辦公樓安全管理規(guī)定.doc

_辦公樓安全管理規(guī)定1 范圍1.1為了進一步強化公司辦公場所內(nèi)的安全管理，規(guī)范員工的安全行為，有效的防止各類事故的發(fā)生，特制定本規(guī)定。1.2 本規(guī)定適用于在辦公的所有員工、第三方服務(wù)人員以及外來人員。2 辦公區(qū)域人員安全行為要求始終靠右行走，除緊急情況外不得奔跑。禁止嬉戲、打鬧、投擲物品等行為。禁止在工作期間和工作日午間飲酒。禁止在非吸煙區(qū)吸煙。檔案柜及辦公桌抽屜應(yīng)隨時保持關(guān)閉，以免人員碰撞跌倒。勿將較重物品置于柜子最上方，以免翻倒。勿隨意增加電源插座，以免負荷過重。禁止在辦公樓動火。非專業(yè)人員禁止使用電焊、電打磨、氧割等。隨時揀起地面上的鉛筆，回紋針或其它用品，以免滑倒。隨時保持椅腳落地，不可傾斜椅背，以免滑倒。隨時檢查辦公桌椅或其它設(shè)備是否有松落現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。照明不良應(yīng)隨時報修改善。剪刀、刀片或其它尖銳物體應(yīng)分置于文具盒內(nèi)，不可隨意放在桌面上。操作電腦終端時應(yīng)每隔一小時休息五分鐘，且避免相同的姿態(tài)過久。使用紙張或新文件時注意紙張劃手。遵守各類安全標(biāo)志，無關(guān)人員不得進入專用機房、檔案室、大樓控制室等場所。 熟知所有安全設(shè)施的位置、用法及用途。熟知所在區(qū)域的安全緊急出口及緊急情況下的撤離程序。工作時，把眼睛放在手上，并評估所處工作環(huán)境的安全風(fēng)險。行走時，把眼睛放在路徑上，以防跌倒。 每位員工不僅要規(guī)范自己的安全行為，對辦公樓其它安全風(fēng)險或其他員工的不安全行為不能視而不見，要主動作風(fēng)險提示。3 辦公大樓設(shè)施3.1 走廊和通道：作為逃生和通行路線時，不應(yīng)在走廊存放貨物和物品，并確保寬度不小于1.1m；辦公室人員為6100人時，走廊出口寬度應(yīng)至少為1.5m。3.2 吊頂：牢固固定照明燈具和火災(zāi)感應(yīng)器，不得在燈具表面（或內(nèi)部）粘貼和放置大頭針、曲別針等物品或裝飾品。3.3 隔墻：確保隔墻防火阻燃，阻燃時間至少半個小時。隔墻由玻璃制成時，應(yīng)粘貼警示標(biāo)志。3.4 墻壁：照片、油畫和證書等應(yīng)配備合適的框架和支撐；釘釘子時，應(yīng)避免損壞墻內(nèi)的隱蔽設(shè)施，盡量不用圖釘，避免脫落后傷人。 3.5 電梯：電梯使用要求包括但不限于：遵守電梯指南和限制條件，著火時或緊急情況下，不得使用電梯。應(yīng)由專業(yè)人員對電梯進行定期檢查、維護。應(yīng)在電梯內(nèi)安裝速度限制器、緊急照明燈和報警裝置以及聲音傳輸系統(tǒng)。應(yīng)在電梯內(nèi)懸掛銘牌，標(biāo)明安全的工作載荷和一次可承載的最多人數(shù)。嚴(yán)禁在電梯內(nèi)吸煙，電梯內(nèi)和入口都應(yīng)有“禁止吸煙”標(biāo)志。不應(yīng)用手、腳或貨物保持電梯門的開放狀態(tài)。不得乘坐貨物電梯，貨物電梯只能運輸貨物。3.6 安全標(biāo)志牌：在辦公樓明顯位置放置安全標(biāo)志牌（如逃生路線、禁止吸煙、防火設(shè)備等），并及時更新，更新時應(yīng)及時告知員工。