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文檔簡介

哈爾濱工程大學(xué)碩士學(xué)位論文 摘要 醫(yī)藥行業(yè)與人們的身心健康息息相關(guān),被人們稱為“永遠(yuǎn)的朝陽行業(yè)”, 是當(dāng)前利潤增長最快的十大行業(yè)之一。我國醫(yī)藥流通業(yè)發(fā)展的趨勢是大流通、 大市場、大貿(mào)易,并呈現(xiàn)如下特點:體系網(wǎng)絡(luò)化、貿(mào)易自由化、營銷知識化、 經(jīng)營連鎖化、市場統(tǒng)一化、規(guī)則國際化。我國醫(yī)藥流通業(yè)發(fā)展亟需三大突破: 大力發(fā)展連鎖經(jīng)營、積極推進(jìn)物流配送發(fā)展、加快信息化建設(shè)?!皼]有高科技, 就沒有藥品零售業(yè)的連錟巨頭”在這樣的背景下,在物流基礎(chǔ)上的醫(yī)藥連鎖 管理軟件將成為醫(yī)藥連鎖企業(yè)的首選產(chǎn)品。針對醫(yī)藥市場迅猛發(fā)展和國內(nèi)目 前這方面軟件為數(shù)不多的現(xiàn)狀,于是在物流基礎(chǔ)上的醫(yī)藥連鎖軟件系統(tǒng)有著 很好的市場前景和廣闊的應(yīng)用空間。而給企業(yè)的創(chuàng)新和調(diào)整提供動力的正是 零售高科技。 物流是連鎖藥店管理企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在企業(yè)迅速擴(kuò)張的同時,大 型連鎖機(jī)構(gòu)都要籌建大的物流配送中心,以此來減少物流環(huán)節(jié)的費用消耗, 沒有強(qiáng)大的高效的配送中心作為支撐,連鎖藥店的迅速擴(kuò)張肯定會非常脆弱, 本論文以哈藥集團(tuán)市醫(yī)藥有限公司的醫(yī)藥連鎖模式為開發(fā)背景,詳細(xì)說明了 在物流基礎(chǔ)上的大型醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)內(nèi)容。本文首先通過分 析國外與國內(nèi)連鎖藥店的發(fā)展?fàn)顩r,信息技術(shù)的應(yīng)用狀況,窯觀地說明了國 內(nèi)連鎖藥店目前的差距。第二章通過分析連鎖藥店的管理特征、管理難點闡 述了系統(tǒng)中幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的算法實現(xiàn)。第三章通過系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)功能 流程發(fā)計、系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)庫沒計、界面設(shè)計和系統(tǒng)測試設(shè)計具體 說孵了系統(tǒng)的設(shè)訂過程和內(nèi)容。第四章闡述了系統(tǒng)的實現(xiàn)和應(yīng)用到的關(guān)鍵軟 件技術(shù)。并且以系統(tǒng)界面說明開發(fā)完成后的系統(tǒng)使用情況。 關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng);連鎖:醫(yī)藥零售;物流配送 哈爾濱工程大學(xué)碩士學(xué)位論文 a b s t r a c t t h ep h a r m a c y ,w h ic hi sc 【o s e l yr e l a t e dt op e o p l e 7 sp s y c h o l o g i c a l a n dp h y s jc a h e a l t h ,a n da 】s oc a 1 e d “t h ee t e r n a lr i s i n g s u nt r a d e ”, iso n eo ft h et e nm a 、i o rt r a d e sw i t hc u r r e n t l yf a s t e s t r i s i n gp z o f i t t h et r e n do f 。p h a r m a c yc i r c u a t , i 0 1i n d u s t r yo f o a rc o u n t r ym o v e st o w a r d s b i gc i r c u l a t i o n ,l a r g em a r k e t ,b i gt r a d e i t sf e a t u r e sa r ea sf o l l o w s : s y s t e mr e t w o r k i n g ,l i b e r a l i z a t i o no ft r a d e ,i n t e l l e c t u a lm a r k e t i n g a n dc h a i nm a n a g e m e n t ,u n i t i z i n gm a r k e t ,r e g u l a ri n t e r n a t i o n a l i z a t i o n o fm a r k e t t h em e d i c a ld e v e l o p m e n to fc i r c u l a t i o ni n d u s t r yo fo u r c o u n t r ys h o u l dm a k et h r e en e c e s s a r yb r e a k t h r o u g h sl i k ed e v e l o p i n g c h a ino p e r a t i o ni nam o r ee f f e c t i v em a n n e r a d v a n c i n gt h e1 0 9 i s tjc s a n dd e l i v e r y ,a e c e l e r a t i n gt h ec o n s t r u c t i o i lo fi n f o r m a t i o n i z a t i o n “n oh i g hs c ie n c ea n dt e c h n o l o g y ,n oc h a i ng i a n ti np h a r m a c e u t i c a l r e t a i 】e r s ”i nt h i sc a s e ,t h em a n a g e m e n ts o f t w a r eo fm e d ic a c h a in s b a s e do ng r e a ti o g i s t i c sw i l ib e c o m et h ef i r s t s e l e c t e dp r o d u c t so f t h em e d i c a lc h a i n f a c i n gt h er a p i dd e v e l o p m e n to ft h em e d i c a m a r k e t a n dt h ec u r r e n td o m e s t i cs i t u a t i o ni nw h i c ht h e r ea r es of e ws o f t w a r e i nt h i sr e s p e c t t h e r e f o r e ,t h es o f t w a r es y s