公司勞動合同管理制度及流程圖.doc

公司勞動合同管理制度及流程圖一. 政策1 中華人民共和國勞動法2 地方政府主管部門法規(guī)及企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度。3 合同期限：經(jīng)理級以上人員簽署35年期限合同；其他人員可根據(jù)情況簽署13年期限合同，無特殊情況的合同期前36六個月為試用期。二. 程序1 合同簽訂A 公司在聘用員工時，應要求被聘用者出示終止、解除勞動合同證明或與任何用人單位不存在勞動關系的其它憑證，經(jīng)證實確與其他用人單位沒有勞動關系后，方可訂立勞動合同，或另行簽訂“試工協(xié)議”B 員工進入公司報到之日接受崗前培訓，了解和認可公司的勞動合同條款及崗位職務說明書確定的職責，確定合同期限，甲乙雙方可簽定勞動合同。C 公司出資培訓、招（接）收的人員，已經(jīng)按有關規(guī)定與公司簽訂了專項協(xié)議書，在與公司訂立勞動合同時，合同期不得短于服務合同或協(xié)議尚未履行的期限。D 在合同履行過程中，公司對出資培訓的員工應按規(guī)定計算培訓服務期；若培訓服務期超過勞動合同期限，應延長勞動合同期限至培訓服務期滿。2 合同變更 由于簽定合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機構調整等原因，致使原合同無法履行的，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可以變更原合同的相關條款。3 合同續(xù)簽 合同期限屆滿，勞動關系即告終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。雙方當事人在原合同期滿前三十天向對方表示續(xù)訂意向。4 合同解除 A 有下列情形之一，甲方公司可以即時解除合同，而無須向乙方支付賠償：* 試用期內，乙方被證明不符合錄用條件的；* 乙方嚴重違反勞動紀律或甲方規(guī)定的各項規(guī)章制度的；* 乙方嚴重失職、營私舞弊，對甲方利益造成重大損失的；* 乙方泄露甲方商業(yè)秘密，給甲方造成嚴重損失的；* 乙方被司法機關追究刑事責任的；B 有下列情形之一，乙方可以即時解除合同，而無須向甲方支付賠償：* 在試用期內；* 甲方以侵害乙方合法人身權利手段強迫勞動的；* 甲方不能按照合同規(guī)定支付勞動報酬或者提供勞動條件的；C 有下列情形之一，甲方可以解除合同，但應提前三十日以書面形式通知乙方并支付補償金：* 乙方患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的；* 勞動合同訂立時依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的；* 甲方頻臨破產(chǎn)進行法定整頓期間，或者生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難，征求過工會和職工意見的；D 員工提出解除勞動合同：* 提出辭職的員工，應提前30天向所在部門遞交“辭職申請表”。部門總經(jīng)理簽署意見后，交人力資源本部，人力資源部安排與辭職員工進行面談，并作出回復。* 部門經(jīng)理以下的辭職員工由人力資源部人力資源經(jīng)理或其指定的專門人員，負責與員工進行面談，并填寫 面談記錄表；部門經(jīng)理以上職級的辭職者，由人力資源部總監(jiān)或直接主管領導面談，并填寫面談記錄表，報公司總經(jīng)理。* 由辭職者持員工離職手續(xù)清單，到各有關部門辦理交接手續(xù)，并經(jīng)各有關部門負責人簽字證明完成交接清理手續(xù)，人力資源部核實批準（部門總監(jiān)以上辭職者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準）。