辦公室區(qū)域管理制度.doc

。辦公室區(qū)域管理制度為了維護(hù)良好的辦公秩序，使大家有一個(gè)舒適，安全的工作環(huán)境，本著規(guī)范化，人性化的原則，制定本制度.一、區(qū)域劃分1.個(gè)人區(qū)域（個(gè)人辦公桌及周圍1米的范圍，經(jīng)理室）2.公共區(qū)域（辦公室、洗漱間等）二、個(gè)人區(qū)域管理1.為了您的財(cái)產(chǎn)安全，個(gè)人貴重物品切勿帶進(jìn)辦公室，以免失竊受損；2.保持一個(gè)整潔衛(wèi)生的工作環(huán)境，人人有責(zé)；因此，請(qǐng)您做到：（1）個(gè)人辦公桌及周圍一米的范圍之內(nèi)，如有垃圾紙屑等雜物，請(qǐng)及時(shí)撿起并放入垃圾桶里；（2）辦公桌面請(qǐng)勿擺放零食、化妝品等非辦公用品；（3）桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈；（4）儲(chǔ)藏柜、文件柜應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，使用完畢應(yīng)隨手關(guān)閉；（5）離開辦公座位，要把椅子推回桌底；（6）辦公區(qū)域請(qǐng)勿雕刻、圖畫、粘貼與工作無(wú)關(guān)的物品；3.愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣，個(gè)人離開辦公桌面不超過10分鐘，則關(guān)閉電腦顯示屏；離開辦公桌面超過2小時(shí)，則關(guān)閉電腦及電源。三、公共區(qū)域管理1.為了您的生命及公司財(cái)產(chǎn)安全，請(qǐng)勿攜帶危險(xiǎn)、易燃易爆登物品進(jìn)入辦公區(qū)域；不要在辦公區(qū)域做違法亂紀(jì)的事；2.一個(gè)良好的工作環(huán)境，會(huì)使人心情愉快，可以提高工作效率，達(dá)到事半功倍的效果；為此，請(qǐng)您做到：（1）請(qǐng)勿在辦公區(qū)域亂丟紙屑、雜物（2）請(qǐng)勿在辦公區(qū)域用餐、吃零食、玩電子游戲、看電影、聊天、打私人電話等做與工作無(wú)關(guān)的事情；（3）請(qǐng)勿離崗、串崗、大聲喧嘩；接聽電話注意語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)，不要在電話中高聲說笑；（4）工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。（5）不許在辦公室、會(huì)議場(chǎng)所及其他禁煙場(chǎng)所吸煙，違者罰款50元/次；（6）休息、抽煙、聊天、加班、用餐等請(qǐng)到規(guī)定的公共區(qū)域內(nèi)。（7）公司為您配置的電腦等設(shè)施設(shè)備，僅供工作使用；（8）使用完廁所應(yīng)即時(shí)沖水；水龍頭用完需及時(shí)關(guān)閉；廁所堵塞、設(shè)施損壞及時(shí)向行政部門報(bào)告；（9）室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔。（10）會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙。辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。3.會(huì)議室等公共設(shè)施，使用后請(qǐng)整理恢復(fù)原樣；秉持“誰(shuí)使用，誰(shuí)整理”原則；4.履行勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣；各類設(shè)備（電腦、空調(diào)、復(fù)印件、投影儀等）電源及門窗應(yīng)及時(shí)關(guān)閉；5.獨(dú)立辦公室、宿舍等地，人員進(jìn)出應(yīng)隨手關(guān)門，無(wú)關(guān)人員非邀不應(yīng)隨意進(jìn)入上述區(qū)域。6.為了您的安全，辦公區(qū)域各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備請(qǐng)勿隨便移動(dòng)、請(qǐng)勿私自對(duì)電源線、電話線、網(wǎng)線等進(jìn)行亂拉亂掛，否則發(fā)生意外會(huì)威脅人生、財(cái)產(chǎn)安全；7.愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)辦公設(shè)備、設(shè)施等公共財(cái)產(chǎn)，如有故障，及時(shí)向行政部門保修，如個(gè)人原因造成設(shè)備、設(shè)施損壞需要照價(jià)賠償。四、做好安全防范工作1.需要配置鑰匙的人員，由部門負(fù)責(zé)人到行政部申請(qǐng)報(bào)備，申請(qǐng)通過后填寫鑰匙使用登記表(見附表)，行政部負(fù)責(zé)配制并發(fā)放；如果鑰匙遺失，則由部門負(fù)責(zé)人到行政部說明情況并報(bào)備登記，重新配置的，需要重新申請(qǐng)，費(fèi)用由遺失人員負(fù)責(zé)；員工個(gè)人不得私自配置鑰匙；2.做好防火、防盜等工作；發(fā)現(xiàn)有陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域或其它存在安全隱患（漏水、漏電失火等）區(qū)域，應(yīng)及時(shí)通知行政部。 五、責(zé)罰1.若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、記過、降薪、辭退等處罰；2.根據(jù)規(guī)定，各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外，均計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核項(xiàng)目。六、附則1.本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。2.本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。 吉林普洛生生物醫(yī)學(xué)工程有限公司 二O一五年十二月二十八日附表：鑰匙使用登記表部門：人事行政部 責(zé)任人：序號(hào)使用部門責(zé)任人數(shù)量領(lǐng)取日