會(huì)議承辦協(xié)議書(shū).doc

_會(huì)議承辦協(xié)議書(shū)委托方（以下簡(jiǎn)稱甲方）：_承辦方（以下簡(jiǎn)稱乙方）：_依據(jù)中華人民共和國(guó)合同法和有關(guān)法規(guī)規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意，甲方同意將_會(huì)議委托乙方承辦。甲乙雙方就乙方承辦此次會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用（1） 時(shí)間：_年_月_日（2） 地點(diǎn)：_（3） 委托事項(xiàng)：1.委托乙方配合甲方籌備及運(yùn)轉(zhuǎn)執(zhí)行甲方于_年_月_日舉辦的_會(huì)議。2.乙方具體會(huì)議運(yùn)作安排：（1）禮儀及接待乙方提供滿足會(huì)議接待要求的禮儀人員和工作人員，完成甲方參會(huì)人員的簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)等相關(guān)工作。甲方參會(huì)人員下榻酒店的，乙方工作人員應(yīng)完成的相應(yīng)的接待和指引工作。（2）會(huì)場(chǎng)布臵乙方應(yīng)提前預(yù)訂會(huì)場(chǎng)，并于_月_日_點(diǎn)前按甲方要求完成布臵，交甲方進(jìn)行驗(yàn)收。（3）餐飲安排雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為：_乙方需在會(huì)前兩天確定用餐地點(diǎn)，參會(huì)人員就餐時(shí)間：_月_日_餐至_月_日_餐止，其中_月_日_餐為宴會(huì)餐。（4）住宿安排住宿標(biāo)準(zhǔn):_級(jí)。雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)_間，其中標(biāo)準(zhǔn)間_間，商務(wù)套間_間，行政套間_間。雙方確認(rèn)，乙方必須在_月_日_時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。（5）會(huì)議秩序維持為確保會(huì)議正常舉行，乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的秩序維護(hù)工作，乙方應(yīng)設(shè)立簽到臺(tái)，乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員身份。（6）其他事項(xiàng)：（四）會(huì)議費(fèi)用會(huì)議所涉及相關(guān)費(fèi)用由_方負(fù)責(zé)。二、甲方權(quán)利與義務(wù)：（一）甲方應(yīng)在簽定該協(xié)議的同時(shí)向乙方提供會(huì)議所需的關(guān)于甲方的資料和可使用的資源，并積極配合乙方，以便乙方能更順利的開(kāi)展會(huì)議中所約定的工作。（二）會(huì)議細(xì)節(jié)如有任何與約定前的變動(dòng)，甲方應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知乙方，以便乙方能根據(jù)甲方的要求及時(shí)做出調(diào)整，如因甲方?jīng)]有及時(shí)通知乙方所造成的損失由甲方自行承擔(dān)。（三）甲方應(yīng)安排此次會(huì)議的專員代表_與乙方專員代表_進(jìn)行及時(shí)的溝通和工作的跟進(jìn)，以便在最短的時(shí)間內(nèi)取得更好的會(huì)議執(zhí)行效果。三、乙方權(quán)利與義務(wù)：（一）乙方準(zhǔn)備期中將及時(shí)為甲方提供最新的會(huì)議實(shí)施情況及變動(dòng)信息。（二）乙方應(yīng)根據(jù)甲方需要積極配合、執(zhí)行、協(xié)調(diào)各項(xiàng)約定的工作。（三）乙方應(yīng)將工作情況及時(shí)與甲方進(jìn)行反饋對(duì)接，保證協(xié)辦工作的順利進(jìn)行。（四）乙方應(yīng)保證會(huì)議開(kāi)展前一天所約定事項(xiàng)全部到位，以便會(huì)議能順利開(kāi)展。（五）乙方承擔(dān)會(huì)議所涉及的廣告、傳單、DM、網(wǎng)絡(luò)等廣告形式的文案及設(shè)計(jì)等工作，提交甲方審閱通過(guò)后進(jìn)行下一步的執(zhí)行。四、違約責(zé)任：（一）甲方未能按協(xié)議約定，如期如實(shí)執(zhí)行協(xié)議中的相關(guān)工作，則屬違約，乙方將按合同法有關(guān)規(guī)定追究甲方責(zé)任。（二）乙方未能按協(xié)議約定，如期如實(shí)執(zhí)行協(xié)議中的相關(guān)工作，則屬違約，甲方將按合同法有關(guān)規(guī)定追究乙方責(zé)任。（三）本協(xié)議委托內(nèi)容確定以及費(fèi)用總額、委托變更、中止、解除和提前終止需雙方書(shū)面確認(rèn)。如任何一方違約，違約方須賠償對(duì)方相應(yīng)損失。五、合同的變更與解除（一）本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。（二）如雙方在履行各自權(quán)利與義務(wù)時(shí)發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)本著友好合作的態(tài)度，協(xié)商解決。（三）如遇不可抗拒的外因（如停電、惡劣天氣、政府行為、地震火災(zāi)等），導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法正常履行或會(huì)議無(wú)法如期舉行，甲乙雙方需協(xié)商解決或?qū)?huì)議順延。六、其它（一）本協(xié)議一式兩份，甲方執(zhí)一份，乙方執(zhí)一份，均具有同等法律效力。（二）本協(xié)議中未盡事宜，雙方協(xié)商解決，并另行簽定補(bǔ)充協(xié)議。（三）本協(xié)議自雙方簽字、蓋章之日起生效。甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：法定代表人： 法定代表人：授權(quán)