t e mo fm e d i c a lc h a i n sb a s e d o ng r e a tlo g js tjc sh a sv e r yg o o dm a r k e tp r o s p e c t sa n dw jd ea p p lic a t io n s p a c e h e n c e ,i ti sf e t a l lh i g hs c i t e c h n o l o g yt h a tb r i n gi n n o v a t i e n t oe n t e r p r is e sa n di m p e t u st o a d j u s te n t e r p r i s e s i o g i s t ic sist h ek e yp o i n tf o rm a n a g i n gp h a r m a c yc h a i n 8 ,w jt ht h e e x p a n d i n go ft h ee n t e r p r i s e s ,l a r g ec h a i ne s t a b l i s h m e n tn e e dt o s e t u pb i gl e g i s t i t sc e n t e ri no r d e rt or e d u c ec o s ti nt h ep r o c e s so f e ir c u ta t o n c h aj n p h a r m a c ie s w i l l f a c er is kj ne x d a r t s i o n o f 。 l i 哈爾濱: 程大學(xué)碩士學(xué)位論文 e n t e r p r is e sw i t h o u te f f e c t i v el o g i s t i e s c e n t e r b a s e do nt h e d e v e l o p m e n to ft h em e d i c a lc h a i ns y s t e mo ft h es o f tl i m t e dc o m p a n y o fd e p a r t m e n to fh a r bjni n d u s t r yu n i v e r sj t y ,t h is t h e s i sw i l 】 e l a b o r a t et h ed e s i g no ft h el a r g e s c a l em e d i c a lc h a i na d m i n i s t r a t i v e s y s t e m o f t h eg r e a t1 0 9 i s t i c sa n dd e v e l o p m e n tc o n t e n t s i ) h i se s s a y f i r s t l ya n a l y z e st h ed e v e o p m e n to fd o m e s t i ca n df o r e i g nc h m n d r u g s t o r e ,t h ea p p li e a t i o no ft h ei n f o r m a t i o nt e c h n o l o g y ,s oi ts t a t e s o b j e c ti r e l vt h ep r e s e n tg a pb e t w e e nd o m e s t i ca n df o r e i g nc h a i n d r u g s t o r e sc b a 【p t e rt w os t a t e s af e wk e yp o in t so f t h ep r a c t je eo f a l g o r i t h i n st h r o u g ha r i a l y z i n gf e a t u r e si nc h a i nd r u g s t o t e s c h a p t e r t h r e ee x p a j i st h ed e s i g np r o c e s sa n dc o n t e n to fs y s t e mb ya n a l y z i n g d e m a n d ,d e s i g n i n gs y s t e m a t i cf u n c t i o np r o c e d u r ea n ds y s t e m a t i cs y s t e m s t r u c t u r a ld e s i g u ,d a t a b a s ed e s i g n ,a n di n t e r f a c ed e s i g na n ds y s t e r n t e s t i n gd e s g n c h a p t e rf o u re x p a j n e dt h es y s t e m a t i cr e a i z a t i o na n d k e ya p p l i e ds o f t w a r ee n g i n e e r i n ga n dt h ee f f e c t so f s y s t e m a p p li c a tj0 na f t e rit sd e v e l o p m e n tw i t ht h eh e l po f 。s y s t e mi n t e r f 。a c e k e yw o r d s :m a n a g e m e n ti n f o r m a t i o ns y s t e m ;c h a i ns t o r e r e t a i lj a g ;l o g i sl i c sa n dd e l i v e r y i i i 哈爾濱工程大學(xué) 學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明 本人鄭重聲明:本論文的所有工作,是在導(dǎo)師的指導(dǎo) 下,由作者本人獨立完成的。有關(guān)觀點、方法、數(shù)據(jù)和文 獻(xiàn)的引用已在文中指出,并與參考文獻(xiàn)相對應(yīng)。除文中已 注明引用的內(nèi)容外,本論文不包含任何其他個人或集體已 經(jīng)公開發(fā)表的作品成果。對本文的研究做出重要貢獻(xiàn)的個 人和集體,均已在文中以明確方式標(biāo)明。本人完全意識到 本聲明的法律結(jié)果由本人承擔(dān)。 作者( 簽字) :船 日期:撕年月日 哈爾濱工程大學(xué)碩士學(xué)位論文 第1 章緒論 1 1 公司概況及課題的來源和背景 哈藥集團(tuán)醫(yī)藥有限公司是哈藥集團(tuán)的全資子公司,組建于2 0 0 2 年7 月, 前身是哈爾濱市醫(yī)藥公司和哈爾濱市藥材總公司,年銷售額2 0 億元,是黑龍 江省最大的醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)。哈藥集團(tuán)醫(yī)藥有限公司目前擁有全國大型藥品零 售連鎖企業(yè)哈爾濱市人民同泰醫(yī)藥連鎖店。根據(jù)w t o 的有關(guān)協(xié)議,我國 已于2 0 0 3 年1 月1 日之前完全放開藥品分銷領(lǐng)域,允許外國批發(fā)商和零售商 進(jìn)入我國市場。