廣東省環(huán)保資源再生有限公司云南經(jīng)營(yíng)部工作職責(zé)

1 廣東省 *環(huán)保資源再生有限公司 云南經(jīng)營(yíng)部工作職責(zé) 1.目的和意義 根據(jù) *公司 2013 年度的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的需要，特設(shè)立 *公司云南經(jīng)營(yíng)部。以尋求高層資源合作、探索有色金屬資源采購發(fā)展新模式，更好有效的開拓有色金屬礦產(chǎn)及其副產(chǎn)品在云南等地的原材料市場(chǎng)，滿足 *公司所屬冶煉企業(yè)的生產(chǎn)，完成 2013 年度生產(chǎn)計(jì)劃，落實(shí)公司建立西南地區(qū)有色金屬資源客戶網(wǎng)絡(luò)和原材料采購目標(biāo)，對(duì)保證 *公司穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略有著重要的意義。 2. 主題內(nèi)容與適用范圍 2.1 本工作職責(zé)規(guī)定了 *公司 云南 經(jīng)營(yíng)部的 工作任務(wù)與職責(zé)要求。 2.2 本工作職責(zé)適用于 *公司 云南經(jīng)營(yíng)部 。 3 工作內(nèi)容與要求 3.1 遵守國(guó)家的法律法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)方針、政策和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)，工作目標(biāo)。 在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域的原材料采購工作。 3.2 在所轄區(qū)域完成市場(chǎng)的采購。 詳細(xì)了解所轄區(qū)域市場(chǎng)，通過相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查（通過網(wǎng)絡(luò)、走訪客戶、文本資料等），熟 2 悉并掌握所轄區(qū)域的資源狀況，市場(chǎng)的分額及主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等，根據(jù)以上基本狀況，確定在當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)目標(biāo)。 3.3 按計(jì)劃及要求拜訪客戶 ，并填報(bào)經(jīng)銷商拜訪跟蹤表與終端拜訪表； 挖掘客戶信息，進(jìn)行有效過濾，與客戶溝通，建立客戶關(guān)系，對(duì)有意向客戶進(jìn)行跟蹤，以便完成任務(wù)定額；并在工作執(zhí)行過程中認(rèn)真跟進(jìn)，同公司進(jìn)行有效的信息溝通，隨時(shí)了解工作完成的進(jìn)度及效果，以求為客戶建立良好的合作關(guān)系 ,并對(duì)采購合同完成情況進(jìn)行有效的跟蹤。 3.4、按要求建立客戶檔案，并保持良好的客情關(guān)系； 結(jié)合公司安排，提出年度市場(chǎng)采購、銷售、出差及網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)計(jì)劃 3.5、收集市場(chǎng)動(dòng)態(tài)與產(chǎn)品信息，及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有市場(chǎng)潛力的地區(qū)和客戶； 收集區(qū)域市場(chǎng)信息，掌握區(qū)域 市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、特點(diǎn)和趨勢(shì)，并將所收集到的有用信息反饋給相關(guān)部門以便作為決策參考資料。 3.6 結(jié)合具體市場(chǎng)，逐步規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)，并逐步提升網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量，執(zhí)行公司規(guī)定的原材料采購政策，根據(jù)市場(chǎng)反饋，提出合理改進(jìn)意見。盡可能與客戶達(dá)成合作意向，擴(kuò)大區(qū)域市場(chǎng)。 3.7 不斷學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì) ，以便完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)，擴(kuò)公司市場(chǎng)影響，增強(qiáng)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，提高企業(yè)的知名度。 3.8 遵守職業(yè)道德，保守商業(yè)機(jī)密。執(zhí)行國(guó)家的經(jīng) 濟(jì)合同法，嚴(yán)格簽訂購銷貿(mào)易合同，不做損害公司利益的事情。 