供應(yīng)商跟單.ppt

,第三章供應(yīng)商跟單,知識目標(biāo),了解供應(yīng)商跟單的常識,熟悉供應(yīng)商管理跟單必備知識,掌握供應(yīng)商的定義與分類,技能目標(biāo),會供應(yīng)商跟單的常識,能選擇合適的供應(yīng)商及供應(yīng)商跟單,關(guān)鍵詞,供應(yīng)商供應(yīng)商調(diào)查跟單供應(yīng)商選擇跟單供應(yīng)商管理跟單,中國深圳KK服裝公司新接了訂單要采購服裝面料及輔料，有很多國內(nèi)外的服裝面料、輔料供應(yīng)商發(fā)來供貨信息，但是深圳KK服裝公司對這些前來供貨的公司不是很了解，如果你是深圳KK服裝公司的跟單員，應(yīng)該怎樣幫公司選擇合適的供應(yīng)商呢？選擇好了合適的供應(yīng)商后，怎樣對他們的供貨情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控呢？,導(dǎo)入案例,3.1供應(yīng)商,定義：向買方提供產(chǎn)品或服務(wù)并相應(yīng)收取貨幣作為報酬的實體。（生產(chǎn)企業(yè)或流通企業(yè)）(P37)分類：1.物料供應(yīng)商2.小額服務(wù)性供應(yīng)商3.臨時性供應(yīng)商,3.2供應(yīng)商調(diào)查跟單,在不同的階段有不同的要求，通?？煞秩N：分類：3.2.1初步供應(yīng)商調(diào)查3.2.2資源市場調(diào)查跟單3.3.3.深入供應(yīng)商調(diào)查跟單,3.2.1初步供應(yīng)商調(diào)查,3.2.1.1初步調(diào)查定義和目的定義：對供應(yīng)商基本情況的調(diào)查目的：一是為選擇最佳供應(yīng)商做準(zhǔn)備二是為了解和掌握整個資源市場的情況,3.2.1初步供應(yīng)商調(diào)查,3.2.1.2初步調(diào)查的方法訪問調(diào)查法，通過訪問有關(guān)人員而獲得信息。通過訪問應(yīng)建立：供應(yīng)商卡片(P38),3.2.2資源市場調(diào)查跟單,3.2.2.1資源市場調(diào)查的內(nèi)容P(38-39)（1）資源市場的規(guī)模、容量、性質(zhì)。（2）資源市場的環(huán)境。（3）資源市場中各個供應(yīng)商的情況。,3.2.2.2資源市場分析（P39）（1）確定資源市場是緊缺型？富余型？壟斷性？競爭性？（2）要確定資源市場是成長型？沒落型？（3）要確定資源市場的總體水平，根據(jù)整個市場水平來選擇合適的供應(yīng)商。,3.2.3深入供應(yīng)商調(diào)查跟單（P39）3.2.3.1適用情況3.2.3.2調(diào)查階段最高級的深入供應(yīng)商調(diào)查可分成三個階段進(jìn)行第一階段：樣品檢驗第二階段：進(jìn)行生產(chǎn)和管理過程的全面考察第三階段：對供應(yīng)商提出改進(jìn)措施并限期改進(jìn),3.2.4供應(yīng)商問卷設(shè)計與運用,3.2.4.1問卷設(shè)計原則（P40）3.2.4.2問卷的運用（P40）,3.3供應(yīng)商選擇跟單,外貿(mào)跟單員在工作中常會遇到選擇供應(yīng)商的問題。挑選合格的供應(yīng)商非常重要，有時甚至可以決定一個企業(yè)的成敗。跟單員直接面對多個供應(yīng)商，應(yīng)掌握科學(xué)地分析判斷供應(yīng)商優(yōu)劣的基本技能，為本企業(yè)減少經(jīng)營風(fēng)險提供準(zhǔn)確的參考。供應(yīng)商選擇跟單包括詳細(xì)核實企業(yè)法人登記注冊情況、了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、測算其實際生產(chǎn)能力等。,3.3.1核實企業(yè)法人登記注冊情況跟單,3.3.1.1核實營業(yè)執(zhí)照（P43）1）是企業(yè)取得法人資格和合法經(jīng)營權(quán)的憑證，2）可刻制公章，開立銀行帳戶，3）外資企業(yè)辦理外商投資企業(yè)辦事機構(gòu)注冊證4）年檢，年檢標(biāo)簽3.3.1.2核實企業(yè)法人名稱1）行政區(qū)劃2）行業(yè)經(jīng)營類型（生產(chǎn)型？貿(mào)易型？）3）組織形式（集團(tuán)公司？實業(yè)公司？有限公司？分公司？