服裝行業(yè)分銷解決方案.doc

服裝行業(yè)分銷解決方案一.序言 服裝，在中國有著非常悠久的歷史，自西漢年代開始，開辟了一條通往現(xiàn)今波斯灣一帶的古代絲綢之路，因此中國自古以來已經(jīng)有著“絲綢之國”之美譽(yù)，乘著改革開放的春風(fēng)，在短短的二十年間，中國業(yè)已躍居成為全球最大的服裝生產(chǎn)基地、出口加工基地及流通集散基地，在新千年，借著中國加入WTO之際，我國迅速成為全球經(jīng)濟(jì)最活躍的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心，出于發(fā)達(dá)國家產(chǎn)業(yè)調(diào)整的需要，眾多的制造業(yè)巨頭都爭先恐后地涌向中國市場,隨著外資的大量涌入，對(duì)我國的經(jīng)濟(jì)生活文化等諸多方面都帶來了巨大的影響和變化,我國服裝業(yè)也同時(shí)加快了由服裝大國向服裝強(qiáng)國轉(zhuǎn)變的步伐，一批批打著 “MADEINCHINA”字樣的中國服裝品牌正式走向國際。走向國際，一方面，為我國帶來了前所未有的機(jī)遇，但是，也給我們帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。怎樣使中國服裝企業(yè)在更高速的基礎(chǔ)上壯大起來，并在激烈的競爭中脫穎而出，在競爭中立于不敗之地？首要的任務(wù)是狠抓、強(qiáng)化公司內(nèi)部管理，以市場為導(dǎo)向，推陳出新，積極參與國際競爭。因此，在客觀上就要求我國服裝企業(yè)吸收國外先進(jìn)的管理思想，并結(jié)合中國本身的國情特點(diǎn)，進(jìn)行管理上的變革，改變?cè)械墓芾砟Ｊ?，借助先進(jìn)的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，走出一條適合自身發(fā)展的道路。 為在競爭中立于不敗之地，縮短與跨國公司的差距，在黨的十六大上提出的“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”指導(dǎo)下，國民經(jīng)濟(jì)信息化被提到了前所未有的高度深化及廣度上，信息化建設(shè)由此在波瀾壯闊中展開，并以其萬馬奔騰般的姿態(tài)向前推進(jìn)。在這一大環(huán)境下，中國企業(yè)都意識(shí)到利用先進(jìn)的電子信息對(duì)企業(yè)進(jìn)行重新的改造,對(duì)其業(yè)務(wù)進(jìn)行重組. 中國作為全世界服裝產(chǎn)業(yè)大國,但從整個(gè)發(fā)展方向來看,擺脫不了手工式作坊的模式,為了使更我國的服裝企業(yè)能輕松應(yīng)對(duì)加入WTO后的沖擊，因此有必要地采用全新的經(jīng)營模式，加快信息化建設(shè)，隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)都有著建立更多的分支機(jī)構(gòu)的需求,但分支機(jī)構(gòu)建立后,業(yè)務(wù)得到不斷的拓展,但是信息量卻大大地增加,信息反饋的時(shí)間拉長了,同時(shí)其準(zhǔn)確性及時(shí)效性都打了折扣.二.用戶背景組織結(jié)構(gòu)動(dòng)因分析 東莞，位于中國經(jīng)濟(jì)最發(fā)達(dá)的地區(qū)之一-廣東省，立于珠江三角洲的出?？冢I(lǐng)香港，緊靠廣州，南靠深圳特區(qū)，水陸路交通非常方面，全市共36個(gè)鎮(zhèn)，出于廣州及周邊大城市產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移的需要，東莞緊緊抓住這一時(shí)機(jī)，業(yè)成為全國重要的電子、食品、服裝出口加工機(jī)地。*服裝廠正位于這一外商投資熱土之中。其生產(chǎn)基地位于東莞大朗鎮(zhèn)，為更好地拓展市場，*服裝公司于廣州設(shè)立了門市部。