河南工業(yè)大學國家獎助學金申請無憂教程 (2016第一版).docVIP

資助系統(tǒng)學生操作指南河南省高校學生資助在線：/10463賬號：個人身份證號初始密碼：身份證后6位（X為大寫）2016年系統(tǒng)新增功能1、 登陸系統(tǒng)取消驗證碼，增加錯誤鎖定，密碼當天輸入錯誤10次，鎖定帳號，24小時后自動解鎖2、登陸后增加防詐騙提示，每次登陸都會提醒3、關鍵信息，如身份證號碼，出生日期，個人電話號碼，家庭電話號碼，銀行卡號等，星號隱藏4、增加單次登錄時間限制，30分鐘后必須重新登錄，請在30分鐘之內(nèi)完成操作5、菜單欄從左側(cè)轉(zhuǎn)移到頂側(cè)。6、增加學籍異動（轉(zhuǎn)院系，轉(zhuǎn)專業(yè)，轉(zhuǎn)班級）和關鍵信息（姓名、身份證號）變更操作，學生自主申請。7、增加校內(nèi)獎助項目（校內(nèi)獎學金、困難補助等）申請，學生自主申請。8、增加移動端適配，滿足基本需求，建議填報以網(wǎng)頁端為主。系統(tǒng)使用特別注意： 1、全表如家庭人口、家庭收入、班級人數(shù)、綜測排名、成績排名、必修課門數(shù)、公示時間等涉及數(shù)字的一律使用阿拉伯數(shù)字。2、學生個人信息、家庭經(jīng)濟困難認定、各類獎助申請?zhí)顚懲戤叄撁嫔戏綍芯G色顯示保存。此時系統(tǒng)正在緩存，千萬不要再次提交，也不需要返回查看是否保存成功，再次提交后系統(tǒng)將會產(chǎn)生兩條數(shù)據(jù)，加大老師審核工作量。3、為了自己的數(shù)據(jù)安全考慮，退出學生在線系統(tǒng)一定要點上方“退出”。4、各項申請理由中不允許有空格、英文特殊字符等，如保存時頁面上方未顯示綠色保存字樣，則需要認真檢查申請理由中是否存在如上問題。1、 個人信息完善 登陸系統(tǒng)，首先完善個人信息，否則無法進行下一步。1、姓名、身份證號碼、入學年份、學制、學歷、所在學校這6項信息已存在，請先認真核對以上信息是否正確，如不正確需和輔導員聯(lián)系進行關鍵信息變更。2、所在院系、所在專業(yè)、所在班級請認真選擇，如系統(tǒng)沒有所在院系、專業(yè)、班級相關信息，請和學院輔導員聯(lián)系。以上信息提交后將無法更改，請準確填寫。3、入學時間為系統(tǒng)自動生成，請勿更改。4、學號、生源地、民族、政治面貌、入學前戶口、家庭人口、家庭年收入數(shù)務必填寫正確。5、性別、出生年月根據(jù)身份證號自動生成，如錯誤請和學院輔導員聯(lián)系。6、考生號獲國家獎學金和勵志獎學金學生為必填，如忘記請和輔導員聯(lián)系。7、畢業(yè)學校、特殊條件為非必填項，可選填。8、銀行卡號雖非必填項，但為發(fā)放獎助資金，請務必填寫。要求是以本人姓名、身份證在鄭州開戶的中行、農(nóng)行儲蓄卡（推薦使用學費卡），不得使用貸記卡、信用卡、非鄭州開戶儲蓄卡、其他銀行卡。9、家庭詳細地址必須填寫詳細，農(nóng)村填寫省、市、縣、鄉(xiāng)、村，城鎮(zhèn)填寫省、市、縣（區(qū)）、街道、小區(qū)名、樓棟、門洞、門牌號。10、郵政編碼、家庭電話、個人手機號碼按實際填寫。11、個人電子郵箱、QQ號、微信號、為非必填項，可選填。12、家庭情況至少填寫一位家庭成員信息。以上信息填寫完畢，點一次“保存”，系統(tǒng)會以綠色字體在頁面正上方提示正在保存，千萬不要多次保存，也不需返回查看保存情況。