,集團(tuán)公司,由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業(yè)法人聯(lián)合體。一般意義上的集團(tuán)公司，是指擁有眾多生產(chǎn)、經(jīng)營機構(gòu)的大型公司。1、企業(yè)集團(tuán)的母公司（核心企業(yè)）注冊資本在5000萬元人民幣以上，并至少擁有5家子公司2.母公司和其子公司的注冊資本總和在1億人民幣以上。,達(dá)利集團(tuán),福建達(dá)利食品集團(tuán)有限公司、成都達(dá)利食品有限公司、濟(jì)南達(dá)利食品有限公司、湖北達(dá)利食品有限公司、吉林達(dá)利食品有限公司、甘肅達(dá)利食品有限公司、馬鞍山達(dá)利食品有限公司、山西達(dá)利食品有限公司、云南達(dá)利食品有限公司、河南達(dá)利食品有限公司、廣東達(dá)利食品有限公司、南昌達(dá)利食品有限公司、江蘇達(dá)利食品有限公司、陜西達(dá)利食品有限公司、河北達(dá)利食品有限公司、沈陽達(dá)利食品有限公司、泉州嘉禾食品有限公司、惠安達(dá)利包裝有限公司、廈門達(dá)利商貿(mào)有限公司等19家公司,實業(yè)公司,實業(yè)公司通常是一些生產(chǎn)、制造以及科技行企業(yè)，并且實業(yè)公司一般都有許多下屬企業(yè)（通常有三個以上）。實業(yè)公司最為明顯的一個特點就是它所提供的商品絕對是實體存在的，或者擁有自己的工廠或者實體的公司為依賴的，它和貿(mào)易公司是相對立的。,有限公司,有限責(zé)任公司，又稱有限公司（CO，LTD）。由五十個以下的股東出資設(shè)立，每個股東以其所認(rèn)繳的出資額對公司承擔(dān)有限責(zé)任。有限責(zé)任公司的股東，僅以其出資額為限對公司承擔(dān)責(zé)任。有限責(zé)任公司不能公開募集股份，不能發(fā)行股票。,有限責(zé)任公司,注冊資本不得少于下列最低限額：（一）以生產(chǎn)經(jīng)營為主的公司人民幣五十萬元；（二）以商品批發(fā)為主的公司人民幣五十萬元；（三）以商業(yè)零售為主的公司人民幣三十萬元；（四）科技開發(fā)、咨詢、服務(wù)性公司人民幣十萬元,有限公司,成立條件：原法：一人有限責(zé)任公司最低注冊資金為10萬元，兩人股東以上的話最低注冊資金為人民幣30萬元新法取消了按照公司經(jīng)營內(nèi)容區(qū)分最低注冊資本額的規(guī)定；允許公司按照規(guī)定的比例在2年內(nèi)分期繳清出資，投資公司從寬規(guī)定可以在5年內(nèi)繳足；將最低注冊資本額降至人民幣3萬元；,3.3.1核實企業(yè)法人登記注冊情況跟單,3.3.1.3核實企業(yè)注冊地址及經(jīng)營場所(P44)1）營業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊地與企業(yè)經(jīng)營辦公地不一致。2）對企業(yè)改變地址的應(yīng)重視。（1）場地改變，條件改善（2）場地改變，規(guī)?？s?。?）場地規(guī)模擴(kuò)大,3.3.1.4核實法定代表人、授權(quán)委托人(P44),1）重要文件要法定法定代表人、授權(quán)委托人簽字蓋章2）法定代表人變更3）有效簽字印鑒做好復(fù)印4）認(rèn)真審查法定代表人、授權(quán)委托人筆跡5）聯(lián)系簽字人員,3.3.1.5核實經(jīng)濟(jì)性質(zhì)（注冊類型）P45,企業(yè)登記注冊類型分為三大類：1、內(nèi)資企業(yè)：國有企業(yè)、集體企業(yè)、股份合作企業(yè)、聯(lián)營企業(yè)、有限責(zé)任公司、股份有限公司、私營企業(yè)等。2、港、澳、臺商投資企業(yè)3、外商投資企業(yè)港、澳、臺商或外商投資的股本占公司注冊資本的比例應(yīng)達(dá)25以上。凡其比例小于25的，均屬于內(nèi)資企業(yè)中的股份有限公司。,3.3.1.6核實經(jīng)營范圍,1.許可經(jīng)營項目是指企業(yè)在申請登記前依據(jù)法律、行政法規(guī)、國務(wù)院決定應(yīng)當(dāng)報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的項目。2.一般經(jīng)營項目是指不需批準(zhǔn)，企業(yè)可以自主申請的項目。