車輛管理制度

4.17 車輛管理制度 4.17.1 分公司車輛配置管理 一、各分機構(gòu)根據(jù)發(fā)展計劃和工作需要必須配置公務(wù)車的，須分機構(gòu)主管書面申請，報總經(jīng)理批準后，根據(jù)實際情況統(tǒng)一由行政部計劃、購買和調(diào)配。 二、公務(wù)車是公司的財產(chǎn)，屬公司所有，任何人不得以任何借口加以損壞或據(jù)為已有； 一、 配置給各分支機構(gòu)的車輛，每車必須配備一個司機，車鑰匙及有關(guān)證件由配置部門經(jīng)理保管（晚上交行政部保管），特殊情況下必須服從集團公司行政部統(tǒng)一安排和調(diào)配。 二、 各分支機構(gòu)用車，必須指定司機，司機必須對車輛進行規(guī)范的使用和保養(yǎng)，不得私自變更車輛 的任何裝置，否則造成的損失由司機負責。 三、 駕駛司機必須嚴格遵守 中華人民共和國機動車輛道路行使管理條例 及各項交通規(guī)則。 四、 公務(wù)車發(fā)生的費用，先由車輛使用保管機構(gòu)經(jīng)理簽字批準，再送行政部登記確認，財務(wù)部方可報銷。 五、 公務(wù)車發(fā)生機械故障時及發(fā)生交通事故時，屬公務(wù)使用所造成的按有關(guān)規(guī)定處理，非公務(wù)使用造成的由使用者及司機負責。 六、 公務(wù)車因司機保管不當造成失竊的，由司機及使用人按規(guī)定向保險公司索賠，索賠不成或與原值有差額的，由司機及使用人負責賠償。 七、 分支機構(gòu)負責人及司機調(diào)離公司時，須將車輛及有關(guān)證件、附屬品完好地交還行政 部，行政部確認后，人事部方可辦理手續(xù)。 八、 配置各分支機構(gòu)車輛的日常維修、保養(yǎng)和清潔工作由使用機構(gòu)負責督促司機進行， 并保證車容、車貌及車況良好。 九、 車輛使用維修預算由集團行政部編制并負責核實報銷。年審、中修、大修、路費及稅費繳納由行政部統(tǒng)一安排。 十、 每輛車設(shè)置行車記錄本，記載每次出車時間、地點、用途、用車人等，駕駛員應(yīng)如實 詳細填寫。司機出車時按用車申請表中所填寫的項目執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)向行政部報告， 行政部按規(guī)定對用車人給予處罰。每逢星期五下班前將行車記錄本及用車申請表交 回行政部核對，如發(fā)現(xiàn)記 載不實、不全或未記載者，按規(guī)定給予處罰。 十四、每輛車設(shè)置 加油記錄本及維修檢查記錄表記載每次加油及維修保養(yǎng)的詳細情況。 十五、如車輛需進廠維護，駕駛員應(yīng)提前填寫維修保養(yǎng)申請表由行政部派員檢查核實，經(jīng)同意 后，方可進廠維護。屬緊急情況，可先進廠維修，后補手續(xù)，但必須知會行政部。出廠后， 行政部需派員檢查維修結(jié)果，填寫車輛維修、保養(yǎng)檢查表記錄有關(guān)資料，以便了解車輛 性能，更好正確地使用車輛。 十六、專職駕駛員要服從調(diào)派，不經(jīng)行政部和車輛主管領(lǐng)導同意擅自出車，均視為私用車輛處理。 十八、因私用車， 須按規(guī)定向行政部報批后方可使用。車輛所發(fā)生的所有費用均由私人繳納。如因 私用車發(fā)生交通事故除責任自負外，公司還根據(jù)事故損失程度、性質(zhì)給予處罰。 十九、外單位人員借用公司車輛，交車前應(yīng)由行政部派員與該車駕駛員檢查車輛狀況。填寫車輛 狀況檢查表后，方可交車，收回車時，行政部亦需派員與該車駕駛員檢查車況并填寫車 輛狀況檢查表以備檢查。如發(fā)現(xiàn)損壞，由行政部核實輕重，才決定是否進廠維修及是否追 究借用人。 二十、如車輛發(fā)生事故，駕駛員應(yīng)通過和平方式解決，并通知交警或行政部派員到場處理。如屬全 責，車輛損失的 全部費用均由當事人負責。 