試論對設(shè)計(jì)院建立管理信息系統(tǒng)的思考[權(quán)威資料]

試論對設(shè)計(jì)院建立管理信息系統(tǒng)的思考 本文檔格式為 WORD,感謝你的閱讀。 【摘要】隨著當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)設(shè)計(jì)院的管理弊端已經(jīng)暴露，運(yùn)用信息化的方式提高設(shè)計(jì)院的管理水平是發(fā)展的必然要求。本文對設(shè)計(jì)院的信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行分析。 【關(guān)鍵詞】設(shè)計(jì)院；信息系統(tǒng)；應(yīng)用 S611 A 一、前言 面對激烈的市場競爭，設(shè)計(jì)院原有的管理方式已經(jīng)不能滿足發(fā)展的需要，急需運(yùn)用信息管理系統(tǒng)提升管理水平。 二、設(shè)計(jì)院信息 化管理的意義 1、規(guī)劃設(shè)計(jì)院信息化是設(shè)計(jì)院適應(yīng)快速變化的設(shè)計(jì)市場環(huán)境的需要。規(guī)劃設(shè)計(jì)院信息化是提高設(shè)計(jì)院自身竟?fàn)幜Φ闹匾緩?。?21 世紀(jì)的設(shè)計(jì)市場中，設(shè)計(jì)院競爭力的高低取決于獲取和處理信息的能力。設(shè)計(jì)院發(fā)展需要正確的決策，而決策的基礎(chǔ)則是信息。設(shè)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo)必須及時(shí)了解設(shè)計(jì)市場信息，清楚設(shè)計(jì)院自身經(jīng)營狀況，掌握競爭對手的動(dòng)態(tài)。對規(guī)劃設(shè)計(jì)院來說，怎樣比對手早一步獲得有效的設(shè)計(jì)市場信息顯得尤其關(guān)鍵，而這一點(diǎn)正是信息技術(shù)的優(yōu)勢。 2、信息化可以促進(jìn)規(guī)劃設(shè)計(jì)院建立現(xiàn)代企業(yè)制度。當(dāng)前，一批大中型的設(shè)計(jì) 企業(yè)正在進(jìn)行建立現(xiàn)代企業(yè)制度的工作，要完成從傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場經(jīng)濟(jì)體制的改革，實(shí)現(xiàn)以 “ 改革、改組、改造、加強(qiáng)管理 ” 為內(nèi)容的 “ 三改一加強(qiáng) ” 的任務(wù)。規(guī)劃設(shè)計(jì)院信息化無疑提供了一條非常有效的途徑和手段。信息化不同于一般的計(jì)算機(jī)應(yīng)用，它將滲透于規(guī)劃設(shè)計(jì)院生產(chǎn)經(jīng)營和管理決策的各個(gè)方面，來激發(fā)設(shè)計(jì)院的活力，增強(qiáng)設(shè)計(jì)院的競爭力。 3、規(guī)劃設(shè)計(jì)院信息化是實(shí)現(xiàn)、管理高效率的途徑。目前，我國部分規(guī)劃設(shè)計(jì)企業(yè)由于經(jīng)營不善，設(shè)計(jì)任務(wù)不飽滿，人員與技術(shù)設(shè)備閑置，設(shè)計(jì)成本居高不下，設(shè)計(jì)院的效益低下。這或許有歷史原因，但 管理落后是造成這種局面的主要原因之一。隨著信息處理?xiàng)l件的改善，決策者還可以親自對其決策加以控制，減少中層管理人員的監(jiān)督作用，促進(jìn)以監(jiān)督為主要職能的管理層次和部門實(shí)現(xiàn)精簡，實(shí)現(xiàn)管理的高效率。 三、信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) 2010 年某設(shè)計(jì)院成立信息化小組， 2011 年發(fā)布了設(shè)計(jì)院信息化建設(shè)規(guī)劃綱要（ 2010-2014）。按照規(guī)劃中實(shí)施進(jìn)度要求，信息系統(tǒng)一期于 2011 年完成，要滿足職能管理工作中信息共享和流通的基本需求，解決當(dāng)前重點(diǎn)關(guān)注問題，力求實(shí)用并很快見效；二期在 2012 年對管理功能進(jìn)一步完善和 補(bǔ)充；三期將于 2012 年至 2014 年建設(shè)，以項(xiàng)目管理為主線，使信息系統(tǒng)向生產(chǎn)管理范疇延伸，把信息化建設(shè)由職能管理向生產(chǎn)管理和協(xié)同設(shè)計(jì)全方位推進(jìn)，最終取得設(shè)計(jì)院信息化建設(shè)的全面成功。 