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職業(yè)教育論文-基于的計算機會計綜合實驗教學(xué)研究【摘要】本文從分析我國高校利用計算機進行會計專業(yè)綜合實驗教學(xué)的現(xiàn)狀出發(fā),研究信息時代高校會計專業(yè)進行基于SaaS的“在線”綜合實驗教學(xué)的必要性、優(yōu)勢,并給出一種借助友商網(wǎng)的“在線會計”進行高校會計專業(yè)網(wǎng)上計算機綜合實驗教學(xué)的實施方案要點及相關(guān)思考?!娟P(guān)鍵詞】SaaS;在線會計;計算機會計;網(wǎng)上實驗教學(xué);實施研究眾所周知,Internet不僅影響著人們的日常生活,而且也越來越多地改變著人們的觀念和工作方式。當(dāng)然,會計這個有著悠久歷史的行業(yè)也不可避免地受到了巨大的影響。隨著在線模式下網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的不斷擴展,基于SaaS模式的“在線會計”、“在線進銷存”、“在線電子商務(wù)”的中小企業(yè)用戶也在不斷增加。因此,如何充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢及“在線會計服務(wù)模式”促進中小企業(yè)使用經(jīng)濟、實用的在線會計信息化操作平臺、培養(yǎng)大批有在線會計業(yè)務(wù)處理實戰(zhàn)經(jīng)驗的會計信息化人才已成為信息時代高校會計專業(yè)實驗教學(xué)急需解決的問題。本文將從分析我國高校會計專業(yè)對畢業(yè)生在校內(nèi)利用計算機進行綜合實驗教學(xué)的現(xiàn)狀出發(fā),研究信息時代高校會計專業(yè)進行基于SaaS的“在線”綜合實驗教學(xué)的必要性、優(yōu)勢,并給出一種借助友商網(wǎng)進行會計專業(yè)網(wǎng)上實驗教學(xué)的實施方案要點及相關(guān)思考。一、國內(nèi)高校計算機會計綜合實驗現(xiàn)狀我國高校會計專業(yè)畢業(yè)生在校內(nèi)利用計算機進行綜合實驗教學(xué)開始于20世紀(jì)90年代初。十幾年來,高校計算機會計綜合實驗的內(nèi)容、數(shù)據(jù)雖然因?qū)W生生源及所在院校不同各有千秋,但從其形式和所用平臺上來看大體可分為以下四類:(一)利用會計實習(xí)軟件進行綜合實驗通常高校的做法是先投資購買一些公司編制的模擬會計實習(xí)軟件,該軟件可讓學(xué)生在計算機上回答一些問題或完成部分實務(wù)操作,達到實習(xí)目的(如:錄入或修改會計科目,輸入科目余額,編制、審核憑證,記賬,結(jié)賬,輸入報表中一些公式等)。其主要優(yōu)勢在于正版軟件使用無期限限制、學(xué)生按要求完成相關(guān)任務(wù)后軟件會給出學(xué)生成績,便于老師考核。其不足主要體現(xiàn)在:1.實驗內(nèi)容不完整。整個會計電算化流程不連貫,不能很好地體現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的系統(tǒng)性和連續(xù)性,考核知識點不全面。2.軟件投資較大。購買一種實習(xí)軟件往往需要投資數(shù)千元。3.軟件使用人數(shù)受限。不便于同年級同專業(yè)人數(shù)相對較多的院校使用。4.軟件對計算機硬件的要求較高。通常需要更換服務(wù)器或?qū)W生用計算機,成本太高。5.軟件維護、版本更新等后期費用及人工費也在不斷增加。(二)利用商品化ERP軟件的演示版(教學(xué)版)進行綜合實驗這種方式實驗的優(yōu)勢在于不必投資購買軟件、仿真性強、成本低、安裝次數(shù)無限制,學(xué)生可獨立、自主地建多套賬。其不足主要有:1.