二十一、公司全部車輛非特殊批準，晚上必須停放指定停車場，否則按私自用車處理。 4.17.2 車輛及駕駛員管理制度 一、目的及運用范圍 1 1 為加強對集團車輛及駕駛員的管理，特制定本制度。 1 2 車輛系指集團所屬機動車。 1 3 本制度規(guī)定車輛管理、用車原則、使用范圍、用車手續(xù)、維修保養(yǎng)、駕駛員管理、獎懲考核、車輛違章及交通事故的處理等事項。 1 4 本制度適用于集團全體員工。 二、車輛管理 2 1 車輛管理實行由集團行政部統(tǒng)一管理，集團及下屬各機構(gòu)各自使用的方式。 2 2 集團行政部統(tǒng)一管理車輛和證照審驗、路費、保險費和 稅費繳納，專職駕駛員的管理及監(jiān)督各下屬機構(gòu)車輛使用情況等事宜。各下屬機構(gòu)行政部負責機構(gòu)車輛的日常調(diào)派、維修、保養(yǎng)及司機調(diào)配。 2 3 集團行政部負責辦理新車購進后交費、領(lǐng)牌、辦證、保險等相關(guān)手續(xù)。并分類保管所有車輛資料，保證資料齊全。 2 4 集團行政部負責處理集團車輛發(fā)生的交通事故及車險索賠。 2 5 集團行政部定期對集團所有車輛進行檢查，并組織駕駛員進行安全學習及考核。 三、用車原則 3 1 保證董事長、總經(jīng)理用車 董事長、總經(jīng)理專用車未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何人不得動用，否則予以處罰。如遇總經(jīng)理征調(diào)其他車輛時，一切原定的用車安排取消。 3 2 優(yōu) 先使用 同等情況下如有兩方需同時使用車輛，原則上先考慮職級較高者或業(yè)務(wù)繁忙的部門優(yōu)先使用。 3 3 合并使用 各部門同線路用車時，應(yīng)服從行政部調(diào)派，合并使用。 3 4 工作時間嚴禁私人用車。 四、用車范圍 4 1 集團及下屬機構(gòu)主管上、下班和公務(wù)用車。 4 2 接送關(guān)系企業(yè)主管或重要賓客。 4 3 財務(wù)人員辦理銀行業(yè)務(wù)。 4 4 各部門用車，必須符合： 4.4.1 所去之處無公共交通工具可乘達。 4.4.2 時間緊迫、乘公共交通工具影響工作的完成。 4.4.3 提前一天申請，否則不予派車。 4.4.4 員工因公受傷需急送醫(yī)院。 4.4.5 集團及下屬機構(gòu)持有效駕駛證的職員，經(jīng)集團人事行政部審核后，在正常工作時間 因定編司機外出，可向集團人事行政部申請駕車外出。 五、用車手續(xù) 5 1 用車前申請： 5.1.1 申請用車由用車人提前一天填寫用車申請表（見附表一），呈本部門負責人或本機構(gòu)負責人簽名同意后，交集團或下屬機構(gòu)人事行政部統(tǒng)一安排調(diào)用。 5.1.2 因工作需要，要求其他下屬機構(gòu)車輛協(xié)助時，應(yīng)向該車輛的所屬機構(gòu)行政部申請，按互助互利的原則調(diào)配使用。 5 2 用車須知 5.2.1 行政部的車輛主管憑用車申請單方可交車匙給駕駛員。 5.2.2 用車人員必須講究禮貌，以級別高低先后乘坐。 5.2.3 依車輛之限載為準、乘員、載物均不得超載。 5.2.4 保持車內(nèi)清潔，車廂內(nèi)禁止吸煙，違者罰款 50 元 人民幣。 5.2.5 行李應(yīng)放在行李廂或車廂內(nèi)，不得在座椅上任意擺放物品。 5.2.6 按規(guī)定路線行駛： 開車前應(yīng)向駕駛員講述行車路線、停車點及預定停留時間等。任意改變行車路線，駕駛員有權(quán)拒絕。 5.2.7 行駛途中不得與駕駛員說笑、飲食或有防礙安全駕駛的行為。 5.2.8 行駛途中如發(fā)生機件故障或發(fā)生交通事故，乘車人員應(yīng)協(xié)助處理，并向管理部門報告。 5.2.9 駕駛員應(yīng)保持服裝、儀容整潔，以維護公司形象。 5 3 駕駛員須知： 5.3.1 出車前檢查 駕駛車輛出發(fā)前例行檢查包括： 5.3.1.1 檢查證照是否齊全。 