如何寫好匯報(bào)材料.doc

如何寫好匯報(bào)材料 在實(shí)際工作中下級公務(wù)人員向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是常有的事情而且匯報(bào)的場合、方式多種多樣因此匯報(bào)材料也就有多種類型本文所說的匯報(bào)材料主要指一個(gè)地區(qū)、部門、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)議上或其他比較正規(guī)的場合向上級領(lǐng)導(dǎo)所作綜合性較強(qiáng)的工作匯報(bào)的文稿 向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作看似很平常實(shí)際很重要匯報(bào)得好不好一是體現(xiàn)著匯報(bào)人的素質(zhì)二是關(guān)系到能否地反映匯報(bào)主體的實(shí)際工作水平三是有時(shí)關(guān)系到能否贏得上級領(lǐng)導(dǎo)的支持四是關(guān)系到匯報(bào)人的形象和聲譽(yù) 所以任何有工作經(jīng)驗(yàn)的人都會(huì)十分重視這件事而要匯報(bào)得好首先要把匯報(bào)材料寫好盡管匯報(bào)時(shí)未必要照本宣科但寫好匯報(bào)材料卻是匯報(bào)好的一個(gè)基矗 那么怎樣寫好匯報(bào)材料呢?我的體會(huì)有七點(diǎn)： 意思是說在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上上級領(lǐng)導(dǎo)想聽什么、喜歡聽什么就匯報(bào)什么具體有四層意思： 第一匯報(bào)內(nèi)容要緊扣上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖一般來說上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)都有一定的目的性特別在比較正規(guī)的場合聽匯報(bào)往往會(huì)事先告知匯報(bào)主體在這種情況下就一定要按領(lǐng)導(dǎo)的要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料這里要防止三種情況：一要防止走題千萬不能答非所問二要防止隨意增加與上級要求無關(guān)的匯報(bào)內(nèi)容有的基層領(lǐng)導(dǎo)較少有向上級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面匯報(bào)的機(jī)會(huì)一旦有了這種機(jī)會(huì)就想“抓住機(jī)遇”盡可能多匯報(bào)一些讓領(lǐng)導(dǎo)多了解一些本單位的工作情況和成績并借此在領(lǐng)導(dǎo)頭腦中“掛上號”這種心情是可以理解的但既然上級有明確要求還是要按要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料其他內(nèi)容可以搞附件用書面形式報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)不要輕易打亂領(lǐng)導(dǎo)的安排三要防止隨意減掉上級要求匯報(bào)的內(nèi)容有的基層領(lǐng)導(dǎo)不善于言談或者擔(dān)心“言多語失”所以就想盡量少說一些快點(diǎn)匯報(bào)完了事以致把一些上級要求匯報(bào)的內(nèi)容也給“省略”掉了這很不妥當(dāng)因?yàn)橄蛏霞墔R報(bào)工作是你的職責(zé)丑媳婦總要見公婆再不愿匯報(bào)也得按要求進(jìn)行匯報(bào) 第二匯報(bào)內(nèi)容要緊扣聽匯報(bào)者的心理起草匯報(bào)材料之前首先要研究聽匯報(bào)的人最關(guān)心什么、最重視什么、當(dāng)前正在研究什么問題選這樣的問題做重點(diǎn)匯報(bào)一般容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣如果再匯報(bào)得很清楚、很透徹匯報(bào)出一些思想和經(jīng)驗(yàn)來使領(lǐng)導(dǎo)從中受到一些啟發(fā)那就會(huì)取得更加理想的效果這樣的匯報(bào)即使內(nèi)容窄一些也往往能“以一當(dāng)十” 第三匯報(bào)內(nèi)容要緊扣聽匯報(bào)者的職責(zé)公務(wù)行為的一個(gè)特點(diǎn)是職責(zé)的規(guī)定性匯報(bào)的內(nèi)容也要體現(xiàn)這種規(guī)定性同聽匯報(bào)者分管的工作相對應(yīng)如果所匯報(bào)的內(nèi)容都是聽匯報(bào)者不分管的事情那聽者肯定不感興趣匯報(bào)也就不可能取得好效果 第四匯報(bào)的思路和語言要盡量適應(yīng)聽匯報(bào)者的思維特點(diǎn)和語言風(fēng)格這一點(diǎn)做起來可能難一些因?yàn)閰R報(bào)工作都是基層對上級而言的匯報(bào)的人也好起草匯報(bào)材料的人也好對上級領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)和口味未必研究得那么多、把握得那么準(zhǔn)辦呢?就要盡