，不可再執(zhí)行“申請總會撤消鎖定”的動作。 如（圖10）：,（2）、系統(tǒng)自動在“消息系統(tǒng)”中生成一條“代辦表撤消申請”的消息。 （3）、如果總會同意申請，那么“分會代辦表”列表中的“提交總會動作”恢復到“提交總會鎖定”的狀態(tài)。 （4）、如果總會拒絕申請，那么“分會代辦表”列表中的“提交總會動作”為“申請總會撤消鎖定”，可再次執(zhí)行申請撤消的動作。,（圖10）,功能 查詢總會給企業(yè)的付款通知單詳細信息。并可打印付款通知單列表。 進入 直接點擊按鈕【付款通知單查詢】系統(tǒng)進入申請數(shù)據(jù)列表。如（圖11）：,操作 1、付款單信息查看 直接點擊付款單列表中的“查看”欄目的“”，即可查看詳細的付款單信息，如（圖12）,三 付款通知單查詢,（圖11）,2、打印付款單列表 點擊付款單列表界面的 “打印列表” 按鈕，可以打印預覽，然后打印輸出付款單列表。如（圖13）,（圖12）,（圖13）,功能 錄入付款單所對應的匯款信息，總會根據(jù)所錄入的匯款信息進行付款單的核銷。 進入 直接點擊按鈕【匯款信息錄入】，系統(tǒng)進入申請數(shù)據(jù)列表。如（圖14）：,操作 1、新增匯款數(shù)據(jù) 直接點擊付款單列表中的 “新增匯款數(shù)據(jù)” 按鈕，即可新增匯款數(shù)據(jù)記錄，如（圖15）,四 匯款信息錄入,（圖14）,【匯款單位帳號】：直接錄入?yún)R入帳號。 【匯 款 日 期 】：系統(tǒng)默認為當天，可更改。 【匯 款 金 額 】：直接錄入?yún)R款金額。 【繳費 通 知單】：錄入?yún)R款單所對應的付款通知單號，一份匯款對應于多份付款通知單時，其對應的多個付款通知單號之間用“+”分隔。 錄入完畢點【確定】按鈕即可保存匯款信息記錄。,2、匯款信息狀態(tài)說明 【正?！浚簠R款單尚未被總會核銷。 【核銷】：匯款單已經(jīng)被總會核銷。,（圖15）,功能,在總會和分會之間傳遞必要的消息，以便進行必要的處理。,進入,直接點擊按鈕【消息系統(tǒng)】，系統(tǒng)進入申請數(shù)據(jù)列表。如（圖16）,操作,1、新增消息 （1）、新增類型為“代辦表撤消申請”的消息 在“代辦表生成”列表中對已經(jīng)執(zhí)行動作“提交總會鎖定”的列表記錄，選擇“申請總會撤消鎖定”動作，該動作執(zhí)行選擇完畢，系統(tǒng)會自動在“消息系統(tǒng)”中生成類型為“代辦表撤消申請”的消息。,五 消息系統(tǒng),（圖16）,【發(fā)送分會】：系統(tǒng)已默認，不需更改。,【接受分會】：系統(tǒng)已默認，可更改。,【消息類型】：可進行選擇。,【消息標題】：直接輸入所需的標題。,【消息內(nèi)容】：直接輸入所需的消息內(nèi)容。,錄入完畢，點擊【確定】按鈕即可保存消息信息記錄。,2、消息狀態(tài)說明,【未處理 】：新增的消息。所對應的消息類型為所有。,【已 閱 】：總會已讀的消息。所對應的消息類型為“其他消息”。,（2）、新增“其他消息” 直接點擊付款單列表中的 “新增消息” 按鈕，即可新增消息信息。如（圖17）,（圖17）,【已 回 復】：已經(jīng)收到對方回復的消息。所對應的消息類型為“其他消息”。,【同 意】：總會同意“撤消代辦表的申請”，所對應的消息類型為“代辦表撤消申請”。,【拒 絕】：總會拒絕“撤消代辦表的申請”，所對應的消息類型為“代辦表撤消申請”。,【消息被撤消】：該條記錄已經(jīng)被撤消。,3、數(shù)據(jù)檢索（圖18）,錄入檢索條件完畢，點擊【查詢】按鈕即可在列表中看到相應消息信息記錄。,（圖18）,功能,發(fā)布相關的領事認證變動信息或相關通知。,進入,直接點擊按鈕【系統(tǒng)公告】，系統(tǒng)進入公告列表。如（圖21）,數(shù)據(jù)檢索條件說明,【標 題】：輸入需要查找的公告標題。,【起始日期】 【終止日期】 ：點擊 選擇需查詢的開始日期與終止日期，也可直接填入。,【內(nèi) 容】：輸入需要查找的公告內(nèi)容。,六 系統(tǒng)公告,（圖21）,功能,錄入需統(tǒng)計的相關資料，單據(jù)列表即顯示相應數(shù)據(jù)。,進入,直接點擊按鈕【統(tǒng)計分析】，系統(tǒng)進入統(tǒng)計列表。如（圖19）,統(tǒng)計條件說明,【統(tǒng)計方式】：選擇需統(tǒng)計的方式。,【起始日期】：選擇需統(tǒng)計的開始日期與結束日期，可直接填入(格式y(tǒng)yyy-m-d)。,【急 件】：選擇統(tǒng)計