多彩貴州開工慶典執(zhí)行方案.doc

多彩貴州開工典禮活動執(zhí)行方案第一部分：場景布置部分一、主席臺區(qū)主席臺就是主會場區(qū)。用舞臺設置，長40米*寬x米高x米，臺上放置貴賓坐椅及會議桌，桌上用紅布鋪好，并放寫有貴賓名字的V字牌，座位約x個，按照職務與級別排位。主席臺右側為司儀臺，用立式麥克風，臺面鋪紅色地毯，舞臺兩側放置輔助背景2塊，臺前放置花籃x對，音響xx套置于舞臺兩側。二、奠基臺奠基臺設在主舞臺前方，奠基地點搭建圓形舞臺，形似古代皇家“祭地”，園壇周圍設金色欄桿，園壇正中鏤空，擺放奠基石、奠基泥土及鐵鍬xx把。三、貴賓休息區(qū)、嘉賓區(qū)、臨時衛(wèi)生間。貴賓休息區(qū)設在舞臺右側，鋪紅地毯，擺放桌椅x個，宣傳展板x塊，設茶歇x套、綠色植物xx盆。嘉賓區(qū)設置在舞臺正前方。安排xx把貴賓塑料座椅，整齊擺放。臨時衛(wèi)生間設置在主會場右前方，方便參會來賓，不污染現(xiàn)場環(huán)境。四、迎賓處在迎賓門兩側，安排禮儀小姐佩戴綬帶接待迎賓；將嘉賓帶到簽到處簽到、戴胸花，并交接待組，領至貴賓休息處。五、簽到處、項目展示墻1.來賓簽到處設在主會場入口右側，搭建立體簽到墻，簽到處配有禮儀小姐，簽到處設置簽到筆、簽到簿、題詞簿、臺花。來賓簽到后，負責接待的禮儀小姐佩戴綬帶為貴賓佩戴胸花（剪彩領導用鮮花，其余用膠花）。2.卷軸造型項目展示墻與簽到墻對立而放，置于主會場入口左側。配兩名解說員對展板內容進行講解。六、電子禮賓花施放區(qū)安排在舞臺左右兩側，左右各xxx個,領導宣布奠基鏟土活動開始時施放。七、鞭炮、彩煙施放區(qū)安排在舞臺后側xx米處的工地上，奠基儀式領導培土時同時施放。八、三棱錐造型、鮮花路引、指示牌區(qū)三棱錐造型16個從迎賓門至主會場入口區(qū)沿通道兩側布置；在油小線轉盤處設置醒目的指示牌，在簽到墻通往主會場區(qū)域兩側擺放鮮花路引。道路、會場、停車場等地點擺放指示牌。九、刀旗布置區(qū)高速路口近會場側每5米一根，入口至簽到處每1米一根，繞主會場前1/2擺放。十、工程車區(qū)簽到處通道兩側披紅掛彩擺放，奠基儀式時發(fā)動車輛引擎，挖機等車輛可舉高挖斗表示開工。十一、其他1、 施工方隊整齊站列于嘉賓區(qū)兩側。2、 120急救車放置于嘉賓停車場出口處，便于駛出。第二部分：活動組織部分表現(xiàn)一：儀式開始由主持人宣讀剪彩嘉賓名單并邀請上臺就座，再宣讀到賀單位名單，慶典主持人主持慶典儀式。表現(xiàn)二：奠基儀式由嘉賓與公司領導參加奠基，系有紅絲帶的鐵鍬培土。此時，鳴放禮炮，施放彩煙，工程車發(fā)動車輛引擎，挖機等車輛可舉高挖斗表示開工。表現(xiàn)三：表演部分活動開始前，音響播放歡迎曲，演員歌舞熱場。表現(xiàn)四：宣傳造勢邀請省市級電視、廣播、報刊相關權威媒體參與報道本次活動。表現(xiàn)五：機械作業(yè)奠基儀式時發(fā)動引擎，體現(xiàn)工作熱情與活動現(xiàn)場熱烈氣氛。第三部分：慶典流程部分時間內容備注09：00所有工作人員到場，各就各位，檢查各項準備工作。09：3010：00嘉賓簽到，領導到休息室休息。音響播放歡迎曲，演員歌舞熱場。10：0010：05主持人開場白，宣布活動開始，介紹與會領導及項目背景。10：1010：15主管項目部門領導致辭。