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公文介紹信格式有些 公務文書是法定機關與組織在公務活動中按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料又稱公務文件公文介紹信格式有些我們來看看 申論常用公文寫作格式與技巧 (一)上行文種的寫法 1、請示 (二)請示是向上級機關請求指示、批準時使用的一種上行文種 請示要堅持一文一事 即一份請示只能向上級請示批準一個問題以便上級及時、專一地進行處理;請示的主送機關也只能是一個不能多頭請示 請示的內(nèi)容由三部分構成： (1)開頭部分寫請示的緣由或背景要求寫得充分而又簡明; (2)主體部分寫請求的事項要求寫得實際、合理、明確、簡要; (3)結尾部分寫希望、要求可以使用以下慣用語如：“妥否請批示”或“當否請批示”或“以上請示望予審批”或“以上意見如無不妥請批轉XXX執(zhí)行”等 2、報告報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、回復上級機關的詢問或要求時使用的一種文種 報告與請示雖同屬于上行文但兩者有著嚴格的區(qū)別： (1)對上級要求不同 “報告”不要求上級批復;“請示”則要求上級批復 (2)行文時間不同 “報告”是事中或事后行文;“請示”是事前行文 (3)文種性質(zhì)不同 “報告”是陳述性的上行公文;“請示”是請求性的上行公文 (4)結尾用語不同 “報告”的結尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語有的干脆不用報告事項完了全文就結束;“請示”則一般用“可否(或妥否)請批示”對上級要求十分肯定 報告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則就是人們通常所講的“三段式” “三段式”不是一成不變的模式它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài)： (1)情況做法問題(意見); (2)情況(做法)問題今后意見; (3)情況原因(責任)下步做法; (4)情況原因責任及處理意見; (5)情況問題建議等 (二)下行文種的寫法 1、通知通知是黨政公文下行文中適應性最廣、使用頻率最高的一個文種 通知適用于轉批下級機關的公文轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項任免人員 通知的結構由標題、正文、落款和附件四部分構成 通知的標題有三種形式： (1)發(fā)文機關名稱+事由+文種如蘇州大學關于召開XXX會議的通知 (2)事由+文種如關于放暑假的通知 (3)特殊情況下形成的通知標題要注明性質(zhì)在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯(lián)合”、“轉發(fā)”、“批轉”、“印發(fā)”等字樣 通知的正文由開頭、主體和結尾三部分構成： (1)開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據(jù) (2)主體簡要敘述通知的事項 (3)結尾另起段寫明通知執(zhí)行要求常用“以上通知望認真執(zhí)行”、“特此通知 ”“本通知自發(fā)布之日起實行”等習慣用語表示 制發(fā)各類通知是為了解決實際問題這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結構先總后分使人一目了然 2、通報通報是“表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況”時使用的文種 通報的類型有四種： (1)用于表揚好人好事的稱“表彰性通報”; (2)用于批評錯誤的稱“批評性通報”; (3)用于傳達情況的稱“情況性通報”; (4)用于傳達上級指示精神的稱“指導性通報” 通報是用典型事實教育干部群眾的因此通報的事情應當是具有先進的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件 只有選這樣的材料進行通報才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用 通報中的議說必須是通報中典型事實的延伸褒貶的尺度、結論的分寸、今后的工作意見都是典型事實的引發(fā)不能牽強附會 3、會議紀要會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項 會議紀要按內(nèi)容可分為三類：第一類是日常辦公會議紀要;第二類是指示性會議紀要即對某一重要方面的工作綜合整理的會議紀要;第三類是討論型會議紀要主要是對某一重大理論、實踐課題進行研討的會議所使用的一種紀要它具有參考性不具有指揮性 一次工作會議涉及問題很多在寫會議紀要時必須抓住會議所集中討論的幾個主要問題形成紀要的中心切不可面面俱到 一次工作會議在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見不能把這些意見都納入會議紀要而應該根據(jù)會議的宗旨分析綜合各種意見集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人一致意見同時也要注意吸收少數(shù)人正確的意見 對反映會議中心議題的正確意見可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”“會議認為”、“會議決定”等提法加以集中概括簡明扼要地反映出來 (三)公布性文種的寫法 1、公告和通告公告是黨和國家機關向國內(nèi)外先部重要事項或者法定事項時使用的文種 通告是在一定范圍內(nèi)、公布應當遵守或周知事項時使用的文種 兩者的不同點主要有三條： 一是從所宣布告知的事項看公告重于通告; 二是從宣布告知事項的范圍看公告大于通告 公告是面向國內(nèi)外的通告是面向國內(nèi)或國內(nèi)局部范圍的; 三是從發(fā)布兩告的機關看公告發(fā)布的機關級別高是黨和國家的高級機關;通告上至中央下至基層機關及國有企事業(yè)單位均可使用; 