多彩貴州開工慶典執(zhí)行方案.doc

多彩貴州開工典禮活動(dòng)執(zhí)行方案第一部分：場(chǎng)景布置部分一、主席臺(tái)區(qū)主席臺(tái)就是主會(huì)場(chǎng)區(qū)。用舞臺(tái)設(shè)置，長(zhǎng)40米*寬x米高x米，臺(tái)上放置貴賓坐椅及會(huì)議桌，桌上用紅布鋪好，并放寫有貴賓名字的V字牌，座位約x個(gè)，按照職務(wù)與級(jí)別排位。主席臺(tái)右側(cè)為司儀臺(tái)，用立式麥克風(fēng)，臺(tái)面鋪紅色地毯，舞臺(tái)兩側(cè)放置輔助背景2塊，臺(tái)前放置花籃x對(duì)，音響xx套置于舞臺(tái)兩側(cè)。二、奠基臺(tái)奠基臺(tái)設(shè)在主舞臺(tái)前方，奠基地點(diǎn)搭建圓形舞臺(tái)，形似古代皇家“祭地”，園壇周圍設(shè)金色欄桿，園壇正中鏤空，擺放奠基石、奠基泥土及鐵鍬xx把。三、貴賓休息區(qū)、嘉賓區(qū)、臨時(shí)衛(wèi)生間。貴賓休息區(qū)設(shè)在舞臺(tái)右側(cè)，鋪紅地毯，擺放桌椅x個(gè)，宣傳展板x塊，設(shè)茶歇x套、綠色植物xx盆。嘉賓區(qū)設(shè)置在舞臺(tái)正前方。安排xx把貴賓塑料座椅，整齊擺放。臨時(shí)衛(wèi)生間設(shè)置在主會(huì)場(chǎng)右前方，方便參會(huì)來(lái)賓，不污染現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境。四、迎賓處在迎賓門兩側(cè)，安排禮儀小姐佩戴綬帶接待迎賓；將嘉賓帶到簽到處簽到、戴胸花，并交接待組，領(lǐng)至貴賓休息處。五、簽到處、項(xiàng)目展示墻1.來(lái)賓簽到處設(shè)在主會(huì)場(chǎng)入口右側(cè)，搭建立體簽到墻，簽到處配有禮儀小姐，簽到處設(shè)置簽到筆、簽到簿、題詞簿、臺(tái)花。來(lái)賓簽到后，負(fù)責(zé)接待的禮儀小姐佩戴綬帶為貴賓佩戴胸花（剪彩領(lǐng)導(dǎo)用鮮花，其余用膠花）。2.卷軸造型項(xiàng)目展示墻與簽到墻對(duì)立而放，置于主會(huì)場(chǎng)入口左側(cè)。配兩名解說(shuō)員對(duì)展板內(nèi)容進(jìn)行講解。六、電子禮賓花施放區(qū)安排在舞臺(tái)左右兩側(cè)，左右各xxx個(gè),領(lǐng)導(dǎo)宣布奠基鏟土活動(dòng)開始時(shí)施放。七、鞭炮、彩煙施放區(qū)安排在舞臺(tái)后側(cè)xx米處的工地上，奠基儀式領(lǐng)導(dǎo)培土?xí)r同時(shí)施放。八、三棱錐造型、鮮花路引、指示牌區(qū)三棱錐造型16個(gè)從迎賓門至主會(huì)場(chǎng)入口區(qū)沿通道兩側(cè)布置；在油小線轉(zhuǎn)盤處設(shè)置醒目的指示牌，在簽到墻通往主會(huì)場(chǎng)區(qū)域兩側(cè)擺放鮮花路引。道路、會(huì)場(chǎng)、停車場(chǎng)等地點(diǎn)擺放指示牌。九、刀旗布置區(qū)高速路口近會(huì)場(chǎng)側(cè)每5米一根，入口至簽到處每1米一根，繞主會(huì)場(chǎng)前1/2擺放。十、工程車區(qū)簽到處通道兩側(cè)披紅掛彩擺放，奠基儀式時(shí)發(fā)動(dòng)車輛引擎，挖機(jī)等車輛可舉高挖斗表示開工。十一、其他1、 施工方隊(duì)整齊站列于嘉賓區(qū)兩側(cè)。2、 120急救車放置于嘉賓停車場(chǎng)出口處，便于駛出。第二部分：活動(dòng)組織部分表現(xiàn)一：儀式開始由主持人宣讀剪彩嘉賓名單并邀請(qǐng)上臺(tái)就座，再宣讀到賀單位名單，慶典主持人主持慶典儀式。