如何做一個(gè)好看的PPT改.ppt

如何做一個(gè)好看的PPT？,你愿意看這樣的PPT嗎？,你看到的PPT是不是這個(gè)樣子？,開會(huì)時(shí)你喜歡看這樣的PPT嗎？,關(guān)于PPT基礎(chǔ)知識(shí) 概念用途 PPT的類別 重新認(rèn)識(shí)PPT,PowerPoint提供多種表達(dá)方式,文字,圖形,圖表,動(dòng)畫,PPT三大類別,Hypotheses are developed in three steps,What are the real strategic issues? What is the impact on the organisation? What are the priorities?,We think . . . It looks like . . . The right answer may be . . . The options could be . . .,We believe this to be true . . . A series of statements, not yet backed by data Based on initial data search or expert opinions,Is there a market for white label insurance products?,Direct channels are growing Retailers have a strong channel and brand There are existing products,Chubb Insurance can access new business by using the brand strength of Tesco resulting Is low cost of acquisition and profitable business,Define the question,Review and Describe Multiple Assertions,Form the hypothesis,1,2,3,辦公室整天需要加班,各位有何良策？,We think . . . It looks like . . . The right answer may be . . . The options could be . . .,不同類別 制作重點(diǎn)和評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)都不一樣,閱讀文檔類的PPT制作重點(diǎn),文字處理,圖示,版式,演示輔助類的PPT制作重點(diǎn),圖片,圖片,還是圖片,自動(dòng)演示類的PPT制作重點(diǎn),動(dòng)畫,交互,多媒體,重新認(rèn)識(shí)PPT,所有的PPT都是為了一定的目標(biāo)而制作的！,愿意看,看得懂,能認(rèn)同,為什么做不出好的PPT？,技術(shù)不夠？,因?yàn)槲也皇窃O(shè)計(jì)師？,我認(rèn)為原因是：,沒有思路，沒有邏輯,對(duì)匯報(bào)材料不熟悉,缺乏好的表達(dá)形式,缺乏基本的美感,對(duì)幻燈片認(rèn)識(shí)不清晰,1,2,3,4,5,對(duì)PPT使用不熟悉,6,只要你掌握,結(jié)構(gòu)化思考 圖表化表達(dá),PPT的設(shè)計(jì)法則 一目了然 學(xué)會(huì)刪除 視覺化,一目了然,讓主要信息一目了然,重點(diǎn),重點(diǎn),重點(diǎn),找出重點(diǎn),增大字號(hào),修改顏色,留足空間,一目了然的方法,學(xué)會(huì)刪除,減少一切干擾條件,重點(diǎn),復(fù)雜的設(shè)計(jì)效果,冗繁的文本信息,多余的圖片背景,重點(diǎn),有重點(diǎn)的文本信息,簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)效果,輔助效果的圖片背景,刪除多余的文字,刪除多余的顏色,刪除多余的效果,刪除復(fù)雜的背景,學(xué)會(huì)刪除,視覺化,把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖,70%,有70%的人是視覺思維型，他們對(duì)圖理解速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于文字,杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長(zhǎng)兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長(zhǎng)到 4000 億美元，高居世界第一。,你們知道了，但是我們做到了。,也許你覺得這已經(jīng)是視覺化,你們知道了， 但是我們做到了。 -杰克韋爾奇,文字如何視覺化,把文字翻譯成圖的過程,案例：,視覺化后：,PPT的制作技能 良好習(xí)慣 文字排版 動(dòng)畫技巧 色彩搭配 圖形處理,PPT的制作技能 良好習(xí)慣,對(duì)齊是第一要素,利用網(wǎng)格和參考線排版,快速對(duì)齊,左右居中 縱向分布,Time Management,What is in it for U?,Eddie Liu,The development of processes and tools that increase a business time-efficiency,Time Management,What is in it for U?,Eddie Liu,The development of processes and tools that increase a business time-efficiency,Time Management,What is in it for U?,Eddie Liu,The development of processes and tools that increase a business time-efficiency,1,2,3,4,5,5,6,6,善于使用多種項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),常規(guī)項(xiàng)目符號(hào) 常規(guī)項(xiàng)目符號(hào) 常規(guī)項(xiàng)目符號(hào) 常規(guī)數(shù)字編號(hào) 常規(guī)數(shù)字編號(hào) 常規(guī)數(shù)字編號(hào),自定義項(xiàng)目符號(hào) 自定義項(xiàng)目符號(hào) 自定義項(xiàng)目符號(hào) 圖片項(xiàng)目符號(hào) 圖片項(xiàng)目符號(hào) 圖片項(xiàng)目符號(hào),控制PPT的編輯范圍,PPT的制作技能 文字排版,文字的瀏覽習(xí)慣 觀眾希望看到的,“精心準(zhǔn)備的頁(yè)面在觀眾看來更像是 以每小時(shí)100公里的速度駛過的廣告牌 所以我們需要尊重習(xí)慣,“精心準(zhǔn)備的頁(yè)面在觀眾看來更像是 以每小時(shí)100公里的速度駛過的廣告牌 所以我們需要尊重視覺習(xí)慣,從上到下，從左到右,先圖畫后文本,先標(biāo)題后段落,重點(diǎn)往往是最突出顯示的,文字排版瀏覽習(xí)慣,標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)！