3 3.9 云南經(jīng)營(yíng)部人員應(yīng)熱情主動(dòng)、禮貌待客、公平合理的接洽業(yè)務(wù)。 懂電腦操作，有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力，思路敏捷，良好的人際溝通能力；責(zé)任心強(qiáng)，肯吃苦耐勞，做事富有激情和主動(dòng)性，誠(chéng)實(shí)可信、富有團(tuán)隊(duì)合作精神，樂于學(xué)習(xí)、敢于創(chuàng)新，追求卓越，敢于接受挑戰(zhàn)。 3.10 云南經(jīng)營(yíng)部 完成公司下達(dá)的采購計(jì)劃， 2013 年度原材料采購計(jì)劃為： 3000 萬元人民幣，其中，經(jīng)營(yíng)部總經(jīng)理承擔(dān) 60%。 3.11 原材料采購內(nèi)容 主要內(nèi)容有：全國(guó)冶煉金、銀、銅、鈀、鎳、鉑、錫、銻、銦、鉍、 鋅、鉛、碲廢渣廢料，重金屬污泥，廢水（液），線路板邊角料冰銅，銅渣，銅泥，銅粉，粗銅，鎳泥，鎳粉，冰鎳煙灰，鉛泥，錫泥，鉛冰銅，電鍍污泥，廢煉油廠催化劑，電鍍廠、線路板廠、鋼鐵廠煙灰，爐底，陽極泥，電解泥，銅礦，海綿銅，銅鎳合金，鼓風(fēng)爐冶煉廢渣等。 3.12 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給云南經(jīng)營(yíng)部的其他工作任務(wù)。 3.13*公司云南經(jīng)營(yíng)部業(yè)務(wù)開展區(qū)域：云南省、四川省，貴州省。 4. 云南經(jīng)營(yíng)部定崗定編和地址 4.1 定編，云南經(jīng)營(yíng)部暫時(shí)定編為 3 人 4.2 定崗 4.2.1 云南經(jīng)營(yíng)部設(shè)總經(jīng)理一人，由 *公司聘用任命。 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)控制、人事行政管理、 質(zhì)量管理 、安全管理、業(yè)務(wù)管理、貿(mào)易合同管理、發(fā)展規(guī)劃和制度建立等，保證經(jīng)營(yíng)部經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 4 的實(shí)現(xiàn)和任務(wù)定額的完成。 4.2.2 云南經(jīng)營(yíng)部設(shè)業(yè)務(wù)經(jīng)理二人，由 *公司或云南經(jīng)營(yíng)部總經(jīng)理提名推薦聘用任命，歸經(jīng)營(yíng)部總經(jīng)理管理。其中云南經(jīng)營(yíng)部的會(huì)計(jì)和出納暫時(shí)由二人兼任。 4.3 地址，云南經(jīng)營(yíng)部地址暫定為云南昆明市，應(yīng)包含生活辦公和倉儲(chǔ)，選址由經(jīng)營(yíng)部人 員負(fù)責(zé)。 5. 責(zé)任與權(quán)限 5.1 責(zé)任 5.1.1 對(duì)因在采購工作中不執(zhí)行公司質(zhì)量檢驗(yàn)制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定而造成的質(zhì)量低劣和發(fā)生質(zhì)量事故負(fù)責(zé)。采購抽樣、制樣、貨物驗(yàn)守和公樣封存等過程中必須由云南經(jīng)營(yíng)部二人以上在場(chǎng)完成。 5.1.2 對(duì)因在采購、檢驗(yàn)工作中不認(rèn)真或擅離職守而影響產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。 5.1.3 對(duì)因在采購工作中錯(cuò)檢、漏檢、弄虛作假、檢驗(yàn)單據(jù)不準(zhǔn)確而造成統(tǒng)計(jì)報(bào)表不準(zhǔn)確、影響采購行為負(fù)責(zé)。 5.1.4 對(duì)因在采購工作中竄通弄虛作假、工作質(zhì)量事故不反映、以次充好、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)不真實(shí)而造成的損失負(fù)責(zé)。 5.1.5 對(duì)在采購工作中因信息反饋不靈、報(bào)告不及時(shí)而產(chǎn)生的后果負(fù)責(zé)，對(duì)未按時(shí)、按量、按質(zhì)完成檢驗(yàn)任務(wù)負(fù)責(zé)。 5.1.6 對(duì)在采購工作中因工作失誤、簽訂經(jīng)營(yíng)貿(mào)易合同中的錯(cuò)誤負(fù)責(zé)。 5 5.1.7 對(duì)在采購工作中故意違背公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)則、貿(mào)易規(guī)定和制度，損害公司利益造成的損失負(fù)責(zé)。涉及違反國(guó)家法律、法規(guī)的行為，應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)、刑事、法律責(zé)任。 