公文寫作培訓(xùn)課件(PPT 81頁)

三?,一、為什么要懂公文？（秘書為什么要懂公文寫作）二、要學(xué)些什么公文？（常用公文寫作基本知識）三、應(yīng)如何寫好公文？（常用公文寫作幾個要領(lǐng)）,秘書的狀況,秘書的概念秘書有九大任務(wù)秘書怎樣寫好文章秘書的六個要素,一、為什么要懂公文？,一工作開展需要1、工作聯(lián)系2、信息聯(lián)絡(luò)3、公務(wù)往來,一、為什么要懂公文？,二服務(wù)上下需要1、為上級服務(wù)2、為橫向服務(wù)3、為下級服務(wù),一、為什么要懂公文？,三提高自身需要1、可以獲得信息2、可以鍛煉能力3、可以增加知識,二、要學(xué)些什么公文?,（一）公文的概念主體國家機關(guān)及其他社會組織條件行使職權(quán)和實施管理（公務(wù)管理需要）要求有規(guī)定格式（不能自己想怎么寫就怎么寫的）,二、要學(xué)些什么公文?,（二）公文的分類（總的類型分“上平下”。常用的也有十幾種。其中各文種中還有細(xì)分類。1、指揮類命令、指令、指示、決定、決議、計劃、布告2、報請類報告、請示3、批轉(zhuǎn)類批復(fù)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā),二、要學(xué)些什么公文?,4、知照類公告、通告、通報、通知5、記述類會議記錄、會議記要、總結(jié)、大事記6、聯(lián)系類函、介紹信7、規(guī)范類章程、規(guī)定、條例、辦法、規(guī)則,三、應(yīng)如何寫好公文？,（一）借用四個要領(lǐng)一是要設(shè)計方案二是要選好材料三是要重視施工四是要嚴(yán)格裝修,三、應(yīng)如何寫好公文？,（二）掌握五個要點1、真實2、準(zhǔn)確3、精練4、簡明5、規(guī)范,三、應(yīng)如何寫好公文？,（三）注意六個毛病1、文種錯誤2、語言毛病3、發(fā)文對象錯誤4、內(nèi)容不全面5、主題不突出6、抄襲明顯,三、應(yīng)如何寫好公文？,總結(jié)七點體會一是借意要精二是選話要活三是取樣要準(zhǔn)四是填框要實五是修補要細(xì)六是儲存要多七是練習(xí)要勤,“三字”目標(biāo),知（懂得公文重要性）會（一般公文都會寫）精（公文寫作文字精）,第一章秘書公文寫作概述,公文的基本知識寫作目的與步驟寫作要求,一、公文的概念及作用,（一）公文的概念公文是各級各類機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體實施管理、組織運行的基本工具和基本手段。,（二）公文的作用,規(guī)制令使作用明事通情作用參謀決策作用宣傳輿論作用商洽聯(lián)絡(luò)作用存儲憑證作用,國家對行政公文的有關(guān)文件,第一、1981年暫行辦法；第二、1987年辦法；第三、從1994年開始施行，1999年發(fā)布的辦法。（前三個版本的暫行辦法和辦法都是國務(wù)院發(fā)布的，具有行政規(guī)章性質(zhì)）第四、2000年8月24日，國務(wù)院以國發(fā)200023號文件國家行政機關(guān)公文處理辦法。（它是以國務(wù)院文件發(fā)布的，是迄今為止法律效力和權(quán)威性最高的一個辦法，具有行政法規(guī)性質(zhì)。）,新的國家行政機關(guān)公文處理辦法中的新規(guī)定,新辦法的法律效力和權(quán)威性得到了提升。在行政機關(guān)公文辦理中強調(diào)加大職能部門的責(zé)任。突出強調(diào)加強公文的審核把關(guān)。送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前要審核。公文正式印制前文秘部門要復(fù)核。收到下級機關(guān)上報的需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)進行審核。,在行政規(guī)則中對部門行文和部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)行文問題專門作了規(guī)定，從制度上、源頭上徹底制止濫發(fā)文電。對公文處理的規(guī)范問題有一些新的更加嚴(yán)格的要求。專門強調(diào)了公文管理問題。公文種類中取消了“指示”，增加了“意見”。在公文格式與公文用紙方面也有一些新的要求。