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略論施工企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理 杜衛(wèi) 摘要:隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,施工企業(yè)面臨的市場(chǎng)壓力越來越大,粗放的財(cái)務(wù)管理方式逐漸不能適應(yīng)日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境,單純進(jìn)行規(guī)模擴(kuò)大化無法使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中獲得有利機(jī)會(huì)。本文簡(jiǎn)單分析財(cái)務(wù)精細(xì)管理的意義與財(cái)務(wù)精細(xì)化管理內(nèi)容,最后提出了一些對(duì)策。 關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù);精細(xì)化管理;施工企業(yè);預(yù)算;成本 精細(xì)化管理的概念最早形成于日本豐田汽車公司,經(jīng)過多年的完善、總結(jié),目前已成為企業(yè)廣泛運(yùn)用的管理手法?!熬?xì)”即通過精確細(xì)致的管理,將目標(biāo)、任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)、流程、實(shí)施進(jìn)行細(xì)分?!疤煜码y事始于易,天下大事始于細(xì)”,這句話對(duì)精細(xì)化管理進(jìn)行了最好的詮釋。結(jié)合知名企業(yè)總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn),施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理導(dǎo)入精細(xì)化管理,可以提高管理水平與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。為企業(yè)提供精確、有效的財(cái)務(wù)信息,最大限度降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 一、實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意義 所謂精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,以細(xì)為起點(diǎn),對(duì)每一項(xiàng)流程與業(yè)務(wù)都做到“零死角”管理。在經(jīng)營決策、人力資源、生產(chǎn)加工、產(chǎn)品服務(wù)、質(zhì)量監(jiān)督各流程中都有體現(xiàn)。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理以精益求精、準(zhǔn)確無誤、強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)、嚴(yán)格執(zhí)行為管理理念。對(duì)財(cái)務(wù)管理過程進(jìn)行細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,在施工企業(yè)各項(xiàng)工作中貫穿執(zhí)行。施工企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,能為企業(yè)經(jīng)營者提供真實(shí)、有效、詳細(xì)的財(cái)務(wù)狀況。利于經(jīng)營者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,對(duì)企業(yè)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營方式做出調(diào)整。通過不斷改善和提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 其次,經(jīng)營管理者帶動(dòng)全體員工參與到財(cái)務(wù)管理過程中,通過精細(xì)化管理落實(shí)企業(yè)管理行為,為財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮重要作用?,F(xiàn)階段,一些施工企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到機(jī)會(huì)而低價(jià)投標(biāo),對(duì)企業(yè)運(yùn)營資金、成本費(fèi)用、投資效益等產(chǎn)生巨大壓力與風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)只有不斷對(duì)管理理念進(jìn)行優(yōu)化,創(chuàng)新經(jīng)營模式才能突破局限取得發(fā)展。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)最重要的職能部門,要起到全面預(yù)算、控制成本、促進(jìn)收入的作用,為企業(yè)發(fā)展與進(jìn)步提供重要保障。 二、施工企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理內(nèi)容 1.進(jìn)行全面預(yù)算、健全財(cái)務(wù)機(jī)制 全面預(yù)算作為現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式,以戰(zhàn)略化、系統(tǒng)化及人文本化理念為一體。為實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,通過整合信息、業(yè)務(wù)流程對(duì)資金進(jìn)行合理、明確的分配。施工企業(yè)通過投標(biāo)后,根據(jù)標(biāo)書對(duì)人力、物力和財(cái)力各方面資金分配進(jìn)行費(fèi)用評(píng)估,預(yù)算出工程利潤。財(cái)務(wù)部門要對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析準(zhǔn)備,并提出調(diào)控措施。各職能部門負(fù)責(zé)人對(duì)預(yù)算資金執(zhí)行情況進(jìn)行合理管控,與財(cái)務(wù)部門配合一起對(duì)預(yù)算計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行調(diào)整。 2.精細(xì)化管理預(yù)算資金 可以把施工企業(yè)正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的財(cái)務(wù)指標(biāo),把業(yè)務(wù)目標(biāo)分解為施工企業(yè)管理的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,分配各部門對(duì)企業(yè)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督。實(shí)行精細(xì)化的資金預(yù)算,需要各部門通力合作。同時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)算管理注重合理、有效、真實(shí)。通過總結(jié)當(dāng)月或當(dāng)季度的資金情況,合理調(diào)整下月、下季度的資金指標(biāo),同時(shí),對(duì)企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)進(jìn)行合理評(píng)估。通過動(dòng)態(tài)資金管理,為管理者的運(yùn)營決策提供依據(jù)。 3.各崗位實(shí)行成本精細(xì)化管理 降低成本費(fèi)用是企業(yè)營利的基礎(chǔ),成本費(fèi)用管理是一項(xiàng)全方位、全過程、全員參與的管理過程,需要全公司各崗位對(duì)成本控制進(jìn)行精細(xì)化管理。