10：1510：20領導致辭10：2010：30領導致辭10：3010：35領導致辭，宣布“多彩貴州品牌研發(fā)基地建設項目正式開工”。10：3510：40奠基培土儀式，領導培土，工程車發(fā)動引擎，鞭炮與彩煙同時綻放，烘托現(xiàn)場氣氛，把現(xiàn)場的氣氛推到最高潮。10：45儀式結束。第四部分 慶典類道具部分名稱數(shù)量內容舞臺40*x米舞臺背景1塊舞臺輔助背景2塊迎賓門1個x米音響X套地毯若干鋪設舞臺及通道臺上桌椅xx套嘉賓坐椅xx個V形桌牌xx個電子禮賓花x個？無線話筒x個簽到墻1塊簽到本筆x套簽到桌椅x套簽到筆X支司儀臺1個司儀臺鮮花1束胸花xxx個其中鮮花xx個邀請函xx份鞭炮xx貴賓休息區(qū)1個臨時衛(wèi)生間2個三棱錐16個項目展示墻1面工程車xxx彩煙x組刀旗xx面指示牌x個鮮花路引xx綠色植物xx盆鐵鍬xx把奠基臺欄桿奠基臺1個奠基石1塊第五部分：舉辦方工作人員安排人員人數(shù)負責內容負責人現(xiàn)場督導1現(xiàn)場流程總協(xié)調迎賓領導2負責接待來賓并向簽到處人員介紹簽到處人員4負責來賓身份識別，簽到，胸花佩戴接待人員4負責花籃、鞭炮的接待擺放工地人員4負責維持現(xiàn)場秩序，停車指引及鞭炮燃放攝影人員2對整個儀式全程錄相和合影留念主持人1特邀主持人一名禮儀小姐11負責迎賓、奠基引路、接待第六部分：邀請人員人員人數(shù)備 注公司領導及員工特邀嘉賓赤壁市領導市直各局領導建設局工作人員媒體單位xx日報社、xx晚報社、xx電視臺各項目部、分公司負責人鎮(zhèn)、社區(qū)干部指揮部多彩貴州開工典禮議 程時間：2012年8月28日上午09：30第一階段：主持人開場白：（1、邀請有關領導、來賓到主席臺就座；2、宣讀出席領導、來賓及祝賀單位名單。）第二階段：開工典禮儀式1、 主持人宣布慶典儀式開始（鳴炮奏樂）2、 請xx致答謝詞和歡迎詞3、 請嘉賓代表xxx致賀辭4、 領導致辭5、 奠基儀式。（施放彩煙、鞭炮）6、 主持人宣布慶典儀式結束合影7、 禮儀小姐，樂隊歡送嘉賓退場（禮畢）一、 慶典項目清單及價格1、 拱門2個*300元 600元2、 立柱2對 400元 3、 禮炮8門 700元4、 舞臺 800元5、 背景架 500元6、 管樂隊8人 1000元7、 禮儀小姐 1200元8、 舞獅6人 800元9、 武術表演12人 1500元10、 手持禮花10個 100元11、 剪彩系列 388元12、 冷焰火兩組 400元13、 彩焰 1200元14、 貴賓胸花100個（其中鮮花12個） 400元15、 花籃10對 1800元16、 演講臺 200元17、 講臺鮮花 180元18、 迎賓棚3個 300元19、 攝像 300元20、 主持 600元21、 地毯（租） 400元18、 人工 1000元19、 運費 1600元20、奠基石 800元21、綬帶11 條 300元22、V型桌牌20個 100元23、音響 2套 400元24、無線話筒 4個、話筒架2個 25、腰鼓隊 20人 1200元合計：19168元二、 廣告宣傳物品清單1、氫氣球 20個 12000元2、豎掛布標20條（12米/條） 1600元3、背景噴繪布 800元4、街道布標40條（15米/條） 3600元5、路邊刀旗 200面 6000元6、慶典指南 