入世后的我國藥品零售市場競爭將愈加激烈,醫(yī)藥零售業(yè)的 毛利率將逐步降低,哈爾濱市人民同泰醫(yī)藥連鎖店同樣面臨著此種現(xiàn)狀,醫(yī) 藥零售企業(yè)間的兼并、合資將司空見慣,經(jīng)過大規(guī)模的行業(yè)整合及優(yōu)勝劣汰 后,市場將最終形成由少數(shù)大型的連鎖醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)占據(jù)的格局,這是我國 醫(yī)藥零售業(yè)發(fā)展的大趨勢。國家經(jīng)貿(mào)委在2 0 0 1 年提出了要在近5 年內(nèi)在我國 扶持建立5 - 1 0 家面向國內(nèi)外市場、多元化經(jīng)營、年銷售額達(dá)5 0 億元、具有 現(xiàn)代營銷模式和企業(yè)文化的大型醫(yī)藥流通企業(yè)集團(tuán)。通過鼓勵現(xiàn)有藥品零售、 批發(fā)企業(yè)以兼并、入股、聯(lián)合等方式進(jìn)行資產(chǎn)重組,走規(guī)?;?jīng)營的道路, 同時鼓勵有條件的藥品零售、批發(fā)企業(yè)改組為區(qū)域性配送中心:加速發(fā)展藥 品零售連鎖經(jīng)營試點,促進(jìn)藥品經(jīng)營管理集團(tuán)化。今后幾年,可以說是我國 醫(yī)藥連鎖業(yè)發(fā)展的黃金時期,前景一片光明。據(jù)資料表明,2 0 1 0 年我國的醫(yī) 藥市場價值將達(dá)到6 0 0 億美元,并在2 0 2 0 年達(dá)到1 2 0 0 億美元,超過美國成 為全球第一大醫(yī)藥消費國。 目前,我國醫(yī)藥流通企業(yè)存在的主要問題是企業(yè)數(shù)量多、規(guī)模小、觀念 陳舊、經(jīng)營效益低、流通秩序亂。我國醫(yī)藥流通企業(yè)要想改變現(xiàn)狀保住自己 的市場,形成與國外連鎖集團(tuán)相匹敵的規(guī)模與競爭力,就要在持續(xù)的全方位 競爭中降低成本擴(kuò)大規(guī)模,開拓成長空間,實行連鎖經(jīng)營。規(guī)模發(fā)展在醫(yī)藥 流通領(lǐng)域內(nèi)是必然。依靠i ,r 技術(shù)的規(guī)模發(fā)展也正是國內(nèi)醫(yī)藥流通經(jīng)營者們越 來越清楚地認(rèn)識到的發(fā)展方向。在物流基礎(chǔ)上的醫(yī)藥連鎖管理軟件通過對醫(yī) 藥連鎖零售企業(yè)進(jìn)行集約化、一體化、現(xiàn)代化、多元化、網(wǎng)絡(luò)化的管理,打 造企業(yè)未來的核心競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。通過 哈爾濱工程大學(xué)碩士學(xué)位論文 對當(dāng)今我國醫(yī)藥行業(yè)的現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢的分析,在物流基礎(chǔ)上的醫(yī)藥連 鎖管理軟件有很好的市場前景和廣闊的應(yīng)用空間。 打造醫(yī)藥商業(yè)連鎖經(jīng)營的強(qiáng)勢品牌是哈藥集團(tuán)醫(yī)藥有限公司人民同泰連 鎖店努力追求的目標(biāo),為配合企業(yè)連鎖經(jīng)營的不斷擴(kuò)大,針對過去經(jīng)營當(dāng)中 出現(xiàn)的問題,本課題是針對哈藥集團(tuán)市醫(yī)藥有限公司目前連鎖經(jīng)營模式提出 的。 1 2 與課題相關(guān)的國內(nèi)外研究綜述 1 2 1 關(guān)于國內(nèi)外醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)的管理模式 連鎖經(jīng)營作為一種先進(jìn)的商品流通渠道和企業(yè)組織形式,在商業(yè)領(lǐng)域具 有無可比擬的強(qiáng)勢競爭力。它是一種并不新鮮、并不年輕的經(jīng)營方式,然而 卻是當(dāng)今世界最富有活力、發(fā)展最快的一種經(jīng)營形式。一般認(rèn)為,世界上 第一個“現(xiàn)代化連鎖店組織”產(chǎn)生于美國,同時,美國也是世界上最發(fā)達(dá)的 連鎖業(yè)大國“1 ?,F(xiàn)以美國為例闡述一下連鎖經(jīng)營的發(fā)展情況。美國連鎖業(yè)的 發(fā)展大致可以分為四個階段:第一階段是傳統(tǒng)連鎖時代。1 9 0 0 年以后,巨型 產(chǎn)業(yè)如汽車、石油精制業(yè)者以連鎖經(jīng)營的方式建立經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)。經(jīng)銷店自主經(jīng) 營,只借用總公司的商品及商標(biāo)名,銷售總公司產(chǎn)品,至于各店的經(jīng)營管理 制度,總公司既不會支援,也無權(quán)過問。連鎖的特點,只體現(xiàn)于銷售方式的 統(tǒng)一和專賣精神上。第二階段是現(xiàn)代連鎖時代。興起于上世紀(jì)5 0 年代,盛行 于6 0 年代,以快餐業(yè)為代表,各店不僅使用公司名、商標(biāo)名,而且還承襲了 總公司的全套管理制度,包括:統(tǒng)一進(jìn)貨、地點選擇、店面設(shè)置、人員訓(xùn)練、 廣告促銷、銷售標(biāo)準(zhǔn)化及資金融通等。第三階段是新式連鎖時代。8 0 年代以 后,美國的連鎖店進(jìn)一步發(fā)展,行業(yè)范圍擴(kuò)大,服務(wù)業(yè)特別是商業(yè)性服務(wù)業(yè) 連鎖崛起。如:會計稅務(wù)、廣告、職業(yè)技能訓(xùn)練及中介、會議宴會接待、公 司清潔服務(wù)、企管財務(wù)等,針對企業(yè)的各項需求,應(yīng)運而生的服務(wù)業(yè)成為連 鎖的生力軍。第四階段為國際化時代n ”。隨著資訊手段的現(xiàn)代化,科學(xué)技 術(shù)的發(fā)展,美國連鎖店邁出國界。美國有三百多家公司在海外開設(shè)加盟店和 直營店,其輸出國中以加拿大最多,其次為日本。美國的連鎖藥店出現(xiàn)于2 0 哈爾濱工程大學(xué)碩士學(xué)位論文 世紀(jì)初,進(jìn)入上個世紀(jì)8 0 年代后,有了顯著的發(fā)展,如今通過多次收購和兼 并,已形成了多家跨區(qū)域的全國性連鎖企業(yè),已有兩家企業(yè)擁有的分店數(shù)超 過了4 0 0 0 家。美國現(xiàn)有連鎖藥店3 2 0 0 0 家。分別為1 4 0 家企業(yè)所擁有,且絕 大多數(shù)為直營式管理。此外,還有獨立藥店2 0 0 0 家”“。美國的醫(yī)藥零售業(yè) 從產(chǎn)生至今已發(fā)展得相當(dāng)成熟。這種“成熟”不僅體現(xiàn)在經(jīng)營的外在環(huán)境上, 更體現(xiàn)在零售企業(yè)經(jīng)營理念和經(jīng)營技術(shù)上。由于美國是實行醫(yī)藥分業(yè)的國家, 醫(yī)院一般只設(shè)住院藥房而不設(shè)門診藥房。門診病人在取得醫(yī)生處方后,要到 藥店購藥。參加各種醫(yī)療保險的患者,在社會藥店可以獲得保險公司對處方 費用的支付。這種制度的優(yōu)越性十分突出,一方面使患者用藥得到雙重保險, 避免因醫(yī)生與藥品處方存在利益關(guān)系而開大處方,造成用藥本身的不科學(xué)、 不安全;同時,患者憑處方到藥店購藥時,藥劑師會對處方進(jìn)行評價,一旦 發(fā)現(xiàn)處方存在用藥不合理或安全隱患,藥劑師會與開處方的醫(yī)生取得聯(lián)系, 對處方進(jìn)行重新修改,從而形成對處方的監(jiān)督機(jī)制。