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文檔簡介

。Xx公司財務(wù)管理方案 擬制: 設(shè)計思路公司的未來發(fā)展,將會形成經(jīng)營多元化、利潤點專業(yè)化的產(chǎn)業(yè)管理格局。為適應(yīng)和服務(wù)于公司發(fā)展的實際需求,現(xiàn)階段的財務(wù)管理的運作,需要根據(jù)會計核算、成本管理、財務(wù)監(jiān)督、風(fēng)險防范及資本運作等管理內(nèi)容的要求建立會計核算、財務(wù)管理雙向并進(jìn)的財務(wù)管理模式,重點做好成本管理及財務(wù)預(yù)算工作。為公司的發(fā)展及上市,充分發(fā)揮管財、理財和防范風(fēng)險的職能作用。一、會計核算公司固定資產(chǎn)、往來、存貨、成本、期間費用和損益等企業(yè)日常核算工作,是企業(yè)一切財務(wù)管理活動的根本。缺乏良好的會計核算基礎(chǔ),其它財務(wù)管理活動則無從做起,因此,做好會計核算工作,要首先組織實施三項工作。(一)建立會計作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)會計核算的基本職能,按照崗位設(shè)置和職能分解,建立并執(zhí)行明確具體的會計作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范崗位作業(yè)和會計管理。要積極發(fā)揮會計作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的兩個重要作用。一是發(fā)揮會計作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)作用。按照作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)崗組和崗位的常規(guī)性工作。尤其是在上崗人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊的狀況下,運用作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)和培訓(xùn),會有效的提高會計隊伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。二是發(fā)揮會計作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的考核作用。按照作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對會計人員的例行性工作實施考核,處理違規(guī)作業(yè)的情況和問題時,能夠做到有據(jù)可依,有章可循和有理可論。避免或減少會計人員常規(guī)性、例行性工作中不應(yīng)有的失誤和缺漏。 (二)完善會計作業(yè)流程在確定崗位工作任務(wù)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,必須改進(jìn)和完善工作流程。通過對工作流程的梳理,加強工作信息傳遞和工作流程網(wǎng)絡(luò)化管理,實現(xiàn)工作的條理性,增加相關(guān)工作流程的透明度,較大幅度提高工作效率。(三)強化會計作業(yè)監(jiān)督 1、崗位考核:為保障工作的有序運行,績效考核要真正落實到每一名崗位人員。在實施時段性考核的同時,應(yīng)加大對工作過程的督導(dǎo)力度,適時檢查會計人員崗位職責(zé)的履行情況、作業(yè)規(guī)范和作業(yè)成效,有偏當(dāng)糾,有漏即補,有錯必改。保持會計核算水平的穩(wěn)定性和健康性。2、法規(guī)監(jiān)督:根據(jù)會計法規(guī)定,對公司相關(guān)部門經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性、真實性進(jìn)行監(jiān)察、督促,落實法律規(guī)定的應(yīng)依法辦理的業(yè)務(wù)內(nèi)容。二、資金結(jié)算開展公司對銀行的融資工作,參與公司的投資決策工作。公司財務(wù)以預(yù)算為工具對整個公司的資金采取統(tǒng)一管理。(一)通過預(yù)算進(jìn)行資金調(diào)控1、提高資金利用效率。通過資金的預(yù)算管理,以收抵支合理安排公司的支付活動,統(tǒng)籌兼顧,避免支付不能的情況出現(xiàn),可以調(diào)高企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)率和使用效率。2、增加金融機構(gòu)授信水平。通過合理安排資金支出,并參與投融資活動,力求保持優(yōu)良的資本結(jié)構(gòu)及良好的財務(wù)狀況,能使金融機構(gòu)對公司的授信總額度得到相當(dāng)程度的提高。(二)拓寬融資渠道。1、內(nèi)部融資。與會計核算、內(nèi)控控制職能緊密結(jié)合,減少存貨、應(yīng)收帳款及不良資產(chǎn)的占壓,提高各項資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)及使用效率。2、外部融資。隨著國家金融市場的發(fā)展,融資工具的多元化和多樣化,打破了企業(yè)單純依靠銀行貸款進(jìn)行發(fā)展的單一格局。結(jié)合企業(yè)自身特點,最大限度的有效利用各種融資工具,并取得成效,應(yīng)該是今后外部融資工作的重中之重。(三)參與投資決策。參與投資項目的決策工作,通過財務(wù)分析和論證,選擇回報率較高的投資項目,并提出項目的財務(wù)管理方案,避免和減少投資失誤,保證企業(yè)投資的回報率和經(jīng)濟安全。(四)監(jiān)督投資項目運行。 對投資項目的運行情況實施監(jiān)督,依據(jù)投資項目預(yù)期的主要經(jīng)濟指標(biāo),有計劃、有步驟的跟蹤檢測投資項目的回報率和變化情況,及時總結(jié)投資經(jīng)驗,從財務(wù)運行方面,對投資項目進(jìn)行咨詢和指導(dǎo)。三、內(nèi)部控制研究、設(shè)計和監(jiān)督財務(wù)運營的重要作業(yè)流程、運行規(guī)則和取得實效,發(fā)現(xiàn)并論證關(guān)鍵性問題,制定并督促落實風(fēng)險防范措施,建立并運行財務(wù)管理的長效機制。(一)事前風(fēng)險管理。 風(fēng)險防范工作必須在一項經(jīng)濟活動開始之前進(jìn)行控制,預(yù)測各種可能發(fā)生的隱患和可能出現(xiàn)的后果,制定并采取應(yīng)對和防范措施,降低風(fēng)險發(fā)生概率,能夠積極應(yīng)對突發(fā)性變化,將企業(yè)的經(jīng)濟損失降至最低。(二)加強過程控制。 通過會計核算的數(shù)據(jù)、資金狀況及本部門對經(jīng)營活動的監(jiān)督,制定、監(jiān)督各項經(jīng)營活動內(nèi)控程序的運行情況。通過改進(jìn)和調(diào)整解決問題,對各種內(nèi)控程序,堅持“追求并保證安全第一”的原則,在保障經(jīng)營活動安全的基礎(chǔ)上提高效率和效益。(三)完善事后分析。 對財務(wù)運營和管理工作,要做到勤于和善于事后分析,總結(jié)和借鑒經(jīng)驗,吸取并接受教訓(xùn),用于指導(dǎo)今后開展的經(jīng)營活動。提出財務(wù)運營的分析報告,為公司的經(jīng)營管理決策,提供可靠、有價值的數(shù)據(jù)支持和信息支持。四、制度建設(shè) 規(guī)章制度是財務(wù)管理活動的基本依據(jù)。