對計算機軟硬件運行環(huán)境要求較高,軟件需要不斷升級與維護。2.演示版(教學(xué)版)某些功能受限制。如,用友ERP軟件(演示版)只能做三個月的賬,不能進行年度賬處理等。(三)利用正版ERP軟件進行綜合實驗顯然,這種模式的優(yōu)勢在于軟件與現(xiàn)代企業(yè)所用軟件基本一致,仿真性強,學(xué)生可按要求連續(xù)完成多套(多個公司)賬、多月或多年的所有會計業(yè)務(wù)。其不足除前所述外還應(yīng)考慮:1.若用正版ERP軟件的單機版進行綜合實驗,對學(xué)生用的每臺計算機的硬件要求均很高,加上單機版昂貴價格,一般投資巨大。因此,筆者建議不要用單機版軟件。2.若利用正版ERP軟件的網(wǎng)絡(luò)版綜合實驗,其優(yōu)勢在于購買多站點軟件總體費用較多套單機版軟件低,允許多人同時在不同的客戶端按要求連續(xù)完成已建立賬套的公司的多月或多年的所有會計業(yè)務(wù)。明顯的劣勢在于:(1)正版ERP軟件的網(wǎng)絡(luò)版購置費用巨大。如:購買用友ERP-U8軟件多個模塊需要幾十萬元的投入。(2)服務(wù)器的容量限制了允許參加實驗的學(xué)生人數(shù),對服務(wù)器硬件的要求往往很高。(3)計算機運行速度受限。實驗學(xué)生人數(shù)越多,計算機運行速度越慢,導(dǎo)致實驗指導(dǎo)教師不斷困擾于排除因系統(tǒng)太忙所導(dǎo)致的一些錯誤,甚至常出現(xiàn)死機的現(xiàn)象。(4)實驗室管理員工作量太大。如,網(wǎng)絡(luò)版軟件學(xué)生通常沒有建立賬套、增加操作員、進行財務(wù)分工等權(quán)限,只能依賴管理員;為了減少管理員的壓力,每個學(xué)生只能做一套賬等。(四)利用EXCEL進行會計綜合實驗這種模式不僅要求學(xué)生非常熟悉EXCEL及常用財務(wù)函數(shù),而且要熟悉利用EXCEL進行會計核算的整個流程。其特點是對學(xué)生的計算機、會計知識要求較高,教師考核時也有一定的難度。因此,目前采用此模式進行會計綜合實驗的院校極少。綜上所述,利用商品化ERP軟件的演示版(教學(xué)版)進行綜合實驗是一種可行、成本較低,但軟件安裝、維護、升級的工作量太大的方法。因此,尋找高校計算機會計綜合實驗的新途徑勢在必行!二、SaaS與在線會計服務(wù)模式(一)SaaSSaaS是Softwareasaservice(軟件即服務(wù))的簡稱,它是一種通過Internet提供軟件的模式,用戶不用再購買軟件,而是向提供商租用基于Web的軟件來管理企業(yè)的經(jīng)營活動,無需對軟件進行維護,服務(wù)提供商會全權(quán)管理和維護軟件。對于許多中小企業(yè)而言,SaaS是采用先進技術(shù)的最好途徑,它消除了企業(yè)購買、構(gòu)建和維護基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要。近年來,SaaS的興起已經(jīng)使中小企業(yè)切實地降低了各項成本。SaaS服務(wù)提供商通過有效的技術(shù)措施,可以保證每家企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。企業(yè)采用SaaS服務(wù)模式在效果上與企業(yè)自建信息系統(tǒng)基本沒有區(qū)別,但節(jié)省了大量用于購買IT產(chǎn)品、技術(shù)和維護運行的資金,使用信息化系統(tǒng)就象打開自來水龍頭就能用水一樣方便,從而大幅度降低了中小企業(yè)信息化的門檻與風(fēng)險。(二)在線會計服務(wù)模式的優(yōu)勢在線會計服務(wù)模式是以SaaS模式交付,免除企業(yè)花費巨資購買正版軟件、進行軟件安裝、軟件升級等一系列工作,借助互聯(lián)網(wǎng)只需付少量費用即可租用正版軟件進行會計業(yè)務(wù)處理的一種模式。