,二、公文的分類規(guī)范,比較通行的分類方法，是以中共中央辦公廳1996年印發(fā)的中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例中所列14種文種和國務(wù)院2000年發(fā)布的新國家行政機關(guān)公文處理辦法所列的13種文種為依據(jù)，把條例和辦法所共有的18種公文作為通用公文18種公文以外的機關(guān)公文列為常用公文常用公文以外的列為專用公文,通用公文,黨的機關(guān)正式文件的種類：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、請示、報告、批復(fù)、條例、規(guī)定、會議紀(jì)要、函等14種。行政機關(guān)公文的種類：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等13種。兩者相加，共計有18種公文。這些就是我們學(xué)習(xí)和了解的重點。,2.按機關(guān)種類分類:黨務(wù)機關(guān)公文行政機關(guān)公文司法機關(guān)公文軍事機關(guān)公文企事業(yè)單位公文社會團體公文按公文行文方向分類：上行公文下行公文平行公文,上行公文是指下級機關(guān)向上級機關(guān)報送的公文，如請示、報告等。下行公文是指上級機關(guān)向所屬下級機關(guān)的行文，如決定、指示、公告、通知、通知、通報等。平行公文指同級機關(guān)或不同隸屬機關(guān)之間的行文，如函等。通知、公文紀(jì)要有時也可作為平行公文。,4.按照公文的機密程度分類：絕密公文機密公文秘密公文內(nèi)部材料普通公文5.按照公文的時限要求分類：特提公文特急公文加急公文平急公文普通公文6.按照使用范圍分類：通用公文專用公文,7行政機關(guān)公文的種類：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要行政機關(guān)中的其他公文：調(diào)查報告計劃工作總結(jié)簡報等按照規(guī)范性與否分類:規(guī)范性公文非規(guī)范性公文,計劃的特點,預(yù)想性。制定計劃要有科學(xué)的預(yù)見，根據(jù)對客觀現(xiàn)實的清醒認(rèn)識，對未來一定時期的工作活動作出預(yù)想性安排?？尚行?。沒有可行性就不能稱其為計劃?？勺冃浴?zhí)行中允許有所變通、調(diào)整和修改。約束性。計劃一旦通過、下達，就要遵照執(zhí)行。,計劃的分類（按性質(zhì)分）生產(chǎn)計劃。為生產(chǎn)而制定的計劃。工作計劃。機關(guān)、團體、學(xué)校等部門或單位為進行工作而制定的計劃。學(xué)習(xí)計劃。單位或班組為進行學(xué)習(xí)而制定的計劃。文體計劃。是單位為開展或進行文化娛樂和體育等活動而制定的計劃。,計劃的分類（按范圍分）個人計劃。部門計劃。計劃的分類（按時間分）年度計劃。季度計劃。月份計劃。計劃的分類（按時間性分）短期計劃。長期計劃。（凡是三年以上的計劃，都叫長期計劃）,計劃的寫作方法,計劃的寫作格式條文式。把計劃分成若干條款或部分，通過文字?jǐn)⑹觯鹨魂U明內(nèi)容。表格式。用表格的形式來表達計劃的內(nèi)容。這種格式適用于時間較短，內(nèi)容較為單一的具體安排。綜合式。既有文字?jǐn)⑹?，又有表格?計劃的具體寫法,標(biāo)題。寫明單位名稱、時間期限、計劃種類。寫明單位名稱、內(nèi)容范圍、計劃種類。有些標(biāo)題還包含計劃本身的成熟程度。（初稿、討論稿）,正文。公文式計劃至少要包含前言與主體兩部分，不少計劃還有一個結(jié)尾部分。與計劃有關(guān)的一些材料，如果在計劃里一條條地列出不方便的時候，還可以在最后附表或附圖。前言。用簡練的文字說明制定這份計劃的依據(jù)和總的目標(biāo)任務(wù)。這是計劃的總綱，用來統(tǒng)帥全文，雖短，但很重要。,主體。這是計劃的基本內(nèi)容，開頭和中間既要寫明制定計劃的依據(jù)，也要寫明在計劃期限內(nèi)完成的具體任務(wù)和應(yīng)達到的具體目標(biāo)，還要寫明完成任務(wù)、實現(xiàn)具體目標(biāo)的措施。落款與日期。落款寫在正文之后的右下方，日期寫在落款的下面。如果上報或下發(fā)，還要按照公文的格式要求去做。附錄。一些工作計劃、財務(wù)計劃還要把指標(biāo)和數(shù)字列表附在文后。