職業(yè)教育論文-獨立學(xué)院人事管理信息化改革實踐.doc

職業(yè)教育論文-獨立學(xué)院人事管理信息化改革實踐關(guān)鍵詞：獨立學(xué)院；人事管理；信息化；應(yīng)用代寫論文獨立學(xué)院作為一種新型的辦學(xué)模式，在管理理念、管理方式和管理工具上都要有所創(chuàng)新，而人事管理工作中的信息化技術(shù)應(yīng)用則是創(chuàng)新的具體體現(xiàn)1。一、系統(tǒng)開發(fā)背景浙江大學(xué)城市學(xué)院是教育部最早批準建立的獨立學(xué)院之一，被教育部譽為“獨立學(xué)院辦學(xué)的典范”。在城市學(xué)院的發(fā)展過程中，人事管理的信息化建設(shè)發(fā)展迅速，自主開發(fā)了適合獨立學(xué)院人事管理應(yīng)用的管理信息系統(tǒng)，并取得了階段性的應(yīng)用成果。系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)的C/S(客戶端/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)多用戶人事數(shù)據(jù)管理軟件，是由浙江大學(xué)城市學(xué)院組織人事部自行設(shè)計、自主研發(fā)的第一代業(yè)務(wù)管理平臺。早在2001年，浙江大學(xué)城市學(xué)院就引進第一套人事管理軟件“金益康人事管理信息系統(tǒng)”以管理越來越多的人事信息，這套軟件在2003年初被淘汰，但為后來自主研發(fā)提供了大量的第一手資料。這一過程使我們意識到從外界采購管理軟件，在經(jīng)費支持、軟件的適用性、易用性等方面都存在著問題，因此2003年初，浙江大學(xué)城市學(xué)院決定自行設(shè)計、自主研發(fā)一套專門用于獨立學(xué)院人事管理工作的數(shù)據(jù)庫軟件。二、系統(tǒng)設(shè)計思想人事管理工作要體現(xiàn)高效、準確，其中很重要的一方面就是要規(guī)章制度公開、辦事流程透明、信息傳遞快捷。要體現(xiàn)精簡、人性，則要注重行政行為向服務(wù)行為的轉(zhuǎn)變，要充分利用現(xiàn)代化的辦公手段加強辦事效能建設(shè)。浙江大學(xué)城市學(xué)院人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計思想可以描述為“信息系統(tǒng)平臺支持下的人事管理業(yè)務(wù)流程規(guī)范化重組”，是科學(xué)管理和以人為本思想的綜合體現(xiàn)，是“高效、精簡、人性、準確”服務(wù)理念的集中反映，具體體現(xiàn)在“業(yè)務(wù)流程重組”和“信息系統(tǒng)支持”兩個方面?！皹I(yè)務(wù)流程重組”是指把辦事程序固化在系統(tǒng)平臺上，實現(xiàn)了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)記錄與流程調(diào)度，業(yè)務(wù)流程更為清晰，工作職責(zé)更為明確；“信息系統(tǒng)支持”則體現(xiàn)在以人事管理業(yè)務(wù)流程為依據(jù)進行軟件的結(jié)構(gòu)定義和功能設(shè)計，充分考慮業(yè)務(wù)流與數(shù)據(jù)流之間的調(diào)度關(guān)系，使系統(tǒng)的現(xiàn)實意義更為突出。例如，傳統(tǒng)的員工報到業(yè)務(wù)流程包括填寫員工登記表、登記員工信息(Excel和Foxpro應(yīng)用較多)、發(fā)放聘書、填寫員工報到單(手工及Word為主)等，員工本人還需要去很多部門送報到單并重復(fù)登記信息，這一過程費時費力。在我們所設(shè)計的信息系統(tǒng)中對這一流程進行了重組2，首先由員工報到管理人員登陸系統(tǒng)后(獲取操作權(quán)限)為新報到員工注冊身份，然后按系統(tǒng)提示依次填寫員工個人信息(包括基本信息、學(xué)歷教育信息、職稱信息、工作履歷信息等)、聘用等級信息、合同期信息、試用期信息等數(shù)據(jù)資料，保存成功后系統(tǒng)自動打印聘書、聘用合同書等必須書面化的材料，最后系統(tǒng)通過二級用戶管理功能向各有關(guān)部門發(fā)送員工報到通知，并允許他們通過系統(tǒng)在線查詢該員工的各種信息，至此業(yè)務(wù)流程結(jié)束。系統(tǒng)同時支持電子版的員工照片和證書上傳。三、系統(tǒng)特征系統(tǒng)實現(xiàn)采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)詳細準確地記錄員工信息，以數(shù)據(jù)的安全性、準確性、規(guī)范性、真實性、實時性和全面性為主要目標，以數(shù)據(jù)共享、統(tǒng)計分析和輔助決策為最終目的，統(tǒng)一機構(gòu)編碼、數(shù)據(jù)格式、報表格式、業(yè)務(wù)操作模式及流程。在綜合考慮系統(tǒng)應(yīng)用的多用戶需求以及軟件運行的安全性和運行速度等因素的基礎(chǔ)上，我們采用了C/S體系結(jié)構(gòu)的開發(fā)方式，使軟件更規(guī)范、更便于業(yè)務(wù)人員的使用。在軟件開發(fā)語言的選擇中，我們使用了Delphi語言。Delphi語言具有簡單、高效、功能強大的特點。和VC、JAVA語言相比，Delphi更簡單、更易于掌握，而在功能上亦不遜色。和VB相比，Delphi則功能更強大、更實用，它既提供了各種集成開發(fā)工具，同時可以方便地獲取各種開發(fā)數(shù)據(jù)庫的免費第三方控件程序，并且能與SQLServer數(shù)據(jù)庫更好地配合使用，從而大大提高了開發(fā)效率。系統(tǒng)采用SQLServer構(gòu)建后臺數(shù)據(jù)庫以保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全、并發(fā)控制和故障恢復(fù)，并通過Delphi的標準連接控件將后臺數(shù)據(jù)庫與前臺頁面有機的結(jié)合在一起?，F(xiàn)期系統(tǒng)集數(shù)據(jù)編碼功能、業(yè)務(wù)管理、列表式數(shù)據(jù)維護、統(tǒng)計報表、自定義數(shù)據(jù)查詢及數(shù)據(jù)導(dǎo)出、業(yè)務(wù)資料輸出等眾多功能于一體，已成為學(xué)院人事業(yè)務(wù)管理的重要工具。人事管理信息化不是簡單的引入一套計算機管理系統(tǒng)，與之相配套的業(yè)務(wù)流程同樣非常重要。在浙江大學(xué)城市學(xué)院人事管理工作的信息化技術(shù)應(yīng)用過程中，業(yè)務(wù)流程重組和信息系統(tǒng)支持相輔相成、缺一不可。經(jīng)過一個時期的程序開發(fā)和數(shù)據(jù)整理，我們打下了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，完善了數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計，實現(xiàn)了人事管理信息化的管理級功能(高級用戶管理功能)。今后，我們將把工作重點分成兩個方向，一是規(guī)范系統(tǒng)的使用和管理過程，加緊研究各項人事管理業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化重組，并向系統(tǒng)集成；二是繼續(xù)開發(fā)人事管理信息化的應(yīng)用級功能(個人用戶和二級用戶管理功能)，以實現(xiàn)多級用戶的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。也許不久的將來城市學(xué)院的人