另一方面,醫(yī)藥分業(yè)也 使得醫(yī)藥消費市場更為有序。在美國,藥劑師有很高的社會地位,他們甚至 有權(quán)調(diào)查患者的診斷資料。美國藥劑師一般要取得較高的專業(yè)學(xué)歷,熟悉美 國法律,并通過有關(guān)部門的認(rèn)證,方能上崗1 。這一點同我國的執(zhí)業(yè)藥師認(rèn) 證制度有些相似。美國的藥劑師在各行業(yè)中是極受尊敬的。據(jù)介紹,在近些 年的有關(guān)調(diào)查中,美國藥劑師的社會地位一直保持在前兩位,比醫(yī)生還高。 因為在很多美國人眼里,藥劑師就是他們的健康咨詢師。他們不僅向患者提 供健康、保健常識,提醒患者藥物治療可能引起的不良反應(yīng)等藥學(xué)服務(wù),而 且還要向患者解答復(fù)雜的處方藥物治療等方面的問題。藥劑師也因此成為美 國最值得信賴、聲望最高的職業(yè)之一。而在我國,從2 0 0 1 年1 2 月1 日后,才 實行新辦連鎖藥店必須配備執(zhí)業(yè)藥師的制度,現(xiàn)在執(zhí)業(yè)藥師數(shù)量嚴(yán)重不足,使 這一政策幾乎成了一紙空文。據(jù)數(shù)量統(tǒng)計,目前我國有執(zhí)業(yè)藥師2 6 2 萬人, 但與所需人數(shù)相比,業(yè)內(nèi)人士預(yù)測執(zhí)業(yè)藥師的數(shù)量的缺口仍在1 2 萬人以上。 由于美國實行醫(yī)藥分業(yè)制,也由于藥劑師的重要作用,使美國的藥品經(jīng)營受 到嚴(yán)格的監(jiān)督和制約,因此,藥品經(jīng)營者把更多的精力放在了如何加強(qiáng)管理、 改進(jìn)服務(wù)、降低成本、提高市場占有率上。為美國連鎖藥店的規(guī)模發(fā)展,打 下了基礎(chǔ)。 哈爾濱工程大學(xué)碩士學(xué)位論文 美國連鎖藥店的規(guī)模都很大,分店繁多。據(jù)美國零售藥店連鎖協(xié)會 ( n a c d s ) 提供的資料,美國最大的1 0 家連鎖藥店的分店均超過千家。最大 的c v s 連鎖藥店的分店多達(dá)3 9 5 4 家,位居第十位的s a f e w a y 連鎖藥店的分店 也達(dá)到1 0 3 7 家。芝加哥c v s 、w a l g r e e n 、c o s t c o 等幾家影響力很大的連鎖藥 店的門店布局太同小異,但是,藥店的經(jīng)營面積很大,而且整個店面并不像 我國藥店那樣,“藥”的專業(yè)氣氛很重。這幾家藥店的營業(yè)面積多在2 0 0 0 平 方米左右。進(jìn)入藥店,映入眼簾的不僅是藥品,還有琳瑯滿目的其他商品, 包括美容護(hù)膚品、服裝、兒童玩具、雜志、食品、照相器材等。穿過這些陳 列有序的商品,顧客可以看到處方藥窗口。大多數(shù)藥店的處方藥柜臺都是封 閉的,執(zhí)業(yè)藥師坐在里面,可以看到處方藥柜臺外,陳列的各類非處方藥。 非處方藥品可以由顧客自己選購,但藥劑師也會十分留意,有時會對顧客進(jìn) 行指導(dǎo)和答疑。據(jù)有關(guān)工作人員介紹,1 8 世紀(jì)末、1 9 世紀(jì)初,顧客到藥店購 藥時,窮人可以用他們的食品、動物等自有物品來交換藥品,藥店老板再將 這些交換來的物品作為商晶在藥房銷售。隨著這種商品交換形式的發(fā)展,藥 店老板發(fā)現(xiàn)普通商品的銷售給他們帶來了更多的利潤。在美國城市郊區(qū)化以 及發(fā)展小城鎮(zhèn)戰(zhàn)略的推動下,零售業(yè)集中、大而全、“一站式”的經(jīng)營理念更 加突出,再加上近年來,美國藥品零售利潤呈下降趨勢陽”,藥店的經(jīng)營者 更熱衷于經(jīng)營其他商品來彌補(bǔ)這方面的利潤,所以藥店的“藥”昧越來越淡 化。美國連鎖店充分運用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)了商品流、信息流、資 金流的動態(tài)高效管理。各家藥店均有先進(jìn)的計算機(jī)系統(tǒng)終端,并實施程序化、 標(biāo)準(zhǔn)化管理“”。各分店與保險公司和總店實行電腦聯(lián)網(wǎng),數(shù)據(jù)快速忙總到總 部,并發(fā)送到有關(guān)保險公司,信息溝通暢通無阻。總站借助計算機(jī)自動分析 系統(tǒng),掌握各分店、各銷售品種的經(jīng)營動態(tài),既提高了管理效率,又降低了 成本1 。 與美國相比,日本連鎖藥店的發(fā)展速度也十分迅速。據(jù)日本連鎖藥店協(xié) 哈爾濱工程大學(xué)碩士學(xué)位論文 會( j a c d s ) 最近通過一項調(diào)查顯示,日本目前擁有5 9 0 家連鎖藥店,其分店 數(shù)量達(dá)到1 2 5 5 8 家。在日本連鎖藥店中,實行多元化經(jīng)營的明顯超過美國連 鎖藥店,其二者相關(guān)的平均比例分別是:美國藥品連鎖企業(yè)1 7 2 家,擁有分 店3 2 8 1 3 家。日本藥品連鎖企業(yè)5 9 0 家。美國連鎖藥店多元化經(jīng)營為4 5 一 5 5 ;日本連鎖藥店多元化經(jīng)營為6 8 8 。其中,日本連鎖藥店多元化經(jīng)營平 均構(gòu)成為:藥品占3 1 _ 2 ,日用雜品占2 4 6 ,化妝品2 2 7 。其他類占2 1 5 。 據(jù)統(tǒng)計,2 0 0 1 年臼本連鎖藥店化妝品銷售達(dá)到6 8 5 3 億日元,增長額為1 4 6 ; 日用雜品銷售達(dá)到7 2 4 7 億曰元,增長額為8 g “。如今,日本連鎖藥店每 家分店的年平均銷售額為2 6 4 7 7 億日元,經(jīng)營毛利率平均維持在2 0 - - - 2 5 , 這些連鎖藥店年營業(yè)額大都維持在百億日元以上。而一些小型連鎖店年營業(yè) 額在5 0 億日元以下的經(jīng)營日益艱難,其結(jié)局也不外是倒閉關(guān)門或被人兼并收 購。為了在激烈的市場競爭中生存,日本的醫(yī)藥連鎖企業(yè)充分發(fā)揮了連鎖經(jīng) 營優(yōu)勢的特點,呈現(xiàn)出較好的發(fā)展前途“釘,。 我國藥品長期以來一直處于半封閉狀態(tài),剛剛興起連鎖經(jīng)營也還處于初 級階段。盡管如此,業(yè)內(nèi)人士仍然可以清楚地感受到:在最近短短兩年時間 里,我國零售藥店的迅猛發(fā)展與變化已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了過去3 0 年的總和“”。 連鎖經(jīng)營是國內(nèi)外大型商業(yè)零售公司較為普通的經(jīng)營組織形式n ”。自1 9 8 4 年我國第一家連鎖經(jīng)營企業(yè)深圳百佳超市有限公司成立以來,到上世紀(jì) 九十年代已有了迅猛發(fā)展“”。我國的醫(yī)藥連鎖店則產(chǎn)生于這個時期,進(jìn)入本 世紀(jì)初有了顯著的發(fā)展。提前實現(xiàn)了翻兩番的目標(biāo)。據(jù)資料統(tǒng)計:2 0 0 1 年連 鎖藥店前1 0 0 名的門店總數(shù)為9 9 0 7 個,2 0 0 2 年這個數(shù)字上升到1 4 4 9 3 個, 增幅為4 g 2 9 ,這樣的結(jié)果顯示,我國連鎖店正在高速擴(kuò)張。