表現(xiàn)二：奠基儀式由嘉賓與公司領(lǐng)導(dǎo)參加奠基，系有紅絲帶的鐵鍬培土。此時(shí)，鳴放禮炮，施放彩煙，工程車發(fā)動(dòng)車輛引擎，挖機(jī)等車輛可舉高挖斗表示開工。表現(xiàn)三：表演部分活動(dòng)開始前，音響播放歡迎曲，演員歌舞熱場(chǎng)。表現(xiàn)四：宣傳造勢(shì)邀請(qǐng)省市級(jí)電視、廣播、報(bào)刊相關(guān)權(quán)威媒體參與報(bào)道本次活動(dòng)。表現(xiàn)五：機(jī)械作業(yè)奠基儀式時(shí)發(fā)動(dòng)引擎，體現(xiàn)工作熱情與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)熱烈氣氛。第三部分：慶典流程部分時(shí)間內(nèi)容備注09：00所有工作人員到場(chǎng)，各就各位，檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。09：3010：00嘉賓簽到，領(lǐng)導(dǎo)到休息室休息。音響播放歡迎曲，演員歌舞熱場(chǎng)。10：0010：05主持人開場(chǎng)白，宣布活動(dòng)開始，介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目背景。10：1010：15主管項(xiàng)目部門領(lǐng)導(dǎo)致辭。10：1510：20領(lǐng)導(dǎo)致辭10：2010：30領(lǐng)導(dǎo)致辭10：3010：35領(lǐng)導(dǎo)致辭，宣布“多彩貴州品牌研發(fā)基地建設(shè)項(xiàng)目正式開工”。10：3510：40奠基培土儀式，領(lǐng)導(dǎo)培土，工程車發(fā)動(dòng)引擎，鞭炮與彩煙同時(shí)綻放，烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛，把現(xiàn)場(chǎng)的氣氛推到最高潮。10：45儀式結(jié)束。第四部分 慶典類道具部分名稱數(shù)量?jī)?nèi)容舞臺(tái)40*x米舞臺(tái)背景1塊舞臺(tái)輔助背景2塊迎賓門1個(gè)x米音響X套地毯若干鋪設(shè)舞臺(tái)及通道臺(tái)上桌椅xx套嘉賓坐椅xx個(gè)V形桌牌xx個(gè)電子禮賓花x個(gè)？無(wú)線話筒x個(gè)簽到墻1塊簽到本筆x套簽到桌椅x套簽到筆X支司儀臺(tái)1個(gè)司儀臺(tái)鮮花1束胸花xxx個(gè)其中鮮花xx個(gè)邀請(qǐng)函xx份鞭炮xx貴賓休息區(qū)1個(gè)臨時(shí)衛(wèi)生間2個(gè)三棱錐16個(gè)項(xiàng)目展示墻1面工程車xxx彩煙x組刀旗xx面指示牌x個(gè)鮮花路引xx綠色植物xx盆鐵鍬xx把奠基臺(tái)欄桿奠基臺(tái)1個(gè)奠基石1塊第五部分：舉辦方工作人員安排人員人數(shù)負(fù)責(zé)內(nèi)容負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)1現(xiàn)場(chǎng)流程總協(xié)調(diào)迎賓領(lǐng)導(dǎo)2負(fù)責(zé)接待來(lái)賓并向簽到處人員介紹簽到處人員4負(fù)責(zé)來(lái)賓身份識(shí)別，簽到，胸花佩戴接待人員4負(fù)責(zé)花籃、鞭炮的接待擺放工地人員4負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，停車指引及鞭炮燃放攝影人員2對(duì)整個(gè)儀式全程錄相和合影留念主持人1特邀主持人一名禮儀小姐11負(fù)責(zé)迎賓、奠基引路、接待第六部分：邀請(qǐng)人員人員人數(shù)備 