因為公司剛剛成立,財務(wù)管理制度需要逐步完善。在財務(wù)機構(gòu)建立后,我們亟需建立的財務(wù)管理制度是:財務(wù)組織與人員管理規(guī)定、會計政策管理規(guī)定、預(yù)算管理規(guī)定、資金管理規(guī)定、資產(chǎn)管理規(guī)定、成本管理制度、財務(wù)信息管理規(guī)定、內(nèi)部控制程序和業(yè)績評價辦法。 以上九個方面財務(wù)制度的設(shè)計和建立是重要的工作,更重要的是提高財務(wù)部門和人員的制度執(zhí)行力,這是一項具有長期性和艱巨性的任務(wù),需要我們堅持不懈的努力。-可編輯修改-。一、會計機構(gòu) 會計機構(gòu)的設(shè)置財務(wù)部屬于公司直屬系統(tǒng),在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下組織實施本公司的會計核算、財務(wù)管理工作。財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理(或總監(jiān))、會計主管、財務(wù)主管、風(fēng)險管理、資金管理、核算會計等崗位組成。財務(wù)部負(fù)責(zé)人為財務(wù)部經(jīng)理(或總監(jiān)),直接上級為公司總經(jīng)理。1、 基本職能(1) 建立以成本核算為基礎(chǔ)、以財務(wù)預(yù)算為控制、以目標(biāo)利潤為核心、以定單管理為模式的效益化財務(wù)管理運行機制。(2) 編制公司年度和階段性財務(wù)預(yù)算計劃以及與此相對應(yīng)的財務(wù)決算報告。(3) 對主體產(chǎn)業(yè)項目,實行分類分項的精細(xì)化財務(wù)目標(biāo)管理。(4) 設(shè)計并組織實施訂單式管理的成本核算模式。(5) 建立并運行與泉林紙業(yè)營銷、生產(chǎn)、供應(yīng)和財務(wù)等部門合理對接的財務(wù)作業(yè)流程。(6) 細(xì)分并精確核算不同產(chǎn)品、不同批次的產(chǎn)品生產(chǎn)成本。(7) 按產(chǎn)品分類和市場細(xì)分,精細(xì)核算并合理控制銷售成本。(8) 根據(jù)財務(wù)預(yù)算的目標(biāo)要求,集中控制管理成本。(9) 依據(jù)財務(wù)管理的目標(biāo)要求,參與產(chǎn)品銷售價格策略和原材料“性價比”的制定工作。(10) 依據(jù)財務(wù)管理的目標(biāo)要求,對銷售計劃的執(zhí)行情況提出必要的建議和要求。(11) 向公司決策層提供有效的重點項目財務(wù)分析報告和財務(wù)總體運行報告。(12) 向合作方提供規(guī)范、健康的企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果報告。向合作方提供依據(jù)充分的、具有效益價值的重點項目財務(wù)預(yù)測報告。(13) 按照財務(wù)獨立核算的原則和要求,對銷售計劃執(zhí)行情況、市場細(xì)分和價格變動情況,實施例行的工作調(diào)研、必要的工作協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)磋商。(14) 對生產(chǎn)成本的變動情況,對生產(chǎn)原料采購成本的變動情況,實施例行的工作調(diào)研、必要的工作協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)磋商。(15) 制定與泉林紙業(yè)營銷、生產(chǎn)、供應(yīng)和財務(wù)等部門進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)的工作備忘錄。(16) 以月度為周期,出具制漿項目、3700項目和生活用紙項目的經(jīng)營報告。(17) 組織實施本部門的崗位目標(biāo)績效考核工作,組織開展本部門分類專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。(18) 建立并組織實施公司各項財務(wù)管理制度。2、 工作范圍(1) 本公司經(jīng)濟活動的帳務(wù)處理;(2) 本公司財務(wù)管理活動的開展;(3) 銀行業(yè)務(wù)的辦理;(4) 涉稅及保險業(yè)務(wù)的辦理;3、 權(quán)限裁量(1) 有權(quán)對違反財經(jīng)紀(jì)律,公司財務(wù)制度,影響公司經(jīng)濟效益的事項進(jìn)行檢查、監(jiān)督,并擁有對責(zé)任者處罰的建議權(quán);(2) 有權(quán)對公司財務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督和管理;(3) 有權(quán)在公司資金管理中,合理控制公司的收支進(jìn)度,從宏觀上平衡資金、調(diào)劑余缺,力求保持最低的成本和最大的現(xiàn)金流量;(4) 根據(jù)公司管理要求,在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后,有權(quán)制定有關(guān)財務(wù)會計方面的管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,并負(fù)責(zé)檢查考核;(5) 有權(quán)要求公司業(yè)務(wù)部門及其它職能部門及時提供會計指標(biāo)所需原始資料;(6) 有對公司各部門不按要求提供有關(guān)會計指標(biāo)資料進(jìn)行處罰的建議權(quán);(7) 有制定本部門工作程序的權(quán)力;(8) 有對預(yù)算完成情況的獎懲建議權(quán);(9) 對本部門內(nèi)部人員有使用權(quán),并對人員進(jìn)出本部門、內(nèi)部人員待崗等有建議權(quán);4、 責(zé)任(1) 對貫徹執(zhí)行有關(guān)國家財經(jīng)法規(guī)、制度不嚴(yán),使企業(yè)遭受經(jīng)濟損失負(fù)責(zé);(2) 對本部門提供資歷料的完整性、合理性,準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);(3) 對公司范圍內(nèi)的資金綜合管理不善,造成損失負(fù)責(zé);(4) 對財務(wù)業(yè)務(wù)的規(guī)范性負(fù)責(zé);-可編輯修改- 崗位設(shè)置1、財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)圖財務(wù)經(jīng)理或總監(jiān)報表分析崗資產(chǎn)管理崗預(yù)算管理崗風(fēng)險管理崗財務(wù)管理(組)成本控制崗會計核算(組)現(xiàn)金出納銀行結(jié)算總帳會計成本會計信息管理稅務(wù)會計存貨會計資產(chǎn)會計往來會計備注:以上各崗位有一崗多人而成立組,也有一人多崗。2、崗位說明書崗位說明書部 門財務(wù)部崗 位財務(wù)部總監(jiān)所 受監(jiān) 督1.直接接受總經(jīng)理的指令和監(jiān)督;2.在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可獨立處理,有關(guān)重要事項,須向總經(jīng)理請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。所施監(jiān)督1. 對本部門各崗位工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力2. 對任何部門違反財務(wù)制度的行為有處罰建議權(quán)職 責(zé)概 述1.