淺談會計電算化應(yīng)用.doc

淺談會計電算化應(yīng)用 陳彬 （武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院湖北武漢） 摘要：從目前我國會計電算化的發(fā)展的現(xiàn)狀及問題出發(fā)，分析會計電算化在具體應(yīng)用中存在著人才缺乏、認(rèn)識不足、信息泄露隱患、數(shù)據(jù)接口不規(guī)范等眾多問題，提出統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)接口、注重復(fù)合型人才培養(yǎng)，加強(qiáng)對于電算化的認(rèn)識等對策。 關(guān)鍵詞：會計電算化；財務(wù)軟件；復(fù)合人才 ：F232：51128 ：50326 隨著電腦的大量普及，在日益復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，會計電算化應(yīng)用能夠為企業(yè)提供準(zhǔn)確完整且及時的財務(wù)信息，增強(qiáng)了企業(yè)對市場的迅速反應(yīng)能力，提升了市場核心競爭力。自世紀(jì)年代以來，在經(jīng)歷了嘗試、自發(fā)發(fā)展、穩(wěn)步發(fā)展、人工智能后，會計電算化的普及覆蓋率在迅速擴(kuò)大，會計電算化在飛速發(fā)展的同時，也有許多不完善的一面。 我國會計電算化的發(fā)展的現(xiàn)狀及問題 應(yīng)用地區(qū)不平衡，行業(yè)難統(tǒng)一和規(guī)范 據(jù)統(tǒng)計，目前商品化會計軟件已有二百余種，通過財政部評審的就有十幾種，使用這些軟件的企業(yè)已有幾百萬家。但由于地域及經(jīng)濟(jì)原因，各地區(qū)、各單位的實際情況有非常大的差異，直接導(dǎo)致了我國會計電算化的發(fā)展極不平衡。整體而言，東部沿海地區(qū)要高于內(nèi)地經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)，大中城市高于小城鎮(zhèn)，中央直屬部門高于地方部門，大型企業(yè)高于中小型企業(yè)。同時，它們之間在應(yīng)用水平、深度、廣度上差距也十分明顯，會計電算化的不協(xié)調(diào)發(fā)展阻礙了會計行業(yè)的統(tǒng)一和規(guī)范。 應(yīng)用范圍較小，普及率不高 由于許多單位實行會計電算化時間短、經(jīng)驗少，對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不了解，存盤歸檔不及時、不完整。會計檔案容易被人為破壞或自然損壞，甚至有單位的重要會計信息被泄露。有些單位財會數(shù)據(jù)管理隨意性太大，只備份在同一臺電腦上，一旦這臺電腦出現(xiàn)硬件故障，特別是硬盤損壞，會計數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。在已經(jīng)使用會計軟件的單位中，大部分單位只使用了軟件的部分故障，把會計電算化當(dāng)做出報表的軟件。很少有單位全部核算工作都在會計軟件中完成并徹底不用手工做賬。 人員素質(zhì)不能滿足全面實行會計電算化的需要 會計電算化涉及電腦、管理、會計等方面的專業(yè)知識，不僅要熟悉實務(wù)操作，還需要熟悉掌握電腦編程、硬件維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)連接等知識，如果是財務(wù)總監(jiān)等重要崗位的領(lǐng)導(dǎo)，更需要非常強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平、全面熟悉企業(yè)的財務(wù)核算、管理運作模式、運作過程。一般的會計人員經(jīng)驗豐富，但是計算機(jī)專業(yè)知識卻相當(dāng)匱乏，難以勝任會計電算化背景下的會計處理工作，遇到操作電腦出問題，只能找后勤部門的維護(hù)人員，而這些維護(hù)人員只是計算機(jī)專業(yè)人員，對財務(wù)知識完全不懂，雙方不能較好溝通，最終導(dǎo)致會計電算化人員不能靈活運用軟件，無法滿足各方對財務(wù)信息的需求。 會計軟件商品市場規(guī)模有限，缺少高檔次的會計軟件 財務(wù)軟件是一種基于一段時期特定計算機(jī)軟、硬件平臺下的軟件產(chǎn)品。目前我國會計軟件市場百家爭鳴，開發(fā)軟件企業(yè)各自在不同的軟件和操作平臺上開發(fā)軟件，使得這些軟件編程風(fēng)格不同，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)各異，各公司之間相互技術(shù)保密，沒有統(tǒng)一的協(xié)議，也沒有溝通和交流，更沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難在各自的系統(tǒng)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。而使用財務(wù)軟件的企業(yè)各行各業(yè)，不同的企業(yè)在核算方法上有很大的差異，對電算化水平的要求也不同。因此，當(dāng)企業(yè)選擇了一款財務(wù)軟件后，只有經(jīng)過本單位一段時間具體應(yīng)用之后，才發(fā)現(xiàn)跟實際業(yè)務(wù)有很大差異，軟件并不適合本單位的核算特點，即使要求軟件公司進(jìn)行修改，但其軟件模式已定，改動很少，達(dá)不到什么效果。因此，現(xiàn)在國內(nèi)大部分企業(yè)缺少適合本單位的高檔次的會計軟件。 加強(qiáng)會計電算化的對策與建議 強(qiáng)化對會計電算化的認(rèn)識 首先，發(fā)展會計電算化應(yīng)用讓人們認(rèn)識到會計電算化的優(yōu)越性和先進(jìn)性，讓人們認(rèn)識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。對于電算化的操作，必須制定出嚴(yán)格且完整的管理規(guī)定。規(guī)定應(yīng)該明確職責(zé)、操作程序和注意事項，形成一套完整的電算化管理制度，其中主要措施有：要設(shè)有專門的主管領(lǐng)導(dǎo)來負(fù)責(zé)會計電算化的實施，并對實施以后的效果進(jìn)行管理和評價，制定出適合本企業(yè)的工作規(guī)劃等。