,（二）會議記錄,會議記錄的含義會議記錄，是在有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會上，把聽到的話或發(fā)生的事寫下來的公文。也就是開會時把會議的基本情況和會上的報告、討論的問題、發(fā)言和決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。會議記錄是會議情況和內(nèi)容的實錄，具有重要文件的性質(zhì)。,會議記錄的作用史料作用。重要的會議記錄一定要歸入檔案，以備查考。素材作用。會議記錄是形成會議紀(jì)要、會議簡報的重要素材。文件作用。會議記錄可以作為傳達、執(zhí)行會議決議和貫徹會議精神的依據(jù)，也可以作為總結(jié)工作、檢查決議執(zhí)行情況、向上級匯報的依據(jù)。,會議記錄的特點,會議記錄的特點主要是實錄性、具體性。即凡是需要記錄下來的會議內(nèi)容、過程、有關(guān)的人和事、問題等，都要記全，如實反映，保持本來面目，客觀準(zhǔn)確。會議記錄的要求要記得全面。要記得準(zhǔn)確。,會議記錄的寫法,主要分為兩部分，一部分是會議組織情況，另一部分是會議內(nèi)容。組織情況的記錄標(biāo)題、召集部門、開會時間、會議地點、出席人、缺席人、主持人、記錄人。這些情況要在會議主持人宣布開會前寫好。,會議內(nèi)容的記錄,會議上的報告、發(fā)言及決議事項都是會議記錄的內(nèi)容。記錄時應(yīng)寫上發(fā)言人的姓名和發(fā)言內(nèi)容。記錄這些內(nèi)容一般有兩種記錄方法，一種是簡要地記錄，一種是詳細(xì)的記錄。除重要會議要把每個人的發(fā)言作出詳細(xì)記錄外，一般會議要有詳有略。如果討論的是關(guān)鍵性的問題，特別是意見不一致的時候，一定要詳細(xì)的記下來。如果有討論決議的事項，要記清表決情況?？傊?，要力求做到不遺漏，不歪曲，盡量準(zhǔn)確完整。,（三）簡報,簡報的含義簡報是內(nèi)容比較簡略的報道。它是機關(guān)、單位、團體用來匯報工作，反映情況，傳遞信息，交流經(jīng)驗的一種公文。簡報是新中國成立以后發(fā)展起來的一種機關(guān)事務(wù)文書，隨著社會進步而不斷發(fā)展，簡報的應(yīng)用范圍越來越廣泛，逐漸成為一種獨立的文體。,簡報的作用,反映情況。通過簡報，可以將工作進展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗，及時反映給領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，便于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)了解下情，指導(dǎo)工作。同時也可以為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定政策提供參考。交流經(jīng)驗。發(fā)揮對工作的指導(dǎo)和推動作用。傳播信息。人們從中了解情況，吸取經(jīng)驗，學(xué)習(xí)先進，借以改進工作。,簡報的種類,綜合情況類簡報。主要向上級機關(guān)及時反映工作情況和問題，以供上級研究和參考。專項工作簡報。配合某項中心工作所編發(fā)。會議簡報。是在大型會議或研究重要議題的會議期間辦的簡報。主要反映會議情況、進程和重點內(nèi)容。經(jīng)驗類簡報。主要用于交流經(jīng)驗。社會動態(tài)簡報。反映對國內(nèi)外重大事件的看法、評價、認(rèn)識等。,簡報的特點,簡報的主要特點是針對性、簡明性、新聞性、及時性。簡報是一種應(yīng)用文體，其基本功能是匯報情況、反映問題。因此，簡報的內(nèi)容必須真實、具體，又要簡明扼要，有針對性，所報道的事情都是新近發(fā)生的，同時具有很強的時間要求。,簡報的編寫方法,報頭密級工作簡報第3期區(qū)廣播電視局編印二00九年五月四日,正文,2.標(biāo)題,概括式標(biāo)題。準(zhǔn)確、簡要地概括出文章的基本內(nèi)容。形象化標(biāo)題。形象生動，引起讀者注意。提問式標(biāo)題。簡明醒目，具有一定的尖銳性。正副式標(biāo)題。副標(biāo)題對正標(biāo)題有補充說明作用。警句式標(biāo)題。用簡練而含義深刻的句子作標(biāo)題，引起人們的注意和關(guān)心。對比式標(biāo)題。在對比中引起注意。引用式標(biāo)題。引用名人名言起到警示作用。,3.