200張 1000元7、展牌（1.2*2.4）2塊 150元8、拱門、立柱貼字 300元 9、氣球布標 20條 2000元合計：27450元三、 其它事務與費用1、請人夜班看管現(xiàn)場 100元2、紀念品 3、礦泉水4、鞭炮5、鐵锨 10把6、電視臺廣告發(fā)布 約 2000元 7、文印 8、宴席 9、講話稿及新聞策劃 10、酒店門口布標1條 100元組 織 分 工 總策劃：邱定甫 李炳臣組織策劃與實施：吳清龍現(xiàn)場協(xié)調：黎大龍聯(lián)絡員：王強慶典布置：李天賜禮儀領隊：李蘭艷廣告制作與發(fā)布、安裝：徐益東后勤服務：黎甫成宣傳工作：吳清龍安全保衛(wèi)：機場作業(yè)機械調度： 項目經(jīng)理表演指揮：李天賜文?。簠乔妪埞ぷ鞣止ひ挥[表（準備階段）序號工作事務工作要求責任人1邀請函填寫后于1月18日前送達2慶典指南1月15日定稿，1月18日完成印制。20日拿到現(xiàn)場3儀式主持人確定1月15日前落實4聯(lián)系電視臺發(fā)布廣告1月15日晚開始投放5廣告文案1月15日前，所有文案及清樣送邱總審定吳清龍6街道布標印制與懸掛1月16日全部到位徐益東7氣象局氫氣球聯(lián)系20日早上8時安置完畢吳清龍8布標祝賀單位確定1月13日落實9刀旗印制1月18日前完成徐益東10腰鼓隊聯(lián)系1月10日前落實徐益東11展板、迎賓牌1月18日前完成制作徐益東12桌牌、簽到冊、題詞簿、筆1月18日前完成打印吳清龍13背景噴繪布18日出品，19日上架徐益東14舞臺系列（含背景架等）相關構件19日下午拼裝到位李天賜15剪彩用品19日到場李天賜16奠基石19日上午到場吳清龍17舞獅樂隊排練必須整齊統(tǒng)一，熟練大方李天賜工作分工一覽表（準備階段）序號工作事務工作要求責任人20載人用車聯(lián)系玉立公司專車20日早上在酒店集合吳清龍21貨車聯(lián)系保證所有物件運抵到場李天賜22禮儀組織排練必須整齊統(tǒng)一，熟練大方李蘭艷23花籃訂制20日早上到場吳清龍24拱門、立柱20日早上啟用李天賜25拱門、立柱對聯(lián)及主題貼字18日完成徐益東26奠基池開挖并將奠基石落腳19日下午完成項目部人員27鐵锨（帶紅布）19日前購買，20日早上插于奠基池周圍項目部人員28桌椅20日早上到場項目部人員29領導講話稿邱總致辭吳清龍30礦泉水20日早上到場項目部31酒店用餐聯(lián)系項目部32紀念品訂制15日前確定樣式與圖文，18日前完成到貨。項目部33禮品券100張，18日前印制完成，20日早上到場給禮儀接待人員。吳清龍34講話桌（含鮮花與話筒）李天賜35鞭炮共8套，20日早上到場項目部36禮花20日早上發(fā)給施放人員李天賜37新聞媒體接洽咸寧日報、電視臺、南鄂晚報建設局38夜班現(xiàn)場看管請外人項目部工作分工一覽表（現(xiàn)場）序號工作事務工作要求責任人39插刀旗每5米一根徐益東、胡兵40鳴放鞭炮在離主會場150米的工地上項目部41接待處工作（來賓登記、發(fā)禮品券、礦泉水、慶典指南）項目部42收來賓單位花籃放于舞臺兩側胡兵43氣球布標舞臺前方兩側共20個氣象局44禮儀與迎賓為領導戴胸花、穿戴化妝、綬帶、引路李蘭艷45舞臺音響等李天賜46音響用電請電工接電項目部47放音樂、樂隊演奏李天賜48主持開場白李天賜4