時(shí)間管理與鉆石人生

時(shí)間管理與鉆石人生 時(shí)間管理 時(shí)間就是生命。 時(shí)間就是金錢。 但人們往往重視生命，樂于 理財(cái)。 卻疏于時(shí)間管理。 善用時(shí)間，就是善用自己的生命！ 浪費(fèi)別人的時(shí)間等于謀財(cái)害命， 浪費(fèi)自己的時(shí)間等于慢性自殺。 朋友，您的生命里還有多少時(shí)間？ 您的時(shí)間又價(jià)值幾何？ 您計(jì)算過嗎？ 如果我們以平均 80歲壽命來計(jì)算，您一共有29200天，請(qǐng)計(jì)算一下，您自己已用去多少天，還剩下多少天？您還有多少時(shí)間？ 填完上表，您有何感受？ 您已經(jīng)取得了些什么？您還能做些什么？ “ 年年歲歲花相似，歲歲年年人不同 ” “ 莫等閑，白了少年頭！ ” 2003年 4月 13日 簽名： 我的生命已用去 _ 天，我的生命 還 剩下 _天 。 您的時(shí)間價(jià)值幾何？ 年收入 /萬元年工作時(shí)間 /天 日工作時(shí)間 /小時(shí) 每天價(jià)值 /元 每小時(shí)價(jià)值 /元 每分鐘價(jià)值 /元 10 （ DD） 250 8 400 50 0.83 30 （翡翠） 250 8 1200 150 2.5 70 （鉆石） 250 8 2800 350 5.83 100 （行鉆） 250 8 4000 500 8.33 500 （五鉆） 250 8 20000 2500 41.67 您的時(shí)間價(jià)值 每天 元； 每小時(shí) 元； 每分鐘 元； 時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的， 每個(gè)人都擁有相同的時(shí)間， 但時(shí)間在每個(gè)人手里的價(jià)值卻不同， 我們?cè)撊绾喂芾頃r(shí)間，讓自己的時(shí)間增值？ 讓自己更有成就呢？ 什么最重要 因?yàn)槲覀儾恢溃?究竟什么對(duì)我們最重要。 因?yàn)槊考潞孟穸己苤匾?所以我們不得不每件事都做。 很不幸，有些人因?yàn)榭吹轿覀兠考露甲觯?所以他們都期望我們什么都做。 每件事都做讓我們非常忙碌， 所以我們沒有時(shí)間去考慮， 究竟什么對(duì)我們最重要。 確立人生目標(biāo)的作用 為您的時(shí)間與精力的分配提供方向。 因此，您對(duì)時(shí)間的安排應(yīng)是有針對(duì)性地投入于完成能夠直接幫助您達(dá)到您的人生目標(biāo)的事情上。而您在日常工作和生活中是具體目標(biāo)也應(yīng)以幫助您實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)方向，以免南轅北轍，虛度光陰面抱憾終身。 時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣 新一代時(shí)間管理理論，把事情按其緊迫性和重要性，分成 ABCD四類，請(qǐng)看時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣： 重 A 重要又緊迫 B 重要而不緊迫 要 性 C 緊迫但不重要 D 既不緊迫又不重要 緊 迫 性 緊迫性是指必須立即處理的事情，不能推拖。 重要性是指與目標(biāo)有關(guān)，凡有價(jià)值，有助于 人生目標(biāo)的就是重要的事情。例如： 重 A 危機(jī) B 學(xué)習(xí)新技能 有期限壓力的計(jì)劃 建立人際關(guān)系 要 保持身體健康 C 某些電話 D 瑣碎的事情 性 不速之客 無聊的談話 某些活動(dòng) 某些事務(wù) 緊 迫 性 注重哪一類事務(wù)，您就將成為哪一類人。 A壓力人 B從容人 C無用人 D懶人 A類事務(wù)緊迫又重要，人生在世，無法避免，但如果只專注于這類活動(dòng)，終會(huì)因持續(xù)壓力而令身心透支。 專注 C類事務(wù)的人，誤以為愈急迫就愈重要，但往往急迫之事是對(duì)別人重要，而非對(duì)自己重要。 專注 D類事務(wù)的人，擁有的并非有意義，負(fù)責(zé)任的人生，只是在逃避生命的而已，真正有成效的人，會(huì)專注于 A、 B類事務(wù)，并絕不會(huì)因 B類事務(wù)不緊迫而忽略。 如何處理 ABCD四類事務(wù) 四 D法則 A馬上就做 B安排時(shí)間做 (Doitnow) (Doitlater) C讓別人做 D不做 (Delegation) (Dont do it) 緊迫性 如果您能專注于 AB類事務(wù)上，始終抓住重要的事，就能最好的節(jié)約時(shí)間，您也會(huì)越來越有遠(yuǎn)見、有理想、有效率、有成就，而越少危機(jī)。 