,3.3.1.7核實注冊資本、注冊資金,注冊資金是1.國家授予企業(yè)法人經(jīng)營管理的財產(chǎn)或者企業(yè)法人自有財產(chǎn)的數(shù)額體現(xiàn)。2.反映的是企業(yè)經(jīng)營管理權(quán)；3.企業(yè)實有資產(chǎn)的總和4.注冊資金隨實有資金的增減而增減，即當(dāng)企業(yè)實有資金比注冊資金增加或減少20%以上時，要進(jìn)行變更登記。注冊資本1.反映的是公司法人財產(chǎn)權(quán)，所有的股東投入的資本一律不得抽回，由公司行使財產(chǎn)權(quán)。2.是出資人實繳的出資額的總和。3.注冊資本非經(jīng)法定程序，不得隨意增減。,注冊資本與注冊資金的區(qū)別,1.從字面意思看注冊資本范圍大，包括（貨幣、設(shè)備、土地、無形資產(chǎn)等），而注冊資金范圍小，可能特指貨幣。2.從運作的角度分析，注冊資本的操作靈活，它可以以（歷史價值、公允價值、可變現(xiàn)價值等等）入賬，如并購、重組。注冊資本可操作性就很大。而注冊資金可操作層面小，是多少就多少，可操作的空間小。,跟單員在核實注冊資本時應(yīng)注意：,1）嚴(yán)格核實注冊資本2）嚴(yán)格核查虛假出資企業(yè)(P46)多項選擇3.分析判斷能否與其開展業(yè)務(wù),3.3.1核實企業(yè)法人登記注冊情況跟單,3.3.1.8核實企業(yè)成立時間3.3.1.9核實經(jīng)營期限3.3.1.10核實企業(yè)聯(lián)系方式正常實例：企業(yè)名稱：浙江省五礦產(chǎn)進(jìn)出口公司；企業(yè)地址：浙江杭州中山北路310號浙江五礦大廈；電話號碼傳真號碼3.3.1.11核實企業(yè)集團(tuán)下屬公司情況,母公司，子公司，參股公司，其他成員企業(yè)或機構(gòu)。母公司應(yīng)當(dāng)是依法登記注冊，取得企業(yè)法人資格的控股企業(yè)，子公司應(yīng)當(dāng)是母公司對其擁有全部股權(quán)或者控制權(quán)的企業(yè)法人,了解和判斷一個企業(yè)真實的生產(chǎn)經(jīng)營條件和情況是選擇合格供應(yīng)商的關(guān)鍵。3.3.2.1了解供應(yīng)商生產(chǎn)經(jīng)營情況望看供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)背景聞了解供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)實力問調(diào)查供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)管理切掌握供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)金流,3.3.2供應(yīng)商生產(chǎn)經(jīng)營情況跟單,1）工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力指標(biāo)P48-49,工業(yè)總產(chǎn)值工業(yè)銷售產(chǎn)值出口交貨值本年生產(chǎn)量本年銷售量出口交貨量本年銷售額本企業(yè)自用量產(chǎn)品庫存量年末生產(chǎn)能力,工業(yè)銷售產(chǎn)值與工業(yè)總產(chǎn)值的區(qū)別：,1、計算基礎(chǔ)不同：前者的計算基礎(chǔ)是工業(yè)產(chǎn)品的銷售總量；后者的計算基礎(chǔ)是工業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)總量。2、構(gòu)成部分不同：前者不包括自制半成品在制品期末期初差額價值；后者包括這部分價值。,2）批發(fā)和零售業(yè)企業(yè)的經(jīng)營能力指標(biāo)P49,主要包括商品銷售總額、批發(fā)額、零售額、全年營業(yè)收入、主營業(yè)務(wù)收入等指標(biāo)。,3.3.2.2核實企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營條件P50,1）核實企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備,要點：核實特種設(shè)備（各行業(yè)設(shè)備不同）,2）核實經(jīng)營場地,經(jīng)營場地主要包括：總面積、建筑面積、生產(chǎn)廠房面積、倉庫面積、其他輔助用房面積等。