注公司領(lǐng)導(dǎo)及員工特邀嘉賓赤壁市領(lǐng)導(dǎo)市直各局領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)局工作人員媒體單位xx日?qǐng)?bào)社、xx晚報(bào)社、xx電視臺(tái)各項(xiàng)目部、分公司負(fù)責(zé)人鎮(zhèn)、社區(qū)干部指揮部多彩貴州開工典禮議 程時(shí)間：2012年8月28日上午09：30第一階段：主持人開場(chǎng)白：（1、邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓到主席臺(tái)就座；2、宣讀出席領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓及祝賀單位名單。）第二階段：開工典禮儀式1、 主持人宣布慶典儀式開始（鳴炮奏樂(lè)）2、 請(qǐng)xx致答謝詞和歡迎詞3、 請(qǐng)嘉賓代表xxx致賀辭4、 領(lǐng)導(dǎo)致辭5、 奠基儀式。（施放彩煙、鞭炮）6、 主持人宣布慶典儀式結(jié)束合影7、 禮儀小姐，樂(lè)隊(duì)歡送嘉賓退場(chǎng)（禮畢）一、 慶典項(xiàng)目清單及價(jià)格1、 拱門2個(gè)*300元 600元2、 立柱2對(duì) 400元 3、 禮炮8門 700元4、 舞臺(tái) 800元5、 背景架 500元6、 管樂(lè)隊(duì)8人 1000元7、 禮儀小姐 1200元8、 舞獅6人 800元9、 武術(shù)表演12人 1500元10、 手持禮花10個(gè) 100元11、 剪彩系列 388元12、 冷焰火兩組 400元13、 彩焰 1200元14、 貴賓胸花100個(gè)（其中鮮花12個(gè)） 400元15、 花籃10對(duì) 1800元16、 演講臺(tái) 200元17、 講臺(tái)鮮花 180元18、 迎賓棚3個(gè) 300元19、 攝像 300元20、 主持 600元21、 地毯（租） 400元18、 人工 1000元19、 運(yùn)費(fèi) 1600元20、奠基石 800元21、綬帶11 條 300元22、V型桌牌20個(gè) 100元23、音響 2套 400元24、無(wú)線話筒 4個(gè)、話筒架2個(gè) 25、腰鼓隊(duì) 20人 1200元合計(jì)：19168元二、 廣告宣傳物品清單1、氫氣球 20個(gè) 12000元2、豎掛布標(biāo)20條（12米/條） 1600元3、背景噴繪布 800元4、街道布標(biāo)40條（15米/條） 3600元5、路邊刀旗 200面 6000元6、慶典指南 200張 1000元7、展牌（1.2*2.4）2塊 150元8、拱門、立柱貼字 300元 9、氣球布標(biāo) 20條 2000元合計(jì)：27450元三、 其它事務(wù)與費(fèi)用1、請(qǐng)人夜班看管現(xiàn)場(chǎng) 100元2、紀(jì)念品 3、礦泉水4、鞭炮5、鐵锨 10把6、電視臺(tái)廣告發(fā)布 約 2000元 7、文印 8、宴席 9、講話稿及新聞策劃 10、酒店門口布標(biāo)1條 100元組 織 分 工 總策劃：邱定甫 李炳臣組織策劃與實(shí)施：吳清龍現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：黎大龍聯(lián)絡(luò)員：王強(qiáng)慶典布置：李天賜禮儀領(lǐng)隊(duì)：李蘭艷廣告制作與發(fā)布、安裝：徐益東后勤服務(wù)：黎甫成宣傳工作：吳清龍安全保衛(wèi)：機(jī)場(chǎng)作業(yè)機(jī)械調(diào)度： 項(xiàng)目經(jīng)理表演指揮：李天賜文?。