嚴(yán)格服從總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé); 2.擬定本處的工作計劃和目標(biāo);3.組織完成本部門的工作計劃和目標(biāo) 3.有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán); 4.定期組織對本部門的工作進(jìn)行評價; 5.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。責(zé) 任1. 對公司資本運營的安全性負(fù)責(zé);2. 對會計資料的準(zhǔn)確性、完整性、及時性負(fù)責(zé)。任 職條 件1. 具有本科以上文化程度和中級會計專業(yè)技術(shù)資格; 2. 熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策; 3. 有較強的管理組織能力和工作責(zé)任感、事業(yè)心.崗位說明書部 門財務(wù)部崗 位主管會計所 受監(jiān) 督1. 直接受財務(wù)經(jīng)理的指令和監(jiān)督;2. 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),獨立完成業(yè)務(wù),權(quán)限之外事項,須向財務(wù)經(jīng)理請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。所施監(jiān)督1對本公司項目進(jìn)行財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制、財務(wù)分析;2對本部門會計核算工作進(jìn)行全面指導(dǎo)和監(jiān)督。3對本部門的工作計劃進(jìn)行督促、檢查、評價、總結(jié)與分析。職 責(zé)概 述1 各項會計工作定期研究布置,檢查總結(jié)。2 積級宣傳,嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度。3 負(fù)責(zé)審核原始憑證的合法性,記帳憑證的準(zhǔn)確性。4 督促辦理各種應(yīng)上交款項,做到按時足額上交。5 負(fù)責(zé)向廠領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。6 按照會計制度和上級有關(guān)規(guī)定及時準(zhǔn)確的編報財務(wù)報表。7 組織會計人員學(xué)習(xí)財會知識,提高會計人員的業(yè)務(wù)水平。8 負(fù)責(zé)會計人員的考核,制定具體考核辦法。責(zé) 任1對公司資本運營的安全性負(fù)責(zé);2對會計資料的準(zhǔn)確性、完整性、及時性負(fù)責(zé)。任 職條 件4. 具有財會本科以上文化程度或中級會計專業(yè)技術(shù)資格; 5. 熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策; 6. 有良好的職業(yè)道德和較強的工作能力.崗位說明書部 門財務(wù)部崗 位出納會計所 受監(jiān) 督1。直接受財務(wù)經(jīng)理的指令和監(jiān)督;2在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),獨立完成業(yè)務(wù),權(quán)限之外事項,須向財務(wù)經(jīng)理請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。所施監(jiān)督1對現(xiàn)金收支與銀行收支業(yè)務(wù)有監(jiān)督的權(quán)力;2對任何人違反財務(wù)制度的行為有處罰建議權(quán);3對融資、投資的財務(wù)風(fēng)險有監(jiān)督防范權(quán)。職 責(zé)概 述1. 負(fù)責(zé)銀行、現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù)。2. 負(fù)責(zé)向銀行辦理借還款事宜。3. 審查原始憑證,保證其合法性和準(zhǔn)確性.4. 編制與現(xiàn)金、銀行有關(guān)的記帳憑證.5. 每日核對銀行、現(xiàn)金收付業(yè)務(wù).6. 每日填寫銀行、現(xiàn)金收付日報表,定期對帳.7. 妥善保管現(xiàn)金、各種印簽和票據(jù),負(fù)責(zé)印鑒的使用登記及管理。8每月必須編制銀行余額調(diào)節(jié)表。9降低資金成本及金融風(fēng)險。責(zé) 任1.對原始憑證的合法性負(fù)責(zé).2.對銀行資金的安全性負(fù)責(zé).3.對所管帳簿余額的正確性負(fù)責(zé).任 職條 件1。具有大專以上文化程度或初級會計專業(yè)技術(shù)資格; 2熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策; 3有良好的職業(yè)道德和較強的工作能力.崗位說明書部 門財務(wù)部崗 位往來會計所 受監(jiān) 督1.直接受財務(wù)經(jīng)理的指令和監(jiān)督;2.在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),獨立完成業(yè)務(wù),權(quán)限之外事項,須向財務(wù)經(jīng)理請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。所施監(jiān)督1. 有對應(yīng)收應(yīng)付、工程等業(yè)務(wù)結(jié)算的監(jiān)督權(quán);2有對往來款項的賬齡分析權(quán),對信譽差的單位有建議權(quán)。職 責(zé)概 述1. 辦理應(yīng)收應(yīng)付款項、其他應(yīng)收應(yīng)付款項及非現(xiàn)金業(yè)務(wù)的報銷業(yè)務(wù)事宜.2. 處理工程結(jié)算事宜.3. 審查原始憑證的合法性和準(zhǔn)確性并對其負(fù)責(zé).4. 辦理差旅費報銷及督促還欠事宜.5. 對各種應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)設(shè)置明細(xì)帳.6. 有關(guān)部門提供債權(quán)債務(wù)情況,協(xié)同有關(guān)部門及時清理核對各種往來款項.7. 各種往來款項的帳齡分析。8及時編制與往來有關(guān)的記帳憑證。責(zé) 任1.對入帳單據(jù)的合法性負(fù)責(zé)。2對所管帳簿余額的正確性負(fù)責(zé)。任 職條 件1。具有大專以上文化程度或初級會計專業(yè)技術(shù)資格; 2熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策; 3有良好的職業(yè)道德和較強的工作能力.崗位說明書部 門財務(wù)部崗 位投資崗所 受監(jiān) 督1。直接受財務(wù)經(jīng)理的指令和監(jiān)督;2在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),獨立完成業(yè)務(wù),權(quán)限之外事項,須向財務(wù)經(jīng)理請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。所施監(jiān)督1對投資項目收集的資料進(jìn)行審核監(jiān)督。2對投資方案的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。職 責(zé)概 述1項目可行性分析。