重要性 第四代時(shí)間管理 個(gè)人管理 有效的個(gè)人管理可分為四個(gè)步驟： 第一步：確定角色 寫下個(gè)人認(rèn)為重要的角色。 即您愿意定期投入時(shí)間精力的，包括生活上，事業(yè)上的各種角色，例如：李先生為自己確定的角色有：個(gè)人 、丈夫 /父親、朋友、高級(jí)營(yíng)業(yè)經(jīng)理。 第二步： 選擇目標(biāo) 為每個(gè)角色訂立未來一周欲達(dá)成的二至三個(gè)重要成果，列入目標(biāo)欄中（請(qǐng)看表一） 這些短期目標(biāo)應(yīng)與個(gè)人的人生目標(biāo)有關(guān)聯(lián)，可以直接或間接幫助人生目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并注意每周的目標(biāo)中，一定要有一些 B類事務(wù)，即重要但并不緊迫的事情。 表 1 一周行程表 角色 目標(biāo) 本周優(yōu)先要?jiǎng)?wù) 今日要?jiǎng)?wù) 個(gè)人 書店買書 參加各類訓(xùn)練 參加校友聚會(huì) 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 丈夫 /父親 妻子 /母親 教孩子學(xué)英語 與妻子 /丈夫探望父母 制定家庭理財(cái)計(jì)劃 朋友 祝賀一位朋友生日 探望一位生病的朋友 高級(jí)經(jīng)理 推薦計(jì)劃 銷售計(jì)劃 與部門分析工作效果 個(gè)人發(fā)展 身體 每周一、周四晚健身 心智 每周閱讀一本書，每天看報(bào) 晚 上 精神 每周二小時(shí)靜思，二小時(shí)聽音樂 社交 每周聯(lián)系二位老朋友 第三步： 安排進(jìn)度 根據(jù)上面所列目標(biāo)，安排未來七天的行程。 例一：鍛煉身體是您的目標(biāo)，那么可以安排三天至四天，每天運(yùn)動(dòng)一小時(shí)。 例二：保持與知心朋友的關(guān)系是您的目標(biāo)，那么可以安排一兩個(gè)晚上或周末的時(shí)間與一些好友聚會(huì)。 經(jīng)過規(guī)劃您的 “ 一周行程表 ” 中應(yīng)還留有適當(dāng)空白，以應(yīng)付突發(fā)事件，調(diào)整工作日程，建立人際關(guān)系，或偷得浮生半日閑。讓您的生活 “ 一切盡在掌握之中。 ” 第四步： 逐日調(diào)整 每天早晨依照行程表安排一天的大小事務(wù)。 安排事務(wù)時(shí)，應(yīng)考慮分清輕重緩急，把精力好的時(shí)間，大部分用于重要的事務(wù)上。 每日行程（示例） 2001年 3月 19日 星期一 時(shí)間 活動(dòng)安排 重要度 完成情況 跟進(jìn) 備注 AM8： 00 AM9： 00 AM10： 00 AM11： 00 PM12： 00 PM1： 00 PM2： 00 PM3： 00 PM4： 00 PM5： 00 PM6： 00 PM7： 00 晚上 當(dāng)日小結(jié)： 每月行程表（示例） 本月優(yōu)先要?jiǎng)?wù) 2003年 4月 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 個(gè)人發(fā)展 身體： 心智： 精神： 社交： 個(gè)人管理要點(diǎn)： 1、目標(biāo)明確 應(yīng)確立人生目標(biāo)，并根據(jù)個(gè)人角色確定每個(gè)角色的人生長(zhǎng)期目標(biāo)，再在短期目標(biāo)的基礎(chǔ)上制定每月、每周、每日的計(jì)劃。 2、定期回顧人生目標(biāo)，分清輕重緩急，保持生 活平衡發(fā)展。 3、重人性，能變通（重視人際關(guān)系的得失，并可視個(gè)人風(fēng)格進(jìn)行調(diào)整）。 4、制定時(shí)間管理計(jì)劃。 制定時(shí)間管理計(jì)劃應(yīng)注意： 1、分時(shí)間段，對(duì)時(shí)間進(jìn)行優(yōu)選并配合事務(wù)的輕重來安排，要用精力最好的時(shí)間來做最好的更重大的事情，而用精力不好的時(shí)間來做較不重要的事情。 2、將約會(huì)的時(shí)間預(yù)留得充分些，避免影響下一項(xiàng)事務(wù)的進(jìn)度。 3、計(jì)劃表中應(yīng)留有適當(dāng)空的時(shí)間，以處理突發(fā)事務(wù)。 