施工企業(yè)在項(xiàng)目中標(biāo)后,項(xiàng)目部首先應(yīng)對(duì)工程清單、工程情況進(jìn)行施工預(yù)算編制。預(yù)算中的材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、人工成本等盡量精細(xì)化進(jìn)行分項(xiàng)編制。對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行責(zé)任分層,并與員工績(jī)效考核掛鉤。結(jié)合施工預(yù)算,建立成本控制、核算、分析、考核記錄。財(cái)務(wù)部門在成本控制過程中發(fā)揮主體作用,負(fù)責(zé)審核控制費(fèi)用支出,平衡資金調(diào)度,對(duì)工程成本進(jìn)行精準(zhǔn)記錄,及時(shí)反饋給項(xiàng)目管理層,使項(xiàng)目成本偏差控制在最小。 三、施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的措施。 1.企業(yè)實(shí)際管理工作與財(cái)務(wù)精細(xì)化管理與檢查緊密聯(lián)系。施工企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)與實(shí)施。對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理與規(guī)范。并借助信息化的手段把管理方式固定,確保管理制度的有效執(zhí)行。 2.加強(qiáng)資金管理,降低資金風(fēng)險(xiǎn),提升資金使用效率。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)、資金流動(dòng)為支線的資金保障體系,使資金管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。首先,在公司全面預(yù)算框架下,加強(qiáng)資金計(jì)劃審批,對(duì)業(yè)務(wù)行為過程加強(qiáng)控制。其次,對(duì)資金管理的風(fēng)險(xiǎn)控制力與管理效率進(jìn)行提升。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)、各部門之間信息反饋與傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。并通過與銀行之間進(jìn)行結(jié)算系統(tǒng)互聯(lián),使企業(yè)內(nèi)部與外部資金合理流通。 資金運(yùn)轉(zhuǎn)受到實(shí)時(shí)監(jiān)控,資金效益實(shí)現(xiàn)最大化,風(fēng)險(xiǎn)才會(huì)得到有效控制。 3.對(duì)資金計(jì)劃管理進(jìn)行監(jiān)督。施工企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,應(yīng)建立一套細(xì)致、嚴(yán)格、符合實(shí)際的考核與監(jiān)督機(jī)制。對(duì)資金支出過程進(jìn)行控制,對(duì)超預(yù)算計(jì)劃行為進(jìn)行預(yù)警。各部門之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,并嚴(yán)格審批流程,實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃能夠?qū)崟r(shí)有效查詢,有利于提高企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,提升財(cái)務(wù)工作效率,同時(shí)使管理層簡(jiǎn)易直觀的進(jìn)行業(yè)務(wù)審批與數(shù)據(jù)查詢,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化。 4.財(cái)務(wù)信息精細(xì)化。財(cái)務(wù)作為企業(yè)管理的核心部分,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立一套完整、精細(xì)的財(cái)務(wù)信息反映平臺(tái)。對(duì)信息的收集與分析處理應(yīng)做到精細(xì)化,并與企業(yè)內(nèi)部其它系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)行,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化、共享化。用精細(xì)的財(cái)務(wù)信息為管理層進(jìn)行科學(xué)、有效決策提供科學(xué)依據(jù)。 5.建立合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、金融風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境不確定因素逐漸浮現(xiàn),對(duì)施工企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)造成負(fù)面影響。要保證施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中安全生產(chǎn)施工,必須對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)進(jìn)行全面科學(xué)的分析。預(yù)警指標(biāo)的設(shè)置以企業(yè)賠償能力與盈利能力為基礎(chǔ),綜合現(xiàn)狀,考慮系統(tǒng)的可操作性,劃分主要與輔助指標(biāo)。資產(chǎn)負(fù)債率、資金流動(dòng)、收益率等為主要指標(biāo)。存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等為輔助指標(biāo)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制可通過市場(chǎng)情況與行業(yè)平均水平,制定各單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警區(qū)間。各部門定期制訂財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo),并編制風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告。 6.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理保障措施。首先,營造與企業(yè)精細(xì)化管理相符合的企業(yè)文化氛圍。其次,公司管理層與各部門領(lǐng)導(dǎo)重視與協(xié)調(diào)。再次,建立監(jiān)控、責(zé)任、考核機(jī)制,全方位把控精細(xì)化管理過程。最后,增強(qiáng)企業(yè)信息化水平,提高技術(shù)支持與保障。 施工企業(yè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面預(yù)算、成本控制、資金運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行有效管理,能降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理邁上新的臺(tái)階。 參考文獻(xiàn): 1賀育鋒,劉銀.實(shí)施資金精細(xì)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)J.北京:交通財(cái)會(huì),xx(9). 2陶薇薇.淺析企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)途徑J.江蘇:商情,xx(
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