,突出關(guān)鍵詞！,通過排版突出重點(diǎn),一頁(yè)P(yáng)PT中不超過7個(gè)概念 不要換行 可省略全部標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和連接詞 慎用英文縮寫 只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題 文字內(nèi)容不要超過1012行 不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體,把握小處，才能大處適宜,36號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 32號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 28號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 24號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 20號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書 16號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書,宋體嚴(yán)謹(jǐn)，適合正文，顯示最清晰 黑體莊重，適合標(biāo)題，或者強(qiáng)調(diào)區(qū) 隸書楷體，藝術(shù)性強(qiáng)，不適合投影,中文標(biāo)準(zhǔn)字體：微軟雅黑 微軟雅黑 32號(hào)字體 微軟雅黑 28號(hào)字體 微軟雅黑 24號(hào)字體 微軟雅黑 20號(hào)字體 微軟雅黑 18號(hào)字體 微軟雅黑 16號(hào)字體 微軟雅黑 12號(hào)字體 （加粗使用）,英文標(biāo)準(zhǔn)字體：Arial 32 abcABC 28 abcABC 24 abcABC 20 abcABC 18 abcABC 16 abcABC 12 abcABC（加粗使用）,等線體出現(xiàn)后。,文字排版的六個(gè)一致,PPT的制作技能 動(dòng)畫技巧,讓PPT動(dòng)起來,但是，在企業(yè)PPT里動(dòng)畫技巧確是PPT的大忌，能不用就不要用！,一動(dòng)不如一靜,PPT的制作技能 色彩搭配,要悅目，不要堆積色彩,不要超過三種色系,好的配色讓你閱讀舒適,光線與配色的關(guān)系,暗室演示 深色背景(深藍(lán)、灰等)配白或淺色文字 明亮房間 淺色背景配深色文字視覺效果會(huì)更好,電腦和投影顯示顏色差異,Other combinations are just as bad!,避免過于接近的顏色,避免刺眼的顏色,PPT的制作技能 圖形處理,圖片作為前景,明顯的邊界,作為信息內(nèi)容,獲得關(guān)注,加深背景、排列組合,寬屏沖擊力,圖片作為背景,無矩形邊界,作為輔助內(nèi)容出現(xiàn),修飾效果,PPT的邏輯構(gòu)思 金字塔原理,子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)）,子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)）,子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)）,子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)） 子論點(diǎn)（論據(jù)）,金字塔原理,邏輯性訓(xùn)練-金字塔原理,案例：,結(jié)構(gòu)化后：,PPT設(shè)計(jì)五步法,PPT的數(shù)據(jù)圖表 化文為圖,平淡無奇的內(nèi)容，用圖表去表現(xiàn)， 建立更深刻的印象,圖表設(shè)計(jì)一般原則,文不如字，字不如表，表不如圖 圖表要服務(wù)于內(nèi)容 每張圖表都表達(dá)一個(gè)明確的信息 一頁(yè)P(yáng)PT最好只放一個(gè)主要圖表,69,只關(guān)注重點(diǎn)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)趨勢(shì)的表達(dá),換種表達(dá)方式,圖表建議思維指南,圖表設(shè)計(jì)的插入方法,1.在“插入”中點(diǎn)擊“圖表”,2.在“插入圖表”中選擇需要的圖標(biāo),以選擇柱形圖為例,3.PPT中會(huì)自動(dòng)彈出Excel，在Excel中編輯數(shù)字，所需柱形圖就會(huì)根據(jù)數(shù)值改變。 其它圖表同理。,90,PPT的頁(yè)面構(gòu)思 封面目錄,PPT的宣講技巧 演示準(zhǔn)備,成功PPT演示,回答“我為什么要做這個(gè)演示” 不是“我要在這個(gè)演示中做什么？”,確定你的目標(biāo),成功PPT演示,會(huì)場(chǎng)、時(shí)間、設(shè)備和順序,了解你的限制,成功PPT演示,尋找合適的材料,選擇有力支持觀點(diǎn)的材料 選擇自己有切身感受的材料 選擇有沖擊力的材料 選擇有真實(shí)感的材料 選擇可檢驗(yàn)的材料,成功PPT演示,開場(chǎng)白和結(jié)束語(yǔ),標(biāo)準(zhǔn)開場(chǎng)白 禮貌的歡迎 自我介紹 意圖 過程框架圖 規(guī)則,成功PPT演示,寫下完整演講詞,把你想說的寫下來 把你寫的背下來 按你的理解去講,記??！,PPT本身從來不是演示的主角,可以讓PPT加分的小細(xì)節(jié),關(guān)于演示輔助工具的使用,指示筆,數(shù)碼相機(jī),白板,要點(diǎn)卡片,關(guān)于圖片壓縮及文字的保存,壓縮圖片,保存字體,關(guān)于表格的制作及鏈接,PPT也是可以制作表格的！ 1.在“插入”中點(diǎn)擊“表格” 2.在“插入表格”中選擇表格的行數(shù),如果有現(xiàn)成的Excel編輯的表格，可直接復(fù)制在PPT中！,關(guān)于表格的制作及鏈接,如果表格行數(shù)過多，PPT的頁(yè)面無法全部復(fù)制， 或是PPT需要插入財(cái)務(wù)部門要時(shí)時(shí)更新的表格。 這時(shí)，可以選擇使用鏈接！,1.在“插入”里點(diǎn)擊“對(duì)象”,關(guān)于表格的制作及鏈接,2.在“插入對(duì)象”里選擇“有文件創(chuàng)建”，再點(diǎn)擊“瀏覽”選著需要插入的Excel，或是PPT，word文檔。,關(guān)于表格的制作及鏈接,3.選擇“鏈接”文件的更改也將反映在PPT中 4.選擇“顯示為圖標(biāo)”