3.7 消防器材：不得隨意移動、挪用消防器材，不得在消防器材附近堆放雜物，由專業(yè)管理人員定期對消防器材進行維護。3.8 植物：在擺放植物、盆栽時，應(yīng)遠離計算機、電源插座等電氣設(shè)備。3.9 辦公室衛(wèi)生：應(yīng)保持辦公室整潔有序，始終保持走廊、過道和辦公區(qū)域地面無障礙，漏水、溢出物等及時處理，對清潔工的職責(zé)做出明確規(guī)定。4 辦公設(shè)備4.1 電氣設(shè)備：應(yīng)確保員工正確使用電氣設(shè)備（包括電腦、復(fù)印機、掃描儀、電爐、熱水壺等），使員工意識到使用電氣設(shè)備的潛在危害和預(yù)防措施。4.1.1 基本要求插座、開關(guān)、電線等符合相應(yīng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，保持清潔，不得被任何物體所覆蓋。所有電器電源線應(yīng)遠離易燃物、熱源、腐蝕物品、金屬管路等。牢固固定電氣設(shè)備，禁止使用有故障、帶病及超期的設(shè)備。由專業(yè)人員進行電氣設(shè)備（包括線路）的安裝、維護、修理或拆除。確保每個工作點至少有兩個電源，位于辦公桌下或旁邊。電腦電纜和電話線應(yīng)在桌子臨邊，整齊排列，避免拖拽。下班離開時，應(yīng)關(guān)閉辦公區(qū)域的所有電源開關(guān)，各類充電器不得在辦公室無人情況下使用。不得在計算機、磁性存貯設(shè)備附近使用磁鐵等磁性物品。 4.1.2 操作注意事項使用設(shè)備之前熟知操作規(guī)程。 開啟設(shè)備之前確保防護裝置或保護設(shè)備到位。移動、調(diào)整設(shè)備之前先關(guān)閉設(shè)備。確保通風(fēng)裝置完好，避免設(shè)備過熱。確保所有電纜完好無損，排列整齊。 禁止電路過載，禁止使用帶有保險絲的配電盤。禁止操作掛有危險標(biāo)牌的設(shè)備。應(yīng)立即隔離故障設(shè)備，做出標(biāo)志，并請專業(yè)人員來處理。應(yīng)每天目視檢查電氣設(shè)備，確保連接緊固，沒有纏繞拖拽現(xiàn)象。4.2 辦公用具4.2.1 座椅：確保座椅高度合適，能夠給使用者提供充分的背部支持，并可調(diào)節(jié)。就座時，坐姿端正。不應(yīng)在地板很硬的辦公場所使用帶有轉(zhuǎn)輪的座椅，座椅上的裝飾物應(yīng)阻燃?？蓛A仰座椅使用應(yīng)格外小心，防止傾倒。4.2.2 辦公桌和文件柜：應(yīng)保持辦公桌面整潔有序，離開辦公桌時，不得將保密文件和敏感資料放置在桌面上。應(yīng)整齊擺放文件柜內(nèi)資料，并注意以下事項：首先使用離地面最近的底層抽屜。避免在頂部抽屜裝過量東西。輕關(guān)抽屜，避免夾手。不得將文件柜作植物托架。不得將箱子等作為臨時文件架。4.2.3 書柜和儲物柜不得放在妨礙通道或緊急出口的位置。物品整潔有序地擺放在書柜和儲物柜內(nèi)部，避免放置在柜頂。防止過載，重物或易碎物品應(yīng)放置在底部。4.2.4 垃圾箱：最好使用金屬制品，避免火災(zāi)擴散。4.3 物品儲存4.3.1 尖銳物品：小刀、剪刀等尖銳物品應(yīng)妥善放置，禁止使用剃刀刀片，盡可能使用圓頭剪刀。