小議企業(yè)合同管理.docx

小議企業(yè)合同管理隨著市場經(jīng)濟體制的日臻成熟和企業(yè)內(nèi)部管理的日趨規(guī)范，合同已經(jīng)成為企業(yè)在各類業(yè)務活動和經(jīng)濟往來中普遍采用的方式。完善合同管理對于提高管理水平、保護合法權益、降低成本費用、維護企業(yè)商譽、推進依法治企等方面都具有十分重要的現(xiàn)實意義。一、合同管理中的三種錯誤觀念注重君子協(xié)議，淡化合同觀念在實際工作中，有些人受中國傳統(tǒng)思想觀念的影響，“重義氣，講關系，輕法制”，在經(jīng)濟交往中，頭腦一熱，簡單拍板，或者草率地寫上幾句話就算簽訂合同了。這樣做的結(jié)果，往往使實際運作過程中糾紛不斷，且無約可依。強調(diào)領導責任，忽視直接責任在有些人的思想觀念中或多或少地存在這樣一種錯誤觀念：某個合同或某項工作是領導批準同意的，或者是領導交辦的，出了問題是領導的事，與我無關。在這種錯誤思想的支配下擬訂合同，往往會抱著應付、僥幸、例行公事的心態(tài)，防范措施不嚴謹，草率擬訂合同?？粗乩蠘I(yè)務關系，忽視資信調(diào)查合同主體的資信狀況，是簽訂合同的前提和基礎，若主體不合格、不合法，其他的就無從談起。而在實際工作中，這一問題往往易被忽視，認為是老業(yè)務關系，主體資格不可能有問題；有的僅憑對方提供的沒有經(jīng)過審查核實的一些簡單材料證照就作為依據(jù)。二、簽訂合同時容易忽視的三個重要問題 明確的質(zhì)量標準在質(zhì)量條款方面不注意標準，沒有寫明是國際標準、國家標準、行業(yè)標準或是企業(yè)標準、當事人協(xié)商的標準。結(jié)果容易引發(fā)爭議，產(chǎn)生糾紛。因此，標準一定要明確具體，以便于執(zhí)行。明確的履行地點合同履行地點不但關系到具體操作問題，而且關系到通過訴訟手段解決合同糾紛的管轄權問題，由于管轄權直接關系到案件的協(xié)調(diào)和訴訟成本，因此決不能忽視履行地點這一重要問題。而在實際合同簽訂過程中，履行地往往被忽視，不明確、不具體、不注意用詞，這樣一旦發(fā)生糾紛，就會因為管轄權問題和地方保護主義等情況，使自己的合法權益得不到有效保護。明確的違約條款違約責任，是指當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定時所應承擔的民事責任。有不少人擬訂合同時常常忽視違約條款，沒有明確可能違約的各種事項、情形及處理辦法，只是簡單地寫上“如果出現(xiàn)違約，由違約方承擔一切責任”。一份嚴謹?shù)暮贤瑧摳鶕?jù)合同的性質(zhì)，充分預測可能發(fā)生的違約事項，明確損失的計算方法和賠償方法，以有效地保護自身權益。三、加強合同管理應抓好三項基礎管理工作抓好價格管理工作，建立科學的價格形成機制合同的核心條款是價款或酬金，管理合同必須管好價格。必須建立科學的價格形成機制，要明確價格管理的權限、機構(gòu)、程序、形式，以及價格調(diào)整辦法，要科學使用商談、招標、拍賣、管理機構(gòu)集體研究等成價形式。抓好合同的分權管理，從制度上多層次防范問題的發(fā)生從實踐經(jīng)驗看，企業(yè)應把合同的簽約權分解為洽談權、審查權、批準權三項權屬。其中，批準權歸屬有關領導，洽談權歸各業(yè)務部門，審查權歸合同管理部門。上述三個環(huán)節(jié)各司其職、各負其責，而且相互監(jiān)督制約，避免企業(yè)合同章滿天飛的混亂管理狀態(tài)。抓好全員合同法規(guī)培訓，提高合同管理人員的綜合素質(zhì)開展企業(yè)全員的合同法規(guī)培訓，增長法律知識，增強防范意識，提高談判水平，掌握一些常識性的規(guī)定，掌握一些基本的法