學生個人信息由輔導員或者院系經(jīng)辦人審核通過，申請國家獎學金的同學可不經(jīng)過家庭經(jīng)濟困難認定程序。（如學生個人修改信息，需通知學院輔導員、院系經(jīng)辦人進行確認、審核，30分鐘后才能生效）2、 家庭經(jīng)濟困難認定已經(jīng)完善過學生個人信息，被輔導員或?qū)W院經(jīng)辦人審核通過的學生，可以進行家庭經(jīng)濟困難認定。此項僅需認真填寫申請理由即可，申請理由100-150字左右，填寫完畢點擊提交。系統(tǒng)會以綠色字體在頁面正上方提示正在保存，千萬不要多次保存，也不需返回查看保存情況。家庭經(jīng)濟困難認定須經(jīng)輔導員、院系經(jīng)辦人兩級審核后才可進行勵志、助學金申請。3、 國家獎助學金申請（1） 國家獎學金1、個人基本信息系統(tǒng)自動顯示，請認真核對。如有問題，請和學院輔導員老師聯(lián)系。2、窗體頂端窗體底端2、 學習情況：學習成績和綜合測評成績排名全校統(tǒng)一按照“班級”排名，同一班級內(nèi)不得出現(xiàn)并列情況。（1）排名總?cè)藬?shù)：即班級總?cè)藬?shù)，由學院學工辦提供，不得出現(xiàn)同一班級總?cè)藬?shù)不一致的情況。（2）成績排名(名次)：即學分績點班級排名。（3）必修課門數(shù)：為評選學年（即2015-2016學年）的必修+限選總門數(shù)，由學院教學辦提供，不得出現(xiàn)同一年級專業(yè)必修課門數(shù)不符實際、不一致等情況。（4）必須課及格以上門數(shù)：不得有補考科目。 （5）綜合考評排名(名次)：即綜合測評班級排名。3、 獲獎情況，僅允許填寫最高的4項： （1）獲獎日期：選擇日期如2014年5月 （2）獎項名稱：如三好學生、優(yōu)秀學生干部（不需要填寫校級、省級等）（3）頒獎單位：如河南省教育廳。按獲獎證書填寫，如有多個頒獎單位，請?zhí)顚懙谝粋€，后寫“等”，如河南省教育廳等。獎項高低按國家、省、校填寫，獲獎情況按獎學金、先進個人、競賽或其他獲獎的順序填寫，院級獎勵一般不填寫。表述模糊、信息不全者視為無效。（如征文比賽二等獎，應清晰寫明是誠信校園行征文比賽二等獎）不允許填寫發(fā)表的論文，獲得的資格證書。獎項名稱填寫應不超過10個字，頒獎單位為校級的（如學生處、校團委、教務處等）一律填寫“河南工業(yè)大學”，其余應不超過10個字。請輔導員、院系經(jīng)辦人務必認真審核獎項名稱和頒獎單位信息，否則導出的表格可能會變形。4、 申請理由： 申請理由要全面真實反映學生的學習成績、能力與綜合素質(zhì)，200字符以上、300字符以內(nèi)（含標點符號，不允許使用英文特殊字符）。 請輔導員、院系經(jīng)辦人務必認真審核申請理由，幫助學生修改錯字、標點符號使用錯誤、語言文法不通的地方。（2） 國家勵志獎學金1、 個人基本信息系統(tǒng)自動顯示，請認真核對。如有問題，請和學院輔導員老師聯(lián)系。2、 只有家庭經(jīng)濟困難認定被學院經(jīng)辦人審核通過的學生才可以申請國家勵志助學金等資助類項目，學生可以看到經(jīng)濟認定結(jié)果3、 家庭經(jīng)濟情況：家庭戶口、家庭人數(shù)、家庭收入請按照實際情況認真填寫（鄭州地區(qū)最低保障工資標準為20000元）。2、窗體頂端窗體底端3、綜合測評情況：（1）排名總?cè)藬?shù)：即班級總?cè)藬?shù)，由學院學工辦提供，不得出現(xiàn)同一班級總?cè)藬?shù)不一致的情況。