四是從所發(fā)布的方式看公告是采用新聞手段通過電臺、電視臺以及報紙等形式予以發(fā)布;通告既可采用公告的手段公開發(fā)布也可在內(nèi)部行文 兩告都是短篇公文撰寫時必須文字簡要、層次清晰 一是要直陳其事不繞彎、不兜圈;二是可說可不說的不說可少說的不多說 文字簡要才便于人們牢記、遵守 (四)信函性文種的寫法 1、函函是不相隸屬的機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題或向有關主管部門請求批準事項時使用的平行公文 函的結構由標題、受文機關、正文和落款四部分構成： (1)標題 函的標題有兩種形式：發(fā)文機關名稱+事由+文種如蘇州大學關于XXX的復函;事由+文種如“關于懇求XXX的函”或“關于申請XXX的函”;“關于請求批準XXX的函” (2)受文機關：頂格加冒號寫受文機關全稱或規(guī)范性簡稱 (3)正文： 開頭概括交代發(fā)函的原因和目的常用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”、“現(xiàn)將有關問題復函如下：”等習慣用語過渡轉入主體 主體部分要簡潔得體問題、意見要寫得明確 結語 根據(jù)不同類型的函件事項選擇“特此函告”、“特此復函”等習慣用語結束正文 便函也可使用“此致.敬禮”等敬語 落款 在右下方署明發(fā)文單位名稱加蓋公章并在下面寫明年、月、日期 (五)其他常用應用文的寫法 1、介紹信介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數(shù)、接洽事項等情況的專用書信 介紹信具有介紹和證明的作用 介紹信通常有兩種形式： 普通介紹信 用公文紙書寫： (1)在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字字要比正文大些 (2)聯(lián)系單位或個人的稱呼 (3)被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多可寫成“等人”) (4)接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望 最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語 (5)本單位名稱和寫信日期加蓋公章 帶存根的印刷介紹信有規(guī)定格式使用只須填上有關內(nèi)容 (1)存根部分簡填以便日后查考 (2)本文部分要填寫詳細些 (3)派人聯(lián)系辦理重要或保密事情要注明被派人員的政治面貌、職務 (4)重要的介紹信要經(jīng)領導過目或在存根上簽字有的還要限制有效期 (5)除本文部分需加蓋公章外存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章 2、申請書申請書是個人或集體向組織表達愿望向機關、團體、單位領導提出請求時的一種書信 申請書應把該寫的問題寫清楚但也要注意精煉 申請書一般是一事一書 (1)在申請書的第一行正中寫申請書的名稱 如：“入黨(團)申請書”、“開業(yè)申請書”等字體較正文稍大 (2)寫接受申請書的單位或有關負責同志的名稱 (3)寫申請書的具體內(nèi)容： 申請的事情或理由最好分段寫以便接受申請的一方把握要領 申請的理由比較多可以從幾個方面、幾個階段談認識 (4)結尾寫表示敬意的話如“此致敬禮”、“請領導批準”等語也可以不寫 (5)最后寫申請人姓名或申請單位名稱(加蓋公章)和寫申請書的日期 3、工作計劃工作計劃是一個單位或團體在一定時期內(nèi)的工作打算 寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確用詞造句必須準確不能含糊 工作計劃的格式： (1)計劃的名稱 包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素如“團委XX年工作計劃” (2)計劃的具體要求 一般包括工作的目的和要求工作的項目和指標實施的步驟和措施等也就是為什么做、做什么、做、做到什么程度 (3)最后寫訂立計劃的日期 工作計劃的內(nèi)容 一般地講包括： (1)情況分析(制定計劃的根據(jù)) 制定計劃前要分析研究工作現(xiàn)狀充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的是依據(jù)什么來制定這個計劃的 (2)工作任務和要求(做什么) 根據(jù)需要與可能規(guī)定出一定時期內(nèi)所應完成的任務和應達到的工作指標 (3)工作的方法、步驟和措施(怎樣做) 在明確了工作任務以后還需要根據(jù)主客觀條件確定工作的方法和步驟采取必要的措施以保證工作任務的完成 4、工作總結總結就是把某一時期已經(jīng)做過的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了些成績存在些缺點和不足有什么經(jīng)驗等 基本情況 (1)總結必須有情況的概述和敘述有的比較簡單有的比較詳細 這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析 (2)成績和缺點 這是總結的中心 總結的目的就是要肯定成績找出缺點 成績有些有多大表現(xiàn)在些方面是怎樣取得的;缺點有多少表現(xiàn)在些方面性質(zhì)的怎樣產(chǎn)生的都應講清楚 (3)經(jīng)驗和教訓 做過一件事總會有經(jīng)驗和教訓 為便于今后的工作須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中并上升到理論的高度來認識 (4)今后的打算 根據(jù)今后的工作任務和要求吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓明確努力方向提出改進措施等 寫好總結需要注意的問題 (1)總結前要充分占有材料 最好通過不同的形式聽取各方面的意見了解有關情況或者把總結的想法、意圖提出來同各方面的干部、群眾商量 一定要避免領導出觀點到群眾中找事實的寫法 (2)