5.3.1.2 檢查車況，如外觀、車燈、水箱水、剎車、輪胎、各種油類是否正常。 5.3.1.3 核對里程數(shù)，并如 實在行車記錄本（見附表二），記載每次出車時間、地點、用途、用車及里程數(shù)等。每星期五下班前將行車記錄本及用車申請單交回所屬機構(gòu)行人事行政部核對存檔。集團行政部每月不定期對下屬機構(gòu)行政部或車輛進行抽查，如發(fā)現(xiàn)記載不實、不全、或未記載者，將按集團有關(guān)規(guī)定給予相關(guān)管理者和當事人相應(yīng)的處罰。 5.3.2 嚴禁無照駕車、酒后駕車、帶病駕車等。 5.3.2.1 對酒后駕車肇事者，由駕車者承擔全部經(jīng)濟損失，并予以開除。集團保留追究法律責任的權(quán)利。 5.3.2.2 集團對 每一車輛車都購買全額保險，若因公出發(fā)生車輛碰、擦、撞等交通事故，所發(fā)生之費用除保險公司負責賠償部分之外，余額按公安交警部門的最終裁決，對駕駛員作如下處理： 負全責者賠償余額 50% 負主責者賠償余額 40% 負半責者賠償余額 30% 負次責者賠償余額 20% 駕駛員對所駕駛車輛應(yīng)負保管之職，經(jīng)證明有故意或過失之行為，造成所保管車輛有損壞或被盜等后果，應(yīng)負相應(yīng)責任。 5.3.3 駕駛員應(yīng)做到：文明、禮貌、安全、周到、切實遵守恒海駕駛員行為規(guī)范。 5.3.4 駕駛員 定期清洗車輛，保持車輛清潔，隨時掌握車況，做到及時申報維修及更換零配件。 5.3.5 車輛應(yīng)按規(guī)定位置停放。所有車輛非特殊批準，晚上必須停放在指定停車場；否則按私自用車處理。 5.3.6 車輛加油應(yīng)到指定加油站加油。每輛車設(shè)置加油停車費用記錄本（見后附表三）記載每次加油的詳細情況。每個月底各下屬機構(gòu)人事行政部將加油情況、行駛里程記錄填寫車輛使用情況匯總表（見后附表四）上報集團人事行政部簽閱，以便作使用情況分析。 5.3.7 駕駛員應(yīng)實行輪流值班制度。 5.3.8 專職駕駛員要服從調(diào)派，不經(jīng)所屬車輛主管和行政部領(lǐng)導同意擅自出車，均視為私用車輛處理。違者處罰 50 元，并繳交用車的有關(guān)費用。 5.3.9 不得擅自將車交由他人駕駛，否則以開除論處。 5 4 用車后需辦理如下手續(xù) 5.4.1 因公外出所支付的過路橋費，停車費等，用車人在票據(jù)背面簽字，并注明日期。 5.4.2 用車超出上班時間，用車人簽字證明駕駛?cè)藛T加班時間。 5.4.3 車輛返回停車場駕駛員應(yīng)再檢查一遍車輛狀況，如實填寫里程數(shù)，鎖好防盜鎖和車門方能離開。 六、 保養(yǎng)與維修 6 1 國產(chǎn)新車按使用說明書，在規(guī)定的里程內(nèi)，到指定的維修點進行維修保養(yǎng)；進口車或無規(guī)定維修點的國產(chǎn)新車，由集團行政部指定維修點進行維修。 6 2 車輛維修前應(yīng)由車輛指定駕駛員填具車輛維修保養(yǎng) 申請表（見后附表五）注明修理范圍，更換機件項目及大致預算等，由行政部呈總經(jīng)理核準后送指定維修點維修。維修費超出 5000 元的車輛須上報集團行政部，由集團人事行政總監(jiān)呈報總經(jīng)理審批后方可進入維修。如屬緊急情況，駕駛員可直接上報各所屬機構(gòu)的行政部負責人經(jīng)批準后，先進入維修，后補手續(xù)。 6 3 車輛修理完畢應(yīng)先試車，行政部將派員檢查維修結(jié)果，填寫車輛維修、保養(yǎng)檢查表（見附表六）。記錄有關(guān)資料，以便了解車輛性能，以保證車輛能正常使用為公司的管理運作服務(wù)。合格后方由財務(wù)部派指定人員前往付款。 6 4 凡更換之零配件，應(yīng)將原件交回 公司人事行政部，驗證后作報廢處理。 