辦公室行政管理表單.doc

.一、行政類表單序號(hào)表單編號(hào)表單名稱備 注1HW-XZ001出差申請(qǐng)單2HW-XZ002辦公用品申購單3HW-XZ003辦公用品季度采購表4HW-XZ004辦公用品驗(yàn)收（入庫）單5HW-XZ005辦公用品（月）庫存/結(jié)算表6HW-XZ006辦公機(jī)具申購單7HW-XZ007辦公機(jī)具驗(yàn)收（入庫）單8HW-XZ008辦公機(jī)具（固定資產(chǎn)）盤點(diǎn)表9HW-XZ009辦公機(jī)具維修申請(qǐng)單10HW-XZ010辦公機(jī)具調(diào)撥單11HW-XZ011辦公機(jī)具（固定資產(chǎn)）減損單12HW-XZ012辦公機(jī)具（固定資產(chǎn)）臺(tái)賬13HW-XZ013會(huì)議簽到表14HW-XZ014會(huì)議記錄表15HW-XZ015工作聯(lián)絡(luò)單16HW-XZ016行文審批表17HW-XZ017文件會(huì)簽單18HW-XZ018文件發(fā)放登記表19HW-XZ019文件接收登記表20HW-XZ020文件一覽表21HW-XZ021文件處理申請(qǐng)單22HW-XZ022文印申請(qǐng)單23HW-XZ023文印登記表24HW-XZ024印刷制作申請(qǐng)表25HW-XZ025名片印制申請(qǐng)單26HW-XZ026請(qǐng)求事項(xiàng)審批表27HW-XZ027用印申請(qǐng)單28HW-XZ028用印登記表29HW-XZ029印章刻制申請(qǐng)表30HW-XZ030借閱申請(qǐng)表31HW-XZ031檔案（資料）借閱登記表32HW-XZ032檔案（資料）管理臺(tái)賬33HW-XZ033合同借閱登記表34HW-XZ034合同管理臺(tái)帳35HW-XZ035派車申請(qǐng)單36HW-XZ036每月車輛使用記錄表37HW-XZ037行車記錄匯總表38HW-XZ038車輛月度費(fèi)用記錄表39HW-XZ039車輛請(qǐng)修單40HW-XZ040車輛肇事報(bào)告表出 差 申 請(qǐng) 單 （編號(hào)HW-XZ-001：_） 時(shí)間： 年 月 日出差人姓名部 門崗 位職務(wù)代理 人事 由日 期自_ _年_月_日起至_ _年_月_日止計(jì)天交通工具飛機(jī) 火車 汽車 其他 是否派車接送出差目的地欲借費(fèi)用部門領(lǐng)導(dǎo)審核:行政部審核:財(cái)務(wù)部審核：總經(jīng)理審核:備注：出差人務(wù)必把此單報(bào)備行政部 表單完成時(shí)間為二個(gè)工作日出 差 申 請(qǐng) 單 （編號(hào)HW-XZ-001：_） 時(shí)間： 年 月 日出差人姓名部 門崗 位職務(wù)代理 人事 由日 期自_ _年_月_日起至_ _年_月_日止計(jì)天交通工具飛機(jī) 火車 汽車 其他 是否派車接送出差目的地欲借費(fèi)用部門領(lǐng)導(dǎo)審核:行政部審核:財(cái)務(wù)部審核：總經(jīng)理審核:備注：出差人務(wù)必把此單報(bào)備集團(tuán)行政管理中心人力資源部 表單完成時(shí)間為二個(gè)工作日精選word范本！辦 公 用 品 申 購 單（編號(hào)HW-XZ002 ）申購部門使用部門申購人申購日期申 購 事 由物品類別： 辦公耗材 低值易耗品 清潔用品 辦公文具 其他序 號(hào)品 名型號(hào)/規(guī)格/品牌單 位數(shù) 量含稅單價(jià)金 額備 注123456789101112金額總計(jì)所在單位領(lǐng)導(dǎo)： 行政部審核： 董事長(zhǎng)核準(zhǔn)： 表單完成時(shí)間為二個(gè)工作日辦公用品季度采購表填報(bào)人： （編號(hào)HW-XZ-003： ） 填報(bào)日期： 年 月 日序號(hào)申購/使用部門名 稱型號(hào)/規(guī)格/品牌單 價(jià)數(shù)量總 價(jià)金 額 總 計(jì)人民幣：行政部審核董 事 長(zhǎng) 批 準(zhǔn)注：1.