2收集整理與項目投資有關(guān)的各種資料和數(shù)據(jù)。3項目發(fā)展前景預(yù)測和投資風(fēng)險分析。4參與項目投資方向的制定,組織投資方向的評審。5投資項目事后評估。6對投資資料和檔案進(jìn)行收集整理和歸檔。責(zé) 任 投資分析的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。任 職條 件1。具有大專以上文化程度或初級會計專業(yè)技術(shù)資格; 2熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策; 3有良好的職業(yè)道德和較強的工作能力.崗位說明書部 門財務(wù)部崗 位存貨會計所 受監(jiān) 督1。直接受財務(wù)經(jīng)理的指令和監(jiān)督;2在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),獨立完成業(yè)務(wù),權(quán)限之外事項,須向財務(wù)經(jīng)理請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。所施監(jiān)督1對物資供應(yīng)價格進(jìn)行監(jiān)督;2對存貨數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督。職 責(zé)概 述1。辦理材料出入庫業(yè)務(wù)。2分析材料價格升降的原因,計算升降幅度。3分析材料消耗增減變化的原因。4及時登記材料三級明細(xì)帳。5準(zhǔn)確的計算材料消耗數(shù)量,及時匯總編制材料出庫表。6每季都要與保管員核對庫存數(shù)量。7每月都要與二級明細(xì)帳進(jìn)行核對。責(zé) 任1。對發(fā)票的真實性、合法性負(fù)責(zé)。2保證所管帳簿余額的正確性。任 職條 件1。具有大專以上文化程度或初級會計專業(yè)技術(shù)資格; 2熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策; 3有良好的職業(yè)道德和較強的工作能力.崗位說明書部 門財務(wù)部崗 位稅務(wù)會計所 受監(jiān) 督1。直接受財務(wù)經(jīng)理的指令和監(jiān)督;2在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),獨立完成業(yè)務(wù),權(quán)限之外事項,須向財務(wù)經(jīng)理請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。所施監(jiān)督1對涉稅事宜進(jìn)行監(jiān)督。2對財險、人險事宜進(jìn)行監(jiān)督。職 責(zé)概 述1。掌握國家、地方稅務(wù)法規(guī)政策,做好稅務(wù)工作。2及時登記應(yīng)交稅金帳簿。2各種稅金的交納提取工作。3辦理公司的納稅申報。4抵扣聯(lián)的簽收。5及時辦理財產(chǎn)保險事宜。6領(lǐng)導(dǎo)交辦的人身保險事宜。7各種保險賠付事項。8收入帳簿的登記工作;9費用帳簿的登記工作;責(zé) 任1。對稅金余額的正確性負(fù)責(zé)。2對所管帳簿的余額正確性負(fù)責(zé)3對發(fā)票領(lǐng)用、使用情況負(fù)責(zé)。任 職條 件1具有大專以上文化程度或初級會計專業(yè)技術(shù)資格; 2熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策; 3有良好的職業(yè)道德和較強的工作能力.崗位說明書部 門財務(wù)部崗 位預(yù)算管理崗所 受監(jiān) 督1。直接受財務(wù)經(jīng)理的指令和監(jiān)督;2在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),獨立完成業(yè)務(wù),權(quán)限之外事項,須向財務(wù)經(jīng)理請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。所施監(jiān)督1對財務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。2對預(yù)算執(zhí)行執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。職 責(zé)概 述1。負(fù)責(zé)財務(wù)制度的擬制工作2負(fù)責(zé)財務(wù)制度的健全工作3編制財務(wù)預(yù)算、進(jìn)行財務(wù)控制與分析。4負(fù)責(zé)各責(zé)任中心的考核和獎懲工作。責(zé) 任對所提方案的可行性、經(jīng)濟性負(fù)責(zé)任 職條 件1。具有大專以上文化程度或初級會計專業(yè)技術(shù)資格; 2熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策; 3有良好的職業(yè)道德和較強的工作能力.崗位說明書部 門財務(wù)部崗 位成本控制崗所 受監(jiān) 督1。直接受財務(wù)經(jīng)理的指令和監(jiān)督;2在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),獨立完成業(yè)務(wù),權(quán)限之外事項,須向財務(wù)經(jīng)理請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。所施監(jiān)督1對各責(zé)任中心的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;2對各責(zé)任中心的考核方案執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。職 責(zé)概 述1負(fù)責(zé)成本核算事后考核的方案設(shè)計工作2負(fù)責(zé)成本核算的事后考核工作3負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行的事后考核工作4負(fù)責(zé)收集反饋信息, 糾正偏差責(zé) 任對考核結(jié)果的真實性負(fù)責(zé)任 職條 件1。具有大專以上文化程度或初級會計專業(yè)技術(shù)資格; 2熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策; 3有良好的職業(yè)道德和較強的工作能力.崗位說明書部 門財務(wù)部崗 位成本會計所 受監(jiān) 督1。直接受財務(wù)經(jīng)理的指令和監(jiān)督;2在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),獨立完成業(yè)務(wù),權(quán)限之外事項,須向財務(wù)經(jīng)理請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。所施監(jiān)督1對各中心的成本費用監(jiān)督。2對收入完成情況進(jìn)行監(jiān)督。3對材料成本差異情況進(jìn)行分析和監(jiān)督。職 責(zé)概 述1。負(fù)責(zé)銷售收入、銷售成本帳的登記。2負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本、制造費用帳的登記。3填制與收入成本有關(guān)的記帳憑證。4每天都要及時的登記有關(guān)帳簿。5分析影響銷售收入變動的原因,價格高低對銷售的影響。6分析生產(chǎn)成本增減變動的直接因素;寫出成本升降的具體情況。