OFFICE家族的使用技巧.ppt

OFFICE家族的使用技巧,大家一起來吧，玩轉(zhuǎn)office不是問題！,Word篇,一、快速選取文字 二、文字格式的設(shè)置 三、段落格式的設(shè)置 四、文本框的使用 五、圖文混排 六、簡單表格的繪制,快速選取文字,選取詞語：直接雙擊詞語 選取一行：鼠標(biāo)指向行的左端，鼠標(biāo)變?yōu)橄蛴視r單擊即可 選一段：鼠標(biāo)指向段的左端，鼠標(biāo)變?yōu)橄蛴視r連擊兩次即可 選全文：鼠標(biāo)指向文本的左端，鼠標(biāo)變?yōu)橄蛴視r連擊三次即可，或ctrl+a 選不規(guī)則區(qū)域：單擊要選的文字的起始處，按下shift后單擊要選的文字的末尾。,你還在拖著 鼠標(biāo)費(fèi)力的選取大段的文字嗎？看這里：,文字格式的設(shè)置,字體、字號、陰影等效果的設(shè)置：選取要設(shè)置的文字格式字體 字符間距的調(diào)整：選取要設(shè)置的文字格式字體“間距”標(biāo)簽 文字動態(tài)效果的添加：選取要設(shè)置的文字格式字體“文字效果”標(biāo)簽 文字方向的設(shè)置：選取文字右擊文字方向,文本的對齊方式：先取要設(shè)置的段落單擊格式工具欄中的相應(yīng)的對齊按鈕 首行縮進(jìn) 左縮進(jìn)、右縮進(jìn) 行間距 段前段后間距,段落格式的設(shè)置,文本框的使用,一個可以讓文字放在頁面任意位置的好方法 創(chuàng)建文本框：插入菜單文本框橫排或豎排 文本框的移動：鼠標(biāo)指向文本框的邊框，箭頭變?yōu)?時拖動 調(diào)整文本框大小：鼠標(biāo)指向文本框的邊框可的圓點(diǎn)，變?yōu)殡p向箭頭時拖動調(diào)整 設(shè)置文本框的邊框和底色：鼠標(biāo)指向文本框的邊框雙擊后，出現(xiàn)“設(shè)置文本框格式”對話框，調(diào)整即可 文字格式的設(shè)置同前,任意一個自選圖形都可以添加文字，格式設(shè)置同文字格式設(shè)置,圖文混排,插入圖片：單擊要插入圖片的位置插入菜單“來自文件”/剪貼畫/自選圖形/藝術(shù)字 圖片的調(diào)整：單擊圖片后，會出現(xiàn)“圖片格式”工具條，根據(jù)需要選取按鈕即可,簡單表格的繪制,表格菜單插入表格設(shè)置表格的行數(shù)列數(shù)確定,Excel篇,一、excel窗口簡介 二、工作表的基本操作 三、單元格、行、列的基本操作 四、公式的使用 五、排序、篩選 六、窗口凍結(jié),excel窗口簡介,標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 工作區(qū) 工作表標(biāo)簽,名稱框： 1、顯示當(dāng)前編輯單元格的名單 2、快速定位單元格 3、選取單元格區(qū)域 編輯欄：對當(dāng)前單元格進(jìn)行文字及公式的編輯,工作表的基本操作,工作表的插入 工作表的重命名 工作表的移動、復(fù)制 工作表的刪除,選定工作表標(biāo)簽中的工作表，右鍵單擊選取所需的功能,竟然如此簡單！,單元格、行、列的基本操作,選取： 填充： 插入單元格、行、列：單擊要插入單元格行列的位置，插入菜單單元格行列 刪除單元格、行、列：選取要刪除的單元格右擊刪除 添加批注：單擊選取單元格，插入批注，輸入文字即可,a選矩形區(qū)域：鼠標(biāo)拖動 b選定行/列：單擊行號/列標(biāo) C選整張表：單擊行號列標(biāo)交叉處的空白格,輸入序號時你還在從1敲到100嗎？輸入數(shù)字1并選定所在單元格，編輯菜單填充，設(shè)置好步長就了！ （注：當(dāng)鼠標(biāo)指向單元格右下角指針變成實心十字時拖動會把相同的內(nèi)容填充到下面的格中，如果是數(shù)字拖動時按下ctrl鍵會是依次加1?。?公式的使用,自動求和：選取一組數(shù)字（多選一個空白格）后，單擊工具欄中的“求和”按鈕 創(chuàng)建公式：單擊單元格后，在“輸入欄”中輸入“=用運(yùn)算符號連接單元格名稱”，回車,排序、篩選,一、排序：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域 “數(shù)據(jù)”菜單“排序”，選擇排序依據(jù)的關(guān)鍵字，選擇升序或降序（注意“有無標(biāo)題行”） 二、自動篩選： 單擊數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)菜單篩選自動篩選單擊在標(biāo)題行號碼旁下拉鍵,選“自定義”,進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 （取消：數(shù)據(jù)篩選再次單擊自動篩選即可）,凍結(jié)窗口,如果表格很