項(xiàng)目檔案管理制度.doc

.項(xiàng)目檔案管理制度第一章 總 則第一條 編制依據(jù)：為強(qiáng)化項(xiàng)目公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)集團(tuán)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定并結(jié)合項(xiàng)目公司的具體情況制定本制度。第二條 定義：本制度中的檔案，是指在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目過(guò)程中形成的對(duì)公司具有利用保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等各種形式的文件材料的總和，是各項(xiàng)工作、活動(dòng)的真實(shí)記錄和原始憑證。第三條 目的：在工程管理及項(xiàng)目施工全過(guò)程中，妥善處理和保管由項(xiàng)目部管理的工程文件，以便于歸檔、收發(fā)、查閱、結(jié)算及移交歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四條 遵循原則：應(yīng)當(dāng)遵循“及時(shí)整理，分類(lèi)清晰，檢索方便，收發(fā)有據(jù)。”的原則。第五條 保密原則：檔案管理過(guò)程中需做到合理利用，并注意適度保密，確保公司利益不受損害。第六條 歸口部門(mén)：工程中心為項(xiàng)目檔案的歸口管理部門(mén)，工程助理為本制度的具體執(zhí)行人（項(xiàng)目兼職檔案管理員）；公司綜合部為公司檔案歸口管理部門(mén)，綜合部檔案主管為本制度執(zhí)行監(jiān)督人。第二章 工程檔案收集、分類(lèi)、整理第一條 工程檔案收集管理依據(jù)：建筑安裝工程竣工檔案移交書(shū)、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工檔案移交書(shū)、萬(wàn)國(guó)公司檔案管理作業(yè)指引。第二條 項(xiàng)目檔案分類(lèi)整理及編號(hào)管理：工程中心工程助理負(fù)責(zé)按照公司作業(yè)指引要求整理、編號(hào)。2.2附表文件類(lèi)別編號(hào)方案?jìng)渥⒐疽?guī)范、制度WG-2008-D30-1公司層面統(tǒng)一存放，按修訂時(shí)間按流水號(hào)排列。WG-GF-2009 -01 項(xiàng)目層面工程款支付審批表IBC -ZF -（）-01（）單位名稱(chēng)或?qū)I(yè)名稱(chēng)縮寫(xiě)施工圖紙IBC -TZ-JZS-01JZS結(jié)構(gòu)施工圖IBC -TZ-（）S-01為施工圖IBC -TZ-（）J-01為竣工圖經(jīng)過(guò)圖審圖紙為存檔圖紙。JGS建筑施工圖JPSS給排水施工圖DQS電氣施工圖NTS暖通施工圖ZNS智能化施工圖YXS有限電視施工圖SZS市政施工圖LHS綠化施工圖MQS幕墻施工圖設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審紀(jì)要IBC -SJ-JG-01 JG結(jié)構(gòu)聯(lián)系單變更不允許跳號(hào)，如不同意變更情況下，施工單位上報(bào)的聯(lián)系單我公司至少存檔1份，編號(hào)照編。IBC -SJ-JZ-01 JZ建筑工程變更IBC -BG-TJ GS-01 TJ土建IBC -BG-SS-GS-01 SS水施合同IBC -SG-2009 -01 SJ 為設(shè)計(jì)類(lèi)招標(biāo)、投標(biāo)文件跟合同一起存放，編制卷內(nèi)目錄，合同一般簽定6份以上，我公司基本保證存檔3份SG為施工類(lèi)ZX為咨詢(xún)類(lèi)LX為零星類(lèi)工作聯(lián)系函IBC -（F）H-（）-01（F/S）收、發(fā)文（）單位或?qū)I(yè)縮寫(xiě)通知IBC -（F）TZ-（）-01（F/S）收、發(fā)文（）單位或?qū)I(yè)縮寫(xiě)監(jiān)理整改通知及回復(fù)IBC -ZG -2009 -01 把總包和分包分開(kāi)即可，可也根據(jù)單位細(xì)分工程例會(huì)紀(jì)要IBC -LHJ -2009 -01 項(xiàng)目層面監(jiān)理例會(huì)工程周報(bào)IBC -ZB -2009 -01 項(xiàng)目層面工程月報(bào)IBC -YB -2009 -01 項(xiàng)目層面工地安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要IBC -ALHJ -2009 -01 項(xiàng)目層面施工計(jì)劃IBC -JH -2009 -01 項(xiàng)目層面施工單位上報(bào)上報(bào)匯報(bào)材料IBC -HB-2009 -01 公司層面上報(bào)集團(tuán)安全生產(chǎn)月報(bào)IBC -AQY-2009 -01 公司層面上報(bào)集團(tuán)主管部門(mén)下發(fā)公文WG-2008-D30-1-1D30為保存期限30年1為件號(hào)會(huì)議紀(jì)要*（紀(jì)）20091號(hào)編號(hào)由公司綜合部統(tǒng)一編號(hào)各類(lèi)專(zhuān)家會(huì)議的專(zhuān)家論證資料附會(huì)議紀(jì)要后申請(qǐng)報(bào)告*20091號(hào)編號(hào)由公司綜合部統(tǒng)一編號(hào)工程申請(qǐng)政府部門(mén)來(lái)文、批復(fù)可參照建筑安裝工程竣工檔案移交書(shū)目錄存放統(tǒng)一由公司前期部歸檔，移交工程一份復(fù)件申請(qǐng)報(bào)告與批復(fù)文件一起存放開(kāi)、俊工報(bào)告IBC -K/JG -2009 -01 結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄IBC -JGYS -2009 -01 隱蔽工程驗(yàn)收記錄IBC -YBYS -2009 -01 工程/材料、工作成果驗(yàn)收單IBC -YS -（）-01（）單位名稱(chēng)或?qū)I(yè)名稱(chēng)縮寫(xiě)文件歸檔可跟工程款支付審批表施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)施工方案IBC -FA -JK-01 JK基坑圍護(hù)IBC -FA -MB-02MB模板施工.規(guī)劃、細(xì)則IBC -XZ -（） -01 （）根據(jù)實(shí)際收到的文件縮寫(xiě)編分戶(hù)質(zhì)量檔案IBC -FHYS -11為棟號(hào)，按棟存放各類(lèi)檢測(cè)報(bào)告IBC -JC-CL-1CL材料檢測(cè)各類(lèi)報(bào)告勘察報(bào)告、方案報(bào)告等其他施工資料可參照建筑安裝工程竣工檔案移交書(shū)目錄存放第三條 檔案交接管理：任何個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕文件材料歸檔，工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將形成的檔案向本部門(mén)兼職檔案管理人員移交清楚，并編制移交清單，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀任何檔案。交接人員如未按規(guī)章制度辦理交接手續(xù)，每發(fā)現(xiàn)1次扣1分，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)扣2分，如今后出現(xiàn)檔案原件缺失的，發(fā)現(xiàn)一次，交接人扣2分，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)扣4分。第四條 與其他部門(mén)共同參與事項(xiàng)所形成的檔案材料，由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔，并做好部門(mén)資料備查交接工作。第五條 移交歸檔管理：分即時(shí)存檔、短期非即時(shí)存檔、長(zhǎng)期非即時(shí)存檔三類(lèi)，即時(shí)存檔文件在公司綜合部蓋章備案時(shí)直接移交歸檔；短期非即時(shí)存檔文件在公司綜合部備案蓋章后3-5個(gè)工作內(nèi)完成后續(xù)工作移交歸檔，超過(guò)約定歸檔時(shí)間的，每延遲1天扣0.5分（特殊情況可酌情考慮不扣分，但必須在障礙解除后7天內(nèi)完成移交），并做好文件收發(fā)登記記錄表；長(zhǎng)期非即時(shí)存檔文件，基本指由施工單位和監(jiān)理單位在工程施工管理中形成的施工管理資料，在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)2個(gè)月內(nèi)移交公司綜合部，并按規(guī)范編制文件移交清單，雙方簽字認(rèn)可，各執(zhí)一份。未做收發(fā)文登記和移交清單的每發(fā)現(xiàn)一次，年度扣1分。第六條 歸檔文件的要求：6.1 辦理完畢的正式文件、審批文件及文件草擬修改稿，審批流程完整有效，無(wú)漏簽、越級(jí)現(xiàn)象；文件內(nèi)容正確有效，無(wú)明顯低級(jí)錯(cuò)誤。如在蓋章備案時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，發(fā)現(xiàn)1處，經(jīng)辦人扣1分，該部門(mén)審核人扣2分；6.2 文件書(shū)寫(xiě)和載體材料應(yīng)耐久保存；6.3 必須是具有保存利用價(jià)值；6.4 必須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理，完整地反映了歷史活動(dòng)的全過(guò)程，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系；第三章 特種檔案收集、分類(lèi)、整理第一條 管理依據(jù)：根據(jù)*檔案管理作業(yè)指引十一、特種載體檔案歸檔范圍與保管期限表拍攝、收集管理。3.1附表 工程中心特種載體檔案收集范圍一級(jí)類(lèi)目二級(jí)類(lèi)目歸檔范圍保管期限特種載體檔案TZ照片檔案TY聲像檔案1 、項(xiàng)目開(kāi)工、竣工典禮照片或攝像，開(kāi)盤(pán)，綜合驗(yàn)收后拍攝的小區(qū)整體面貌照片、攝像。永久2、參觀考察照片（考察對(duì)象的實(shí)物拍攝）10年3、工程進(jìn)度、重大節(jié)點(diǎn)（中間結(jié)構(gòu)、開(kāi)工、竣工、規(guī)劃灰線、0.00驗(yàn)收）完工攝像拍攝，完成工程量的成果驗(yàn)證照片（包括未完成前后的對(duì)比照片）；30年第二條 拍攝、收集、整理管理：工程中心助理負(fù)責(zé)，按照公司作業(yè)指引要求整理、編號(hào)，一張照片一個(gè)word文檔，并編制分說(shuō)明，內(nèi)容必須備六要素為事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者，一組照片的總說(shuō)明編制在第一張照片中，一組照片的編號(hào)按流水號(hào)編制：例TZ-2009-1-1。