4、每項(xiàng)活動(dòng)的安排均應(yīng)考慮有關(guān)人員的工作安排，避免沖突。 5、涉及場(chǎng)地，設(shè)備的活動(dòng)，應(yīng)預(yù)先確定場(chǎng)地，設(shè)備的可使用性。 6、每天都安排一些重要而非緊急的事務(wù)。 時(shí)間管理的工具 時(shí)間管理的工具必須攜帶方便，隨時(shí)可供參考修正，并應(yīng)能提供每日、每周、每月計(jì)劃表。 可使用電子記事簿或普通記事簿。 建議以周為單位的時(shí)間管理方式。 時(shí)間竊賊 有效的時(shí)間管理需要我們認(rèn)清各種有形的和無形的 “ 時(shí)間竊賊 ” ，這樣，我們才能對(duì)癥下藥，避免時(shí)間的浪費(fèi)。 有形的 “ 時(shí)間竊賊 ” 。 無成效的閑聊。 其他人的干擾。 溝通不定。 資源不定或資源泛濫。 被迫等人。 無關(guān)緊要的文件及郵件。 交通阻塞。 混亂的檔案系統(tǒng)。 混亂的桌面。 無形的 “ 時(shí)間竊賊 ” 。 沒有周詳?shù)慕M織和計(jì)劃。 沒有分清輕重緩急。 過分專注細(xì)節(jié)追求完美。 工作流程太繁瑣。 善忘，經(jīng)常丟三拉四。 猶豫不決，喜歡拖延。 節(jié)省時(shí)間、提高效率法則： 1、制定時(shí)間管理計(jì)劃 計(jì)劃每月、每周、每日行程表，在計(jì)劃上所花的每個(gè)小時(shí)將在實(shí)際操作中節(jié)省至少 3個(gè)小時(shí)，而且效果更好。 設(shè)定每項(xiàng)活動(dòng)的完成期限或跟進(jìn)日期。 制定應(yīng)急措施：幫助您應(yīng)付意外情況。 設(shè)立太空時(shí)間。 （即設(shè)立一段完整的不受干擾的時(shí)間以完成重要項(xiàng)目，例：設(shè)定每天早上 7： 00 8： 00，此段時(shí)間不接任何電話，不接待任何訪客，好像您已身在太空，無人能干擾您。） 集中原則：類似的工作和任務(wù)應(yīng)集中起來做，如打電話和回電話。 凡事不要過分追求完美。 2、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感 養(yǎng)成快速的節(jié)奏，不僅提高效率，節(jié)約時(shí)間，而且給人良好的作風(fēng)印象 3、養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣 據(jù)統(tǒng)計(jì)，許多人每年要把 6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。 保持整潔，物品按固定位置存放，要用時(shí)才拿出來。 建立良好的資料系統(tǒng)，方便存檔及查閱。 4、專心致志，有始有終 不要讓突然而來的想法、主意影響手頭上的工作，應(yīng)把它記錄下來，在方便的時(shí)候再考慮。 盡量完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng)，切忌有關(guān)無尾。 需時(shí)較長(zhǎng)的重要項(xiàng)目，應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間，避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式。因?yàn)椴恢煌ｎD下來自身費(fèi)時(shí)，而且重新工作時(shí)，還需花時(shí)間調(diào)整情緒，思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。 5、簡(jiǎn)化工作流程 消除不必要的任務(wù)或步驟。 合并某些任務(wù)或步驟。 同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟。 將任務(wù)或步驟一步細(xì)分。 重新安排工作流程，使用更有效的工作方法 。 6、第一次做好，次次做好 。 所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動(dòng)之一： A 歸檔 B 執(zhí)行 C 傳閱 D 廢棄 切忌閱讀后不做出處理，留得下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。 保證工作的質(zhì)量，避免返工帶來的浪費(fèi)。 7、克服拖延，現(xiàn)在就做 。 