設(shè)計(jì)院管理信息系統(tǒng)是基于微軟 .NET 框架（ .NET Framework）實(shí)現(xiàn)，即在 Web 應(yīng)用開發(fā)一層，使用 .NET 進(jìn)行開發(fā)；關(guān)鍵的業(yè)務(wù)組件是通過 Web Service 服務(wù)組件實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)按照 “ 表現(xiàn)層（ ASP NET） 業(yè)務(wù)層（ Web Service 組件） 數(shù)據(jù)層（ SQL Server） ” 三層次的模式實(shí)現(xiàn)，構(gòu)成靈活和 易于擴(kuò)展的應(yīng)用架構(gòu)。開發(fā)工具： Visual Studio Net 2005 和 C#語言。數(shù)據(jù)庫： SQL-Server 2000、 SQL-Server 2005、 SQL-Server 2008。 總體技術(shù)體系：系統(tǒng)采用多層技術(shù)體系構(gòu)建，采用統(tǒng)一的門戶框架，統(tǒng)一的表單、工作流、報(bào)表、即時(shí)消息服務(wù)，統(tǒng)一的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)定制平臺(tái)，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的各應(yīng)用業(yè)務(wù)功能的集成和展現(xiàn)。這種基于服務(wù)的技術(shù)架構(gòu)，可支持多種技術(shù)路線，不僅能夠支持自身研發(fā)的底層產(chǎn)品，而且還能支持第三方公司提供的產(chǎn)品，給客戶足夠的挑選 空間，并可以替換相應(yīng)的技術(shù)，而不用全盤推翻，從而減少企業(yè)信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)。 1、業(yè)務(wù)平臺(tái)架構(gòu)體系 企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理在不斷發(fā)展變化，計(jì)算機(jī)技術(shù)也在突飛猛進(jìn)地發(fā)展，因此，企業(yè)的信息化建設(shè)必須建立一個(gè)開放、成熟、符合 IT 技術(shù)發(fā)展趨勢的平臺(tái)架構(gòu)體系，使管理信息系統(tǒng)保持生命力，當(dāng)管理、業(yè)務(wù)和技術(shù)發(fā)生變化時(shí)，可以隨需應(yīng)變地做出相應(yīng)的調(diào)整，不至于全盤推翻。設(shè)計(jì)院管理信息系統(tǒng)集成了一百多家設(shè)計(jì)企業(yè)系統(tǒng)實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，站在未來發(fā)展的高度上整體規(guī)劃，構(gòu)建新型、多層次、服務(wù)型的技術(shù)架構(gòu)，最大限度地保證系統(tǒng)架構(gòu)的通 用性、集成性和擴(kuò)展性。系統(tǒng)可以提供靈活的配置工具，快速創(chuàng)建業(yè)務(wù)模型，更好地滿足業(yè)務(wù)管理的發(fā)展變化需要，提供更方便的后續(xù)維護(hù)能力。 2、平臺(tái)的特點(diǎn) （ 1）集成化應(yīng)用平臺(tái) 基于統(tǒng)一的業(yè)務(wù)架構(gòu)、運(yùn)行和協(xié)作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)高效和緊密的業(yè)務(wù)協(xié)同，強(qiáng)化和規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務(wù)管理。平臺(tái)為企業(yè)提供了一個(gè)基礎(chǔ)支撐體系，使企業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)要素和資源的構(gòu)建、修改、共享和管理得到統(tǒng)一，從而簡化了企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)院各個(gè)業(yè)務(wù)管理之間的底層數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，根據(jù)設(shè)計(jì)院的業(yè)務(wù)崗位、職能范圍組織業(yè)務(wù)功能模塊，突破了以往 管理系統(tǒng)單純按照功能模塊劃分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的局限，使得系統(tǒng)實(shí)用性大大加強(qiáng)。 （ 2）提供多條技術(shù)路線、多種解決方案 系統(tǒng)提供多條技術(shù)路線，不僅提供理正成熟的自主產(chǎn)權(quán)的核心技術(shù)，而且能與世界級的優(yōu)秀軟件、成熟技術(shù)路線強(qiáng)強(qiáng)結(jié)合?？梢赃m應(yīng)不同的管理模式、不同規(guī)模的企業(yè)、不同的管理層次，支持多種解決方案建設(shè)能力。 （ 3）豐富的業(yè)務(wù)管理模型 提供統(tǒng)一的企業(yè)編碼體系和管理模型維護(hù)工具，可按照不同行業(yè)、不同規(guī)模設(shè)計(jì)院的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，在不需編程的情況下快速定制出實(shí)現(xiàn)符合本企業(yè)要求的業(yè)務(wù)功能模塊。 （ 4）易操作的界面工具、通用查詢工具 界面配置工具可靈活定義的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的欄目、菜單、信息臺(tái)帳、工具條和工具項(xiàng)。通用查詢既繼承了報(bào)表的統(tǒng)計(jì)功能，又給予用戶充分的發(fā)揮空間，客戶可自行定制查詢的數(shù)據(jù)范圍、表現(xiàn)形式、顯示風(fēng)格等，達(dá)到了 “ 量身定做 ” 的效果。 （ 5）成熟的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)定制平臺(tái) 提供更為成熟的核心基礎(chǔ)定制平臺(tái)，從各類業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)表、視圖、自動(dòng)編號(hào)、工作流、表單和報(bào)表設(shè)計(jì)，到安全權(quán)限管理定制，不需要編程就可實(shí)現(xiàn)?；跇I(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)可以自由創(chuàng)建、組裝、拆卸和替換的 “ 積木 ” ，使信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自由擴(kuò)展。業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)按照設(shè)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)，進(jìn)行了大量優(yōu)化，更進(jìn)一步方便設(shè)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)維護(hù)。 3、企業(yè)信息門戶（ EIP） 企業(yè)信息門戶（ EIP）是一套面向每個(gè)用戶（包括企業(yè)內(nèi)部員工、管理者、決策者等），打破傳統(tǒng)各種應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用功能、使用角色和運(yùn)營平臺(tái)的束縛，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)升級的全面企業(yè)信息化解決方案。為所有用戶提供一個(gè)訪問各管理系統(tǒng)的統(tǒng)一入口和獲取各種辦公信息的統(tǒng)一界面，用戶日常業(yè)務(wù)處理、辦公協(xié)作、管理需要進(jìn)行的各項(xiàng)操作都可以在一個(gè)界面下完成。通過門戶平臺(tái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)與資 源的集成，將企業(yè)里的信息資源從各部門相互獨(dú)立、資源重復(fù)、溝通不暢的狀況轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)面向員工和決策者的整合系統(tǒng)。加快信息化進(jìn)程，信息不再處于各個(gè)相對獨(dú)立的孤島，而可以為各層次用戶方便利用。使用者可以通過信息門戶的信息，了解到所需處理的工作，從而通過信息的指向，直接從信息門戶進(jìn)入到相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。 