第三條 拍攝要求：全景照拍攝時(shí)需尋找一具有一定保存時(shí)間的擲高點(diǎn)，至少在本工程開(kāi)發(fā)完成前該建筑物不會(huì)被拆除。第四條 移交歸檔：以月為單位，次月5日移交綜合部，每延遲一天，工程助理扣0.5分；未按公司制度編制說(shuō)的每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。第四章 項(xiàng)目檔案竣工移交管理第一條 公司工程中心負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位以及各分包單位完成各自管理范圍內(nèi)檔案文件的收集整理。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，由公司工程中心經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程中心相關(guān)人員對(duì)歸檔的工程檔案進(jìn)行鑒定、審核，公司檔案管理員配合進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，通過(guò)后形成多套項(xiàng)目竣工工程檔案，并提請(qǐng)地方檔案管理部門(mén)進(jìn)行檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收，配合進(jìn)行竣工備案。第二條 檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收通過(guò)后，竣工檔案需在三個(gè)月內(nèi)移交城建檔案館，工程中心助理督促施工單位按建筑安裝工程竣工檔案移交書(shū)、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工檔案移交書(shū)編制移交清單，移交公司綜合部工程竣工檔案2套（其中一套移交城建檔案館），并編制建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察等單位負(fù)責(zé)人名單。附表1 工程設(shè)計(jì)變更（施工）聯(lián)系單匯總表 單位工程名稱(chēng)： 第 頁(yè) 共 頁(yè)序號(hào)文件名稱(chēng)（主要內(nèi)容）聯(lián)系單編號(hào)張數(shù)對(duì)應(yīng)圖號(hào)備注施工技術(shù)負(fù)責(zé)人： 總 監(jiān)：施工單位：（章） 監(jiān)理單位：（章）編 制 人： 審核日期：編制日期：附表2 文件移交清單工程名稱(chēng)： 編號(hào)：2009-序號(hào)移交時(shí)間文件名稱(chēng)份數(shù)原/復(fù)件移交部門(mén)/人接收部門(mén)/人備 注1234567891011121314151617181920附表3 收/發(fā)文簽收單序號(hào)簽收內(nèi)容類(lèi)別份數(shù)原/復(fù)件簽收人簽收日期備注附表4 編號(hào)：建筑安裝工程竣工檔案移交書(shū) 規(guī)劃許可證號(hào)：施工許可證號(hào)：工程項(xiàng)目名稱(chēng)：?jiǎn)挝还こ堂Q(chēng)：監(jiān)理單位：（蓋章） 接收單位：(蓋章)移交單位：（蓋章） 移 交 人： 接 收 人：移交日期： 接收日期： -注：填寫(xiě)前，請(qǐng)?jiān)敿?xì)查看建筑安裝（市政基礎(chǔ)設(shè)施）工程竣工檔案移交書(shū)填寫(xiě)說(shuō)明。歸檔編號(hào)歸檔文件原件（張數(shù)）復(fù)印件（張數(shù)）備注工程準(zhǔn)備階段文件一、立項(xiàng)文件*1項(xiàng)目建議書(shū)及審批意見(jiàn)、前期工作通知書(shū)*2可行性研究報(bào)告（含附件）及審批意見(jiàn)*3關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話文件*4調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料、專(zhuān)家建議二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件*5建設(shè)用地選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)（含附件、勘設(shè)紅線圖）*6用地呈報(bào)表、用地許可證、用地批準(zhǔn)書(shū)等過(guò)程文件材料*7劃撥、出讓建設(shè)用地文件（劃撥決定書(shū)、出讓合同及過(guò)程文件材料）*8建設(shè)用地規(guī)劃許可證、附件及附圖、國(guó)有土地使用證（復(fù)印件）*9拆遷安置文件（意見(jiàn)、協(xié)議、方案等）三、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件*10工程、水文地質(zhì)勘察報(bào)告*11宗（征）地測(cè)量、定位略圖、0.00檢測(cè)*12景觀、日照分析*13方案、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)及審批意見(jiàn)（含附圖）*14有關(guān)行政主管部門(mén)（消防、人防、環(huán)保、環(huán)評(píng)、交通、園林、市政、文物、抗震、教育、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議*15施工圖審查文件及審批意見(jiàn)四、合同*16勘察合同*17設