*服裝公司旗下設(shè)有總經(jīng)理辦公室、銷售業(yè)務(wù)部、采購部、人事部、原材料倉庫、加工倉庫、產(chǎn)成品倉庫等，目前公司共有三大自有品牌，客戶，供應(yīng)商個(gè)，年銷售服裝達(dá)到600多萬件，業(yè)務(wù)已覆蓋到歐洲及美國等地。自成立始，公司一直十分重視管理信息化建設(shè)，并著力培養(yǎng)一批既懂電腦，又懂財(cái)務(wù)的復(fù)合人才。隨著公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，公司業(yè)務(wù)不斷拓展，*服裝公司欲建立自有的銷售體系，對(duì)其分支機(jī)構(gòu)及加盟店的管理迫在眉睫，為更好地整合公司內(nèi)部資源，加強(qiáng)外部的競爭力，對(duì)公司物流做出全方位的協(xié)調(diào)管理，需要一套能實(shí)時(shí)收集信息、集中管理的軟件來為集團(tuán)財(cái)務(wù)管理提供支持。經(jīng)過需求分析后，現(xiàn)決定采用速達(dá)公司的DMS系統(tǒng)以解決此問題。三、行業(yè)特點(diǎn)（1）作為一個(gè)服裝企業(yè)，與其他行業(yè)最大的區(qū)別莫過于對(duì)貨品顏色、尺碼的重視關(guān)心程度，要求隨時(shí)地了解到貨品的分顏色尺碼的進(jìn)出倉狀況，特別在當(dāng)今市場如此激烈的情況下，這一點(diǎn)猶為重要。（2）中國的服裝生產(chǎn)自古以來，由于受到封建社會(huì)的影響，都有著“男耕女織“的鮮明特點(diǎn)，但受到工業(yè)化大生產(chǎn)的影響，特別在改革開放以來，我國的服裝企業(yè)都加大了對(duì)市場開拓的力度，但與國外同類企業(yè)相比，中國服裝行業(yè)在市場的反應(yīng)力方面及新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、創(chuàng)新，流通的速度方面，尤其在品牌的宣傳影響力方面還有一定的距離，為逐漸擺脫以往那種作坊式小規(guī)模的經(jīng)營，中國服裝業(yè)正在嘗試著技工貿(mào)綜合一體化的方向，朝集團(tuán)化、品牌化、規(guī)?；姆较蜻~進(jìn)。（3）服裝行業(yè)屬勞動(dòng)密集型行業(yè)，具有投資少、見效快、技術(shù)含量低，服裝款式經(jīng)常變換的特點(diǎn)，經(jīng)過統(tǒng)計(jì)，我國有中等規(guī)模的服裝企業(yè)近五萬家，而且職工人數(shù)多，邊際利潤及平均利潤呈不斷下降的趨勢，因此，有相當(dāng)一部分的服裝行業(yè)都在通過營銷方式的創(chuàng)新轉(zhuǎn)變，通過直營店、加盟店、連鎖店的形式，也有通過代銷、分銷、總代理制等多種營銷方式的混合以改變這種現(xiàn)狀。（4）在服裝行業(yè)，產(chǎn)品較為單一，業(yè)務(wù)簡單，但任務(wù)繁重，每天需要統(tǒng)計(jì)的單據(jù)量非常大，因此在信息的傳遞速度較慢，造成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的核算不能同步，難以保持一致。（5）行業(yè)中的生產(chǎn)流程具有連續(xù)性的特點(diǎn)，工序較為復(fù)雜，單位價(jià)值較低，因此，難以對(duì)其原材料進(jìn)行管理。四系統(tǒng)目標(biāo)1統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)一設(shè)計(jì)由于服裝企業(yè)具有連續(xù)性生產(chǎn)的特點(diǎn)，在流通中的流轉(zhuǎn)速度非?？欤瑥目傮w目標(biāo)出發(fā)，要求將信息系統(tǒng)將其企業(yè)中的進(jìn)銷存整個(gè)物流作為全面的規(guī)劃，以及避免在今后中進(jìn)行重復(fù)投資。