（2）成績排名(名次)：即學分績點班級排名。（3）綜合考評排名(名次)：即綜合測評班級排名。（4）排名標準：班級5、 獲獎情況，僅允許填寫最高的4項： （1）獲獎日期：選擇日期如2014年5月 （2）獎項名稱：如三好學生、優(yōu)秀學生干部（不需要填寫校級、省級等）（3）頒獎單位：如河南省教育廳。按獲獎證書填寫，如有多個頒獎單位，請?zhí)顚懙谝粋€，后寫“等”，如河南省教育廳等。獎項高低按國家、省、校填寫，獲獎情況按獎學金、先進個人、競賽或其他獲獎的順序填寫，院級獎勵一般不填寫。表述模糊、信息不全者視為無效。（如征文比賽二等獎，應清晰寫明是誠信校園行征文比賽二等獎）不允許填寫發(fā)表的論文，獲得的資格證書。獎項名稱填寫應不超過10個字，頒獎單位為校級的（如學生處、校團委、教務處等）一律填寫“河南工業(yè)大學”，其余應不超過10個字。請輔導員、院系經(jīng)辦人務必認真審核獎項名稱和頒獎單位信息，否則導出的表格可能會變形。6、 申請理由： 申請理由要全面真實反映學生的家庭情況、學習成績、能力與綜合素質(zhì)，400字符以上、500字符以內(nèi)（含標點符號）。 請輔導員、院系經(jīng)辦人務必認真審核申請理由，幫助學生修改錯字、標點符號使用錯誤、語言文法不通的地方。（3） 國家助學金1、 個人基本信息系統(tǒng)自動顯示，請認真核對。如有問題，請和學院輔導員老師聯(lián)系。2、 家庭經(jīng)濟情況：請按照實際情況認真填寫（鄭州地區(qū)最低保障工資標準為20000元）。3、 申請理由： 申請理由要全面真實反映學生的家庭情況、學習成績、能力與綜合素質(zhì)，400字以上、500字以內(nèi)。 各項獎勵申請后，請等待學院通知到國獎、勵志申請頁面【下載申請審批表】處導出申請表，并將電子版交至學院學工辦。（助學金不需打印申請表）。4、 學籍信息變更 學生在校期間學籍信息發(fā)生變更，如轉(zhuǎn)院系、轉(zhuǎn)專業(yè)等，須由學生本人通過在線系統(tǒng)提交申請，并由新就讀學院審核。 1、學籍異動每學年學生僅允許提交一次學籍信息變更申請，僅在秋季學期開學一月內(nèi)受理。 2、資助申請或者信息待審核期間，不允許進行學籍信息變更3、 轉(zhuǎn)院系、專業(yè)的學生在下拉菜單選擇相應選項，填寫信息、申請理由，點擊保存，等待學院進行審核。 4、專業(yè)分流不需要進行學籍異動。5、 關鍵信息變更 姓名和身份證號碼作為學生使用本系統(tǒng)和申請各項資助的關鍵數(shù)據(jù)，如果在校期間姓名或身份證號碼發(fā)生變更，須通過系統(tǒng)提交申請，并持派出所相關證明到學校資助中心備案。需注意如下要求：1、關鍵信息變更每學年學生僅允許提交一次申請2、資助申請或者信息待審核期間，不允許進行關鍵信息變更3、變更后的姓名、變更后的身份證號、批準變更的派出所名稱、批準變更日期、申請理由如實填寫。導出表格其余項目填寫（調(diào)整）說明：1、導出的申請表全表，除簽字處需要手寫外，其他部分均可打印。 （1）輔導員推薦、學院意見：導出表格后，可以由相關人員填寫至電子表格中，然后再打印。但需要簽字處，必須由相應人員手寫簽字。（2）輔導員推薦理由：不得出現(xiàn)同一推薦人為不同推薦對象填寫的推薦意見相同的現(xiàn)象。推薦意見應當簡明扼要，字數(shù)控制在100以上120字以內(nèi)。達不到以上最低字數(shù)要求的視為無效申請。（3）學院意見：國家獎學金學院意見欄填寫參照“經(jīng)