通過基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式的在線會計服務(wù)平臺,可以實現(xiàn)證、賬、表等會計業(yè)務(wù)的日常處理及月度、年度會計結(jié)算分析業(yè)務(wù)的管理。同時,也可以充分發(fā)揮財務(wù)工作的核算、分析和決策支持職能。與傳統(tǒng)會計軟件的應(yīng)用模式相比,傳統(tǒng)會計軟件只能在固定的電腦上使用,后期維護、軟件升級、服務(wù)費用高,中小企業(yè)無力購買;而在線會計服務(wù)模式不僅可解決傳統(tǒng)軟件的不足,其優(yōu)勢還包括:1.簡單易用、有多重保障、安全無憂。2.可異地、同步、隨時、隨地在能上網(wǎng)的電腦上進行網(wǎng)絡(luò)記賬、資料查詢,滿足企業(yè)對各種會計信息的需求。3.按需使用,按需付費的靈活租用方式,可使中小企業(yè)逐步告別手工記賬、告別盜版軟件,不需維護升級。4.可提供在線學(xué)習(xí)、交流的網(wǎng)絡(luò)平臺和眾多的發(fā)展機遇。(三)在線會計服務(wù)模式的啟示隨著基于SaaS模式的在線會計服務(wù)模式在我國中小企業(yè)會計信息化發(fā)展中的廣泛應(yīng)用,社會對會計信息化人才的需求必然成倍增加。因此,如何迅速培養(yǎng)出大批有在線會計業(yè)務(wù)處理實戰(zhàn)經(jīng)驗的會計信息化人才將成為信息時代高校會計專業(yè)的當(dāng)務(wù)之急!為此,研究和探討基于SaaS模式的高校會計專業(yè)在線綜合實驗教學(xué)也是時代發(fā)展的必然要求!三、“在線”會計綜合實驗之優(yōu)勢(一)實驗環(huán)境要求簡單,實施可行性強利用“在線”模式可異地、隨時在能上網(wǎng)的計算機或機房(實驗場所)“在線”完成會計綜合實驗,不受場地、計算機、本年級同時進行網(wǎng)上綜合實驗的人數(shù)的限制,也不必要求實驗的學(xué)生同時在線,或在同一個實驗場地。需要說明的是,若能配備相應(yīng)地視頻指導(dǎo)軟件,學(xué)生課后可自主進行“在線”會計綜合實驗,這也是一種節(jié)約課時、便于學(xué)生網(wǎng)上進行會計綜合實驗的有效途徑。(二)實驗成本呈下降趨勢由于互聯(lián)網(wǎng)上的東西追求的是規(guī)模效應(yīng),可使“在線”會計綜合實驗的成本越來越低。在不買設(shè)備、不添軟件的基礎(chǔ)上,若能與有關(guān)網(wǎng)站長期合作,取得賬號等方面的支持,實驗成本會更低。當(dāng)然,如果能將在線會計綜合實驗安排在免費體驗期內(nèi)完成,同樣能達到實驗?zāi)康?,實現(xiàn)0(零)成本實驗將不再是夢想。(三)勿需維護、更新,與現(xiàn)實接軌由于實驗軟件與社會中小企業(yè)所用ERP軟件一致,仿真性更強,可縮短所學(xué)知識與中小企業(yè)需求的距離,與現(xiàn)實接軌,便于學(xué)生就業(yè),免去軟件版本滯后、不能及時更新的煩惱。(四)體會多種角色,培養(yǎng)協(xié)同能力通過“在線”會計綜合實驗,可讓學(xué)生親身體會到不同角色(會計崗位)職責(zé)之區(qū)別與責(zé)任,多人同時在線、多點協(xié)同完成各企業(yè)會計業(yè)務(wù),從而達到培養(yǎng)學(xué)生協(xié)同工作能力的目的。四、“在線”會計綜合實驗實施要點(一)準(zhǔn)備階段1.確定實驗?zāi)康?。對高校會計專業(yè)學(xué)生進行在線會計綜合實驗的主要目的可概括為:給學(xué)生提供將所學(xué)理論知識運用到實踐中并進行融會貫通的機會,讓學(xué)生在校內(nèi)就積累一定的在線處理會計業(yè)務(wù)的經(jīng)驗,明確財務(wù)部門各崗位的分工與職責(zé),從而為會計專業(yè)學(xué)生在信息時代多一些就業(yè)機會奠定良好基礎(chǔ)。