XX集團(tuán)ERP方案分報(bào)告【最新精品】.doc

專(zhuān)業(yè)好文檔XX集團(tuán)ERP方案分報(bào)告制藥三廠ERP應(yīng)用解決方案XX軟件有限公司專(zhuān)業(yè)好文檔前言首先感謝哈藥集團(tuán)給予我們這個(gè)機(jī)會(huì)，能夠作為候選廠商之一參與貴集團(tuán)公司的ERP應(yīng)用調(diào)研工作。為了最大限度地保證項(xiàng)目的成功，根據(jù)集團(tuán)的要求，我們分別對(duì)哈藥集團(tuán)確定的四家試點(diǎn)企業(yè)和集團(tuán)總部進(jìn)行了調(diào)研，并針對(duì)每家企業(yè)的特點(diǎn)分別編制了相應(yīng)的解決方案。在調(diào)研過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)集團(tuán)和各企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目的目標(biāo)是一致的，沒(méi)有根本性的沖突，絕大部分企業(yè)對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)有強(qiáng)烈的需求，這就為整個(gè)項(xiàng)目的成功提供了必要的保證。當(dāng)然，在調(diào)研過(guò)程中，我們還發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行了溝通，在報(bào)告中也進(jìn)行了全面的描述。本方案是以總、分報(bào)告的形式提供的，共分為五冊(cè)，分別為：在總報(bào)告中，針對(duì)哈藥集團(tuán)的需求現(xiàn)狀和預(yù)期進(jìn)行了分析，提供了針對(duì)集團(tuán)管理的軟件解決方案，并且提供了關(guān)于系統(tǒng)實(shí)施、硬件配置方面的建議，同時(shí)分析了實(shí)施后為企業(yè)帶來(lái)的效益。分報(bào)告是在總報(bào)告的約束下，為實(shí)現(xiàn)哈藥集團(tuán)的總體目標(biāo)，針對(duì)各企業(yè)的現(xiàn)狀所做的應(yīng)用解決方案，著意于解決企業(yè)的問(wèn)題，提升企業(yè)的管理水平，以達(dá)到企業(yè)管理的最優(yōu)化。在分報(bào)告中，除對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀及需求的描述外，著重分析了各企業(yè)的需求差異，并針對(duì)這些差異分別提供應(yīng)用解決方案。編制本方案時(shí)，在保證管理模式、技術(shù)水平先進(jìn)性的同時(shí)，充分考慮了哈藥集團(tuán)各企業(yè)的現(xiàn)狀和國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素，以整個(gè)項(xiàng)目的成功實(shí)施作為最重要的目標(biāo)。哈藥集團(tuán)ERP方案分報(bào)告醫(yī)藥公司ERP應(yīng)用解決方案哈藥集團(tuán)ERP方案總報(bào)告哈藥集團(tuán)ERP應(yīng)用解決方案哈藥集團(tuán)ERP方案分報(bào)告制藥三廠ERP應(yīng)用解決方案哈藥集團(tuán)ERP方案分報(bào)告世一堂制藥廠ERP應(yīng)用解決方案哈藥集團(tuán)ERP方案分報(bào)告制藥總廠ERP應(yīng)用解決方案專(zhuān)業(yè)好文檔信息采集說(shuō)明1調(diào)研范圍根據(jù)哈藥集團(tuán)的要求，本次共調(diào)研了五家單位，分別是：制藥三廠，醫(yī)藥公司，制藥總廠，世一堂制藥廠，集團(tuán)本部。2信息采集方法信息通過(guò)三種方法采集：?jiǎn)柧?、訪談、演示。問(wèn)卷：?jiǎn)柧肀挥脕?lái)收集與本項(xiàng)目有關(guān)的各種定量數(shù)據(jù)，范圍包括：企業(yè)外部環(huán)境調(diào)查問(wèn)卷，企業(yè)概況調(diào)查問(wèn)卷，管理現(xiàn)狀調(diào)查問(wèn)卷，需求調(diào)查問(wèn)卷，財(cái)務(wù)、供應(yīng)、物資、銷(xiāo)售、生產(chǎn)等部門(mén)的業(yè)務(wù)問(wèn)卷。訪談：通過(guò)與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員直接進(jìn)行訪談，了解了企業(yè)目前的需求，并引導(dǎo)出被訪談對(duì)象更深層次的需求和對(duì)未來(lái)業(yè)務(wù)模式的期望。演示：通過(guò)對(duì)現(xiàn)有部分需求的應(yīng)用演示，啟發(fā)了業(yè)務(wù)人員的更高需求，并且增加了對(duì)未來(lái)系統(tǒng)的信心，減少了心理阻力。3信息采集結(jié)果本次調(diào)研工作，由于哈醫(yī)藥集團(tuán)工作部署得力，各相關(guān)部門(mén)和人員積極配合，取得了非常理想的結(jié)果。具體說(shuō)明如下：?jiǎn)柧恚罕敬握{(diào)研共在制藥三廠、醫(yī)藥公司、制藥總廠、世一堂制藥廠、集團(tuán)本部下發(fā)了五份問(wèn)卷，回收后得到了較為詳實(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。