項目部、分公司印章管理情況匯報.doc

項目部、分公司印章管理情況匯報 建筑工程總承包部 （綜合辦公室） 一、印章管理和監(jiān)督的依據(jù) 1、工程總承包三部印章使用管理暫行規(guī)定（城建總?cè)k發(fā)xx139號，xx年9月18日廢止）； 2、工程總承包三部分公司管理暫行辦法（城建總?cè)k發(fā)xx140號，xx年4月1日廢止）； 3、成員企業(yè)與集團(tuán)公司合作承攬工程項目管理辦法（城建企管發(fā)xx497號）； 4、區(qū)域分公司管理暫行辦法（城建企管發(fā)xx507號）； 5、工程總承包三部區(qū)域分公司管理實施細(xì)則（試行）（城建總?cè)?jīng)管發(fā)xx67號）； 6、建筑工程總承包部印章使用管理規(guī)定及修改補(bǔ)充（城建總?cè)k發(fā)xx188號和xx176號）。 二、印章刻制和領(lǐng)用情況 （一）分公司印章 1、原總承包部設(shè)立的分公司印章 *分公司、*分公司、*分公司、*分公司、*分公司等五個分公司是由原總承包部設(shè)立的，*分公司由原總承包部內(nèi)部設(shè)立，于xx年9月正式辦理注冊手續(xù)。上述分公司設(shè)立時已刻制分公司行政印章，我部成立后移交我部管理，不存在印章刻制，分公司行政印章先后均在綜合辦公室留有印模；其中，*分公司行政章由張德功同志于xx年1月15日移交至綜合辦。該分公司因無業(yè)務(wù)開拓，按照集團(tuán)公司要求目前注銷手續(xù)基本辦理完畢。 2、我部組建后分公司印章刻制及領(lǐng)用情況 *分公司行政印章于xx年9月7日刻制并辦理領(lǐng)用手續(xù)（張德功領(lǐng)取并簽字）； *分公司行政印章于xx年9月18日刻制并辦理領(lǐng)用手續(xù)（張德功領(lǐng)取并簽字）； *分公司行政印章于xx年3月1日刻制并辦理領(lǐng)用手續(xù)（金大春領(lǐng)取并簽字）； *分公司于xx年9月設(shè)立，因設(shè)立需要經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)同意在當(dāng)?shù)乜讨?，并在綜合辦留有印模。 （二）*和外埠自有項目部印章 （三）成員企業(yè)項目部印章 自我部成立至xx年10月，我部對成員企業(yè)項目部和自有項目部行政印章管理程序基本相同，由綜合辦根據(jù)組建文刻制行政章，項目部人員領(lǐng)用印章時，須出具由成員企業(yè)法定代表人和項目經(jīng)理聯(lián)合簽字確認(rèn)并加蓋項目部印章的印章使用承諾書在綜合辦備案。截止xx年10月，由我部刻制并啟用的成員企業(yè)項目部行政印章共20枚，全部按規(guī)定辦理了領(lǐng)用手續(xù)。 為進(jìn)一步加強(qiáng)對成員企業(yè)印章的管理，防范因印章管理不善給集團(tuán)公司帶來的經(jīng)營風(fēng)險，按照集團(tuán)公司和部里關(guān)于印章管理的相關(guān)規(guī)定，自xx年10月以后成立的成員企業(yè)項目經(jīng)理部，綜合辦只負(fù)責(zé)刻制項目部資料專用章，并按規(guī)定履行領(lǐng)用手續(xù)，不再刻制項目部行政章，截止xx年12月份，共刻制成員企業(yè)項目部資料專用章11枚，并按規(guī)定辦理了領(lǐng)用手續(xù)。 三、印章使用管理 （一）分公司印章 按照集團(tuán)公司指示和部xx年6月26日經(jīng)理辦公會紀(jì)要（城建總?cè)鼤l(fā)xx131號）的要求，對*分公司進(jìn)行內(nèi)部撤銷，*分公司行政印章于xx年7月1日由綜合辦公室收回。 根據(jù)部印章使用管理規(guī)定和部xx年10月6日會議紀(jì)要（城建總?cè)鼤l(fā)xx197號）的要求，xx年年底前對除*分公司以外的七個非實體運(yùn)作分公司行政印章進(jìn)行了收繳，目前除*分公司印章因工程需要經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)同意，由金大春同志書面承諾后暫留分公司管理和使用外，其余印章已全部收回由綜合辦公室統(tǒng)一管理，用印單位按規(guī)定履行用印審批手續(xù)并登記后方可使用。