2.確定實驗計劃。實驗計劃包括實驗采用的模式、時間、地點(能上網(wǎng)的計算機機房)、資料(實驗教材或案例)、課時等。建議安排20-30學(xué)時。3.準(zhǔn)備實驗指導(dǎo)老師。若有視頻實驗指導(dǎo)軟件,可不安排實驗指導(dǎo)教師,讓學(xué)生獨立完成實驗。4.相關(guān)知識的準(zhǔn)備。學(xué)生應(yīng)學(xué)過基礎(chǔ)會計學(xué)、中級財務(wù)會計、財務(wù)管理、計算機基礎(chǔ)等相關(guān)課程。5.將實驗學(xué)生分組并確定各小組人員的崗位分工。具體要求:(1)每12-16人為一大組,3-4人為一小組。(2)每小組為一個企業(yè),均設(shè)系統(tǒng)管理員、賬套主管、會計、出納各1人。若只能3人一組,實驗時系統(tǒng)管理員可由賬套主管兼任。(3)每人在一個大組中的各小組中分別承擔(dān)系統(tǒng)管理員、賬套主管、會計、出納中的一個角色。(二)實施階段限于篇幅,本文僅列出利用國內(nèi)最大的在線管理服務(wù)平臺友商網(wǎng)進行總賬及報表部分處理的主要實施環(huán)節(jié)。1.指導(dǎo)學(xué)生登錄友商網(wǎng)()。2.進行注冊后開始按實驗資料所規(guī)定的角色進行建立賬套的有關(guān)操作,分別錄入各企業(yè)操作員并進行授權(quán)。需要特別注意的是,每個學(xué)生將同時是某大組中四個不同企業(yè)的操作員,且在前述四個不同企業(yè)的財務(wù)部中分別扮演系統(tǒng)管理員、賬套主管、會計、出納四個角色。3.每位同學(xué)按其在四個賬套中的工作崗位(角色),將分別履行其不同的職責(zé)。要求每大組同學(xué)必須在線、多點協(xié)同完成四個企業(yè)的總賬初始化、日常處理、期末處理等操作。4.要求在網(wǎng)上做出各企業(yè)月末的會計報表。5.按實驗要求進行各種查詢及財務(wù)分析操作。(三)考核階段依據(jù)學(xué)生寫出的綜合實驗之實驗報告、結(jié)合學(xué)生參加實驗的實際情況進行考核。在學(xué)生的實驗報告中一定要通過截圖(按PrintScreen鍵)的方法反映出本人在當(dāng)賬套主管的企業(yè)進行綜合會計業(yè)務(wù)處理的主要過程,可避免學(xué)生相互復(fù)制的現(xiàn)象。學(xué)生可上交電子版的綜合實驗的實驗報告,便于老師刻成光盤存檔。當(dāng)然,若有條件統(tǒng)一格式打印出紙質(zhì)的更好。五、“在線”會計綜合實驗的思考(一)選取或編寫適合本校會計專業(yè)學(xué)生“在線”綜合實驗的案例是關(guān)鍵會計專業(yè)學(xué)生“在線”綜合實驗效果的好壞與所用案例涉及到的會計業(yè)務(wù)范圍、難易程度、業(yè)務(wù)量大小以及前期知識的積累密切相關(guān)。因此,組織相關(guān)教師編寫優(yōu)秀的在線會計應(yīng)用案例不僅必要,而且是迫在眉睫之事?。ǘ?yīng)嚴(yán)格控制學(xué)生從開始注冊到完成整個實驗的時間最好能將“在線”會計綜合實驗的時間控制在各網(wǎng)站的免費體驗期內(nèi)(如,友商網(wǎng)的免費體驗期為一個月內(nèi)),以避免超期需付費的麻煩,無謂地增加實驗成本。(三)要求學(xué)生掌握在線管理軟件的應(yīng)用若教學(xué)時間充足還應(yīng)該要求會計專業(yè)學(xué)生掌握“在線進銷存”、“在線電子商務(wù)”等在線管理軟件的使用,為學(xué)生將來就業(yè)做好準(zhǔn)備。(四)會計專業(yè)畢業(yè)前的綜合實驗不必拘泥于實驗的形式畢業(yè)前的綜合實驗更
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