5.2 權(quán)限 5.2.1 對(duì)不合格的原材料、其他材料和產(chǎn)品有權(quán)提出意見不予采購。 5.2.2 對(duì)違反公司生產(chǎn)工藝技術(shù)要求的原材料、其他材料和產(chǎn)品、違反檢驗(yàn)規(guī)則的產(chǎn)品、物料有權(quán)不予檢 驗(yàn)采購。 5.2.3 對(duì)采購工作中出現(xiàn)的質(zhì)量問題與有關(guān)人員有爭(zhēng)議，有權(quán)保留自己的意見并及時(shí)向上級(jí)反映回報(bào)，等待回復(fù)后處理。 5.2.4 經(jīng)營(yíng)部人員對(duì)違反公司或經(jīng)營(yíng)部的規(guī)章制度和經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)貿(mào)易規(guī)定的行為，違反工作程序而不聽勸告的行為，有權(quán)向上級(jí)反映匯報(bào)。 5.2.5 經(jīng) *公司法定代表人授權(quán)后有權(quán)代表公司云南經(jīng)營(yíng)部簽訂各種對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合同。 6. 隸屬關(guān)系 *公司云南經(jīng)營(yíng)部隸屬 *公司，是 *公司的二級(jí)單位，試行期間暫不辦理工商注冊(cè)和單獨(dú)的法人資質(zhì)，歸屬 *公司法人代表董事長(zhǎng)總經(jīng)理直接 領(lǐng)導(dǎo)，或經(jīng)法人授權(quán)的 *公司高層領(lǐng)導(dǎo)管轄。 7. 開辦費(fèi)用 生活費(fèi) 差旅費(fèi) 招待費(fèi) 交通工具 7.1 開辦費(fèi)用，根據(jù)選定租賃的經(jīng)營(yíng)部地址，進(jìn)行適當(dāng)簡(jiǎn)易的 6 裝修，完善生活工作設(shè)施，費(fèi)用由 *公司承擔(dān)。 7.2 生活費(fèi) 7.2.1 經(jīng)營(yíng)部人員在選定租賃的經(jīng)營(yíng)部地址自己開火解決吃飯問題。 7.2.2 經(jīng)營(yíng)部人員在選定租賃的經(jīng)營(yíng)部地址每人每天的生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 30 元包括油鹽柴米等。 7.3 差旅費(fèi) 7.3.1 出差在縣市級(jí)以下城市，伙食補(bǔ)助費(fèi) 40 元 /天 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 120 元 /天以下，實(shí)報(bào)實(shí)銷。 7.3.2 出差在地 級(jí)市和省會(huì)城市，伙食補(bǔ)助費(fèi) 50 元 /天 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 160 元 /天以下，實(shí)報(bào)實(shí)銷。 7.4 招待費(fèi) 7.4.1 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 3000 元每月。 7.4.2 業(yè)務(wù)招待需經(jīng)經(jīng)營(yíng)部總經(jīng)理同意批準(zhǔn)，費(fèi)用在 400 元以內(nèi)，如果有重要客戶招待，禮品公關(guān)費(fèi)用開支超過批準(zhǔn)權(quán)限的，需經(jīng)電話請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。 7.5 交通工具 7.5.1 為了方便云南經(jīng)營(yíng)部開展工作， *公司為其配備交通工具一輛。 7.5.2 交通工具的使用和管理由經(jīng)營(yíng)部總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)。 7.5.3 交通工具的使用應(yīng)本著節(jié)約開支、降低消耗、保證安全的原則， 由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人制定相關(guān)的使用、維護(hù)、管理制度 7 報(bào)公司備案。 8. 云南經(jīng)營(yíng)部?jī)?nèi)部管理工作 8.1 云南經(jīng)營(yíng)部人員人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等方面的日常管理需遵照 *公司相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行，并根據(jù)經(jīng)營(yíng)部部實(shí)際情況制定內(nèi)部各項(xiàng)管理制度。經(jīng)營(yíng)部?jī)?nèi)部管理工作由經(jīng)營(yíng)部總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)。 