7負(fù)責(zé)其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收支帳薄的登記,結(jié)轉(zhuǎn)成本。8負(fù)責(zé)與保管科核對廢料銷售發(fā)票的準(zhǔn)確性。9編制五金材料耗用表,分?jǐn)偛牧喜町?,編寫成本費用分析報告。責(zé) 任1 對銷售收入的真實性負(fù)責(zé)。2 對生產(chǎn)成本的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3對所管帳簿余額的正確性負(fù)責(zé)任 職條 件1。具有大專以上文化程度或初級會計專業(yè)技術(shù)資格; 2熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策; 3有良好的職業(yè)道德和較強的工作能力.3、崗位作業(yè)及考核標(biāo)準(zhǔn)崗位名稱主管會計崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)崗位考核標(biāo)準(zhǔn)1、每月25日前將次月會計工作安排完畢。2、每年11月15日前編制完年度財務(wù)預(yù)算,偏差不得超過5%。3、每月5日前編制完上月財務(wù)報表、財務(wù)分析及工作總結(jié)。4、當(dāng)日審核記賬憑證,次日記賬,次月4日結(jié)賬。5、每月5日前完成考核。6、季度財務(wù)狀況說明書應(yīng)于季度完結(jié)后10日內(nèi)編制完成。7、半年度財務(wù)狀況說明書于年度7月15日前編報完畢。8、每一會計年度完結(jié)后,應(yīng)編報年度財務(wù)狀況說明書并于次年1月31日完成。9、每周組織現(xiàn)金盤點兩次。1、工作安排不及時,一次扣2分,二次下崗。2、預(yù)算編制不及時,一次扣2分,二次下崗。3、報表編制不及時,每拖延一天扣2分,二次下崗。報表分析不準(zhǔn)確、工作總結(jié)不全面,每次扣5分,二次下崗。4、審核憑證、記賬不及時、出現(xiàn)差錯扣2分,預(yù)算、分析、總結(jié)不及時每次扣2分。5、考核不及時、不全面每次扣5分,二次下崗。6、現(xiàn)金盤點少一次,每次扣2分。7、未及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù),每次扣2分崗位名稱出納會計崗崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)崗位考核標(biāo)準(zhǔn)1、隨時接單,隨時辦理,當(dāng)日制證當(dāng)日記賬保證日清月結(jié),正確率100%。2、登記現(xiàn)金銀行日記賬,差錯率為0。3、每日盤點現(xiàn)金,賬賬、賬實相符。4、每日編報現(xiàn)金、銀行存款日報表,差錯率為0。5、及時辦理貸、還款事項,差錯率為0。6、整理歸檔貸款合同。7、保證資金正常運轉(zhuǎn),差錯率零。8、每月8日前編制完銀行存款余額調(diào)節(jié)表。9、風(fēng)險預(yù)見率85%,風(fēng)險防范率85%。10、在規(guī)定的時間內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作,完成率95%。1、當(dāng)日接單未辦理、未制證、未記賬每次扣2分;出現(xiàn)差錯每次扣2分;給公司造成重大損失者另行處理。2、記賬每錯一處扣2分,賬賬不符每次扣2分。3、現(xiàn)金盤點賬賬不符、賬實不符一次扣2分。4、日報表每漏報一次扣2分,出現(xiàn)差錯一次扣2分,二次下崗。5、延誤借款、還款及收款每次扣5分。6、貸款整理不規(guī)范,不全面每次扣2分。7、資金周轉(zhuǎn)不靈、出現(xiàn)差錯一次扣2分。8、未按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,每次扣1分。9、應(yīng)預(yù)見風(fēng)險未預(yù)見、應(yīng)防范風(fēng)險未防范第一次扣10分,二次下崗。10、在規(guī)定的時間內(nèi)未完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作,每次扣2分。崗位名稱稅務(wù)會計崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)崗位考核標(biāo)準(zhǔn)1、當(dāng)日憑證次日記賬完成率100%,正確率100%。2、登記稅金、費用、其他收支賬薄。3、各種稅金的交納提取工作,差錯率為0。4、每月10日前辦理完納稅申報并交納稅款。5、抵扣聯(lián)金額合計必須和進(jìn)項稅余額一致,差錯率0。6、嚴(yán)格按照增值稅發(fā)票使用標(biāo)準(zhǔn)填開,做好登記,保管好發(fā)票,差錯率0。7、隨時辦理人身保險、財產(chǎn)保險,漏保率0。8、事故發(fā)生隨時到達(dá)現(xiàn)場,30日之內(nèi)辦理完索賠手續(xù)。1、發(fā)現(xiàn)憑證錯誤,每處扣2分。2、記賬不及時、出現(xiàn)差錯,每處扣2分。3、稅金交納提取有缺漏,每次扣5分。4、未按規(guī)定辦理納稅申報拖延一天扣5分,二次下崗。5、所保管抵扣聯(lián)出現(xiàn)差錯每次扣5分,并處以抵扣聯(lián)金額2倍以上罰款。6、發(fā)票未保管好,庫存記錄與庫存發(fā)票不符直接下崗。7、未及時辦理財保、人保及其他保險漏保每次扣2分。8、處理事故不及時每次扣2分。崗位名稱預(yù)算管理崗崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)崗位考核標(biāo)準(zhǔn)1、在經(jīng)理指定的時間內(nèi)及時完成財務(wù)制度的擬制,完成率100%。2、健全財務(wù)制度的完善工作,完成率100%。3、編制財務(wù)預(yù)算,正確率100%,完成率100%。4、隨時進(jìn)行財務(wù)控制與分析,完成率100%,精確率95%。5、對各責(zé)任中心進(jìn)行考核和獎懲,完成時間每月5日前,完成率100%,正確率100%。1、擬制財務(wù)制度未及時完成扣1分,完成率每下降5個百分點扣1分。2、財務(wù)制度出現(xiàn)缺漏,每一項扣1分,完成率每下降1個百分點扣1分。3、編制財務(wù)預(yù)算不正確、未完成扣1分,完成率每下降5個百分點扣1分。4、未進(jìn)行財務(wù)控制與分析扣5分,不正確、未完成扣1分,完成率、正確率每下降5個百分點扣1分。5、未進(jìn)行考核和獎懲每次扣5分,拖延1天扣1分,不正確、未完成扣1分,完成率、正確率每下降5個百分點扣1分。崗位名稱往來會計崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)崗位考核標(biāo)準(zhǔn)1、嚴(yán)格審查原始憑證的準(zhǔn)確性和合法性,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。2、應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付事宜,單到即刻辦理,準(zhǔn)確率100%。3、當(dāng)日的業(yè)務(wù),當(dāng)日編制記帳憑證、次日入帳,差錯率為0。4、辦理工程結(jié)算,差錯率為0。5、每月30號以前統(tǒng)計完個人借款余額,監(jiān)督個人借款的周轉(zhuǎn)金限額。6、每月清理欠款。7、每月5號前和母公司對往來帳,并編制“其他應(yīng)付款”對帳單。8、每季度核對一次應(yīng)收賬款余額,每月核對一次應(yīng)付賬款余額。