正文的寫法,簡報的正文，沒有固定的寫法，總的要求是觀點鮮明、材料精當(dāng)、條理清晰、語言簡潔。通常采用的方法有下面的一些形式：條款并列式。把選用的材料分條分款地寫出來。消息報道式。采用新聞報道的寫作方法。講話、發(fā)言摘要式。,列小標(biāo)題式。圍繞中心，把材料分成幾個部分來寫。集錦、動態(tài)式。圍繞一個中心，選取一些典型事例，突出情況、工作進展的一個斷面，分別寫成幾則“動態(tài)”、“簡訊”，從不同側(cè)面反映同一個主題。簡要通訊式。采用通訊或新聞小故事的寫法。數(shù)據(jù)、圖表分析式。通過數(shù)字的統(tǒng)計、比較和分析，客觀全面地反映情況，說明問題。,4.報尾,報送單位：校對：送至單位：聯(lián)系電話：3365872（共印342份）統(tǒng)計工作簡報（第3期）區(qū)廣播電視局編二00九年五月四日,（四）調(diào)查報告,調(diào)查報告的含義調(diào)查報告是對某一單位、某項工作、某個問題或某一事件進行調(diào)查研究后，加以分析綜合，將獲得的事實材料和結(jié)論加以整理，而寫成的書面報告的公文。調(diào)查報告在各項公務(wù)活動中使用非常廣泛，它的作用有：可以弄清事實真相；可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；可以傳播推廣先進經(jīng)驗；可以揭露事實真相，回答社會問題；培養(yǎng)實事求是的精神。,調(diào)查報告的種類,按調(diào)查報告的內(nèi)容范圍分綜合性調(diào)查報告。專題性調(diào)查報告。按調(diào)查報告的作用性質(zhì)分總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告。揭露問題的調(diào)查報告。反映情況的調(diào)查報告?？疾鞖v史事實的調(diào)查報告。,調(diào)查報告的特點,明確的目的性，強烈的針對性。尊重客觀事實，憑借事實說話。揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律。體現(xiàn)時代精神，有較強的時間性。調(diào)查報告的寫作方法調(diào)查報告的寫作，包括標(biāo)題、正文、落款和日期四部分。,標(biāo)題。文章式標(biāo)題。概括調(diào)查報告的基本內(nèi)容。公文式標(biāo)題。標(biāo)明調(diào)查對象和主要事由。正副式標(biāo)題。正標(biāo)題揭示調(diào)查報告的思想意義，副標(biāo)題標(biāo)明調(diào)查的事項和范圍。提問式標(biāo)題?？偨Y(jié)某項工作經(jīng)驗，或揭露某個問題，可采用提問式標(biāo)題，以引起發(fā)人深省的效果。,2.正文,開頭。這部分著重介紹基本情況和提出問題。有關(guān)調(diào)查工作本身的概況，如調(diào)查的起因和目的、時間和地點、對象和范圍、經(jīng)過和方法等。有關(guān)被調(diào)查事物的概況，如組織規(guī)模、有關(guān)背景、歷史和現(xiàn)狀、主要成績或問題、事件形成概貌等。有關(guān)調(diào)查研究結(jié)論的概括，如肯定意義、指出影響、提示結(jié)論意見、點明文章主要內(nèi)容等。不同的調(diào)查報告對這些內(nèi)容有不同的取舍或側(cè)重。,主體。這是正文的主體部分。要寫明調(diào)查到的具體情況，總結(jié)出來的經(jīng)驗和規(guī)律。必須做到：注意觀點和材料的統(tǒng)一。要選擇能反映事物本質(zhì)的、有代表性的、有新意的典型材料、綜合材料、數(shù)據(jù)材料、對比材料、分類材料來說明觀點。選擇恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)形式?？v式、橫式、綜合式。注意避免寫作主體中容易出現(xiàn)的毛病。,結(jié)尾,這是調(diào)查報告的結(jié)論部分，是全文的結(jié)束語。可采用的方法有：總結(jié)全文，深化主題，加深理解；提出解決問題的辦法、措施、意見、建議。面對現(xiàn)實，展望未來，指出方向。補充說明，使內(nèi)容更周全，主題更完善。發(fā)出號召，鼓舞斗志。要干凈利落，不要畫蛇添足，不要拖泥帶水。,3.落款。在正文后面右下角寫明調(diào)查報告的機關(guān)（單位）名稱。