訪談：?jiǎn)挝?訪談被訪談部訪談內(nèi)容專(zhuān)業(yè)好文檔次數(shù)門(mén)集團(tuán)本部/3次規(guī)劃發(fā)展部了解集團(tuán)關(guān)于整體項(xiàng)目的真實(shí)需求和對(duì)未來(lái)工作的規(guī)劃。財(cái)務(wù)管理部了解集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的需求及工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)。市場(chǎng)部了解集團(tuán)關(guān)于市場(chǎng)管理的需求及對(duì)未來(lái)系統(tǒng)的期望。制藥三廠/6次規(guī)劃發(fā)展部了解制藥三廠關(guān)于IT建設(shè)的需求，分析與集團(tuán)需求的異同點(diǎn)，并了解IT系統(tǒng)的現(xiàn)狀。財(cái)務(wù)部了解制藥三廠財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程及目前IT系統(tǒng)的現(xiàn)狀，分析出其需求和對(duì)未來(lái)系統(tǒng)的期望。銷(xiāo)售部了解銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)流程和目前IT系統(tǒng)的現(xiàn)狀，分析出其需求和存在的問(wèn)題。供應(yīng)處了解現(xiàn)有的供應(yīng)業(yè)務(wù)流程，分析其中存在的問(wèn)題和對(duì)未來(lái)系統(tǒng)的期望。物資管理處了解目前庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)流程，分析庫(kù)存管理中的業(yè)務(wù)難點(diǎn)和不足，討論加強(qiáng)物資管理的辦法。生產(chǎn)調(diào)度了解生產(chǎn)調(diào)度的業(yè)務(wù)流程及與供應(yīng)、車(chē)間、銷(xiāo)售等相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系，分析其需求及對(duì)未來(lái)系統(tǒng)的期望。醫(yī)藥公司/5次公司領(lǐng)導(dǎo)了解醫(yī)藥公司的領(lǐng)導(dǎo)需求，分析與集團(tuán)需求的異同點(diǎn)。計(jì)算中心了解醫(yī)藥公司的IT現(xiàn)狀和潛在的需求。連鎖店2了解目前的業(yè)務(wù)流程，分析管理中的業(yè)務(wù)難點(diǎn)和不足，討論加強(qiáng)物資管理的辦法。財(cái)務(wù)部了解醫(yī)藥財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程及目前IT系統(tǒng)的現(xiàn)狀，分析出其需求和對(duì)未來(lái)系統(tǒng)的期望。制藥總廠/7次廠領(lǐng)導(dǎo)了解制藥總廠的領(lǐng)導(dǎo)需求，分析與集團(tuán)需求的異同點(diǎn)。財(cái)務(wù)部了解制藥總廠財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程及目前IT系統(tǒng)的現(xiàn)狀，分析出其需求和對(duì)未來(lái)系統(tǒng)的期望。普藥銷(xiāo)售部了解普藥銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)流程和目前IT系統(tǒng)的現(xiàn)狀，分析出其需求和存在的問(wèn)題。供應(yīng)處了解現(xiàn)有的供應(yīng)業(yè)務(wù)流程，分析其中存在的問(wèn)題和對(duì)未來(lái)系統(tǒng)的期望。進(jìn)出口公司了解進(jìn)出口公司與普藥銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)的異同點(diǎn)。物資管理處了解目前庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)流程，分析庫(kù)存管理中的業(yè)務(wù)難點(diǎn)和不足，討論加強(qiáng)物資管理的辦法。生產(chǎn)調(diào)度了解生產(chǎn)調(diào)度的業(yè)務(wù)流程及與供應(yīng)、車(chē)間、銷(xiāo)售等相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系，分析其需求及對(duì)未來(lái)系統(tǒng)的期望。世一堂制藥廠/5次廠領(lǐng)導(dǎo)了解世一堂的領(lǐng)導(dǎo)需求，分析與集團(tuán)需求的異同點(diǎn)。銷(xiāo)售部了解銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)流程和目前IT系統(tǒng)的現(xiàn)狀，分析出其需求和存在的問(wèn)題。