商務談判活動策劃書.doc

商務談判活動策劃書 一前言 對于當代大學生來說在刻苦學習專業(yè)知識的同時應不斷提高綜合素質和知識運用的能力而商務談判無疑就是一個很好的方式再從國際大背景來看XX年的金融危機的沖擊各國各企業(yè)之間為了最大維護自身利益的商務談判也愈顯重要如何在商務談判中抓住主動權已儼然成為各種經濟業(yè)務的重點而且在世界經濟國家中占有重要角色的我國與其他國家的經濟往來也日益密切如何在商務談判中取得主動權變得尤為重要而本次競賽旨在運用模擬的商務談判來提高我們大學生的實踐能力與對專業(yè)知識的認知運用程度提高大學生職業(yè)素質的培養(yǎng)為以后職業(yè)生涯的成功做好鋪墊 二大賽背景 自XX年中國加入wto已經有10個年頭了市場經濟體制已經逐步完善各種國內外經濟往來也日益頻繁“商情”、“商機”、“商戰(zhàn)”已經成為企業(yè)經營、發(fā)展、合作與銷售中不可忽視的重要內容兼?zhèn)溆欣碚?、應用、操作技能的商務人才已安然成為各大企業(yè)競相追逐的對象 隨著世界經濟的發(fā)展特別是經濟全球化的日益加深各國間的經濟聯(lián)系日益加強商務往來早已不鮮見商務談判更是成為企業(yè)發(fā)展過程中必須面對的問題 “商務談判”識當事人之間為實現(xiàn)一定經濟目的、明確相互義務關系進行協(xié)商的行為認真研究談判是取得成功的保證商務談判時一項及政策性、技術性、藝術性于一體的社會經濟活動而成功的商務談判更是實現(xiàn)企業(yè)利益及達到雙贏的關鍵因而必要的商務談判理論技巧可以是商務人員從容面對商務談判活動提高應變能力增強社會適應性提升個人氣質、風度和魅力使自己成為更有價值和競爭力的商務人才在經濟全球化日益加速的大背景下必要的商務談判理論和技巧越來越成為商務人員必備的利器 三可行性分析 優(yōu)勢分析： 1)符合市場經濟的需要與要求培養(yǎng)有市場意識的人才 2)根據我國高校大學生普遍缺乏實踐知識的現(xiàn)狀此次大賽的宗旨與我國高校教育改革的初衷相符合為提高大學生實踐能力而努力 3)附和經濟與管理的理念符合經管系學生的知識需要 4)作為已經成功舉辦過一屆商務談判活動的我們有了一定的經驗積累并且此次又有學生會就業(yè)創(chuàng)業(yè)部的加入共同舉辦更能夸大其活動的影響力 5)本次大賽主要面向大一新生所以能給已學習半年相關經濟知識的大一新生熟悉相關專業(yè)知識的機會與展示自己的平臺 6)經管系工管論壇和就業(yè)創(chuàng)業(yè)部正處在不斷發(fā)展與成熟的階段有足夠的活力于激情來舉辦此次活動調動大家的積極性 7)就業(yè)創(chuàng)業(yè)部的加入為我們帶來了新鮮的活力和學生會的合作有利于擴展活動的影響力在活動場地的選擇上我們也更有優(yōu)勢 8)經費方面：由于這次面向全系的商務談判是個學術性為主的活動經費方面開支不大并加上工管論壇在上學期有一定的積累不用花費過多精力在經費方面有更多充足的時間和精力把此次活動舉辦成功 劣勢分析： 1)我們學校的硬件設施不佳比賽場地有一定限制 2)對我們大一學生來說經濟來源有限商務服裝準備上存在一定困難 3)我們位于南校區(qū)與新校區(qū)的距離較遠不便進一步擴大大賽影響力 4)時間比較緊湊五月學校活動較多可能發(fā)生沖突 5)大一學生比較缺乏商務談判相關知識和經驗 總結：關于此次商務談判大賽的舉行毋庸置疑利大于弊而且面對我們的不足都是能克服的客觀條件所以我們相信只要我們有足夠的激情與充分的準備一定能將此次大賽圓滿舉行成功 四大賽口號 感悟商務談判領略商務風采唇槍舌戰(zhàn)中迸發(fā)智慧與理性的源泉 五大賽簡介 本次“商務談判”喲湖南工學院經管系主辦湖南工學院工管論壇和學生會就業(yè)創(chuàng)業(yè)部承辦及具體執(zhí)行 