2高效安全迅速為提高信息反饋的速度，要求及時(shí)對(duì)每一分支機(jī)構(gòu)的進(jìn)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的核算，并要求分支的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能及時(shí)地傳輸?shù)娇偛?3穩(wěn)定性可升級(jí)性針對(duì)服裝企業(yè)的特點(diǎn)，業(yè)務(wù)非常龐大，每天要面對(duì)業(yè)務(wù)的單據(jù)數(shù)據(jù)非常繁多，因此對(duì)其穩(wěn)定性提出了較高的要求，另外,隨著業(yè)務(wù)需更進(jìn)一步發(fā)展，因此，對(duì)以后的升級(jí)要求能將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能進(jìn)行平穩(wěn)的過度.4高標(biāo)準(zhǔn)高起點(diǎn)為能利用信息化對(duì)當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行改造,因此,對(duì)于系統(tǒng)在技術(shù)上要求有較高的標(biāo)準(zhǔn)起點(diǎn),能立足于未來,減少重復(fù)性的建設(shè),因此,對(duì)系統(tǒng)的要求能馬上適合企業(yè)的特點(diǎn),在較短的時(shí)間內(nèi)得到較高的經(jīng)濟(jì)回報(bào).五網(wǎng)絡(luò)及硬件方案六系統(tǒng)模塊簡介系統(tǒng)流程圖速達(dá)DMS系列產(chǎn)品是由速達(dá)公司經(jīng)過大量的深入調(diào)研，廣泛了解企業(yè)分支連鎖機(jī)構(gòu)經(jīng)營與管理現(xiàn)狀，組織30多名工程師，歷時(shí)一年多的時(shí)間的開發(fā)結(jié)晶。DMS的推出將有效地解決了異地分支連鎖機(jī)構(gòu)信息反饋慢，不安全，效率低等問題，DMS的誕生將給企業(yè)帶來嶄新和安全又不失傳統(tǒng)的信息產(chǎn)品，將徹底解決分支、連鎖經(jīng)營在總部的數(shù)據(jù)匯總，全面地將分支所有進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)信息及時(shí)安全匯總，為總部提供決策支持。今天由于有了DMS企業(yè)總經(jīng)理將隨時(shí)隨地查詢到分支、連鎖的每一張業(yè)務(wù)單據(jù)、每一張憑證，大至全國成百上千家分支數(shù)據(jù)合并，數(shù)據(jù)萬能條件檢索，真正實(shí)現(xiàn)將異地分支連鎖處于近在咫尺的管理中，實(shí)現(xiàn)總部與各分支連鎖機(jī)構(gòu)的一體化管理。1.總部版本包含進(jìn)貨、銷售、倉庫、數(shù)據(jù)傳輸、現(xiàn)金銀行、帳務(wù)系統(tǒng)、工資核算、分支管理、數(shù)據(jù)傳輸、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心、系統(tǒng)維護(hù)，除對(duì)總部內(nèi)部進(jìn)行完整的管理外，并根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)的不同屬性，對(duì)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心及時(shí)掌握各分支機(jī)構(gòu)的每一步運(yùn)作，為總部決策提供全面科學(xué)的依據(jù)。進(jìn)貨管理進(jìn)貨管理系統(tǒng)主要核算企業(yè)采購貨品的業(yè)務(wù)過程，您可以與供應(yīng)商簽訂相應(yīng)的訂單，然后在收到貨品時(shí)根據(jù)訂單編制收貨單，并將貨品辦理入庫手續(xù)，如果收到貨品時(shí)未收到發(fā)貨方的發(fā)票等單據(jù)，則可以在月末結(jié)賬前將貨品辦理暫估入庫，待下月收到發(fā)票賬單時(shí)再將原暫估入庫數(shù)沖回重新辦理入庫手續(xù)。采購貨款則可以通過采購付款系統(tǒng)予以支付。