物資部了解目前庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)流程，分析庫(kù)存管理中的業(yè)務(wù)難點(diǎn)和不足，討論加強(qiáng)物資管理的辦法。專(zhuān)業(yè)好文檔供應(yīng)部了解現(xiàn)有的供應(yīng)業(yè)務(wù)流程，分析其中存在的問(wèn)題和對(duì)未來(lái)系統(tǒng)的期望。財(cái)務(wù)部了解世一堂財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程及目前IT系統(tǒng)的現(xiàn)狀，分析出其需求和對(duì)未來(lái)系統(tǒng)的期望。演示：本次調(diào)研在哈藥集團(tuán)各單位共進(jìn)行了約20人/天的演示，演示的范圍包括帳務(wù)處理、輔助管理、報(bào)表管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析、匯總/合并報(bào)表、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、存貨核算、銷(xiāo)售管理、成本核算等模塊，觀看演示的人員包括副廠長(zhǎng)/總會(huì)計(jì)師、處長(zhǎng)、會(huì)計(jì)人員和計(jì)算中心相關(guān)人員等。專(zhuān)業(yè)好文檔第一部分需求現(xiàn)狀分析1項(xiàng)目背景11用戶介紹哈爾濱制藥三廠是哈藥集團(tuán)的下屬重點(diǎn)單位，已有50多年的發(fā)展歷史，在這五十年的奮斗中，哈藥三廠逐漸發(fā)展壯大，成為國(guó)家大型綜合制藥企業(yè)。在1987年被評(píng)為國(guó)家二級(jí)企業(yè)，固定資產(chǎn)由原來(lái)的95萬(wàn)元發(fā)展到現(xiàn)在的近億元，產(chǎn)品由原來(lái)的只生產(chǎn)水針劑、口服液兩個(gè)劑型發(fā)展到生產(chǎn)粉針、片劑、氣霧劑、凍干劑、洗液七大劑型。常年生產(chǎn)147個(gè)品種，206個(gè)規(guī)格的產(chǎn)品。企業(yè)先后引進(jìn)了水針劑、口服液全自動(dòng)一連機(jī)等先進(jìn)設(shè)備，建立了具有年生產(chǎn)能力1200萬(wàn)支的粉針生產(chǎn)線和一億片的片劑生產(chǎn)線。在企業(yè)的發(fā)展中，始終貫徹“三精”的宗旨，即“技術(shù)求精、質(zhì)量求精、服務(wù)求精”的宗旨。企業(yè)從八十年代開(kāi)始，就摧行了全面質(zhì)量管理，嚴(yán)格按照GMP組織生產(chǎn)，組建了質(zhì)量管理委員會(huì)，建立了健全的質(zhì)量管理體系，形成了廠車(chē)間班組三級(jí)質(zhì)量監(jiān)控管理網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)格推行質(zhì)量否決權(quán)制度。在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，為了適應(yīng)市場(chǎng)的變化，企業(yè)加大了新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的投入，共開(kāi)發(fā)了51個(gè)新品種，其中國(guó)家級(jí)六個(gè)，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的到了合理調(diào)整，目前新產(chǎn)品產(chǎn)值，利稅已占全廠產(chǎn)品的80%以上。為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)多變的特點(diǎn)，企業(yè)很早就注重現(xiàn)代的管理方法，在大多數(shù)部門(mén)都使用計(jì)算機(jī)輔助管理，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。但是以前的計(jì)算機(jī)管理都是比較分散的，各部門(mén)獨(dú)立運(yùn)行，并且數(shù)據(jù)平臺(tái)較低，因而數(shù)據(jù)的安全性，集成性，可擴(kuò)充性，共享性都有一定的不足。隨著企業(yè)事業(yè)的蓬勃發(fā)展對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理提出了更高的要求。其中，改革和完善財(cái)務(wù)管理體制，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的經(jīng)濟(jì)信息，是企業(yè)加強(qiáng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，由此，為了在現(xiàn)有高度上再更上一層樓，領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚，決定抓住時(shí)機(jī)，建設(shè)一套具有行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)特色、先進(jìn)、實(shí)用、整體、高效、可靠的管理信息系統(tǒng)，以適應(yīng)企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略。