如果在標(biāo)題下面寫明了，在此就不必再落款了。4.日期。在落款之后寫明撰寫此調(diào)查報告的年、月、日。,（五）總結(jié),總結(jié)的含義總結(jié)是對規(guī)定的時限內(nèi)的某項工作加以回顧、分析研究，從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn)，引出規(guī)律性的認(rèn)識、明確今后實踐的方向，把這些內(nèi)容系統(tǒng)化、條理化，形成文字的公文?？偨Y(jié)是對實踐的認(rèn)識，總結(jié)的過程是由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的過程?？偨Y(jié)應(yīng)對實踐進行全面、深刻和本質(zhì)的概括。,總結(jié)的作用,總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)揚成績。反思過去，展望未來。互通情報，共同提高。總之，總結(jié)是提高我們思想認(rèn)識、不斷改進工作的重要方法。我們要充分重視，使之能夠更好地反映事物的本來面目，以指導(dǎo)我們的工作，搞好社會主義建設(shè)。,總結(jié)的種類,按內(nèi)容分：綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)、簡介性總結(jié)；按性質(zhì)分：工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)；按范圍分：個人總結(jié)、單位總結(jié)；按時間分：年度總結(jié)、季度總結(jié)、階段總結(jié)；,總結(jié)的特點,總結(jié)是自身實踐的本質(zhì)的反映。總結(jié)是人們對前一階段工作實踐的回顧，它的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)完全忠實于自身的實踐活動。總結(jié)是一種理性認(rèn)識?？偨Y(jié)不是對工作的照像和復(fù)制，它不只要反映“怎么樣”，還要闡明“為什么”?？偨Y(jié)講求群眾性。要反映群眾的智慧和力量，避免為個人樹碑立傳。,總結(jié)的寫作方法,標(biāo)題。陳述式標(biāo)題。由單位、時間、事由和文種構(gòu)成。論斷式標(biāo)題。這類標(biāo)題是對有關(guān)總結(jié)作出明確的判斷。概括式標(biāo)題。根據(jù)內(nèi)容概括題目，類似一般文章標(biāo)題的寫法。嚴(yán)肅性和重要性的特點比較鮮明。,2.正文。正文反映總結(jié)的具體內(nèi)容，是總結(jié)的核心部分，由前言、主體、結(jié)尾三部分組成。前言。前言也稱導(dǎo)語、開頭。一般是概述基本情況，概述主要成績，概述基本經(jīng)驗。這部分要用語精練，概括全面。主體。這是正文的重點，一般包括：基本情況的概述、總結(jié)成績和經(jīng)驗、存在的問題和教訓(xùn)、今后的努力方向。結(jié)尾。這部分行文要求簡短、有力和自然。3.落款和日期。單位總結(jié)的具名一般放在標(biāo)題下面。日期寫在結(jié)尾處。,（六）通知,通知的含義通知是發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，批轉(zhuǎn)下級公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要周知或者執(zhí)行的事項、任免人員所使用的公文。通知的特點使用的廣泛性。使用頻率最高。種類比較多。通知中的語言要簡明、扼要、精確。,通知的寫作方法格式標(biāo)題。通知標(biāo)題的寫法有三種：一是寫明發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由和文種，即寫出完整的標(biāo)準(zhǔn)式的公文標(biāo)題。二是寫明發(fā)文事由和文種，省去發(fā)文機關(guān)。三是只寫明文種“通知”，省去發(fā)文機關(guān)和事由。這是在通知的事項比較簡單、不作為正式文件發(fā)布、在機關(guān)內(nèi)部使用的標(biāo)題。另外，遇到特別緊急的情況，可在通知的前面加上“緊急”二字。,正文。正文是通知的主體和核心部分，其寫法應(yīng)視通知的實際情況和需要而定。一般寫法是：首先寫明制發(fā)通知的原因、依據(jù)、理由和目的，即寫明為什么要制發(fā)這個通知。