此次活動面向湖南工學院經管系全體學生尤其是精通經濟管理理論及其實踐的學生本次大賽旨在密切結合我國企業(yè)商務活動的實際對現(xiàn)代商務談判禮儀和談判有關理論和特點的實戰(zhàn)演練通過本次活動可以使學生初步掌握商務談判的基本理論運用商務談判的常用技巧熟悉商務談判的各個環(huán)節(jié)具備商務談判能力并拓展商務視野增強社會適應能力成為高素質人才 經管精英云集專業(yè)老師蒞臨工管論壇和就業(yè)創(chuàng)業(yè)部將本著精益求精的理念竭誠打造一個“傳播世貿知識傳遞經濟動態(tài)”的精彩平臺 六大賽宗旨 加強經管系學生的理論知識運用能力是同學們通過此次活動了解商務談判的基本知識與技巧并且利用此次大賽加強各專業(yè)各班級各社團之間的交流為社團與學生會開辟一種新的合作方式擴大我校影響力也進一步弘揚與發(fā)展湖南工學院的社團文化 七籌備工作 1、活動時間：4月23日5月12日 2、活動地點：t型教室、四樓教室 3、前期準備： （1）宣傳工作大致分為以下四項： 一4月21日張貼海報pop宣傳商務談判有關事宜號召全系所有同學積極參與或者觀看比賽并利用廣播站宣布商務談判的有關信息 二4月22日召開論壇大會號召論壇所有成員積極配合好宣傳與動員工作且當晚到各班上進行宣傳 三4月26日至27日向全校各大協(xié)會發(fā)出邀請共同參與到活動中并請其主要負責人擔任評委或嘉賓其中報名方式是班級組隊報名每隊三人宣傳時要盡量詳細針對商務模擬談判的內容、范圍、注意事項與報名方式等進行說明 宣傳細則： 板報：前期宣傳（4月21日）后期總結（五一后）共2張 宣傳海報；全體大會（4月22日）全系宣傳（22號）報名截止（23號） 初賽（28號29號） 中期宣傳（公布復賽名單與時間30號） 復賽（5月7號） 后期宣傳（公布決賽名單與時間五一后）：pop海報：表演賽（4月23日吸引觀眾） 決賽（五一后公布xx巔峰對決） 每宣傳一次用三張海報宣傳海報共12張pop海報共6張 宣傳資料：6張pop海報紙6張板報紙25張宣傳紅紙 吹塑紙：粉紅色2張藍色1張深紅色1張 彩筆一盒 活動流程表打?。òㄙ愔埔?guī)則共20個班每班2張共40張） 宣傳小紙條（共六組6張小紙2張大紙） 到班宣傳人員安排： 工本14班：人事部全體成員 國貿13班：公關策劃部全體成員 國貿46班：宣傳部全體成員 電商班：辦公室全體成員 會計14班：財務部全體成員 會計58班：秘書處全體成員 （2）報名聯(lián)絡指導工作： 4月23日晚在t2針對參賽隊伍進行一次商務模擬談判的演示并邀請評委點評談判完畢后請評委對商務模擬談判進行相關講座說明商務談判中一些禮儀與策略方面的知識以及讓同學們更充分的理解這次活動 演示賽基本流程： 時間、地點：4月23日19：0020：00；t2 1相關知識講座 2.主持人開場白以及簡單介紹本次活動 3.演示賽開始 4.評委簡單點評以及關于商務談判相關知識講解 5.現(xiàn)場提問 6演示賽結束 報名時間從4月20日起至4月23日截止并于演示賽后進行抽簽分組告訴題目 從24號晚上起即與參賽選手保持聯(lián)系及時告知比賽時間場地及有可能的變動 （3）場地安排和申請 注：在比賽前提前預知t型教室利用情況防止與上課、或其他協(xié)會組織活動在場地上起沖突初賽由于隊伍可能較多所以設立在教學樓舉行 1活動中期的開展： 中期開展階段需要與各隊伍選手保持聯(lián)系在每場比賽開始與結束時都要及時發(fā)布并更新海報以確保比賽進行的完整性這個階段需要確認好各位評委嘉賓時間安排上的可能性再做出合理安排 2后期收尾 結尾工作如下： 宣傳部針對此次活動進行后續(xù)報道與總結 財務部針對經費開銷進行清算核實與總結 人事部對論壇成員的表現(xiàn)進行考查并針對表現(xiàn)優(yōu)秀者予以表彰 網絡小組及時對此次活動進行博客更新 fba內部召開總結大會且各部門對活動寫出總結報告 八活動流程 一、第一階段初賽 時間：4月28日、29日晚6：309：30 地點：教學樓（分三個比賽場地每晚六場比賽） 前期準備：1.