6 5 車輛設(shè)備、零配件、工具、消耗品等物品之申請、采購、入庫、領(lǐng)用等依公司有關(guān)規(guī)定辦理。 七、交通違規(guī) 7 1 駕駛員因自身原因違反交通規(guī)則，罰款由駕駛員自行負擔。 7 2 因領(lǐng)取違規(guī)被扣駕照或交納罰款而外出，以事假論處。 八、交通事故處理 8 1 事故發(fā)生后，應(yīng)先保持現(xiàn)場完整并急救傷員，向附近交通事故報案點報案，并立即與集團行政部聯(lián)絡(luò)，通知保險公司，以利車險索賠。 8 2 因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財產(chǎn)損失等，除保險公司賠償?shù)牟糠滞?，差額部份根據(jù)交警部門處理結(jié)果，由駕駛員與公司共同承擔。 九、 獎懲考核： 9 1 駕駛員在每年的工作中，若做到愛護車輛，安全無事故，全年表現(xiàn)優(yōu)良，公司按規(guī)定核評給予表揚和獎勵。 9 2 駕駛員在每年的工作中，若交通事故接二連三，工作不服從調(diào)派，表現(xiàn)不盡人意，公司予以辭退，不作任何補償。 9 3 其它獎懲考核按恒海集團員工手冊所規(guī)定條例執(zhí)行。 十、其他規(guī)定： 10 1 鑰匙管理： 10.1.1 上班時間車鑰匙、隨車證件統(tǒng)一交由集團或下屬機構(gòu)人事行政部保管。 10.1.2 任何人不得擅自配制車鑰匙。 10.1.3 駕駛員用車完畢，應(yīng)立即交回鑰匙。 10 2 安全學習： 10.2.1 集團每月 15 日早上組織所有駕駛員集中安全學習，不得缺席。違者處罰 50 元。（同時對車輛 進行月檢，填寫月檢表）。 10.2.2 駕駛員駕照年審、學習時間，視同公假，費用由行政部呈總經(jīng)理核準，實報實銷。 10 3 私人借車使用： 10.3.1 私人借用公司車輛應(yīng)在集團人事行政部備案，總經(jīng)理同意后方可使用。 10.3.2 私人用車時發(fā)生的汽油費、停車費、過路橋費及其他費用由私人承擔，歸還車輛時應(yīng)證照齊全，洗干凈車輛，加足燃料。整車狀況應(yīng)與車輛使用前一致。 10.3.3 在使用車輛時，損壞車輛或造成交通事故者，一切責任由當事人承擔。各所屬機構(gòu)還應(yīng)根據(jù)事故性質(zhì)、損失程度給予處罰。公司保留追究法律責任的權(quán)利。 4.17.3 司機行為規(guī)范 1 遵紀守法，嚴格遵守中華人 民共和國道路交通管理法規(guī)和駕駛員守則。 2 遵重上級、服從安排、安全駕駛、規(guī)范操作，文明行車樹恒海公司新形象。 3 愛護車輛，搞好車內(nèi)外衛(wèi)生，加足燃料。做到平時“三檢”（出車前，行車中，出車后），每月大檢的良好習慣。 4 無論發(fā)生任何車輛故障或交通事故都應(yīng)及時上報公司人事行政部，使問題盡快解決。 5 帶齊證件出車，若因證照不齊而產(chǎn)生的各類罰金，由司機自行承擔。 6 出現(xiàn)違章行為，應(yīng)無條件服從交通管理部門的處理，加強安全意識，防止大小事故發(fā)生。 7 若發(fā)現(xiàn)司機有故意損壞公司車輛的行為，公司將立即辭退，不作任何經(jīng)濟賠償，并保留追 究法律責任的權(quán)利。 8 司機不得將車輛私自交由他人駕駛，因此而發(fā)生的一切后果由司機自負。 9 司機憑車輛調(diào)度單出車，杜絕公車私用。 10 守時，按規(guī)定，講求效率應(yīng)是每個司機的應(yīng)盡的職責。 11. 加強學習行政車輛管理的有關(guān)服從上司管理及服務(wù)意識的操守條例。 4.17.4 車輛具體操作流程 1 車牌號碼粵 AOF872 指定停放地點： “嘉怡苑”地下停車場； 集團總部停車場。該車工作時間除董事長及總經(jīng)理使用外，其他人員不得隨便使用。 2 車牌號碼粵 AK7043 定編駕駛員梅澤強， 指定停放地點： “嘉 怡苑”地下停車