* 辭職者持經(jīng)簽批的 “辭職申請表” 和勞動合同，到人力資源部辦理解除合同、人事檔案關系和社會保險關系轉移手續(xù)。并由人力資源部開具 解除聘用關系通知書，由人力資源部和辭職者各執(zhí)一份。三. 違約的經(jīng)濟補償與賠償1 符合2.4.3情況的，公司應根據(jù)員工在公司工作年限，每滿一年發(fā)給相當于員工解除勞動合同前十二個月平均工資一個月的經(jīng)濟補償金，最多不超過十二個月；2 員工提出解除勞動合同，員工應給予公司一定經(jīng)濟補償，經(jīng)濟補償金為：距合同期滿每差一年(不滿一年的按一年計算)按相當于員工解除勞動合同前十二個月的月平均工資進行補償，最多不超過十二個月；3 凡公司支付學費及培訓費的員工必須按規(guī)定與公司簽定培訓服務協(xié)議，作為勞動合同的附件，員工培訓服務期未滿與公司解除勞動關系，除按勞動合同實施細則規(guī)定向公司賠償違約金外，還需向公司賠償培訓費用。其計算方法是以員工培訓服務期按月等分全部培訓費用金額，以員工已履行的培訓服務期月數(shù)遞減。流程圖員工進入公司接受崗前培訓，了解合同條款及崗位職責內容不接受離開公司接受簽訂勞動合同崗位調整變動 違反合同有關條款 解除、終止合同變更勞動合同 雙方協(xié)商不成，由地方 合同未到期，雙方協(xié)商一致，支付合 雙方協(xié)商一致勞動部門仲裁。 同到期違約金、補償金后解除合同。不服仲裁、訴訟 終止 續(xù)訂 綜合管理部量化考核方案模板部門負責人所屬部門綜合管理部評估時間段_年_月_日_年_月_日考核項目量化指標績效目標值權重考核頻率得分績優(yōu)目標考核目標實際達成人力資源管理人員需求達成率100%100%_%10%季/年度關鍵人才流失率5%8%_%10%季/年度行政后勤管理文件處理及時率100%100%_%10%季/年度辦公設備完好率100%95%_%10%季/年度安全事故發(fā)生次數(shù)00次_次15%月/季/年公關、法律管理公關計劃完成率100%95%_%10%季/年度法律糾紛處理及時率100%95%_%10%季/年度部門內部管理部門預算費用節(jié)省率100%95%_%5%季/年度部門培訓計劃完成率100%98%_%5%季/年度滿意度管理滿意度評分9085分_分15%季/年度指標說明量 化 考 核 得 分 合 計部門預算費用節(jié)省率=考核結果核算說明權重說明考核關鍵問題說明1對綜合管理部的考核，除了上述量化考核外，還應加強對相關制度建設等定性指標的考核，如管理制度規(guī)范性、工作流程規(guī)范化程度等2綜合管理部考核得分=定量考核得分70%+定性考核得分30%由于綜合管理部工作事項繁多，考慮到考核的工作量及成本因素，因此對綜合管理部的績效考核不可能面面俱到，根據(jù)20/80的原則，對重要的少數(shù)指標進行考核或評價，抓住重點，對關鍵績效指標進行考核也是管理方式之一綜合管理部行政秘書量化考核方案模板方案名稱編制部門執(zhí)行部門綜合管理部、行政秘書量化考核方案一、總則一、考核內容（一）工作業(yè)績考核結合綜合管理部行政秘書的工作職責，綜合管理部擬從從文件錄入打印、公文處理、文件管理、出差人員旅程安排、會議管理、公務用車管理六個方面對行政秘書的工作績效進行考核。其具體考核內容及標準如下表所示。綜合管理部行政秘書工作業(yè)績考核表考核項目考核內容與計分標準文件錄入打印1每出現(xiàn)不規(guī)范或錯誤的情況1次，減_分2在規(guī)定的時間內完成，比規(guī)定時間每延遲1次，減_分公文處理1在規(guī)定的時間內完成，每延遲1次，減_分2行文規(guī)范、準確，每出現(xiàn)不規(guī)范或錯誤的情況1次，減_分文件管理負責外來信函、傳真、報紙等文件的收發(fā)和傳送，文書檔案歸檔率達到100%，出現(xiàn)延誤或差錯的情況每發(fā)生1次，減_分出差人員旅