(shè)計(jì)合同*18施工承包合同*19監(jiān)理委托合同*20其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）五、開(kāi)工審批文件*21建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)、批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表*22建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖*23投資許可證、審計(jì)證明、防空、基礎(chǔ)設(shè)施配套、散裝水泥、墻改、白蟻防治（含合同）等證明、質(zhì)量安全監(jiān)督書(shū)*24建設(shè)工程施工許可證交建委六、建設(shè)、設(shè)計(jì)、勘測(cè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人*25建設(shè)、設(shè)計(jì)、勘測(cè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單監(jiān)理文件一、監(jiān)理規(guī)劃*26監(jiān)理規(guī)劃*27監(jiān)理實(shí)施細(xì)則*28二、監(jiān)理月報(bào)*29三、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要四、進(jìn)度控制*30工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表、工程暫停令五、質(zhì)量控制*31監(jiān)理通知書(shū)、通知回復(fù)單、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)六、造價(jià)控制*32工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)七、合同與其他事項(xiàng)管理*33工程延期報(bào)告及審批*34合同變更、爭(zhēng)議、違約材料及處理意見(jiàn)*35監(jiān)理工作總結(jié)施工文件36開(kāi)、竣工報(bào)告37施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄一、土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程38工程測(cè)量定位記錄、建筑物沉降觀察測(cè)量記錄39圖紙會(huì)審40設(shè)計(jì)變更、施工聯(lián)系單及匯總表41工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料42新材料、新工藝施工記錄43節(jié)能分部施工資料44.鋼材、水泥、磚、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土、防水、裝飾、節(jié)能及其他材料匯總表、出廠證明文件、復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告1、地基與基礎(chǔ)分部資料45施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告（如：抗壓、抗折試驗(yàn)報(bào)告等）46隱蔽工程驗(yàn)收記錄47施工記錄（如：混凝土施工日記、技術(shù)復(fù)核記錄、基礎(chǔ)驗(yàn)槽等）48地基基礎(chǔ)檢驗(yàn)及抽樣檢測(cè)資料49地下室防水效果檢查記錄50中間結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄51單獨(dú)歸檔的子分部施工資料(如：樁基等子分部)2、主體結(jié)構(gòu)分部資料52施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告（同“45”）53建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄54隱蔽工程驗(yàn)收記錄55施工記錄（如：混凝土施工日記、技術(shù)復(fù)核記錄等）56主體結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣檢測(cè)資料57中間結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄58單獨(dú)歸檔的子分部施工資料（如：鋼結(jié)構(gòu)等子分部）3、建筑裝飾裝修分部資料59施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告（門(mén)窗、干掛、抗拔）60有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄61隱蔽工程驗(yàn)收記錄62抽氣（風(fēng)）道檢查記錄63幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢查報(bào)告64施工記錄（如：混凝土施工日記、技術(shù)復(fù)核記錄等）65單獨(dú)歸檔的子分部施工資料（如：幕墻等子分部）4、建筑屋面分部資料66施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告67屋面淋水試驗(yàn)記錄68隱蔽工程驗(yàn)收記錄69施工記錄（如：混凝土施工日記、技術(shù)復(fù)核記錄等）70單獨(dú)歸檔的子分部施工資料二、安裝工程71圖紙會(huì)審72設