改善班級組織結(jié)構.ppt

改善班級組織結(jié)構,基本原則：,（1）目標一致性原則班級組織結(jié)構的設計必須有利于高效完成班級工作和實現(xiàn)班級奮斗目標。（2）分工與協(xié)作原則包括三個方面：班級管理的層次分工（分層把關）。如，班主任勞動委員值日生組長值日生。班級管理的部門分工（我的地盤我做主）。如，班級板報小組需要完成班級所有板報的設計和出刊，而板報小組在出板報中需要的各種物資支持則需要由生活委員管理的后勤小組負責。而這些部門分工之間需要協(xié)調(diào)，這也是組織設計中需要考慮的。班級管理中的職權分工（各司其職）。比如，每一個班委、課代表、組長到底應該分管那些工作，權限是什么。（3）責權對等原則。在進行班級組織設計時，既要對各個部門的職責范圍予以明確，又要賦予他們完成職責所必須的權力。（4）穩(wěn)定性和適應性相結(jié)合原則。要求班主任在組織設計中既要保證班級在外部環(huán)境和任務發(fā)生變化時，能繼續(xù)有序地正常進行，又要能保證班級在運轉(zhuǎn)過程中能根據(jù)變化作出相應地調(diào)整，有一定的彈性。比如，班級中各個團隊的組成是比較穩(wěn)定的（比如板報小組），但是可以根據(jù)新任務的特點（如需要攝影）臨時抽調(diào)一些人手加入這個團隊，以利于更好地完成工作。,設計比較合理的班級組織結(jié)構的關鍵：,特點：專門化、部門化、命令鏈和正規(guī)化（1）工作專門化工作專門化的原意是指將工作分解為若干很小的單一化、標準化及專業(yè)化的操作內(nèi)容和操作程序，以達到提高生產(chǎn)效率的目的。一是說不是將整個工作交給某一個人承擔，每個人只是專門從事活動的一部分而非全部（即生產(chǎn)流水線的思路）另一方面，班級管理中更多的是采用“各司其職”做法，每個人在班級里承擔的常規(guī)工作（比如值日生）是固定的,（2）部門化部門化是將整個管理系統(tǒng)進行分解，組成一些基本管理單位的過程。這些基本管理單位就是部門，部門既是一個特定的工作領域，也是一個特定的權力領域。首先打破傳統(tǒng)的班委制，在班級里成立一些部門，每個部門由一個負責人和若干人員組成，把班級的常規(guī)事務（包括現(xiàn)有的和將來可能增加的）歸入到各個部門的工作范圍內(nèi)，再由部門內(nèi)進行再分工或者合作完成任務。班主任要做到讓班里的每一個學生除了他自己的學生身份之外，還要有另一個身份，即自己屬于哪個部門的。,根據(jù)班級的人數(shù)和情況，班級部門可以分為：學習部、生活部、衛(wèi)生部、紀律部、文娛部、體育部、宣傳部等，通過自薦、競聘或指定等方式確定每個部的負責人（部長，相當于原來的班委），每個學生根據(jù)自己的能力特長和興趣愛好，必須選擇加入其中一個部門，也可以加入一個以上的部門，但不宜過多。每個部門各司其職，班級的事務都分解到這些部門來完成。這樣，每一個部門都是一個團隊，部長的手下有了“兵”，不再是單兵作戰(zhàn)了，全班同學也都有了歸屬，不再是散兵游勇。每個同學既是服務者，同時又是管理者。每個人所屬的部門確定后，制成一張表，如下圖所示：,班主任可以把班級大量的事務進行分類，分別歸入到各個部門去處理。比如，班級各項檢查工作全部歸到紀律部；作業(yè)、考試復習、學科競賽的組織，等等，凡是與學習有關的，都屬于學習部；班級所有涉及到生活、財產(chǎn)方面的問題全部歸生活部管理，等等。例原班委職責中，生活委員職責：管理班費的收支，每半學期公示一次。