在2 0 0 2 年的 門店數(shù)排行榜中,位居前十位的連鎖藥店總數(shù)為3 3 7 5 家,而2 0 0 3 年總數(shù)達(dá) 到5 2 2 9 家,比2 0 0 2 年多出1 8 5 4 家,增幅為5 4 9 3 。結(jié)果表明,藥店的集 中度顯著增強(qiáng),“龍頭”連鎖企業(yè)的規(guī)模越來越大。目前我國已經(jīng)是世界第七 哈爾濱工程大學(xué)碩士學(xué)位論文 大醫(yī)藥市場,據(jù)中國醫(yī)藥店雜志社作為媒體的調(diào)查統(tǒng)計,我國藥品年銷售收 入達(dá)6 8 億美元。醫(yī)藥商業(yè)的銷售額在“九五”前4 年已達(dá)到了平均遞增1 3 。8 的水平,增長的速度不僅快于全球醫(yī)藥行業(yè)年均水平,也快于我國g n p 的增 長速度“”。就2 0 0 1 年排名前十位的企業(yè)而言銷售總額是3 7 1 5 億元,從2 0 0 2 年的排名來看,十強(qiáng)企業(yè)的銷售總額為4 9 3 7 億元,增長了1 2 。2 5 億元,增 幅為3 2 9 7 。這就說明,我國連鎖藥店的業(yè)績顯著增長,連鎖門店的擴(kuò)張是 良性的、健康的。十強(qiáng)中新面孔有4 家,分別是遼寧成大方圓、哈爾濱人民 同泰、廣東本草藥業(yè)和北京金家,另外6 家依然占據(jù)十強(qiáng)之庶,連鎖格局并 沒有根本變化“。2 0 0 1 年銷售額超過1 億元的企業(yè)為2 8 家,2 0 0 2 年銷售額 超過1 億元的企業(yè)則達(dá)到4 1 家,增幅近5 0 ,這表明,行業(yè)整體規(guī)模擴(kuò)大, 巨頭大幅增加。擴(kuò)張無疑是連鎖店進(jìn)幾年的主旋律。而擴(kuò)張的方式呈現(xiàn)出驚 人的一致性,那就是兼并、重組和加盟。通過兼并重組、直營加盟等多種擴(kuò) 張手段,連鎖店無論是分店數(shù)量還是銷售額都取得了巨大的增長,單個企業(yè) 的增長有的超過1 0 0 ,甚至2 0 0 。2 0 0 2 年是我國連鎖藥店大發(fā)展的一年, 也是藥店豐富業(yè)態(tài)、多元化經(jīng)營的一年。據(jù)統(tǒng)計。2 0 0 3 年中國連鎖藥店分店 數(shù)超過5 0 0 家的有5 家,超過1 0 0 家的有4 4 家。2 0 0 2 年中國連鎖藥店銷售 額超過5 0 0 0 0 萬元的有4 家,超過1 0 0 0 0 萬元的有3 7 家。自2 0 0 2 年底, 各地相繼解凍了“封?!眱?、三年的零售藥店開辦申請,并進(jìn)一步取消距離 限制,藥店急劇增長的勢頭讓業(yè)外人士都咋舌驚嘆。有人統(tǒng)計,自2 0 0 2 年放 開藥店經(jīng)營審批以來,廣東新開藥店3 0 7 7 家,而江蘇在半年內(nèi)凈增藥店1 1 0 0 多家。藥店數(shù)量的急劇膨脹使競爭日趨白熱化,許多城市甚至出現(xiàn)這樣的景 象,哪家藥店生意好。立馬有競爭對手門挨門地開過來,一番血拼之后,勝 利者制勝的絕招往往是降價抬“。平價藥店笑到了最后。伴隨著平價藥店 在我國的遍地開花,零售藥店的平均利潤也在一降再降,導(dǎo)致零售業(yè)走向不 景氣,但同時平價藥店也給連鎖店帶來了一種變革和創(chuàng)新的激勵,改“價格 6 哈爾濱工程大學(xué)碩士學(xué)位論文 戰(zhàn)”為推出“亮點品牌”和“亮點服務(wù)”,以提升企業(yè)形象,吸引更多的消費 者成為我國眾多連鎖藥店擺脫困境的方法之一她“??v觀全國,連鎖藥店發(fā) 展迅速,領(lǐng)頭羊們鞏固根據(jù)地后向全國擴(kuò)張的態(tài)勢強(qiáng)勁,區(qū)域性的連鎖成為 目前連鎖藥店的主流。但對比美國,我國的差距還很大,目前沒有一家真正 實行全國統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送,統(tǒng)一管理的連鎖藥店,分店數(shù)量沒有過千, 年銷售額沒有過1 0 億。為此,作為世界第二大原料藥的生產(chǎn)國及出口國婦”, 我國的醫(yī)藥連鎖業(yè)要找出差距,明確定位,確立前進(jìn)方向。才能取得連鎖藥 店的更大發(fā)展。 1 2 2 在醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)方面信息技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r 根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)理論分析,規(guī)模越大,管理成本越高,對于地點分散的連鎖 店更是如此,美國連鎖藥店充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)( i t ) ,實現(xiàn)了高效率的管 理,從而節(jié)省了費用,保證了經(jīng)濟(jì)效益。各家藥店均有先進(jìn)的計算機(jī)系統(tǒng)終 端遍布各分店,從而實現(xiàn)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,包括電子數(shù)據(jù)管理、衛(wèi)星通 訊、配送盤貨控制、銷售分析、員工的績效考核:分店每日營業(yè)數(shù)據(jù),都以最 快的速度匯總至總部,由總部在充分掌握具體情況的條件下,決定下一步的 對策,總部的任何指令幾乎同時到達(dá)數(shù)百家或上千家分店:很多藥店自己不設(shè) 立配送中心,而由批發(fā)商來擔(dān)任這個角色,依靠電子訂貨系統(tǒng),與批發(fā)商或 供應(yīng)商在網(wǎng)上聯(lián)絡(luò),實現(xiàn)溝通的流暢無阻:p o s 系統(tǒng)、e d i 及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運 用給連鎖經(jīng)營帶來了不可估量的價值”。國外發(fā)達(dá)國家各種企業(yè)采用商務(wù)智 能的水平已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了我國。美國p a l oa 1 t o 管理集團(tuán)公司1 9 9 9 年對歐 洲、北美和日本3 7 5 家大中型企業(yè)的商務(wù)智能技術(shù)的采用情況進(jìn)行了調(diào)查。 結(jié)果顯示,在金融領(lǐng)域,商務(wù)智能技術(shù)的應(yīng)用水平已經(jīng)達(dá)到或接近7 0 ,在 營銷領(lǐng)域也達(dá)到5 0 ,并且在未來的3 年中,各個應(yīng)用領(lǐng)域?qū)υ摷夹g(shù)的采納 水平都將提高約5 0 。 早在1 9 8 7 年,美國c v s 就開始將其藥房部的銷售實現(xiàn)計算機(jī)化,當(dāng)年底 其5 0 0 家分店已經(jīng)全部安裝了i b m 的計算機(jī)系統(tǒng):1 9 9 3 年,電子收款機(jī)掃描 系統(tǒng)在所有的分店安裝完畢,該技術(shù)可使總部快速獲得產(chǎn)品流動和庫存的詳 哈爾濱工程大學(xué)碩士學(xué)位論文 細(xì)信息,從而增加銷售,提高利潤率,減少削價次數(shù)和人工成本;全美首家 安裝了處方自動審核系統(tǒng),開通2 4 小時電話服務(wù),應(yīng)用e p i c 藥店系統(tǒng)實現(xiàn) 處方調(diào)配的現(xiàn)代化,c v s 還在客流量大的門店增加自動點藥機(jī)”“。