9、每月30號分析應(yīng)收款項的帳齡,并與次月2號前遞交帳齡分析報告。1、原始憑證審核不正確、漏審,一次扣5分,二次下崗。2、業(yè)務(wù)辦理拖延,每次扣2分;業(yè)務(wù)差錯,每筆扣2分。3、制證記賬不及時,每拖延一天扣2分,差錯每筆扣2分。4、工程結(jié)算不及時,每拖延一天扣2分,差錯每筆扣2分。5、個人借款未統(tǒng)計、出現(xiàn)差錯、出現(xiàn)漏記,每次扣2分。6、清理欠款不及時,每次扣2分。7、對賬不及時、對賬出現(xiàn)差錯,未編制對賬單,每次扣2分,8、未按規(guī)定對賬,每次扣2分。9、帳齡分析報告出現(xiàn)嚴(yán)重失誤,每次扣2分。崗位名稱投資崗崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)崗位考核標(biāo)準(zhǔn)1、依經(jīng)理指示,接受項目投資的可行性分析計劃,在考察完成后一周之內(nèi)完成并遞交分析報告。2、月初5號之前收集已投資項目的資料,歸檔整理。3、每季度末進(jìn)行投資項目進(jìn)行跟蹤分析并提寫報告,于次月10日前遞交分析報告。4、項目的評估,要本著嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真撰寫報告。1、報告數(shù)據(jù)與所提供數(shù)據(jù)資料不符、報告延遲遞交一天,扣2分。2、收集歸檔整理投資項目資料不及時、不完整,異常變動未提出解決方案每項扣2分。3、未及時進(jìn)行投資項目的時候評估、遞交分析報告、報告失實,每次扣2分,二次下崗。4、嚴(yán)格按照收益標(biāo)準(zhǔn)評估項目,決不徇私,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣2分。崗位名稱成本會計作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn)1、每日依據(jù)稅務(wù)會計開具的發(fā)票,當(dāng)日填制與收入有關(guān)的記賬憑證,完成率、準(zhǔn)確率100%。2、登記收入、生產(chǎn)成本、制造費用、銷售成本賬薄,差錯率為0。3、每月依據(jù)成本實際情況,查明成本升降原因,編寫成本分析報告,提出降低成本措施,完成時間次月5日。4、每月分析銷售利潤變動的原因。 5、及時編制材料消耗匯總表,分?jǐn)偛牧铣杀静町惒⒓皶r結(jié)轉(zhuǎn),完成時間每月月末最后一日前。6、及時編制制造費用分配表,完成時間每月月末最后一日前。7、及時結(jié)轉(zhuǎn)各損益類賬戶,完成時間每月月末最后一日前。8、月末和保管處核對廢料發(fā)票,準(zhǔn)確率100%。1、當(dāng)日發(fā)票,當(dāng)日制證,不能及時完成、錯誤一筆扣2分。2、登記賬薄不及時、錯誤一筆、月末賬賬不符每戶扣2分。3、成本分析報告不及時、不全面、成本降低措施不可行,每次扣2分。4、銷售利潤變動原因分析不及時、不全面每次扣2分。5、未按規(guī)定時間編制材料消耗匯總表,報表不準(zhǔn)確每處扣2分。6、未按規(guī)定時間編制制造費用分表,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確每處扣2分。7、損益類賬戶結(jié)轉(zhuǎn)不及時、不準(zhǔn)確,每次扣2分。8、月末未能及時核對廢料發(fā)票,或核對不符,未能及時查明原因,每月扣2分。崗位名稱存貨會計作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn)1、及時辦理材料入庫業(yè)務(wù),隨時接單,隨時辦理,每月最后一日編制出庫匯總表,結(jié)轉(zhuǎn)成本。2、登記三級材料明細(xì)賬,差錯率零。3、次月10日前分析材料價格升降原因,計算升降幅度。報財務(wù)經(jīng)理及成本會計,據(jù)以編制成本分析報告。4、次月5日前完成記賬及財務(wù)對賬工作。5、每季的次月25日前與保管員對賬工作,做到賬賬相對。6、參與保管盤庫,做到賬實相符。1、不能及時接單、及時辦理,業(yè)務(wù)客戶反潰一次扣2分,不能及時結(jié)轉(zhuǎn)成本每次扣2分。2、漏記、錯記、記賬混亂、記賬不及時,每項扣2分。3、不能按時分析材料價格升降原因,完成相關(guān)報告,每次扣2分。4、不能按時完成記賬及對賬工作,每次扣2分。5、不能按完成與保管員完成數(shù)量對賬工作,每次扣2分。6、不參加盤庫,賬實不符,每項扣2分,并處以損失金額2倍以上罰款。崗位名稱成本控制作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn)1、每月依據(jù)各中心的費用消耗或材料消耗,參與各中心的考核方案設(shè)計工作,考核方案于次月10日前報出,完成率100%。2、每月參與成本核算的事后考核,考核結(jié)果于次月10日前報出,完成率100%。3、每月檢查預(yù)算執(zhí)行,對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行考核,查明責(zé)任中心執(zhí)行偏差原因,提出糾偏措施,完成時間次月10日前,完成率100%。1、考核方案報告不及時完成、內(nèi)容不全面、不能提供相應(yīng)改進(jìn)措施,每次扣2分。2、成本核算的事后考核公開、公平、公正,不能達(dá)到要求,每月扣2分。3、不能按時執(zhí)行考核,提出糾偏措施,考核力度不夠,每月扣2分。財務(wù)部內(nèi)部考核方案一 考核目的為了提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,評價財務(wù)人員的工作業(yè)績,使財務(wù)管理更具體、更準(zhǔn)確、數(shù)字更真實,特制定本方案。二 考核對象財務(wù)部全體人員。三 考核方式財務(wù)總監(jiān)考核全體財務(wù)人員。四 考核任務(wù)例行性工作考核(分值:50分)1 各財務(wù)工作人員要嚴(yán)格按照崗位說明書、崗位作業(yè)及考核標(biāo)準(zhǔn)處理常規(guī)性業(yè)務(wù);2 如違反崗位說明書、崗位作業(yè)及考核標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,按該規(guī)定的扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰;3 內(nèi)部稽核人員發(fā)現(xiàn)的業(yè)務(wù)處理錯誤,要如實登記崗位作業(yè)差錯記錄表。月度重點工作考核(分值:30分)1 各業(yè)務(wù)人員要按時根據(jù)經(jīng)理安排的工作任務(wù)及本崗位的工作任務(wù)編制月度重點工作確認(rèn)表;2 月度重點工作確認(rèn)表的編制時間為每月25日,28日前報財務(wù)經(jīng)理。3 月度重點工作確認(rèn)表的編制標(biāo)準(zhǔn),由月度重點工作確認(rèn)表編制辦法規(guī)定,并按其考核。業(yè)務(wù)研究考核(分值:10分) 1 各財務(wù)人員在工作閑瑕及業(yè)余時間要認(rèn)真鉆研與本崗位相關(guān)的業(yè)務(wù); 2 每月25日組織考試,考試成績按10%折算為本項考核成績。工作積極性評價(分值:10分)財務(wù)部總監(jiān)每月最后一日根據(jù)各財務(wù)人員本月的實際表現(xiàn),客觀、公正的給予評價。五 考核頻次日考與月考結(jié)合。六 考核原則實事求是,對事不對人的原則。七 考核結(jié)果的運用:1 當(dāng)月累計超過扣罰20分者,另加罰5分;2 每月初將考核成績納入薪酬體系。