結(jié)合著哈藥集團(tuán)的軟件選型，制藥三廠作為集團(tuán)試點(diǎn)的單位之一，經(jīng)過(guò)周密的討論，確定了自己的需求，也有比較明確的目標(biāo)和實(shí)施想法。我們通過(guò)與制藥三廠的各位領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行交流，初步明確了企業(yè)的需求，在此基礎(chǔ)上我們編制了此方案。限于時(shí)專(zhuān)業(yè)好文檔間和水平，方案中難免會(huì)出現(xiàn)紕漏之處，還望制藥三廠的各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。12為什么要實(shí)施ERP？ERP對(duì)于快速發(fā)展的公司來(lái)說(shuō)，是一種根本的解決方案。經(jīng)過(guò)分析，我們認(rèn)為哈藥集團(tuán)及制藥三廠的領(lǐng)導(dǎo)者要實(shí)施ERP系統(tǒng)是出于下面考慮的原因：數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢(shì)：由于企業(yè)原來(lái)系統(tǒng)的主要問(wèn)題就是數(shù)據(jù)沒(méi)有共享，所以數(shù)據(jù)共享成為企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的一個(gè)主要原因。在企業(yè)目前的現(xiàn)狀中，各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)還通過(guò)手工傳遞，非常不及時(shí)。希望通過(guò)實(shí)施信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間能夠架起一個(gè)信息交流的橋梁，相關(guān)的部門(mén)可以及時(shí)互相了解信息。優(yōu)化業(yè)務(wù)流程：公司已由計(jì)劃指導(dǎo)型轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧?rùn)導(dǎo)向型，快速適應(yīng)市場(chǎng)變化成為關(guān)鍵之一。加速企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)建設(shè)，改善業(yè)務(wù)流程以贏得競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。WTO的挑戰(zhàn)：現(xiàn)在中國(guó)加入WTO的步伐越來(lái)越快，制藥三廠正面臨著越來(lái)越大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。隨著中國(guó)加入WTO，一方面是制藥三廠將面對(duì)全球市場(chǎng)的重大機(jī)遇，而另一方面，國(guó)外的制藥企業(yè)及其產(chǎn)品將峰擁而至，制藥三廠原有的產(chǎn)品和市場(chǎng)將受到極大的挑戰(zhàn)。國(guó)內(nèi)同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)：制藥三廠的產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上存在較多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，如何以最優(yōu)的成本提供產(chǎn)品將成為制藥三廠能否長(zhǎng)期保持領(lǐng)先的重要因素。企業(yè)發(fā)展的需要：制藥三廠目前發(fā)展較快，規(guī)模迅速擴(kuò)張，現(xiàn)有管理手段已明顯感到吃力，資源得不到充分的利用。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的觀點(diǎn)看，不利于制藥三廠的長(zhǎng)期發(fā)展，需要進(jìn)行一定層次上的整合。電子商務(wù)：電子商務(wù)是一種新技術(shù)趨勢(shì)，有著開(kāi)放性、實(shí)時(shí)性、全球化等特征。所有企業(yè)有著相同的起點(diǎn)，新一輪競(jìng)爭(zhēng)將在全球形成。對(duì)于制藥三廠而言，電子商務(wù)是一個(gè)具有戰(zhàn)略高度的未知領(lǐng)域。但電子商務(wù)需要一個(gè)高效、整合的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)來(lái)支持，而ERP正是扮演著這樣的角色。13項(xiàng)目的目的和目標(biāo)制藥三廠的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于實(shí)施企業(yè)管理軟件的難處有著比較清醒的認(rèn)識(shí)，根據(jù)集團(tuán)的要求，又結(jié)合著企業(yè)的實(shí)際情況，明確提出了企業(yè)管理信息系統(tǒng)的實(shí)施要分步走的策略。即首先要有一個(gè)整體的規(guī)劃，然后制訂出分步驟的戰(zhàn)略目標(biāo)。