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大學(xué)社團(tuán)會長訪談記錄之小語種交流協(xié)會 辦公部,宣傳部,組織部,策劃部,外聯(lián)部等 策劃部和組織部性質(zhì)差不多相同,他們主要負(fù)責(zé)組織一些活動,安排場地,活動內(nèi)容,活動類型等.辦公部主要是處理一些文件,比如活動申請表等. 就像我們口號說的:愛語言,愛交流.依我看就是要讓大家學(xué)好,玩好,認(rèn)識更多朋友.只要是我的會員我就會負(fù)責(zé)好,我一定要讓他們玩得好,玩得開心. 關(guān)于人員分配方面我會選擇不變的分支,會在下面設(shè)好多部門,每個部門有不同的干事,每個干事有對應(yīng)不同的隊員.通過小部分管理,每個干事管理三個人,落實到每一個會員,讓他們覺得彼此之間聯(lián)系更緊密.平時會給會員們發(fā)些信息,讓他們感覺我們是一個集體. 我們協(xié)會的財務(wù)是由辦公部和策劃部共同負(fù)責(zé)的,這樣安排應(yīng)該可以更公開,更透明. 一般是貼海報,同時會派些人去發(fā)傳單.也會有專門的人在新浪微博和騰訊微博上宣傳. 我覺得我個人做得不好的地方可能就是宣傳力度不夠.因為首先我們社團(tuán)的性質(zhì)就是學(xué)術(shù)類的社團(tuán),在表現(xiàn)力上可能不及其他社團(tuán)學(xué)術(shù)類社團(tuán)很多人就是出于自己興趣才加入我們協(xié)會的對于這些學(xué)生可能我們不用宣傳他們也會主動來找我們.其他同學(xué)則有好多都是在幾個社團(tuán)吸引,然后相較之下就選擇了宣傳比較好的其他社團(tuán). 是有這種情況,招新招干的錢全部都是我自己出.主要是因為社團(tuán)性質(zhì)的緣故,我們不適合拉一些外聯(lián).通常就是向教育機(jī)構(gòu)拉外聯(lián).但是那些錢全部都用在了印宣傳單上.其他的外來的幫助就是老師和場地.活動經(jīng)費(fèi)中,外聯(lián)所占比重趨近于零. 我們協(xié)會如果沒有特殊安排都是一周組織一次活動.通常會請到一些老師像鱷魚,西班牙語老師來輔導(dǎo)會員們的語言學(xué)習(xí).還有一些和留學(xué)生們一起的party.去年我們和幾個馬達(dá)加斯加的朋友到南郊公園燒烤,會員們都很樂意參加. 問題10:很多時候到后期會員們都不愿意參加社團(tuán)活動,甚至覺得加入某個協(xié)會很不值.關(guān)于這種現(xiàn)象你怎么看? 我覺得首先可能是自己組織的活動沒有吸引力,就要想辦法去創(chuàng)新,給他們構(gòu)造交流的平臺,活動形式也不要太死板.從而提高會員們的積極性. 非常棘手的問題目前還沒有,但各個方面都有大大小小的問題.比如說:有一次我找院長簽字,簽字的單子我沒有仔細(xì)看,結(jié)果有錯誤被院長看出來了.雖然單子不是我打印,但我畢竟是會長,也擔(dān)有一部分責(zé)任.所以就是說很多問題可能并不嚴(yán)重,但因為一些小的紕漏或疏忽造成的后果,責(zé)任還是要由人承擔(dān).還有比較棘手的問題,就是先在要想盡各種辦法提高會員的積極性,讓會員們盡快感受到我們協(xié)會的樂趣所在.也為來年的宣傳打好基礎(chǔ). 問題12:你覺得小語種交流協(xié)會有什么現(xiàn)存問題? 問題主要就是活動類型方面.除了與留學(xué)生交流和教課問題,我們目前還很少有其他類型的活動.我覺得就活動方面來講還是有些單調(diào).應(yīng)該要再想一些創(chuàng)意性的活動,來吸引更多人注意. 首先一定會收獲知識,因為我們是學(xué)術(shù)類社團(tuán),還是要以學(xué)習(xí)為重.其次,我覺得還有熱情,激情以及積極向上的性格.最后應(yīng)該就是朋友,加入社團(tuán)是與人交往的重要途徑. 以前我們沒有參加過立項,今年我覺得還是要尊重會員們的意見吧.如果會員們希望或想去做,我當(dāng)然會帶領(lǐng)著他們?nèi)ネ瓿? 希望能有更多的人加入到我們的行列里,互相交流,互相學(xué)習(xí),能夠通過在社團(tuán)
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