三、財務(wù)管理制度本部分主要內(nèi)容有三:(1) 會計核算制度(2) 財務(wù)管理制度(3) 內(nèi)部控制制度xx有限公司財務(wù)制度編號HL/CW/ZD/001版本:2007會計業(yè)務(wù)處理方法共 14頁1 總則1.1 本公司會計業(yè)務(wù)的處理,除國家法令制度已有規(guī)定者外,悉依本準(zhǔn)則及程序的規(guī)定處理。1.2 本公司以公歷每年1月1日起至12月31日止為一會計年度,會計核算基礎(chǔ)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。月份間損益,應(yīng)予以嚴(yán)格劃分。1.3 本公司于會計年度開始前,根據(jù)年度計劃編制營業(yè)預(yù)算及資本支出預(yù)算,在經(jīng)營過程中為便于資金調(diào)度起見,應(yīng)按月編制分月現(xiàn)金預(yù)算,營業(yè)預(yù)算、資本支出預(yù)算及分月現(xiàn)金預(yù)算的編制執(zhí)行與考核,依照本公司預(yù)算制度的規(guī)定處理。1.4 本公司的款項,應(yīng)存入國家商業(yè)銀行(本公司帳戶)。1.5 本公司有關(guān)現(xiàn)金及有價證券收支事項,依照本準(zhǔn)則及程序第三章現(xiàn)金及有價證會計業(yè)務(wù)處理程序辦理。1.6 本公司普通事項,依照本準(zhǔn)則及程序第二章一般會計業(yè)務(wù)處理辦理。2 一般會計業(yè)務(wù)處理程序2.1 會計業(yè)務(wù)范圍及其執(zhí)行2.1.1本公司會計業(yè)務(wù)由公司財務(wù)部會計人員處理。2.1.2 會計業(yè)務(wù)包括下列各項1) 原始憑證的核簽;2) 記帳憑證的編制;3) 會計賬簿的登記;4) 會計報告的編制、分析與解釋;5) 會計用于企業(yè)管理各種事項的辦理;6) 內(nèi)部的稽核;7) 會計檔案的整理保管;8) 其他依照法令及慣例應(yīng)辦理的會計事項。9) 各項會計業(yè)務(wù)應(yīng)包括預(yù)算、決算、成本、出納及其他各種會計業(yè)務(wù)。2.1.3會計業(yè)務(wù)處理程序,應(yīng)依本公司的規(guī)定,根據(jù)合法的原始憑證,編制記帳憑證;根據(jù)合法的記帳憑證,登記會計簿記,編制會計報告。但原始憑證不得代替為記帳憑證。各種特殊會計事項,依本公司的規(guī)定處理有滯礙難行時,須參酌一般會計的原理、原則、方法或慣例,在不違背國家法令及會計制度的范圍內(nèi)處理。2.1.4 原始憑證關(guān)系現(xiàn)金、票據(jù)、給予證券的出納者,非經(jīng)資金領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),出納不得執(zhí)行。2.1.5 公司財務(wù)部,對于現(xiàn)金、票據(jù)、證券及其他各項財物應(yīng)隨時清查,不定期盤點。2.1.6 會計業(yè)務(wù)的處理發(fā)生差錯時,應(yīng)于發(fā)現(xiàn)錯誤時,隨時予以更正。2.1.7 會計人員辦理業(yè)務(wù)時,須使用本名,不得用別名、別號或簡名。2.2 會計憑證處理程序2.2.1凡是能證明會計事項發(fā)生及其經(jīng)過的文書單據(jù)均為原始憑證,原始憑證有國家法令制度規(guī)定須具備某種條件者,必須依其規(guī)定。2.2.2 原始憑證應(yīng)先詳細(xì)審核,如有下列情況者,當(dāng)視為不合法;1)法令明確規(guī)定為不當(dāng)?shù)闹С稣撸?)數(shù)據(jù)數(shù)字計算錯誤者;3)收支數(shù)字與規(guī)定及事實經(jīng)過不符者;4)有涂改挖補等而未按規(guī)定改正者;5)與本公司有關(guān)規(guī)定不合者。2.2.3 原始憑證的審核:2.2.3.1支出憑證的審核1) 支付款項應(yīng)取得受款人的統(tǒng)一發(fā)票為原則,支付欠款的也可以受款人簽章的收據(jù)作依據(jù)。2) 對于購進(jìn)物品或支付費用的原始憑證,必須由銷貨方或提供勞務(wù)方簽章,并記明下列事項:a. 該公司或商號名稱、地址;b. 貨品名稱、規(guī)格及數(shù)量或費用性質(zhì);c. 單價及總價;d. 日期;e. 本公司的名稱及地址。3) 對于個人支付費用的原始憑證,應(yīng)記明下列各項:a. 該受款人的姓名、住址、身份證統(tǒng)一編號,必要時應(yīng)檢送身份證復(fù)印件;b. 支付款項事由;c. 實收金額;e. 收到日期;h. 本公司的名稱及地址。4) 對于其他機構(gòu)支出的原始憑證,應(yīng)記明下列各項,并視法令規(guī)定辦理。a. 受款機構(gòu)名稱、地址;b. 支付款項事由;c. 實收金額;e. 收到日期 h. 本公司的名稱及地址。5) 對于本公司內(nèi)部支出的原始憑證,應(yīng)依本公司有關(guān)規(guī)定辦理。6) 購進(jìn)材料的原始憑證均應(yīng)檢附材料驗收單。(收料單、請購單、入庫單或托運單)。7) 購進(jìn)物料及其他消耗品的原始憑證,均應(yīng)檢附物料驗收單。(收料單及請購單)。8) 購進(jìn)固定資產(chǎn)的原始憑證,應(yīng)檢附“固定資產(chǎn)驗收單”及請購單。9) 刊登廣告及印刷費的發(fā)票或收據(jù)均應(yīng)際具欄本或樣張,有合同或協(xié)議的并應(yīng)際具原合同或協(xié)議。10) 員工出差旅費應(yīng)依照本公司“員工出差旅費報支辦法”支給,并填具“差旅費報告表”檢附有關(guān)單據(jù)報銷。11) 支出憑證單據(jù)上的實付金額應(yīng)用大寫數(shù)字書寫,不得涂改或挖補。12) 非中文的憑證單據(jù)應(yīng)由經(jīng)辦人將其內(nèi)容摘要譯成中文,一并附送。13) 各部門的費用開支應(yīng)受部門費用預(yù)算的限制,并依該預(yù)算的規(guī)定辦理。14) 各項支出憑證應(yīng)由經(jīng)辦部門主管及經(jīng)辦人簽章,會計人員審核及財務(wù)主管核準(zhǔn)始為有效。2.2.3.2 收入憑證的審核: 1) 各項收入無論屬于營業(yè)收入或營業(yè)外收入均為應(yīng)取得足資證明收入的憑證為準(zhǔn)。 2) 凡屬出售資產(chǎn)的收入,應(yīng)以合同、契約或開標(biāo)議價的記錄,或其 他有關(guān)書據(jù)為其審核的依據(jù)。 交換資產(chǎn)所得的利益收入,應(yīng)依交換合同、契約或其他有關(guān)的書據(jù)為其審核的依據(jù)。 3) 各項成品銷售及其他資產(chǎn)出售,應(yīng)開具統(tǒng)一發(fā)票,并載明下列事項;a. 銷售(或出售)日期; b. 客戶名稱及地址; c. 銷售成品及其他資產(chǎn)名牌、規(guī)格和數(shù)量; d. 單價及總價; e. 本公司名稱、地址及印章; f. 開具增值稅專用發(fā)票時,必須依據(jù)稅法的有關(guān)規(guī)定辦理. h. 其他事項。 4) 收入憑證有下列情況之一者,當(dāng)視為不合者;a. 收入計算及條件與規(guī)定不合者;b. 收入原與事實經(jīng)過不符者;c. 書據(jù)數(shù)字計算錯誤者;5. 形式未具或手續(xù)不全者;6. 其他與法令規(guī)章不合者。 2.2.4不生效力或不合法的原始憑證不得作為編制記帳憑證或登記會計帳簿的根據(jù)。2.2.5 記帳憑證的編制,除整理結(jié)算、結(jié)賬等事項,確無原始憑證者外,均應(yīng)根據(jù)原始憑證處理。