簠乔妪埞ぷ鞣止ひ挥[表（準(zhǔn)備階段）序號(hào)工作事務(wù)工作要求責(zé)任人1邀請(qǐng)函填寫后于1月18日前送達(dá)2慶典指南1月15日定稿，1月18日完成印制。20日拿到現(xiàn)場(chǎng)3儀式主持人確定1月15日前落實(shí)4聯(lián)系電視臺(tái)發(fā)布廣告1月15日晚開始投放5廣告文案1月15日前，所有文案及清樣送邱總審定吳清龍6街道布標(biāo)印制與懸掛1月16日全部到位徐益東7氣象局氫氣球聯(lián)系20日早上8時(shí)安置完畢吳清龍8布標(biāo)祝賀單位確定1月13日落實(shí)9刀旗印制1月18日前完成徐益東10腰鼓隊(duì)聯(lián)系1月10日前落實(shí)徐益東11展板、迎賓牌1月18日前完成制作徐益東12桌牌、簽到冊(cè)、題詞簿、筆1月18日前完成打印吳清龍13背景噴繪布18日出品，19日上架徐益東14舞臺(tái)系列（含背景架等）相關(guān)構(gòu)件19日下午拼裝到位李天賜15剪彩用品19日到場(chǎng)李天賜16奠基石19日上午到場(chǎng)吳清龍17舞獅樂(lè)隊(duì)排練必須整齊統(tǒng)一，熟練大方李天賜工作分工一覽表（準(zhǔn)備階段）序號(hào)工作事務(wù)工作要求責(zé)任人20載人用車聯(lián)系玉立公司專車20日早上在酒店集合吳清龍21貨車聯(lián)系保證所有物件運(yùn)抵到場(chǎng)李天賜22禮儀組織排練必須整齊統(tǒng)一，熟練大方李蘭艷23花籃訂制20日早上到場(chǎng)吳清龍24拱門、立柱20日早上啟用李天賜25拱門、立柱對(duì)聯(lián)及主題貼字18日完成徐益東26奠基池開挖并將奠基石落腳19日下午完成項(xiàng)目部人員27鐵锨（帶紅布）19日前購(gòu)買，20日早上插于奠基池周圍項(xiàng)目部人員28桌椅20日早上到場(chǎng)項(xiàng)目部人員29領(lǐng)導(dǎo)講話稿邱總致辭吳清龍30礦泉水20日早上到場(chǎng)項(xiàng)目部31酒店用餐聯(lián)系項(xiàng)目部32紀(jì)念品訂制15日前確定樣式與圖文，18日前完成到貨。項(xiàng)目部33禮品券100張，18日前印制完成，20日早上到場(chǎng)給禮儀接待人員。吳清龍34講話桌（含鮮花與話筒）李天賜35鞭炮共8套，20日早上到場(chǎng)項(xiàng)目部36禮花20日早上發(fā)給施放人員李天賜37新聞媒體接洽咸寧日?qǐng)?bào)、電視臺(tái)、南鄂晚報(bào)建設(shè)局38夜班現(xiàn)場(chǎng)看管請(qǐng)外人項(xiàng)目部工作分工一覽表（現(xiàn)場(chǎng)）序號(hào)工作事務(wù)工作要求責(zé)任人39插刀旗每5米一根徐益東、胡兵40鳴放鞭炮在離主會(huì)場(chǎng)150米的工地上項(xiàng)目部41接待處工作（來(lái)賓登記、發(fā)禮品券、礦泉水、慶典指南）項(xiàng)目部42收來(lái)賓單位花籃放于舞臺(tái)兩側(cè)胡兵43氣球布標(biāo)舞臺(tái)前方兩側(cè)共20個(gè)氣象局44禮儀與迎賓為領(lǐng)導(dǎo)戴胸花、穿戴化妝、綬帶、引路李蘭艷45舞臺(tái)音響等李天賜46音響用電請(qǐng)電工接電項(xiàng)目部47放音樂(lè)、樂(lè)隊(duì)演奏李天賜48主持開場(chǎng)白李天賜4