我國的連 鎖藥店大約只相當(dāng)于美國4 0 、5 0 年代的水平。2 0 0 2 年,我國醫(yī)藥流通領(lǐng)域 1 7 萬余家企業(yè)的藥品銷售收入總額2 0 3 4 億元( 合2 4 6 億美元) ,不及美國最 大的藥品流通企業(yè)m c k e s s o n 年銷售收入5 0 0 億美元的一半;連鎖藥店的計算 機(jī)系統(tǒng)還在完善之中。信息技術(shù)應(yīng)用沒有釋放其潛能。信息技術(shù)應(yīng)用的深度 遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。如美國的零售批發(fā)業(yè)普遍采用電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)( e b i ) 、電子訂 貨系統(tǒng)( e o s ) 、電子轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)( e f i p o s ) 、條碼技術(shù)特別是商業(yè)智能技術(shù), 在我國的醫(yī)藥流通企業(yè)的應(yīng)用還只處于初級階段。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,醫(yī) 藥連鎖企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)的更新和改造是企業(yè)面臨的問題。 據(jù)聯(lián)商網(wǎng)獨家發(fā)布的( 2 0 0 3 中國零售業(yè)信息化調(diào)查報告。該報告是調(diào) 查了中國國內(nèi)近3 0 0 家不同地域、不同業(yè)態(tài)、不同規(guī)模的零售企業(yè)后得出的 真實有效的調(diào)查分析報告,詳細(xì)闡述了國內(nèi)零售業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在 的問題。從調(diào)查結(jié)果來看,國內(nèi)零售業(yè)信息化建設(shè)跟前幾年相比,已經(jīng)有了 明顯的進(jìn)步,p o s m i s 系統(tǒng)等一些傳統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用變得日益普遍,零售企業(yè) 對信息化建設(shè)也日益重視,所投入的財力和人力也不斷加大;但從整體來看, 目前國內(nèi)零售企業(yè)的信息化水平還處在一個較低的層次,有很多企業(yè)的水平 還只是停留在代替手工記賬和對手工的模擬操作上??蛻絷P(guān)系管理、連鎖門 店間的信息化、供應(yīng)鏈管理、電子商務(wù)、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與數(shù)據(jù)模型、系統(tǒng)的穩(wěn) 定性等等都是擺在零售企業(yè)面前急需解決的一些問題,也是它們擐關(guān)心的一 些問題。而造成國內(nèi)零售業(yè)信息化發(fā)展水平緩慢的原因也是多方面的。連鎖 藥店信息技術(shù)應(yīng)用的初級化歸結(jié)起來有以下一些原因: 第一,我國連鎖藥店的經(jīng)營模式還很不成熟,處在吸收借鑒國外先進(jìn)模 式,同時尋找適合本國實際的模式的階段。管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用本就重管理 遠(yuǎn)大于重技術(shù),在這樣的大環(huán)境下,對系統(tǒng)自身的適應(yīng)性、靈活性提出很高 的要求,導(dǎo)致連鎖企業(yè)與i t 企業(yè)之間的溝通總是不暢,系統(tǒng)應(yīng)用一段時間就 不適應(yīng)需求的現(xiàn)象很普遍。在這種情況下,更談不上深入應(yīng)用了。 第二,管理信息系統(tǒng)應(yīng)用沒有釋放其潛能的另一原因就是企業(yè)在應(yīng)用信 哈爾濱工程大學(xué)碩士學(xué)位論文 息技術(shù)時,總是沿用舊的或現(xiàn)成的方式做事,而不是注重“工作應(yīng)該怎樣做”, 然后考慮應(yīng)用i t 手段來輔助實現(xiàn)它。如果在原有低效的業(yè)務(wù)流程上使用新技 術(shù),往往只會讓流程變得更加無效。從這一點看,國內(nèi)連鎖藥店與國外連鎖 藥店在信息技術(shù)的應(yīng)用差距上不是體現(xiàn)在技術(shù)的先進(jìn)性上,而是體現(xiàn)在與應(yīng) 用這些先進(jìn)管理技術(shù)和管理手段相適應(yīng)的組織架構(gòu)、管理機(jī)制、業(yè)務(wù)流程等 方面。 第三,連鎖藥店信息技術(shù)人才的極度匱乏也成為阻礙管理信息系統(tǒng)深入 應(yīng)用的原因之一。i t 技術(shù)與連鎖管理的完美結(jié)合,需要企業(yè)培養(yǎng)出這方面的 復(fù)合型人才,不是一個,而是一支隊伍。企業(yè)雖然對此有認(rèn)識。但重視程度 遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。 因此,對于連鎖藥店管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用研究是及時、必要和務(wù)實的。 連鎖藥店的繼續(xù)迅速而良性的發(fā)展必須是伴隨著信息化的深入應(yīng)用才能實現(xiàn) 的,這不僅包括管理信息系統(tǒng)的深入應(yīng)用,還包括物流信息技術(shù)的深入應(yīng)用。 信息系統(tǒng)的應(yīng)用雖然不是連鎖藥店應(yīng)對激烈競爭環(huán)境的充分手段,但毋庸置 疑的是必要手段,這是連鎖藥店打造核心競爭力的基礎(chǔ)。 1 3 本課題的內(nèi)容 本文以在物流基礎(chǔ)上的醫(yī)藥連鎖管理軟件系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)為耳標(biāo),全 文的主要內(nèi)容如下: 1 、對醫(yī)藥連鎖管理模式進(jìn)行研究,從管理需求的角度說明系統(tǒng)的特點和 基本功能: 2 、以系統(tǒng)的整體設(shè)計為目的,分析系統(tǒng)需求,設(shè)計系統(tǒng)功能、結(jié)構(gòu)、界 面、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),以及測試案例等; 3 、敘述系統(tǒng)的具體實現(xiàn),包括涉及的主要技術(shù)問題和主要功能。以及系 統(tǒng)實現(xiàn)后的實際效果分析。 4 、對整個系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)過程和系統(tǒng)的實際應(yīng)用情況進(jìn)行分析,最后對 系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)得出結(jié)論。 