及時購買、添置班級所需各項用品：垃圾袋、紙巾等定期檢查勞動工具、黑板擦、粉筆等用品，及時更換、維修管理教室的空調(diào)、熱水瓶、飲水機、微波爐，及時購買水票，提醒同學打開水管理班級儲蓄罐關注天氣變化，提醒同學課間開窗通風，保持室內(nèi)空氣質(zhì)量良好遇有同學生病或不適，予以必要的幫助并及時和班主任聯(lián)系或送校醫(yī)室如果按照上述的部門制，原來讓生活委員一個人做的工作可以由“生活部”的成員來分擔，每個人都做一些，每個人的負擔不重，既公平合理，也提高了效率。,（3）命令鏈命令鏈其實是一種匯報流程，它要達到這樣一個目的：學生在學校里遇到問題之后，可以很明確地知道該怎么辦，也就是有處理的程序。,（4）正規(guī)化正規(guī)化是指組織中各項工作標準化以及組織成員的行為受規(guī)則和程序約束的程度。換句話說，就是大家都遵守游戲規(guī)則、工作的行業(yè)標準。正規(guī)化程度高的班級，其秩序一定是井然有序的。比如，在制定班級值日生表時，就可以在每個學生的勞動任務后附上完成該任務的標準。而完成情況的評價可以用ABC等級，A為很好，B為合格，C為不合格。得A可以加分，得B不加不減，不合格的就需要重新打掃或者接受一定的處罰。班級的行業(yè)標準是根據(jù)班級管理需要而陸續(xù)制定、積累的，隨著這種有心的積累增多，班級管理也就越來越“正規(guī)化”了。需要指出的是，凡事都不可以走極端。工作的正規(guī)化程度越高，學生做事的自主權就越受到限制，不利于創(chuàng)造性地完成任務。所以，班主任還要鼓勵學生的創(chuàng)新，在規(guī)范的同時，也要有一定的彈性空間，爭取在“規(guī)范”與“創(chuàng)新”之間找到平衡。,如何讓班級組織運作良好，實現(xiàn)真正的各司其職？,班級組織結(jié)構的改善，關鍵是把“一伙人的組織改變成團隊”。所謂“一伙”，是人的群集，而“團隊”，是具有合作和競技精神的學生隊伍。兩種改變達到目標：第一，將工作單位由個體變成了小團隊。一般來說，班級以68人組成一個小團隊為宜。第二，將“線的組織”變成了“面的組織”“面的組織”是指在班級組織里，各個部門的成員不僅與班主任或者班委形成直接的縱向的連接，而且在同學之間形成了橫向的連接。,班主任如何指導、指揮班級各部門和部門成員的工作？,1、讓每一個學生明確自己的任務各部門人員確定后，分別召開部門會議，將工作分解給各個組員，由部長完成本部工作計劃和程序的制定，以書面的形式報班主任。把每個學生承擔的工作匯總成一張總表，張貼于班級顯著位置，一目了然。如表2所示：2、培訓班干部班主任要定期召開各部部長例會，例會不僅是班主任聽取匯報、布置任務的時間，還要用于班干部的培訓。此外，班主任還要專門用一些時間對不同部門的負責人進行個別輔導。,3、定期或不定期地召開各部門會議班主任的管理要有跨度，要深入到各部門中去，定期或不定期地分別召開各部門會議，具體指導部長和成員的工作，讓班級工作落到實處。4、協(xié)調(diào)各部門的工作一些大型的、復雜程度高的任務或活動，往往要涉及到多個部門。比如，運動會的組織工作，將涉及到體育部（報名和組織訓練、通知比賽時間等）、生活部（后勤服務、購買物品和獎品）、宣傳部（寫宣傳稿、攝影攝像）、衛(wèi)生部（場地保潔）、紀律部（班級紀律自查）等部門，各部門負責人團隊的人員也可能需要臨時變動或調(diào)整。此時班主任就需要召開各部部長的聯(lián)席會議。制定方案，布置妥當后，還要對全班同學進行詳細解讀和安排。,表2：班級工作安排表,結(jié)語：本文主要探討的是如何通過改善班級組織結(jié)構提高工作效率的問題。班級管理要想精細化，組織結(jié)構合