企業(yè)行政部管理制度.doc

企業(yè)行政部管理制度 一、行政人事管理工作 1、負責公司內部的人事管理工作辦理公司員工的招聘、錄用、調動、辭退、離職等手續(xù) 2、負責公司的考勤管理監(jiān)管公司勞動紀律每月5日前按時公布、上報上月全員考勤統(tǒng)計公布違章記分表 3、負責公司內部人事檔案的收集歸檔及公司文件的上報歸檔工作 4、負責技術資料及技術書籍的管理工作包括建檔、借閱、歸還等 5、處理日常行政對外事務包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等 6、負責安排、監(jiān)管公司前臺服務工作樹立良好公司形象 7、協助生產部經理做好文明生產管理檢查落實生產衛(wèi)生、安全、消防等 8、打印、復印公司各類文件、資料收發(fā)文件資料 9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理包括衛(wèi)生、保安、消防等 10、行政人事部經理要嚴格遵守保密制度（包括人事檔案計劃等）對相關泄密事件負責 二、辦公用品管理辦法 1、各部門每月需用辦公用品須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總填寫申購單經公司領導批準后統(tǒng)一購買特殊情況另行安排 2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理每月辦公用品購買后由行政人事部指定專人負責驗收保管辦公用品的采購和保管人員要分開 3、各部門領用辦公用品按工作需要辦理領用手續(xù)經本部門經理審核常務副總經理批準后領用對工作沒有直接需要的崗位和個人未經公司領導批準不得領用 4、對非消耗性辦公用品如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等由部門經理領取本部門員工共同使用部門內不可重復領用 5、對消耗性物品辦公用品如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等一個月最多申領一次再次領用時需以舊換新信紙等用品領用一次不得少于兩個月 6、非消耗性辦公用品不慎遺失由本人負責賠償行政人事部不予再領用 7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用 8、領用人員離職時對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部再由該部門人員到行政區(qū)人事部領取 9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點并將盤點結果上報公司主管領導 三、關于公司電話和inter網管理的有關規(guī)定 1、公司根據工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算機網線對內線、外線和局域網等實行不限量使用對長途電話實行限量限額管理對inter網實行定時管理 2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網如工作需要可以經申請后經公司辦公室領導批準后就可使用定 3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況必要時輸出長途話單檢查長途電話使用情況 4、所有員工上班工作時間不得打私人電話確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用因私使用長途電話時可在行政人事部登記由行政人事部核查使用金額后報財務部在工資中代扣 5、未經申請登記私自使用長途電話電話者經查證后罰款30元并在工資中扣除所打的長途電話費用 6、所有已經授權的計算機可以在指定的時間內上inter網瀏覽信息查閱資料發(fā)送電子郵件對一些不良網站禁止瀏覽 7、如果發(fā)現不按公司規(guī)定上“英特爾”網的處罰30元 8、所有公司員工不得利用inter網泄露公司技術、商務情報損害公司利益對上述行為一經查實必將嚴肅處理 四、辦公室制度 1、辦公室員工上班應穿戴整潔有廠服應時常穿廠服在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服打扮要淡抹；上班時間要帶廠牌并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里 2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件；在下班時要整理好文件把文件盡量放入辦公抽屜使辦公室桌干凈整齊 3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象 4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子如果發(fā)現給予10元的處罰 5、辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公設備辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉情況；如果公司發(fā)現下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元辦公室人員值班進行輪流值班 6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里要時常保持辦公室清潔干凈 7、辦公室內的廁所應時常保持清潔上完廁所后應進行沖廁時常保持良好的素養(yǎng) 8、辦公室人員應愛護一切辦公設備時常保持辦公設備的清潔不能有意損壞辦公設備如發(fā)現有意損壞辦公設備的應給