(shè)計(jì)變更、施工聯(lián)系單及匯總表1、建筑給排水及采暖分部資料73材料、配件出廠合格證書(shū)及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告74管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄75隱蔽工程驗(yàn)收記錄76設(shè)備基礎(chǔ)驗(yàn)收記錄77系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄78施工記錄79暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)80衛(wèi)生器具滿(mǎn)水試驗(yàn)記錄2、建筑電氣分部資料81材料、設(shè)備出廠合格證書(shū)及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告82設(shè)備調(diào)試記錄83接地、絕緣電阻測(cè)試記錄84隱蔽工程驗(yàn)收記錄85施工記錄86通電、照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄87線路、插座、開(kāi)關(guān)接地檢查記錄3、通風(fēng)與空調(diào)分部資料88材料、設(shè)備出廠合格證書(shū)及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告89制冷、空調(diào)水管道強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄90隱蔽工程驗(yàn)收記錄91基礎(chǔ)驗(yàn)收記錄92制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試記錄93通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄94施工記錄（如：風(fēng)管、風(fēng)口、風(fēng)機(jī)設(shè)備安裝記錄等）95通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄96風(fēng)量、溫度測(cè)試記錄97潔凈室潔凈度測(cè)試記錄4、電梯分部資料98設(shè)備出廠合格證書(shū)及開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄99隱蔽工程驗(yàn)收記錄100基礎(chǔ)驗(yàn)收記錄101施工記錄102接地、絕緣電阻測(cè)試記錄103負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄104電梯運(yùn)行記錄105電梯安全裝置檢測(cè)報(bào)告106勞動(dòng)、技術(shù)監(jiān)督部門(mén)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告5、建筑智能化分部資料107材料、設(shè)備出廠合格證書(shū)技術(shù)文件及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告108隱蔽工程驗(yàn)收記錄109系統(tǒng)功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄110系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護(hù)手冊(cè)、培訓(xùn)記錄111施工記錄112系統(tǒng)檢測(cè)報(bào)告及運(yùn)行記錄113系統(tǒng)電源及接地檢測(cè)報(bào)告114單獨(dú)歸檔的子分部施工資料（如：消防工程）三、室外工程115室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文?16室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件四、施工驗(yàn)收文件117單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、控制資料核查記錄、安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄、觀感質(zhì)量檢查記錄（G表1、2、3、4）、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、住宅工程質(zhì)量分戶(hù)檢驗(yàn)記錄、匯總表、室內(nèi)凈高及凈開(kāi)間尺寸抽測(cè)表表竣工圖1、綜合圖*118總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）*119豎向布置圖*120室外給水、排水、熱力、燃?xì)狻㈦姎獾龋ò娏?