4、人力資源管理系統(tǒng) “ 人力資源管理 ” 是設(shè)計(jì)院信息管理系統(tǒng)的重要組成部分，為綜合辦公、經(jīng)營管理、項(xiàng)目管理、圖檔管理等應(yīng)用系統(tǒng)提供基礎(chǔ)的人員信息和機(jī)構(gòu)信息，使各應(yīng)用系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一體化、執(zhí)行 標(biāo)準(zhǔn)一體化。具有以下主要功能： （ 1）組織機(jī)構(gòu)和崗位管理 提供組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的可視化工具，可方便建立維護(hù)和調(diào)整企業(yè)機(jī)構(gòu)配置，允許存在一人多崗或一崗多人。 （ 2）員工信息管理 對人員基本信息、技術(shù)職稱、注冊執(zhí)業(yè)資質(zhì)、教育經(jīng)歷、工作業(yè)績、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)經(jīng)歷等維護(hù)管理及查詢統(tǒng)計(jì)。 （ 3）員工培訓(xùn)管理 管理培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)結(jié)果，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、受訓(xùn)人員等信息，記錄被保存?zhèn)浒?（ 4）綜合查詢與統(tǒng)計(jì)管理 對人員基本信息、員工合同、員 工培訓(xùn)、工作業(yè)績等有關(guān)信息，可根據(jù)部門、人員編碼、時(shí)間范圍（年、月、日）進(jìn)行查詢、匯總；可進(jìn)行組合查詢、模糊查詢，查詢的結(jié)果可輸出 Excel 格式的文件。 5、項(xiàng)目管理系統(tǒng) 設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目管理是企業(yè)為了達(dá)到經(jīng)營生產(chǎn)目標(biāo)，通過對項(xiàng)目的組織，對項(xiàng)目資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等的活動(dòng)過程；項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括項(xiàng)目登記、立項(xiàng)、項(xiàng)目策劃、任務(wù)分配、人員安排、任務(wù)下達(dá)、進(jìn)度監(jiān)控、設(shè)計(jì)輸入，資料互提、成品資料管理等內(nèi)容；項(xiàng)目管理系統(tǒng)重點(diǎn)解決項(xiàng)目 “ 進(jìn)度、質(zhì)量、成果、人力資源、費(fèi)用 ” 信息的獲取和利用。該產(chǎn)品 特點(diǎn)如下： （ 1）系統(tǒng)不僅關(guān)注管理層的需要和期望，同時(shí)關(guān)注第一線的生產(chǎn)設(shè)計(jì)人員的需要和期望；院級領(lǐng)導(dǎo)層（決策層）：方便管理層及時(shí)掌控全院所有的項(xiàng)目承接數(shù)量、項(xiàng)目狀態(tài)、計(jì)劃及進(jìn)度情況、部門（人員）的項(xiàng)目負(fù)荷、項(xiàng)目費(fèi)用情況等生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)鍵信息，為院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供第一手資料 ；項(xiàng)目級管理人員（項(xiàng)目經(jīng)理）：進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行過程的規(guī)范化管理；可方便的進(jìn)行計(jì)劃制定、進(jìn)度監(jiān)控、費(fèi)用、ISO9000 質(zhì)量記錄控制，對所關(guān)心項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控 ；設(shè)計(jì)人員級：提供一個(gè)高效率的協(xié)同工作平臺(tái)，實(shí)時(shí)的任務(wù)消息提醒，可以很方便地進(jìn)行設(shè)計(jì)文件 驗(yàn)證和資料互提，方便地參考共享文件。 （ 2）提供項(xiàng)目平臺(tái)管理工具，建立統(tǒng)一的項(xiàng)目編碼體系（ EPS、 WBS、 OBS、 CBS 等）、可以適應(yīng)多種項(xiàng)目管理模式，既可適應(yīng)傳統(tǒng)的 “ 以專業(yè)科室為主 ” 的生產(chǎn)管理模式，也可適應(yīng) “ 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制 ” 的生產(chǎn)管理模式，并且項(xiàng)目管理模式調(diào)整系統(tǒng)不需要大量二次開發(fā)； （ 3）企業(yè)可根據(jù)的項(xiàng)目規(guī)模和重要程度來靈活調(diào)整項(xiàng)目流程； 四、設(shè)計(jì)院建立管理信息系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)思考 設(shè)計(jì)院信息系統(tǒng)一期成功使用，獲得了巨大的效益?；仡櫼黄诮ㄔO(shè)歷程，有以下幾點(diǎn)思考 1、立足規(guī)劃，選擇適用的、實(shí)用的集成系統(tǒng)平臺(tái) 目前市場上流行的管理軟件多種多樣，各有特長，側(cè)重點(diǎn)不同，很有誘惑力，如果不加以規(guī)劃，統(tǒng)籌考慮，盲目引進(jìn)，勢必造成新的應(yīng)用 “ 孤島 ” 。而功能完備、齊全的集成管理軟件也有很多，但真正適合設(shè)計(jì)院的并不多，要從價(jià)格、性能和使用要求等各方面綜合考慮，選擇出既實(shí)用又適用的信息系統(tǒng)平臺(tái)框架。 2、廣泛調(diào)查，明確需求，確定方案 在制定信息系統(tǒng)建設(shè)方案時(shí) ,通過多種形式、由下到上，廣泛征求意見。首先在職能部門中開展調(diào)查，針對其提出的管理需求進(jìn)行分類匯 總。在職能部門調(diào)查結(jié)果的基礎(chǔ)上，對院高層進(jìn)行問卷調(diào)查，圍繞管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)提問，設(shè)立 “ 重點(diǎn)關(guān)注 ” 、 “ 一般關(guān)注 ” 和 “ 可以暫時(shí)不關(guān)注 ” 等選項(xiàng)供領(lǐng)導(dǎo)選擇。 3、 成立項(xiàng)目組，開展深入細(xì)致的系統(tǒng)定制工作 一期建設(shè)合同簽訂后，立刻成立由我院計(jì)算機(jī)室、職能部門骨干和理正技術(shù)人員共同組成的項(xiàng)目組，開始軟件定制、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入。歷時(shí) 4 個(gè)多月，項(xiàng)目組與各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)和員工面對面溝通，同時(shí)進(jìn)行使用培訓(xùn)；匯總整理數(shù)據(jù)，將原局域網(wǎng)信息、人員信息、經(jīng)營信息、原 MIS 系統(tǒng)資料數(shù)據(jù)等全部導(dǎo)入。上線運(yùn)行后項(xiàng) 目組并沒有停止工作，針對使用部門提出的意見反復(fù)修改，完善使用功能，直到滿意。 五、結(jié)束語 總之，信息化建設(shè)是未來的發(fā)展趨勢，設(shè)計(jì)院信息系統(tǒng)的應(yīng)用能夠大大提高管理水平，搶占市場，贏得更多的利潤。 參考文獻(xiàn) 1王明，異地企業(yè)協(xié)同工作的 web 模型及其實(shí)現(xiàn) .J計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng) .2011.5 2何浩、徐燕申 ,信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢 ,J機(jī)械設(shè)計(jì) .2011(l) 3李浩天，信息化系統(tǒng)的建立與應(yīng)用 J信息技術(shù)，2012 4董天，設(shè)計(jì)院信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與發(fā)展 J信息技術(shù)， 2011 文檔資料：試論對設(shè)計(jì)院建立管理信息系統(tǒng)的思考 完整下載 完整閱讀 全文下載 全文閱讀 免費(fèi)閱讀及下載 閱讀相關(guān)文檔 :市政橋梁施工技術(shù)質(zhì)量的控制論述 淺談現(xiàn)澆箱梁混凝土缺陷的質(zhì)量檢測 市政給排水管道施工技術(shù) 市政給排水工程造價(jià)的問題與解決措施 施工項(xiàng)目管理存在的問題及對策探討 市政道路路基土方施工技術(shù)探討 市政道路軟土路基處理技術(shù) 生態(tài)園林的建設(shè)方法與養(yǎng)護(hù)管理技術(shù) 生態(tài)建筑設(shè)計(jì)淺析 淺談裝飾工程造價(jià)存在的