高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)解決方案_第1頁
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高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)解決方案成都掌上乾坤科技有限公司2010年5月目錄第一章 概述31.1簡介31.2系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則3第二章 總體方案52.1主要特點(diǎn)52.2網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D52.3系統(tǒng)主要功能82.4主要設(shè)備配置9第三章 功能介紹123.1實(shí)驗(yàn)室管理模塊123.1.1實(shí)驗(yàn)室管理模塊123.1.2實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍模塊133.1.3實(shí)驗(yàn)室建設(shè)模塊143.2教學(xué)管理模塊153.2.1實(shí)驗(yàn)教學(xué)模塊153.2.2實(shí)驗(yàn)教學(xué)研究163.2.3實(shí)驗(yàn)教務(wù)管理模塊173.2.4實(shí)驗(yàn)過程管理模塊193.2.4課表模塊203.3在線答疑模塊203.4日常辦公模塊203.5低值易耗品模塊213.6儀器設(shè)備模塊233.7實(shí)驗(yàn)室評估模塊243.8基本數(shù)據(jù)模塊253.9系統(tǒng)維護(hù)模塊273.10開放實(shí)驗(yàn)?zāi)K27第四章 系統(tǒng)平臺建議284.1硬件平臺配置284.2軟件平臺配置29第一章 概述1.1簡介 隨著高校管理變革的逐步推進(jìn),實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的進(jìn)一步規(guī)范化、復(fù)雜化,高校實(shí)驗(yàn)室管理工作也變得更加繁重和復(fù)雜。這就迫切需要用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行輔助管理,以簡化我們的工作。由于高校網(wǎng)絡(luò)非常普及,使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室管理成為了必然,特別是實(shí)驗(yàn)室開放選課給傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理提出新的挑戰(zhàn)。實(shí)驗(yàn)室管理能實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)全過程的計(jì)算機(jī)管理,減輕實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作負(fù)擔(dān),提供工作效率和服務(wù)水平。加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室主管部門對設(shè)備和材料的計(jì)劃、采購、維修和使用的宏觀控制和管理,以節(jié)約成本,提高利用,強(qiáng)化管理。實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)還能為實(shí)驗(yàn)室評估提供原始資料和基本數(shù)據(jù),成為實(shí)驗(yàn)室評估的重要依據(jù)。實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)統(tǒng)一使用還能促進(jìn)學(xué)校間的實(shí)驗(yàn)資源共享,同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)向教育主管部門數(shù)據(jù)上報(bào)。通過使用本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的規(guī)范化、流程化和信息化,提高實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)質(zhì)量、管理水平和服務(wù)水平,為實(shí)驗(yàn)室主管部門的宏觀管理和科學(xué)決策提供依據(jù),為實(shí)驗(yàn)室評估提供詳實(shí)數(shù)據(jù),為實(shí)驗(yàn)室開放提供有力保障。1.2系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則1. 穩(wěn)定可靠原則建設(shè)一個(gè)健壯的,持續(xù)不間斷的為企業(yè)服務(wù)的系統(tǒng),對網(wǎng)絡(luò)和主機(jī)采用備份方式,保證臨時(shí)故障不對系統(tǒng)運(yùn)行產(chǎn)生大的影響。2. 安全性原則系統(tǒng)容災(zāi)方面,系統(tǒng)建設(shè)從供電、設(shè)備冗余等多個(gè)方面考慮;系統(tǒng)防攻擊方面,系統(tǒng)配置防火墻,詳細(xì)記錄可疑入侵系統(tǒng)的工作站,適當(dāng)采取相應(yīng)防范措施,提高系統(tǒng)抗攻擊能力。3. 先進(jìn)適用原則采用先進(jìn)、成熟的技術(shù)為用戶搭建一個(gè)方便、快捷、高效的應(yīng)用系統(tǒng)。4. 