9 哈爾濱l :程大學(xué)碩士學(xué)位論文 第2 章醫(yī)藥連鎖體系結(jié)構(gòu)管理模式的研究 2 1 連鎖經(jīng)營的理論框圖 連鎖經(jīng)營在商品流通領(lǐng)域和服務(wù)業(yè)蓬勃發(fā)展起來,最根本的原因是連鎖 經(jīng)營以新的經(jīng)營特點,適應(yīng)了現(xiàn)代大工業(yè)的發(fā)展需要。連鎖經(jīng)營與單店經(jīng)營 最大的區(qū)別在于連鎖經(jīng)營有一個連鎖總部,因為很明顯連鎖店是為顧客而存 在的,麗連鎖總部是為連鎖店而存在的。不管由直營連鎖( 連鎖集團(tuán)公司直 接經(jīng)營的連鎖店) 、加盟連鎖( 所有權(quán)歸屬不一) ,還是自愿合作連鎖( 投資 的有限責(zé)任及合同的責(zé)任義務(wù)) 模式的連鎖經(jīng)營,都必須貫徹一系列統(tǒng)一的 原則,如:統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一規(guī)范服務(wù)、統(tǒng)一銷售價格、統(tǒng)一商店 標(biāo)志、統(tǒng)一經(jīng)營方針、統(tǒng)廣告宣傳等。如圖2 1 所示 圖2 1 連鎖企業(yè)配送管理示意圖 2 1 1 連鎖的基本概念 連鎖在國外有1 0 0 多年的歷史了。連鎖的產(chǎn)生發(fā)展被稱為零售業(yè)的“第 三次革命”。現(xiàn)在,連錟己成為當(dāng)今世界發(fā)達(dá)國家和地區(qū)商業(yè)發(fā)展特別是零售 業(yè)依托的主要形式。 連鎖的英文為“c h a i n ”,一般翻譯為公司連鎖、直營連鎖或正規(guī)連鎖。 直營連鎖是港臺地區(qū)的譯法,另兩者是日本譯法。 美國零售管理教科書一般這樣定義公司連鎖:公司連鎖可被定義為使用 哈爾濱工程大學(xué)碩士學(xué)位論文 集中化的采購與決策方式,由單一所有者共同擁有的多個零售分店。連鎖組 織主要有下列特征:( 1 ) 在一個以上的網(wǎng)點銷售類似商品;( 2 ) 相同的建筑設(shè)計 風(fēng)格;( 3 ) 集中采購:( 4 ) 單一所有者共同擁有”。 英國考核連鎖店的標(biāo)準(zhǔn)主要有下述4 條:( 1 ) 單一所有,即一個公司或一 個合伙企業(yè)或單個業(yè)主所有;( 2 ) 集中領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理;( 3 ) 設(shè)立的商店要相同; ( 4 ) 有1 0 個以上的成員店。 總的看來,在歐美國家連鎖商店是同一所有者集中控制的多家店鋪體系, 通常具有統(tǒng)一店名,統(tǒng)一管理經(jīng)營,集中進(jìn)貨的特征。 2 1 2 區(qū)別于其它經(jīng)營方式的連鎖經(jīng)營優(yōu)勢 一般而言,獨立零售商雖然擁有較大的靈活性、較低的投資以及對商店 經(jīng)營策略、形象、格式的完全控制,擁有獨立經(jīng)營和受創(chuàng)業(yè)精神驅(qū)動的優(yōu)勢, 但其所存在的一系列劣勢也非常明顯:有限的討價還價能力,較小的規(guī)模和 較密集的勞動力,難于利用媒體,過分依賴?yán)习逡约叭狈τ糜谝?guī)劃的時間和 資源“。所以,雖然獨立零售商在數(shù)量上占有優(yōu)勢,但市場占有率卻很低, 只是現(xiàn)代商業(yè)競爭中的拾遺補(bǔ)缺者。和獨立零售商相比,連鎖商擁有下列優(yōu) 勢:議價能力、批發(fā)效率、多店鋪效率,計算機(jī)使用、利用媒體傳播廣告、 明確的管理和長期規(guī)劃。一個大的連鎖有限公司在同制造商交易時有很強(qiáng)的 議價能力,迫使制造商提供低于市場價的折扣價格。連鎖店還可以通過批發(fā) 功能實現(xiàn)成本節(jié)約。采購、運輸、儲存和其他批發(fā)活動均可由連鎖店的職能 部門執(zhí)行,可以減少批發(fā)銷售人員,增加訂購量,連鎖商購買產(chǎn)品的成本比 獨立零售商低得多。連鎖店可能通過低融資成本、低租金成本、集中決策, 實現(xiàn)多店營運的效率。通過對采購、定價和促銷的決策集中化,可以從采購 數(shù)量的增加、減少分店經(jīng)理或?qū)I(yè)人員的采購里程獲取經(jīng)濟(jì)效益。通常連鎖 店相當(dāng)?shù)馁Y源和交易數(shù)量決定了連鎖店可以在商品采購、存貨管理、銷售預(yù) 測、銷售額統(tǒng)計、會計方面運用計算機(jī),以提高效率、降低總成本。不管是 區(qū)域性的還是全國性的連鎖店,一般能夠利用從電視到雜志、報紙等不同媒 哈爾濱工程大學(xué)碩士學(xué)位論文 體,巨大的銷售額和廣闊的市場覆蓋區(qū)域使連鎖店可利用各種媒體。大多數(shù) 連鎖店都有明確的管理思想,總的策略清楚,雇員的職責(zé)明確。當(dāng)出現(xiàn)管理 層人事變動時,管理的一致性和連續(xù)性可以保持。另外,大多數(shù)連鎖店投入 相當(dāng)?shù)臅r間和資源用于長期規(guī)劃,有關(guān)的機(jī)會和限制因素通常會被有關(guān)專家 詳細(xì)研究。正是因為連鎖店擁有上述優(yōu)點才形成了席卷全球的連鎖潮,才使 連鎖店成為當(dāng)今零售商業(yè)的主要組織形式”。 中國連鎖業(yè)的發(fā)展有一個優(yōu)勢,那就是后發(fā)優(yōu)勢??梢栽谖鞣桨l(fā)展連鎖 經(jīng)營1 0 0 多年的歷史經(jīng)驗的基礎(chǔ)上發(fā)展連鎖,可以少走彎路,在這方面政府 的宏觀導(dǎo)向非常重要。要借鑒西方國家以立法的形式來規(guī)范連鎖店的發(fā)展, 對不同業(yè)態(tài)做出明文規(guī)定,對連鎖的含義作出法律界定,對連鎖店的經(jīng)營行 為立法規(guī)范,只有這樣才能使我國連鎖店健康發(fā)展。”洶1 。 2 1 3 連鎖藥店的管理特征 國外連鎖業(yè)的發(fā)展證明,連鎖經(jīng)營的本質(zhì)是把現(xiàn)代化工業(yè)大生產(chǎn)的原理 運用于商業(yè),努力實現(xiàn)商業(yè)活動的標(biāo)準(zhǔn)化( 商品、服務(wù)、店名、店貌) 、專業(yè) 化( 采購、配送、銷售、管理等) 、統(tǒng)一化( 采購、配送、信息匯集、廣告宣傳 和員工培訓(xùn)等) 和單純化( 使各個環(huán)節(jié)、各個崗位的商業(yè)活動盡可能簡單和規(guī) 范,減少經(jīng)驗等因素對經(jīng)營的影響) ,從而達(dá)到實現(xiàn)集約化、規(guī)?;б娴哪?的剛。 1 連鎖藥店與獨體藥店相比具有的管理特征 ( 1 ) 管理上的3 s 原則,即簡單化( s i m p l i f i c a t i o n ) 、標(biāo)準(zhǔn)化 ( s t a n d a r d i z a t i o n ) 、專業(yè)化( s p e c i a l i z a t i o n ) ,是連鎖藥店經(jīng)營的前提條 件。簡單化是指作業(yè)流程及作業(yè)的簡單化。標(biāo)準(zhǔn)化表現(xiàn)在作業(yè)上的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) 和藥店整體形象的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)?!?。