表單完成時(shí)間為二個(gè)工作日辦 公 用 品 驗(yàn) 收（入庫）單 （編號(hào)HW-XZ004 ） 時(shí)間： 年 月 日物品名稱型號(hào)/規(guī)格數(shù)量單價(jià)總價(jià)采購人驗(yàn)收人入庫日期售貨人姓名/電話備 注合 計(jì) 總 金 額人 民 幣： 萬 仟 佰 拾 元 角 分； （小寫： ）辦公室主任簽字： 填報(bào)人：辦公用品月（庫存）結(jié)算 表 （編號(hào)HW-XZ005 ） 填報(bào)時(shí)間： 年 月 日物品名稱上月庫存本月領(lǐng)用領(lǐng)用金額本月采購本月庫存?zhèn)?注 合計(jì)金額：人民幣 萬 仟 佰 拾 元 角 分（小寫： 行政部經(jīng)理： 填報(bào)： 辦公機(jī)具申購單 （編號(hào)HW-XZ006 ） 申請(qǐng)時(shí)間： 年 月 日申購/使用部門申請(qǐng)理由品名與配置購 置 內(nèi) 容：型號(hào)/規(guī)格/品牌： 申 請(qǐng) 人：負(fù)責(zé)人意見部門主管 簽 名：行政部簽 名：總經(jīng)理批準(zhǔn)：簽 名：注：1.表單完成時(shí)間為二個(gè)工作日辦公機(jī)具驗(yàn)收（入庫）單（編號(hào)HW-XZ007 ）采 購 人驗(yàn) 收 人 采 購 時(shí) 間驗(yàn)收時(shí)間設(shè) 備 名 稱購買設(shè)備相關(guān)信息數(shù) 量售貨人合 格 與 否備 注品牌： 型號(hào)： 規(guī)格： 產(chǎn)地： 售出單位： 保修期限： 購入價(jià)格： 聯(lián)系電話: 合格數(shù)不合格數(shù)行政部審核： 資產(chǎn)負(fù)責(zé)人確認(rèn)： 說明：驗(yàn)收單一式三聯(lián): 申購部門、倉庫管理員、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)；倉庫管理員負(fù)責(zé)物品的驗(yàn)收辦公機(jī)具 (固定資產(chǎn)）盤點(diǎn)表 （編號(hào)HW-XZ008 ） 時(shí)間： 年 月 日序 號(hào)名 稱單 位盤點(diǎn)數(shù)復(fù)盤數(shù)備 注1234567891011121314151617181920212223242526復(fù)盤人: 盤點(diǎn)人: 制表人:辦公機(jī)具維修申請(qǐng)單（編號(hào)HW-XZ009 ）申報(bào)部門申 報(bào) 人申報(bào)時(shí)間設(shè)備名稱故障申告分析鑒定及處理意見：鑒定人簽名：行政部確認(rèn)：維 修 情 況: 維修人簽名：費(fèi)用估算完成時(shí)間申 報(bào) 人 驗(yàn)收確認(rèn)表單完成時(shí)間為二個(gè)工作日辦公機(jī)具（固定資產(chǎn)）調(diào)撥單（編號(hào)HW-XZ010 ）申請(qǐng)人： 年 月 日品名品牌規(guī)格及型號(hào)數(shù)量申請(qǐng)理由：辦公室主任：調(diào)出部門主管:備 注：表單完成時(shí)間為二個(gè)工作日固定資產(chǎn)（辦公機(jī)具）減損單（編號(hào)HW-XZ011 ） 時(shí)間： 年 月 日申請(qǐng)人：申請(qǐng)部門：申請(qǐng)減損的固定資產(chǎn)資產(chǎn)名稱：型號(hào)：資產(chǎn)編號(hào)：減損類型:報(bào)廢 出售 損失原用途：存放地點(diǎn)：原管理人：預(yù)計(jì)處理價(jià)格：資產(chǎn)附屬產(chǎn)品及編號(hào)：申請(qǐng)減損理由：以下由相關(guān)技術(shù)部門認(rèn)定資產(chǎn)減損的確認(rèn)：以下由財(cái)務(wù)部門填寫資產(chǎn)原值:折舊年限使用年限:賬面價(jià)值（原值-折舊） 審批、處理意見使用部門經(jīng)理意見：行政部意見:行政管理中心意見:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)意見:處理結(jié)果：處理價(jià)格收款人(財(cái)務(wù)人員)注: 1.