可擴(kuò)展原則系統(tǒng)能夠適應(yīng)軟硬件配置的變化,具備良好的兼容和移植能力。同時(shí),系統(tǒng)充分考慮到用戶不斷豐富的具體需求,為系統(tǒng)將來平滑升級預(yù)留相應(yīng)的接口;進(jìn)一步提高系統(tǒng)的擴(kuò)展和自適應(yīng)能力。5. 標(biāo)準(zhǔn)化原則系統(tǒng)將完全遵循大學(xué)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。減少系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用和提高系統(tǒng)的使用水平,減少系統(tǒng)的總體運(yùn)行成本。6. 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整性原則采用先進(jìn)技術(shù)措施,保證數(shù)據(jù)源入口唯一、可靠,使系統(tǒng)的數(shù)據(jù)具備全局的準(zhǔn)確性和完整性,為整個(gè)系統(tǒng)的安全應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)。第二章 總體方案2.1主要特點(diǎn) 完全 B/S 模式,方便易用,零客戶端維護(hù)。 系統(tǒng)開發(fā)基于 .NET框架和三層結(jié)構(gòu)開發(fā),采用模塊化設(shè)計(jì),系統(tǒng)具有良好的開放性和擴(kuò)展性。 基于大型數(shù)據(jù)庫開發(fā),通用性強(qiáng),網(wǎng)絡(luò)共享能力強(qiáng)且信息交流快捷。 方便的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。 提供強(qiáng)大的管理功能,緊貼用戶需求,全面覆蓋實(shí)驗(yàn)室管理和設(shè)備管理各個(gè)領(lǐng)域。 采用個(gè)性化設(shè)計(jì),系統(tǒng)界面友好,易掌握與操作。 基于RBAC模塊的權(quán)限設(shè)計(jì),安全靈活。 根據(jù)教育部學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)驗(yàn)室管理信息子集開發(fā),便于數(shù)據(jù)上報(bào)。 2.2網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺以學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理流程和管理基本事務(wù)為核心,以規(guī)范實(shí)驗(yàn)室管理實(shí)現(xiàn)信息化為準(zhǔn)則,充分提高利用學(xué)校實(shí)驗(yàn)室資源,更好的服務(wù)于學(xué)生。整個(gè)管理依托校園網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建管理模式平臺,系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),突破地域空間的限制,整個(gè)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)放在服務(wù)器上,管理人員、教師在辦公室、在家甚至在校外通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)過程等進(jìn)行管理監(jiān)控,而學(xué)生則可以在機(jī)房或在能上網(wǎng)的地方進(jìn)行實(shí)驗(yàn)預(yù)約。相對傳統(tǒng)的手工管理,開放實(shí)驗(yàn)室平臺的構(gòu)建能更好的有利于實(shí)驗(yàn)室資源的充分合理利用,實(shí)驗(yàn)室管理的科學(xué)化和規(guī)范化。系統(tǒng)拓?fù)鋱D實(shí)驗(yàn)室信息化管理應(yīng)用圖開放實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)預(yù)約流程圖2.3系統(tǒng)主要功能主系統(tǒng)提供實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目與課程管理、實(shí)驗(yàn)排課、學(xué)生成績管理、儀器設(shè)備管理等功能模塊,是系統(tǒng)運(yùn)行的核心,系統(tǒng)管理員、教學(xué)主管、授課教師、儀器設(shè)備管理員等不同角色的用戶都在這個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行操作。學(xué)生個(gè)人實(shí)驗(yàn)門戶是學(xué)生參與實(shí)驗(yàn)教學(xué)的入口,學(xué)生可以在這里進(jìn)行實(shí)驗(yàn)預(yù)約,成績查詢等操作。實(shí)驗(yàn)登錄與派位系統(tǒng)運(yùn)行于學(xué)生派位終端或教師機(jī)上,學(xué)生可以使用校園卡刷卡進(jìn)行實(shí)驗(yàn),兼容排課模式,全開放模式,預(yù)約模式等多種實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式,教師可以在該系統(tǒng)上對實(shí)驗(yàn)室人員及電源控制進(jìn)行全方面管理。