8.2 行政人事管理 8.2.1 應(yīng)按照總公司人事管理制度規(guī)定，做好人事管理工作，加強(qiáng)分部職員管理等，并擬定適合經(jīng)營(yíng)部實(shí)際情況的人事管理制度，報(bào)公司審批備案。 8.2.2 加強(qiáng)勞動(dòng)管理，嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，做好日?？记诠ぷ?，日?？记谟山?jīng)營(yíng)部總經(jīng) 理負(fù)責(zé)考勤。 每月報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)核查。 8.2.3 經(jīng)營(yíng)部?jī)?nèi)部人員管理、薪酬、業(yè)務(wù)員聘用、績(jī)效考核辦法等，需報(bào)公司核準(zhǔn)后實(shí)施，薪酬由公司直接發(fā)放到個(gè)人賬戶。 8.3 財(cái)務(wù)管理 8.3.1 經(jīng)營(yíng)部應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定，做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)成本、費(fèi)用和資金管理等，制定適合經(jīng)營(yíng)部實(shí)際情況的各項(xiàng)財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)管理制度，包括財(cái)務(wù)管理、采購、貿(mào)易合同及資產(chǎn)管理等方面，并報(bào)公司備案，以確保資金安全。 8 8.3.2 經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)建立各種臺(tái)賬，主要有貨物，固定資產(chǎn)、費(fèi)用開支 、生活費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、檢驗(yàn)單 據(jù)、原始單據(jù)等，按月報(bào)出報(bào)表到公司主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。 8.3.3 經(jīng)營(yíng)部設(shè)立一般資金賬戶，只限于存取日常運(yùn)營(yíng)開支，其他較大金額交易或者合同款項(xiàng)，直接用總公司賬戶操作。 8.3.4 經(jīng)營(yíng)部向總公司提交月度、年度原材料采購計(jì)劃和財(cái)務(wù)資金預(yù)、決算方案。 8.3.5 應(yīng)嚴(yán)格控制對(duì)外借款。如確有需要，必須法人代表同意批準(zhǔn)，經(jīng)審批程序后方可實(shí)施。 8.3.6 大宗交易、現(xiàn)金罰款、預(yù)付款必須經(jīng)法人代表同意批準(zhǔn)、經(jīng)審批程序后方可實(shí)施。 8.3.7 發(fā)票報(bào)銷、 檢驗(yàn)單據(jù)、計(jì)量單據(jù)、原始單據(jù)等應(yīng)按規(guī)定程序辦理，其中發(fā)票報(bào)銷和資金使用應(yīng)由批 準(zhǔn)人、證明驗(yàn)收人和經(jīng)辦人簽字。 8.4 業(yè)務(wù)管理 8.4.1 貫徹執(zhí)行公司業(yè)務(wù)管理規(guī)范中對(duì)分部業(yè)務(wù)管理規(guī)定，擬定周、月、年業(yè)務(wù)計(jì)劃，并報(bào)總公司備案。 8.4.2 經(jīng)營(yíng)部定期或不定期以郵件形式向總公司傳送貿(mào)易合同，匯報(bào)周、月業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況。 8.4.3 經(jīng)營(yíng)部按總公司業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)提成和獎(jiǎng)勵(lì)辦法中的規(guī)定享受業(yè)務(wù)提成和獎(jiǎng)勵(lì)。 9. 檢查與考核 9 9.1 檢查 9.1.1 由公司法人代表、分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門和人員，定期派人前往云南經(jīng)營(yíng)部，負(fù)責(zé)檢查云南經(jīng)營(yíng)部工作內(nèi)容的執(zhí)行和完成情況。 9.1.2 檢查貫徹有國(guó)家和公 司的有關(guān)質(zhì)量方針、政策和規(guī)定的情況，以及經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合同、執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)技術(shù)文件的情況。 9.1.3 檢查各種經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合同、采購和檢驗(yàn)單據(jù)、原始單據(jù)、臺(tái)賬，各種報(bào)表和資金使用的完成情況，采購原材料質(zhì)量問題，以及質(zhì)量