“固定資產(chǎn)減損單”一式三份,資產(chǎn)使用部門、財(cái)務(wù)部門、行政部門各一份。2.表單完成時(shí)間為二個(gè)工作日辦 公 機(jī) 具（固 定 資 產(chǎn) ）臺(tái) 賬 （編號(hào)HW-XZ012 ） 時(shí)間： 年 月 日編 號(hào)型號(hào)主要配置 處理器/顯示屏/硬盤/內(nèi)存等單位盤點(diǎn)數(shù)監(jiān)盤數(shù)存放地點(diǎn)管理人備 注監(jiān)盤人:盤點(diǎn)人:制表人:.會(huì) 議 簽 到 表（編號(hào)HW-XZ013 ）會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間會(huì)議主持會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)參加人數(shù)序號(hào)部 門簽到確認(rèn)序號(hào)部 門簽到確認(rèn)117 2183194205216227238249251026112712281329143015311632備 注會(huì) 議 記 錄 表 （編號(hào)HW-XZ014 ）會(huì) 議 名 稱：會(huì)議主持：會(huì)議記錄人：會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì) 議 主 題：會(huì)議內(nèi)容主要議事過程：會(huì)議重點(diǎn)事項(xiàng)：會(huì)議總結(jié)：備 注： 表單完成時(shí)間為二個(gè)工作日工作聯(lián)絡(luò)單 （編號(hào)HW-XZ015 ） 日期： 年 月 日發(fā)起部門 經(jīng)辦人 聯(lián)系電話 郵箱 承接部門及人員事項(xiàng)主題事項(xiàng)說明發(fā)起部門意見部門領(lǐng)導(dǎo)意見董事長(zhǎng)意見承接部門簽收意見備注若相關(guān)單位未在規(guī)定反饋時(shí)間內(nèi)反饋，則默認(rèn)無疑義。請(qǐng)相關(guān)承接人員務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。表單完成時(shí)間為二個(gè)工作日行文審批表（編號(hào)HW-XZ016 ） 日期： 年 月 日文稿名稱 文件編號(hào) 附 件 擬稿部門 擬稿人擬稿時(shí)間 主管簽字會(huì) 簽行政部審核董事長(zhǎng)簽發(fā)密級(jí)校對(duì)數(shù)量主送抄送備注 表單完成時(shí)間為二個(gè)工作日文 件 會(huì) 簽 單（編號(hào)HW-XZ017 ）文件名稱文件編號(hào)附件文件頁數(shù)擬稿單位擬稿人擬稿時(shí)間生效時(shí)間文件會(huì)簽單位會(huì) 簽 部 門會(huì)簽意見行政部工程部前期部運(yùn)營部財(cái)務(wù)部其他受控印章 簽批意見部門領(lǐng)導(dǎo) 時(shí)間：分管領(lǐng)導(dǎo) 時(shí)間：總經(jīng)理 時(shí)間： 董事長(zhǎng) 時(shí)間： 備注：以上簽批意見根據(jù)權(quán)限層級(jí)來確定最終簽批意見。