公文寫作_高校學(xué)生干部公文寫作培訓(xùn)

學(xué)生干部公文寫作培訓(xùn),一、公文定義,公文，是公務(wù)活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運載者，是機(jī)關(guān)實施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報和信息溝通的重要作用。,二、公文寫作的分類,按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。規(guī)范性公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。常用的非規(guī)范性通用公文：調(diào)查報告、工作計劃類、工作總結(jié)類、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、大事記等等。常見的學(xué)生干部公文包括工作計劃、工作總結(jié)、活動方案、新聞稿、通知、邀請函和講話稿等。,三、公文寫作的基本要求,1.主題明確2.內(nèi)容真實3.結(jié)構(gòu)清晰4.寫作規(guī)范5.語言精煉,四、學(xué)生干部公文寫作的一般方法,1.確定主題公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn)，就是集中單一、鮮明顯露2.確定正文框架工作計劃、工作總結(jié)、活動方案的基本框架3.組織材料材料來源：參考之前的同類材料，查找同期的相關(guān)材料，搜索網(wǎng)絡(luò)資料4.開始寫作5.公文排版關(guān)鍵在于格式、字體、段落、頁面等排版6.檢查錯漏檢查錯別字、錯用符號、錯用稱號等,工作計劃是根據(jù)指示精神對未來一段時間內(nèi)的工作提出初步設(shè)想和總體安排形成的書面材料。（一）標(biāo)題正副標(biāo)題型樣式：正標(biāo)題用一主題型語句概括，使用小二號宋體，副標(biāo)題為四號宋體，并注明部門、時間，均加粗、居中。（二）正文正文使用小四號宋體，1.5倍行距，正文中的小標(biāo)題可加粗。1.前言：簡明扼要表達(dá)出制定計劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等。2.主體：按實際情況分幾個小標(biāo)題寫，如部門計劃可以分為常規(guī)工作、特色工作和其他工作；機(jī)構(gòu)計劃如團(tuán)委學(xué)期計劃可分為思想建設(shè)、組織建設(shè)、社會實踐、學(xué)術(shù)科技和校園文化建設(shè)等五個方面。3.結(jié)語：該部分可以補(bǔ)充說明有關(guān)問題，也可以立信心，表決心。（三）落款正文右下方，包括署名和計劃制定的日期，日期用中文，四號宋體。（四）頁眉與頁碼應(yīng)插入頁眉與頁碼，頁眉一般是副標(biāo)題的內(nèi)容，居中。頁碼居中。,工作總結(jié)是學(xué)生干部在工作進(jìn)行一段時間后，為了發(fā)揚(yáng)成績、總結(jié)經(jīng)驗，對工作的完成情況進(jìn)行系統(tǒng)性地深入分析，并指出指導(dǎo)性意見的書面材料。根據(jù)時間劃分，可分為年度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等；根據(jù)范圍，可劃分為部門總結(jié)、活動總結(jié)等。（一）標(biāo)題一般由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成。（二）正文1.前言：是總結(jié)的開頭，主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文字盡量精簡。2.主體：主要包括工作開展情況、經(jīng)驗總結(jié)、今后工作的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容。在該部分可以插入相關(guān)圖片。3.結(jié)語：是總結(jié)的升華部分，展望未來。（三）落款署名及總結(jié)完成的日期。（四）頁眉與頁碼應(yīng)插入頁眉與頁碼，頁眉一般是副標(biāo)題的內(nèi)容，居中。頁碼居中。,如何寫好工作/活動總結(jié),活動各種各樣，但是萬變不離其宗。要寫一篇活動總結(jié)，主要有以下一些步驟。相信任何活動都是可以總結(jié)進(jìn)去的。首先，介紹活動的基本情況是怎樣的。將活動的準(zhǔn)備過程及具體的實施過程描述清楚。其次，本次活動主要針對目標(biāo)或結(jié)果實行了怎樣的措施。第三，說成效。組辦了本次活動取得了怎樣的成效。是否達(dá)到預(yù)期效果,效果如何。第四，活動的特別之處。與其他活動，或者往次活動的不同之處。有何特點。第五，總結(jié)活動中存在的問題和不足?；I備中、或組織上、或舉辦的過程中有任何的不足之處、不完善之處。第六，下一步如何打算，或者在以后的活動中，打算怎樣更好的組織。按這樣的步驟，基本上一個全面的活動總結(jié)就出來了。根據(jù)活動的主題或者內(nèi)容不同，也可以有相應(yīng)的變化，增減。,活動總結(jié)范文,一、活動背景為了明確作為大一新生的我們，應(yīng)該怎樣才能讓自己的大學(xué)生活過得更加充實。在輔導(dǎo)員提出以“我的大學(xué)生活”為主題，舉辦一次班會活動的建議下，經(jīng)過將近一周星期的精心策劃和準(zhǔn)備。于2009年11月12日晚上，在A棟的A410教室里，舉行了一場由營銷系大一新生自主組織策劃的一場班會活動。二、活動目的為了使同學(xué)們明確，大學(xué)生活的光陰不是用來虛度的，我們的大學(xué)生活到底應(yīng)該怎樣度過才算是有意義和大學(xué)階段的學(xué)習(xí)在自己人生旅程中的重要性等角度，闡訴了我們應(yīng)該抓緊每分每秒，合理安排好自己的大學(xué)時間，制定好自己的人生規(guī)劃，使自己為以后的人生過得更加精彩而努力奮斗。