2.4主要設(shè)備配置學(xué)生通過實(shí)驗(yàn)派位終端進(jìn)行身份驗(yàn)證及派位,高效可靠,教師可以通過實(shí)驗(yàn)派位終端進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室信息查詢以及座位分配等操作。實(shí)驗(yàn)派位終端所安裝讀卡器可定制,使其能夠和校園一卡通系統(tǒng)兼容,同時(shí)可為用戶定制的校園卡軟件接口,使本系統(tǒng)兼容校園一卡通,避免重復(fù)發(fā)卡。實(shí)驗(yàn)派位終端和校園卡智能讀卡器硬件配合下的學(xué)生實(shí)驗(yàn)流程通過選配以太網(wǎng)電源控制器和實(shí)驗(yàn)工位電源控制單元組成電源控制系統(tǒng),派位軟件可以管理每個(gè)實(shí)驗(yàn)工位上的電源,在學(xué)生刷卡后時(shí)打開所派實(shí)驗(yàn)工位電源,學(xué)生退出時(shí)關(guān)閉電源,維持實(shí)驗(yàn)室正常的教學(xué)秩序,防止學(xué)生未經(jīng)授權(quán)占用實(shí)驗(yàn)資源。電源控制系統(tǒng)第三章 功能介紹系統(tǒng)包括以下功能模塊:實(shí)驗(yàn)室管理、實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、日常辦公、低值易耗品、儀器備、實(shí)驗(yàn)室評估、基本數(shù)據(jù)、系統(tǒng)維護(hù)、開放實(shí)驗(yàn)。對于不同用戶,根據(jù)設(shè)置的角色和權(quán)限的不同,呈現(xiàn)界面也會(huì)不一樣。3.1實(shí)驗(yàn)室管理模塊3.1.1實(shí)驗(yàn)室管理模塊此模塊表現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室總體信息,如管理機(jī)構(gòu)、基本信息、規(guī)章制度、獲獎(jiǎng)信息等。管理機(jī)構(gòu):以列表方式列出學(xué)校實(shí)驗(yàn)室組成,列示實(shí)驗(yàn)室名稱、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、管理單位等信息?;拘畔ⅲ悍旨壛谐鰧W(xué)校院系組成,實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)分室設(shè)置,以及實(shí)驗(yàn)房間數(shù)、房間面積、儀器設(shè)備臺套數(shù)、儀器設(shè)備總值的統(tǒng)計(jì)信息。通過基本信息子模塊,所有實(shí)驗(yàn)室的信息一目了然,還可以通過逐級打開,查看某個(gè)實(shí)驗(yàn)室或?qū)嶒?yàn)分室的詳細(xì)信息。規(guī)章制度:分類別列示學(xué)校及各實(shí)驗(yàn)室與實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理工作相關(guān)的規(guī)章制度,提供標(biāo)題的關(guān)鍵字檢索功能。獲獎(jiǎng)信息:列出各實(shí)驗(yàn)室各類獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù),各實(shí)驗(yàn)室獲獎(jiǎng)信息的維護(hù)和查看。3.1.2實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍模塊實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍提供了人員基本信息的管理,人員工作量統(tǒng)計(jì),實(shí)驗(yàn)室人員結(jié)構(gòu)分析,人員崗位職責(zé)維護(hù),個(gè)人崗位日志管理等功能。人員基本信息:提供人員基本信息的維護(hù)、瀏覽及檢索功能。通過設(shè)置所屬實(shí)驗(yàn)室,將人員設(shè)置為實(shí)驗(yàn)室專職人員??梢愿鶕?jù)編號、姓名、職稱、文化程度、專業(yè)方向、所屬實(shí)驗(yàn)室等信息進(jìn)行人員的快速檢索。工作量統(tǒng)計(jì):人員工作量根據(jù)用戶的權(quán)限不同而相異,即用戶只能夠察看到權(quán)限允許的范圍內(nèi)的人員的工作量統(tǒng)計(jì)。本模塊統(tǒng)計(jì)了工作人員負(fù)責(zé)的項(xiàng)目數(shù)、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的批次數(shù)、以及總的課時(shí)數(shù)。人員結(jié)構(gòu)分析:按照教育部數(shù)據(jù)上報(bào)格式,提供各實(shí)驗(yàn)室人員結(jié)構(gòu)組成信息,實(shí)驗(yàn)室個(gè)數(shù),房屋使用面積,以及教學(xué)任務(wù)情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。人員崗位職責(zé):設(shè)置通用崗位及各實(shí)驗(yàn)室各工作崗位的描述信息。個(gè)人崗位日志:分級管理察看崗位日志。3.1.3實(shí)驗(yàn)室建設(shè)模塊 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)模塊主要負(fù)責(zé)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)相關(guān)的一些信息的管理,如建立實(shí)驗(yàn)室,建設(shè)項(xiàng)目申請書的管理,建設(shè)項(xiàng)目申請書的審批及匯總,建設(shè)項(xiàng)目任務(wù)書及建設(shè)項(xiàng)目評審意見的歸檔。