企業(yè)年會(huì)策劃方案.docVIP

企業(yè)年會(huì)策劃方案 一、配合公司年會(huì)小組 公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)年會(huì)小組來(lái)負(fù)責(zé)主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門(mén)的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來(lái)為年會(huì)服務(wù)我們將盡力配合公司年會(huì)小組展開(kāi)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作為企業(yè)公司年會(huì)成功舉辦組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì) 二、主題選定 年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向擬定出色的主題首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì)傳遞的信息其次還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合 現(xiàn)場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì)般的溫馨也是需要熱烈的高潮依據(jù)選定好的主題背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開(kāi)跟隨這個(gè)步驟在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后也就確定了活動(dòng)主題的方向 年會(huì)年年做每個(gè)公司都做在基本達(dá)到目的之后公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意給所有參加人一個(gè)驚喜而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)下面我們還會(huì)具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來(lái)獎(jiǎng)創(chuàng)意貫徹到底 三、場(chǎng)地選擇 場(chǎng)地的選擇一定要合理主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要同樣是100人參加的年會(huì)如果在環(huán)節(jié)上沒(méi)有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)那么現(xiàn)場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜那么所需要的場(chǎng)地就會(huì)更大另上一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行有時(shí)一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特所在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特比如像特色的酒吧或是戶外的場(chǎng)所選擇好場(chǎng)地后開(kāi)始細(xì)心的安排工作 四、時(shí)間確定 年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng)可以把各個(gè)部門(mén)的人員聚集在一起時(shí)間的選定是非常重要的即可以不耽誤工作又可以聚集所有的人這就是需要年會(huì)小組的成員發(fā)揮他們的特長(zhǎng)了 五、環(huán)節(jié)設(shè)定 公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)員工才藝表演抽獎(jiǎng)互動(dòng)游戲等有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來(lái)參加在這個(gè)基礎(chǔ)上如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié) 如何留下深刻印象：企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了因此氣氛要搞得活躍現(xiàn)場(chǎng)一定要互動(dòng)起來(lái) 年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作 一、人員分工 由年會(huì)小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作有組織能力的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工并將大家組織在一起排練在年會(huì)上演出的才藝請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的老師進(jìn)行授課為表演的人安排練習(xí)場(chǎng)所聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)的服裝化妝等一切相關(guān)的工作有人負(fù)責(zé)采購(gòu)一切活動(dòng)所需要的物品有人負(fù)責(zé)與場(chǎng)地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等年會(huì)小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行同時(shí)負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生團(tuán)隊(duì)的力量是無(wú)窮的 二、嘉賓邀請(qǐng) 由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)有的公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶或嘉賓來(lái)參加不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)另外如果資金允許還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)參與表演或是互動(dòng) 三、節(jié)目預(yù)演 公司的年會(huì)上都會(huì)有公司的員工參與或編排的表演可以請(qǐng)來(lái)專(zhuān)業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目（曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會(huì)因當(dāng)年最為流行的是“超級(jí)女生”幾個(gè)唱歌比較好的女孩子組合在一起彼此做了一個(gè)定位后形成了“超級(jí)女生copy版”他們并且請(qǐng)來(lái)了專(zhuān)業(yè)的聲樂(lè)老師進(jìn)行輔導(dǎo)不僅讓自己的業(yè)余生活豐富同時(shí)又展現(xiàn)了自己的實(shí)力在現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)中這個(gè)節(jié)目受到了公司上下的好評(píng)還得到了當(dāng)年的最佳表演獎(jiǎng)） 因?yàn)榇蠹叶疾皇菍?zhuān)業(yè)演員必須要多做整合預(yù)演可以集中所有演出人員及主持人在布置好的現(xiàn)場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置上下臺(tái)方向現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)效果并了解如何和其他人員如何配合 四、制作、購(gòu)買(mǎi)物品： 通常在年會(huì)開(kāi)始的前一天布置（也要考慮到工作量是否合適）現(xiàn)場(chǎng)搭建包括舞臺(tái)區(qū)嘉賓區(qū)（餐區(qū)）vip室候場(chǎng)區(qū)化妝區(qū)有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū) 五、細(xì)節(jié)安排 一場(chǎng)公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的比如現(xiàn)場(chǎng)的食品酒水的安排菜上早了精彩的節(jié)目大家來(lái)不及看了菜上晚了讓大家餓肚子也是不好的每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排是通過(guò)主持人的串詞還是通過(guò)視頻音樂(lè)不同的設(shè)置也會(huì)帶來(lái)意思不到的效果 以前公司的年會(huì)還只是會(huì)讓自己的公司的員工來(lái)負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置現(xiàn)在越來(lái)越多的公司會(huì)啟用更專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會(huì)讓年會(huì)舉辦的更專(zhuān)業(yè)更精彩曾經(jīng)參加過(guò)不少公司的年會(huì)活動(dòng)也策劃管理了很多公司的年會(huì)總體感覺(jué)每個(gè)公司的年會(huì)都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色讓所有的員工對(duì)公司充滿信心安心的進(jìn)行工作因此公司年會(huì)的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性 年會(huì)活動(dòng)管理 活動(dòng)管理是保證策劃準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步準(zhǔn)備好充足的人和對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的在預(yù)演階段對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排活動(dòng)中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多具體可分為前期準(zhǔn)備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結(jié)束這樣幾個(gè)階段 一、前期準(zhǔn)備： 需要對(duì)工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定 在活動(dòng)開(kāi)始之前需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的ppt文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié) 二、活動(dòng)期間 對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò) 一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)舞臺(tái)上的道具提供對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的后記 除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外公司年會(huì)通常為