三、活動之前的準(zhǔn)備、根據(jù)老師的要求，班委干部對此次班會活動進(jìn)行了精心的策劃，并形成了書面策劃，同時號召全體同學(xué)積極參與此活動，這為此次班會成功開展提供了前提保證；、提前向教務(wù)處申請活動教室，并在活動之前布置好會場，準(zhǔn)備好活動的必需物品；、提前向全體同學(xué)通知活動的時間、地點。,四、活動基本情況（一）活動分為三個環(huán)節(jié)1、童年生活的美好憧憬；2、中學(xué)時代的叛逆；3、大學(xué)時代的彷徨。（二）活動的過程：1、獨唱遺失的美好，街舞的表演；2、小品表演、氣球?qū)ε龊退子螒?、“我的大學(xué)生活”主題發(fā)言五、活動的效果（一）、表現(xiàn)開展的多樣性，避免了班會活動中的冷場情況。（二）、以幻燈片形式展開，使主題深動形象。將活動主題“我的大學(xué)生活”一直作為貫穿始終的一條主線（三）、最后對大學(xué)生活進(jìn)行了總體性規(guī)劃。,六、存在問題及建議（一）問題1、節(jié)目之間的銜接不理想；2、存在同學(xué)缺席的情況；3、主持人之間配合缺少默契，事先準(zhǔn)備不充分等缺點。（二）建議1、完善策劃書的細(xì)節(jié)，增強(qiáng)活動的邏輯連接；2、開展活動之前發(fā)動全體同學(xué)的參與積極性，加強(qiáng)同學(xué)們集體榮譽(yù)感的教育;3、活動之前主持人應(yīng)加強(qiáng)溝通，做好處理突發(fā)事件的準(zhǔn)備?？傊@次主題班會使我們班全體同學(xué)進(jìn)一步加深了對大學(xué)生活的理解，同時也增進(jìn)了同學(xué)之間的友誼。同時也讓大家深深的體會到大學(xué)生活的美好，同學(xué)們都表示要在這里播下理想的種子，爭取在三年的大學(xué)學(xué)習(xí)生活中有所建樹。某某系某某班2010年10月20日,活動方案是在活動開展前，為了明確任務(wù)、提高質(zhì)量，對將要舉行的活動總體安排的書面材料。（一）標(biāo)題標(biāo)題要清晰明顯，避免過于籠統(tǒng)。（二）正文1.活動背景、目的2.活動主題3.活動時間、地點4.活動對象5.活動組織單位（主辦單位、承辦單位）6.活動形式7.活動開展（包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等，涉及到獎項評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)）8.宣傳方式9.經(jīng)費預(yù)算10.注意事項（包括應(yīng)急預(yù)案等）（三）落款與日期,通知的用途通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。,通知的分類,1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文須把握三點：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如同意、原則同意、要認(rèn)真貫徹執(zhí)行、望遵照執(zhí)行、參照執(zhí)行等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。2、批示性通知標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。3、知照性通知這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項。4、事務(wù)性通知通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準(zhǔn)確的材料等。5、任免、聘用通知,通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。1、標(biāo)題：有完全式和省略式兩種。完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。省略式，例如關(guān)于的通知。通知內(nèi)容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍郑绻虑橹匾蚓o急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。勞動人事部關(guān)于設(shè)立“勞動保護(hù)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎”的通知湖南省政府辦公廳關(guān)于開展規(guī)章和行政規(guī)范性文件清理的通知。關(guān)于某某同志的免職通知關(guān)于某某等6名同志的任免通知2、稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)3、正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。4、落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。要寫明發(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。,常用的事務(wù)類通知的寫法,事務(wù)類通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。標(biāo)題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。,手機(jī)短信的通知,From:1323867通知：原定今日下午進(jìn)行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠?，具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行通知。另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預(yù)案組織實施。