其次，財會人員在具體操作中，在確定系統(tǒng)規(guī)模與目標(biāo)的基礎(chǔ)上，要強(qiáng)化對電算化技術(shù)研究與分析，爭取以最小的成本，實現(xiàn)會計電算化的最大效益。對各類操作人員必須制定崗位責(zé)任制，特別是重點工作崗位必須職權(quán)分離，有效避免違法違紀(jì)的行為發(fā)生。 重視會計電算化復(fù)合人才的培養(yǎng) 現(xiàn)在，當(dāng)務(wù)之急是加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。再先進(jìn)的設(shè)備和系統(tǒng)軟件歸根到底是要靠人來運用和操作的，要培養(yǎng)一批“復(fù)合型”人才，使他們具備高素質(zhì)的操作應(yīng)用能力且具有創(chuàng)新的思維以及懂得二次開發(fā)編程的技術(shù)。各基層單位也應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，提高操作水平，滿足各部門對財務(wù)信息的需求，企業(yè)會計電算化要朝著“網(wǎng)絡(luò)化”“管理型”“智能型”方向轉(zhuǎn)變。同時，財務(wù)軟件在開發(fā)期間就要對操作員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們對軟件的認(rèn)識，聽取他們的建議，不斷完善軟件，減少出錯。 提高會計電算化系統(tǒng)的安全防范控制能力 安全防范是為了保證電腦系統(tǒng)的運行安全，加強(qiáng)會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范，避免因為外部環(huán)境因素而導(dǎo)致系統(tǒng)運行錯誤。要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)，建立健全內(nèi)部管理。采用身份識別技術(shù)、加密儲存技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)等安全措施來確保財務(wù)信息的安全。應(yīng)加強(qiáng)對計算機(jī)機(jī)房設(shè)施的管理，妥當(dāng)保管會計信息檔案，規(guī)避和防范風(fēng)險，堅持每天備份數(shù)據(jù)且雙重備份，備份盤保存應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，定期檢查、復(fù)制，妥善保管并完善突發(fā)事件的應(yīng)急處理。 建立統(tǒng)一的會計電算化財務(wù)軟件協(xié)議 建立規(guī)范、統(tǒng)一的會計電算化財務(wù)軟件協(xié)議，實現(xiàn)不同企業(yè)和行業(yè)數(shù)據(jù)的共享、互聯(lián)互通，是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要措施。有利于企業(yè)對現(xiàn)金流等財務(wù)問題的在線監(jiān)測，也是企業(yè)物流、人流等信息集成化、一體化的管理需要。一方面，在技術(shù)層面上，應(yīng)明確指定相同的數(shù)據(jù)接口，使各種軟件使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，比如輸出輸入數(shù)據(jù)庫名稱、類型、格式等，從而實現(xiàn)不同軟件的不同數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識別和接入，能夠在不同軟件下直接使用。在企業(yè)層面上，應(yīng)加強(qiáng)認(rèn)識，積極實施，大力推進(jìn)會計電算化財務(wù)軟件協(xié)議在具體企業(yè)的運用；在管理層面上，相應(yīng)主管部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)各企業(yè)單位，結(jié)合實際情況，提供一個大多數(shù)單位都適應(yīng)的會計電算化協(xié)議，供各單位按照執(zhí)行。 實現(xiàn)開放，使財務(wù)軟件具有國際化水準(zhǔn) 財務(wù)軟件是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個主要組成部分，加入以后，我國經(jīng)濟(jì)快速融入世界經(jīng)濟(jì)體系之中，市場在全面開放后瞬息萬變，企業(yè)要及時進(jìn)行自身軟件的更新和完善，必須使財務(wù)軟件和國際準(zhǔn)則接軌，滿足企業(yè)集團(tuán)化和現(xiàn)代跨國跨地區(qū)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需要。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展必將對企事業(yè)單位的信息化進(jìn)程產(chǎn)生新的推動，財務(wù)、供應(yīng)鏈管理一體化應(yīng)用的企業(yè)級財務(wù)軟件將成為財務(wù)軟件應(yīng)適時開放，使其具有國際化的水準(zhǔn)。 總而言之，財務(wù)管理是企業(yè)的核心內(nèi)容之一。在如今的網(wǎng)絡(luò)時代，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中擁有核心競爭力，必須獲取更多有價值的信息并做出及時準(zhǔn)確的反應(yīng)。因此，企業(yè)會計電算化的進(jìn)程，應(yīng)與企業(yè)本身的管理信息化一脈相連，必須將信息技術(shù)與管理理論相交融，實現(xiàn)企業(yè)整體的管理信息化和現(xiàn)代化，才能真正釋放出會計電算化的最好性能，為提升企業(yè)總體市場競爭力起到關(guān)鍵性的作用。 參考文獻(xiàn) 姚曉宇淺析目前我國會計電算化存在的問題及對策科技信息，（） 羿媛會計電算化目前的問題及對策自動化與控制，（） 張乃文網(wǎng)絡(luò)環(huán)境