會易通使用指南.ppt

用戶至上 用心服務,會易通使用指南,中國電信廣州分公司視訊會議中心,目錄,一、業(yè)務介紹,二、預約會議,三、會議控制,四、其他功能,一、 業(yè)務介紹會易通業(yè)務資費,注：會易通業(yè)務召開會議的方式分為呼入和呼出兩種。呼入是指與會者撥打會易通業(yè)務的接入號碼（4008830883）參加會議；呼出是指會易通平臺主動呼叫與會者，將其召集到會議中來；客戶可以任意選擇這兩種方式的其中一種。,一、業(yè)務介紹,會易通業(yè)務是一種新型的電話會議方式，分布在各地的參會人可通過 電話參加會議。由此能大幅度節(jié)省會議費用，免除舟車勞頓之苦，提高工 作效率。,業(yè)務使用范圍 國際、國內、他網用戶均可以參加會議。系統(tǒng)提供4008號碼等多種方式接入，非廣州的用戶即使沒有長權也能使用。 使用條件 只要擁有一部電話，即可參加會議。固定電話（包括IC卡電話、200專用電話等）、小靈通、移動電話均可以撥打電話會議號碼加入會議。,二、預約會議使用電話創(chuàng)建會議,撥打4008830883,中文按1 英文按2,創(chuàng)建會議按2,加入會議按1,輸入會議帳號,輸入6位 會議密碼,創(chuàng)建即時會議按1,預約會議按2,預約會議按1,修改會議按2,二、預約會議使用電話創(chuàng)建會議,會議立即開始,輸入會議帳號,即時型會議,預約某一時段會議,輸入會議帳號,輸入8位帳號密碼,輸入會議日期、人數(shù)、時長,設置與會密碼,會議在預定時間自動開始,輸入6位會議主持密碼,二、預約會議使用網上自服務系統(tǒng)創(chuàng)建會議,中國電信廣州分公司,打開網址后輸入帳號、密碼,點擊“高級應該”,輸入會議名稱等相關信息,單擊“確定預約”,點擊“預約會議”,任一與會者加入會議，初始狀態(tài)均為自由發(fā)言狀態(tài),屏蔽狀態(tài),發(fā)言狀態(tài),三、會議控制切換發(fā)言狀態(tài)（電話端）,三、會議控制切換發(fā)言狀態(tài)（網頁端）,點名過程,圖示說明： 為主持人操作 為一般與會者操作,三、會議控制點名（電話端）,三、會議控制點名（網頁端）,系統(tǒng)呼叫該與會者入會,三、會議控制延時、邀請其他與會者（電話端）,單擊“高級應用”“預約會議”，選擇你要修改的會議，單擊“修改會議”，在彈出的對話框中選擇你要修改的“會議時長”,然后單擊“提交”即完成會議的延時,三、會議控制延時、邀請其他與會者（網頁端）,三、會議控制邀請其他與會者（網頁端）,一次鎖定會議和解鎖的過程,圖示說明： 為主持人操作 為一般與會者操作,三、會議控制鎖定會議與解鎖（電話端）,三、會議控制鎖定會議與解鎖（網頁端）,三、會議控制錄音（網頁）,客戶熱線幫助過程,幫您排疑解答，還能幫助您實現(xiàn)主持人會議中的所