建設(shè)項(xiàng)目申請書:建設(shè)項(xiàng)目申請書由各實(shí)驗(yàn)室即申請單位填寫,并將原始電子文檔作為附件上傳。建設(shè)項(xiàng)目論證匯總:列示提交的建設(shè)項(xiàng)目申請,呈現(xiàn)各申請的狀態(tài)(論證通過、論證沒通過、未論證),對于論證通過的項(xiàng)目,在此輸入批準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)、論證意見、論證結(jié)論。項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)書:論證通過的項(xiàng)目才能在建設(shè)項(xiàng)目申請書原始電子檔上附加項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)書。項(xiàng)目建設(shè)評審意見:對于建設(shè)完成的項(xiàng)目,經(jīng)評審驗(yàn)收后,將項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果電子文檔作為附件附加在項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)書上。教改項(xiàng)目申報(bào)文件:用于教改項(xiàng)目的申報(bào)。儀器設(shè)備購置計(jì)劃:用于儀器設(shè)備購置計(jì)劃的提交。3.2教學(xué)管理模塊3.2.1實(shí)驗(yàn)教學(xué)模塊3.2.2實(shí)驗(yàn)教學(xué)研究實(shí)驗(yàn)教學(xué)研究子模塊完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)編排的準(zhǔn)備工作,由以下部分組成:專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開設(shè)、實(shí)驗(yàn)課程大綱、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書。專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃:一般由教務(wù)處負(fù)責(zé)制訂,對于不同培養(yǎng)要求,如開設(shè)課程不同或者是課時(shí)數(shù)不同的同一專業(yè)不同培養(yǎng)方向,需要制訂不同的專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃。專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃主要建立專業(yè)與課程之間的對應(yīng)關(guān)系,包括開設(shè)的課程、課程學(xué)分、課程上課學(xué)期、課程學(xué)分、實(shí)驗(yàn)學(xué)分、課程考核方式等信息。實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開設(shè):用于實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理,定義各實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的名稱、實(shí)驗(yàn)人數(shù)、實(shí)驗(yàn)對象、實(shí)驗(yàn)類型等基本信息,同時(shí)定義各實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目所用到的儀器設(shè)備、耗材信息。實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的每組耗材費(fèi)用根據(jù)每組實(shí)驗(yàn)耗材用量及耗材單價(jià)自動(dòng)計(jì)算實(shí)驗(yàn)課程大綱:用于維護(hù)課程配套教材、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、課程實(shí)驗(yàn)要求等信息,以及該課程開設(shè)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,并且指定各實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目在本課程中要求的實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)數(shù)。同一課程面對不同專業(yè)方向需要制訂不同的課程大綱。實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書:為各實(shí)驗(yàn)課程中的每個(gè)項(xiàng)目提供實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書的管理,能夠根據(jù)實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目開設(shè)情況進(jìn)行過濾,也能夠根據(jù)課程或者項(xiàng)目進(jìn)行檢索。3.2.3實(shí)驗(yàn)教務(wù)管理模塊實(shí)驗(yàn)教務(wù)管理完成教務(wù)處給各實(shí)驗(yàn)室下達(dá)教學(xué)任務(wù)以及各實(shí)驗(yàn)室對承擔(dān)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的批次、教師的具體安排。