4.3.2 辦公用紙：應(yīng)放置在方便員工使用的地方，避免搬運對員工造成傷害，儲存辦公用紙的房間應(yīng)設(shè)置禁煙標(biāo)志。5 辦公服務(wù)5.1 衛(wèi)生服務(wù)：下班前應(yīng)及時整理桌面上所有材料，每天清掃灰塵和垃圾，每天清潔地板一次，每年清潔墻壁一次，必要時重新裝飾。要在剛清潔過的地板上設(shè)置警示標(biāo)志。5.2 廢物處理：應(yīng)指定專人負責(zé)廢棄物處理，將廢棄物分類放入垃圾桶內(nèi)；廢棄文件、資料用碎紙機碎掉，不得隨意丟棄。5.3 衛(wèi)生間：確保衛(wèi)生間通風(fēng)良好、有帶鎖的門，并單獨隔離。應(yīng)為洗漱間配備洗手盆、洗手液、紙巾或其它清潔和干燥用品。5.4 車輛：公司公務(wù)用車應(yīng)嚴(yán)格遵守已發(fā)布的車輛駕駛及乘車安全有關(guān)規(guī)定。員工自行駕駛車輛及自行開車上、下班時，應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交通安全法，應(yīng)定期檢查和維護車輛狀況。6 火災(zāi)預(yù)防和應(yīng)急程序6.1 基本要求：入住新建筑物之前，需取得當(dāng)?shù)叵乐鞴軝C構(gòu)的驗收合格，驗收合格后，方可入住。同時應(yīng)考慮下述內(nèi)容：建筑物的特殊使用用途。逃生設(shè)施，包括應(yīng)急照明、方向牌、間隔間等。建筑物內(nèi)個人滅火設(shè)施。報警方式。培訓(xùn)員工建筑物發(fā)生火災(zāi)時的逃生方式。逃生方式的實踐演練。6.2 應(yīng)將火災(zāi)預(yù)防措施復(fù)印給員工，確保逃生路線能夠從建筑物內(nèi)通往最終出口，出口無任何障礙。6.3 距離和空間：員工從走廊中的某一點逃往安全地點的距離一般為25米。同一方向上只有一種逃生方式時，最大距離應(yīng)保持在15米。辦公室家具擺放合理，確保員工能快速方便地到達出口。房間內(nèi)的任何一點距離走廊應(yīng)小于12米；里屋的任何一點距離外屋門口的距離也應(yīng)小于12米（有第二個出口門的情景除外）。6.4 維護：應(yīng)對逃生設(shè)施進行經(jīng)常性維護，保持標(biāo)志清晰。應(yīng)確保員工熟知并遵循逃生路線，應(yīng)急照明清晰可見。標(biāo)牌尺寸和顏色符合國家標(biāo)準(zhǔn)。6.5 應(yīng)急演練：應(yīng)確保辦公區(qū)域的任何地方都可聽到應(yīng)急警報，辦公期間，應(yīng)定期測試應(yīng)急報警的完好性。一年至少進行一次疏散演習(xí)。6.6 火災(zāi)探測：在特殊區(qū)域（如計算機房、辦公用品儲存房等）應(yīng)安裝火災(zāi)危險性探測設(shè)備?；馂?zāi)報警和監(jiān)測系統(tǒng)應(yīng)至少三個月檢查維修一次。6.7 火災(zāi)預(yù)防6.7.1 做好電氣設(shè)備的基本要求和操作要領(lǐng)（4.1.1；4.1.2）。6.7.2 保持室內(nèi)干凈整潔，將火柴、煙頭、煙灰等放置在指定位置。6.7.3 配備消防器材：定期對便攜式滅火器進行維護，培訓(xùn)員工如何使用。員工應(yīng)熟悉使用程序，并且一定記住不同的區(qū)域要使用不同的滅火器。