學(xué)生處，月日。,怎樣寫好邀請函,邀請函是公務(wù)禮儀書信的一種。在個人社會交往中,一般叫請柬或請?zhí)?。邀請函的篇幅不長,寫法相對簡單一些。什么是邀請函?因公務(wù)發(fā)出邀請的函件,就是邀請函。它是為鄭重邀請有關(guān)人員參加重大會議、重要儀典及紀(jì)念性活動而發(fā)出的書面通知。又稱邀請書、邀請信。邀請函是一種禮儀性函件。屬于公務(wù)文書中“函”的一種,用函的形式正式告知邀請對象參加有關(guān)活動事宜。邀請函使用的情形大致有:邀請參加會議及儀典,如一些紀(jì)念性慶祝大會、典禮、儀式等。邀請參加大型文體活動,如運動會、文藝晚會、聯(lián)歡會等。邀請參加各類學(xué)術(shù)性、專業(yè)性會議,如學(xué)術(shù)研討會、座談會、論證會、鑒定會等。邀請參加商務(wù)性、業(yè)務(wù)性會議,如商務(wù)洽談會、產(chǎn)品展銷會、訂貨會、展覽會等。邀請參加各類社交性活動,如宴會、酒會、茶話會等。邀請函通常用來邀請上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位及外來嘉賓。禮遇較高的邀請,則用印制精美的標(biāo)準(zhǔn)請柬,以示禮貌和莊重。單位系統(tǒng)內(nèi)部有時為了表示尊重,也可以自行印制較為簡單的請柬。,怎樣寫邀請函?邀請函的結(jié)構(gòu)寫法類似公函。包括標(biāo)題、稱謂、正文、敬語及落款幾個部分。標(biāo)題。一般只寫“邀請函”,字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由”,如“關(guān)于參加中華民族凝聚力研討會的邀請函”。稱謂。是對邀請對象的稱呼,寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。有時還可以加上“尊敬的”之類定語。正文。邀請函的主體,寫明邀請的主要內(nèi)容,包括參加或活動的時間、地點及簡單提示。有較為詳細(xì)出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。敬語。末尾用“敬請光臨”、“敬請光臨指導(dǎo)”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。落款。落款寫明發(fā)文單位及時間。正式邀請函要加蓋公章,以示莊重。,邀請函例析常見的邀請函比較簡短。下面是一篇邀請參加活動的例文:,邀請函局長:200年月日上午9時30分在延吉機(jī)場進(jìn)行200年度延吉市民用機(jī)場應(yīng)急救援綜合演練,請您光臨指導(dǎo)。(上午9點以前在一號航站二樓貴賓廳集合)延吉市交通局民航管理處200年月日這是一篇簡短的邀請函,標(biāo)題、稱謂、正文及落款寫法都較為規(guī)范。正文后面附簡單說明。其中“9點以前”可以改為“9時分集中”。,邀請函,尊敬的理學(xué)院院長：根據(jù)學(xué)院08級考試安排，經(jīng)學(xué)工部研究，08級班級畢業(yè)照將于12月22日中午13：00，地點定于教學(xué)大樓前，真誠邀請各位領(lǐng)導(dǎo)、老師屆時光臨，共留美好記憶。理學(xué)院學(xué)生會2010年12月20日,怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念領(lǐng)導(dǎo)講話稿，當(dāng)然也就是指各級領(lǐng)導(dǎo)人在各種會議和非會議場合上所作的帶有指示或指導(dǎo)性講話時所用的文稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類別領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場合、對象和用途，可以分為3大類22種。下面分別向大家介紹一下。一、會議講話稿1.黨代會、人代會等代表大會的報告。2.會議開幕詞。3.會議閉幕詞或會議總結(jié)講話稿。,4.工作會議講話稿。5.動員會議講話稿。6.慶功會、表彰會講話稿。7.慶祝會、紀(jì)念會講話稿。8.專題報告會的報告。9.現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會講話稿。10.研討會、座談會總結(jié)講話稿。11.綜合性會議上的專題發(fā)言稿。12.在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會議上的講話稿。13.在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。,二、宣傳類講話稿三、禮儀類講話稿領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點領(lǐng)導(dǎo)講話稿一般具有以下三個特點：1、主旨鮮明2.語言通俗，表達(dá)生動3.臺上臺下，雙向交流領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)構(gòu)一篇完整的領(lǐng)導(dǎo)講話稿應(yīng)由標(biāo)題、日期、稱謂、開頭、主體和結(jié)尾六個部分組成。,(一)標(biāo)題領(lǐng)導(dǎo)講話稿的標(biāo)題有兩種寫法。一是單標(biāo)題。由講話人姓名、會議名稱、文種組成，如胡錦濤同志在中共中央紀(jì)律檢查委員會第五次全體會議上的講話。也可以省略講話人姓名，如在中華人民共和國澳門特別行政區(qū)成立慶祝大會上的講話。二是雙標(biāo)題。寫法是：將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話或兩三句話作主標(biāo)題，再由講話人姓名、會議名稱、文種組成副標(biāo)題，或由會議名稱和文種組成副標(biāo)題，然后將講話人姓名再另起一行。如：把教育工作認(rèn)真抓起來鄧小平同志在全國教育工作會議上的講話,(二)日期將講話當(dāng)天的日期用漢字書寫，加括號置于標(biāo)題下方中央。(