在此之前要求已經(jīng)完成專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃的制訂、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的開設(shè)、實(shí)驗(yàn)課程大綱制訂。本模塊的具體功能是,教務(wù)處在學(xué)期開始前根據(jù)當(dāng)前學(xué)期,找到各班級的課程開設(shè)要求,從而對實(shí)驗(yàn)室下達(dá)教學(xué)任務(wù)書。各實(shí)驗(yàn)室管理人員在收到教學(xué)任務(wù)書后,根據(jù)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備情況,為實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目指定同時(shí)實(shí)驗(yàn)組數(shù),根據(jù)需要開設(shè)課程的班級組成情況指定分批,從而實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)的預(yù)分批??紤]到某些情況下,同一班級需要分成若干批,而不同批次可能在不同的教師的指導(dǎo)下完成,因此在完成預(yù)分批的工作后,實(shí)驗(yàn)室管理人員為各批次指定任課教師,指定實(shí)驗(yàn)室工作人員,指定各批次所對應(yīng)的班級學(xué)生。制訂教學(xué)任務(wù)子模塊:在教務(wù)處制訂好專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃,實(shí)驗(yàn)室開設(shè)好實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,制訂好實(shí)驗(yàn)課程大綱后,可自動(dòng)生成各實(shí)驗(yàn)室或分室的教學(xué)任務(wù)書。選擇課程后,系統(tǒng)根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃及班級學(xué)生數(shù)據(jù),自動(dòng)篩選出符合條件的學(xué)生。實(shí)驗(yàn)分批:實(shí)驗(yàn)室主任接受實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)后,根據(jù)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備及場地情況,指定同時(shí)實(shí)驗(yàn)組數(shù);根據(jù)教學(xué)任務(wù)實(shí)驗(yàn)人數(shù),確定實(shí)驗(yàn)開設(shè)的最佳批數(shù)。實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)的預(yù)分批。分配教學(xué)任務(wù):本模塊指派各實(shí)驗(yàn)批次的負(fù)責(zé)教師和實(shí)驗(yàn)班級。根據(jù)預(yù)分批的結(jié)果,為每個(gè)分批指定實(shí)驗(yàn)老師或工作人員,實(shí)驗(yàn)老師只能在實(shí)驗(yàn)室所屬院系的老師中選,工作人員只能在屬于本實(shí)驗(yàn)室的工作人員中選。指定實(shí)驗(yàn)班級是為每個(gè)實(shí)驗(yàn)批次指定學(xué)生,系統(tǒng)提供了自動(dòng)選擇學(xué)生功能,即系統(tǒng)在指定班級中按順序自動(dòng)選擇學(xué)生,選滿為止。當(dāng)然也可以手動(dòng)選擇或手動(dòng)調(diào)整,以滿足不同的分班或合班做實(shí)驗(yàn)的需要。3.2.4實(shí)驗(yàn)過程管理模塊實(shí)驗(yàn)過程管理包含地點(diǎn)時(shí)間安排、實(shí)驗(yàn)成績登記、儀器耗材使用情況登記三項(xiàng)功能。本模塊工作基本由實(shí)驗(yàn)教師完成。實(shí)驗(yàn)教師在收到實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)后,根據(jù)教學(xué)任務(wù)書,根據(jù)自己的教學(xué)安排,根據(jù)各實(shí)驗(yàn)分室的空閑情況,安排好各實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目批次的時(shí)間地點(diǎn)。教師在完成實(shí)驗(yàn)后,登記實(shí)驗(yàn)成績、完成儀器設(shè)備情況記錄、耗材使用登記。地點(diǎn)時(shí)間安排:任課教師選擇分配給自己的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,察看批次,為各批次指定實(shí)驗(yàn)房間,實(shí)驗(yàn)時(shí)間。系統(tǒng)能自動(dòng)進(jìn)行時(shí)間地點(diǎn)的沖突檢測。實(shí)驗(yàn)成績登記:教師在實(shí)驗(yàn)完成前,查看學(xué)生的預(yù)習(xí)報(bào)告并給出預(yù)習(xí)成績;教師在實(shí)驗(yàn)過程中進(jìn)行考勤登記和操作成績登記;教師在實(shí)驗(yàn)完成后查看學(xué)生的實(shí)驗(yàn)報(bào)告并給出實(shí)驗(yàn)報(bào)告成績。 