表單完成時(shí)間為二個(gè)工作日文 件 發(fā) 放 登 記 表（編號(hào)HW-XZ018 ）序號(hào)緊急程度發(fā)文經(jīng)辦人文 件 名 稱收文部門 簽收人簽收時(shí)間備 注 制表人:文 件 接 收 登 記 表(編號(hào)HW-XZ019 ）序號(hào)文 件 名 稱文件編號(hào)發(fā)文對(duì)方收件人收件日期備 注123456789101112131415161718192021222324252627 制表人:文 件 一 覽 表（編號(hào)HW-XZ020 ）序號(hào)文 件 名 稱文件編號(hào)歸檔日期文件所在檔案夾名稱備 注123456789101112131415161718192021222324252627 制表人:文 件 處 理 申 請(qǐng) 單（編號(hào)HW-XZ021 ）文 件 名 稱處理方式制 訂 修 改 作 廢文 件 編 號(hào)申請(qǐng)部門日 期申 請(qǐng) 原 因：申 請(qǐng) 人： 行政部審核:董事長(zhǎng)批準(zhǔn):表單完成時(shí)間為二個(gè)工作日文 件 處 理 申 請(qǐng) 單（編號(hào)HW-XZ021 ）文 件 名 稱處理方式制 訂 修 改 作 廢文 件 編 號(hào)申請(qǐng)部門日 期申 請(qǐng) 原 因：申 請(qǐng) 人： 行政部審核:董事長(zhǎng)批準(zhǔn):表單完成時(shí)間為二個(gè)工作日文 印 申 請(qǐng) 單 （編號(hào)HW-XZ022 ） 時(shí)間: 年 月 日文印標(biāo)題文印資料編號(hào)文印部門文印份數(shù)文印用途：文印申請(qǐng)人部門主管領(lǐng)導(dǎo)行政部審核表單完成時(shí)間為二個(gè)工作日文 印 登 記 表（編號(hào)HW-XZ-023：_）序號(hào)文件名稱文件編號(hào)文印份數(shù)文印日期申請(qǐng)人備 注 制表人:印刷制作申請(qǐng)單 （編號(hào)HW-XZ024： ） 時(shí)間: 年 月 日文件名稱印刷方式彩印 膠印 修改 增印 普通文件編號(hào) 申請(qǐng)部門印刷數(shù)量申 請(qǐng) 人： 部門領(lǐng)導(dǎo)意見：行政部審核:董事長(zhǎng)批準(zhǔn):表單完成時(shí)間為二個(gè)工作日名 片 印 制 申 請(qǐng) 單 （編號(hào)HW-XZ025：_）申 請(qǐng) 人所屬部門職務(wù)申請(qǐng)時(shí)間移動(dòng)電話固定電話傳真印刷數(shù)量電子郵箱印制方式首次印刷 增 印 修改印刷所在部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)行政部確認(rèn)董事長(zhǎng)審核備 注：為了規(guī)范印刷集團(tuán)及項(xiàng)目公司的名片，項(xiàng)目公司員工需報(bào)上一級(jí)主管和行政部門確認(rèn),集團(tuán)行政部審核。表單完成時(shí)間為二個(gè)工作日請(qǐng)求事項(xiàng)審批表 （編號(hào)HW-XZ-026：_）事 項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)間主要內(nèi)容附 件 申請(qǐng)部門主管簽字會(huì)簽意見行政管理中心審核集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽 發(fā)密 級(jí)校 對(duì)主 送抄 送備 注 表單完成時(shí)間為二個(gè)工作日用 印 申 請(qǐng) 單 （編號(hào)HW-XZ027：_） 時(shí)間： 年 月 日 函件標(biāo)題函件字號(hào)致函單位抄送單位函件主要內(nèi)容：用印申請(qǐng)人： 行政部審 核:董事長(zhǎng)批準(zhǔn)表單完成時(shí)間為二個(gè)工作日用 印 登 記 表（編號(hào)HW-XZ-028：_）序號(hào)文 件 名 稱文 件 編 號(hào)用 印 人日 期備 注123456789101112131415161718192021222324252627282930 制表人:印 章 刻 制 申 請(qǐng) 單（編號(hào)HW-XZ-029：_）申請(qǐng)日期申請(qǐng)部門刻制枚數(shù)經(jīng)辦人印章名稱刻制事由印章名稱刻制事由印章名稱刻制事由印章名稱刻制事由行政部審核:董事長(zhǎng)審批:表單完成時(shí)間為二個(gè)工作日借 閱 申 請(qǐng) 單 （編號(hào)HW-XZ030：_） 調(diào)閱者文件名稱文件編號(hào)調(diào)閱事由 調(diào)閱期限年 月 日至 月 日類 別資料 檔案 合同： 其他調(diào)閱部門意見行政部意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見董事長(zhǎng)批示備 注注：1.