根據(jù)訂單，分批、分期進(jìn)行收貨；分期、分次付款、退貨業(yè)務(wù)；單據(jù)實(shí)時(shí)刷新，自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)資料；業(yè)務(wù)單據(jù)自選增值稅或非增值稅方式開票；估價(jià)入賬處理貨到單未到業(yè)務(wù)（實(shí)際）;再現(xiàn)所有采購原始單據(jù)，單據(jù)沖紅糾正單據(jù)差錯(cuò)；最近進(jìn)貨價(jià)、批發(fā)價(jià)選項(xiàng)；銷售管理銷售管理系統(tǒng)主要用來處理與企業(yè)的銷售活動(dòng)相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容，比如與客戶簽訂銷售訂單、發(fā)貨、辦理出庫、退貨、收取銷售貨款等，而且還可以處理應(yīng)收款、預(yù)收款以及現(xiàn)收款等往來款業(yè)務(wù)。多種銷售結(jié)算方式，以銷定結(jié)，有效利用資金和低庫存經(jīng)營；報(bào)價(jià)單方案為不同客戶制定相應(yīng)銷售價(jià)格；銷售帳款帳齡分析為資金運(yùn)作和市場分析提供科學(xué)依據(jù)；開銷售單據(jù)根據(jù)客戶信用額度及欠款情況提醒并報(bào)警；零售中可實(shí)現(xiàn)多收與抹零處理，切實(shí)解決零售實(shí)際收款；零售退貨處理，輕松處理贈(zèng)品業(yè)務(wù)，銷售打折業(yè)務(wù)；“最近貨品”選項(xiàng)；多種價(jià)格級(jí)別設(shè)定：銷售價(jià)、批發(fā)價(jià)(5種)、零售價(jià)(2種)；倉庫管理倉庫管理系統(tǒng)主要用來處理采購、銷售業(yè)務(wù)以外的倉庫收發(fā)業(yè)務(wù)。比如，領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品進(jìn)倉、存貨調(diào)價(jià)、組裝拆卸、倉庫調(diào)撥、庫存盤點(diǎn)等原材料、庫存商品出入庫業(yè)務(wù)。貨品庫存數(shù)量與價(jià)格調(diào)整方便使用；庫存商品調(diào)撥管理有序；庫存商品預(yù)警提供采購依據(jù)；靈活的組裝拆卸管理，拆散商品實(shí)現(xiàn)多種促銷；庫房盤點(diǎn)隨時(shí)進(jìn)行，無須停業(yè)或連夜突擊；庫存貨位表根據(jù)庫存現(xiàn)有商品量和存放點(diǎn)分析庫存占?jí)籂顩r；商品加權(quán)價(jià)格根據(jù)實(shí)際相應(yīng)調(diào)整；盤盈盤虧商品通過庫存盤點(diǎn)業(yè)務(wù)處理；不同行業(yè)設(shè)置不同帳齡分析時(shí)間段；根據(jù)經(jīng)營設(shè)置內(nèi)部用科目分析帳務(wù)管理；自動(dòng)記錄每筆業(yè)務(wù)及詳細(xì)流水記錄；根據(jù)所選貨品不同屬性生成盤點(diǎn)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)記錄；可利用“憑證查找”查看或修改相應(yīng)憑證；現(xiàn)金銀行如果您日常的現(xiàn)金（銀行存款）收副業(yè)務(wù)發(fā)生的比較頻繁，可以使用系統(tǒng)的現(xiàn)金銀行功能來進(jìn)行處理，比如日常費(fèi)用的開支，其他業(yè)務(wù)收入款項(xiàng)，銀行存款不同賬戶間的轉(zhuǎn)賬等等業(yè)務(wù).為單獨(dú)使用進(jìn)銷存業(yè)務(wù)用戶了解資金存在狀況；記錄各種費(fèi)用開支單據(jù)及各種銷售以外單據(jù)；銀行存取款處理，記錄銀行存取款；所有單據(jù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證；日記賬匯總、明細(xì)賬，反映現(xiàn)金銀行存款各賬號(hào)期初、收支、節(jié)余與明細(xì)；收入、費(fèi)用支出流水賬，反映期間收入收款及費(fèi)用支出。