最后,教師還應(yīng)該指定該實(shí)驗(yàn)中,預(yù)習(xí)成績、操作成績、實(shí)驗(yàn)報(bào)告成績各自的權(quán)值,執(zhí)行計(jì)算從而得到學(xué)生該次實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的總成績。為學(xué)生實(shí)驗(yàn)課程總成績提供數(shù)據(jù)來源。儀器耗材使用情況登記:實(shí)驗(yàn)過程中,對于出現(xiàn)故障或者異常的實(shí)驗(yàn)儀器,實(shí)驗(yàn)完成后,教師應(yīng)該填寫該設(shè)備的故障現(xiàn)象及原因以及負(fù)責(zé)人。對于該批次中消耗的各種耗材,教師應(yīng)該在此填寫消耗總量。以便掌握實(shí)驗(yàn)室耗材使用情況,并為下學(xué)年耗材采購提供參考。3.2.4課表模塊任課教師能夠在此直觀地看到以周次星期為縱橫坐標(biāo)的本人的授課課表。3.3在線答疑模塊在線答疑有兩種信息:公共信息和個(gè)人信息。公共信息任何人都可以看到。個(gè)人信息為點(diǎn)對點(diǎn)信息,指定的人才可以看到。便于教師之間、教師和學(xué)生之間的交流答疑。3.4日常辦公模塊日常辦公模塊包括了工作人員日常的一些工作,如資源管理、信息管理、在線評價(jià)、密碼修改功能。 資源管理:資源管理模塊能夠以鏈接、內(nèi)容粘貼或者附件的形式收藏一些外部資源,如網(wǎng)絡(luò)上的文章、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、課件、講義等,允許管理人員為這些資源建立下一級分類。操作人員在資源瀏覽的過程中,對于自己感興趣的資源,能夠?qū)⑵涫詹氐絺€(gè)人收藏夾,以便更快捷地找到資源。信息管理:提供內(nèi)部通知的發(fā)布途徑,用戶能夠在此將通知發(fā)布給所有實(shí)驗(yàn)室指定角色所對應(yīng)的人員,或者是將通知發(fā)送給某一實(shí)驗(yàn)室指定角色所對應(yīng)的人員,也可以給學(xué)生發(fā)送通知。通知有有效期。在線評價(jià):用戶在此給實(shí)驗(yàn)室或者實(shí)驗(yàn)分室制訂評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),填寫標(biāo)題、內(nèi)容及評價(jià)項(xiàng),然后發(fā)布。學(xué)生或者其他參與評價(jià)的人員,可以查看發(fā)布的評價(jià)項(xiàng)目并作相應(yīng)評價(jià)。評價(jià)結(jié)果可即時(shí)查看到。密碼修改:提供給用戶修改自身密碼的功能,需要提供原密碼以供驗(yàn)證。3.5低值易耗品模塊低值易耗品管理在實(shí)驗(yàn)室日常管理工作中是一項(xiàng)量大且繁瑣的工作。本模塊提供耗材購置計(jì)劃管理、實(shí)驗(yàn)耗材管理、實(shí)驗(yàn)低值品管理三個(gè)子模塊。耗材購置計(jì)劃管理:包括學(xué)期耗材計(jì)劃、耗材購置計(jì)劃管理。學(xué)期耗材計(jì)劃:系統(tǒng)將根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)安排自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各實(shí)驗(yàn)室本學(xué)期各類耗材用量。本數(shù)據(jù)將為耗材申購審批提供參考。耗材購置計(jì)劃:各實(shí)驗(yàn)室人員提出耗材購置申購表,管理部門根據(jù)申購表,進(jìn)行匯總與審核,制定耗材購置計(jì)劃表,并交付相應(yīng)部門進(jìn)行耗材集中采購。實(shí)驗(yàn)耗材管理:主要功能為耗材基本數(shù)據(jù)維護(hù)、耗材領(lǐng)用、耗材情況統(tǒng)計(jì)、耗材數(shù)據(jù)組合查詢。主要用于耗材管理,主管部門可以隨時(shí)了解實(shí)驗(yàn)室耗材存量及消耗。實(shí)驗(yàn)低值品管理:主要功能為低值品基本數(shù)據(jù)維護(hù)、低值品領(lǐng)用、低值品情況統(tǒng)計(jì)、低值品數(shù)據(jù)組合查詢。3.6儀器設(shè)備模塊儀器設(shè)備管理包括兩個(gè)組成部分:儀器設(shè)備管理、大型貴重儀器設(shè)備管理。儀器設(shè)備的管理工作側(cè)重于儀器設(shè)備的入庫、領(lǐng)用、歸還、報(bào)損、維修、儀器設(shè)備臺帳的察看等方面。對于貴重儀器設(shè)備,除了一般儀器設(shè)備的常用功能外,還增加了儀器設(shè)備的運(yùn)行記錄、儀器設(shè)備信息共享實(shí)驗(yàn)儀器管理:實(shí)驗(yàn)儀器管理包括從儀器入庫、領(lǐng)用、報(bào)損、維修、歸還、報(bào)廢的全程管理功能,以及儀器設(shè)備總賬、儀器設(shè)備領(lǐng)用、維修等各類明細(xì)記錄,并能夠根據(jù)儀器設(shè)備信息任意組合進(jìn)行查詢。貴重儀器設(shè)備管理:貴重儀器管理子模塊除儀器管理的功能外,還記錄了使用儀器的機(jī)時(shí),產(chǎn)生樣品數(shù)、收費(fèi)、培訓(xùn)的人員數(shù)等信息。以供數(shù)據(jù)上報(bào)使用。3.7實(shí)驗(yàn)室評估模塊實(shí)驗(yàn)室評估分為三部分:制訂評估主題,制訂評估標(biāo)準(zhǔn),實(shí)驗(yàn)室自評。