請(qǐng)慎重利用所借材料，確保完好并及時(shí)歸還檔案室。2.檔案室將根據(jù)借閱檔案的重要程度確定是否需要主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，如需則主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借出。檔案（資料）借閱登記表 （編號(hào)HW-XZ-031：_） 檔案/資料名稱份 數(shù)借閱人借 閱 日 期預(yù)計(jì)歸還日 期實(shí)際歸還日 期保管員確 認(rèn)備 注 制表人:檔 案（資 料）管理臺(tái)賬（編號(hào)HW-XZ-032：_） 序號(hào)檔案（資料） 名 稱檔 案 編 號(hào)頁 數(shù)份 數(shù)遞交人遞 交 日 期收件人收 件 日 期備 注1234567891011121314151617181920212223242526 制表人:合 同 借 閱 登 記 表（編號(hào)HW-XZ-033：_）合 同 名 稱合 同編 號(hào)份 數(shù)借 閱 人借 閱 日 期預(yù)計(jì)歸還日 期實(shí)際歸還 日 期保管員 確 認(rèn)備 注 制表人:合 同 管 理 臺(tái) 帳（編號(hào)HW-XZ-034：_）序號(hào)合 同 名稱合同編號(hào)簽訂日期終止日期合同金額合同變更保存 時(shí)間銷毀 時(shí)間備 注12345678910111213141516171819202122232425262728 制表人:派 車 單（編號(hào)HW-XZ035：_）使用部門使用者駕駛員及車牌擬用時(shí)間月 日 時(shí) 分 月 日 時(shí) 分 （共 天 時(shí)）用車事由目 的 地行車?yán)锍?起 公里- 公里止，合計(jì) 公里。用車審批行政部審批： 部門領(lǐng)導(dǎo)審批： 備 注每月車輛使用記錄表（編號(hào)HW-XZ036：_）車 號(hào)： 駕駛員： 年 月日 期用 車部 門去 向里 程用 車 時(shí) 間停車費(fèi)（元）路橋費(fèi)（元）使用人起/止公里起/止小時(shí)合 計(jì)核 準(zhǔn)： 審 核： 制 表：行 車 記 錄 匯 總 表（編號(hào)HW-XZ-037：_）月份車 輛公里數(shù)油 耗其他費(fèi)用 備 注車輛管理人員： 行政部審核人：車 輛 月 度 費(fèi) 用 記 錄 表（編號(hào)HW-XZ038：_） 制表日期： 年 月 日車號(hào)駕駛員車輛使用地區(qū)汽 油 使 用 記 錄日期加油數(shù)量加油型號(hào)金 額加油時(shí)里程表數(shù)本月汽（柴）油耗用情況1.本月初里程表數(shù)：2.本月底里程表數(shù)：3.本月行駛里程數(shù)：4.本月總加油數(shù)量：5.本月總加油金額：6.平均每公里油耗：7.平均每公里油費(fèi)：8.公司規(guī)定平均每公里油耗定額： 元/公里。保 養(yǎng) 記 錄日期保 養(yǎng) 內(nèi) 容費(fèi)用日期保 養(yǎng) 內(nèi) 容費(fèi)用本月汽車保養(yǎng)情況1.總保養(yǎng)費(fèi)用：2.每公里攤費(fèi)：3.月保養(yǎng)費(fèi)定額： 元/月維 修 記 錄日 期維 修 內(nèi) 容費(fèi)用日期維 修 內(nèi) 容費(fèi)用本月汽車維修情況1.總維修費(fèi)用：2.每公里