、電訊、電視系統(tǒng)等）管網(wǎng)綜合圖2、室外專(zhuān)業(yè)圖*121室外管線（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、電視?122室外環(huán)境（道路、綠化、建筑、小品、水景、照明）*123室外消防3、專(zhuān)業(yè)竣工圖124結(jié)構(gòu)竣工圖125建筑竣工圖126裝修裝飾（含節(jié)能、幕墻）工程竣工圖127電氣、電梯工程（智能化工程）竣工圖128給排水工程（消防工程）竣工圖129采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖130燃?xì)夤こ炭⒐D竣工驗(yàn)收文件*131工程簡(jiǎn)介一、工程竣工總結(jié)*132建設(shè)單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位質(zhì)量檢查（評(píng)估）報(bào)告交建委二、竣工驗(yàn)收記錄*133竣工驗(yàn)收備案表交建委*134政府職能部門(mén)各專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件（規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生、人防、交警、綠化等）及消防、環(huán)保、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告、自來(lái)水、防雷等檢測(cè)文件其中：規(guī)劃、消防、環(huán)保部門(mén)驗(yàn)收文件交建委三、財(cái)務(wù)文件*135決算文件四、聲像、縮微、電子檔案*136工程照片*137錄音、錄像材料*138縮微品、光盤(pán)、磁盤(pán)表5 編號(hào)：市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工檔案移交書(shū) 規(guī)劃許可證號(hào)：施工許可證號(hào)：工程項(xiàng)目名稱(chēng)：?jiǎn)挝还こ堂Q(chēng)：監(jiān)理單位：（蓋章） 接收單位：(蓋章)移交單位：（蓋章） 移 交 人： 接 收 人：移交日期： 接收日期： -注：填寫(xiě)前請(qǐng)仔細(xì)閱讀移交書(shū)，并按照市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工檔案移交書(shū)填寫(xiě)說(shuō)明進(jìn)行填寫(xiě)。精選word范本！歸檔編號(hào)歸檔文件原件（張數(shù)）復(fù)印件（張數(shù)）備注工程準(zhǔn)備階段文件一、立項(xiàng)文件*1投資項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)文件、前期工作通知書(shū)*2環(huán)境影響審批報(bào)告書(shū)*3可行性研究報(bào)告（含附件）及批復(fù)文件*4關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話*5專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)建議、調(diào)查資料、項(xiàng)目評(píng)估研究材料二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件*6建設(shè)項(xiàng)目選址規(guī)劃意見(jiàn)書(shū)（含附件及勘設(shè)紅線圖）*7縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)*8拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等*9建設(shè)用地規(guī)劃許可證復(fù)印件（含附件及附圖）*10劃撥決定書(shū)，出讓合同及過(guò)程文件材料，“一書(shū)一方案”建設(shè)用地項(xiàng)目呈報(bào)材料等劃撥、出讓建設(shè)用地文件*11國(guó)有土地使用證復(fù)印件三、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件*12工程地質(zhì)勘察報(bào)告、水文地質(zhì)勘察報(bào)告*13建設(shè)用地勘測(cè)定界成果等地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果*14定位略圖，0.00檢測(cè)*15方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)圖紙、說(shuō)明及審批意見(jiàn)（含附圖）*16技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙、說(shuō)明及審批意見(jiàn)（含附圖）*17有關(guān)行政主管部門(mén)（消防、人防、環(huán)保、交通、園林、市政、文物、抗震、教育、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議*18施工圖審查文件及審批意見(jiàn)四、合同*19勘察合同*20設(shè)計(jì)合同*21施工承包合同*22監(jiān)理委托合同*23其他合同五、開(kāi)工審批文件*24建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)、批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表*25建設(shè)工程規(guī)劃許可證（含附件、附圖）*26掘路占路審批文件、移伐樹(shù)審批文件、投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)證明、工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)登記文件、人防備案（施工圖）文件、非政府投資項(xiàng)目備案等文件*27工程質(zhì)量監(jiān)督（安監(jiān)）書(shū)*28建設(shè)工程施工許可證（復(fù)印件）原件交建委備案六、建設(shè)、設(shè)計(jì)、勘測(cè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