第一期項(xiàng)目的范圍：財(cái)務(wù)管理+進(jìn)產(chǎn)銷(xiāo)存管理，具體包括財(cái)務(wù)、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、物資等業(yè)務(wù)。實(shí)施以后，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化管理，避免數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，加強(qiáng)計(jì)劃、監(jiān)督與控制的職能，并解決目前實(shí)際工作中存在的問(wèn)題，使企業(yè)的管理水平有一個(gè)專(zhuān)業(yè)好文檔質(zhì)的提高。同時(shí)，一期工程又要為下一期工程奠定基礎(chǔ)，能夠在一期工程的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)展應(yīng)用范圍和深度，以進(jìn)行管理水平的不斷提高和改進(jìn)。2現(xiàn)行業(yè)務(wù)描述為了最大限度地保證項(xiàng)目的成功，根據(jù)集團(tuán)的要求，我們分別對(duì)哈藥集團(tuán)確定的四家試點(diǎn)企業(yè)和集團(tuán)總部進(jìn)行了調(diào)研，以下是對(duì)制藥三廠相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)的描述。21組織機(jī)構(gòu)圖對(duì)于各部門(mén)的職能根據(jù)訪談的結(jié)果整理，可能不會(huì)覆蓋實(shí)際的全部職能。規(guī)劃發(fā)展處規(guī)劃發(fā)展處是制藥三廠的一個(gè)綜合性管理部門(mén)，負(fù)責(zé)制藥三廠發(fā)展過(guò)程中的政策性問(wèn)題研究制定和管理方面的項(xiàng)目建設(shè)，如GMP認(rèn)證等。在本項(xiàng)目中具體負(fù)責(zé)籌劃制藥三廠的信息化建設(shè)工作，直接對(duì)本次ERP系統(tǒng)建設(shè)負(fù)責(zé)，具有評(píng)價(jià)與選型的職能。供應(yīng)處供應(yīng)處主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料的采購(gòu)工作，負(fù)責(zé)物料采購(gòu)、進(jìn)貨合同的簽定、供應(yīng)商的選擇，采購(gòu)計(jì)劃的編制，回款計(jì)劃的編制。目前已經(jīng)使用微機(jī)生成采購(gòu)計(jì)劃，但與倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)。銷(xiāo)售處銷(xiāo)售處負(fù)責(zé)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的處理及發(fā)出商品的核算，不管理應(yīng)收帳款明細(xì)帳。制藥三廠的特點(diǎn)是產(chǎn)品品種多，有一百多個(gè)品種，所以其銷(xiāo)售的特點(diǎn)是銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)量大，而目前銷(xiāo)售處的業(yè)務(wù)通過(guò)自己開(kāi)發(fā)的DOS版軟件處理，與財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)都在銷(xiāo)售處開(kāi)發(fā)票，外地設(shè)有辦事處，只負(fù)責(zé)聯(lián)系銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，沒(méi)有開(kāi)票權(quán)限，部分辦事處有二級(jí)庫(kù)存。財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部的具體職責(zé)有：資金核算與管理；銷(xiāo)售核算管理應(yīng)收帳款明細(xì)帳；存貨核算管廠領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)業(yè)好文檔理明細(xì)帳，核算采用計(jì)劃價(jià)；采購(gòu)核算管理應(yīng)付款的明細(xì)帳；成本核算采用二級(jí)核算模式，由各車(chē)間具體進(jìn)行費(fèi)用分配并上報(bào)成本計(jì)算單，財(cái)務(wù)處進(jìn)行匯總結(jié)轉(zhuǎn)；固定資產(chǎn)卡片帳在設(shè)備處具體管理，財(cái)務(wù)處設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳，采用雙倍余額遞減法計(jì)提折舊；工資由勞資部門(mén)負(fù)責(zé)工資明細(xì)，財(cái)務(wù)部門(mén)只根據(jù)部門(mén)匯總表進(jìn)行發(fā)放；目前還沒(méi)有進(jìn)行較強(qiáng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理。儲(chǔ)運(yùn)處物資處下設(shè)多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，具體