應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感，拖延者心頭不容，因而時(shí)常感到時(shí)間的壓力，使人心力交瘁，浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。 “ 人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的，而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。 ” 克服拖延的技巧 : *設(shè)定完成日期 * 制定具體的計(jì)劃 *安排跟進(jìn) * 設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì) 8、當(dāng)日事當(dāng)日畢 制定每日工作時(shí)間表，每天有目標(biāo)，有結(jié)果，日清日新。 清人文嘉有著名的 明日歌 和 今日歌 。 今日歌 唱道： “ 今日復(fù)今日，今日何其少！今日又不為，此事何時(shí)了？人生百年幾今日，今日不為真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。為君聊賦 今日詩(shī) ，努力請(qǐng)從今日始。 ” 9、善用零散的時(shí)間 滴水成河。用 “ 分鐘 ” 來計(jì)算時(shí)間的人，比用 “ 小時(shí) ” 來計(jì)算時(shí)間的人，時(shí)間多 59倍。 零散的時(shí)間可用來從事零碎的工作。例如在車上時(shí)，在等待時(shí)，可用于學(xué)習(xí)，思考，閱讀，更新工作日程，簡(jiǎn)短的計(jì)劃下一個(gè)行動(dòng)等等。 沒有利用不了的時(shí)間，只有自己不利用的時(shí)間 . 10、善用節(jié)省時(shí)間的工具 電話、電子郵件、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等。 使用電話時(shí)應(yīng)開門見山，長(zhǎng)話短說；打電話前應(yīng)列出講話要點(diǎn)，以免遺漏。 11、高效的閱讀法 有目的地閱讀。 快速略讀和重點(diǎn)詳讀相結(jié)合。 歸納要點(diǎn)，在書上標(biāo)記或記筆記切忌逐字閱讀。 12、高質(zhì)高效的睡眠 培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力 注重睡眠質(zhì)量，不注重時(shí)間長(zhǎng)短。 利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力。 心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松。 13、終生學(xué)習(xí) 通過學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。 長(zhǎng)期的自學(xué)和定期參加各種研討會(huì)相結(jié)合。 多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。 養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。 分析個(gè)人時(shí)間利用并改進(jìn) 您是否能確定自己的時(shí)間已得到充分的利用： 讓我們做一次 “ 時(shí)間分析 ” 就會(huì)知道了。 時(shí)間分析 請(qǐng)按照 “ 時(shí)間分析表 ” 填寫，每天一份。 選一段較能代表自己日常工作和生活的時(shí)間來做記錄。 至少連續(xù)做一個(gè)星期，每 15分鐘一個(gè)間隔。 簡(jiǎn)單記錄。 年 月 日 星期 時(shí)間 事務(wù) 時(shí)間 事務(wù) 時(shí)間 事務(wù) 7： 00AM 11： 15AM 3： 30PM 7： 15AM 11： 30AM 3： 45PM 7： 30AM 11： 45AM 4： 00PM 7： 45AM 12： 00AM 4： 15PM 8： 00AM 12： 15PM 4： 30PM 8： 15AM 12： 30PM 4： 45PM 8： 30AM 12： 45PM 5： 00PM 8： 45AM 1： 00PM 5： 15PM 9： 00AM 1： 15PM 5： 30PM 9： 15AM 1： 30PM 5： 45PM 9： 30AM 1： 45PM 6： 00PM 9： 45AM 2： OOPM 6： 15PM 10： 00AM 2