人*29建設(shè)、設(shè)計(jì)、勘測(cè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單監(jiān)理文件監(jiān)理文件部分表式見(jiàn)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB50319-2000）*30監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理實(shí)施細(xì)則*31監(jiān)理日記；監(jiān)理月報(bào)*32監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要（附簽到表）*33工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表；工程暫停令；分包單位資格報(bào)審表*34監(jiān)理通知書(shū)、通知回復(fù)單；監(jiān)理工作聯(lián)系單及匯總表*35質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)*36工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)；索賠文件資料*37工程延期報(bào)告及審批*38合同變更、爭(zhēng)議、違約材料及處理意見(jiàn)*39監(jiān)理工作總結(jié)*40質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告施工文件施工文件內(nèi)容按建設(shè)部2002221號(hào)文件一、施工準(zhǔn)備41施工組織設(shè)計(jì)及報(bào)審表(含各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)方案)42圖紙會(huì)審記錄；技術(shù)交底；開(kāi)工報(bào)告43設(shè)計(jì)變更、施工聯(lián)系單及匯總表44工程測(cè)量復(fù)核記錄(含導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)等)二、產(chǎn)品質(zhì)量合格證書(shū)、出廠（檢）試驗(yàn)報(bào)告和復(fù)試報(bào)告45砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等原材料質(zhì)量合格證書(shū)，出廠檢（試）驗(yàn)報(bào)告，進(jìn)場(chǎng)檢查記錄，進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表，現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告及各相關(guān)匯總表46水泥、石灰、粉煤灰類(lèi)混合料，瀝青混合料、商品混凝土等半成品出廠合格證，試驗(yàn)報(bào)告，進(jìn)場(chǎng)檢查記錄，進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表，現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告及各相關(guān)匯總表47混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書(shū)，試驗(yàn)報(bào)告，進(jìn)場(chǎng)檢查記錄，進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表，復(fù)試報(bào)告，各相關(guān)匯總表，以及相應(yīng)的施工技術(shù)資料48廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類(lèi)地下管線井室設(shè)施、支座、變形裝置、止水帶等產(chǎn)品出廠合格證書(shū)，進(jìn)場(chǎng)檢查記錄，進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表，各相關(guān)匯總表及安裝使用說(shuō)明三、施工試驗(yàn)49見(jiàn)證記錄及見(jiàn)證試驗(yàn)匯總表50壓實(shí)度（密度）、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄（包括砂、石、填土壓實(shí)度、回彈、承載及道路基層、面層（含厚度）強(qiáng)度、壓實(shí)度等試驗(yàn)資料）51水泥混凝土抗壓、抗折強(qiáng)度試驗(yàn)資料；抗?jié)B、抗凍性能試驗(yàn)資料等（包括配合比通知單，試驗(yàn)報(bào)告及匯總表，統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄等）52砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)資料（包括配合比通知單，試驗(yàn)報(bào)告及匯總表，統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄等）53鋼筋焊、連接檢（試）驗(yàn)資料54鋼結(jié)構(gòu)、鋼管道、金屬容器等及其它設(shè)備焊接檢（試）驗(yàn)資料55樁基礎(chǔ)檢（試）驗(yàn)報(bào)告等常規(guī)檢測(cè)報(bào)告四、施工記錄56地基與基槽驗(yàn)收記錄（含地基處理記錄）57樁基施工記錄（含樁位平面示意圖，打樁記錄，鉆孔（挖孔）灌注樁