1填寫企業(yè)經(jīng)營場地、設(shè)施情況表2廠房結(jié)構(gòu)：鋼結(jié)構(gòu)，框架結(jié)構(gòu)，混合結(jié)構(gòu)3三合一不允許4廠區(qū)平面示意圖樓棟距5貨物存放：機器設(shè)備，原材料,3）核實從業(yè)人員,1.生產(chǎn)員工人數(shù)（填寫企業(yè)生產(chǎn)工人情況統(tǒng)計表）(學(xué)歷分類,技術(shù)職稱分類)國家勞動保障部門頒發(fā)的職業(yè)資格證書2.了解工人工資待遇要點：是否存在童工問題,4）核實質(zhì)量管理部門,要點：1、有無質(zhì)量檢驗部門2、有無質(zhì)檢總監(jiān)，能否對產(chǎn)品質(zhì)量獨立行使職權(quán)3、有無獨立行使職權(quán)的質(zhì)量控制人員，QC（QualityController）人員占整個工人比例4、有無計量證書及實驗室環(huán)境記錄5、有無ISO證書及其他認(rèn)證證書6、有無產(chǎn)品產(chǎn)前測試報告及成品批驗測試報告7、質(zhì)檢程序文件是否完善,5）核實交通、水電氣熱供應(yīng)情況,交通運輸條件電力供應(yīng)條件供水、供氣、供熱情況,6）了解環(huán)保安全情況,廠區(qū)附近是否有干擾型企業(yè)，如食品廠附近有無化工廠、農(nóng)藥廠等；有無消防安全制度；消防設(shè)施是否齊備有效；疏散通道是否暢通；生產(chǎn)車間發(fā)生意外(如起火)等職工能否安全逃生1消防水源2消防設(shè)備,7）了解技術(shù)能力情況,產(chǎn)品在技術(shù)上的改進(jìn)競爭對手在技術(shù)上的差異技術(shù)專業(yè)雜志及資料行業(yè)的技術(shù)開發(fā)動向和前沿技術(shù),8）了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理能力P50,在進(jìn)行了上述一系列考評后，考察人員匯總并填寫“驗廠報告”。,3.3.3.1測算企業(yè)實際生產(chǎn)能力,對一個企業(yè)生產(chǎn)能力的計算，一般通過四步驟：1理想產(chǎn)能：2計劃產(chǎn)能3有效產(chǎn)能（實際產(chǎn)能）4產(chǎn)能不足的補救-加班和外包外協(xié),3.3.3.1理想產(chǎn)能計算,3.3.3.2計劃產(chǎn)能計算,3.4.1供應(yīng)商管理跟單,企業(yè)為了長遠(yuǎn)的發(fā)展或供應(yīng)保障，應(yīng)對、及其在行業(yè)中的大小等做一份詳細(xì)的合理規(guī)劃，便于外貿(mào)跟單員的工作更有方向和目標(biāo)。,通過科學(xué)管理系統(tǒng)建立一支優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍，維護(hù)好關(guān)系，是企業(yè)能長期穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵所在。跟單員應(yīng)切實做好與供應(yīng)商的溝通、聯(lián)系、協(xié)作和維護(hù)工作。,3.4.供應(yīng)商管理跟單,3.4.1供應(yīng)商管理方法3.4.2供應(yīng)商行業(yè)結(jié)構(gòu)布局3.4.3供應(yīng)商關(guān)系管理,3.4.供應(yīng)商管理跟單,3.4.1供應(yīng)商管理方法對一類供應(yīng)商，應(yīng)按照供應(yīng)商管理體系去運作并予以長期的維護(hù)；對二類供應(yīng)商，只需保存幾個相關(guān)的供應(yīng)商名單；對三類供應(yīng)商，通常只在偶然需要時再聯(lián)系尋找。,3.4.供應(yīng)商管理跟單,3.4.2供應(yīng)商行業(yè)結(jié)構(gòu)布局1）供應(yīng)商的地理位置2）各行業(yè)供應(yīng)商數(shù)量3）“門當(dāng)戶對”的供應(yīng)商,3.4.供應(yīng)商管理跟單,3.4.3供應(yīng)商關(guān)系管理溝通,聯(lián)系,協(xié)作,維護(hù),了解:核實用印及簽字,一、企業(yè)印章,企業(yè)印章主要包括：公司（法人）公章財務(wù)專用章合同章部門專用章,二、企業(yè)印