2.2.6 應(yīng)具備原始憑證而事實上無原始憑證或原始憑證無法取得的會計事項,應(yīng)由經(jīng)辦人員簽報,經(jīng)其各級主管領(lǐng)導(dǎo)核轉(zhuǎn)及公司財務(wù)部會簽,呈報公司總經(jīng)理批準(zhǔn),始得據(jù)此編制記帳憑證。2.2.7 記帳憑證內(nèi)所記載的會計事項及金額,應(yīng)悉與原始憑證全部相符. 2.2.8 記賬憑證有下列情況著,視為不合法的憑證,應(yīng)予更正:1) 記帳憑證根據(jù)不合法的原始憑證編制者;2) 未依規(guī)定程序編制者;3) 記載內(nèi)容與原始憑證不符者;4) 會計法規(guī)定應(yīng)記載的事項未經(jīng)記明者;5) 依照規(guī)定,應(yīng)經(jīng)各級人員簽章,而未經(jīng)其簽名蓋章者;但各單位主管,已在原始憑證簽章者,記賬憑證上不得簽章。6) 有記載繕寫計算錯誤,而未經(jīng)遵照規(guī)定更正者;7) 其他與法令、公司規(guī)章不符者。2.2.9 凡由一科目轉(zhuǎn)入他一科目時,其借貸雙方會計科目雖屬相同,而會計事項的內(nèi)容并不相同,或總分類帳科目雖屬相同,而明細(xì)分類帳科目并不相同者,均應(yīng)編制記帳憑證轉(zhuǎn)正。但屬成本計算科目另有規(guī)定處理方法者,不在此限。2.2.10 現(xiàn)金、證券、票據(jù)及財物的增減、保管、轉(zhuǎn)移,應(yīng)隨時根據(jù)合法的原始憑證,編制記帳憑證,但有關(guān)生產(chǎn)成本已隨時根據(jù)合法原始憑證,直接記入明細(xì)分類帳者,可按期分類匯總編制記帳憑證。2.3 會計薄記處理程序 2.3.1會計薄記除本章另有規(guī)定者外,均應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記。 2.3.2根據(jù)記賬憑證記入會計薄記時,除總分類賬應(yīng)先匯編“科目余額表”,然后根據(jù)該表過入外,其明細(xì)分類賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證記入。應(yīng)收票據(jù)明細(xì)賬及材料明細(xì)賬得根據(jù)原始憑證記入。 2.3.3記賬時其賬薄內(nèi)所記載的會計科目、金額及其他事項,應(yīng)悉與記賬憑證內(nèi)所載者相同。 2.3.4科目余額表的編制應(yīng)以每月為準(zhǔn),各種賬薄的登記以每日為準(zhǔn)。 2.3.5賬薄有下列情況者,視為不合法的賬薄,應(yīng)予以更正,如不更正,不得據(jù)以編制會計報告:1)科目余額及賬薄的登記,未根據(jù)規(guī)定的記賬憑證或原始憑證者;2)過入總分類賬未根據(jù)規(guī)定的科目余額表者;3)科目余額表及賬薄的內(nèi)容與記賬憑證或原始憑證不符,或總分類賬的內(nèi)容與科目余額表不符者;4)記載繕寫計算等錯誤,不依規(guī)定更正者;5)其他與法令不符者。 2.3.6總分類賬及明細(xì)賬,原則上均應(yīng)按日結(jié)算借貸的余額,如事實上無此必要時,可依據(jù)實際情況改為每周為準(zhǔn),但每月終了時必須辦理結(jié)總一次,計算各賬戶“本月合計”及“截止本月累計”,以利月報的編制。 2.3.7本公司有下列情況之一時,應(yīng)辦理結(jié)賬:1)會計年度終了時;2)公司改組合并時;3)公司解散時; 2.3.8結(jié)賬前應(yīng)編制下列各項的整理分錄:1)所有預(yù)收、預(yù)付、應(yīng)收、應(yīng)付各科目及其他權(quán)責(zé)已發(fā)生而尚未入賬各事項的整理分錄;2)折舊壞賬及其他應(yīng)屬于本結(jié)賬期內(nèi)的費用整理分錄;3)材料、成品等實際存量與賬面存量不符的整理記錄;4)其他應(yīng)列為本結(jié)賬期內(nèi)的損益及截至本結(jié)賬期止已發(fā)生的債權(quán)債務(wù)而未入賬各事的整理分錄。 2.3.9年度結(jié)賬時,各賬目經(jīng)整理后,其借貸方余額應(yīng)依下列規(guī)定處理:1)收入、支出各科目的余額應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)“本年利潤”科目,作為損益的計算;2)資產(chǎn)負(fù)債及凈值各科目余額,應(yīng)轉(zhuǎn)入下年度各科目。收支各科目的結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)編制記帳憑證,資產(chǎn)負(fù)債及凈值各科目的結(jié)轉(zhuǎn)直接在賬薄上處理。 2.3.10賬薄及重要備查薄內(nèi)記載錯誤而當(dāng)時發(fā)現(xiàn)者,應(yīng)由原記賬人員劃紅線注銷更正,并于更正處蓋章證明,不得挖補、擦刮或用藥水涂改,不得重新抄寫。如錯誤于事后發(fā)覺,而其錯誤不影響結(jié)數(shù)者,由查覺人員將情況呈報財務(wù)主管加以更正。若錯誤影響結(jié)數(shù)或相對賬戶的余額者,應(yīng)另編憑證加以更正。數(shù)字書寫錯誤,均應(yīng)將該錯誤數(shù)字全部用紅線劃去,另行書寫正確數(shù)字,并由會計人員蓋章證明。 2.3.11賬薄及重要備查薄應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行隔頁,如發(fā)生跳行隔頁,應(yīng)劃斜紅線注銷,將誤空行劃紅線注銷,劃紅線注銷的賬頁空行均應(yīng)由記賬人員蓋章證明。 2.3.12 啟用會計帳簿時,應(yīng)在封面上寫明單位名稱和帳薄名稱;帳薄的扉頁應(yīng)附啟用表標(biāo)明公司名稱或各廠名稱、年度、賬薄名稱、冊次頁數(shù)、啟用日期、記帳人員會計主管人員姓名并加蓋手章和單位公章。凡經(jīng)管賬薄人員遇有職務(wù)更調(diào)時,須將各項賬薄由原經(jīng)管人員、接管人員及監(jiān)交人員于上述賬薄“經(jīng)管人員一覽表”內(nèi)書明交接年月日并蓋章證明。 2.3.13 各種賬薄賬頁的編號,除訂本式應(yīng)按賬頁順序編號外,活頁式的賬薄,應(yīng)按各賬戶所用的賬頁順序編號,予以裝訂成冊??偡诸愘~及明細(xì)分類賬應(yīng)各在賬薄前加一目錄。 2.3.14 各種賬薄除已經(jīng)用盡者外,在決算期前不得更換新賬薄,其可長期持續(xù)記載者,在決算期后,可毋庸更換。 2.3.15 各種賬薄在使用前應(yīng)檢查頁數(shù)編號,不得跳頁或缺號。2.4 會計報告處理程序2.4.1 會計報告的編制,除決算報告應(yīng)將屬于期間內(nèi)的會計事項全部列入外,日報、月報等依據(jù)該期間末辦理完畢時,已入賬的會計事項編列。2.4.2 會計報告內(nèi)所表現(xiàn)的事實,應(yīng)與賬薄所記載者相符,但預(yù)算及其他比較分析數(shù)字得不由會計薄記,直接編制會計報告。 2.4.3 會計報告有下列情況之一者,應(yīng)以更正:1)其內(nèi)容與會計薄記不符者;2)編造不依程序或內(nèi)容顯有錯誤者;3)繕寫計算等錯誤者;4)未經(jīng)應(yīng)予簽署人員簽署者;5)其他與法令、公司規(guī)定不符者;2.4.4 會計報告必須依據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定編制和報送。 2.4.5 各種會計報告,均應(yīng)留存底稿。 2.4.6 會計報告未經(jīng)核準(zhǔn),不得隨意給與任何機關(guān)團體或個人。會計報告表達(dá)方式應(yīng)客觀

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