將便攜式滅火器放置在專門的托架里，高度適中，易于識別。可在出口或樓梯平臺附件放置一些滅火器，不能放得太遠。不應(yīng)將滅火器放置在壁櫥里或地面凹處，也不應(yīng)影響逃生路線。應(yīng)在滅火器附近給予提示此滅火器能處理何種火災(zāi)，如果是進入受限空間作業(yè)，應(yīng)在受限空間外放置滅火器。6.7.4 員工：應(yīng)確保員工熟悉緊急疏散程序、報警方法、火災(zāi)出口位置和緊急集合點位置。應(yīng)對火災(zāi)出口和逃生路線進行清晰標(biāo)志，確保暢通無阻。應(yīng)保持防火門關(guān)閉，標(biāo)簽清晰。聽到火災(zāi)報警離開辦公樓時，應(yīng)關(guān)閉窗戶和門，避免火災(zāi)擴大。6.7.5 溝通：應(yīng)建立火災(zāi)情況下的應(yīng)急溝通體系并制定保護措施，包括火險報警鐘、警報點和電話等。安裝電話系統(tǒng)時，應(yīng)做出明顯標(biāo)志。所有的應(yīng)急溝通系統(tǒng)每月至少進行一次測試。6.7.6 應(yīng)急計劃：應(yīng)制定辦公樓火災(zāi)、爆炸、恐怖襲擊、地震倒塌等緊急情況下的書面應(yīng)急程序，確保所有員工通過演練熟知其發(fā)生各種緊急情況下的職責(zé)和正確處理程序。7 急救處理和職業(yè)健康要求應(yīng)為辦公樓提供能進行初期處理的急救箱，包括酒精、紗布、繃帶、棉球等，配備數(shù)量參照員工總?cè)藬?shù)的合適比例配備。8 辦公樓安全培訓(xùn)和檢查8.1 應(yīng)對所有員工進行辦公樓安全培訓(xùn)，培訓(xùn)項目應(yīng)涵蓋行為安全要求和工作技術(shù)要求，包括但不限于： HSE方針、目標(biāo)和管理原則。辦公樓安全基本要求和行為準(zhǔn)則。辦公樓內(nèi)部區(qū)域設(shè)施。報警、現(xiàn)場緊急安全通道設(shè)置、集合地點等。建筑物撤離樓層平面圖。個人防護裝備的要求。辦公電氣設(shè)備及線路的檢驗（電線，計算機等）。特殊區(qū)域的要求。8.2 辦公樓安全培訓(xùn)每年應(yīng)至少進行一次。8.3 辦公樓每月至少進行一次安全檢查。附件A 辦公室安全檢查清單（參考）類別檢查內(nèi)容備注走廊、應(yīng)急通道整潔暢通無積水、無阻礙物；應(yīng)急通道暢通，門向外開。電梯應(yīng)急操作指南和標(biāo)志清晰，內(nèi)部干凈，照明良好，應(yīng)急電話可以使用，應(yīng)急聯(lián)系人的聯(lián)系方式及時更新，設(shè)立禁煙標(biāo)識。標(biāo)志牌防滑標(biāo)志、易引起絆倒的黃色警示線，現(xiàn)場作業(yè)警示標(biāo)志等齊全、便于識別。照明定期檢查應(yīng)急照明和普通照明燈具，保持良好狀態(tài)。安全插排上墻，無插排接插排現(xiàn)象；發(fā)熱電器元件（電腦顯示器）的散熱部分未被物品包裹；座椅和文件柜穩(wěn)固，抽屜不用時關(guān)上；吊頂板無缺損，潮濕水跡；通風(fēng)口，噴淋頭，消防探頭無松動損壞現(xiàn)象；除吸煙室外，其它區(qū)域無吸煙現(xiàn)象；無私搭亂接電源現(xiàn)象；無違規(guī)使用電熱爐、電水壺等大功率電器現(xiàn)象。消防滅火