帳務(wù)系統(tǒng)本軟件所包含的帳務(wù)系統(tǒng)是已經(jīng)過財(cái)政部門評(píng)審的速達(dá)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心部分，該系統(tǒng)包括了會(huì)計(jì)憑證的處理，各種會(huì)計(jì)賬簿報(bào)表的生成，以及自定義報(bào)表的功能，完全可以滿足中小企業(yè)財(cái)務(wù)電算化的核算要求。一體化設(shè)計(jì)，所有進(jìn)、銷、存單據(jù)自動(dòng)生成憑證；按手工帳模式完成憑證錄入、審核、查詢、打印、匯總；支持外幣處理；并自動(dòng)進(jìn)行期末調(diào)匯與損益結(jié)轉(zhuǎn)；方便實(shí)用的現(xiàn)金流量表處理功能；自動(dòng)生成總分類賬、明細(xì)分類賬、多欄帳、日記賬、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等賬簿報(bào)表自定義報(bào)表格式及取數(shù)方式功能；固定資產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營，必須具備一定的固定資產(chǎn)，使用本軟件的用戶可以通過固定資產(chǎn)系統(tǒng)來管理您企業(yè)的固定資產(chǎn)，從固定資產(chǎn)的增加、減少、計(jì)提折舊到生成固定資產(chǎn)報(bào)表等業(yè)務(wù)都可以自如處理。固定資產(chǎn)卡片管理、仿真手工卡片錄入、多種計(jì)提折舊方式；固定資產(chǎn)增加減少，自動(dòng)計(jì)提折舊并產(chǎn)生相應(yīng)會(huì)計(jì)憑證；固定資產(chǎn)清單、折舊表，固定資產(chǎn)與累計(jì)折舊余額表；方便了解固定資產(chǎn)狀況；工資核算本系統(tǒng)可以作為人事管理部門的主要工具，系統(tǒng)內(nèi)不僅包含了人事檔案管理的功能，還可以自動(dòng)分配工資費(fèi)用、生成工資條、各種工資報(bào)表以及簡單的人員結(jié)構(gòu)分析圖表。定義員工類別，對(duì)部門、員工人事檔案進(jìn)行有序管理，提供分析圖；可以同時(shí)設(shè)置月度工資、計(jì)件工資；自設(shè)工資項(xiàng)目，工資計(jì)算方法；自動(dòng)進(jìn)行工資費(fèi)用的分配與結(jié)轉(zhuǎn)，生成憑證，工資核算與帳務(wù)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合；支付工資模塊，并自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，無需通過賬務(wù)系統(tǒng)即實(shí)現(xiàn)工資管理自動(dòng)化；工資項(xiàng)目分類，輸出工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資費(fèi)用分配表。報(bào)表中心報(bào)表中心是各子系統(tǒng)報(bào)表的集合，您除了可以在日常操作中分別查詢各業(yè)務(wù)報(bào)表以外，還可以在報(bào)表中心集中查詢有關(guān)的報(bào)表，我們相信這些報(bào)表能夠幫助用戶朋友們更好地了解市場動(dòng)態(tài)、研究消費(fèi)心理、加強(qiáng)庫存管理，合理利用企業(yè)資金，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的高效化和經(jīng)濟(jì)效益的最佳化。數(shù)據(jù)中心操作概述本系統(tǒng)除提供大量豐富的報(bào)表信息外，還有一個(gè)非常有特色的功能-數(shù)據(jù)中心，這些數(shù)據(jù)中心將企業(yè)發(fā)生的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)所取得的數(shù)據(jù)高度整合匯集在一起，使用戶能夠以簡便、直觀的方式迅速查找到所需的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)