專業(yè)化是指工作細(xì)分并專業(yè)化。 ( 2 ) 總部、門店、配送中心的專業(yè)分工是連鎖藥店經(jīng)營的核心內(nèi)容。連 鎖藥店由總部、門店、配送中心三部分構(gòu)成,總部負(fù)責(zé)商品的采購和管理, 因而必須有一套規(guī)范的做法,建立專業(yè)化職能管理部門、規(guī)范化管理制度和 調(diào)控體系,并配備相應(yīng)的專業(yè)人才:門店只負(fù)責(zé)銷售商品;配送中心是連接 1 2 哈爾濱工程大學(xué)碩士學(xué)位論文 總部和門店的紐帶,它的設(shè)立主要是為了實現(xiàn)物流中心的配送行為,因此配 送中心是位于物流節(jié)點上,專門從事貨物配送活動的經(jīng)營組織或經(jīng)營實體。 ( 3 ) 計算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用是獲得連鎖經(jīng)營規(guī)模效益的基本保證。連鎖店的 不斷擴(kuò)張,門店分散各地,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法應(yīng)付日漸擴(kuò)充的業(yè)務(wù)量。 因此,為了使龐大而又分散的連鎖經(jīng)營體系內(nèi)部的各類機(jī)構(gòu)能步調(diào)一致,高 效運轉(zhuǎn),就需要用現(xiàn)代化的管理手段,實施計算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化管理。 ( 4 ) 一體化,即締結(jié)外部戰(zhàn)略聯(lián)盟,打造內(nèi)部核心實力。連鎖藥店與生 產(chǎn)企業(yè)、批發(fā)企業(yè)之間結(jié)成緊密的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,形成經(jīng)營戰(zhàn)略聯(lián)盟,減少 渠道摩擦內(nèi)耗,提高渠道運作效率,創(chuàng)造條件實現(xiàn)聯(lián)合經(jīng)營,以供應(yīng)鏈和價 值鏈來增強(qiáng)市場控制能力和渠道規(guī)范能力,解決藥品配送、質(zhì)檢等問題,以 確保其提高服務(wù)質(zhì)量。 2 連鎖藥店的管理難點 連鎖藥店的管理由原來的側(cè)重于進(jìn)、銷、調(diào)、存、配的管理。到現(xiàn)在把 主要精力放在規(guī)模擴(kuò)張、經(jīng)營分析、藥品、供應(yīng)商的優(yōu)勝劣汰、數(shù)據(jù)共享、 員工績效考核等方面。管理難點主要表現(xiàn)在: ( 1 ) 觀念陳舊,企業(yè)營銷觀念落后,購銷中“回扣”風(fēng)盛行;企業(yè)之間 不拼質(zhì)量,不拼服務(wù),拼價格; ( 2 ) 實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,實現(xiàn)進(jìn)銷分離的規(guī)模經(jīng)營管理的一體化; ( 3 ) 業(yè)務(wù)流程重組( b p r ) ,利用計算機(jī)系統(tǒng)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面監(jiān)控; ( 4 ) 把傳統(tǒng)零售業(yè)的“三級管理、二級核算”的管理模式,轉(zhuǎn)變?yōu)閷?行“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一配送、分級負(fù)責(zé)”,實行高度的統(tǒng)一管理體 制,同時建立起覆蓋整個企業(yè)的規(guī)范管理制度: ( 5 ) “人治”的粗放管理,使企業(yè)的連鎖業(yè)務(wù)在人為檢驗中進(jìn)行。提高 了企業(yè)運行的整體費用; ( 6 ) 傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈和業(yè)務(wù)流程是由多層供應(yīng)渠道組成的,每個結(jié)點均有 太多的人手干預(yù),決策分散。雖然設(shè)立了許多門店,但連鎖經(jīng)營產(chǎn)生脫節(jié), 起不到真正的“連鎖”效應(yīng): ( 7 ) 連鎖經(jīng)營需要規(guī)模產(chǎn)生效益,但是由于我國醫(yī)藥零售業(yè)是繼發(fā)達(dá)國 家之后快速進(jìn)入連鎖業(yè)制的,屬于低層次的經(jīng)營膨脹,蘊(yùn)含著許多經(jīng)營陷阱。 哈爾濱工程大學(xué)碩士學(xué)位論文 可能因擴(kuò)張?zhí)?,造成資產(chǎn)負(fù)債率過高,最終導(dǎo)致破產(chǎn)。連鎖企業(yè)管理的 “質(zhì)”跟不上速度的“量”,擴(kuò)張和經(jīng)營管理的兩個車輪大小不一,最終會 陷入困境; ( 8 ) 利用數(shù)據(jù)倉庫進(jìn)行決策分析,建立自己的商業(yè)智能工具,進(jìn)行有效 的分析,如藥品分析、進(jìn)貨分析、供應(yīng)商分析、人員管理分析、銷售分析、 庫存分析、顧客分析、資金分析、廠商分析、周轉(zhuǎn)率分析、a b c 分析、庫存 分析、計劃分析等。 3 系統(tǒng)要解決的管理問題 本文要開發(fā)的醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)即是要解決以上管理上的難點,實現(xiàn)以 下管理目標(biāo)。 ( 1 ) 優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),降低企業(yè)的庫存成本 ( 2 ) 加強(qiáng)客戶關(guān)系,提升客戶滿意度 ( 3 ) 幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營中的風(fēng)險,對市場進(jìn)行靈活的應(yīng)對3 1 醫(yī)藥連鎖企業(yè)經(jīng)營的藥品是特殊的商品,藥晶的批號和有效期尤為重要, 利用信息系統(tǒng)可以有效的管理藥品的這些屬性,方便的知曉每種藥品在每個 店面現(xiàn)有的庫存量,構(gòu)成這些庫存量的每一批號,及這些藥品的有效期限。 對近效期藥品加強(qiáng)促銷力度,避免出現(xiàn)過期藥品。 ( 4 ) 使企業(yè)的擴(kuò)張無需通過增加人力來實現(xiàn) 以訂貨系統(tǒng)為例;在沒有信息化之時,采購員在履行采購職責(zé)時,就需 要從各部門統(tǒng)計商品得數(shù)據(jù),如各個門店要上報所需商品的種類和數(shù)最、倉 庫報現(xiàn)有庫存等,采購員把這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理后,再查找該商品都是從那個 供應(yīng)商進(jìn)的,歷史進(jìn)貨價是多少,才能確定向誰訂貨。這些工作都忙下來, 一個采購員最多管到3 0 0 個品種就不錯了。而實施了信息化之后,6 0 0 0 多個 品種兩個人就管好了。采購員根據(jù)銷售情況的可參照性選擇上個月或去年同 期進(jìn)行統(tǒng)計分析,不同藥品根據(jù)其實際銷售情況確定的存貨系數(shù),同時,確 定在

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