海報宣傳 2.比賽會場的提前布置道具的準備（計時牌、評分單布置現(xiàn)場所需材料） 3.23日晚上4示范賽上通知各班代表抽簽選題分組初賽共10組20支隊伍 比賽現(xiàn)場：1.比賽時間設為45分鐘可視具體情況延時最多五分鐘 2.每個隊伍由三名成員組成其主要職位分別為總經理、銷售總監(jiān)、財務總監(jiān) 3.比賽結果當場宣布復賽內容另行通知請晉級隊伍注意海報通知 比賽晉級：初賽共20支隊伍12支隊伍晉級復賽 二、第二階段復賽 復賽時間：5月7日晚6：309：30 復賽地點：教學樓（分三個比賽場地每晚兩場比賽） 前期準備： 15月4號白天利用海報公布進入復賽的隊伍及復賽時間地點評委的名單 25月4號白天準備好比賽的道具（計時牌、評分單布置現(xiàn)場所需材料等） 35月4日晚上各隊代表以抽簽方式抽取題目和談判對手抽簽條如下： a.題目b.題目c.題目d.題目e.題目f.題目 比賽現(xiàn)場：1.會場需在比賽前30分鐘布置完畢 2.各隊伍應提前20分鐘到場 3.比賽時間設為45分鐘可視具體情況延時最多五分鐘 4.每個隊伍由三名成員組成其主要職位分別為總經理、銷售總監(jiān)、財務總監(jiān) 5.比賽結果當場宣布決賽內容另行通知請晉級隊伍注意海報通知 比賽晉級：復賽共12支隊伍4支隊伍晉級決賽 三、第三階段決賽 時間：5月11日晚6：309：30 地點：t型教室（一個場地兩場比賽分兩次進行） 前期準備：1.5月8日白天利用海報公布進入決賽的隊伍以及決賽時間地點 2.5月8號白天利用海報公布進入復賽的團隊及復賽時間地點評委的名單 35月8號白天準備好比賽的道具（計時牌、評分單布置現(xiàn)場所需材料等） 45月8日晚上各隊伍以抽簽的方式抽取談判場次和題目抽簽方式如下： a.第一場甲方b.第一場乙方c.第二場甲方d.第二場乙方（再由第一場、第二場代表上來抽取題目） 決賽現(xiàn)場：1.會場準備人員需在第八節(jié)下課后去布置會場（氣球裝飾音響設備黑板等）需在6點半之前完畢 2.各隊伍應提前20分鐘到場 3.談判時間設為45分鐘可視具體情況延時最多五分鐘第一場結束前五分鐘第二組選手到前臺候場 4.每個隊伍由三名成員組成其主要職位分別為總經理、銷售總監(jiān)、財務總監(jiān) 5.比賽結束主持人宣布大賽冠軍、亞軍、季軍獲選隊伍名單 6.由嘉賓頒獎工作人員攝影留念 7.理事長做總結詞宣布此次商務談判圓滿結束 8會后整理：留下部分工作人員整理會場 九.比賽流程 （一）背對背演講（6分）：每方3分鐘一方首先上場（另一方回避）利用演講的形式向觀眾和評委充分展示己方對談判的前期調查結論談判案例例題的理解切入點策略一方演講之后退場回避另一方上場演講演講要求：介紹隊名、所在學校專業(yè)、隊員構成初步展示和分析己方的優(yōu)劣勢闡述本方談判可接受的條件底線和希望達到的目標介紹戰(zhàn)略安排及使用戰(zhàn)術 （二）開局（10分）：雙方面對面一方發(fā)言時另一方不能搶話可以有一位選手也可以多位合作向對方介紹己方的談判條件試探對方的談判條件和目標最好能獲得對方的關鍵性信息發(fā)言時可以展示支持本方觀點的數據、圖表、道具和ppt等 （三）中期階段（20分）：此階段為談判的主體階段雙方隨意發(fā)言但要注意禮節(jié)雙方在此階段應該對關鍵性問題進行深入談判使用各種策略和技巧尋找對方的不合理方面以及要求對方讓步的方面進行談判不得糾纏與議題無關的話題 （四）休局（6分）：1、談判過程暫停雙方總結前面的談判成果隊內討論對方的條件己方的底線和可以討價還價的空間有必要的話修改原定計劃（3分 2、局中點評：一位評委對雙方前期表現(xiàn)分別進行點評提示雙方應采用的策略提出1、2個問題讓觀眾思考為結尾留懸念 （五）最后階段（10分）：此