xx年9月成立的*分公司行政印章由周凱同志暫時保管，待設(shè)立手續(xù)全部辦理完畢后交綜合辦統(tǒng)一管理。*分公司因?qū)賹嶓w化運(yùn)作分公司，按有關(guān)規(guī)定，分公司印章由分公司自行管理，綜合辦公室實施監(jiān)督。xx年8月綜合辦相關(guān)人員隨成本核實小組一同對分公司印章管理情況進(jìn)行了監(jiān)督檢查，檢查發(fā)現(xiàn)，*分公司對印章管理相對規(guī)范，所有印章都設(shè)專人保管，并按規(guī)定對用印進(jìn)行登記。 （二）自有項目部印章 根據(jù)部xx年10月6日會議紀(jì)要要求，綜合辦牽頭機(jī)關(guān)相關(guān)部門對所轄范圍內(nèi)自有項目部印章管理和使用情況進(jìn)行了較全面的檢查；根據(jù)xx年第二十一次經(jīng)理辦公會要求，綜合辦通知項目部對自身行政印章的管理和使用進(jìn)行自查并作出情況說明。檢查和自查情況如下： 1、各分公司及所屬項目部的印章都設(shè)專人保管和負(fù)責(zé)；皆有印章使用審批和登記手續(xù)；除恒通三期印章前期因辦公室被撬暫由？公司人員代管目前由孫文忠同志保管外，其余項目部均未發(fā)生過丟失和意外事件； 2、不存在將項目部印章交由分包單位或他人保管問題； 4、不存在私刻、偽造項目部印章的問題。 （三）成員企業(yè)印章 按照集團(tuán)公司和部里有關(guān)規(guī)定，自xx年10月起，成員企業(yè)項目部只能持有項目部資料專用章，不得持有含有“*城建”字樣的項目經(jīng)理部行政章。綜合辦在對已刻制并領(lǐng)用的行政印章進(jìn)行收繳的基礎(chǔ)上，根據(jù)工程需要刻制了項目部資料專用章11枚，按規(guī)定辦理了領(lǐng)用手續(xù)，要求其按照集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定使用和保管該印章。其中，由七公司承擔(dān)施工的三項*援建工程，我部派出安宗偉同志作為項目代表，三枚行政印章由安宗偉同志領(lǐng)取并出具印章使用承諾書。 四、印章回收管理 1、按照集團(tuán)公司指示和部里要求，收回非實體運(yùn)作分公司行政印章7枚。 2、對*分公司進(jìn)行內(nèi)部撤銷時，收回其所屬*海關(guān)綜合辦公樓、昌東復(fù)建房小區(qū)二期、*小區(qū)工程、*省人民醫(yī)院綜合樓工程等4枚項目部行政印章由綜合辦公室統(tǒng)一管理；對*分公司內(nèi)部撤銷時，收回其所屬地鐵5號線珠獵工程、*高速、*新機(jī)場航站樓、京珠高速（*）公路廣珠北段第十合同段等共計4枚項目部行政印章由綜合辦公室統(tǒng)一管理；收回*分公司所屬西南財經(jīng)大學(xué)、楊崗到接引殿公路改造C標(biāo)、國道317獅子坪公路改建F合同段、花崗*村、廣源南河*大橋、雅居樂、*油氣田開發(fā)公路改造（因項目部應(yīng)部領(lǐng)導(dǎo)同意自行刻制印章，原部里刻制印章予以收回，自行刻制印章也于xx年12月4日收回至綜合辦）等共計8枚印章由綜合辦公室統(tǒng)一管理。 3、根據(jù)歷次項目經(jīng)理部解體文件（含成員企業(yè)項目部）的要求，及時回收解體項目部行政章。自成立以來，共收回銀泰大廈等18個解體項目部印章共計17枚；國家大劇院6個解體項目部總計10枚印章因結(jié)算需要暫留項目部使用，項目負(fù)責(zé)人均對此作出了書面情況說明，承諾按要求對印章進(jìn)行規(guī)范管理，防止因印章管理不善給企業(yè)帶來風(fēng)險。 4、根據(jù)集團(tuán)公司指示，綜合辦公室對我部管轄范圍內(nèi)已刻制由成員企業(yè)獨(dú)立承擔(dān)施工任務(wù)并領(lǐng)用的項目部印章進(jìn)行了收繳，加上之前收回的影視*路雨水泵站工程等4枚項目部行政章，截止目前，共收回成員企業(yè)項目部印章16枚，目前，尚有十公司金隅科技、華宇公司地鐵AFC改造、遠(yuǎn)建建筑公司雙裕項目部印章暫留在項目部使用，現(xiàn)已跟項目經(jīng)理取得聯(lián)系，預(yù)計三枚印章將于下周前后收回。 5、因解除合同，收回*黃金大廈、亞之杰辦公