其次要寫明通知的事項，如有關(guān)政策、規(guī)定，需要周知、辦理、執(zhí)行的事項等等。結(jié)尾一般要寫明“特此通知”。3.落款。正文之后右下角寫明制發(fā)通知的機關(guān)名稱。如在標(biāo)題中已有名稱的，可以不再寫。,日期。在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。內(nèi)容1.發(fā)布性通知。即國家行政機關(guān)以通知方式，發(fā)布（或廢止）行政法規(guī)和規(guī)章（包括規(guī)定、辦法、細(xì)則等），要求受文機關(guān)遵照執(zhí)行。此類通知正文很簡短，一般寫明發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的名稱和執(zhí)行要求即可。對所發(fā)布的公文作為附件同時發(fā)出。,批轉(zhuǎn)性通知。即由上級機關(guān)采用通知的方式，對下級機關(guān)發(fā)來的報告、意見、工作要點、請示等公文予以批示之后轉(zhuǎn)發(fā)到所屬單位，要求遵照執(zhí)行。這就是批轉(zhuǎn)性通知。此類通知正文寫法，一般是首先寫明對所批轉(zhuǎn)的下級公文的立場、態(tài)度和評價；其次寫明有關(guān)的意義和作用；最后寫明貫徹執(zhí)行的希望與要求。篇幅一般都比較短小。轉(zhuǎn)發(fā)性通知。即以通知的方式，把同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)到所屬單位，要求貫徹落實或參照執(zhí)行。寫法要求：首先寫明轉(zhuǎn)發(fā)公文的名稱，然后寫明對轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度或貫徹落實的要求。,4.辦理性通知。即以通知的方式要求下級機關(guān)按照具體的規(guī)定辦理有關(guān)事情，以便于工作、生產(chǎn)等方面的進行。寫法一般是：首先寫明制發(fā)本通知的根據(jù)、理由；其次是寫明辦理（處理）的有關(guān)事項是什么，怎樣辦，要寫得具體、明確、易懂；最后寫明貫徹執(zhí)行本通知的希望與要求。5.執(zhí)行性通知。即上級機關(guān)以通知的方式，向下級機關(guān)指明政策，部署工作任務(wù)，交代辦法，闡述原則等等。寫法基本同“辦理性通知”。,6.會議性通知。即以召開某次某種會議的有關(guān)事項為內(nèi)容，告知有關(guān)單位或人員，以便出席參加并開好會議。此類會議通知正文寫法一般應(yīng)寫明會議的目的、名稱、議題、起止時間、主持單位，開會和住宿地點，報到的時間和地點，出席會議人員條件、材料的準(zhǔn)備，以及其他的注意事項等等。由于各種會議和出席人員的不同，一定要從實際出發(fā)，針對不同情況寫明具體而明確的要求。具有保密性質(zhì)的會議，議題和目的可以不寫。,四、行政公文樣式,版心尺寸,公文首頁、文末頁版式,公文內(nèi)容的要求避免邏輯混亂，理清結(jié)構(gòu)層次關(guān)系。避免陳詞濫調(diào)，防止假話空話大話。避免主次顛倒，注意調(diào)整先后關(guān)系。避免平分秋色，力求材料詳略得當(dāng)。避免缺乏依據(jù)，提高政策理論水平。,公文語言的要求,避免重復(fù)啰嗦，力求簡明扼要。避免雜亂無章，注意條理清晰。避免生造詞語，做到語言規(guī)范。避免語體混亂，規(guī)范表達方式。避免詞不達意，增強說服力度。避免格式錯誤，做到正確書寫。避免矯揉造作，樹立良好文風(fēng)。,四、公文的處理,收文處理收文處理是指對來自本機關(guān)外部的公文所實施的處置與管理活動。一般程序過程可以分為四個階段。第一階段，公文的收受與分流，具體包括：簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編；第二階段，辦理收文，具體包括：擬辦、批辦、承辦、注辦；第三階段，組織傳閱與催辦查辦；第四階段，處置辦畢公文，包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。,收文辦理中的公文分類1.按是否需要辦理進行分類2.按來文的方向分類3.按秘密等級分類4,按需要或急緩程度分類5.按審批事項分類,收文辦理的主要程序,簽收送出文件：填寫發(fā)文單位、送達日期、