實(shí)驗(yàn)室評估能夠根據(jù)實(shí)際需要,制訂多套評估標(biāo)準(zhǔn),例如,基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室評估標(biāo)準(zhǔn),專業(yè)實(shí)驗(yàn)室評估標(biāo)準(zhǔn)等。評估標(biāo)準(zhǔn)的類別可以在系統(tǒng)維護(hù)中的字典中進(jìn)行維護(hù)。制訂評估主題:實(shí)驗(yàn)室評估工作中,對實(shí)驗(yàn)室的評估往往包括多個(gè)方面,因此需要建立多項(xiàng)評估主題,例如:實(shí)驗(yàn)教學(xué)、管理規(guī)章制度、儀器設(shè)備等。制訂評估標(biāo)準(zhǔn):為每套評估標(biāo)準(zhǔn)的各評估主題制訂具體的評估內(nèi)容、評估標(biāo)準(zhǔn)和評估方法。實(shí)驗(yàn)室自評:實(shí)驗(yàn)室管理人員組織人員參照評估標(biāo)準(zhǔn)對本實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行自評。逐條檢查,進(jìn)行整改。3.8基本數(shù)據(jù)模塊基本數(shù)據(jù)模塊是系統(tǒng)最初始的工作,包括基本數(shù)據(jù)和學(xué)生管理兩個(gè)子模塊?;緮?shù)據(jù):基本數(shù)據(jù)是本系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ),包含學(xué)校數(shù)據(jù)、院系數(shù)據(jù)、專業(yè)數(shù)據(jù)、入學(xué)年份、課程數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)用房、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)等。實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)由實(shí)驗(yàn)室在實(shí)驗(yàn)教學(xué)模塊中的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開設(shè)中進(jìn)行增加,其他數(shù)據(jù)雖然本系統(tǒng)也提供了這些基本數(shù)據(jù)的錄入與維護(hù)功能,但這些數(shù)據(jù)的錄入工作量相當(dāng)大,而且為了保證數(shù)據(jù)的一致性,建議這些數(shù)據(jù)從教務(wù)系統(tǒng)直接導(dǎo)入。學(xué)生管理: 學(xué)生管理子模塊主要是針對從教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入的班級學(xué)生數(shù)據(jù),本系統(tǒng)也提供了簡單的維護(hù)功能,例如個(gè)別班級、學(xué)生的數(shù)據(jù)增加或刪除功能,班級學(xué)期升級功能。3.9系統(tǒng)維護(hù)模塊系統(tǒng)維護(hù)模塊主要包含數(shù)據(jù)上報(bào)報(bào)表生成,數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能,用戶權(quán)限管理,系統(tǒng)備份等功能。3.10開放實(shí)驗(yàn)?zāi)K開放實(shí)驗(yàn)?zāi)K主要為學(xué)生使用,其主要功能為:個(gè)人課程表、成績查詢、開放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目發(fā)布、總課程表、開放實(shí)驗(yàn)預(yù)約、實(shí)驗(yàn)報(bào)告提交、預(yù)習(xí)報(bào)告提交等。本系統(tǒng)中的開放實(shí)驗(yàn)為實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的開放,其處理基本流程為:首先實(shí)驗(yàn)室在實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開設(shè)中進(jìn)行開放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的維護(hù);然后實(shí)驗(yàn)室在課程大綱的制訂中開設(shè)開放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目;完成后,教務(wù)處將開放實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)下達(dá)到各實(shí)驗(yàn)室;學(xué)生查看開放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目發(fā)布的信息,根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)驗(yàn)預(yù)約,實(shí)驗(yàn)室根據(jù)開放項(xiàng)目學(xué)生選課人數(shù)和實(shí)驗(yàn)室具體情況(如本實(shí)驗(yàn)室的儀器配備情況等)進(jìn)行預(yù)約的審核;實(shí)驗(yàn)室對審核確定的預(yù)約學(xué)生進(jìn)行分組分批,并安排

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